2013-06-25 Plats och tid Kommunhuset i Gislaved, kl. 09.00-11.45, 13.00-16.30 Beslutande Inga-Maj Eleholt (C), ordförande Ulla Christiansson (M) Johan Björn (M) Malin Ingelsbo (M) Kjell Claesson (M) Tomi Hast (MP) ersättare för Anders Martinsson (C) Larsgöran Lundström (KD) Elisabet Lindroth (FP) Bo Kärreskog (S) Fredrik Bäck (S) Lotta Saras (S) ersättare för Jessica Westman (S) Tomas Töreland (S) Torleif Johansson (S) ersättare för Suzana Bahtanovic (S), kl. 09.00-11.45, 13.00-16.15, 65-78, 80-82 Bengt-Ove Eriksson (V) Övriga deltagande Mats Spånberg, skolchef Margaretha Carlsson, nämndsekreterare Agneta Åhsberg, utvecklingsledare, 65, 70-71 Lillemor Petersson, ekonom, 65 Ulf Jiretorn, rektor, 72-73 Helena Johansson, utvecklingsstrateg, 75-76 Julia Vikman, personalkonsult, 75 Pia Adolfsson, utvecklingsstrateg, 77-78 Utses justera Justeringens plats och tid Bo Kärreskog (S) Barn- och utbildningskontoret torsdagen den 27 juni 2013, kl. 10.30 Underskrifter Sekreterare. Organ Margaretha Carlsson Ordförande Inga-Maj Eleholt (C) Justerande... Bo Kärreskog (S) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Paragrafer 65-82 2013-06-25 Paragrafer 65-82 Datum för anslags uppsättande 2013-06-28 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Barn- och utbildningskontoret. Margaretha Carlsson Datum för anslags nedtagande 2013-07-20
2013-06-25 2 Bu 65 Dnr: BU.2013.19 041 Budget 2014 med utblick till 2018 Diskussion Kommunstyrelsen beslutade 2013-06-04, 255, föreslå kommunfullmäktige anta Strategiskt styrdokument inför mål och budget 2014-2018, daterat 2013-06- 04. I dokumentet finns bl.a. ramar för nämnder och styrelser. Kommunfullmäktige har behandlat ärendet 2013-06-24 och fastställt preliminära ramar 2014. har utarbetat ett diskussionsunderlag för budget 2014 med utblick till 2018 utifrån kommunstyrelsens förslag. beräknas anta budget 2014 med utblick till 2018 på sammanträde 2013-08-26. s arbetsutskott beslutade 2013-06-10, 45, informera barn- och utbildningsnämnden 2013-06-25 om förslag till budget 2014 med utblick till 2018. Kommunstyrelsens protokoll 2013-06-04, 255. Förslag till budget 2014 med utblick till 2018, daterat 2013-06-12. s arbetsutskotts beslut 2013-06-10, 45. Protokoll samverkansmöte 2013-06-13. beslutar behandla budget 2014 med utblick till 2018 på barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts sammanträde 2013-08-12 och barnoch utbildningsnämndens sammanträde 2013-08-26.
2013-06-25 3 Bu 66 Dnr: BU.2013.67 001 Utvärdering av Teamorganisationen beslutade 2008-11-07, 102, fastställa grundförutsättningarna för nuvarande skolområdesorganisation. Förändringen bestod i huvudsak av två delar. Den ena var avskaffa det biträdande rektorskapet för i linje med den nya skollagen tydliggöra rektorsansvaret samtidigt som chefskapet för respektive område skulle bli mer rimligt sett till antalet medarbetare och omfning. Även efter detta beslut har förändringar skett för skapa en rimlig avvägning av förskole- och skolområdenas omfning och beslut om två nya områden har fats. Successivt har verksamhetsledarfunktionen förändrats och omformats till rektors och förskolechefs delegationsresurs. Resursfördelningen av verksamhetsledarfunktionen har minskats till förmån för fler förskole- och skolområden. Den andra delen var tillskapa en ny ansvarsnivå, numera benämnd teamorganisation. Syftet med det nya organisationsledet var underlätta för och stödja rektor och förskolechef kunna utöva sitt pedagogiska ledarskap. Inom ramen för uppdraget innebar den nya rollen som teamchef det direkta arbetsledar- och chefskapet över rektorer och förskolechefer överförts från förvaltningschefen. Syftet med organisationen var också skapa ett kollegialt och nära stöd i utövandet av ledarskapet. Sedermera har även personal inom elevhälsan inom respektive område överförts till teamcheferna och fr.o.m. 2012 har fördelning av stödresurs decentraliserats till teamen och teamcheferna. Team Norr omfar fem förskole- och skolområden, Team Centrum omfar sju förskole- och skolområden samt Enhet för flerspråkigt lärande och Alternativ skolmiljö (ASM). Team Söder omfar sju förskole- och skolområden. En översyn av organisationen inom Team Söder håller på genomföras. Teamcheferna har tillsammans med förvaltningschefen utgjort barn- och utbildningsförvaltningens ledningsgrupp. I samband med organisationsförändringen samordnades barn- och utbildningsförvaltningens IT-stöd till en gemensam organisation som leds av barnoch utbildningsförvaltningens IT-strateg. Verksamheter som inte ingår i teamorganisationen är Centrala stöd- och utredningsenheten (CSU)), Gislaveds särskola och musikskolan. Sammanfningsvis innebär den nuvarande organisationen följande: Fler förskole- och skolområden med fullständigt ekonomiskt, personellt och skollagsansvar. Fyra teamområden; Team Söder, Team Norr, Team Centrum och Team Gymnasium med lednings- och chefsansvar över rektorer, förskolechefer, elevhälsa och fördelning av stödresurs. ASM och Enhet för flerspråkigt lärande ingår i Team Centrum. Förändrad verksamhetsledarresurs. Gemensam IT-organisation inom BUN.
Bu 66 (forts.) 2013-06-25 4 har genomfört en utvärdering av teamorganisationen under våren 2013. Målgrupp för utvärderingen var förskolechefer, rektorer, personal i elevhälsan och fackliga företrädare. Sammanfningsvis visar utvärderingen den nuvarande organisationen till viss del uppfyller de förväntningar som förutses vid införandet. Ett närmare chefskap, ett mer utvecklat samarbete inom teamområdena, en ökad samordning av gemensamma resurser och en förbättrad samverkan med den övergripande förvaltningen kan lyftas fram. Utvecklingsområden är stärka ledarskapet inom respektive verksamhet och förskolechefs och rektors möjlighet utöva sitt pedagogiska ledarskap. Med utgångspunkt från utvärderingen vill barn- och utbildningsförvaltningen återkomma med förslag under hösten 2013 för vissa justeringar av den nuvarande teamorganisationen som ytterligare kan stärka angivna utvecklingsområden och vidareutveckla organisationen med utgångspunkt bl.a. från redovisad utvärdering. s beslut 2008-11-07, 102. Tjänsteskrivelse, daterad 2013-06-04. s arbetsutskotts beslut 2013-06-10, 47. Protokoll samverkansmöte 2013-06-13. beslutar ge barn- och utbildningsförvaltningen i uppdrag under hösten 2013 lämna förslag som ytterligare kan stärka angivna utvecklingsområden och vidareutveckla organisationen med utgångspunkt från bl.a. redovisad utvärdering. Personalenheten Samtliga team och områden
2013-06-25 5 Bu 67 Dnr: BU.2010.7 610 Alternativ skolmiljö (ASM) Utvärdering och förlängning av försöksverksamhet beslutade 2010-06-14 om en försöksverksamhet med Alternativ skolmiljö (ASM). Verksamheten skulle följas upp och har efter uppföljning förlängts i flera omgångar. beslutade 2012-05-21, 53, verksamheten vid ASM ska utvärderas under våren 2013. Detta för man ska kunna fa beslut om eventuell permanentning av verksamheten. Samtidigt beslutades placera ASM under teamchefen för Team Centrum. Målsättningen med ASM är skapa en god fungerande pedagogisk lärandemiljö för uppnå högre måluppfyllelse för elever med primära koncentrationsstörningar. Verksamheten vänder sig till elever i årskurserna 7-9. har utvärderat verksamheten. Utvärderingen har gjorts med hjälp av en enkät och gruppsamtal på kommunens 7-9 skolor. Tre av de fyra högstadieskolorna har haft elever placerade på ASM under den tid verksamheten har funnits i kommunen. Någon skola har haft flera placeringar medan en skola endast haft en elev placerad. Gemensamt för alla skolorna är man anser det finns forts behov av verksamhet där elever kan bryta gamla mönster och få möjlighet komma igång med sitt skolarbete på ett annorlunda sätt än vad den ordinarie verksamheten kan erbjuda. Personalsammansättningen på ASM erbjuder eleverna både pedagogiskt och socialt stöd, vilket anses mycket positivt. Verksamheten har fyra personer anställda med följande kompetenser: pedagog, kurator, fritidspedagog med särskild social kompetens och specialpedagog. Då verksamheten inte planerar utökas i förhållande till nuvarande omfning utökas inte antalet tjänster från nuvarande fyra och budgeterade medel för en utökning sparas. Vid behov kan timmar köpas in av lärare i särskilda ämnen, t.ex. matematik. För närvarande finns sex elever inskrivna vid ASM. Arbetsuppgifterna inom ramen för ASM är utveckla en meningsfull och utifrån individen innehållsrik studiesituation. I arbetet ingår såväl pedagogisk som social vägledning. Handledning gentemot den ordinarie hemskolan ingår också. Skoldagen på ASM pågår mellan kl. 08:30 och ca 14:00 och sker utifrån en samlad skoldag. Kommunfullmäktige har i 2013 års konkretiserade mål uppdragit åt barn- och utbildningsnämnden Genomför en konsekvensbeskrivning utifrån intentionen anpassa antalet skolor till demografiska utvecklingen. I 2014 års konkretiserade mål har nämnden fått i uppdrag Lokaler, personal och gruppstorlekar anpassas efter beprövad erfarenhet och forskning. I samband med den översyn som barn- och utbildningsförvaltningen ska göra mot bakgrund av dessa två konkretiserade mål kommer även verksamheten för elever med koncentrationsstörningar och ASM ingå.
Bu 67 (forts.) 2013-06-25 6 Utifrån den genomförda utvärderingen våren 2013 anser barn- och utbildningsförvaltningen försöksverksamheten vid ASM ska fortsätta under ytterligare två läsår, läsåret 2013/14 och 2014/15, för i samband med den övergripande översynen av skolorganisationen åter utvärderas. Tillsvidare ska verksamheten omfa elever från skolår 7-9. s beslut 2010-06-14, 56. s beslut 2011-04-18, 37. s beslut 2012-05-21, 53. Tjänsteskrivelse, daterad 2013-05-23. s arbetsutskotts protokoll 2013-06-10, 48. Protokoll samverkansmöte 2013-06-13. beslutar försöksverksamheten vid Alternativ skolmiljö (ASM) ska fortsätta under ytterligare två läsår, läsåret 2013/14 och 2014/15 verksamheten utvärderas i samband med det görs en övergripande översyn av skolorganisationen verksamheten tillsvidare omfar elever från skolår 7-9. Samtliga team och områden Alternativ skolmiljö (ASM)
2013-06-25 7 Bu 68 Dnr: BU.2013.66 001 Förändrad organisation för Centrala stöd- och utredningsenheten (CSU) samt uppdrag om utvärdering 2011 ombildades Specialpedagogiskt Resurscentrum (SPRC) till Särskolan och Centrala stöd- och utredningsenheten (CSU). Skälen var bl.a. garantera särskolans elever både en kvalificerad undervisning och ett utvecklande socialt sammanhang. Insatser för bevara och utveckla befintlig behörighet och kompetens för detta uppdrag var också ett viktigt motiv. Förändringen innebar också en tydlig koppling mellan grundskolan och gymnasieskolan för elever som tillhör särskolans kurs- och läroplaner. Förändringen har tydligt visat kompetensen inom Gislaveds särskola stärkts. Tanken elever som skrivits in i särskolan även fortsättningsvis i första hand ska få sin skolgång på hemskolan har infriats. Frågetecken fanns för om lagstiftaren skulle godta integrerade elever kom ha en annan rektor än övriga elever i klassen. På denna punkt uttalade Skolinspektionen ingen kritik i samband med den nyligen genomförda inspektionen. Det andra skälet till ombildandet avsåg överföra ansvaret för stödpedagoger och elevassistenter närmare rektor då den nya skollagen förtydligat rektors utredningsansvar för elever i behov av särskilt stöd. De gemensamma skolledarteamen inom förskola och grundskola som bildats 2010 blev därför den plform där ansvaret för få en så välriktad fördelning av stödresursen skulle ske. Den del av SPRC som avsåg övergripande specialistkompetens d.v.s. skolpsykologer, hörselpedagog, logoped och specialpedagog samlades därför under en ny enhet benämnd Centrala stöd- och utredningsenheten (CSU). Specialisterna utgör ett stöd i rektorernas utrednings- och utvecklingsarbete för elever i behov av särskilt stöd. Chefen för enheten är tillika rektor för Gislaveds särskola och enheten delar skolassistent med särskolan. Den förändrade organisationen har verkat under drygt två år och under denna tid har rektorsrollen, särskilt när det gäller krav om genomföra kvalificerade utredningar och dokumentera dessa, ytterligare betonats. Detta innebär rektor behöver ha tillgång till effektiva redskap för kunna genomföra utredningar där flera aspekter av elevens behov alltid ska kunna belysas. Nära tillgång till skolsköterska, specialpedagog och kurator anses särskilt viktigt, inte minst då dessa ska verka så långt möjligt i förebyggande syfte. För säkerställa tillgång till kompetens inom elevhälsans område så har också denna grupp, skolsköterskor och kuratorer, knutits till teamen likt gymnasieteamet tidigare varit organiserat. Genom förändringen, där teamchefen är chef över såväl skolledarna som elevhälsapersonal, har möjligheten till samordning mellan såväl områden som kompetenser skapats. Möjligheten till samordning mellan teamen har också ökat genom teamcheferna utgör gemensam ledningsgrupp tillsammans med förvaltningschefen.
Bu 68 (forts.) 2013-06-25 8 Förändringen har dock samtidigt skapat ett stort tryck på CSU genomföra allehanda utredningar. CSU har därför allt mer fått sätta utredningsuppdrag på kö och möjligheten istället stärka den lokala kompetensen inom respektive skolområde har minskat. CSU tenderar få handlägga ett alltför brett utredningsområde, områden som bör lösas inom skol- och/eller teamområdena, och kan därför också upplevas få en fördröjande roll istället för motsatsen. I samband med den nya elevhälsaplanen utreddes gjordes en parallell genomgång av CSUs roll och styrning. Genomgången visar det fortfarande finns otydlighet i rektors ansvar kontra CSUs uppdrag. Med anledning av detta bör därför elevhälsans funktioner samordnas inom teamen där rektor och förskolechef har ta gemensamt ansvar, under teamchefs ledning, för upprätthållande av en fungerande elevhälsa. Förändringen avseende Gislaveds särskola har gett många goda erfarenheter. Den samlade organisationen under en chef/rektor har varit viktig för kompetensförsörjning och kontinuitet. Den expertkunskap som särskolans ledning utgör är också av stor betydelse i stödet till rektor i samband med processer som föranletts av pröva en elevs eventuella inskrivning i särskolan. På en punkt finns dock fortfarande en del frågor som behöver belysas. Trots Skolinspektionen godtar rektorsfördelningen mellan särskolan och elevens hemskola så bör detta närmare utvärderas. Överföringen av stödpedagoger och elevassistenter till teamen har kantats av vissa inkörningsproblem vilket skapat viss osäkerhet kring fördelningen till skolområdena. Successivt har dock rutiner för fördelning av resurser utvecklats men dessa kan behöva utvecklas ytterligare. Förslag till förändrad organisation 1. Centrala stöd- och utredningsenheten upphör som egen enhet fr.o.m. 2013-07-01. 2. Skolpsykologerna övergår till gymnasiets organisation för utgöra en gemensam specialistgrupp för samtliga verksamheter inom barn- och utbildningsförvaltningen. En av skolpsykologerna utses till samordnare för gruppen. Chef för gruppen blir gymnasiechefen. 3. Hörselpedagog, logoped och specialpedagog övergår till Team Centrum. Chef för gruppen blir teamchefen för Team Centrum. Hörselpedagogens uppdrag är oförändrat. Logopeden och specialpedagogens uppdrag utvecklas till bli ett övergripande handlednings- och kompetensutvecklingsuppdrag i syfte lösa utredningsuppgifter närmare elevens skolsituation. 4. Chefsrollen för CSU upphör och befningshavarens uppdrag koncentreras till rektorsrollen för Gislaveds särskola för ytterligare ge möjlighet stärka särskolans verksamhet och utgöra expertstöd för övriga skolledare. Nuvarande skolassistent inom CSU och Gislaveds särskola knyts till särskolan och teamorganisationerna med särskolans rektor som chef. Särskolans rektor ingår i Team Gymnasium underställd gymnasiechefen. En särskild utvärdering bör genomföras för belysa den nuvarande organisationens för- och nackdelar. Likaså bör hanteringen av stödpedagogresursen och elevassistenter inom den nuvarande teamorganisationen utvärderas för säkerställa en fungerande resursfördelning.
Bu 68 (forts.) 2013-06-25 9 Tjänsteskrivelse inklusive förslag till organisation, daterad 2013-05-13. s arbetsutskotts protokoll 2013-06-10, 49. Protokoll samverkansmöte 2013-06-13. beslutar avveckla Centrala stöd- och utredningsenheten (CSU) genomföra organisationsförändring enligt förslag (4 punkter), daterat 2013-05-13 organisationsförändringen träder ikraft 2013-07-01 ge barn- och utbildningsförvaltningen i uppdrag utvärdera Gislaveds särskola och hanteringen av stödpedagogresurs och elevassistenter inom teamorganisationen. Utvärderingen ska redovisas under hösten 2013. Samtliga team och områden Personalenheten
2013-06-25 10 Bu 69 Dnr: BU.2012.21 001 Organisation inom Team Söder beslutade 2010-11-09 om en organisationsförändring för Team Söder som trädde i kraft under 2011. För Smålandsstenar innebar förändringen ett förskoleområde och ett skolområde delades i två områden med både förskoleverksamhet och skolverksamhet för årskurs 0-6, Åtterås förskole- och skolområde samt Villstads förskole- och skolområde. För Reftele/Ås innebar förändringen ett stort förskole- och skolområde med rektor och biträdande rektor erses av ett skolområde för Ölmestadsskolan (Ölmestads skolområde) och ett förskole- och skolområde med all förskoleverksamhet i Reftele och Ås och Ängslyckans 0-6 skola (Reftele/Ås förskoleområde och Ängslyckans skolområde) med rektor respektive rektor/förskolechef i respektive område. För Sydvästens förskole- och skolområde skedde ingen förändring. beslutade 2012-03-26 om två nya områden och två nya rektors-/förskolechefstjänster ska tillskapas i kommunen, en i norr och en i söder. beslutade 2012-05-21 om en ny organisation inom Team Söder. Förslaget innebar förskoleenheterna på Furugårdarna inom Åtterås område flyttades till ett nybildat område som inkluderade Skeppshultsskolan med Skeppshults förskola och Strandsnäs förskola. Åtteråsskolan blev ett eget område. Förslaget avlastade Åtteråsområdet men framförallt det stora området Sydvästens förskole- och skolområde. beslutade 2012-12-17 i avvaktan på slutligt förslag om organisation i Team Söder återföra Skeppshult skola och förskola till Sydvästen och all förskoleverksamhet i Smålandsstenar ska tillhöra Villstads förskole- och skolområde. har utarbetat förslag till ny organisation i Team Söder från 2014-01-01. Förslag till ny organisation från 2014-01-01 Åtterås skolområde Verksamhet: Förskoleklass, fritidshem och grundskola åk 1-6 på Åtteråsskolan i Smålandsstenar, totalt 41 anställda. Rektor: Ginger Johansson placerad på Åtteråsskolan. Villstads skolområde och Skeppshults förskole- och skolområde Verksamhet: Förskoleklass, fritidshem och grundskola åk 1-6 på Villstadsskolan i Smålandsstenar och förskoleklass, fritidshem och grundskola åk 1-6 på Skeppshultsskolan, Skeppshult, samt förskola i Skeppshult, totalt 33 personer. Rektor/förskolechef: Eva-May Bogren placerad på Villstadsskolan. Smålandsstenar förskoleområde Verksamhet: Förskoleverksamhet och dagbarnvårdare/pedagogisk omsorg i Smålandsstenar, totalt 56 personer. Förskolechef: Tjänsten utannonseras, placerad på Strandsnäs förskola.
Bu (forts.) 2013-06-25 11 Sydvästens förskole- och skolområde Verksamhet: Förskoleklass, fritidshem och grundskola åk 1-6 på Bureskolan i Burseryd och förskoleverksamhet i Burseryd och förskoleklass, fritidshem och grundskola åk 1-6 på Klockargårdsskolan i Broaryd och förskoleverksamhet i Broaryd, totalt 56 personer. Rektor/förskolechef: Inger Svensson placerad på Bureskolan. För Nordinskolan i Smålandsstenar, Ölmestadsskolan i Reftele och Ängslyckans skola i Ås samt förskoleverksamheten i Reftele och Ås föreslås ingen förändring. Nordins skolområde Verksamhet: Grundskola åk 7-9 och fritidsgård på Nordinskolan i Smålandsstenar, totalt 38 personer. Rektor: Christina Tonnvik placerad på Nordinskolan. Ölmestads skolområde Verksamhet: Förskoleklass, fritidshem och grundskola åk 1-9 på Ölmestadsskolan i Reftele, totalt 38 personer. Rektor: Ingeborg Wendefors, placerad på Ölmestadsskolan. Reftele/Ås förskoleområde och Ängslyckans skolområde Verksamhet: Förskoleklass, fritidshem och grundskola åk 1-6 på Ängslyckans skola i Ås och förskoleverksamhet i Reftele och Ås, totalt 35 personer. Rektor/förskolechef: Per Bernardson placerad på Ölmestadsskolan i Reftele. Förslaget innebär förskolorna i Smålandsstenar återigen organiseras i ett område och Sydvästens förskole- och skolområde minskas. Barn- och utbildningsförvaltningen föreslår organisationen i Team Söder fastställs. s beslut 2010-11-09, 97. s beslut 2012-03-26, 27. s beslut 2012-05-21, 55, inklusive förslag till organisation inom Team Söder, daterad 2012-05-02. s beslut 2012-12-17, 136. Tjänsteskrivelse, daterad 2013-05-23. s arbetsutskotts protokoll 2013-06-10, 50. Protokoll samverkansmöte 2013-06-13. beslutar fastställa organisation i Team Söder gälla från 2014-01-01 enligt förslag, daterat 2013-05-23. Samtliga team och områden Personalenheten
2013-06-25 12 Bu 70 Dnr: BU.2012.101 312 Gång- och cykelvägsplan 2013 i Gislaveds kommun Yttrande Tekniska nämnden har överlämnat förslag till Gång- och cykelvägsplan 2013 på remiss. Yttrande ska lämnas senast 2013-06-30. Planen har tidigare varit ute på ett internt samråd hos kommunens olika förvaltningar. beslutade 2012-12-17, 130, bifalla förslaget. Efter det interna samrådet har några justeringar gjorts av förslaget. Barn- och utbildningsförvaltningen föreslår förslaget bifalls. 2012-12-17, 130. Remiss Gång- och cykelvägsplan 2013, daterad 2013-02-26. Tjänsteskrivelse, daterad 2013-06-04. s arbetsutskotts protokoll 2013-06-10, 51. Protokoll samverkansmöte 2013-06-13. beslutar föreslå bifalla förslag till Gång- och cykelvägsplan 2013. Tekniska nämnden
2013-06-25 13 Bu 71 Dnr: BU.2011.102 291 Aktivitetspark vid Trasten Investeringsmedel för åtgärder i utemiljön fördelas till flera olika nämnder. Under utblicksperioden finns i tekniska nämndens budget 2,5 mkr till lekplatser. I fritidsnämndens budget ligger 2,5 mkr till spontanidrottsplatser och 2 mkr till aktivitetspark på Trasten. I fastighetsnämndens budget ligger 2,5 mkr till utemiljöåtgärder. I beslutet står Anslag till lekplatser, skolgårdar, utemiljöer, spontannäridrottsplatser är fördelade på tekniska nämnden, fritidsnämnden och fastighetsnämnden. I planeringen av dessa insatser har kommunstyrelsen ett samordningsansvar för dessa investeringar görs med ett helhetsperspektiv för samhällsutvecklingen. Under planperioden anslås bland de olika nämnderna totalt 10,5 mkr. Ett förslag till aktivitetspark på Trasten har tagits fram i en grupp bestående av tjänstemän från Gislavedshus, fritidskontoret, tekniska kontoret, fastighetskontoret, barn- och utbildningskontoret, bygg- och miljökontoret samt kommunstyrelsekontoret. Samråd har skett med personal och föräldraförening på Gullviveskolan. Synpunkter från boende på Trasten har inhämtats genom en enkät och via kontakter med ett arbetsmarknads-/integrationsprojekt som finns på Trasten. Förslaget är kostnadsberäknat till ca 2,3 mkr. Aktivitetsparken kan användas av Gullviveskolans elever under skoltid. Barn- och utbildningsnämnden har inga kostnader eller ansvar för anläggningen. föreslår upprättat förslag till aktivitetspark vid Trasten bifalls. Beskrivning lekplatsanläggning vid Trasten, daterad 2013-05-28, inklusive skiss, daterad 2013-03-08. Tjänsteskrivelse, daterad 2013-06-04. s arbetsutskotts protokoll 2013-06-10, 52. Protokoll samverkansmöte 2013-06-13. beslutar bifalla upprättat förslag till aktivitetspark vid Trasten. Fastighetsnämnden Gislavedshus Tekniska nämnden Fritidsnämnden
2013-06-25 14 Bu 72 Dnr: BU.2013.65 002 Revidering av barn- och utbildningsnämndens delegationsordning Gymnasiesärskolan m.m., försäljning och trakasserier Kommunstyrelsen beslutade 2013-04-10, 154, anta regler för avyttring av inventarier och utrustning. I reglerna anges försäljning av inventarier som är av betydande omfning (mer än 2,5 prisbasbelopp) ska godkännas av nämnd/styrelse, oavsett om försäljningen är extern eller går till annan nämnd inom kommunen. Nämnd/styrelse kan delegera rätten besluta om försäljning av inventarier och utrustningen när omfningen är mindre betydande (mindre än 2,5 prisbasbelopp). föreslår delegationsordningen, avsnitt 2 Försäljningsärenden, revideras enligt följande: Beslut om försäljning av inventarier och utrustning när omfningen är 0-1 prisbasbelopp Beslut om försäljning av inventarier och utrustning när omfningen är 1-2,5 prisbasbelopp Rektor Förskolechef FC FC Se Regler för avyttring av inventarier och utrustning, Ks 2013-04-10, 154. Se Regler för avyttring av inventarier och utrustning, Ks 2013-04-10, 154. I skollagen 6 kap. 10 och 14, regleras skyldigheten anmäla, utreda och vidta åtgärder mot kränkande behandling. Skyldigheten anmäla finns även när det gäller trakasserier eller sexuella trakasserier. I diskrimineringslagen 2 kap. 7 framgår det utbildningsanordnaren även är skyldig utreda och vidta åtgärder mot trakasserier eller sexuella trakasserier. föreslår delegationsordningen, avsnitt A-I, kompletteras enligt följande: Utreda omständigheterna kring uppgivna kränkningar, trakasserier eller sexuella trakasserier och i förekommande fall vidta de åtgärder som skäligen kan krävas för förhindra kränkande behandling i framtiden SL 6 kap. 10, 14 och Diskrimineringslagen 2 kap. 7 Rektor Förskolechef Med anledning av ändringar i Skollagen och Gymnasieförordningen som ska gälla för utbildningar som börjar efter 2013-06-30 (SFS 2012:109) har ändringar gjorts som rör rektors ansvar och beslutsbefogenheter, avsnitt C grundskola, avsnitt D grundsärskola, avsnitt E gymnasieskola, avsnitt F gymnasiesärskola och avsnitt G kommunal vuxenutbildning. föreslår förslag till revideringar antas.
Bu 72 (forts.) 2013-06-25 15 Förslag till ändring av delegationsordning för barn- och utbildningsnämnden vad avser gymnasiesärskola med mera, daterat 2013-05-31. Tjänsteskrivelse, daterad 2013-05-31. s arbetsutskotts protokoll 2013-06-10, 53. Protokoll samverkansmöte 2013-06-13. beslutar anta förslag till revideringar av barn- och utbildningsnämndens delegationsordning gällande gymnasiesärskola m.m., försäljningsärenden och trakasserier enligt förslag, daterade 2013-05-31. Samtliga team och områden
2013-06-25 16 Bu 73 Dnr: BU.2013.23 612 Ansökningar om godkännande som huvudman för riksrekryterande utbildning Lichron Teknik AB Yttranden Skolinspektionen har överlämnat två ansökningar om godkännande som huvudman för riksrekryterande utbildning fr.o.m. Läsåret 2013/2014 vid den fristående gymnasieskolan Lichron Teknikgymnasium i Värnamo kommun. Ansökningarna avser Industriteknikska programmet, inriktning Produkt och maskinteknik (dnr 32-2013:661) och inriktning Driftsäkerhet och underhållsteknik (dnr 32-2013:807). föreslår Gislaveds kommun meddelar Skolinspektionen Lichron Teknik AB inte kan godkännas som huvudman för riksrekryterande utbildning vid Lichron Teknikgymnasium förrän läsåret 2014/15 eftersom man inte sökt godkännande bedriva skolan under läsåret 2013/14 samt Gislaveds kommun utifrån konsekvenserna för Gislaveds kommun i övrigt inte har något invända mot ett godkännande av Lichron Teknik AB som huvudman vid riksrekryterande utbildning vid Lichron Teknikgymnasium. Remiss Lichron Teknikgymnasium Värnamo, daterad 2013-04-24 (dnr 32-2013:661). Remiss Lichron Teknikgymnasium Värnamo, daterad 2013-04-24 (dnr 32-2013:807). Tjänsteskrivelse, daterad 2013-05-27. s arbetsutskotts protokoll 2013-06-10, 54. Protokoll samverkansmöte 2013-06-13. beslutar meddela Skolinspektionen Lichron Teknik AB inte kan godkännas som huvudman för riksrekryterande utbildning vid Lichron Teknikgymnasium förrän läsåret 2014/15 eftersom man inte sökt godkännande bedriva skolan under läsåret 2013/14 samt Gislaveds kommun utifrån konsekvenserna för Gislaveds kommun i övrigt inte har något invända mot ett godkännande av Lichron Teknik AB som huvudman vid riksrekryterande utbildning vid Lichron Teknikgymnasium. Skolinspektionen
2013-06-25 17 Bu 74 Dnr: BU.2011.84 600 Fyllnadsval, mandatperioden 2011-2014 Kontaktpolitiker och ledamot i programråd Kommunfullmäktige har valt nya ersättare i barn- och utbildningsnämnden. Sylvester Niklasson (M) har valts som ersättare efter Bodil Samuelsson (M) och Torleif Johansson (S) som ersättare efter Johnny Gustafsson (S). Fyllnadsval av kontaktpolitiker i Team Norr efter Bodil Samuelsson (M) och i Team Söder efter Johnny Gustafsson (S) ska göras. Fyllnadsval ska även göras i programråd för El- och energiprogrammet efter Johnny Gustafsson (S). föreslår välja Sylvester Niklasson (M) till kontaktpolitiker i Team Norr, samt välja Torleif Johansson (S) till kontaktpolitiker i Team Söder. Inget förslag lämnas till ledamot i programråd för El- och energiprogrammet. Kommunfullmäktiges beslut 2013-04-25, 53, och 2013-05-23, 69. Tjänsteskrivelse, daterad 2013-06-03. s arbetsutskotts protokoll 2013-06-10, 55. Protokoll samverkansmöte 2013-06-13. beslutar välja Sylvester Niklasson (M) till kontaktpolitiker i Team Norr välja Torleif Johansson (S) till kontaktpolitiker i Team Söder välja Bengt-Ove Eriksson (V) till ledamot i programråd för El- och energiprogrammet. Samtliga valda Team Norr Gislaveds Gymnasium Team Söder
2013-06-25 18 Bu 75 Dnr: BU.2012.49 710 Barnomsorg på kvällar, nätter och helger beslutade 2013-04-29, 39, ge barn- och utbildningsförvaltningen i uppdrag ytterligare undersöka vilket behov som finns av barnomsorg på kvällar, nätter och helger. har genom informationsannonser i pressen, information på webbplatsen samt via förskolor och fritidshem, informerat om planerna på erbjuda omsorg från hösten 2013 på vardagar mellan kl.18.30 och kl. 06.30 samt helger. Familjer med tillsynsbehov kvällar, nätter och helger skulle lämna in ansökan och schema senast 2013-06-03. Totalt 10 familjer (14 barn) har anmält behov. s arbetsutskott beslutade 2013-06-10, 56, överlämna ärendet till barn- och utbildningsnämnden. s beslut 2013-04-29, 39. s arbetsutskotts protokoll 2013-06-10, 56. Protokoll samverkansmöte 2013-06-13. beslutar uppdra till barn- och utbildningsförvaltningen starta upp en flexibel testverksamhet med barnomsorg på kvällar, nätter och helger under hösten 2013 samt följa kostnaderna för verksamheten noggrant. Personalavdelningen
2013-06-25 19 Bu 76 Dnr: BU.2012.78 710 Redovisning av utvecklingsarbete inom fritidshemsverksamheten Delrapport beslutade 2012-08-27, 89, med rapporten som underlag ge barn- och utbildningsförvaltningen i uppdrag genomföra ett utvecklingsarbete inom fritidshemsverksamheten. presenterar en delrapport av utvecklingsarbetet inom fritidshemsverksamheten och föreslår barn- och utbildningsförvaltningen får i uppdrag genomföra utvecklingsarbetet enligt delrapport, daterad 2013-06- 04. s arbetsutskott beslutade 2013-06-10, 57, föreslå uppdra till barn- och utbildningsförvaltningen genomföra utvecklingsarbetet inom fritidshemsverksamheten enligt delrapport, daterad 2013-06-04. s beslut 2012-08-27, 89. Delrapport av utvecklingsarbete inom fritidshemsverksamheten, daterad 2013-06- 04. Tjänsteskrivelse, daterad 2013-06-04. s arbetsutskotts protokoll 2013-06-10, 57, Protokoll samverkansmöte 2013-06-13. Yrkanden Inga-Maj Eleholt (C) utvecklingsarbetet inom fritidshemsverksamheten ska återrapporteras till barn- och utbildningsnämnden under våren 2014. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på arbetsutskottets förslag och på Inga-Maj Eleholts yrkande och finner barn- och utbildningsnämnden beslutat bifalla arbetsutskottets förslag och Inga-Maj Eleholts yrkande. beslutar uppdra till barn- och utbildningsförvaltningen genomföra utvecklingsarbetet inom fritidshemsverksamheten enligt delrapport, daterad 2013-06-04 utvecklingsarbetet inom fritidshemsverksamheten ska återrapporteras till barn- och utbildningsnämnden under våren 2014. Samtliga team och områden
2013-06-25 20 Bu 77 Dnr: BU.2013.68 603 Elevernas skola 2013 - elevenkät i grundskolan Redovisning Elevenkät i grundskolan Elevernas skola genomfördes under våren 2013 i årskurs 2, 5 och 8. Sju av frågorna till elever i årskurs 5 och 8 är nationella frågor som utarbetats av Sveriges Kommuner och Landsting (SKL). Resultatet av de nationella frågorna kommer senare redovisas i SKL:s "Öppna jämförelser 2013". Överlag är resultatet liknande föregående år men frågor som handlar om toaletterna och skolmaten sticker ut negativt. Presentation Elevernas skola 2013. beslutar ge barn- och utbildningsförvaltningen i uppdrag se över toalettsituationen på skolorna och hur den kan förbättras ge barn- och utbildningsförvaltningen i uppdrag undersöka varför eleverna inte känner sig mätta när de har ätit lunch i skolan i övrigt lägga redovisningen till handlingarna. Samtliga team och områden
2013-06-25 21 Bu 78 Dnr: BU.2013.50 603 Vårdnadshavarenkät 2013 Redovisning En vårdnadshavarenkät har genomförts under våren 2013. Målgruppen har varit samtliga vårdnadshavare till barn i förskola inklusive dagbarnvårdare, förskoleklass, fritidshem och grundskola, totalt 5 732 barn/elever. Enkäten har överss till albanska, arabiska/assyriska, engelska, polska, serbiska/kroatiska/bosniska, somaliska, spanska, tyska och vietnamesiska. Svarsfrekvensen är 41 %. Frågorna går i flera fall relatera till de frågor som besvaras av elever i elevenkäten - Elevernas skola. Resultaten i vårdnadshavarenkäten är övervägande positivt. Presentation Vårdnadshavarenkät 2013. beslutar lägga redovisningen med godkännande till handlingarna.
2013-06-25 22 Bu 79 Dnr: BU.2013.72 612 Redovisning av antagning till gymnasieskolan höstterminen 2013 Skolchef Mats Spånberg redovisar den slutliga antagningen till gymnasieskolan höstterminen 2013. Trenden yrkesprogrammen minskar håller i sig med undantag av El- och energiprogrammet. 328 elever är antagna till årskurs 1 varav 40 elever kommer från annan kommun. 83 elever från Gislaveds kommun är antagna i annan kommun/skola. 17 % av eleverna i årskurs 9 är inte behöriga till gymnasieskolans högskoleförberedande program (12 ämnen). Nästan lika många är inte behöriga till gymnasieskolans yrkesprogram (8 ämnen). Det innebär det är många elever som saknar betyg i många ämnen. Antagningsstatistik, daterad 2013-06-26. beslutar lägga redovisningen med godkännande till handlingarna.
2013-06-25 23 Bu 80 Dnr: BU.2010.45 623 Anmälan av ordförandens brådskande beslut om förlängning av avtal för skolskjutsar och särskoleskjutsar Gislaveds kommun har upphandlat skolskjutsar för elever i Gislaveds kommun samt övriga transporttjänster både för skolans verksamhet och andra kommunala förvaltningar, för perioden 2013-08-01 2021-07-31, med möjlighet till 1 års förlängning. Beslutet har överklagats. Med anledning av upphandlingen inte är klar har en överenskommelse om förlängning av tidigare träffat avtal avseende skolskjutsar och särskoleskjutsar gjorts med Västbo Taxi AB t.o.m. 31 december 2013. Barn- och utbildningsnämndens ordförande har beslutat om förläningen med anledning av barn- och utbildningsnämndens beslut inte kunde avvaktas. Sådana beslut ska anmälas vid nämndens nästkommande sammanträde. s ordförandens beslut, daterat 2013-05-29. Överenskommelse om förlängning av tidigare träffat avtal avseende skolskjutsar och särskoleskjutsar, daterad 2013-05-29. beslutar godkänna informationen om anmälan av ordförandens brådskande beslut förlänga avtal avseende skolskjutsar och särskoleskjutsar med Västbo Taxi AB.
2013-06-25 24 Bu 81 Dnr: BU.2013.8 002 Delegeringsbeslut s arbetsutskotts protokoll 2013-06-10. Anställningsbeslut/uppsägningar 2013-05-20--2013-06-25. Anmälan till huvudmannen om kränkande behandling enligt Skollagen 6 kap. 10 Bureskolan (3 st), daterade 2013-05-30 Delegat rektor Ingela Bengtsson - Mottagande i grundsärskola, 2 elever, maj 2013 - Byte till träningsskolans kursplan, maj 2013 - Mottagande i grundsärskola, 2 elever, juni 2013 - Mottagande grundsärskola inriktning träningsskola, juni 2013 - Övergång från gymnasiesärskola till gymnasieprogram, juni 2013 - Beslut om fördelning av undervisningstid över läsåren, 2013-04-10 Delegat skolchef Mats Spånberg - Beslut om förlängning av anpassad resa, 2013-06-11 - Omprövning av beslut om inackorderingstillägg, 2013-04-11 - Lämnande av yttrande i samband med elevs skolgång i annan kommun, 2013-05-17 och 2013-05-20 Delegat rektor Ginger Johansson - Vakansprövning inom respektive område, maj 2013 Delegat förskolechef/rektor Yvonn Asp - Samverkan enligt kommunalt samverkansavtal, maj 2013 - Organisationsförändring inom förskole-/skolområde, maj 2013 - Anställning inom respektive område, maj 2013 - Anställning över sex månader men högst ett år av ej legitimerad lärare, maj 2013 - Förflyttning/omplacering inom anställningens ram inom förskole- /skolområde, maj 2013 - Partiell tjänstledighet, maj 2013 - Sammansättning och storlek i förskola och fritidshem, maj 2013 - Ansvar för det genomförs åtgärder för förebygga och förhindra barn och elever utsätts för kränkande behandling, maj 2013 - Utreda omständigheterna kring uppgivna kränkningar och i förekommande fall vidta åtgärder, maj 2013 Delegat rektor Ingeborg Wendefors - Beslut om uppskjuten skolplikt, 2013-05-03 Delegat antagningshandläggare Jenny Johansson - Beslut om mottagande av elev från annan kommun utanför samverkansområde, 30 st, 2013-02-25--2013-05-21.
Bu 81 (forts.) 2013-06-25 25 beslutar lägga redovisningen av delegeringsbesluten till handlingarna.
2013-06-25 26 Bu 82 Dnr: BU.2013.9 009 Meddelanden Protokoll samverkansmöte 2013-06-13. ThorenGruppen AB, extern granskning av elevpeng (dnr BU.2012.111). Frågor om skolmaten i skolan samt svar (dnr BU.2013.53). Klagomål/beröm/förslag (dnr BU.2013.14) - Klagomål om överlämningssamtal från förskola till förskoleklass - Svar på klagomål om fritidsomsorg under semesterperiod Dyslexiförbundet m.fl., enkät om kommunens arbete med läs- och skrivsvårigheter/dyslexi samt svar (dnr BU.2013.69). Frågor om sommarskola samt svar (dnr BU.2013.70). Fråga om utbildning utomlands (dnr BU.2013.74). Smålandsnytt, frågor om kötid och baracker inom förskola samt svar (dnr BU.2013.64). Skolinspektionen, begäran om uppgifter som underlag för bedömning av negativa följder samt svar (dnr BU.2013.23). Frågor om skolmat samt svar (dnr BU.2013.14). Riksdagens utredningstjänst, enkät om skolfrukost, läxhjälp och sommarskola samt svar (dnr BU.2013.63). Skolverket, beslut om statsbidrag - Omsorg på obekväm tid 2013 (dnr BU.2012.49). - Gymnasial lärlingsutbildning våren 2013 (dnr BU.2011.155). - Försöksverksamheten med gymnasial lärlingsutbildning 2013 (dnr BU.2011.155). - Karriärtjänster bidragsåret 2013 (dnr BU.2013.32). - Utvecklingsmedel för entreprenörskap i skolan (dnr BU.2011.50). Kommunstyrelsen 2013-06-04 265, kommunstyrelsens delegationsordning Kommunfullmäktige 2013-05-23 75, handbok för medborgardialog (dnr BU.2012.40) 77, helårsprognos 1 2013 (dnr BU.2013.41) 69, val av ny ersättare Torleif Johansson (S) (dnr BU.2011.84) Fastighetsnämnden 2013-05-22, 47-49, Skeppshultsskolan, Töråsskolan och Öreryds skola.
Bu 82 (forts.) 2013-06-25 27 Skolinspektionen, rapport om gymnasial lärlingsutbildning (dnr BU.2011.155). Protokoll lokal styrelse Reftele/Ås 2013-02-21, 2013-03-21. Bygg och miljö - Kommunicering om årlig kontrollavgift Ängslyckans skola - Inspektionsrapport Nyckelpigans förskola beslutar lägga informationen till handlingarna.