1(16) PROTOKOLLSIDA Sammanträdestid: Onsdagen den 24.4.2013 kl 17.30 19.00 Sammanträdesplats: Brändö kommunkanslis sammanträdesrum Beslutande Ordinarie: Personliga ersättare: Marja Tuomola, ordf. Jonny Karlström, vice ordf. Tiina Eriksson Mikael Eklund Josephine Thörnroos Marlene Åberg Mathias Lindman Ralf Sandberg Anna-Lena Henriksson Björn Carneholm Övriga: Margaret Lundberg, kommunstyrelsens ordförande Mari Sjöman, kommunstyrelsens representant John Wrede, kommundirektör Emelie Bergendahl, skoldirektör Katarina Halme, föreståndare Brändö Grundskola Ärenden: 18-31 Underskrift: Marja Tuomola ordförande Emelie Bergendahl protokollförare Justering: Mikael Eklund protokolljusterare Björn Carneholm protokolljusterare Protokollet framlagt måndagen den 13 maj 2013 på kommunkansliet i Åva. Intygar: Utdragets riktighet intygar datum:
2(16) ÄRENDEN 19 - VAL AV PROTOKOLLJUSTERARE... 3 20 GODKÄNNANDE, KOMPLETTERING OCH ÄNDRING AV FÖREDRAGNINGSLISTAN.. 3 21 VERKSAMHETSBERÄTTELSERNA ÅR 2012, GRUNDSKOLAN, EFTIS, MEDIS, UNGDOMSARBETET OCH HALLEN... 4 22 TILLSÄTTANDE AV LEKTOR I MATEMATIK, FYSIK OCH KEMI... 5 23 TILLSÄTTANDE AV TIMLÄRARE I HUVUDSYSSLA... 6 24 ANSTÄLLANDE AV ASSISTENT/FÖLJESLAGARE PÅ SKOLVÄG TILL OCH FRÅN ASTERHOLMA... 7 29 ÄRENDEN TILL KÄNNEDOM...13 30 ANHÅLLAN OM AVSLUTANDE AV VISSTIDSANSTÄLLNING...14 31 LEDIGANSLAGANDE AV BEFATTNINGAR...15
3(16) 18 LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRDHET Ordförande läser upp kallelsen till sammanträdet. På kallelsen skall vara antecknat sammanträdesplats och tidpunkt samt vilka ärenden som skall behandlas. De närvarande antecknas i närvarolistan. Enligt 23 i kommunallagen är nämnden beslutför då minst hälften av ledamöterna är närvarande. FÖRSLAG: Ordförande konstaterar att sammanträdet är lagligen sammankallat och beslutfört. 19 - VAL AV PROTOKOLLJUSTERARE Två ledamöter utses att justera sammanträdets protokoll. BESLUT: Till protokolljusterare valdes Mikael Eklund och Björn Carneholm. 20 GODKÄNNANDE, KOMPLETTERING OCH ÄNDRING AV FÖREDRAGNINGSLISTAN FÖRSLAG: Föredragningslistan godkänns enligt korrigerad kallelsesida, d.v.s. med följande extra ärenden: 30 ANHÅLLAN OM AVSLUTANDE AV VISSTIDSANSTÄLLNING 31 LEDIGANSLAGANDE AV BEFATTNINGAR
4(16) 21 VERKSAMHETSBERÄTTELSERNA ÅR 2012, GRUNDSKOLAN, EFTIS, MEDIS, UNGDOMSARBETET OCH HALLEN Skoldirektören har skrivit ett förslag till skolnämndens och skolväsendet samt ungdomsverksamhetens verksamhetsberättelse 2012. KD har skrivit motsvarande för Brändöhallen. Totalt visar skolnämndens bokslut för skolväsendet (skolnämnden, Brändö grundskola, Eftermiddagsverksamheten och Medborgarinstitutet) överskott på 48715 euro (nyttjandegrad 94,3 %). Skolnämnden: Skolnämndens bokslut (netto) är 3518 euro över budgeterade medel på 15548 euro. Detta beror främst på den nya posten periodiserade löner och arvoden samt på obudgeterade kostnader för annonsering i tidningar inför läsåret 2012-2013. Brändö grundskola: Brändö grundskolas bokslut (netto) är 42216 euro under budgeterade medel på 788472 euro. Överskottet beror närmast på betydligt lägre lönekostnader än beräknat. Eftermiddagsverksamhet: Eftermiddagsverksamhetens bokslut (netto) är 2707 euro över de budgeterade medlen på 7901 euro (netto). Underskottet beror på den nya posten periodiserade löner och arvoden samt något högre vikare- och lönebikostnader. Medborgarinstitutet: Medborgarinstitutets bokslut (netto) är 38 euro under de budgeterade medlen på 9150 euro. Ungdoms- och idrottsverksamheten Ungdoms- och idrottsverksamhetens bokslut (netto) är 12686 euro under budgeterade medel på 30346 euro. Underskottet beror främst på att understödet för föreningarnas uppvärmningskostnader skjuts framåt och från och med år 2013 betalas inom följande års budget. Detta för att slippa stressen i början av året då dessa pengar annars ska betalas ut innan bokslut. Även övriga understöd till sammanslutningar användes inte fullt ut. Brändöhallens bokslut (netto) är 3541 euro under budgeterade medlen på 41738 euro. Skolnämnden godkänner verksamhetsberättelsen samt bokslutet för skolväsendet, för ungdoms- och idrottsarbetet samt för Brändöhallen för år 2012.
5(16) 22 TILLSÄTTANDE AV LEKTOR I MATEMATIK, FYSIK OCH KEMI På skolnämndsmötet den 14.3.2013 beslöt skolnämnden lediganslå tjänsten som lektor i matematik, fysik och kemi (21vt) att sökas senast den 19.4. kl 16. Hela annonstexten finns bifogad som bilaga. Inom utsatt tid har befattningen sökts av följande personer: o Lennart Berg, behörig lärare i matematik och filosofi o Rolf Lindbom, DI och inom maj behörig ämneslärare i matematik och fysik o Lars Wingård, Fil.mag. i matematik, inom maj behörig ämneslärare i matematik och fysik o Pekka Huhtala, behörig lärare i fysik och matematik Lars Wingård har den 24.4 per telefon meddelat att han drar tillbaka sin ansökan. Både skoldirektören, skolans föreståndare och nämndens ordförande har talat med Rolf Lindbom. Skoldirektören har även talat med dennes handledare i matematik och en referens från Finnsementti. Rolf Lindbom anställs som lektor i matematik, fysik och kemi i Brändö Grundskola från och med den 1.8.2013 under förutsättning att han uppvisar giltigt examensbetyg och behörighetsintyg samt brottsregisterutdrag och läkarintyg senast måndagen den 3 juni 2013. Prövotiden är 5 månader. Rolf Lindbom bör tacka ja till tjänsten senast den 17 maj.
6(16) 23 TILLSÄTTANDE AV TIMLÄRARE I HUVUDSYSSLA På skolnämndsmötet den 14.3.2013 beslöt skolnämnden lediganslå en befattning som timlärare i huvudsyssla (24 vt), omfattande klassföreståndarskap i åk 5-6, specialundervisning åk 1-9, samt religion, historia och samhällskunskap i åk 5-9, läsåret 2012-2013 att sökas senast den 19.4. kl 16. Hela annonstexten finns bifogad som bilaga. Inom utsatt tid har befattningen sökts av följande personer: o Maria Wrede, Hum Kand, behörig för klasslärare och ämneslärare i historia, 20 p spec.ped. o Mats Kjellgren, kulturvetare med fil.kand. i historia. Maria Wrede har behörighet för större delen av befattningen, samt mångårig erfarenhet av densamma. Mats Kjellgren är ej behörig lärare. Maria Wrede anställs som timlärare i huvudsyssla 1.8.2013 31.7.2014.
7(16) 24 ANSTÄLLANDE AV ASSISTENT/FÖLJESLAGARE PÅ SKOLVÄG TILL OCH FRÅN ASTERHOLMA På skolnämndsmötet den 14.3.2013 beslöt skolnämnden lediganslå en syssla som elevassistent/följeslagare på skolväg till och från Asterholma för tiden 19.08.2013 06.06.2014. I arbetet ingår 20 vt som assistent och ca 15 timmar som följeslagare. Tiden som följeslagare är beroende av var den anställde bor. Hela annonstexten finns bifogad som bilaga. Inom utsatt tid har sysslan sökts av följande personer: o Janica Modig-Eklund, närvårdare, tjejgruppsledarutbildning o Anna Back, folkhögskoleexamen i barn- och familjearbete, utbildat skolgångsbiträde/elevassistent o Katri Lauha, montessorilärare o Fanny Kilström, kandidat i företagsledning och psykologi (endast assistentdelen) o Merja Viitasola (endast assistentdelen) Janica Modig-Eklund, Anna Back och Katri Lauha är alla behöriga som assistent. Fanny Kilström och Merja Viitasola är inte behöriga. De söker dessutom endast sysslan som assistent och inte sysslan som följeslagare. Mikael Eklund anmälde jäv och avlägsnade sig. Katri Lauha anställs som assistent och följeslagare för tiden 19.08.2013 06.06.2014 med motiveringen att hon har mest pedagogisk utbildning samt erfarenhet av Brändö grundskola efter att ha arbetat här läsåret 2011-2012. Hon bör tacka ja till tjänsten senast den 6 maj 2013. Om Katri Lauha tackar nej till tjänsten anställs Janica Modig-Eklund som assistent och följeslagare tiden 19.08.2013 06.06.2014 med motiveringen att även hon redan har erfarenhet av att jobba som assistent i skolan och med berörda elever.
8(16) 25 - ANSTÄLLANDE AV FÖLJESLAGARE PÅ SKOLVÄG TILL OCH FRÅN JURMO På skolnämndsmötet den 14.3.2013 beslöt skolnämnden lediganslå en syssla som följeslagare på skolväg till och från Jurmo för tiden 19.08.2013 06.06.2014. Hela annonstexten finns bifogad som bilaga. Sysslan har sökts av Malena Strandvall från Jurmo. Ansökan kom dock in först idag, den 24.4. Ansökan beaktas trots att den kom försent och Malena Strandvall anställs som följeslagare på skolväg till och från Jurmo för tiden 19.08.2013 06.06.2014.
9(16) 26 - ANSTÄLLANDE AV TIMLÄRARE På skolnämndsmötet den 14.3.2013 beslöt skolnämnden att lediganslå 5 vt i musik samt 2 vt tyska för tiden 19.8 2013 6.6.2014 att sökas senast den 19.4 kl 16. Inom utsatt tid har musiken sökts av Sara Strandberg från Kumlinge. Hon är för tillfället musiklärare i Kumlinge skola och har gått en folkhögskoleutbildning i klassisk sång och musik. Sara har per telefon meddelat att hennes möjligheter att undervisa i musik beror på om och i så fall vilka timmar hon får i Kumlinge skola. Deras sista ansökningsdag är 3 maj. Inom utsatt tid har tyskan sökts av Julia Grünewald från Åva. Julia har tyska som modersmål och sköter även under nuvarande läsår om undervisningen i tyska.
10(16) Sara Strandberg anställs som timlärare i bisyssla med 5vt musik. Julia Grünewald anställs som timlärare i bisyssla med 2vt tyska. BESLUT: De lediganslagna timmarna i musik återremitteras till skoldirektören med hänvisning till den nya situationen som uppstått i och med att en klasslärartjänst nu ska tillsättas inför nästa läsår. Julia Grünewald anställs som timlärare i bisyssla med 2vt tyska. 27 GENOMGÅNG AV KOMMUNENS SKOLSTADGA På skolnämndsmötet den 14.3.2013 beslöt skolnämnden att gå igenom kommunens skolstadga inför en eventuell revidering. Den senaste revideringen gjordes år 2010 i och med att Lappo skola lades ner. Kommunens skolstadga bifogas och nämnden går igenom den samt fattar beslut om vad som eventuellt behöver uppdateras och förändras.
11(16) BESLUT: Ärendet återremitteras till skoldirektören som till nästa möte bör ta fram förslag på vad som bör uppdateras eller ändras i skolstadgan. 28 BEACHVOLLEYPLAN M.M. KORSKLOBBSREVETS SIMSTRAND I budgeten för år 2013 finns 10 000 euro för byggande av en beachvolleyplan vid simstranden på Korsklobbsrevet. En anbudsbegäran finns just nu i BrändöInfo med den 29.4.2013 som sista inlämningsdatum för anbuden. Skoldirektören ges fullmakt att i samarbete med skolnämndens ordförande välja entreprenör så att arbetet kan komma igång så snabbt som möjligt och vara färdigt inför årets badsäsong.
12(16) BESLUT: Enligt förslag, så länge det antagna anbudet hålls inom ramen för investeringen, d.v.s. max 10 00 euro.
13(16) 29 ÄRENDEN TILL KÄNNEDOM Landskapsregeringen Skoldirektören KD: En ny städmaskin har införskaffats till Brändöhallen, pris exkl. moms. 4560. (I budgeten för år 2013 finns 5000 reserverat för ny städmaskin). I priset ingår utbildning på plats i Brändö. Tjänstemannabeslut: Skolan Tjänstemannabeslut: 9 Beviljande av tjänstledighet/ Maria Wrede 13.3 2013 10 Beviljande av ledighet/ en elev 25/4-3/5 2013 11 Beviljande av tjänstledighet/gudrun Nordman 22/4 2013 12 Beviljande av tjänstledighet/sara Tobiasson 19/4 2013 Antecknas till kännedom.
14(16) 30 ANHÅLLAN OM AVSLUTANDE AV VISSTIDSANSTÄLLNING Vikarierande klasslärare i årskurs 1-2, Sara Tobiasson, har kommit in med anhållan om att avsluta sin visstidsanställning i Brändö Grundskola efter detta läsår, d.v.s. den 31.7.2013. Tobiasson är egentligen anställd till den 31.7.2014, men har meddelat att hon tagit emot arbete på annan ort som bättre passar hennes utbildning. Nämnden godkänner Sara Tobiassons anhållan och lediganslår ett vikariat som klasslärare i årskurs 1-2 under läsåret 2013-2014, d.v.s. 1.8.2013 31.7.2014. Ärendet förklaras omedelbart justerat.
15(16) 31 LEDIGANSLAGANDE AV BEFATTNINGAR Skolans kock Marika Karlström har blivit beviljad tjänstledighet av kommunstyrelsen ( 54 11.4.2013) enligt förslaget från skolnämnden, d.v.s. från och med den 5.8.2013 5.1.2015. Hennes tjänst bör lediganslås från att årets hösttermins börjar fram till slutet av höstterminen 2014, 13.8.2013 22.12.2014. I tiden ingår 4 förberedelsedagar i början av höstterminen 2013 samt en städdag i slutet av höstterminen 2014. Vidare måste även en befattning som vikarierande klasslärare i årskurs 1-2 (24vt) lediganslås (Se 30) för tiden 1.8.2013 31.7.2014. I annonsen bör nämnas att möjligheten att undervisa i bildkonst och textilslöjd ses som en merit då det var planerat att Sara Tobiasson skulle undervisa i dessa ämnen kommande läsår. Ovannämnda befattningar annonseras lokalt på anslagstavlorna, i BrändöInfo, på kommunens hemsida samt hos AMS. Ansökningstiden går ut fredagen den 10 maj 2013 kl 16. Omedelbar justering.
16(16) BESVÄRSANVISNING Brändö kommun Datum för sammanträde: torsdagen den 24.4.2013 Anvisningar om rättelseyrkande Den som är missnöjd med ett beslut av kommunstyrelsen eller en nämnd eller en myndighet som lyder under den kan framställa ett skriftligt rättelseyrkande. Ändring i beslutet får inte sökas genom besvär. Ett rättelseyrkande skall framställas till det organ som fattat beslutet. Ett rättelseyrkande skall framställas inom fjorton (14) dagar från dagen för delfåendet av beslutet. En part anses ha fått del av beslutet sju (7) dagar efter dagen då brevet avsändes, om inte något annat påvisas. En kommunmedlem anses ha fått del av beslutet när protokollet har lagts fram offentligt. Rättelseyrkandet skall undertecknas och hemkommun och postadress uppges. Det skall tillställas den berörda myndigheten under adress: Brändö kommun 22940 Åva eller inlämnas för diarieföring på kommunkansliet. Rättelse får inte yrkas i och kommunalbesvär får inte anföras över beslut som endast gäller beredning eller verkställighet. (KomL 112 ) Förvaltningsbesvär Besvär skall anföras inom trettio (30) dagar från dagen för delfåendet av beslutet. En part anses ha fått del av beslutet sju (7) dagar efter dagen då brevet avsändes, om inte något annat påvisas. Besvär skall anföras skriftligen. I besvärsskriften, som skall riktas till besvärsmyndigheten, skall anges 1) det beslut i vilket ändring söks, 2) till vilka delar ändring söks i beslutet och vilka ändringar som yrkas, samt 3) de grunder på vilka ändring yrkas Ändringssökanden, den lagliga företrädaren eller det befullmäktigade ombudet skall underteckna besvärsskriften samt uppge namn, hemkommun och postadress. Enligt 25 i Förvaltningsprocesslagen (FFS 586/96) skall till besvärsskriften fogas: 1. det beslut i original eller kopia i vilket ändring söks genom besvär, 2. intyg över vilken dag beslutet har delgivits eller annan utredning över när besvärs-tiden har börjat, samt 3. de handlingar som ändringssökanden åberopar till stöd för sina yrkanden, om dessa inte redan tidigare har tillställts myndigheten. Besvärsskriften skall inom besvärstiden tillställas besvärsmyndigheten, Ålands förvaltningsdomstol Torggatan 16 PB 31 22101 Mariehamn.