Protokoll Vux 90/2015 Vuxenutbildnings- och arbetsmarknadsnämnden Datum: 2015-10-01 Klockan: 13:30-17:00 Plats: Förvaltningskontoret, lokal Dojan (norr), Ringgatan 32, våning 3 Närvarande ledamöter Anders Hagström (KD) Ordförande Elmar Jehle (S) 1:e vice ordförande Johan Kumlin (M) 2:e vice ordförande Antti Ahtiainen (S) Pernilla Göransson-Lindqvist (S) t.o.m. 93 Gun Wilén (S) Karl-Bertil Persson (S) Annika Tholster (C) Marie Krantz (V) Cecilia Askerskär Philipsson (M) Joakim Sjögren (SD) Carl Kling (FP) Tjänstgörande ersättare Gunilla Werme (FP) Malin Silén (KD) Shahin Mahmoud (M) Alesia Goncharik (S) Tjänstgör för Ali Hassan Ali (MP) Tjänstgör för Pernilla Göransson- Lindqvist fr.o.m. 94 Tjänstgör för Ulf Jarnebo (M) Tjänstgör för Tomas Sandberg (S) Närvarande ersättare Abraham Begallo (SD) Övriga Charlotta Karlsson-Andersson Förvaltningschef Förvaltningschef Veronica Svensson Avdelningschef 89-94 Carin Westmark Tf. avdelningschef Linus Härenstam Sakkunnig t.o.m. 92 Birgitta Palmér Ekonom fr.o.m. 92 Christopher von Stedingk Avdelningschef fr.o.m. 94 Avdelningschef Kenth Kronwall Områdeschef fr.o.m. 94 Stefan Sjöbäck Administrativ samordnare fr.o.m. 94 1
Paragraf 89-104 Inga-Lill Nilsson, sekreterare Justerat den 13 oktober 2015 Anders Hagström (KD), ordförande Alesia Goncharik (S), justerare Cecilia Askerskär Philipsson (M), justerare Justeringen tillkännagiven på kommunens anslagstavla den 15 oktober 2015. 89 Protokolljusterare, kallelse och föredragningslista Ärendenummer: Vux 90/2015 Utseende av två justerare. - Alesia Goncharik (S) och Cecilia Askerskär Philipsson (M) utses att justera protokollet den 13 oktober 2015. 90 Ändringar och tillägg till ärendelistan Ordföranden hälsar Elmar Jehle (S) välkommen som ny 1:e vice ordförande i Vuxenutbildnings- och arbetsmarknadsnämnden. Carl Kling (FP) anmäler ärende angående politikerbesök i nämndens egna verksamheter. Ärendet läggs in som punkt 18 på ärendelistan. 2
Johan Kumlin (M) tar upp fråga om projekt Ria Dorkas. Ärendet läggs in under punkt 15 på ärendelistan. - Dagordningen godkänns med redovisade tillägg och ändringar. 91 Sekretessärende Ärendenummer: Vux 266/2015 Handläggare: Linus Härenstam Separat protokoll med sekretessärende S 10. 92 Ledamotsinitiativ - "Fler i arbete" Ärendenummer: Vux 276/2015 Handläggare: Carin Westmark, Annsofie Karlsson Moderaterna har aktualiserat ett ärende "Fler i arbete". Moderaterna föreslår Vuxenutbildnings- och arbetsmarknadsnämnden besluta att ge förvaltningen i uppdrag att redovisa hur många timmar i snitt varje individ som erhåller försörjningsstöd är i sysselsättning, att ge förvaltningen i uppdrag att redovisa hur många individer som inte är i någon arbetsmarknadsfrämjande sysselsättning över huvud taget. sunderlag Moderaternas ledamotsinitiativ "Fler i arbete" daterad 3 september 2015 samt förvaltningens tjänsteskrivelse daterad 22 september 2015. - Moderaternas ledamotsinitiativ anses därmed besvarat och informationen tas till protokollet. - Moderaternas ledamotsinitiativ anses därmed besvarat och informationen tas till protokollet. 3
Reservation Johan Kumlin (M), Cecilia Askerskär Philipsson (M) och Shahin Mahmoud (M) reserverar sig mot beslutet eftersom de inte är nöjda med förvaltningens svar. 93 Delårsrapport med prognos 2 2015 Ärendenummer: Vux 262/2015 Handläggare: Birgitta Palmér, Charlotta Karlsson-Andersson Nämnden har en god ekonomi som utgör grunden för en god effektiv verksamhet. Måluppfyllelsen prognostiseras till 90 procent till årets slut vilket måste bedömas som gott. Ett antal utvecklingsområden finns, där måluppfyllelsen kan bli bättre, det ska förvaltningens verksamhet jobba hårt med. Effekterna av nämndens arbete är att färre hushåll uppbär försörjningsstöd. Minskningen fortsätter och det tyder på att processen för att fler ska komma ut i arbete och egen försörjning fungerar. De hushåll som fått försörjningsstöd under lång tid börjar också att minska och nämnden bidrar till att minska barnfattigdomen genom att fler barnhushåll kommer i egen försörjning. Vuxenutbildningens roll, att både förse arbetsgivare och kompetens och efterfrågad arbetskraft men också bidra till kunskapsutveckling och utveckla goda former för flexibelt lärande är lyckosamma. Många elever når sina mål och många arbetsgivare får människor att anställa. Den ekonomiska prognosen visar överskott med 13 558 tkr i jämförelse med budgetramen på 475 123 tkr. Överskottet motsvarar 3 procent. Intraprenaden Komvux prognostiserar överskott med 840 tkr i jämförelse med budgetramen på 52 997 tkr. sunderlag Förvaltningens skrivelse "Delårsrapport med prognos 2 2015". Förvaltningens förslag till Vuxenutbildnings och arbetsmarknadsnämnden 1. Delårsrapporten med prognos 2 för 2015 fastställs. 2. Delårsrapporten överlämnas till Kommunstyrelsen för vidare hantering. 3. Tilläggsanslag begärs från Kommunstyrelsen med 400 tkr för lokal på Ribbingsgatan 1-3 som övertagits från Socialtjänsten. 4. Förvaltningen får i uppdrag att fortsätta utveckla beräkningsmetoder för nyckeltalen i Vuxenutbildningen till Årsberättelsen. 4
5. Förvaltningen får i uppdrag att tillse att alla chefer blir arbetsmiljöcertifierade och att en planering för när detta kan vara genomfört. 6. Förvaltningen får i uppdrag att redogöra för vilka åtgärder som vidtas för att utveckla arbetsmarknadsinsatserna. 94 Beredning - Budget och verksamhetsplan 2016 Ärendenummer: Vux 244/2015 Handläggare: Birgitta Palmér, Charlotta Karlsson-Andersson Som en del i budgetberedningen kommer respektive grupp att få tillfälle att prata om hur nämndens insatser kan utvecklas. Passet inleds av Veronica Svensson som ger en bild av dagsläge och därefter jobbar nämnden med lite olika frågeställningar. - Ärendet är berett vid dagens sammanträde. Nämnden har en workshop och diskuterar olika frågeställningar. Vuxenutbildnings- och arbetsmarknadsnämnden bereder ärendet vid sammanträdet den 5 november och tar beslut om budget- och verksamhetsplan 2016 vid sammanträdet den 3 december 2015. - Ärendet är berett vid dagens sammanträde. 95 Val Handläggare: Anders Hagström Val till ledamot i utskott Försörjningsstöd efter Karin Sundin (S) och Jane Carlsson (V). 1. Elmar Jehle (S) utses till ledamot i utskott Försörjningsstöd efter Karin Sundin (S). 5
2. Andreas Lupieri (V) utses till ersättare i utskott Försörjningsstöd efter Jane Carlsson (V). 96 Statistik sfi Ärendenummer: Vux 289/2015 Handläggare: Christopher von Stedingk Muntlig information lämnas vid sammanträdet. sunderlag Förvaltningens statistik för sfi t.o.m. augusti 2015. - Informationen tas till protokollet. Christopher von Stedingk redovisar månadsstatistik för hela sfi t.o.m. augusti månad 2015. 1 046 personer är i utbildning. Sfi har totalt en kö på 190 personer till utbildningen. 122 nya elever har börjat i september och 360 elever var i augusti inskrivna i etableringsreformen. Förvaltningen återkommer med en komplett statistik till nämndsammanträdet i november. 1. Informationen tas till protokollet. 2. Förvaltningen får i uppdrag att under 2016 återkomma med förslag på nya parametrar att ta med i statistiken. 97 Information - Arbetsmarknadsstatistik Ärendenummer: Vux 288/2015 Handläggare: Stefan Sjöbäck Muntlig information lämnas vid sammanträdet. sunderlag Arbetsmarknadsstatistik för augusti 2015. 6
- Informationen tas till protokollet. Stefan Sjöbäck redovisar statistik för inskrivna arbetslösa 16-64 år i utsatt ställning och övriga inskrivna arbetslösa för perioden januari-augusti 2015. 98 Studiebesök Vuxam Handläggare: Stefan Sjöbäck Stefan Sjöbäck informerar om programmet för Vuxenutbildnings- och arbetsmarknadsnämndens studiebesök i Göteborg den 7-8 december 2015. - Informationen tas till protokollet. Stefan Sjöbäck informerar nämnden om programmet för studiebesöket i Göteborg den 7-8 december 2015, då nämnden kommer att träffa Göteborgsregionens Kommunalförbund. 99 Remiss - En stärkt yrkeshögskola - ett lyft för kunskap (Ds 2015:41) Ärendenummer: Vux 292/2015 Handläggare: Kenth Kronwall Örebro kommun har av Utbildningsdepartementet inbjudits att lämna synpunkter på rubricerad departementspromemoria. Kommunledningskontoret har överlämnat remissen till Vuxenutbildningsoch arbetsmarknadsnämnden för att besvaras direkt till departementet senast den 16 november 2015. sunderlag Departementspromemorian, Ds 2015:41, En stärkt yrkeshögskola - ett lyft för kunskap". 7
- Ärendet är berett vid dagens sammanträde. Kenth Kronwall redovisar sammanfattning av remissen. Förvaltningen återkommer med förslag till remissyttrande till nämndsammanträdet den 5 november 2015. 100 Information - Flytt vuxenutbildningen Ärendenummer: Vux 275/2015 Handläggare: Kenth Kronwall Muntlig information lämnas vid sammanträdet. - Informationen tas till protokollet. Kenth Kronwall informerar om att lokalplanering pågår. Ett samordningsmöte med berörda parter ska äga rum den 6 oktober 2015. 101 Ordförande och förvaltningschef har ordet Handläggare: Anders Hagström, Charlotta Karlsson-Andersson Ordförande och förvaltningschef informerar om aktuella frågor och händelser som rör nämnden och förvaltningens område. - Informationen tas till protokollet. 8
Ordföranden a) Dialogträffar Dialogträffar har genomförts inom område Utbildning (23 september 2015) och område Försörjning (24 september 2015). Ordföranden tycker det har varit intressant att följa enheternas arbete och få ta del av det fantastiska arbete som genomförs inom nämndens område. Dialogträff Arbete genomförs den 22 oktober 2015. Förvaltningschef a) Förvaltningen har arbetat mycket med delår 2. b) Förvaltningschefen informerar om att arbete pågår med sammanslagning av Vuxenutbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningen och Gymnasieförvaltningen. Organisationsförslag beräknas vara klart i december 2015. c) Arbete pågår också med lokaler inför bl.a. vuxenutbildningens flytt till Risbergska skolan. d) Förvaltningen ingår i en arbetsgrupp angående integrationsarbetet. Förvaltningen arbetar tillsammans med Lokalförsörjningsenheten och ÖBO angående ökning av bosättningsplatser. Örebro kommun har en överenskommelse med Länsstyrelsen om bosättningsplatser för 60 personer. Ytterligare bosättningsplatser behövs. e) Vid decembersammanträdet får nämnden en rapport om blixtjobb. Försöksverksamhet ska bedrivas under ett antal månader. 5-7 personer har varit ute i arbete. Dessa personer är målgrupper som vi annars inte förser med arbete. 9
102 Inkomna skrivelser Ärendenummer: Vux 291/2015 1. Protokollsutdrag BoU 150902, 106, systemstöd för det kommunala aktivitetsansvaret. Vux 283/2015. 2. Vuxenutbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningens samverkansgrupp, protokoll 24 september 2015. 3. Anmälan av diarieförda ärenden Vux 269/2015 - Vux 310/2015. 4. Minnesanteckningar från presidiesammanträdet den 17 september 2015. - Inkomna skrivelser läggs till handlingarna. 103 Anmälan av delegationsbeslut Ärendenummer: Vux 290/2015 Vuxenutbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningen anmäler beslut som under tiden 3 september - 30 september 2015 fattats med stöd av delegation från Vuxenutbildnings- och arbetsmarknadsnämnden. - Anmälan läggs till handlingarna. 2.3 om anställning av personal förutom enhetschef, områdeschef eller motsvarande. Löpnummer 38-41/2015 Komvux Redovisning av antal beslut fattade på delegation inom Försörjningsstöd, beslutsperiod augusti 2015. Vux 306/2015. 10
104 Ledamotsinitiativ - Studiebesök inom nämndens verksamhetsområde Ärendenummer: Vux 316/2015 Handläggare: Carl Kling Folkpartiet har aktualiserat ett ärende om studiebesök inom nämndens verksamhetsområde. Folkpartiet Liberalerna föreslår att Vuxenutbildnings- och arbetsmarknadsnämnden gör fler besök på förvaltningens egna verksamheter för att få kunskap och idéer som man sedan ska kunna dela och diskutera kring med andra kommuner. Ordföranden tar med synpunkterna i ledamotsinitiativet till presidiesammanträdet i oktober för diskussion om hur nämnden ska organisera arbetet med kontaktpolitiker. Ordföranden återkommer till nämnden efter presidiets sammanträde. - Ledamotsinitiativet anses därmed besvarat. 11