555 1 Barn- och utbildningsnämnden 2014-12-10 KALLELSE/DAGORDNING Ledamöter kallas. Ersättare underrättas Barn- och utbildningsnämnden sammanträder torsdag den 18 december, kl 17.00-18.15, Stora Tjörnsalen, kommunhuset. Efter sammanträdet bjuds på ett litet julbord. Inbjudna 17.00-17.20 Solbritt Törnqvist informerar om ekologiska och närproducerade livsmedel. 17.20-17.35 Tf administrativ chef, Britt-Marie Rastman, informerar om Tjörnbropark. 1. Val av protokollsjusterare (Alma Nilsson) 2. Fastställande av dagordning *PF 3. Avvikelserapport tillfälliga händelser av ekonomisk art *PF 4. Ekonomisk uppföljning januari till november 2014 samt helårsprognos 2014 5. Revidering av barn- och utbildningsnämndens delegationsordning 6. Ny lag om vaccinationsregister för alla givna vaccinationer i det allmänna vaccinationsprogrammet för barn. 7. Politisk styrgrupp för projektering av nytt kulturhus/ungdomens hus - val av adjungerad ledamot från barn- och utbildningsnämnden 8. Anmälan av delegeringsbeslut 9. Information/redovisning Välkomna! Inga-Lill Hast ordförande Irene Hillberg nämndsekreterare *PF = Personalföreträdare har rätt att närvara vid dessa punkter
555 2 Inbjuden 17.00-17.20 Solbritt Törnqvist informerar om ekologiska och närproducerade livsmedel. 17.20-17.35 Tf administrativ chef, Britt-Marie Rastman, informerar om Tjörnbropark. 1. Val av protokollsjusterare (Alma Nilsson) 2. Fastställande av dagordning 3. Avvikelserapport Dnr 2014/158.041 Nämnden har beslutat att införa avvikelserapport som stående punkt på nämndens dagordning. Detta är ett sätt för nämnden att skapa systematik i sin uppföljning utifrån gällande regelverk samt ur revisionshänseende. Avvikelsen ersätter inte nämndens uppföljning av den egna ekonomi, utan är ett komplement till denna. Förvaltningen informerar att för november månad finns inget att rapportera. Tidigare beslut BoU-nämnden 2014-09-11 56 BoU-nämnden 2014-11-20 74, externa gymnasiet (fordonsprogrammets inriktning) 4.Ekonomisk uppföljning januari november 2014 samt helårsprognos 2014 Dnr 2014/63.042 Förvaltningen redovisar muntligt ekonomisk uppföljning för januari till november samt helårsprognos 2014 för verksamheterna inom barn- och utbildningsnämnden. Ekonomisk sammanställning över barn- och utbildningsnämndens enheter för perioden januari till november 2014 Förklarande text till ekonomisk sammanställning Tjänsteutlåtande, daterat 11 december 2014 5. Revidering av barn- och utbildningsnämndens delegationsordning Dnr 2014/245.002 Förvaltningen har upprättat förslag till justerad delegationsordning inom barn- och utbildningsnämndens område. Tidigare beslut 2011-10-20 65 2011-11-17 76, komplettering Justerad delegationsordning, daterad xx Tjänsteutlåtande, daterad xx
555 3 6. Ny lag om vaccinationsregister för alla givna vaccinationer i det allmänna vaccinationsprogrammet för barn Dnr 2014/244.624 Sedan 1 januari 2013 gäller lagen om vaccinationsregister och som innebär att alla givna vaccinationer i det allmänna vaccinationsprogrammet för barn rapporteras till ett vaccinationsregister vid Folkhälsomyndigheten. Rapporteringen är obligatorisk och enligt den nya lagen måste Vårdgivaren, i detta fall Barn- och utbildningsnämnden, rapportera alla vaccinationer som ges inom det nationella vaccinationsprogrammet för barn. Tjänsteutlåtande, daterat 28 november 2014 7. Politisk styrgrupp för projektering av nytt kulturhus/ungdomens hus val av adjungerad ledamot från barn- och utbildningsnämnden Dnr 2014/246.119 Kommunstyrelsen har den 30 oktober 2014 219 beslutat att inrätta en politisk styrgrupp för projektering av ett nytt kulturhus/ungdomens hus. Kommunstyrelsen har gett i uppdrag till barn- och utbildningsnämnden att utse en adjungerad ledamot ur majoriteten. Uppdraget ska vara kopplat till funktion inte person. Styrgruppen ska ledas av kultur- och fritidsnämnden och bestå av: Kultur- och fritidsnämndens presidieutskott Kommunstyrelsens ordförande och andre vice ordförande (opposition) Samhällsbyggnadsnämndens ordförande Adjungerade politiker: Tjörns bostads AB; ordföranden ska vara adjungerad ledamot Barn- och utbildningsnämnden; adjungerad ledamot från majoriteten Socialnämnden; adjungerad ledamot från oppositionen Barn- och utbildningsnämnden ska ta ställning till vilken funktion de ska utse från majoriteten. Kommunstyrelsen 2014-10-30 219 Tjänsteutlåtande, daterat 8 december 2014 8. Anmälan av delegeringsbeslut Barn- och utbildningsnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till utskott, ordförande och tjänstemän enligt antagen delegeringsordning. Dessa beslut ska redovisas till nämnden. Redovisningen innebär inte att nämnden får ompröva eller fastställa delegeringsbesluten. Däremot står det nämnden fritt att återkalla lämnad delegation.
555 4 Vid dagens sammanträde föreligger följande redovisning: Från: Rektor, Bleketskolan Dnr 2014/68 Utredning om kränkande behandling har avslutats 30 augusti 2014. Dnr 2014/189 Utredning har öppnats, 1 oktober 2014, på grund av att en elev ansett sig kränkt av en lärare på skolan. Dnr 2014/190. Utredning har öppnat, 30 september 2014, på grund av att en elev ansett sig kränkt av en annan elev på skolan. Utredning har avslutats 3 november 2014. Dnr 2014/249 Utredning har öppnats, 14 november 2014. På grund av att en elev ansett sig kränkt av två andra elever på skolan. Dnr 2014/250 Utredning har öppnats, 26 november 2014, på grund av att en elev ansett sig kränkt av en annan elever på skolan. Från: Rektor, Långekärrs skola Dnr 2014/235 Utredning har öppnats, 19 november 2014, p g a att en elev under en tid kränkt andra elever. Från. Rektor, Rönnängs skola Dnr 2014/199 Utredning har öppnats, 24 oktober 2014, för att fem elever i årskurs 5 utsatt en elev i årskurs 1 för kränkningar. Från: Rektor, särskolan Inskrivna/mottagande i grundsärskola Dnr 2014/212 Elev f. 03 har blivit mottagen i grundsärskolan. Beslutet gäller undervisning i grundsärskola. Eleven har sin skolgång i särskild undervisningsgrupp å Myggenäs skola. Dnr 2014/232 Elev f. 98 har blivit mottagen i grundsärskolan. Beslutet gäller undervisning i grundsärskola. Eleven har sin skolgång på Häggvallskolan. Dnr 2014/237 Elev f. 06 har blivit mottagen i grundsärskolan. Beslutet gäller undervisning i grundsärskola. Eleven har sin skolgång integrerad i Rönnängs skola.
555 5 9. Information/redovisning - barnkonventionen - fadder informerar - förskola kö och statistik, för november månad 2014 - fritidshem statistik, för november månad 2014 - vårdnadsbidrag för november 2014. - Tjörnbro Park - anmälan angående skyldigheten att motverka kränkande behandling vid Skärhamns skola, daterat 2014-11-13. Yttrande har sänds till skolinspektionen 25 november 2015. - protokollsutdrag från samhällsbyggnadsnämnden angående beviljat tidsbegränsat bygglov för skollokal i del av servicebyggnad (TjörnbroPark). - Skolinspektionens kvalitetsgranskning av historia på Häggvallskolan äger rum under vecka 4 2015