INFORMATIONSFOLDER 2008

GYMNASTIKENS HUS I ALINGSÅS INFORMATIONSFOLDER 2008 ALINGSÅS NYA IDROTTSCENTRUM Västsveriges bäst utrustade gymnastikhall med olympiskt friståendegolv (Peking 2008). Gymnastikhall för badminton, innebandy, volleyboll, basket, dans skol- och handikappidrott. Boulehall med 5 banor och fikahörna. Bågskyttehall med 6 banor. Hallen byggd under ledning av nyblivne europamästaren Björn Källhult. Gymnastikhall 1 Gymnastikhall 2 Boulehall Bågskyttehall Vi ordnar: Kurs- och lägerverksamhet för gymnastikförbund och föreningar. Företagsevenemang med teamträning eller kick-off. Mer information? Ring vårt kansli 0322-12885 Boka tider göra du på vår hemsida www.gymnastikenshus.se Huvudentré Cafeteria Cafeteria med kök Entréhall Vi finns centralt i Västra Götalands län I anslutning till Västtrafiks terminal och Alingsås järnvägsstation. I centrum av Alingsås tätort. Gott om parkeringsplatser. SID 1 (15) Fastställd vid styrelsemöte 2008-02-26

Gymnastikens Hus i Alingsås ek. för. är bildad av Alingsås IF Gymnastiksektion Alingsås Gymnastikförening GK Frivolten SPF Hjorten INNEHÅLL Alingsås Bågskytteklubb Medlemsföreningar i Gymn. Hus ek. för. sid. 2 Adress, öppethållande och karta sid. 3 Lokaler sid. 4-5 Prislista sid. 6-8 Företagsevenemang och idrottsläger sid. 9 Utrustning i våra lokaler sid. 10-11 Bildbank sid. 12-13 Villkor och ordningsregler för uthyrning sid. 14-15 Sponsring sid. 16-17 SID 2 (15) Fastställd vid styrelsemöte 2008-02-26

ADRESS, ÖPPETHÅLLANDE OCH KARTA Adress Gymnastikens Hus i Alingsås ek. förening Metallgatan 2A 441 32 Alingsås Tfn: 0322-12885 E-post: kansli@gymnastikenshus.se Hemsida: www.gymnastikenshus.se Öppettider Hallar Kansliet Dagligen 08.30-22.00 Måndag - Tisdag 10.00-14.00 Onsdag (kvällsöppet) 18.00-20.00 Torsdag - Fredag 10.00-14.00 HÄR FINNS VI HITTA RÄTT INGÅNG! Dagentré öppen vardagar 08.30-18.00 Huvudentré öppen vardagar 18.00-22.00 helgdagar 08.30-22.00 SID 3 (15) Fastställd vid styrelsemöte 2008-02-26

LOKALER I GYMNASTIKENS HUS Omklädningsrum (4) med dusch, toalett m.m. Förråd Cafeteria Gymnastikhall 2 Skol-och motionsgymnastik, dans badminton m.m. Huvudentré Gymnastikhall 1 med fasta redskap för gymnastik Entréhall med kansli och vaktmästare GYMNASTIKENS HUS ENTRÉPLAN Klubbrum (2) på entresolplan över ingång till cafeteria Huvudentré Entré Entréhall Gymnastikhall 1 Gymnastikhall 2 Cafeteria SID 4 (15) Fastställd vid styrelsemöte 2008-02-26

Boulehall 5 banor, sittplatser, förråd, handikapptoalett Bågskyttehall 6 banor, förråd Trapphus Trappa och handikapphiss till entréhallen GYMNASTIKENS HUS KÄLLARPLAN Dagentré Ingång från Metallgatan Boulehall Dagentré från Metallgatan Bågskyttehall SID 5 (15) Fastställd vid styrelsemöte 2008-02-26

PRISLISTA 2008 1. Prislista för hyra i Gymnastikens Hus i Alingsås Gäller 2008-01-01 2008-12-31 (inklusive 6 % moms) Taxa 1 : Priser för medlemsföreningar i Gymn. Hus i Alingsås ek. för. Taxa 2: Priser för ideella föreningar, skolor och idrottsförbund Taxa 3: Priser för övriga Anläggning Taxa 1 (kr/tim) Gymnastikhall 1: 40x20 m, 800 m 2 Bokning av samträningstider sker i samråd med AIF Gymnastik, se nedan. Gymnastikhall 1: Gymnastikföreningar som samtränar med AIF gymnastik: Max 10 deltagare från utomstående förening. Gymnastikhall 2: 20x20 m, 400 m 2 Vid hyra av enbart badmintonplan gäller följande priser/bana: Boulehall: 6 boulebanor Vid hyra av enstaka boulebanor gäller följande priser: Bågskytthall: 6 bågskyttebanor Disponeras av Alingsås Bågskytteklubb. Bokning av tider som ej nyttjas av ABK sker i samråd med ABK. Förråd 1 i hall 2: 20 m 2 Hyrs av AIF Gymnastik och AGF. Förråd 2 i hall 2: 10 m 2 Hyrs av Vittra vid Gerdsken och Farkostens Gymnasium. Förråd 3 i hall 2: 20 m 2 Förråd för material som används i hall 2. Taxa 2 (kr/tim) Taxa 3 (kr/tim) 160 180 200 160 90 130 1 bana: 90 2 banor: 110 3 banor: 130 120 180 100 150 1 bana: 90 2 banor: 110 3 banor: 130 200 120 170 1 bana: 110 2 banor: 130 3 banor: 150 Årshyra 150 170 1600 1500 Öppet förråd Öppet förråd Öppet förråd Skåp i förråd 3 600 Förråd 4 i källaren. 20 m 2 Hyrs av Alingsås Bågskytteklubb. Skåp vid boulebanor i källaren 400 1000 500 600 500 Förråd 5 i cafeterian: 20 m 2 För vaktmästare, AV- utrustning, catering m.m. Klubbrum 1 och 2: 110 120 150 12 m 2 Cafeteria och sammanträdesrum: 160 210 250 35 m 2 Extra omklädningsrum 50 Nycklar och nyckelbrickor 100 kr/nyckel 60 kr/bricka 100 kr/nyckel 60 kr/bricka 100 kr/nyckel 60 kr/bricka SID 6 (15) Fastställd vid styrelsemöte 2008-02-26

2. Prislista vid uthyrning av Gymnastikens Hus för lägerverksamhet eller samträning med AIF Gymnastik i hall 1 Nedanstående prisexempel avser lägerverksamhet och hyra för läger på två dagar (exempelvis lördag/söndag).vid fler än två dagar ökar priset med 2000:- per dag. Lokalerna disponeras mellan kl. 08.00 dag 1 och kl. 18.00 dag 2. Lokal Hall 1 med två omklädningsrum Hall 2 med två omklädningsrum. (Hallen kan disponeras för förläggning). Cafeteria med möjlighet att laga mat och ha servering. Plats för 30 pers/omgång Klubbrum två stycken Pris enligt överenskommelse Gymnastikutrustning i Hall 1 disponeras enligt överenskommelse med Alingsås IF Gymnastik Summa kostnader Pris vid lägerverksamhet med fler än 10 deltagare. Maximalt antal deltagare 40 personer. Pris vid lägerverksamhet med färre än 10 deltagare och samträning med AIF Gymnastik. Vid samträning med AIF Gymnastik i hall 1 gäller nedanstående pris/tim för hall 1. 2400 1000 120 1200 1200 1500 800 500 500 5600 3500 3. Prislista företagsevenemang Exempel på priser vid företagsevenemang där Gymn. Hus personal dukar hallarna och ställer upp som instruktörer vid genomförandet av evenemanget. Prislista enligt nedanstående tabell (exkl moms) Förutsättning: 2 timmar per tillfälle och grupp om 20 personer. Reglering med +/- 50 kr per person om fler eller färre antal personer. Grundpris per arrangemang Privata grupper, skolor och föreningar En hall: 2500 kr Två hallar: 3500 kr Tre hallar: 4000 kr Fyra hallar: 4500 kr Företag och övriga En hall: 3000 kr Två hallar: 4000 kr Tre hallar: 4500 kr Fyra hallar: 5000 kr SID 7 (15) Fastställd vid styrelsemöte 2008-02-26

Företagsevenemang och idrottsläger i Gymnastikens Hus i Alingsås Gymnastikens Hus ligger i centrum av den charmiga småstaden Alingsås och 150 m från Alingsås resecentrum med direktförbindelser med tåg alternativt buss till samtliga större orter i Västergötland inklusive Göteborgsregionen. De flesta större orter nås inom 1 tim. Vi erbjuder föreningar och företag möjligheten att förlägga kurser i Gymnastikens Hus. Utöver ett stort utbud av aktiviteter i vår anläggning finns Alingsås centrum med stort utbud på restauranter, kaféer samt fina möjligheter till shopping och olika kulturevenemang på 5 min promenadväg från Gymnastikens Hus. Vi erbjuder följande kurspaket 1. Företagspaket Gymnastikens Hus erbjuder företag möjlighet att genomföra aktiviteter som teambuilding eller kick-off i Gymnastikens Hus. Utformning: Kvälls- eller helgpaket för max 50 pers innehållande Idrottsaktiviteter med exempelvis bågskytte, boule, badminton, innebandy, basket, bordtennis. Gymnastikens Hus stödjer med instruktörer och utrustning. Sammanträdesrum/Cafeteria för max 30 pers med möjlighet att laga mat eller beställa catering. Tillgång två konferensrum med vardera plats för 8-10 peroner. Kurspaket kan utformas i samarbete med First Grand Hotel Alingsås. Priser: Enligt offert 2. Kurspaket för Gymnastikförbund och föreningar Gymnastikens Hus erbjuder gymnastikförbund och föreningar möjlighet att förlägga träningsläger, kursverksamhet och utbildning i Gymnastikens Hus i Alingsås. Max 40 personer/tillfälle. Exempel på kurspaket: Tillgång till gymnastikhall komplett med moderna redskap, nedslagsgrop och trampolin. Förläggning eller sidoaktiviteter kan ordnas i mindre gymnastikhall. (För förläggning kan vandrarhem eller hotell på gångavstånd erbjudas som alternativ.) Priser: Enligt prislista 2008 Kringaktiviteter i form av boule, badminton, innebandy, basket, bordtennis. kan ordnas. I vår cafeteria kan föreningen lag mat och servera deltagarna. Plats för max 30 personer/omgång. Tillgång till två konferensrum med vardera plats för 8-10 personer SID 8 (15) Fastställd vid styrelsemöte 2008-02-26

Utrustning i Gymnastikens Hus lokaler Gymnastikhall 1 Plats Redskap Anm. Redskap vid nedslagsgrop Räck, ringar, herrbarr och damholme (Spieth), Pegasus (LEG), satsbräda Stratum (AAI) och trampolin. Övriga redskap Mattor Övrig utrustning i hallen Friståendegolv (Taishan), voltgolv (Eurogym), dambarr (GES), räck, ringar, bygelhäst, bommar (Spieth), herrbarr, golvbom och svampar. FIG-godkända nedslagsmattor till räck, ringar, dambarr och bom.tjock- och tunnmattor. Friståendegolv av samma typ som kommer att används under OS Peking 2008. Anslagstavla, klockor, musikanläggning och spegelvägg (kommer att sättas upp). Extra utrustning Bygelhäst, äldre friståendegolv m.m. Förvaras i förråd och kan användas i Hall 2 för uppvärmning i samband med tävlingar. Gymnastikhall 2 Plats Redskap Anm. Utrustning för Stepbrädor, liggunderlag och tunnmattor. motionsgymnastik Utrustning för skolgymnastik Bomställning, plint, bock, studsbräda, ribbstolar, tjock- och tunnmattor. Utrustning för bollspel Salen har utrustning och är linjerad för bordtennis (6 bord), badminton (2 banor), volleyboll, basket och innebandy (inklusive sarg). Övrig utrustning Anslagstavla, klockor och musikanläggning. Musikanläggningen har mottagare för headset. Utrustning för dans Parkettgolv, fast musikanläggning med möjlighet att ansluta mikrofoner. Utrustning som inte används förvaras i öppet förråd. Skolor förvarar egen utrustning i låst förråd. I förråd finns utrustning så att hall 2 kan användas som uppvärmningshall i samband med tävlingar eller lägerverksamhet. Boulehall Plats Redskap Anm. Utrustning i öppet förråd Förråd för skolidrott Utrustning för gymnastiktävlingar m.m. Boulebanor 6 st boulebanor med stenmjölsbädd enligt bouleförbundets normer. Banorna har resultattavlor och sidomarkeringar. Fikahörna Bord och stolar för 30 personer i anslutning till banorna. Övrigt Anslagstavla och tillgång till handikapptoalett i anslutning till banorna. Övrig utrustning Utrustning för skötsel av banorna. Skåp för förvaring av utrustning kan erhållas efter förfrågan. Bågskyttehall Plats Redskap Anm. Bågskyttebanor 6 st bågskyttebanor med skjutavstånd upp till 20 m. Fikahörna Övrigt Förråd Bord och stolar för 30 personer i anslutning till banorna. Anslagstavla och tillgång till handikapptoalett i anslutning till banorna. Utrustning för bågskytteklubben. SID 9 (15) Fastställd vid styrelsemöte 2008-02-26

Cafeteria Plats Redskap Anm. Bord och stolar Cafeterian har plats för 30 personer vid 6 bord. Köksdel Köksdelen är utrustad med porslin, bestick, glas m.m. för minst 30 pers. I köksdelen finns spis,kyl och frys diskmaskin, köksfläkt, mikrovågsugn, dubbel kaffebryggare, kokkärl, knivar m.m. samt skåp och lådor i vanlig köksskåpsavdelning. Förråd I anslutning till cafeterian finns förråd med möjlighet att förvara utrustning och varor om cafeterian skall användas för matlagning och utspisning i samband med lägerverksamhet eller catering i samband med företagsevenemang. Klubbrum Plats Redskap Anm. Klubbrum 1 och 2 Varje klubbrum är utrustat med bord och stolar för 8 personer samt avlastningsbord, whiteboardtavla och blädderblock. Samlingssal I anslutning till klubbrummen finns en genomgångssal som kan användas för olika ändamål. Bildbank Gymnastikhall 1 Gymnastikhall 2 SID 10 (15) Fastställd vid styrelsemöte 2008-02-26

Boulehall Bågskyttehall Cafeteria Klubbrum Entréhall SID 11 (15) Fastställd vid styrelsemöte 2008-02-26

VILLKOR OCH ORDNINGSREGLER FÖR UTHYRNING REGLER FÖR HYRA AV LOKAL I GYMNASTIKENS HUS I ALINGSÅS Hyresvärd: Hyresgäst: Gymnastikens Hus i Alingsås ekonomisk förening. Förening, företag, privatperson eller annan organisation som hyr lokal i Gymnastikens Hus i Alingsås. ALLMÄNNA VILLKOR FÖR UTHYRNING 1. Lokal kan hyras för enstaka tillfällen, för säsong eller för längre hyresperiod. 2. Lokal kan hyras för valfria tider mellan kl 09.00 och 22.00. 3. För uthyrningen tecknas separat hyreskontrakt. 4. Lokal får endast användas på överenskommen tid. 5. Lokal får endast användas till angivet ändamål. 6. Lokal uthyres i befintligt skick. Det ankommer på hyresgästen att slutligen bedöma och själv ta ansvar för att lokalen lämpar sig för den verksamhet som förhyrningen avser. 7. Minimiålder för att få hyra lokal är 20 år. 8. För uthyrning som avbokas senare än två veckor före hyrestillfället/hyresperioden, debiteras halva hyreskostnaden. 9. Det åligger hyresgästen att själv inhämta och följa erforderliga myndighetstillstånd. 10. Hyresvärden förehåller sig rätten att neka uthyrning, om uthyrningen kan befaras medföra störning av ordning eller innebära förekomst av olaglig verksamhet. Sakliga skäl kan vara: - att hyresvärden befarar brottslig verksamhet, t ex hets mot folkgrupp, - att hyresvärden befarar störning av ordningen kring uthyrningen ifråga, t ex demonstration eller fylleri, - att felaktiga eller ofullständiga uppgifter lämnas. 11. Hyresvärden kan komma att kräva följande för att säkerställa sig om hyresgästens identitet och avsikt: - uppvisande av legitimation, samt uppgift om adress och telefonnummer av potentiell hyresgäst, - referenser, - noggrann beskrivning av vad lokalen skall användas till vid uthyrningstillfället, - beträffande föreningar uppvisande av stadgar för att ta del av föreningens ändamål och uppgifter om styrelseledamöter. 9 SÄRSKILDA VILLKOR 12. Hyra gäller enligt särskild prislista som fastställs för varje kalenderår av hyresvärden. Ny prislista ska vara fastställd och meddelad till hyresgästen senast 1 november inför nytt kalenderår. 13. Hyra ska betalas i förskott. 14. Ansvarig ledare som svarar för organisationens verksamhet skall alltid finnas. Den ansvarige ledaren skall vara minst 20 år. 15. Alkoholhaltiga drycker får endast serveras, efter särskild överenskommelse, i samband med servering av mat. Alkoholhaltiga drycker får inte säljas i lokalerna. 16. Hyresvärden förbehåller sig rätten att disponera respektive lokal för annat ändamål på tilldelade tider för större evenemang. Härvid kommer hyresgästen att underrättas snarast och erhålla skälig kompensation för tid som ej kunnat utnyttjas. 17. Under dagtid måndag-fredag (kl 09.00 17.00) ska särskild dagentré användas. Huvudentré får användas under samma tid efter särskild överenskommelse. 18. Huvudentré får användas lördagar, söndagar och helgdagar samt måndag-fredag efter kl 18.00. SID 12 (15) Fastställd vid styrelsemöte 2008-02-26

19. Hyresgästen skall sortera och avlämna sopor och avfall enligt givna anvisningar. 20. Hyresgästen svarar för städning av lokalen enligt givna anvisningar. 21. Vid arrangemang av engångskaraktär tecknas separata avtal. 22. Depositionsavgift tas ut av hyresgäst enligt gällande taxa. 23. Kostnad som hyresgäst vållar såsom skadegörelse, larmutryckning, förlust av nyckel, extra städning och dylikt debiteras hyresgästen. ORDNINGSREGLER 24. Hyresgästen skall hålla sig informerad om brandredskap och utrymningsvägar. 25. Hyresgästen skall ha vetskap om maximalt antal personer som får vistas i den hyrda lokalen. 26. Hyresgäst ska omgående anmäla skador till hyresvärden. 27. Hyresgästen är ansvarig för uppkommen skadegörelse som sker i förhyrd lokal under tilldelad tid. Detta gäller för skada på både fasta och lösa inventarier. 28. Varje hyresgäst ansvarar för att ordningen upprätthålls i lokalen. 29. Hyresgästen ansvarar för att obehöriga ej vistas i lokalerna. 30. Ljus, dörrar, fönster, maskiner mm skall släckas, stängas samt låsas efter avslutad verksamhet. 31. Hyresvärden ansvarar ej för förkomna tillhörigheter eller värdesaker. 32. I lokalerna gäller förbud mot rökning och annan användning av tobak. 33. I lokalerna gäller förbud mot användning av droger och alkoholhaltiga drycker. (Dock kan alkoholhaltiga drycker serveras, efter särskild överenskommelse, i samband med servering av mat.) 34. Djur får inte vistas i lokalerna. 35. Affischering och uppsättning av anslag får endast ske på anslagstavlor. 36. Ytterdörrar skall hållas stängda under hela hyrestiden. 37. Var aktsam om lokaler och inventarier. 38. Visa hänsyn mot andra hyresgäster - beträd ej lokalen innan er hyrestid. 39. Omklädningsrum får disponeras 30 minuter före och efter förhyrd tid. 40. Ytterskor lämnas i särskilda fack i entréhallen 41. Gymnastikhallar får beträdas endast med för innebruk avsedda sportskor. 42. Duschrum får endast beträdas utan skor. 43. Hyresgästen ansvarar för uppsättning och borttagning av nät och redskap, samt återställer framtaget material till avsedd plats. 44. Hyresgästen ansvarar för att återställa bord och stolar till avsedd plats. 45. Hyresgäst får inte utan särskilt tillstånd placera egna inventarier eller redskap i lokalerna. Dessa regler gäller fr o m 2007-07-17 SID 13 (15) Fastställd vid styrelsemöte 2008-02-26

SPONSRING Stöd Gymnastikens Hus i Alingsås! Sponsra eller ge bidrag Bidrag utan krav på motprestation (500:- eller mer) Bidragsgivare som sätter in sitt bidrag på Bankgiro 5905-6739 (Gymnastikens Hus i Alingsås ek. för) erhåller diplom samt namn på sponsortavlan. Sponsorpaket Brons 5.000:- I paketet ingår Företagslogo och namn på sponsortavlan i entréhallen till Gymnastikens Hus. Reklamplats med företagslogotyp i hall 1 o 2 och på Gymnastikens Hus hemsida. Gymnastikens Hus diplom. Sponsorpaket Silver 10.000:- I paketet ingår Som sponsorpaket Brons och Möjlighet att nyttja hela lokalen i Gymnastikens Hus under en dag för att genomföra företagsevenemang. Personal från Gymnastikens Hus kommer att biträda vid genomförandet. Sponsorpaket Guld 25.000:- I paketet ingår Som sponsorpaket Brons och Möjlighet att nyttja hela lokalen i Gymnastikens Hus under två dagar för att genomföra företagsevenemang. Personal från Gymnastikens Hus kommer att biträda vid genomförandet. Möjlighet att under ett år hyra en hall för företagets friskvårdsaktiviteter under två tim/vecka under dagtid till subventionerat pris. Kontakta vår sponsoransvarige: Lennart Carlsson Hjortronvägen 10 B 441 40 Aliingsås Tfn: 0322-15652 eller E-post: 0322.15652@telia.com Du kan även anmäla intresse för att stödja oss på vår hemsida, så kontaktar vi dig www.gymnastikenshus.se SID 14 (15) Fastställd vid styrelsemöte 2008-02-26

Vi stödjer Gymnastikens Hus i Alingsås SID 15 (15) Fastställd vid styrelsemöte 2008-02-26