Sid 1 (5) från sammanträde med Umeå universitets och s samverkansstyrelse Tid: Onsdag den 22 maj kl. 10-00-12.00 Lokal: Union, plan 7 i Samverkanshuset, Umeå universitet Närvarande ledamöter: Lena Gustafsson Lars Lustig Margit Håkansson Övriga närvarande: Göran Larsson Calle Johansson Landstingsdirektör, VLL (ordf.) Rektor, UmU (vice ordf.) Universitetsdirektör, UmU Dekanus medicinska fakulteten, UmU Prodekanus medicinska fakulteten, UmU Utvecklingschef, VLL Chef för verksamhetsområde Tandvård, VLL Fakultetssekreterare medicinska fakulteten, UmU (sekr.) FoU-chef, JLL VFU - handläggare, VLL, p. 21 Ordförande Lokalkommittén och ALF-kommittén, pp.24-25 Ärende Anmärkning Föredragande 17. Fastställande av föredragningslistan Styrelsen beslutar att fastställa föredragningslistan. 18. sjustering Styrelsen beslutar att utse att jämte ordföranden justera protokollet. 19. Föregående sammanträdesprotokoll Ad acta. Bilaga p. 19 20. Information Sekreteraren informerar. Ad acta. Bilaga p. 20
Sid 2 (5) 21. Rapport från arbetsgrupp angående Klipp2 Sekreteraren och Calle Johansson informerar om att besked väntas om att Inera beslutar att överta ansvar för Klipp 2 från Stockholm läns landsting och Uppsala läns landsting. Inera har skickat ut en avsiktsförklaring till personalcheferna vid samtliga landsting. Alla landsting har inte svarat ännu men Madeleine Marklund, enhetschef på Inera, gör bedömningen att det finns tillräckligt med acceptans för att gå vidare med planen att ta över ansvaret för Klipp2. Ytterligare beredning krävs för att se om Klipp 2 är det gemensamma system som efterfrågas för hantering av verksamhetsförlagd utbildning och kliniska placeringar. har en positiv syn till att verka i samma system för att hantera verksamhetsförlagd utbildning och kliniska placeringar och uppdrar åt respektive verksamhet att arbeta vidare med frågan. En lägesrapport ska delges vid sammanträdet den 29 oktober. Calle Johansson 22. Fastställande av upplåtna enheter 23. Avstämning avtal om regionaliserad läkarutbildning Styrelsen beslutar att med smärre justering fastställa de föreslagna upplåtna enheterna. Bilaga p.22 informerar om att avtalet för regionaliserad läkarutbildning gäller tillsvidare men att en avstämning ska ske med berörda parter senast 2013-06-30. uppdrar åt respektive verksamhet att utse personer för avstämning av avtalet. utser Katrine Åhlström Riklund som sammankallande för avstämningsgruppen. En rapport ska lämnas vid sammanträdet den 29 oktober. Bilaga p.23
Sid 3 (5) 24. Avtal om Register- och Biobanksforskning presenterar ett förslag till nytt avtal för register- och biobanksforskning. Avtalet ska undertecknas av berörda parter med justering av giltighetstiden under 10. Styrelsen uppdrar till strategigruppen att i samverkan med styrelsen för enheten för Biobanksforskning se över och vidareutveckla styrningen av register- och biobanksforskningen. En rapport ska lämnas vid styrelsens sammanträde den 5 december. Bilaga p. 24 25. Fastställande av regelverk för handläggning av lokaler rörande grundutbildning av läkare och tandläkare samt medicinsk och odontologisk forskning och utveckling inom Västerbottens läns landsting presenterar ett förslag till regelverk för handläggning av lokaler för grundutbildning av läkare och tandläkare samt medicinsk och odontologisk forskning och utveckling. Styrelsen beslutar att fastställa regelverket med tillägg av giltighetstid och uppdrar åt sekreteraren att genomföra justeringen. Bilaga p. 25 26. Delrapportering av arbetet med åtgärdsplanen från TUA -kommittén rapporterar om hur arbetet fortlöper med åtgärder som ska genomföras utifrån internrevisionens rapport. Rapporten från TUA-kommittén lades till handlingarna. Bilaga p. 26. 27. Fastställande av fördelning av TUA- kommitténs projektmedel för åren 2013-2016 Styrelsen beslutar om fördelning av TUAprojektmedel för 2013 i enlighet med TUAkommitténs förslag, bilaga p 27. 28. Övriga frågor Punkten utgår.
Sid 4 (5) Justeras Vid protokollet
Sid 5 (5) Sändlista: Ledamöter Lena Gustafsson Lars Lustig Ann-Christin Sundberg Margit Håkansson Björn Ahlnäs Mats Brännström Jonas Appelberg Övriga Birgitta Bernspång Marianne Hultmark Margareta Molin Thoren Christina Elmros Beatrice Melin Linda Rislund Helén Simon Jörgen Eriksson Anders Johansson Karin Zingmark Kenneth Robarth Nina Fållbäck - Svensson Ingela Jönsson Göran Larsson Malene Holmgren Ullabritt Carlsson Anna Tjernberg Eivor Regemo Rektor, UmU Universitetsdirektör, UmU Dekanus medicinska fakulteten, UmU Prodekanus medicinska fakulteten, UmU Landstingsdirektör, VLL Chef verksamhetsområde Regionvård, VLL Utvecklingschef, VLL Tf. Landstingsdirektör, JLL Tf. Landstingsdirektör, NLL Forsknings- och utvecklingschef, LVN Vice dekanus medicinska fakulteten, UmU Kanslichef medicinska fakulteten, UmU Ordförande TUA -kommittén Ordförande Vårdsamkommittén Ordförande Lokalkommittén och ALF-kommittén Ordförande Strategigruppen för register- och biobanksforskning Forskningshandläggare, VLL Forskningshandläggare, VLL Fastighetsförvaltare, VLL Landstingsdirektör, LVN FoU-ledare, NLL Projektledare, NLL Biträdande landstingsdirektör, JLL Projektledare/ekonom, JLL FoU-chef, JLL Chefsassistent, VLL Landstingsdirektörens sekreterare, VLL Rektors sekreterare, UmU Universitetsdirektörens sekreterare, UmU Fakultetssekreterare medicinska fakulteten, UmU