1/21 Utbildningsnämnden Sammanträdestid: 2016-06-15, kl. 14.00 Ajournering kl 18.20-18.30 Lokal: Borgmästaren, stadshuset, Lysekil Ledamöter och tjänstgörande ersättare: Kent Olsson (M), ordförande Jeanette Janson (LP) vice ordförande Anders C Nilsson (S) Margareta Carlsson (S) Håkan Kindstedt (L) Monica Andersson (C) Cecilia Saving (LP) Catharina Hansson (LP) Lena Hamamargren (LP) ersätter Nigel Bourne (MP) Lisbeth Lindström (V) 59-71 Camilla Carlsson (L) ersätter Lisbeth Lindström (V) 72-76 Seastian Ahlqvist (SD) ersätter Christoffer Zakariasson (SD) Icke tjänstgörande ersättare: Marita Fermell Lagrell (M) Camilla Carlsson (L) 60-71 Tjänstemän: Lennart Olsson, förvaltningschef Madelene Johansson, nämndsekreterare Paragrafer: 59-76 Sekreterare:... Madelene Johansson Ordförande:... Kent Olsson (M) Cecilia Saving (LP) Nämnd: Utbildningsnämnden ANSLAGSBEVIS: Förvaringsplats: Kommunstyrelseförvaltningen Sammanträdesdatum: 2016-06-15 Justeringsdatum: 2016-06-23 Anslagsdatum: 2016-06-23 Anslagets nedtagande: 2016-07-14 Bevis om tillkännagivande av justering: Lysekils kommun, 453 80 Lysekil Tel: 0523-61 30 00 Fax: 0523-61 37 12 registrator@lysekil.se www.lysekil.se
Utbildningsnämnden 2016-06-15 2/21 Övriga medverkande: Anna Nyman Holgersson, folkhälsostrateg 59 Rikard Wennerberg, kultursekreterare 60-61 Torgny Janson, enhetschef 60-72 Helena Svensson, ekonom 62-63 Christina Halling, ekonom 62-63
Utbildningsnämnden 2016-06-15 3/21 59 Välfärdsredovisning 2015 Dnr: LKS 2016-209 Anna Nyman Holgersson presenterar Välfärdsredovisning 2015 som är en bred beskrivning av Lysekils kommuns levnadsvillkor och hälsa ur ett välfärdsperspektiv. Syftet med redovisningen är att utgöra underlag för politiska beslut kopplat till den kommunala budgetprocessen. Redovisningen sammanställs med jämna mellanrum, vart tredje år. Bakom redovisningen står folkhälsopolitiska rådet som har i uppgift att bedriva arbetet så att ett folkhälsoinriktat synsätt blir en del av de ingående parternas ordinarie verksamhet. Tre utmaningar Barn och unga/tidigt förebyggande insatser Kvinnor och män/jämställdhet Delaktighet inflytande och förebyggande Grunden för allt förebyggande arbete Risk och skyddsfaktorer i barn- och ungdomsmiljöer Familj Individ Skola Samhällsnivå Fritid/vänner Utbildningsnämnden tar del av informationen.
Utbildningsnämnden 2016-06-15 4/21 60 Verksamhetsbidrag till kulturföreningar för år 2016 Dnr UBN 2016-029 I en kommun är föreningslivet en av de grundläggande förutsättningarna för ett aktivt kultur- och fritidsliv. Utbildningsnämnden strävar efter att stödja de ideella föreningarna i Lysekils kommun, eftersom dessa samlar och engagerar ett stort antal människor och föreningar och organisationer bidrar även till att stärka och utveckla kommunens kulturliv. Utan den verksamhet som föreningarna som ansökt om bidrag bedriver, skulle kommunens kulturliv vara synnerligen begränsat. Beslutsunderlag Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse daterad den 30 maj 2016. Yrkande Jeanette Jansson (LP): Tilläggsyrkar att reglementet för verksamhetsbidrag till kulturföreningar blir föremål för översyn inför tilldelning av medel 2017. Kent Olsson (M): Tilläggsyrkar att man ska ta upp en diskussion med kommunstyrelsen om att överföra alla kommunens kulturbidrag och fritidsbidrag till utbildningsnämnden. Proposition Ordförande ställer proposition på båda yrkandena och finner att utbildningsnämnden godkänner båda tilläggsyrkandena. Utbildningsnämnden beslutar att fastställa fördelningen av årets anslag om bidrag till kulturföreningar 2016 enligt i tabellen redovisat förslag. Utbildningsnämnden beslutar att reglementet för verksamhetsbidrag till kulturföreningar blir föremål för översyn inför tilldelning av medel 2017. Utbildningsnämnden beslutar att man ska ta upp en diskussion med kommunstyrelsen om att överföra alla kommunens kulturbidrag och fritidsbidrag till utbildningsnämnden. Beslutet skickas till Kultursekreteraren (för vidarebefordran till berörda)
Utbildningsnämnden 2016-06-15 5/21 61 Kultur i Lysekil sommaren 2016 Rikard Wenneberg, kultursekreterare, och Torgny Jansson, enhetschef Fritid, informerar utbildningsnämnden om vilka aktiviteter som är på gång i Lysekil sommaren 2016, speciellt för barn och ungdomar. Programmet finns att läsa på http://www.vastsverige.com/lysekil/e/227604/ung-i- Lysekil-Sommarlovsaktiviteter-2016, det finns även en app att ladda ner Ung i Lysekil Rikard Wennerberg informerade om kulturpolitik på regional och kommunal nivå år 2017. Rikard önskar återkomma till nämnden för information under hösten 2016. Torgny Jansson informerar att graffitimålning har gjorts vid entrén till fritidsgården, Gullmarsborg. Målningen är inte bestående utan kommer hela tiden att förändras invånarna i Lysekils kommun. Utbildningsnämnden tar del av informationen och önskar redovisning av resultatet för sommarens aktiviteter för nämnden den 28 september.
Utbildningsnämnden 2016-06-15 6/21 62 Ekonomisk uppföljning Uppföljning Gullmarsborg Förvaltningschefen informerar att de taxeändringarna som nämnden föreslog den 18 maj 206 kommer att behandlas av Kommunfullmäktige i september. Ordförande informerar att en arbetsgrupp ska tillsättas för att utreda Gullmarsborgs utveckling och framtid. Förslagna personer att sitta i arbetsgruppen är: Kent Olsson (M) Anders C Nilsson (S) Per Tengberg (LP) Uppföljning Campus Väst Förvaltningschefen informerar att rapport om Campus Väst kommer att ges i 63, Tertialrapporten april 2016. Utbildningsnämnden tar del av informationen och beslutar att tillsätta arbetsgrupp enligt ovan angivna förslag.
Utbildningsnämnden 2016-06-15 7/21 63 Tertialrapport april 2016 Resultatet för utbildningsnämndens verksamheter under första tertialet är -100,8 mnkr, vilket är 6,1 mnkr lägre än budget. Samma period förra året var utfallet 1,3 mnkr lägre än budget. Nettokostnaderna det första tertialet har ökat med 0,2 mnkr jämfört med samma period förra året. Intäkterna har ökat med 5,7 mnkr, främst genom ökade statsbidrag för asylsökande. De totala kostnaderna har ökat med 5,9 mnkr, varav 4,5 mnkr är personalkostnader. Ekonomerna ska återkomma med rapport om hyreskostnader för särskolan till nämndsmötet den 28 september. Beslutsunderlag Tertialrapport för utbildningsnämnden per den 30 april 2016. Förslag till beslut Utbildningsnämnden beslutar att godkänna tertialrapporten april 2016.
Utbildningsnämnden 2016-06-15 8/21 64 Avgifter musikskolan Dnr UBN 2016-106 Musikskolan behöver förenkla avgifterna. Man har idag många elever på kö till musikskolan och ser inte behovet av att premiera elever som vill spela flera instrument eller både spela och dansa varför förslaget är att ta bort flerinstrumentsrabatten. Utbildningsnämnden föreslår att Kommunfullmäktige beslutar att ta bort flerinstrumentsrabatten till musikskolan. Utbildningsnämnden beslutar att syskonrabatten ska kvarstå samt att musikskolans övriga avgifter till respektive instrumentval kvarstår som tidigare. Beslutsunderlag Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse daterad 7 juni 2016. Beslutet samt handlingar skickas till Kommunfullmäktige Beslutet skickas till Förvaltningschefen Rektor Campus Väst
Utbildningsnämnden 2016-06-15 9/21 65 Investeringsbudget 2016 Dnr UBN 2015-085 Utbildningsnämnden har enligt 2016 år budget tilldelats en investeringsram om totalt 2,0 mnkr. Budget 2016 är en verksamhetsbudget vilket framgår av att förslaget redovisas verksamhetsvist. Hanteringen bygger på att respektive enhetschefer har en femårig behovsplan för investeringar. Förvaltningschef sammanställer och prioriterar. Behovet 2016 utgörs till största delen av reinvestering av möbler, viss reinvestering av utslitet material, viss nyanskaffning av inventarier samt lokalomställning Campus Väst. Utbildningsnämnden beslutar om fördelningen av investeringsmedel enligt förvaltningens förslag. Beslutet skickas till Förvaltningschefen
Utbildningsnämnden 2016-06-15 10/21 66 Internkontroll personalmåltider inom utbildningsförvaltningen Dnr UBN 2015-073 I samband med kartläggningen av betalningshantering i internkontrollen 2014 framkom att det var olika priser för en lunch och det kunde skilja mellan skolor och förskolor samt mellan skolor. Det fortsatta uppdraget var att samordna prissättningen inom den nya utbildningsförvaltningen. Personer som äter pedagogiskt ska tillämpa reglerna för vad en pedagogisk måltid innebär. Förslag tillprissättning från och med höstterminen 2016. Priset räknas upp mellan åren och tar hänsyn till prisindex och löneavtal. Utbildningsnämnden godkänner förvaltningens interna kontroll. Utbildningsnämnden godkänner vidtagna åtgärder.
Utbildningsnämnden 2016-06-15 11/21 67 Resursfördelningsmodell förskolan Förvaltningschefen redovisar förslag på resursfördelningsmodell för förskolan. Utbildningsnämnden tar del av det redovisade förslaget.
Utbildningsnämnden 2016-06-15 12/21 68 Rutiner för att säkra uppföljningsansvar Förvaltningschefen informerar rutiner för att säkra uppföljningsansvaret. Utbildningsnämnden tar del av informationen.
Utbildningsnämnden 2016-06-15 13/21 69 Reviderade rutiner gällande karriärtjänster Förvaltningschefen informerar om reviderade rutiner gällande karriärtjänster. Utbildningsnämnden tar del av informationen.
Utbildningsnämnden 2016-06-15 14/21 70 Statlig lönesatsning Förvaltningschefen informerar om statlig lönesatsning och att Inför varje bidragsår ska Statens skolverk fastställa en bidragsram för varje huvudman 10 % kan användas till förskolan och fritidshem Snittpåslag ska vara inom intervallet 2 500 kr 3 500 kr Fyra kriterier finns för kvalifikation Hanteringsrutiner ska tas fram i samverkan Gäller från höstterminen 2016 Utbildningsnämnden tar del av informationen.
Utbildningsnämnden 2016-06-15 15/21 71 Stängsel runt Kronbergsvallens konstgräs Dnr UBN 2016-037 För att motverka bråk och oroligheter samt att säkerställa möjligheter att bedriva fotbollsträning behöver anläggningen hanteras som övriga idrottsanläggningar. Genom att sätta ett staket runt planen kan den stängas så att hyrd träningstid kan bedrivas. Ajournering Utbildningsnämnden ajourneras under tiden 18.23-18.35. Yrkande Catharina Hansson (LP), Anders C Nilsson (S), Lisbeth Lindström (V), Margareta Carlsson (S) och Monica Andersson (C): avslag till förvaltningens förslag. Kent Olsson (M) och Jeanette Jansson (LP): bifall till förvaltningens förslag. Propositionsordning Utbildningsnämnden godkänner följande propositionsordning: Proposition på förvaltningens förslag mot Carina Hansson (LP) m.fl. avslagsyrkande. Proposition Ordförande ställer proposition på förvaltningens förslag mot Carina Hansson (LP) m.fl. avslagsyrkande och finner att utbildningsnämnden bifaller förvaltningens förslag. Omröstning begärs Ja-röst till förvaltningens förslag. Nej-röst för avslag. Omröstningsresultat Utbildningsnämnden beslutar med sex ja-röster mot fem nej-röster att bifalla förvaltningens förslag.
Utbildningsnämnden 2016-06-15 16/21 Ledamöter/tjänstgörande ersättare Parti Ja Nej Avstår Kent Olsson M X Jeanette Janson LP X Catharina Hansson LP X Cecilia Sawing LP X Anders C Nilsson S X Margareta Carlsson S X Håkan Kindstedt L X Lisbeth Lindström V X Lena Hammargren LP X Sebastian Ahlqvist SD X Monica Andersson C X Summa 6 5 Utbildningsnämnden godkänner förvaltningens förslag att inhägna Kronbergsvallen. Reservation Catharina Hansson (LP), Anders C Nilsson (S), Lisbeth Lindström (V), Margareta Carlsson (S) och Monica Andersson (C) anmäler blank reservation. Beslutet skickas till Förvaltningschefen Enhetschef Fritid
Utbildningsnämnden 2016-06-15 17/21 72 Fotbollsplanssituationen Ärendet utgår efter diskussion om fotbollsplanssituationen i 71.
Utbildningsnämnden 2016-06-15 18/21 73 Förvaltningschefen och ordförande informerar Ingen information.
Utbildningsnämnden 2016-06-15 19/21 74 Anmälan av delegationsärenden Inga delegationsbeslut att redovisa vid dagens sammanträde.
Utbildningsnämnden 2016-06-15 20/21 75 Anmälningsärenden Stiftelsen Petter Silfverskiölds minnesfond (Dnr UBN 2016-079) Beslut om utbetalning av stöd till sommarlovsaktivitet 2016 (Dnr UBN 2016-080) Stadsbidrag för utbildning för barn som vistats i landet utan tillstånd vårterminen 2016 (Dnr UBN 2015-197) Lysekils kommuns bokslut och årsredovisning 2015 (Dnr UBN 2015-065) Lysekils kommuns revisionsberättelse 2015 (Dnr UBN 2016-085) Statsbidrag för hjälp med läxor eller annat skolarbete 2016 för huvudmän inom skolväsendet (Dnr UBN 2016-056) Utbildningsnämnden tar del av anmälningsärendena.
Utbildningsnämnden 2016-06-15 21/21 76 Övrigt Dialogmöte med förvaltningens rektorer Dialogmöte på förmiddagen den 28 september. Dialogmöte hela dagen den 26 oktober.