SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 31 Sammanträdestid Tisdagen den kl. 16.30 17.35 Sammanträdesplats Beslutande Granholm Olle, ordf. Jonas Ena, viceordf. Sandström Annette Björkskog Anna Kenneth Asplund Marita Björkström Åke Palmunen, ers. Frånvarande Kommungården Övriga närvarande Bjarne Häggman, teknisk chef Ulf Holgers, kst:s representant Kenneth Liljekvist Paragrafer 26-37 Underskrift Ordförande Ordförande Olle Granholm Jonas Ena Protokollförare Bjarne Häggman Justering, plats och tid Torsdagen den 24.3.2016 kl. 15.30 på kommunkansliet Protokolljusterare Anna Björkskog Protokolljusterare Kenneth Asplund Till påseende, ort och tid Tisdagen den på kommunkansliet i Larsmo Intygar, underskrift tjänsteställning Bjarne Häggman Teknisk chef ort, tid och tjänsteställning
KALLELSESIDA Utfärdat den 16.03.2016 32 Sammanträdestid Tisdagen den kl. 16.30 Sammanträdesplats Kommungården Ärendets nr Ärende 26 Laglighet och beslutförhet 27 Protokolljustering 28 Utbyggnad av kommunalteknik, Murmästar detaljplan 29 Antagande av anbud, avfallshantering för kommunens och dotterbolagens fastigheter 30 Anatagande av anbud, målning av Björkbos fasader och tak 31 Tomtansökan, Murmästar detaljplan tomt nr 2 i kvarter 136 (5/135) 32 Tomtansökan, Murmästar detaljplan tomt nr. 2 i kvarter 136 (5/135) 33 Utvärdering av interna kontrollen och riskhantering 34 Bosund förskola och daghem, godkännande av slutliga handlingar 35 Ärenden till kännedom 36 Anhållan om vattenanslutning, Byrkö vatten, öppen sammanslutning 37 Övertagande av avloppsledning, Västra Strandvägen 2 32, tid och plats Tisdagen den på kommunkansliet i Larsmo Ordförande OLLE GRANHOLM Olle Granholm Denna möteskallelse har anslagits på anslagstavlan för offentliga kungörelser 16.3.2016
26 Laglighet och beslutförhet 33 konstaterar sammanträdets lagliga sammankallande samt beslutförhet. beslöt enligt förslag. 27 Protokolljustering utser två protokolljusterare samt bestämmer tid och plats för justering. Till protokolljusterare utsågs Anna Björkskog och Kenneth Asplund. Protokollet justeras torsdagen den 24 mars kl. 15.30 på tekniska avdelningen.
34 28 Utbyggnad av kommunalteknik, Murmästar detaljplan TN 22.3.2016 28 Bilaga 1, sammanställning av anbud och poängsättning I budgeten för år 2016 har reserverats medel för utbyggnad av kommunalteknik på del av Nyhagavägen och Holmbackagränden benämnda gator samt byggande av vattensamt avloppsledningar på Murmästar detaljplaneområde. har Tn 30.6.2015 65 godkänt vatten- och avloppsplaner och 20.10.2015, cc fastställt gatuplanen för Murmästar detaljplaneområde. Nationellt meddelande om upphandlingen har varit införd i Hilma under tiden 8.2.2016-11.3.2016. Byggnadsarbeten är beräknade att inledas i april och alla arbeten skall vara utförda senast 30.9.2016. föreslår för kommunstyrelsen att det totalt sett förmånligaste anbudet, enligt kriterierna i anbudsförfrågan, antas. beslöt föreslå för kommunstyrelsen att AJ-Contract AB:s anbud antas.
35 29 Antagande av anbud, avfallshantering för kommunens och dotterbolagens fastigheter TN 22.3.2016 29 Bilaga 2, sammanställning av anbud och poängsättning Upphandlingen omfattar tömning av avfallskärl och kartong vid fastigheter som innehas av Larsmo kommun FAb Larsmo Bostäder och Rönnliden Invest Ab samt transport av avfallet till Ekorosks avfallshanteringsanläggning. Returpapper/kartong transporteras till godkänd mottagningsanläggning. Tömningen ska ske med beaktande av avfallsslag och placeringen av avfallskärlen. Avtalsperioden är tre (3) år, med möjlighet till option för max två(2 år) till och börjar efter att valet av entreprenör vunnit laga kraft. Nationellt meddelande om upphandlingen har varit införd i Hilma under tiden 24.2.2016-11.3.2016. antar det totalt sett förmånligaste anbudet för kommunens fastigheter, enligt kriterierna i anbudsförfrågan, och föreslår för FAb Larsmo Bostäder och Rönnliden Invest Ab att samma entreprenörs anbud antas. beslöt anta Finells Transport Ab:s anbud på avfallshantering vid kommunens fastigheter samt föreslår för Fastighet Ab Larsmo Bostäder och Rönnliden Invest Ab att även anta Finell Transport AB:s anbud för koncernbolagens del.
36 30 Anatagande av anbud, målning av Björkbos fasader och tak TN 22.3.2016 30 Bilaga 3, sammanställning av anbud och poängsättning I budgeten för år 2016 har reserverats medel för målning av Björkbos fasader och vattentak. Fasaderna bör skrapas och stålborstas manuellt och linoljebaserad färg bör användas. Arbetet kan inledasapril/maj och skall vara utfört senast första september 2016. Tekniska avdelningen har 26.2.begärt anbud på arbetet. antar det totalt sett förmånligaste anbudet, enligt kriterierna i anbudsförfrågan. beslöt anta Maalaamo Kenerva Oy:s anbud på målning av Björkbos fasader och vattentak.
37 31 Tomtansökan, Murmästar detaljplan tomt nr 2 i kvarter 136 (5/135) Jonathan och Caroline Häggblom anhåller om att få reservera tomt nr 2 i kvarter 136 som alternativ ett och tomt nr. 5 i kvarter 135 som alternativ 2 på Murmästar detaljplan. Storleken på tomt nr 2 i kvarter 136 är 1 710 m 2 och på tomt nr. 5 i kvarter 135 är 1 635 m 2. Kommunaltekniken är utbyggd till tomten inom april månad 2016 varför tomten är byggbar i maj 2016. Jonathan och Caroline Häggblom har för avsikt att uppföra ett egnahemshus på tomten och byggstart beräknad till juni 2016. Två ansökningar har inkommit på samma tomt varför lottdragning avgör vilken tomt Jonathan och Caroline Häggblom har möjlighet att reservera. ingår reserveringsavtal. Arrendeavtal kan ingås när kommunaltekniken till tomten färdigbyggts. Jonathan o Carolina Häggblom har 21.3.2016 meddelat att de önskar ändra prioritetsordning på sin ansökan så att tomt nr 5 i kvarter 135 är deras första alternativ. beslöt godkänna Jonathan och Carolina Häggbloms reserveringsansökan på tomt 5 i kvarter 135 på Murmästar detaljplan.
38 32 Tomtansökan, Murmästar detaljplan tomt nr. 2 i kvarter 136 (5/135) Benny och Camilla Granholm anhåller om att få reservera tomt nr 2 i kvarter 136 som alternativ ett och tomt nr. 5 i kvarter 135 som alternativ 2 på Murmästar detaljplan. Storleken på tomt nr 2 i kvarter 136 är 1 710 m 2 och på tomt nr. 5 i kvarter 135 är 1 635 m 2. Kommunaltekniken är utbyggd till tomten inom april månad 2016 varför tomten är byggbar i maj 2016. Benny och Camilla Granholm har för avsikt att uppföra ett egnahemshus på tomten och byggstart beräknad till augusti 2016. Två ansökningar har inkommit på samma tomt varför lottdragning avgör vilken tomt Benny och Camilla Granholm har möjlighet att reservera. ingår reserveringsavtal. Arrendeavtal kan ingås när kommunaltekniken till tomten färdigbyggts. beslöt godkänna Benny och Camilla Granholms ansökan om reservering av tomt nr 2 i kvarter 136. Ordförande Olle Granholm anmälde jäv o deltog inte i behandlingen av denna paragraf. Som ordförende fungerade Jonas Ena.
39 33 Utvärdering av interna kontrollen och riskhantering Tn 22.3.2016, 33 Bilaga 4, utvärdering Enligt kommunens direktiv för intern kontroll, skall utredning om hur den interna kontrollen och riskhanteringen har ordnats inom de olika beslutsorganen, genomföras årligen. Tekniska chefen har utarbetet ett förslag till utvärderingen. godkänner förslaget till utvärderingen, som överlämnas till styrelsen. beslöt enligt förslag.
40 34 Bosund förskola och daghem, godkännande av slutliga handlingar Bilaga 5, Huvudritningar för Bosund förskola Bilaga 6, Geo-värmesystem Bilaga 7, Huvudritningar för Bosund daghem Tn 22.3.2016 34 Kompletta entreprenadhandlingar har utarbetats utgående från av kommunfullmäktige 30.9.2015, 58 godkända L1 skisser. Byggnadskommittén beslöt vid möte 15.2.2016 att inga flera möten behövs. Slutliga handlingar sänds med e-post till kommitténs medlemmar. Handlingarna har sänts 15.3.2016. Vid utarbetandet har myndighetsutlåtanden begärts och användarna hörts. beslutar föreslå för kommunstyrelsen att slutliga handlingar för Bosund skolas tillbyggnad/ombyggnad för förskolas samt ändring av uppvärmningssystem godkänns enligt bilaga 5 och d samt för Bosund daghems nybyggnad enligt bilaga 7. beslöt enligt förslag.
35 Ärenden till kännedom 41 n har 22.2.2016, 46 beslutat anta Sundström Ab:s anbud på utbyggnad av kommunalteknik på Västra Vikarholmen i enlighet med tekniska nämndens förslag. n har 22.2.2016, 47 godkänt L1 skisserna för scen vid Centrumhusets torg i enlighet med tekniska nämndens förslag. Pirkanmaan ELY-keskus har 10.3.2016 beviljat Larsmo kommun rätt att anlägga vatten- och avloppsledningar under landsväg 17981 i Bosund. Kanslist Marianne Sjöstrand avgår med pension fr.o.m. 1.7.2016, sista arbetsdag är 15.4.2016. Till ny kanslist på tekniska avdelningen har Jenny Hjulfors anställts fr.o.m. 1.4.2016. Jarl Rosenberg har ansökan om alterneringsledighet, period två, 1.5 23.10.2016. Antecknas till kännedom beslöt enligt förslag.
42 36 Anhållan om vattenanslutning, Byrkö vatten, öppen sammanslutning Bilaga 8, anhållan Bilaga 9, protokoll från konstituerande möte Bilaga 10, kartbilaga Tn 22.3.16, 36 Allan Zittra, Monika Karlström, m.fl., har vid ett möte 12.3.2016 beslutat bilda en sammanslutning för byggande av vattenledning till sina fritidsbostäder på Byrkön samt anhålla om anslutning till det kommunala vattenledningsnätet. Utbyggnaden i detta skede skulle omfatta nio fritidsbostäder. godkänner anhållan och beviljar vattenanslutning till sammanslutningen Byrkö Vatten med följande villkor: - sökande står för alla kostnader som vattenledningsprojektet medför - anslutningspunkt fastställs enligt kartbilaga - sökande uppgör plan över vattenledningsprojektet - vattenledningen bör byggas enligt RIL 77b - anslutningsavgiften erläggs enligt normala grunder för vattenandelslag/föreningar av samtliga anslutare (10 anslutningspoäng/normal fritidsfastighet) - sökandena kontaktar berörda markägare angående skriftligt tillstånd att dra ledning över deras markområden. - behövliga tillstånd/utlåtande anskaffas av sökanden (Miljötillstånds-verket, NTMcentralens miljöavdelning) - inmätning av slutlig vattenledningsdragning, avstängningsventiler och mätbrunnar levereras elektroniskt i shape-format till kommunen - föreningen ansvarar för underhåll och vattenförbrukning efter anslutningspunkten - föreningen ansvarar för vattenkvalitet efter mätbrunn Förses fritidsbostaden med vatteninstallationer och/eller vattenklosett skall en plan gällande behandling av avloppsvattnet inlämnas till miljövårdsekreteraren. beslöt enligt förslag.
43 37 Övertagande av avloppsledning, Västra Strandvägen 2 32 Bilaga 11, kartbilaga Tn 22.3.16, 37 Föreningen Västra Strandvägens avlopp byggde år 2006 ut avloppsledningsnätet från Västra Strandvägen 32 till Västra Strandvägen 2 i egen regi. Kommunen har senare detaljplanerat området och planen vann laga kraft 19.11.2013. År 2015 grundförbättrades Västra Strandvägen och tryckavloppsledningen isolerades och några gårdsanslutningar förnyades. Kommunen är enligt lag skyldig att ordna kommunaltekniken på detaljplanerade områden. besluter överta avloppsledningen på Västra Strandvägen 2-32 och betalar till föreningen en ersättning för restvärdet av ledningen på 4 229,73. beslöt enligt förslag.
44 ANVISNING FÖR RÄTTELSEYRKANDE (OMPRÖVNING) OCH BESVÄRSANVISNING BESVÄRSFÖRBUD Vad förbudet grundar sig på Eftersom nedan nämnda beslut endast gäller beredning eller verkställighet, kan enligt 136 kommunallagen omprövning inte framställas eller kommunalbesvär anföras över beslutet. Paragrafer: 28, 33, 34 Besvär kan inte anföras över nedan nämnda beslut, eftersom omprövning enligt 134 kommunallagen kan framställas över beslutet. Paragrafer: Besvär inte anföras över nedan nämnda beslut.: Paragrafer och grunden för besvärsförbudet 35 Anmälningsärenden: ANVISNING FÖR RÄTTELSEYRKANDE (OMPRÖVNING) Myndighet till vilken rättelseyrkande (omprövning) kan framställas samt tidpunkt Den som är missnöjd med nedan nämnda beslut kan framställa ett skriftligt rättelseyrkande (omprövning). Myndighet hos vilken rättelse yrkas, myndighetens adress och postadress: Norra Larsmo 30 68570 Larsmo Paragrafer: 29-32, 36, 37 Yrkandet skall framställas inom 14 dagar från delfåendet av beslutet. Yrkandets innehåll Av rättelseyrkandet skall framgå yrkandet och vad det grundar sig på. Yrkandet skall undertecknas av den som framställer det.
45 BESVÄRSANVISNING Besvärsmyndighet och besvärstid I nedan nämnda beslut kan ändring sökas skriftligt genom besvär. Ändring i ett beslut med anledning av ett rättelseyrkande (omprövning) kan sökas genom kommunalbesvär endast av den som framställt rättelseyrkandet. Om beslutet har ändrats med anledning av rättelseyrkandet, kan ändring i beslutet sökas genom kommunalbesvär också av dem som är part eller av en kommunmedlem. Besvärsmyndighet, adress och postadress: Vasa förvaltningsdomstol, Korsholmsesplanaden 43, PB 204, 65 101 Vasa Telefax 010 36 42760 eller e-post vaasa.hao@om.fi Kommunalbesvär, paragrafer: 29-32, 36, 37 Förvaltningsbesvär, paragrafer Annan besvärsmyndighet, adress och postadress Besvärstid 30 dagar Besvärstid 30 dagar Besvärstid dagar Paragrafer: Besvärsskrift Besvärstiden börjar från delfåendet av beslutet. I besvärsskriften skall uppges - ändringssökandens namn, yrke, boningsort och postadress - vilket beslut som överklagas - vilka ändringar som yrkas i beslutet - motiveringarna till att beslutet bör ändras Besvärsskriften skall undertecknas av ändringssökanden själv eller av den som författat skriften. Om endast den som författat besvärsskriften undertecknar den, skall också hans yrke, boningsort och postadress anges. Till besvärsskriften skall fogas det beslut som överklagas, i original eller som officiellt bestyrkt kopia, och intyg om den dag från vilken besvärstiden skall räknas. Inlämnande av besvärshandlingarna Besvärshandlingarna skall lämnas till besvärsmyndigheten före besvärstidens utgång. Besvärshandlingarna kan även sändas med post eller genom bud, men i så fall på avsändarens eget ansvar. Handlingarna skall lämnas till posten i så god tid att de kommer fram innan besvärstiden går ut. Besvär kan även inlämnas elektronsikt. För besvär till förvaltningsdomstol uppbärs en avgift om 250. Tilläggsuppgifter Detaljerad anvisning för rättelseyrkande/besvärsanvisning kan fogas till protokollsutdraget.