Plats och tid Kommunhuset, plenisalen, 13.00 17.00 Beslutande Ledamöter Pelle Lindjsö (C) Birgitta Pettersson (C) Sakarias Winberg (KD) ordförande Marianne Kronberg (M) vice ordförande Tjänstgörande ersättare Yvonne Ineteg (V) ersättare för Lars Halvarsson (S) Inger Back (FP) ersättare för Ros-Marie Svanborg (S) Birgitta Björndahl (M) ersättare för Anna Walsh (MP) Övriga närvarande Ej tjänstgörande ersättare Tjänstemän Lars Nyberg, sektorschef 19-27 Anna-Carin Ingels, sekreterare 19-27 Zilha Fific, avdelningschef familj och stöd 20 Carolina Svedjeland, kvalitetsutvecklare 20, 21 Övriga Ola Skoglund, praktikant 19-27 Lotten Kluck (FP) 19-27 Pernilla Bremer, processledere GYSAM 20 Justeringens plats och tid Kommunhuset, administrativ service 2015-04-29 kl. 15.00 Underskrifter Paragrafer 19-27 Ordförande Sakarias Winberg (KD) Justerare Yvonne Ineteg (V) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp 2015-04-30 Datum då anslaget tas ned 2015-05-22 Förvaringsplats för protokollet Administrativ service, kommunhuset Underskrift Anna-Carin Ingels 1
2(2) 19 Adjungering av Lotten Kluck (Fp) samt praktikant 20 Rapporter 21 Skolinspektionens tillsyn av skolorna i Leksands kommun 22 Delegeringsärenden lärande och stöd 2015 23 Anmälningsärenden lärande och stöd 2015 24 Avslut av lokala styrelsen Insjöns skola 25 Kostnader för andra kommuner vid vårt stödboende vid Majorshagen 26 Kurser och konferenser, utskottet lärande och stöd 27 Ordförande Sakarias Winberg tackar för sig 2
19 Adjungering av Lotten Kluck (Fp) samt praktikant Till dagens utskottsmöte adjungeras blivande ordförande för utskottet lärande och stöd, Lotten Kluck (Fp) samt Ola Skoglund, praktikant hos ordförande Sakarias Winberg (KD). s beslut 1. Godkänna närvaro av Lotten Kluck (Fp) samt Ola Skoglund under dagens utskottsmöte, med undantag av punkten personal- och elevärenden. 3
1(3) 20 Dnr 2015/1 Rapporter Information om lokala styrelsen Insjöns skola - Ingen representation från lokala styrelsen, Insjöns skola. Information om brukarråd Yvonne Ineteg (V) rapporterar från brukarrådsmöte vid förskolan Siljansnäs. Mötet var i formell mening inställt på grund av att många föräldrar var sjuka. De få som hade samlats uttryckte oro över eventuell flytt av förskolan i Siljansnäs. Yvonne rapporterar också från brukarrådsmöte vid förskolan i Insjön bland annat att svarstiden för föräldraenkäten har förlängts, värdegrundsarbete pågår och att det framkom kritik mot maten samt trafiksituation. På det hela taget upplevde Yvonne att det var ett gott klimat och hon ger en eloge till förskolechef Linda Karlsson för hennes sätt att hålla i mötet och bemöta frågeställningarna. På dagens möte kommer man överens om att det stora Brukarrådet som tidigare planerats till den 5 maj ska handla om Studieresultat ur ett genusperspektiv. En inbjudan går ut till skolorna och förskolorna via e-post och vidarebefordras till berörda. Personal- och elevärenden - Sektorschef Lars Nyberg informerar om att Gyllene Hornet har bytt ägare, men att det avtal som gäller hyra av sim- och sporthall fortsätter löpa enligt tidigare. Sammanlagt dryga 20 tjänster är utannonserade fördelade på lärare till grundskolan och gymnasiet samt förskolelärare till förskolan. Sektorschefen flaggar för att det kan bli svårt att få tag på behöriga lärare. Sektorschefen nämner ett antal renoveringsförslag av förskolan Pelikanen som tagits fram. Han kommer att återkomma vid ett senare utskottsmöte med förslag på olika alternativ av eventuella nybyggnationer och restaureringar av förskolor. 4
2(3) Beviljat ekonomiskt bistånd till och med mars 2015, dnr 2015/173 Bilaga - Det ser i nuläget ut som att kostnaden kommer att hålla sig inom ramen för de 7,5 miljoner som är budgeterade för året. Ekonomisk rapport, till och med mars 2015 - Prognosen pekar i nuläget på ett underskott på 3,7 miljoner kronor för sektorn under år 2015. Tyck till första kvartalet 2015 - Inga klagomål har inkommit under första kvartalet. Kvalitetsredovisning och verksamhetsplan för sektorn - Kvalitetsutvecklare Carolina Svedjeland redogör för kvalitetsredovisningen och verksamhetsplanen för sektorn. GYSAM - Processledare Pernilla Bremer redogör för GYSAM I GYSAM samverkar elva av Dalarnas 15 kommuner för att utveckla gymnasieskolan. Den politiska visionen är Tillsammans skapar vi attraktiva och framgångsrika gymnasie-utbildningar/skolor. Man jobbar utifrån två fokusområden: Pedagogisk utveckling och effektivitet. Under år 2014 har man bland annat jobbat med lokalisering och dimensionering, tagit fram och fastställt en rutin för val av inriktning år två, GysamNet 118 elever har studerat åtta olika språk, nätbaserad studiehandledning på modersmål, lärarstudiebesök, rektorsakademi, informationspolicy och hemsidan www.gysam.se, konferenser, samverkan inom gymnasiesär centralisering av antagningen och entreprenöriellt lärande, interkommunala ersättningar samt utredning om studieavhopp. Under år 2015 jobbar man/har man jobbat bland annat med studiebesök på Notschool i England, lärarstudiebesök, rektorsakademi, gymnasiesär fokus på inslussning i arbete, konferenser och seminarier för bland andra rektorer och studievägledare, kollektivtrafik, interkommunala ersättningar, formalisering av samverkan med collegeutbildningarna samt nätbaserad studiehandledning på modersmål. Översyn av IFO:s barn och familjeenhet, dnr 2015/626 Bilaga - Avdelningschef för familj och stöd, Zilha Fific, redovisar de handlingsplaner som gjorts med anledning av resultatet som framkom av den översyn som KPMG AB fick i uppdrag att göra av individ- 5
3(3) och familjeomsorgens barn- och familjeenhet. Bakgrunden till uppdraget var att barn- och familjegruppen varit underbemannad under mer än ett år, då det varit svårt att rekrytera vikarier i samband med sjukdom och föräldraledigheter. Vilket ledde till att 53 % av förhandsbedömningarna inte handlades inom lagstadgad tids amt att utredningarna inte hann färdigställas inom de fyra månader som lagen anser. Statsbidrag sommarskola - Sektorschef Lars Nyberg meddelar att kommunen fått ett statsbidrag på sammanlagt 181 600 kronor för kostnader för att anordna lov och sommarskola. s beslut 1. Lägga informationen till handlingarna. 6
21 Dnr 2013/1064 Skolinspektionens tillsyn av skolorna i Leksands kommun Skolinspektionen genomförde under hösten 2014 en så kallad regelbunden tillsyn i Leksands kommun. Samtliga skolor och verksamheter granskades och huvudmannen ansvarar för att bristerna i samtliga verksamheter och skolbeslut åtgärdas. Efter den övergripande inspektionen kom Skolinspektionen med ett föreläggande kring dokumentationen av det systematiska kvalitetsarbetet. För grundsärskolan och gymnasiesärskolan fanns inga sammanställningar på huvudmannanivå samt att de sammanställningar som fanns kompletterades inte med någon dokumenterad analys av resultaten. Skolinspektionen förelade enligt 26 kap. 1 skollagen (2010:800) Leksands kommun att vidta åtgärder för att avhjälpa den påtalade bristen. De vidtagna åtgärderna ska senast den 2 juni 2015 redovisas för Skolinspektionen. Svaret till skolinspektionen med vidtagna åtgärder redovisas på utskottsmötet den 23 april 2015. Beslutsunderlag Svar till Skolinspektionen daterat 2015-02-11, inklusive bilagor 1 9. s beslut 1. Utskottet ställer sig bakom svaret till Skolinspektionen på deras beslut om föreläggande enligt 26 kap. 10 skollagen. Beslutet expedieras till Skolinspektionen Sektorschef Lars Nyberg 7
22 Dnr 2015/155 Anmälan av inkomna delegeringsbeslut Kommunstyrelsen har överlåtit sin beslutanderätt till utskott, ordförande och tjänstemän enligt en av kommunstyrelsen antagen delegeringsordning. Dessa beslut redovisas till kommunstyrelsen. Redovisningen innebär inta ett kommunstyrelsen får ompröva eller fastställa delegeringsbesluten. Däremot står det kommunstyrelsen fritt att återkalla delegeringen. Personal- och elevärenden Beslut 9 11/2015 fattade av rektor Karin Elfving Beslut 1 2/2015 fattade av bitr. rektor Marko Sandelin Beslut 38-39/2014 fattade av rektor Jessica Carlberg Beslut 1-5/2015 fattade av rektor Jessica Carlberg Beslut 1 30/2015 fattade av rektor Annica Sandy Hedin Beslut 1-2/2015 fattade av rektor Carin Fredlin Beslut 1-2/2015 fattade av avdelningschef grundskolan Maria Park Beslut 12-13/2015 fattade av rektor Karin Elfving s beslut 1. Överlämna redovisningen av delegationsbesluten till kommunstyrelsen för godkännande. Beslutet expedieras till Kommunstyrelsen 8
23 Dnr 2015/635 Anmälan av inkomna meddelanden En förteckning över dokument som inkommit och som ska anmälas till utskottet. Slutredovisning verksamhetsåret 2014 Studieförbundet Bilda Kvalitetsredovisning 2014 och verksamhetsplan 2015 Leksands gymnasium, dnr 2015/303 Kvalitetsredovisning 2014 och verksamhetsplan 2015 Leksands kommuns förskolor, dnr 2015/302 s beslut 1. Ärendet tas som en information till protokollet 9
24 Dnr 2015/664 Avslut av lokala styrelsen Insjöns skola Kommunfullmäktige beslutade den 23 juni 2008 att förlänga avtalet med Lokala styrelsen vid Insjöns skola. Lokala styrelsen vid Insjöns skola har under senaste året diskuterat i vilken form föräldraengagemanget ska ske, som Lokal styrelse eller Brukarråd. Vid deras möte 2015-04-13 har man beslutat att man vill avveckla Lokala styrelsen och i stället inrätta ett Brukarråd. Beslutsunderlag Lokala styrelsens protokoll 2015-04-13 s beslut 1. Föreslå Kommunstyrelsen föreslå Kommunfullmäktige att Lokala styrelsen vid Insjöns skola avslutas och att föräldraengagemanget övergår i ett Brukarråd. Beslutet expedieras till Sektorschef Lars Nyberg Avdelningschef grundskolan Maria Park Rektor Karin Elfving Kommunstyrelsen 10
1(2) 25 Dnr 2015/662 Kostnader för andra kommuner vid vårt stödboende vid Majorshagen Leksands kommun beslutade den 28 april 2014 att öppna ett stödboende med åtta platser vid Majorshagen. Verksamheten har varit igång sedan den 1 februari 2015. Leksands kommun har fått förfrågningar från andra kommuner om att köpa platser i verksamheten. Sektorns/avdelningens bedömning Sektorn Lärande och stöd anser att det är positivt om flera kommuner har intresse av köpa platser vid stödboendet enligt den modell Leksands kommun beslutat. Det är dock viktigt att i första hand se till att våra klienter får plats vid stödboendet. I dagsläget har beläggningen varit låg. Möjlighet bör finnas att upprätta ett permanent avtal om en plats med en annan kommun. Sektorn önskar därför att ha en differentierad taxa på en permanent plats utifrån full beläggning alternativt temporär plats vid full beläggning, samt en annan taxa vid temporär plats när det inte är full beläggning. Vårt förslag är då att beslutet fattas utifrån en 75 %: ig beläggning. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande, daterat 2015-04-17 Kalkyl stödboende 2015 s beslut 1. Föreslå kommunstyrelsen besluta att en plats vid full beläggning/permanent plats har en bruttokostnad på 1 230 kr/dygn 2. Föreslå kommunstyrelsen besluta att vid en temporär plats och lägre beläggning beräkna kostnaden utifrån en 75 %:ig beläggning till en bruttokostnad på 1 640 kr/plats 3. Föreslå kommunstyrelsen besluta att bruttokostnaden justeras årligen utifrån lönekostnad och hyresavtal. 11
2(2) Beslutet expedieras till Sektorschef Lars Nyberg Avdelningschef Familj och Stöd Zilha Fific Verksamhetsekonom Anna-Lena Hanses Kommunstyrelsen 12
26 Dnr 2015/688 Kurser och konferenser Det har kommit en inbjudan till medlemmarna i nauruvetenskap och teknik för alla, NTA-skolutveckling, att delta i årsstämman den 19 maj. s beslut 1. Anmäla Birgitta Pettersson (C), om hon har möjlighet att åka, att representera Leksands kommun på NTA-skolutvecklings årsstämma. 13
27 Ordförande Sakarias Winberg tackar för sig Ordförande Sakarias Winberg (KD) har avsagt sig ett antal av sina politiska uppdrag i Leksands kommun och dagens utskottssammanträde med lärande och stöd blir hans sista. Sakarias tackar utskottsledamöterna för en bra och öppen dialog under åren och för ett gott samarbete samt önskar utskottet lycka till framöver. Ett särskilt tack vill han rikta till sektorschef Lars Nyberg för hans samarbetsvilja och engagerade inställning. Vice ordförande Marianne Kronberg tackar Sakarias med en blomma och önskar honom lycka till i framtiden. 14