STADGAR FÖR FÖRENINGEN URKULT 2014 04 27 1 FÖRENINGENS NAMN Föreningens namn är Urkult. 2 FÖRENINGENS SÄTE Föreningen har sitt säte i Sollefteå kommun. 3 FÖRENINGSFORM Föreningen Urkult är en partipolitiskt och religöst obunden ideell förening. 4 ÄNDAMÅLSPARAGRAF Föreningens syfte och ändamål är att genomföra och arrangera kulturella evenemang inom folk och världsmusikområdet. Föreningen arrangerar festivalen Urkult i Näsåker varje år, men kan även genomföra andra arrangemang under året, själv eller i samverkan med andra organisationer. Föreningen har som mål att genomföra sina arrangemang i solidaritet med människor och natur, därför eftersträvas till exempel en jämn könsfördelning av artister samt ekologiska och rättvist framställda produkter. 5 MEDLEMMAR Som medlem antas personer och föreningar som godkänner dessa stadgar och årligen betalar föreningens medlemsavgift. Medlemsavgift beslutas av årsmötet. Förening har en röst. Medlem samtycker till att föreningen har lagt upp ett medlemsregister. Medlem som motarbetat föreningens ändamål eller uppenbarligen skadat föreningens intressen kan uteslutas. Beslut om uteslutning tas av styrelsen och får inte fattas innan medlemmen fått tillfälle att yttra sig inom av styrelsen angiven tid, minst 16 dagar. I beslutet ska skälen för uteslutning redovisas. Beslutet ska meddelas den berörde inom tre dagar och måste ske skriftligen samt rapporteras till årsmötet. Uteslutning kan överklagas till närmast följande årsmöte, medlemmen är dock utesluten fram till årsmötet. 6 FÖRENINGENS BESLUTANDE ORGAN Föreningens beslutande organ är årsmöte, medlemsmöte och styrelsemöte. På föreningens beslutande organ tas beslut med enkel majoritet förutom i ärenden som beskrivs i 12 och 13. Årsmötet utser föreningens styrelse bestående av minst 5 ordinarie ledamöter. Styrelsen är beslutsmässig om minst hälften av ledamöterna är närvarande. Ordförandens röst är utslagsgivande. Årsmötet utser ordförande och revisor(er).
Övriga uppdrag fördelas inom styrelsen, som också utser firmatecknare. Styrelsen utser även ansvarspersoner och arbetsgrupper, vilka ansvarar för delegerade arbetsområden. 7 FÖRENINGENS GEMENSKAPSFÖRETAG 7.1 Ägarrepresentant(er) Föreningens ägarrepresentant(er) har som uppgift att rösta i enlighet med föreningens årsmötesbeslut på Urkult i Sollefteå Framtid AB:s bolagsstämma. Föreningens årsmöte utser ägarrepresentant(er). 7.2 Bolagsstyrelse Styrelsen i gemenskapsföretaget skall vara identisk med föreningens styrelse. 8 RÄKENSKAPSÅR Räkenskapsår är lika med kalenderår. Styrelseledamöters verksamhetsår består av den mandatperiod dessa väljs för. 9 ÅRSMÖTE Årsmötet är föreningens högst beslutande organ. Årsmöte ska hållas senast den sista april varje år. Styrelsen beslutar om tid och plats. Kallelsen ska ske personligen (brev, e post eller sms) minst 8 veckor i förväg. Dagordning och eventuella motioner och övriga handlingar ska vara tillgängliga för medlemmarna minst 3 veckor före mötet. Motion ska vara inlämnad senast 6 veckor före mötet. Yttrande, förslags och beslutanderätt vid årsmötet har alla medlemmar som betalt medlemsavgift för minst ett av de år som årsmötet behandlar, innevarande och föregående. Mötet är beslutsmässigt med det antal röstberättigade medlemmar som är närvarande på mötet. Följande ärenden ska förekomma på årsmötet: 1. Öppnande 2. Fråga om mötets stadgeenliga utlysande 3. Val av mötesfunktionärer a) mötesordförande b) mötessekreterare c) justeringspersoner o ev rösträknare 4. Fastställande av dagordning, arbetsordning och röstlängd 5. Styrelsens årsberättelse a) Verksamhet b) Ekonomi c) Frågor till styrelsen 6. Revisorernas berättelse 7. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen
8. Propositioner 9. Motioner 10. Fastställande av medlemsavgift för nästa år 11. Fastställande av arvoden 12. Verksamhetsplan och budget för innevarande verksamhetsår 13. Fastställande av antal ledamöter i styrelse, revision och valberedning 14. Val av föreningsfunktionärer a) ordförande på 1 år b) övriga ledamöter på 2 år c) revisorer på 1 år d) valberedning på 1 år e) ägarrepresentant(er) till bolagsstämman 15. Övriga ärenden 16. Mötet avslutas 10 EXTRA ÅRSMÖTE Styrelsen ska kalla till extra årsmöte om en tredjedel av föreningens medlemmar kräver det. Styrelsen kan även med 2/3 majoritet besluta att kalla till ett extra årsmöte. Styrelsen är skyldig att sammankalla till ett extra årsmöte när revisorerna skriftligen så kräver. Kallelse, där anledning till det extra årsmötet anges, ska sändas ut enligt samma rutiner som för ordinarie årsmöte. Beslut får endast fattas i de ärenden som angetts i kallelsen. 11 MEDLEMSMÖTE Styrelsen får sammankalla till medlemsmöte när så behövs. Styrelsen ska kalla till medlemsmöte om en tredjedel av föreningens medlemmar kräver det. Beslut får endast fattas i de ärenden som angetts i kallelsen. Kallelsen ska ske personligen (brev, e post eller sms) minst 5 veckor i förväg. Dagordning och övriga handlingar ska vara tillgängliga för medlemmarna minst 3 veckor före mötet. På medlemsmöte får val till styrelse göras och på hösten får indikativ budget antas. 12 ÄNDRING AV STADGAR Ändring av föreningen Urkults stadgar kan endast beslutas av två på varandra efterföljande årsmöten, varav minst det ena ska vara ordinarie årsmöte, med minst 9 veckors mellanrum och med minst 2/3 majoritet. 13 VINSTEN OCH FÖRENINGENS UPPHÖRANDE Upphörande av föreningen Urkult kan endast beslutas av två på varandra efterföljande årsmöten, varav minst det ena ska vara ordinarie årsmöte, med minst 9 veckors mellanrum och med minst 2/3 majoritet. Om föreningen upphör ska samtliga tillgångar, efter det att samtliga skulder betalats, fördelas på andra ideella föreningar enligt majoritetsbeslut på årsmötena.
Bolagsordning för Urkult Framtid i Sollefteå AB Antagen 8 maj 2010 1. Firma Aktiebolagets firma (företagsnamn) är Urkult Framtid i Sollefteå Aktiebolag. 2. Säte Styrelsen ska ha sitt säte i Västernorrlands län och Sollefteå kommun. 3. Verksamhet Aktiebolagets verksamhet ska vara att driva Urkult Folkfest vid Nämforsen, samt främja mänskliga och kulturella flöden i enlighet med den ideella föreningen Urkults anda. 4. Aktiekapital Aktiekapitalet ska vara lägst 100.000 och högst 200.000 kronor. 5. Antal aktier Antalet ska vara lägst 100 och högst 200 stycken. 6. Styrelsen Styrelsen ska bestå av lägst 5 och högst 9 styrelseledamöter med lägst 0 och högst 2 styrelsesuppleanter. 7. Revisorer För granskning av aktiebolagets årsredovisning jämte räkenskaperna samt styrelsens och verkställande direktörens förvaltning utses 1 revisorer och 1 revisorssuppleanter. 8. Kallelse Kallelse till bolagsstämma ska ske genom inom den tid som anges i bolagsordningen. 9. Ärenden på bolagsstämma Ordinarie bolagsstämma (årsstämma) hålles årligen inom 6 månader efter räkenskapsårets utgång. 1. Val av ordförande vid bolagsstämman. 2. Upprättande och godkännande av röstlängd. 3. Val av en eller två justeringsmän. 4. Prövande om bolagsstämman blivit behörigen sammankallad. 5. Godkännande av dagordning 6. Framläggande av årsredovisningen och revisionsberättelsen. 7. Beslut om a. fastställande av resultaträkningen och balansräkningen b. dispositioner beträffande aktiebolagets vinst eller förlust enligt den fastställda balansräkningen och
c. ansvarsfrihet åt styrelseledamöterna och verkställande direktören när sådan förekommer 8. Fastställande av arvoden till styrelsen och revisorerna 9. Val till styrelsen och i förekommande fall av revisorer. 10. Annat ärende, som ska tas upp på bolagsstämman enligt aktiebolagslagen (2005:551) eller bolagsordningen. 10 Räkenskapsår Aktiebolagets räkenskapsår ska vara 1 januari 31 december. 11. Hembud Hembudsskyldighet Har en aktie övergått från en aktieägare till en person som inte är aktieägare i bolaget har övriga aktieägare rätt att lösa aktien. Lösningsrätten ska kunna utnyttjas även för ett mindre antal aktier än erbjudandet omfattar. Den nye ägaren av aktien ska genast skriftligen anmäla övergången till aktiebolagets styrelse. Han ska också visa på vilket sätt han har fått äganderätt till aktien. När anmälan om en akties övergång har gjorts ska styrelsen genast skriftligen meddela detta till varje lösningsberättigad vars postadress är känd för aktiebolaget. Styrelsen ska uppmana de lösningsberättigade att skriftligen framställa lösningsanspråk hos aktiebolagets, senast inom två månader räknat från anmälan hos styrelsen om övergången. Företräde mellan flera lösningsberättigade Anmäler sig fler än en lösningsberättigad ska samtliga aktier så långt det är möjligt fördelas mellan de lösningsberättigade i förhållande till deras tidigare innehav av aktier i aktiebolaget. Återstående aktier fördelas genom lottning av aktiebolagets styrelse eller, om någon lösningsberättigad begär det, av notarius publicus. Lösenbelopp och betalning Har en aktie som är underkastad lösningsrätt överlåtits mot vederlag ska lösenbeloppet motsvara vederlaget om inte särskilda skäl föranleder annat. Lösenbeloppet ska erläggas inom en månad från den tidpunkt lösenbeloppet blev bestämt. Tvist Talan i en fråga om hembud måste väckas inom två månader från den dag så lösningsanspråket framställdes hos aktiebolaget.