TOMELILLA KOMMUN KOMMUNAL FÖRFATTNINGSSAMLING Nr C 99:1

Transkript

1 TOMELILLA KOMMUN KOMMUNAL FÖRFATTNINGSSAMLING Nr C 99:1 Kf 77/1999, 59/2000, 30/2003, 67/2004 Dnr Ks 2012/153 Bolagsordning för Österlens Kommunala Renhållnings AB Org nr: Godkänd av kommunfullmäktige i Simrishamns kommun den 24 maj 2004, 71. Godkänd av kommunfullmäktige i Tomelilla kommun den 3 maj 2004, 67. Godkänd vid bolagsstämma med ÖKRAB den 23 juni Firma Bolagets firma är Österlens Kommunala Renhållnings AB. 2 Säte Styrelsen skall ha sitt säte i Simrishamns kommun, Skåne län. 3 Föremålet för bolagets verksamhet Bolaget har till föremål för sin verksamhet att uppsamla, förvara och transportera avfall. C 99:1 Bolagsordning för Österlens Kommunala Renhållnings AB

2 4 Ändamålet med bolagets verksamhet Ändamålet med bolagets verksamhet är att inom Simrishamns och Tomelilla kommuner hantera renhållningsfrågor enligt 3 med beaktande av miljö- och resurshänsyn, på ett för kommunmedlemmarna ändamålsenligt och effektivt sätt samt med tillämpning av kommunernas självkostnads- och likställighetsprinciper. Dessutom skall, om ändamålet med bolagets verksamhet gynnas, samverkan kunna etableras med parter, t ex andra avfallsbolag utanför Simrishamns och Tomelilla kommuner. Detta har också skett genom avtal med SYSAV fr o m Tillämpningen av den kommunala självkostnadsprincipen utgör inte hinder för utdelning av vinst från bolaget så länge vinsten inte överstiger skälig förräntning på det av aktieägarna i bolaget tillskjutna kapitalet. Skulle bolaget likvideras skall dess behållna tillgångar tillfalla Simrishamns och Tomelilla kommuner i proportion till aktiekapitalets fördelning. 5 Kommunfullmäktiges yttrande Bolaget skall inhämta yttranden från kommunfullmäktige i Simrishamns och Tomelilla kommuner innan beslut i verksamheten fattas, som är av principiell beskaffenhet eller annars av större vikt. Kommunfullmäktiges yttranden skall innehålla ett ställningstagande i den aktuella frågan. 6 Offentlighet och arkivvård Bolaget skall ge allmänheten rätt att ta del av handlingar hos bolaget enligt de grunder som gäller för allmänna handlingars offentlighet i 2 kap tryckfrihetsförordningen och i sekretesslagen. Frågan om utlämnande av handlingar avgörs av verkställande direktören eller efter dennes bestämmande. Vägran att utlämna handling skall på sökandens begäran prövas av styrelsen. Bolagets handlingar skall bevaras, hållas ordnade och vårdas enligt bestämmelserna i arkivlagen och kommunernas arkivreglementen. 7 Aktiekapital Aktiekapitalet skall vara lägst kronor och högst kronor.

3 8 Aktiebelopp Aktie skall lyda på 100 kronor. 9 Styrelse Styrelsen skall bestå av fem ledamöter med fem personliga ersättare. Ledamöter och ersättare utses av kommunfullmäktige i Simrishamns och Tomelilla kommuner för tiden från den ordinarie bolagsstämma som följer närmast efter att val till kommunfullmäktige har förrättats intill slutet av den ordinarie bolagsstämma som följer efter nästa val till kommunfullmäktige. Bolagsstämman utser ordförande och vice ordförande i bolagets styrelse. Tre av styrelsens ledamöter och ersättare för dessa utses av kommunfullmäktige i Simrishamns kommun. Två av styrelsens ledamöter och ersättare för dessa utses av kommunfullmäktige i Tomelilla kommun. 10 Revisor För granskning av bolagets årsredovisning jämte bokföring samt styrelsens och verkställande direktörens förvaltning utses av bolagsstämman en revisor med en suppleant. Revisorns och suppleantens uppdrag gäller för samma mandatperiod som gäller för styrelsen. 11 Lekmannarevisor För samma mandatperiod som gäller för bolagets styrelse och revisor skall kommunfullmäktige i Simrishamns och Tomelilla kommuner utse vardera en lekmannarevisor med suppleant. 12 Kallelse till bolagsstämma Kallelse till bolagsstämma skall ske skriftligen till aktieägaren tidigast fyra veckor och senast två veckor före stämman.

4 13 Ärenden på ordinarie bolagsstämma På ordinarie bolagsstämma skall följande ärenden förekomma till behandling. 1. Stämmans öppnande 2. Val av ordförande vid stämman 3. Upprättande och godkännande av röstlängd 4. Val av två justeringsmän 5. Godkännande av dagordning 6. Prövning om stämman blivit behörigen sammankallad 7. Framläggande av årsredovisningen, revisionsberättelsen och lekmannarevisorernas granskningsrapport. 8. Beslut om a) fastställelse av resultat- och balansräkningen b) dispositioner beträffande bolagets vinst eller förlust enligt den fastställda balansräkningen c) ansvarsfrihet för styrelseledamöterna och verkställande direktören 9. Fastställande av arvoden åt styrelsen, revisorn och lekmannarevisorerna med ersättare 10. Val av revisor med suppleant 11. Annat ärende som ankommer på bolagsstämman enligt aktiebolagslagen eller bolagsordningen. 14 Räkenskapsår Bolagets räkenskapsår skall vara kalenderår. 15 Firmateckning Bolagets firma tecknas, förutom av styrelsen, av den eller de personer inom eller utom styrelsen som styrelsen därtill utser. 16 Rösträtt Vid bolagsstämman får envar röstberättigad rösta för fulla antalet av honom företrädda aktier. 17 Hembud Har aktie övergått till person som inte förut är aktieägare i bolaget, skall aktien genast hembjudas aktieägarna till inlösen genom skriftlig anmälan hos bolagets styrelse.

5 Åtkomsten av aktien skall därvid styrkas samt, där aktien övergått genom köp, uppgift lämnas om den betingade köpeskillingen. När anmälan gjorts om akties övergång skall styrelsen genast skriftligen meddela detta till varje lösningsberättigad vars postadress är införd i aktieboken eller eljest är känd för bolaget, med en anmodan till den som önskar begagna lösningsrätten att skriftligen framställa lösningsanspråk hos bolaget inom två månader räknat från anmälan hos styrelsen om akties övergång. Anmäler sig flera lösningsberättigade skall företrädesrätten dem emellan bestämmas genom lottning verkställd av notarius, dock att om samtidigt flera aktier hembjudits aktierna först så långt kan ske skall jämnt fördelas bland dem som framställt lösningsanspråk. Lösenbeloppet skall utgöras, där fånget är köp, av köpeskillingen, men eljest av belopp som i brist av åsämjande bestämmes i den ordning lagen (1929:145) om skiljemän stadgar. Lösenbeloppet skall erläggas inom en månad från den tidpunkt då lösenbeloppet blev bestämt. Om inte inom stadgad tid någon lösningsberättigad framställer lösningsanspråk eller lösen inte erläggs inom föreskriven tid äger den som gjort hembudet att bli registrerad för aktien. 18 Inspektionsrätt Kommunstyrelserna i Simrishamns och Tomelilla kommuner har rätt att ta del av bolagets handlingar och räkenskaper samt i övrigt inspektera bolaget och dess verksamhet. Detta gäller dock endast i den mån hinder inte möter på grund av författningsreglerad sekretess. 19 Ändring av bolagsordning Denna bolagsordning får inte ändras utan godkännande av kommunfullmäktige i Simrishamns och Tomelilla kommuner.