för utveckling och beredning 2007-05-02 1 (40) Plats och tid Rådhuset, kl 08.30-12.30; 13.30-15.30 Beslutande Christer Akej (m), ordförande Karl-Erik Olsson (s) Håkan Erlandsson (c) Egon Carlsson (sjvp) Pia Ingvarsson (s) Övriga närvarande Staffan Tellman, kommundirektör, kl 08.30-12.30 Einar Nilsson, administrativ ledare Ronny Wallin, enhetschef fastighet/städ, 183, 184, 201 Mats Carlsson, stf. kultur- och fritidschef, 184, 202 Eva-Maria Persson, samhällsbyggnadschef, 185, 186, 188 Ulf Johansson, samhällsbyggnadsnämnden, 185, 186, 193 Anders Åkerberg, samhällsbyggnadsnämnden, 185, 186, 193 Peter Andersson, ekonomichef, 187, 189, 196 Peter Erlöv, miljö- och hälsoskyddschef, 192,195 Jan Lundmark, hamnchef, 193 Lars Persson, näringslivsutvecklare, 195 Göran Nydahl, barn- och utbildningschef, 196 Sven Weitner, utvecklingsledare, 196 Rolf Carlsson, kommunträdgårdsmästare, 203 Benny Nilsson, utredningsansvarig, 204 Utses att justera Justeringens plats och tid Karl-Erik Olsson Kommunledningskontoret Underskrifter Sekreterare Einar Nilsson Paragrafer 179-204 Ordförande Christer Akej Justerande Karl-Erik Olsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ för utveckling och beredning 2007-05-02 Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift 2007-05-09 Datum för anslags nedtagande Kommunledningskontoret Hanna-Karin Persson 2007-05-31
för utveckling och beredning 2007-05-02 2 179 Ändring i föredragningslistan Utskottets beslut: Följande ärenden tillkommer på dagens föredragningslista: 1. Fortsatt gemensam marknadsföring av Simrishamn/Österlen och Bornholm som en besöksdestination (KsUb 194/2007). 2. Museiträdgård vid Österlens Museum (KsUb 203/2007). Följande ärenden tas bort från dagens föredragningslista: 1. Information om de handikappolitiska planerna (behandlas vid senare utskottssammanträde). _
för utveckling och beredning 2007-05-02 3 180 Meddelanden Följande meddelanden redovisas: 1. Sveriges Kommuner och Landstings cirkulär (se särskild bilaga). 2. Miljödepartementets handlingsplan för miljöanpassad offentlig upphandling 2007.2134. 3. Socialdepartementets frågor om kommunernas syn på assistanshundar i de lokala ordningsstadgarna (administrativ ledare för handläggning/åtgärd) 2007.2427. 4. Skolverket: a) Genomförd utbildningsinspektion i den fristående grundskolan Sophiaskolan (barn- och utbildningsförvaltningen för kännedom) 2007.2158. b) Genomförd utbildningsinspektion i den fristående grundskolan Nils Holgerssonskolan (barn- och utbildningsförvaltningen för kännedom) 2007-2222. 5. Energimyndighetens inbjudan till att vara med i Uthållig kommun (samhällsbyggnadsförvaltningen för handläggning/åtgärd) 2007.2460. 6. Länsstyrelsen: a) Underrättelse om sänkt hastighet på väg 9 vid Rörum (samhällsbyggnadsförvaltningen för handläggning/åtgärd) 2207.2332. b) Beslut om tillstånd till ingrepp i fast fornlämning på fastigheten Hjälmaröd 11:16 (samhällsbyggnadsförvaltningen och kultur- och fritidsförvaltningen för kännedom) 2007-2342. c) Skåne läns skogsstrategi 2007.2364. forts.
för utveckling och beredning 2007-05-02 4 180 forts. d) Beslut om bidrag till iståndsättningsåtgärder på Lundquists fiskrökeri (samhällsbyggnadsförvaltningen och kultur- och fritidsförvaltningen för kännedom) 2007.2367. e) Information om att 14 miljoner till Skånes kommuner för att utveckla arbetet med folkhälsa inom området våldutsatta kvinnor och deras barn (socialförvaltningen för handläggning/åtgärd) 2007.2409. f) Beslut om tillstånd om allmän kameraövervakning vid industrihamnen i Simrishamn (samhällsbyggnadsförvaltningen för kännedom) dnr 2006/28. 7. Länsrättens dom med anledning av överklagande av byggnadsnämndens beslut 488/2007 (samhällsbyggnadsförvaltningen för handläggning/åtgärd) 2007.2311. 8. Länsarbetsnämndens beslut att utse ledamot i arbetsmarknadsnämnden 2007-04-18 2007-12-31 dnr 2007/18. 9. Räddningsverket: a) Föreläggande om åtgärder i skyddsrum: - Sankt Nikolaus 7 i Simrishamn (samhällsbyggnadsförvaltningen för handläggning(åtgärd) - 2007.2233. - Mellby 3:62 (samhällsbyggnadsförvaltningen för handläggning/åtgärd) 2007. b) Godkännandebevis för skyddsrum: - Simrishamn 3:44 (samhällsbyggnadsförvaltningen för handläggning/åtgärd) 2007.2423 och 2424. 10. Arbetsmiljöverkets avisering av uppföljning av kemi inspektion (kultur- och fritidsförvaltningen för kännedom) 2007-2408. 11. Stiftelsen för fritidsområden i Skåne skrivelse om livsmedelslagstiftningen och vattenkällor utmed Skåneleden (turistbyrån, kultur- och fritidsförvaltningen och samhällsbyggnadsförvaltningen för kännedom) 2007-2107. forts.
för utveckling och beredning 2007-05-02 5 180 forts. 12. Folkrörelserådet Hela Sverige ska leva:s skrivelse Tar Telia sig an hela Sverige? 2007.2484. 13. Verksamhetsberättelse för 2006 avseende Region Skåne, Patientnämnden 2007.2414. 14. Relacom AB ansökan om samråd för telekommunikationsanläggning på fastigheten Rörum 11:15 (samhällsbyggnadsförvaltningen för handläggning/åtgärd) 2007-2335. 15. Skurups kommuns beslut om förlustgaranti avseende kollektivtrafik mellan Svedala och Malmö-Sturup Airport dnr 2006/320. 16. Nytt normalavtal med SAMI/IFPI (musiklicens och musikavgift för gymoch sport-lokaler/solarium) kultur- och fritidsförvaltningen för handläggning/åtgärd) dnr 2007/151. 17. Nämnden för Vuxnas lärande beslut om nämndens agerande för vuxenutbildningens utveckling och bevarande i kommunal regi dnr 2007/157. 18. Årsredovisning 2006 för Ystad-Österlenregionen 2007.2412. 19. Kallelse till styrelsemöte med Österlens Kommunala Renhållnings AB 2007-05-14. 20. Protokoll: a) Region Skåne Regionala tillväxtnämnden 2007-02-12 och 2007-03-12 2007.2156 och 2007.2157. b) Sydöstra Skånes Räddningstjänstförbund, förbundsdirektionen 2007-03-20 2007.2159. c) Simrishamnsbanenätverket 2007-04-12 dnr 2007/7. d) Nyhetsbrev från Högestad Et Christinehof Förvaltnings AB april 2007 2007.2211. forts.
för utveckling och beredning 2007-05-02 6 180 forts. 21. Skrivelser till kommunstyrelsen: a) Richard Niklasson Anläggning av parkering vid fastigheten Ö Hoby 17:14 (samhällsbyggnadsförvaltningen för handläggning/åtgärd) 2007.2350. b) Baskemölla Hembygdsförening Willies Hus (kultur- och fritidsförvaltningen för handläggning/åtgärd) 2007.2375. c) Skillinge Båtklubb Arrendeavgift (samhällsbyggnadsförvaltningen för handläggning/åtgärd) dnr 2006/335. d) Gert-Åke Nilsson Killerna i Baske (samhällsbyggnadsförvaltningen för handlägg-ning/åtgärd) 2007.2465.
för utveckling och beredning 2007-05-02 7 181 Kurser och konferenser Utskottets beslut: Följande kursinbjudningar läggs till handlingarna: 1. Kommunförbundet Skåne Lär dig den värld som våra unga kallar vardag den 24 maj i Sturup 2007.2337. 2. Kommunförbundet Skåne Mötesplats Milton redovisning av några pågående pro-jekt den 4 juni 2007 i Lund 2007.2425. 3. KEFU Stad i ljus den 24 maj i Lund 2007.2351. _
för utveckling och beredning 2007-05-02 8 182 Dnr 2007/160 011 Visionsdagar för kommunstyrelsen Ärendebeskrivning Kommunfullmäktige har efter en motion från Gun Hammar m fl i beslut den 29 november 2004 uppdragit till förvaltningschefsgruppen att ta fram underlag för vidare diskussion om visionsarbetet. Som en uppstart av kommunens visionsarbete anordnades en gemensam sammankomst med förvaltningscheferna och kommunstyrelsens ordinarie ledamöter samt en representant för de partier som inte har ordinarie ledamöter i kommunstyrelsen. Sammankomsten ägde rum den 16 och 17 maj 2005 i Helsingborg. En fortsättning av visionsarbetet skedde den 14 september 2005. Beslutsunderlag Kommunstyrelsens arbetsutskott 2005-06-22, 287. Utskottets beslut: Fortsatta visionsdagar anordnas den 6-7 september 2007 med kommunstyrelsens ledamöter och ersättare samt förvaltningscheferna. Samtliga förvaltningschefer
för utveckling och beredning 2007-05-02 9 183 Dnr 2006/190 291 Österlens Folkhögskolas behov av nya lokaler/lägenheter Ärendebeskrivning Österlens Folkhögskola bedriver i dag verksamhet i Hammenhög. Dessa lokaler har sagts upp av hyresvärden fr.o.m. läsåret 2008/2009. Styrelsen för Österlens Folkhögskola söker efter ersättningslokaler och vill därför informera kommunen om behovet av lokaler. Det antecknas att Christer Grankvist tidigare påtalat behovet av ersättningslokaler för Österlens Folkhögskolas behov. Beslutsunderlag Skrivelse från Christer Grankvist 2006-05-24. Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut 2006-06-07, 310. Skrivelse från Karl-Erik Olsson m.fl. 2006-09-01. Kommunledningskontorets skrivelse 2006-09-15. Skrivelse från Simrishamns Bostäder AB 2006-09-22. s beslut 2006-09-27, 413. Skrivelse från Christer Grankvist 2007-01-22. Kommunfullmäktiges beslut 2007-01-29, 1. Skrivelse från Margareta Arvidson, ordförande i styrelsen, 2007-04-05. Överläggningar Utskottet diskuterar ärendet med enhetschef fastighet/städ Ronny Wallin. forts.
för utveckling och beredning 2007-05-02 10 183 forts. Dnr 2006/190 291 Utskottets beslut: Utskottet noterar att det för närvarande inte finns några lediga kommunägda lokaler. Eventuellt kan Regionfastigheter ha lokaler i Simrishamn som kan vara lämpliga. Österlens Folkhögskola
för utveckling och beredning 2007-05-02 11 184 Dnr 2006/345 295 Lokalbehovet för Lärcentrat Ärendebeskrivning för utveckling och beredning har uppdragit åt tekniska förvaltningen och kultur- och fritidsförvaltningen att tillsammans med representanter för Nämnden för Vuxnas lärande undersöka möjligheten till en lokalisering av Lärcentrat till biblioteket i Simrishamn. I uppdraget skulle även innefattas kostnadsberäkning. Tekniska förvaltningen har undersökt möjligheten att tillgodose lokalbehovet för Lärcentrat på biblioteket Valfisken och redovisat vilka lokalytor/faciliteter som behövs för Lärcentrat. Beslutsunderlag s beslut 2006-11-22, 514. Tekniska förvaltningens skrivelse 2007-01-16. beslut 2007-01-24, 34. s beslut 2007-02-14, 54. Samhällsbyggnadsförvaltningens skiss med förslag till utbyggnad 2007-02-28. beslut 2007-02-28, 78. s beslut 2007-04-18, 163. Överläggningar Utskottet diskuterar ärendet med enhetschef fastighet/städ Ronny Wallin och stf. kultur- och fritidschef Mats Carlsson. Bland annat diskuteras lokaliseringen i Bergengrenska gården av Livsstilscentrat samt närståendecentrat. forts.
för utveckling och beredning 2007-05-02 12 184 forts. Dnr 2006/345 295 Utskottets beslut: Uppmana samhällsbyggnadsförvaltningen (Ronny Wallin) att undersöka möjligheterna till samlokalisering av Lärcentrat i Bergengrenska gården. På sikt kan det bli aktuellt att lokalisera Lärcentrat till lediga skollokaler i Simrishamns tätort. Samhällsbyggnadsförvaltningen Kultur- och fritidsförvaltningen för utveckling och beredning
för utveckling och beredning 2007-05-02 13 185 Dnr 2006/14 011 Prioritering och hantering av planer för bostadsbyggnation m m Överläggningar Utskottet diskuterar prioritering och hantering av planer för bostadsbyggnation m.m. gemensamt med samhällsbyggnadsnämndens ordförande Ulf Johansson och vice ordförande Anders Åkerberg samt samhällsbyggnadschef Eva-Maria Persson. Samhällsbyggnadschefen informerar om lämnade planmedgivande m.m. Utskottets beslut: Uttala att planarbetet för Rabban i Simrishamn (Västra Annelundsområdet) är prioriterat. Samhällsbyggnadsförvaltningen återkommer med förslag om det fortsatta planarbetet. Samhällsbyggnadsförvaltningen för utveckling och beredning
för utveckling och beredning 2007-05-02 14 186 Dnr 2007/163 250 Hantering av upplåtelse av mark till bostäder samt tomter/tomtkö Överläggningar Utskottet diskuterar hantering av upplåtelse av mark till bostäder samt tomter/tomtkö gemensamt med samhällsbyggnadsnämndens ordförande Ulf Johansson och vice ordförande Anders Åkerberg samt samhällsbyggnadschef Eva-Maria Persson. Utskottets beslut: Uppdra åt samhällsbyggnadsförvaltningen att redovisa förslag om tomtköregister, tomtpriser m.m. Samhällsbyggnadsförvaltningen för utveckling och beredning
för utveckling och beredning 2007-05-02 15 187 Dnr 2007/164 615 Budgetprognos för Vuxenutbildningen Österlen Ärendebeskrivning Vuxenutbildningen Österlen har redovisat budgetprognos för verksamheten 2007. Kostnaderna för Simrishamns kommuns del av Vuxenutbildningen kommer enligt prognos uppå till c:a 5 650 000 kronor för år 2007. Beslutsunderlag Skrivelse från Vuxenutbildningen Österlen 2007-04-24. Överläggningar Utskottet diskuterar redovisningen med ekonomichef Peter Andersson. Utskottets beslut: Som information lägga redovisningen till handlingarna. Notera det bedömda behovet av underskottsfördelning mellan Tomelilla och Simrishamns kommuner vad gäller Nämnden för vuxnas lärande på Österlen. Nämnden för Vuxnas lärande Tomelilla kommun Kommunledningskontoret (Peter Andersson)
för utveckling och beredning 2007-05-02 16 188 Dnr 2006/215 108 Överklagande av kommunfullmäktiges beslut om antagande av detaljplan för fastigheterna Sandby 37:1 och 21:26 Ärendebeskrivning Kommunfullmäktige i Simrishamns kommun antog den 29 maj 2006, 76, detaljplanen för fastigheterna Sandby 37:1 och 21:26. Kerstin Chakravarty m.fl. har överklagat kommunfullmäktiges beslut. Länsstyrelsen har i beslut upphävt det överklagade beslutet. Beslutsunderlag Länsstyrelsens beslut 2007-04-19. Samhällsbyggnadsförvaltningens skrivelse 2007-04-26. Överläggningar Utskottet diskuterar ärendet med samhällsbyggnadschef Eva-Maria Persson. Utskottets beslut: Överklaga länsstyrelsens beslut till Regeringen (Miljödepartementet). Uppdra åt samhällsbyggnadsförvaltningen att upprätta klagoskrivelse som undertecknas av kommunstyrelsens ordförande Christer Akej och kommundirektör Staffan Tellman. Informera kommunstyrelsen om beslutet. Samhällsbyggnadsförvaltningen Kommunstyrelsen (information)
för utveckling och beredning 2007-05-02 17 189 Dnr 2007/47 042 Uppföljning av intern kontroll Ärendebeskrivning Kommunfullmäktige fastställde den 24 september 2001, 126, ett övergripande reglemente för intern kontroll. Där konstateras att varje nämnd skall anta en särskild plan för uppföljning av den interna kontrollen samt att resultatet av den interna kontrollen löpande skall rapporteras skriftligt till nämnden samt i samband med årsredovisningen till kommunstyrelsen och revisorerna. Kommunstyrelsen har, förutom att ta fram plan och redovisning av den interna kontrollen inom den egna verksamheten, ett övergripande ansvar att tillse att det finns en god intern kontroll i kommunen och att den interna kontrollen hos nämnder och förvaltningar är god. Kommunstyrelsen skall med nämndernas uppföljningsrapporter som underlag utvärdera kommunens samlade interna kontroll och vid behov besluta om förbättrande åtgärder. Kommunledningskontoret har tidigare redovisat uppföljning av intern kontrollplan 2006 för kommunstyrelsen (Ks 79/2007). Barn- och utbildningsnämnden, tekniska nämnden, socialnämnden och kultur- och fritidsnämnden har redovisat sin internkontroll 2006. Beslutsunderlag Tekniska nämndens beslut 2006-12-11, 154. Barn- och utbildningsnämndens beslut 2007-02-18, 23. Socialnämndens beslut 2007-02-28, 56. Kultur- och fritidsnämndens beslut 2007-03-15, 33. Utskottets beslutsförslag till kommunstyrelsen: Som information lägga nämndernas redovisning till handlingarna. Överlämna redovisningarna till kommunens revisorer i de fall så inte redan har skett.
för utveckling och beredning 2007-05-02 18 189 forts. Dnr 2007/47 042 Uppdra åt kommunledningskontoret att redovisa förslag till enhetligt utformad redovisning av nämndernas uppföljning av intern kontroll. Kommunstyrelsen (beslutsförslag)
för utveckling och beredning 2007-05-02 19 190 Dnr 2007/122 046 Anhållan om medel ur Yngve Östbergs donationsfond Lions Club Ärendebeskrivning Lions Club i Simrishamn fyller 50 år i år. Klubben har beslutat att avsätta 50 000 kronor till en offentlig utsmyckning. Klubben har efterhört om det finns möjlighet att ur Yngve Östbergs fond erhålla medel och i så fall till vilket belopp. Kultur- och fritidsförvaltningen har ställt sig positiv till en offentlig konstnärlig utsmyckning i samband med Lions 50-års jubileum. Kommunledningskontoret har i skrivelse redovisat ett enligt balansräkningen för stiftelsen finns det 121 924 kronor disponibla för utdelning. Beräknat resultat för år 2007 är ca 50 000 kronor. Beslutsunderlag Skrivelse från Lions Club i Simrishamn 2007-03-27. Kultur- och fritidsförvaltningens skrivelse 2007-04-12. Kommunledningskontorets skrivelse 2007-04-23. Utskottets beslutsförslag till kommunstyrelsen: Kommunstyrelsen tillstyrker ett bidrag ur Yngve Östbergs donationsfond till samma belopp som Lions Club tillskjuter, dock högst 50 000 kronor. Förslaget till konstnärlig utsmyckning med kostnadsberäkning bör redovisas i samråd med kultur- och fritidsnämnden. Kommunstyrelsen (beslutsförslag)
för utveckling och beredning 2007-05-02 20 191 Dnr 2007/69 060 Förtroendevaldas e-postadresser Ärendebeskrivning Kommunfullmäktige har beslutat att det på kommunens hemsida även ska anges hemadress, hemtelefonnummer, e-postadress och mobiltelefonnummer för de förtroendevalda, dock med den begränsningen att varje förtroendevald ska ge sitt aktiva medgivande till att uppgifterna läggs ut på kommunens hemsida (Kf 97/2004). Kommunledningskontoret har därför begärt ett sådant medgivande när uppgifter begärts in från samtliga förtroendevalda inför den nya mandatperioden. Det har nu framförts önskemål om att de förtroendevalda ska tilldelas en e- postadress som är ansluten till kommunens e-postserver. Den skulle användas enbart för den förtroendevaldes uppdrag och den egna, eller familjens, e-postadress skulle förbli privat. Förtroendevaldas e-postadresser skulle vara unikt uppbyggd; förnamn.efternamn @pol.simrishamn.se. Den förtroendevalde får en användaridentitet och ett lösenord, och kan sedan hämta sin e-post på http//:post.simrishamn.se. Licenskostnaden (engångskostnad) är 463 kronor per e-postadress. Antalet förtroendevalda som har uppkoppling till Internet kan uppskattas till ca 150. Enbart licenskostnaderna blir då ca 70 000 kronor. Till detta kommer IT-enhetens administration då e-postkontot läggs upp eller ändras samt support. Ett alternativ är att den förtroendevalde själv skaffar en särskild e-postadress gratis att använda på kommunens hemsida för uppdraget. Kommunstyrelsen har tidigare prövat frågan och då beslutat att inte erbjuda förtroendevalda (med undantag för kommunstyrelsens ordförande och vice ordförande) åtkomst till kommunens server med hänsyn till kostnaderna (Ks 63/2003). Kommunledningskontoret föreslår att kommunstyrelsen tar upp frågan till förnyad prövning. forts.
för utveckling och beredning 2007-05-02 21 191 forts. Dnr 2007/69 060 för utveckling och beredning har därefter begärt partigruppernas synpunkter. Synpunkter har skriftligen lämnats av Kristdemokraterna. Beslutsunderlag Kommunledningskontorets skrivelse 2007-02-20. s beslut 2007-02-28, 73. Skrivelse från Kristdemokraterna 2007-03-20. Utskottets beslut: Ta upp ärendet vid kommunstyrelsens sammanträde. Kommunstyrelsen
för utveckling och beredning 2007-05-02 22 192 Dnr 2007/114 370 Ansökan om tillstånd enligt miljöbalken för vindkraftanläggning på fastigheterna Östra Herrestad 32:4 m.fl. Giro Vind Energi AB Ärendebeskrivning Växjö Tingsrätt har i skrivelse bl.a. berett Simrishamns kommun att yttra sig över ansökan om tillstånd enligt miljöbalken för vindkraftanläggning på fastigheterna Östra Herrestad 32:4 m.fl. i Simrishamns kommun Giro Vind Energi AB. Beslutsunderlag Växjö Tingsrätts skrivelse 2007-03-27. Samhällsbyggnadsförvaltningens skrivelse 2007-04-27. Överläggningar Utskottet diskuterar ärendet med miljö- och hälsoskyddschef Peter Erlöv. Utskottets beslut: Ta upp ärendet vid kommunstyrelsens sammanträde. Kommunstyrelsen
för utveckling och beredning 2007-05-02 23 193 Dnr 2007/165 825 Simrishamns småbåtshamn plan för kommunens hamnar Överläggningar Utskottet diskuterar Simrishamns småbåtshamn och den framtida användningen av kommunens hamnar gemensamt med samhällsbyggnadsnämndens ordförande Ulf Johansson och vice ordförande Anders Åkerberg samt hamnchef Jan Lundmark. Utskottets beslutsförslag till kommunstyrelsen: Tillsätta en grupp med uppdrag att redovisa förslag till plan för den framtida användningen av kommunens hamnar. Gruppen ska bestå av ledamöterna i kommunstyrelsens utskott för utveckling och beredning, samhällsbyggnadsnämndens ordförande och vice ordförande samt berörda tjänstemän. Kommunstyrelsens ordförande är sammankallande. Första mötet med gruppen blir den 7 juni 2007, kl 09.00. Kommunstyrelsen (beslutsförslag)
för utveckling och beredning 2007-05-02 24 194 Dnr 2003/166 533 Fortsatt gemensam marknadsföring av Simrishamn/Österlen och Bornholm som en besöksdestination Ärendebeskrivning Under tre år har Simrishamn och Bornholm genomfört ett Interreg-projekt där de båda kommunerna har marknadsförts som en besöksdestination, projektets totala ekonomiska omfattning var 5,7 miljoner kronor. Ett antal anpassade paket har skapats för besök i båda kommunerna. Färjelinjen Simrishamn-Allinge är en viktig länk för projektet. Projektet avslutades vid årsskiftet 2006/2007. Efter projektets avslutande har ej samtliga avsatta kommunala medel använts, c:a 150 000 kronor per kommun finns kvar. Behov finns att fortsätta en satsning på marknadsföring även efter avslutat Interreg-projekt. Kommunledningskontoret föreslår därför att Simrishamns kommun avsätter 150 000 kronor för marknadsföring inför sommaren 2007, under förutsättning att Bornholms kommun beslutar om samma åtagande. Medlen för Simrishamns del bör handhas av turistförvaltningen. Föreslagna medel föreslås belasta kontot för kommunstyrelsens förfogande. Beslutsunderlag Kommunledningskontorets skrivelse 2007-05-02. Utskottets beslut: Ta upp ärendet vid kommunstyrelsens sammanträde. Kommunstyrelsen
för utveckling och beredning 2007-05-02 25 195 Dnr 2005/367 140 Dnr 2007/161 140 Marin Biologiskt Centrum samt medlemskap i KIMO-nätverk Ärendebeskrivning Kommunstyrelsen har beslutat att Marin Biologiskt Centrum (MBC) i Simrishamn ska ses som en långsiktig satsning som kräver ett kraftfullt lokalt engagemang (Ks 4/2007). Med anledning av en motion från Eva Holmberg (s) m.fl. om att göra Simrishamn till en ledande miljökommun vid Östersjön har miljö- och hälsoskyddschef Peter Erlöv undersökt möjligheten att bilda ett KIMO-nätverk, baserat i Simrishamn. Beslutsunderlag Kommunfullmäktiges beslut 2006-12-18, 200. Kommunstyrelsens beslut 2007-01-17, 4. Samhällsbyggnadsförvaltningens skrivelse 2007-05-02. Överläggningar Utskottet diskuterar ärendet med näringslivsutvecklare Lars Persson och miljöoch hälsoskyddschef Peter Erlöv. Utskottet tar del av en första broschyr för att informera om MBC. Utskottets beslutsförslag till kommunstyrelsen: Godkänna att Simrishamns kommun går med i KIMO-nätverket inom ramen för tillgängliga resurser. Uppdra åt kommundirektören, näringlivsutvecklaren och miljö- och hälsoskyddschefen att redovisa förslag om det fortsatta arbetet (uppvaktningar, EUansökan, information). forts.
för utveckling och beredning 2007-05-02 26 195 forts Dnr 2005.367 140 Informera kommunfullmäktige om beslutet. Kommunstyrelsen/kommunfullmäktige (beslutsförslag)
för utveckling och beredning 2007-05-02 27 196 Dnr 2005/377 291 Skollokalutredningen Ärendebeskrivning I Simrishamns kommun finns ett behov av att samla och förtäta de skollokaler som kommer att finnas kvar. Detta sker i viss utsträckning redan men måste ske planerat och målmedvetet. Med anledning av detta har en utredning gjorts Planering av skollokalbeståndet i Simrishamns kommun. Beslutsunderlag Utredning Skollokalbeståndet i Simrishamns kommun 2007-02-26. Barn- och utbildningsnämndens beslut 2007-04-04, 34. Överläggningar Utskottet diskuterar ärendet med barn- och utbildningschef Göran Nydahl och utvecklingsledare Sven Weitner. Vid diskussionen deltar även ekonomichef Peter Andersson. Utskottets beslutsförslag till kommunstyrelsen/kommunfullmäktige: Godkänna skollokalutredningens förslag Skollokalbeståndet i Simrishamns kommun daterat 2007-02-26. Byskolorna bevaras och utvecklas som en viktig profil för kommunen och bedriver skolverksamhet till och med årskurs sex. Samordning och samverkan mellan skolorna inom respektive rektorsområden ska ske. Elever som idag har sin skolgång på Jonebergsskolan får slutföra sina studier där. Skolan överlämnas därefter till samhällsbyggnadsnämnden (sommaren 2009). Barn- och utbildningsnämndens centrala förvaltningslokaler ska inrymmas på någon av skolenheterna. Kultur Pedagogiska Enheten (KPE) får en i huvudsak samlad lokalisering vid Österlengymnasiet. forts.
för utveckling och beredning 2007-05-02 28 196 forts Dnr 2005/377 291 Barn- och utbildningsnämnden får i uppdrag att utifrån av kommunfullmäktige fastställd investeringsplan för ombyggnad av skollokaler återkomma med förslag till ombyggnadsplan och prioriteringar. Uppdra åt kommunledningskontoret att tillsammans med kultur- och fritidsnämnden och i samråd med barn- och utbildningsnämnden utreda framtida lokalisering av Benka-Di. Kommunstyrelsen/kommunfullmäktige
för utveckling och beredning 2007-05-02 29 197 Dnr 2007/68 003 Reglemente för kommunstyrelsen Ärendebeskrivning Kommunledningskontoret har gjort en översyn av kommunstyrelsens reglemente och redovisat ett förslag till nytt reglemente för kommunstyrelsen. Förändringarna avser främst 5, personalpolitik (ändrat enligt kommunfullmäktiges beslut den 18 december 2006, 188), ett inledande avsnitt om kommunstyrelsens roll i förhållande till kommunfullmäktige och övriga nämnder, aktualisering av kommunstyrelsens uppgifter som en följd av ändrad lagstiftning m.m. samt klarläggande om närvarorätt i nämnderna för kommunstyrelsens ordförande och vice ordförande. Beslutsunderlag Kommunledningskontorets skrivelse 2007-02-20, jämte förslag till reglemente för kommunstyrelsen. s beslut 2007-02-28, 91. Kommunstyrelsens beslut 2007-03-07, 69. Yrkanden Håkan Erlandsson (c) yrkar bifall till förslaget. Pia Ingvarsson (s) yrkar bifall till förslaget, dock med den ändringen att sista stycket i 17 ska strykas. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på Håkan Erlandssons respektive Pia Ingvarssons yrkanden och konstaterar att utskottet beslutat enligt Håkan Erlandssons yrkande. forts.
för utveckling och beredning 2007-05-02 30 197 forts. Dnr 2007/68 003 Utskottets beslutsförslag till kommunstyrelsen/kommunfullmäktige: Anta förslaget till nytt reglemente för kommunstyrelsen att gälla fr.o.m. den 1 juni 2007. Reservation Pia Ingvarsson (s) anmäler reservation mot beslutet. Kommunstyrelsen/kommunfullmäktige (beslutsförslag)
för utveckling och beredning 2007-05-02 31 198 Dnr 2004/153 107 Österlens Kommunala Renhållnings AB Ärendebeskrivning Kommunledningskontoret har tidigare redovisat ansvarsfördelningen mellan Sydskånes Avfallsaktiebolag (SYSAV) och Österlens Kommunala Renhållnings AB (ÖKRAB) efter samgående den 1 januari 2004. Kommunledningskontoret har på arbetsutskottets uppdrag enligt 254/2004 redovisat förutsättningarna för en eventuell överföring av ÖKRAB:s verksamhet till Tomelilla resp Simrishamns kommuner. Kommunledningskontoret har konstaterat att en djupare analys krävs för att närmare redovisa konkret förslag och belysa ekonomiska och personella konsekvenser vid en överföring av ÖKRAB:s verksamhet till Simrishamns resp Tomelilla kommuner. Av särskild vikt är då att se på möjligheterna till samordning med det planerade gemensamma samarbetet inom va-området. Tekniska förvaltningen i Simrishamn har tillsammans med Team Samhällsbyggnad i Tomelilla studerat förutsättningarna för att avveckla ÖKRAB och överföra renhållningsansvaret till kommunerna i förvaltningsform. Kommunledningskontoret har på arbetsutskottets uppdrag enligt 214/2005 bl a redovisat kontakter med entreprenören (Ragn-Sells AB) om att överföra entreprenadavtalet från ÖKRAB (huvudman) till kommunen, vilket inte skulle innebära något hinder från entreprenörens sida. Kommunledningskontoret föreslår att kommunen tar kontakt med SYSAV i syfte att bolaget tar över den administrativa verksamheten. SYSAV har redan arbetsgivaransvaret för den personal som arbetar med verksamheten och hyr ut lokaler och inventarier. Bolaget har också övertagit ansvaret för återvinning, behandling och slutlig deponering av avfall samt anläggningar för denna verksamhet. Kommundirektören har därefter fått i uppdrag att i samråd med Tomelilla kommun redovisa förslag om att Österlens Kommunala Renhållnings AB:s verksamhet överföres till annan instans (Kf 91/2006). forts.
för utveckling och beredning 2007-05-02 32 198 forts. Dnr 2004/153 107 Kommunledningskontoret har bl.a. redovisat förslag om den politiska styrningen och den löpande verksamheten. Kommundirektören har på arbetsutskottets uppdrag enligt 485/2006 diskuterat ärendet med Tomelilla kommun och lämnat förslag till åtgärder för avveckling av ÖKRAB och bildande av en gemensam nämnd. för utveckling och beredning har redovisat förslag om en sådan avveckling av ÖKRAB att verksamheten överförs till en gemensam nämnd, Österlens renhållningsnämnd. Kommundirektören har på utskottets uppdrag informerat berörd personal om den föreslagna förändringen. Kommunstyrelsen har föreslagit kommunfullmäktige att fatta beslut om en sådan avveckling av ÖKRAB att verksamheten överförs till en gemensam nämnd, Österlens renhållningsnämnd. Kommunfullmäktige har vid sammanträde den 26 mars 2007, 34, återremitterat ärendet för ytterligare beredning. Beslutsunderlag Kommunledningskontorets redovisning 2004-04-14 och reviderat 2004-05-12. Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut 2004-05-12, 254. Kommunledningskontorets skrivelse 2004-09-30. Analys av ÖKRAB upprättad av Bertil Hanson 2004-10-06. Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut 2004-10-06, 456. Kommunstyrelsens beslut 2004-11-10, 218. Tekniska förvaltningens skrivelse 2004-03-24, jämte utredning. Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut 2005-05-18, 214. Kommunledningskontorets skrivelse 2005-07-26. Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut 2005-08-03, 307. Kommunledningskontorets skrivelse 2005-08-30. Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut 2005-08-31, 354. Kommunfullmäktiges beslut 2006-06-26, 91. Kommunledningskontorets skrivelse 2006-11-01. Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut 2006-11-01, 485.
för utveckling och beredning 2007-05-02 33 198 forts. Dnr 2004/153 107 Kommunledningskontorets skrivelse 2007-02-07. s beslut 2007-02-14, 62. Kommunstyrelsens beslut 2007-03-07, 58. Kommunfullmäktiges beslut 2007-03-26, 34. 2007-03-28, 143. Kommunledningskontorets skrivelse 2007-04-24. Utskottets beslutsförslag till kommunstyrelsen/kommunfullmäktige: ÖKRAB:s styrelse minskas till fyra ledamöter och fyra ersättare, två ledamöter och två ersättare från vardera Simrishamns respektive Tomelilla kommun. Ersättarna har endast närvarorätt då de tjänstgör vid förfall för ledamot. Ordförande utses av Simrishamns kommun och vice ordförande av Tomelilla kommun. Vid val av styrelse eftersträvas ett personsamband så att styrelsen består av kommunstyrelserepresentanter. En översyn görs av styrelsens arvoden med målsättningen att styrelseuppdraget kan innefattas i arvoderingen av kommunstyrelseuppdraget. ÖKRAB anlitar SYSAV för arbetsledande tjänster. ÖKRAB upphandlar redovisningstjänster. Frågan om avveckling av ÖKRAB tas på nytt upp till övervägande när SITAmålet avgjorts. Kommunstyrelsen/kommunfullmäktige (beslutsförslag)
för utveckling och beredning 2007-05-02 34 199 Dnr 2007.144 609 Bokslut och verksamhetsberättelse för år 2006 - AV Media Skåne Ärendebeskrivning Kommunalförbundet AV Media Skåne har överlämnat bokslut och verksamhetsberättelse för år 2006 samt revisionsberättelsen till medlemskommunerna med hemställan om att kommunfullmäktige i medlemskommunerna beviljar direktionen ansvarsfrihet för det gångna verksamhetsåret. Beslutsunderlag Kommunförbundet AV Media Skånes skrivelse 2006-04-12. Utskottets beslutsförslag till kommunstyrelsen/kommunfullmäktige: Kommunfullmäktige i Simrishamns kommun beviljar ansvarsfrihet för AV Media Skånes direktion för verksamhetsåret 2006. Kommunstyrelsen/kommunfullmäktige (beslutsförslag)
för utveckling och beredning 2007-05-02 35 200 Dnr 2007/142 010 Motion om att utveckla arbetet med att öka andelen unga kommuninvånare Ärendebeskrivning Karl-Erik Olsson (s) m.fl. har i en motion till kommunfullmäktige den 10 april 2007 föreslagit åtgärder för att systematisera och utveckla arbetet med att öka andelen unga kommuninvånare i Simrishamns kommun. Motionärerna föreslår: att kommunstyrelsen utreder möjligheten till att införa betalda eller subventionerade resor till och från högskolor och universitet i Skåne för ungdomar som väljer att bosätta sig eller stanna kvar i Simrishamns kommun under studietiden, samt att kommunstyrelsen tillsammans med övriga berörda nämnder och styrelser tar fram ett åtgärdspaket med fokus på hur vi kan öka andelen ungdomar som väljer att bosätta sig eller att stanna kvar i Simrishamns kommun. Kommunledningskontoret har avgivit yttrande över motionen. Kommunledningskontoret föreslår att den av Karl-Erik Olsson (s) m.fl. väckta motionen avslås på den första punkten eftersom de föreslagna betalda eller subventionerade resorna strider mot Kommunallagens 2 kap 1 om kommunernas allmänna befogenheter. Beslutsunderlag Motion från Karl-Erik Olsson (s) m.fl. 2007-04-10. Kommunledningskontorets skrivelse 2007-04-18. Utskottets beslutsförslag till kommunstyrelsen/kommunfullmäktige: Uppdra åt förvaltningschefsgruppen att redovisa förslag till åtgärder enligt motionens andra punkt. Förslag ska redovisas senast den 1 september 2007. Bifalla motionens förslag enligt andra punkten. forts.
för utveckling och beredning 2007-05-02 36 200 forts. Dnr 2007/142 010 Avslå motionens förslag enligt första punkten med hänvisning till vad kommunledningskontoret sagt i sitt yttrande. Kommunstyrelsen/kommunfullmäktige (beslutsförslag)
för utveckling och beredning 2007-05-02 37 201 Dnr 2007/59 299 Medborgarförslag om nedtagning av flaggstången på Rådhustaket Ärendebeskrivning Carl Lindholm har väckt ett medborgarförslag om att kommunen tar ner flaggstången på Rådhuset i Simrishamn om flaggning inte sker enligt gängse flaggregler på denna officiella byggnad. Kultur- och fritidsnämnden har ställt sig positiv till förslaget. Beslutsunderlag Medborgarförslag från Carl Lindholm 2007-02-15. Kultur- och fritidsnämndens beslut 2007-03-15, 37. Överläggningar Utskottet diskuterar ärendet med enhetschef fastighet/städ Ronny Wallin som informerar om att flaggstången på Rådhuset har tagits ner. Utskottets beslutsförslag till kommunstyrelsen/kommunfullmäktige: Carl Lindholms medborgarförslag har bifallits sedan flaggstången på Rådhuset tagits ner. Kommunstyrelsen/Kommunfullmäktige (beslutsförslag)
för utveckling och beredning 2007-05-02 38 202 Dnr 2007/125 003 Reglemente för kultur- och fritidsnämnden Ärendebeskrivning Kultur- och fritidsförvaltningen har gjort en översyn av kultur- och fritidsnämndens reglemente och redovisat ett förslag till nytt reglemente för kultur- och fritidsnämnden. Förändringarna avser främst personalområdet. Även 2, 4:e punkten har ändrats enligt följande: lokalsituationen och se till att en tillfredsställande beredskap uppehålls vad gäller behov av kultur- och fritidslokaler. Kultur- och fritidsnämnden har godkänt de gjorda ändringarna. Beslutsunderlag Kultur- och fritidsnämndens beslut 2007-03-15, 36, jämte förslag till ändring av kultur- och fritidsnämndens reglemente. Utskottets beslutsförslag till kommunstyrelsen/kommunfullmäktige: Anta reglementet för kultur- och fritidsnämnden att gälla fr.o.m. den 1 juni 2007. Kommunstyrelsen/kommunfullmäktige (beslutsförslag)
för utveckling och beredning 2007-05-02 39 203 Dnr 2007/162 046 Anhållan om medel ur Yngve Östbergs donationsfond museiträdgård vid Österlens museum Ärendebeskrivning Samhällsbyggnadsförvaltningen (kommunträdgårdsmästaren) har informerat om arbetet med att iordningställa trädgården vid Österlens museum, Hafreborg. Kostnaderna beräknas uppgå till 250 000 kronor och finansieras till stor del med sponsring. Samhällsbyggnadsförvaltningen framför önskemål om att 69 000 kronor lämnas som bidrag från Yngve Östbergs donationsfond för den slutliga finansieringen av arbetet. Kommunledningskontoret har i skrivelse redovisat ett enligt balansräkningen för stiftelsen finns det 121 924 kronor disponibla för utdelning. Beräknat resultat för år 2007 är ca 50 000 kronor. Beslutsunderlag Samhällsbyggnadsförvaltningens skrivelse (e-brev) 2007-05-02. Utskottets beslutsförslag till kommunstyrelsen/kommunfullmäktige: Ett bidrag på 69 000 kronor beviljas ur Yngve Östbergs donationsfond för att iordningställa trädgården vid Österlens museum, Hafreborg. Kommunstyrelsen/kommunfullmäktige (beslutsförslag)
för utveckling och beredning 2007-05-02 40 204 Dnr 2006/301 511 Busstrafik genom Brantevik Ärendebeskrivning Bussförare på Skånetrafikens linje 577 har påtalat problemen med framkomligheten i Brantevik sommartid. Vid ett möte i Brantevik har representanter för Arbetsmiljöverket, Skånetrafiken, bussföretaget, polisen och kommunen gemensamt diskuterat vilka åtgärder som kan vidtas för att förbättra framkomligheten. Beslutsunderlag Skånetrafikens skrivelse 2007-02-20. Skånetrafikens skrivelse 2007-03-23. Kommunledningskontorets tjänsteanteckning 2007-04-24. Överläggningar Utskottet diskuterar ärendet med utredningsansvarige Benny Nilsson. Utskottets beslut: Uppdra åt kommunledningskontoret att genom annonsering och information till fastighetsägarna i Brantevik uppmana alla att följa gällande trafikföreskrifter och att inte förhindra framkomligheten genom felparkering eller upplag i de trånga gatorna. Överlämna ärendet till samhällsbyggnadsförvaltningen med begäran om att överväga att införa stoppförbud där detta krävs för framkomligheten genom Brantevik. Skånetrafiken Samhällsbyggnadsförvaltningen Kommunledningskontoret (Benny Nilsson)