SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (13) Diarienummer BUN/2016-0177 Tid och plats kl 08.00 12.00 Strömstiernaskolans konferensrum Beslutande Ledamöter Elisabeth Johansson (C) Kerstin Karlsson (L), Ordförande Anders Karlsson (MP) Arlette Lacabanne Raber (KD) Rolf Pettersson (S), 2:e vice ordförande Marie Rask (S) Marie Edvinsson Kristiansen (M) Tjänstgörande ersättare Tore Lomgård (C) Lena Sundberg (S) Justeringens tid och plats 2016-10-25 Sekreterare Paragrafer 90-98 Nicklas Faritzon Ordförande Justerare Kerstin Karlsson Elisabeth Johansson Rolf Pettersson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp 2016-10-26 Datum då anslaget tas ned 2016-11-17 Protokollets förvaringsplats Underskrift Nicklas Faritzon
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (13) Övriga närvarande Ersättare Övriga deltagare David Nikkinen (MP) Christoffer Andersson (M) Johanna Ekeroth (S) Thomas Kjerulf (S) Annelie Gollungberg, Förvaltningschef, BUF Nicklas Faritzon, Utredare, BUF Kent Hansson, Controller, BUF Annelie Lysberg, Controller, BUF Heléne de Leeuw, Rektor - Strömstad Gymnasium, BUF Helen Axelsson Larsholt, Biträdande rektor - Strömstad Gymnasium, BUF Eva Hoffström, Rektor - Odelsbergskolan, BUF Eva Stigberg, Rektor Valemyr/Bojarskolan, BUF Lisbeth Lunneryd, Rektor - Strömstiernaskolan, BUF Reimer Johansson, Rektor - Skee/Mellegården, BUF Sissel Röd, Rektor tillika förskolechef, BUF Caisa von Mentzer, Personalföreträdare Eva Olsson, Personalföreträdare
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (13) Innehåll BUN 90 Förvaltningsövergripande information 2016... 4 BUN 91 Mål och budget 2016 - Budgetuppföljning... 5 BUN 92 Mål och budget 2017 - Budgetskrivelse... 6 BUN 93 Mål och budget 2017 - Taxebilaga... 7 BUN 94 Förskola 2016 - Övergripande information... 9 BUN 95 Folkhälsorådet 2016... 10 BUN 96 Återkoppling kontaktpolitiker 2016... 11 BUN 97 Verksamhetsuppföljning 2016 - Strömstad Gymnasium... 12 BUN 98 Verksamhetsuppföljning 2016 - Grundskolan... 13
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (13) BUN 90 Förvaltningsövergripande information 2016 s beslut Förvaltningschef Annelie Gollungberg föredrar ärendet. Redogörelse för elevunderlag och organisation på Tjärnö skola. Britt-Marie Törngren har anställts som ny rektor för rektorsområdet Mellegården, Skee och Rossö. Hon tillträder den 1 januari 2017. Ulrika Bogren har anställs som biträdande rektor för rektorsområdet Odelsbergskolan och Tjärnö. Hon tillträder den 1 januari 2017. Chefer, tjänstemän och politiker har den 3 till 4 oktober deltagit på de årliga Oktoberdagarna. Temat var ledarskap och systematiskt kvalitetsarbete. Arbetsutskottets förslag till beslut Ordförande ställer frågan om barn- och utbildningsnämnden kan besluta enligt arbetsutskottets förslag och finner att så är fallet. BUN/2016-0003
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (13) BUN/2016-0058 BUN 91 Mål och budget 2016 - Budgetuppföljning s beslut Controller Kent Hansson och Annelie Lysberg föredrar ärendet. Utfallet per sista september visar ett överskott jämfört med budget på 4,9 Mkr. De största positiva budgetavvikelserna återfinns inom förvaltningsgemensam verksamhet, Resurscentrum samt inom gymnasiet. Den största negativa budgetavvikelsen återfinns inom måltidsenheten. Årsprognosen bedöms till +1,45 Mkr i förhållande till budget. En osäkerhetsfaktor i prognosen är hur utfallet inom de interkommunala mellanhavandena påverkar resultatet. Arbetsutskottets förslag till beslut Ordförande ställer frågan om barn- och utbildningsnämnden kan besluta enligt arbetsutskottet förslag och finner att så är fallet
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (13) BUN/2016-0085 BUN 92 Mål och budget 2017 - Budgetskrivelse s beslut 1) att anta förvaltningschefens förslag till barn- och utbildningsnämndens budget 2017 på verksamhetsnivå Controller Kent Hansson och controller Annelie Lysberg föredrar ärendet. s ursprungsäskande omfattade ett behov av budgettillskott på totalt 6,6 Mkr, exklusive asylverksamhet. Utfallet blev ett budgettillskott på 5,0 Mkr, vilket innebär ett effektiviseringskrav på verksamheten omfattande 1,6 Mkr för budget i balans. Förvaltningschefens förslag innebär att effektiviseringarna ska genomföras inom grundskolans verksamhetsområde. Redan tidigt i budgetarbetet framkom det att ett flertal verksamheter inom nämndens ansvarsområde har förhållandevis höga kostnader. Mot bakgrund av detta har effektiviseringskrav lagts på gymnasiets och förskolans verksamheter. Enligt de senaste nationella jämförelsetalen gällande 2015 uppvisar även grundskolan högre kostnader än jämförbara kommuner, vilket innebär att förvaltningschefen föreslår att resterande effektiviseringar för en budget i balans riktas mot grundskolan. Arbetsutskottets förslag till beslut 1) att anta förvaltningschefens förslag till barn- och utbildningsnämndens budget 2017 på verksamhetsnivå Ordförande ställer frågan om barn- och utbildningsnämnden kan besluta enligt förvaltningens förslag och finner att så är fallet.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (13) BUN/2016-0154 BUN 93 Mål och budget 2017 - Taxebilaga s beslut 1) att barn- och utbildningsnämndens förslag till taxebilaga 2017 ska innehålla en skrivning om att böcker och andra lärverktyg som elever på vuxenutbildningen har för eget bruk och behåller som sin egendom ska anskaffas av eleverna själva eller erbjudas mot avgifter som högst motsvararar barn- och utbildningsförvaltningens anskaffningskostnader Utredare Nicklas Faritzon föredrar ärendet. Huvudregeln är att vuxenutbildningen ska vara avgiftsfri, men skollagens bestämmelser ger huvudmannen möjlighet bestämma att kurslitteratur och andra lärverktyg (skrivmaterial, verktyg och skyddskläder) ska anskaffas av dem själva eller erbjudas mot avgifter som högst motsvarar huvudmannens anskaffningskostnader. Frågan har aktualiserats då vuxenutbildningen har flera elever som läser yrkesdelen på byggprogrammet och behöver skyddskläder. Skyddskläderna är för eget bruk och eleverna behåller dessa efter avslutad kurs. Mot bakgrund av detta föreslås att följande formulering läggs till i barn- och utbildningsnämndens taxebilaga 2017: Böcker och lärverktyg Kommunal vuxenutbildning Böcker och andra lärverktyg (t.ex. skrivmateriel, verktyg och skyddskläder) som elever inom utbildning på grundläggande eller gymnasial nivå har för eget bruk och behåller som sin egendom ska anskaffas av eleverna själva eller erbjudas mot avgifter som högst motsvarar barn- och utbildningsförvaltningens anskaffningskostnader Beslutsunderlag Förslag till barn- och utbildningsnämndens taxebilaga 2017 Tjänsteskrivelse Mål och budget 2017 Taxebilaga (2016-10-10) Arbetsutskottets förslag till beslut 1) att barn- och utbildningsnämndens förslag till taxebilaga 2017 ska innehålla en skrivning om att böcker och andra lärverktyg som elever på vuxenutbildningen har för eget bruk och behåller som sin egendom ska anskaffas av eleverna själva eller erbjudas mot avgifter som högst motsvararar barn- och utbildningsförvaltningens anskaffningskostnader
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (13) Ordförande ställer frågan om barn- och utbildningsnämnden kan besluta enligt arbetsutskottets förslag och finner att så är fallet. Beslutet skickas till Kommunledningskontoret
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (13) BUN/2016-0031 BUN 94 Förskola 2016 - Övergripande information s beslut Förvaltningschef Annelie Gollungberg föredrar ärendet. Arbetet med att starta en förskoleavdelning med utomhusinriktning på Rossö förskola pågår. Förskolecheferna arbetar kontinuerligt med att placera barn i verksamheten. För närvarande uppnås i förskoleverksamheten nyckeltalet 5,2 barn per heltidsanställd. Under perioden januari till maj ska ett 60-tal barn beredas plats. Förvaltningschefen har tillsammans med Gary Lyckell från Strömstadslokaler undersökt alternativa lokallösningar för förskolan på Hällestrand. I och med att Migrationsverket aviserat avveckling av asylboenden i Sverige kommer förvaltningschefen att avvakta lokalfrågan till dess besked getts gällande Hällestrands framtid. Förskolecheferna kommer tillsammans med förvaltningschefen att utarbeta riktlinjer för hur förvaltningen ska begära in arbetsgivarintyg, arbetsscheman och studieintyg etcetera från föräldrar med barn i förskolan. Detta görs för att förskolecheferna ska kunna avgöra omfattningen av den placeringstid föräldrarna har rätt till utifrån sitt förvärvsarbete eller studier. Arbetsutskottets förslag till beslut Ordförande ställer frågan om barn- och utbildningsnämnden kan besluta enligt arbetsutskottets förslag och finner att så är fallet.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (13) BUN 95 Folkhälsorådet 2016 s beslut Ledamot Marie Edvindsson Kristiansen (M) föredrar ärendet. Folkhälsorådets senaste möte rekapitulerades; folkhälsorådet behandlade bland annat ansökningar om folkhälsomedel. Föräldramöten för högstadiet och gymnasiet med anledning av den genomförda drogvaneundersökningen pågår. Förslag till beslut under sammanträdet Ordförande Kerstin Karlsson (L): Ordförande ställer frågan om barn- och utbildningsnämnden kan besluta enligt ordförandes förslag och finner att så är fallet. BUN/2016-0011
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 (13) BUN 96 Återkoppling kontaktpolitiker 2016 s beslut Ledamot Elisabeth Johansson (C) redogör för sitt besök på Odelsbergskolans senaste skolråd. Förslag till beslut under sammanträdet Ordförande Kerstin Karlsson (L): Ordförande ställer frågan om barn- och utbildningsnämnden kan besluta enligt ordförandes förslag och finner att så är fallet. BUN/2016-0012
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 (13) BUN/2016-0096 BUN 97 Verksamhetsuppföljning 2016 - Strömstad Gymnasium s beslut Reservationer och särskilda uttalanden Ordförande Kerstin Karlsson (L) framhåller att det är av största vikt att barn- och utbildningsnämnden vid varje sammanträde fortlöpande får information och statistik gällande disciplinåtgärder och drogtester samt utfallet av dessa. Rektor Heléne de Leeuw och biträdande rektor Helen Larsholt föredrar ärendet. Redogörelse för det systematiska kvalitetsarbetet, insatser för ökad måluppfyllelse, skalskydd och lärlingsprogram på Strömstad Gymnasium, samt för vuxenutbildningens organisation. Förslag till beslut under sammanträdet Ordförande Kerstin Karlsson (L): Ordförande ställer frågan om barn- och utbildningsnämnden kan besluta enligt ordförandes förslag och finner att så är fallet.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13 (13) BUN/2016-0178 BUN 98 Verksamhetsuppföljning 2016 - Grundskolan s beslut Grundskolans rektorer samt utredare Nicklas Faritzon föredrar ärendet. Redogörelse för kunskapsresultaten från läsåret 2015/2016 gällande årskurs 3, 6 och 9 samt för planerade och genomförda insatser för ökad måluppfyllelse. Förslag till beslut under sammanträdet Ordförande Kerstin Karlsson (L): Ordförande ställer frågan om barn- och utbildningsnämnden kan besluta enligt ordförandes förslag och finner att så är fallet.