Vidaredelegeringsordning

Tjänsteskrivelse 2014-01-21 Handläggare: Hans Lundell Vidaredelegeringsordning Sammanfattning Kommunallagen medger att en nämnd får uppdra åt ett utskott, ledamot eller ersättare i nämnd eller åt en anställd i kommunen att besluta på nämndens vägnar i ett visst ärende eller en viss grupp av ärenden, med vissa undantag. Förvaltningschefen har sedan den unika rätten att vidaredelegera beslutet till annan anställd inom kommunen att besluta i sitt ställe. Nämnden skall också besluta i vilken ordning delegeringsbeslut skall anmälas till nämnden. Kultur- och föreningsnämnden informerades senast om vidaredelegationen 2011-04-14 77. Beslutsunderlag Kultur- och föreningsförvaltningens tjänsteskrivelse den 21 januari 2014. Vidaredelegeringsordning för kultur- och föreningsnämnden Karlskoga kommun. Kultur och föreningsförvaltningens förslag till beslut Kultur- och föreningsnämnden tar informationen till protokollet. Hans Lundell Förvaltningschef Expedieras till Avdelningschefer Enhetschefer Bokningskonsulent Bokningsassistent c:\temp\hlul9fkgd4.doc POSTADRESS FAKTURAADRESS TELEFON E-POSTADRESS PLUSGIRO 691 83 KARLSKOGA Fakturahantering 0586-610 00 kfn@karlskoga.se 12 27 80-0 BESÖKSADRESS Box 50755 TELEFAX WEBBADRESS ORG NR Centralplan 7 202 71 MALMÖ 0586-527 96 www.karlskoga.se 212000-1991

Vidaredelegeringsordning för kultur- och föreningsnämnden Fastställd: KFN 2014-03-XX XX Diarienr 2014.00XX Ersätter KFN 2011-04-14 78 Diarienr 2010.0079 Vidaredelegeringsordning för kultur- och föreningsnämnden Karlskoga kommun 1

Vidaredelegeringsordning för kultur- och föreningsnämnden Fastställd: KFN 2014-03-XX XX Diarienr 2014.00XX Innehåll Inledning - definitioner och övergripande direktiv.3 Förkortningar...4 B Personalärenden..5 C Föreningsbidrag m m.. 6 D Lotterilagen 6 F Övriga ärenden.6 2

Vidaredelegeringsordning för kultur- och föreningsnämnden Fastställd: KFN 2014-03-XX XX Diarienr 2014.00XX Inledning Utförligare definitioner av begrepp, regelverk och lagstiftning rörande delegering finns i kultur- och föreningsnämndens delegeringsordning Vidaredelegering Nämnden kan delegera beslutanderätt till förvaltningschef och ge förvaltningschef rätt att vidaredelegera enligt kommunallagen 6 kap 37. Om en nämnd eller genensam nämnd med stöd av 33 uppdrar åt en förvaltningschef inom nämndens verksamhetsområde att fatta beslut, får nämnden överlåta åt förvaltningschefen att i sin tur uppdra åt en annan anställd i kommunen eller landstinget att besluta i ärendet. Sådana beslut ska anmälas till förvaltningschefen. Förvaltningschefs vidaredelegering får endast ske i ett led. Även ett vidaredelegerat beslut ska anmälas till nämnden. Anmälan av delegeringsbeslut - överklagandetid Alla delegeringsbeslut ska anmälas till nämnden, även beslut enligt vidaredelegering. Anmälan har två huvudsyften; dels ska nämnden ha kännedom om vilka beslut som fattas i nämndens namn, dels börjar överklagandetiden löpa vad gäller laglighetsprövning enligt kommunallagen. Överklagandetiden för ett delegeringsbeslut löper från att protokollet, där delegeringsbeslutets anmälts, justerats och justeringen anslagits på kommunens anslagstavla (andra regler gäller för beslut som gäller myndighetsutövning mot enskild). Anmälan av alla delegeringsbeslut till nämnden ska ske regelbundet, månadsvis vid nästkommande sammanträde. Anmälan sker genom förteckning eller kopia på beslutet. Beslutande ärenden ska gå att identifiera, vara daterade och beslutsfattare ska framgå. Förändring i vidaredelegeringsordning mm Vidaredelegeringsordningen ska revideras så snart förändringar sker som påverkar delegeringsordningen, t ex ändring i lagstiftning eller organisation. Förvaltningschefen är ansvarig för att revidering sker och beslutar om ändring i delegeringsordning. En övergripande översyn av delegeringsordning och verkställighetsuppgifter ska göras i början av varje ny mandatperiod. Struktur på vidaredelegeringsordningen Vidaredelegeringsordningens indelning och numrering följer delegeringsordningens indelning. Det innebär att det uppstår luckor i numreringen, i och med att inte samtliga i delegeringsordningen förekommande punkter vidaredelegeras. 3

Vidaredelegeringsordning för kultur- och föreningsnämnden Fastställd: KFN 2014-03-XX XX Diarienr 2014.00XX Förkortningar Delegat -F BA BK EC Avdelningschef Avdelningschef fritidsavdelningen Bokningsassistent Bokningskonsulent Enhetschef Lagar/avtal som hänvisas till AB Allmänna bestämmelser LAS Lag om anställningsskydd LFF Lag om facklig förtroendemans ställning på arbetsplatsen LL Lotterilagen 4

Vidaredelegeringsordning för kultur- och föreningsnämnden Fastställd: KFN 2014-03-XX XX Diarienr 2014.00XX B Delegering Personalärenden B Personalfrågor Lag/avtal Delegat Kommentar B5 Anställa vikarier/tidsbegränsade anställningar för tid över tre månader. LAS, AB Prövning av återbesättning ska ske före rekrytering. Samråd sker mellan FC och berörd chef. Anställning följer Antal tjänster- volym. Anställningar för kortare tid är verkställighet B9 Lönesättning., EC Enligt Lönepolicy och inriktningsbeslut av FC och KS AU. B19 Beviljande av ledighet för facklig förtroendeman utan lön. LFF B20 Ledighet och löneförmåner i samband med utbildningar AB Under fyra dagar är verkställighet, över tre dagar. B21 Ledighet för egna angelägenheter. AB Enligt praxis och policy. B22 Lagstadgad ledighet som ej beviljas. Alla lagar och AB Ledighet enligt lag eller avtal och som inte reglerats på annat ställe och som beviljas är verkställighet. B31 Förkortning av uppsägningstid AB C Delegering Föreningsbidrag m m Bidrag Lag/avtal Delegat Kommentar C1 Beviljande av bidrag eller förlusttäckningsgarantier, inom resp budget, för enstaka arrangemang till arrangerande föreningar, organisationer och övriga arrangörer C2 Särskilt bidrag till ungdomsföreningar -F Enligt riktlinjer 5

Vidaredelegeringsordning för kultur- och föreningsnämnden Fastställd: KFN 2014-03-XX XX Diarienr 2014.00XX D Delegering Lotterilagen Lotteriärenden Lag/avtal Delegat Kommentar D1 Tillstånd enligt 15 lotterilagen LL BK Ersättare: BA D2 Registrering av lotterier LL BK Ersättare: BA D3 Godkännande av föreståndare för lotteri LL BK Ersättare: BA D4 Utseende av kontrollant för lotteri LL -F D5 Vidtagande av åtgärd som utgör en följd av nämndens lotteritillsyn enligt lag F Övriga ärenden Övrigt Lag/avtal Delegat Kommentar LL -F F4 Representation och uppvaktning på kultur- och föreningsförvaltningens vägnar i enlighet med av kommunfullmäktige fastställda riktlinjer. Riktlinjer för representation och uppvaktningar, fastställda av KF ska följas. Representation understigande 6 % av prisbasbeloppet är verkställighet. 6

STYRDOKUMENT 2011-04-14 Ansvarig organisationsenhet: Kultur- och föreningsförvaltningen Fastställd av: Kultur- och föreningsnämnden 2011-04-14 78 Ersätter: KFN 2007-05-31 86 FÖRVALTNINGSCHEFENS VIDAREDELEGERING FRÅN OCH MED DEN 14 APRIL 2011 Med stöd av kommunallagen 6 kap 37 överlåter förvaltningschefen åt anställda på kultur- och föreningsförvaltningen att fatta beslut inom förvaltningens verksamhetsområde i enlighet med denna delegeringsförteckning. Beslut som fattas genom vidaredelegering från förvaltningschefen ska enligt lagen anmälas till förvaltningschefen, som i sin tur ansvara för att beslutet anmäls till nämnden. Hans Lundell Förvaltningschef

Nr Ärende Lagrum Delegat Villkor /Anmärkning 3 PERSONAL, ALLMÄNT 3.2. Ansvar för arbetsmiljön inom förvaltningen AML Se även separat delegeringshandling 4 PERSONAL, REKRYTERING 4.2. Anställa vikarier/tidsbegränsade anställningar för tid över tre månader LAS AB Anställningar för kortare tid är verkställighet 5 PERSONAL, AVVECKLING 5.1. Uppsägning på grund av arbetsbrist LAS, AB Samråd med FC 6 PERSONAL, ANSTÄLLNINGS- OCH LÖNEVILLKOR 6.1 Lönesättning, VL Enligt Lönepolicy. 6.2. Övriga ersättningar, VL Enligt praxis. 10 PERSONAL, LEDIGHET 10.1. Beviljande av ledighet för facklig förtroendeman utan lön LFF

Nr Ärende Lagrum Delegat Villkor /Anmärkning 10.2. Ledighet och löneförmåner i samband med utbildningar över tre dagar AB, BIA, TRAKT Under fyra dagar är verkställighet 10.3. Ledighet för egna angelägenheter AB Enligt praxis och policy 10.4 Lagstadgad ledighet som ej beviljas Alla lagar och AB Ledighet enligt lag eller avtal och som inte reglerats på annat ställe och som beviljas är verkställighet. 10.5. Förkortning av uppsägningstid AB 10.6 Tjänstledighet ett år och kortare AB 11 EKONOMISKA FRÅGOR 11.2. Avskrivningar och nedsättningar av kommunens fordran som hänför sig till avdelningens förvaltningsområde 11.3. I samband med offerering av tjänster avvika från de av nämnden fastställda avgifterna, BC 12 INKÖP 12.1. Inköp som inte är av rutinmässig karaktär av varor och tjänster upp till ett prisbasbelopp

Nr Ärende Lagrum Delegat Villkor /Anmärkning 15 FÖRENINGSBIDRAG 15.1. Beviljande av bidrag eller förlusttäckningsgarantier inom resp budget, för arrangemang till arrangerande föreningar, organisationer och övriga arrangörer

FÖRKORTNINGAR Delegater I förteckningen används följande förkortningar av delegater: BC FC PC VL Avdelningscheferna Badchefen Förvaltningschefen Personalchefen Verksamhetsledaren Kulturskolan Lagrum AB AML BIA LAS LFF TRAKT Allmänna bestämmelser Arbetsmiljölagen Överenskommelse om Bilersättningsavtal Lagen om anställningsskydd Lag om facklig förtroendemans ställning på arbetsplatsen Traktamentesavtal