2016-08-30 1 (19) Plats och tid Hörby sportcenter, Byggmästareg 6 Tisdagen den 30 augusti 2016 kl 13:00 ande Camilla Källström (M), ordförande Anders Larsson (C), vice ordförande, 182-190 Göran Dahlgren (S) Gunnar Bergquist (S) Helena Ohlson (SD) Bengt Hedlund (SPI) Hans Frank (L), tjg ers 191-197 Övriga närvarande Roger Persson (S), 182-192 Jan Lind (SD), 182-192 Rolf Carlsson, samhällsbyggnadschef Magnus Brom, VA-chef Trine Strunck, plan o GIS chef Maria Persson, VA-strateg, 191-197 Johan Andersson, ekonom, 182-190 Camilla Frank, ekonom, 182-190 Mathias Jönsson, projektledare, 191-192 Mattias Haraldsson, Ekonomihögskolan i Lund, 182-185 Utses att justera Göran Dahlgren Paragrafer 182-197 Justeringens plats och tid Kommunhuset i Höör Söderg 28, 2016-09-06 Sekreterare Ordförande Thomas Andersson Camilla Källström Göran Dahlgren ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Nämnd VA-GIS nämnden 2016-08-30 Datum då anslaget sätts upp 2016-09-06 Datum då anslaget tas ned 2016-09-28 Protokollets förvaringsplats Höörs kommunhus, Södergatan 28 Underskrift Camilla Källström
2016-08-30 2 (19) Innehållsförteckning Ärende 182 Upprop... 3 183 Godkännande av föredragningslistan... 4 184 Val av justerare... 5 185 Översyn över ekonomisk uppföljning och redovisning inom Mittskåne Vatten... 6 186 Föregående protokoll... 7 187 i delegerade ärenden... 8 188 Anmälningar... 9 189 Kurser och konferenser... 10 190 Ekonomiavstämning - Mittskåne Vatten... 11 191 Uppföljning av nämndens mål... 12 192 VA-plan för Hörby kommun 2017-2019... 13 193 Information - Mittskåne Vatten... 15 194 Information Geoinfo Mittskåne... 16 195 Budgetskrivelse MSV Höörs kommun 2017... 17 196 Budgetskrivelse MSV Hörby kommun 2017... 18 197 Budgetskrivelse Höör Geoinfo/plan... 19
2016-08-30 3 (19) 182 Upprop Upprop och närvaronotering av nämndens ledamöter och ersättare enligt lista. Samtliga ledamöter är närvarande.
2016-08-30 4 (19) 183 Godkännande av föredragningslistan VA-GIS nämnden godkänner föredragningslistan. Godkännande av föredragningslistan till mötet.
2016-08-30 5 (19) 184 Val av justerare VA-GIS nämnden utser Göran Dahlgren (S) att justera protokollet. Justering i Höörs Kommunhus den 6 september 2016 klockan 9:00. Val av justerare till mötets protokoll. Göran Dahlgren (S) står i tur att justera.
2016-08-30 6 (19) Dnr VA-GIS 2016/124 185 Översyn över ekonomisk uppföljning och redovisning inom Mittskåne Vatten VA-GIS nämnden tackar för presentationen och beslutar att Mittskåne Vatten får i uppdrag att driva processen vidare med att ta fram konkreta förslag på rutiner och riktlinjer, inklusive resursbehov och konsekvenser, till den 13 december 2016, för senare beslut i respektive kommunstyrelse. Information av Mattias Haraldsson, Ekonomihögskolan i Lund, om den översyn som pågår för att utveckla uppföljning och redovisning av VA-verksamheten för Höör och Hörby. Yrkanden Camilla Källström (M) föreslår att Mittskåne Vatten får i uppdrag att driva processen vidare med att ta fram konkreta förslag på rutiner och riktlinjer, inklusive resursbehov och konsekvenser till den 13 december 2016, för senare beslut i respektive kommunstyrelse. sordning Ordförande lägger fram förslaget för beslut och finner att det är nämndens beslut. sunderlag PM Mittskåne Vatten Exempel på årsredovisning
2016-08-30 7 (19) Dnr VA-GIS 2016/129 186 Föregående protokoll Protokollet läggs till handlingarna. Anmälan av VA-GIS nämndens protokoll från mötet den 17 juni 2016.
2016-08-30 8 (19) Dnr VA-GIS 2016/560 187 i delegerade ärenden VA-GIS nämnden lägger redovisningen av delegerade beslut till handlingarna. i delegerade ärenden redovisas i bifogad förteckning.
2016-08-30 9 (19) Dnr VA-GIS 2016/561 188 Anmälningar VA-GIS nämnden lägger anmälningarna till handlingarna. Anmälda ärenden i bifogade förteckning.
2016-08-30 10 (19) 189 Kurser och konferenser VA-GIS nämnden tackar för informationen och lägger den till handlingarna. Information om och från aktuella kurser och konferensen. Göran Dahlgren (S) redovisar från kurs om drickvatten den 2 juni 2016 i Malmö.
2016-08-30 11 (19) Dnr VA-GIS 2016/568 190 Ekonomiavstämning - Mittskåne Vatten VA-GIS nämnden godkänner redovisningen och lägger den till handlingarna. Höör (tkr) Intäkter Kostnader Vattendistribution -204 1 641 Spillvattenledning -306 2 667 Dagvatten -555 784 Vattenproduktion -5 137 3 164 Spillvattenrening -9 025 7 693 Total -15 227 15 949 722 Höörs VA-kollektiv gör ett underskott med 722 tkr för perioden januari till juli 2016. Hörby (tkr) Intäkter Kostnader Vattendistribution 0 985 Spillvattenledning 0 883 Dagvatten 0 631 Avgifter -11 223 0 Vattenproduktion -7 3 011 Spillvattenrening -105 5 123 Total -11 335 10 632-703 Hörbys VA-kollektiv gör ett överskott med 703 tkr för perioden januari till juli 2016. Detta är en översiktlig sammanställning. En detaljerad genomgång av ekonomin för VAkollektiven görs i samband med delårsbokslutet per den siste augusti för båda kommunerna.
2016-08-30 12 (19) Dnr VA-GIS 2016/567 191 Uppföljning av nämndens mål VA-GIS nämnden godkänner uppföljningen av nämndens mål per den siste augusti 2016. Magnus brom redovisar föreliggande måluppföljning.
2016-08-30 13 (19) Dnr VA-GIS 2016/559 192 VA-plan för Hörby kommun 2017-2019 VA-GIS nämnden fastställer förslaget och översänder VA-planen till Kommunfullmäktige i Hörby för fastställande. Enligt åtgärd 37 i Vattenmyndigheternas åtgärdsprogram 2009-2015 behöver kommunerna i samverkan med Länsstyrelsen utveckla vatten- och avloppsvattenplaner. Länsstyrelsen har i meddelande 2012-03-28 till kommunerna i Skåne län tagit fram en vägledning om vad som ska ingå i en sådan vatten- och avloppsvattenplan. Med anledning av detta beslutade KSau 2014-01-15 att ge Samhällsbyggnadsförvaltningen i uppdrag att ta fram en VA-plan samt att tillsätta en arbetsgrupp och projektledare. VA-planen för Hörby kommun har arbetats fram under perioden 2014 2016. Planen beskriver hur kommunen ska arbeta med vatten- och avloppsfrågan främst under de kommande tre åren, men många av åtgärderna har som syfte att belysa VA-situationen i ett längre perspektiv. Detta för att möjliggöra långsiktig planering för vatten och avlopp och för att belysa vilka framtida investeringar som behöver göras för att säkra ett hållbart VA-system inom kommunen. Som underlag till VA-planen ligger VA-översikten, som beskriver dagens situation och vilka behov av åtgärder som har identifierats, samt VApolicyn som beskriver kommunens mål och viljeinriktningen. Den senare har antagits av Kommunfullmäktige 2015-06-22. Som en bilaga till VA-planen finns en åtgärdsplan som anger de åtgärder och investeringar som behöver göras de kommande åren. En kostnadsuppskattning samt vem som är ansvarig för att åtgärderna utförs redovisas också i detta dokument. De avdelningar som är ansvariga för åtgärderna är Bygg & Miljö, Planering & Utveckling samt Mittskåne Vatten. VA-policy och VA-planen har tagits fram av en förvaltningsövergripande arbetsgrupp och vid behov har ytterligare tjänstemän adjungerats för att tillföra kunskap. Under arbetets gång har en kontinuerlig återrapportering till politiken skett för att förankra VA-planen inom kommunen. VA-planen är framtagen med utgångspunkt från Havs- och vattenmyndighetens vägledning för kommunal VA-planering (Rapport 2014:1). Som en del av planen ligger en utbyggnadsplan för kommunen. Enligt 6 lag om allmänna vattentjänster (2006:412) är det kommunens skyldighet att ordna vattenförsörjning eller avlopp i ett större sammanhang för en viss befintlig eller blivande bebyggelse, om det behövs med hänsyn till skyddet för människors hälsa eller miljön. Kommunen ska dels bestämma ett verksamhetsområde där vattentjänsterna behövs och dels ordna så att behovet tillgodoses genom en allmän VA-anläggning. Enligt praxis behövs det en något så när samlad bebyggelse av 20-30 fastigheter som underlag för en allmän VA-anläggning. Det finns dock exempel på när betydligt mindre bebyggelsegrupper anses ha behov av allmänt VA, t ex med hänsyn till miljön. Utbyggnadsplanen pekar ut de områden som enligt Lagen om allmänna vattentjänster är
2016-08-30 14 (19) aktuella för utbyggnad av kommunalt VA. I planen finns även en tidplan som anger när utbyggnaden är planerad för de utpekade områdena. Framtida investeringar som anges i planen och framförallt utbyggnadsplanen kommer att generera ökade kostnader för VA-kollektivet, vilket i sin tur medför att taxan behöver ses över och revideras. sunderlag 1. VA-plan för Hörby kommun 2017-2019 2. VA-översikt För Hörby kommun 3. VA-översikt Bilaga 1a-c 4. VA-översikt Bilaga 2-1 5. VA-översikt Bilaga 2-2 6. VA-policy 7. Åtgärdsplan 8. Utbyggnadsplan
2016-08-30 15 (19) 193 Information - Mittskåne Vatten VA-GIS nämnden tackar för informationen och lägger den till handlingarna. Informationspunkter - Vattenläcka i Höör - Domar - Södra Rörum - Medarbetarundersökning/Hälsoringen
2016-08-30 16 (19) 194 Information Geoinfo Mittskåne VA-GIS nämnden tackar för informationen och lägger den till handlingarna. Informationspunkter - Handlingsplan Zondera - Central GIS-tjänst - Sandbox - E-tjänster - Solkarta som underlag för solenergi
2016-08-30 17 (19) Dnr VA-GIS 2016/562 195 Budgetskrivelse MSV Höörs kommun 2017 VA-GIS nämnden godkänner förslaget till budgetskrivelse för Höörs kommun 2017. Budgetskrivelse för Mittskåne Vatten Höörs kommun föreligger.
2016-08-30 18 (19) Dnr VA-GIS 2016/563 196 Budgetskrivelse MSV Hörby kommun 2017 VA-GIS nämnden godkänner budgetskrivelse för Hörby kommun 2017. Budgetskrivelse Mittskåne Vatten Hörby föreligger.
2016-08-30 19 (19) Dnr VA-GIS 2016/566 197 Budgetskrivelse Höör Geoinfo/plan VA-GIS nämnden godkänner budgetskrivelse Geoinfo Mittskåne 2017. Budgetskrivelse Geoinfo Mittskåne Höör 2017 föreligger.