Landstingsstyrelsens beslut

Relevanta dokument
Arbetsutskottets förslag till beslut. Landstingsstyrelsen föreslår att fullmäktige beslutar att

50 Landstinget Sörmlands upphandlingspolicy. LF. Landstingsstyrelsens förslag till landstingsfullmäktige

Riktlinjer till Inköpspolicy

Dokumentnamn: Inköpspolicy Version: 1.0 Dokumenttyp: Styrande. Utfärdande förvaltning: VLS Sökord: Inköpspolicy Giltig fr.o.m.

Riktlinje för Sörmlands Kollektivtrafikmyndighets inköp

BOTKYRKA KOMMUN Författningssamling

27 Landstinget Sörmlands upphandlingspolicy. Ärendet behandlades. Landstingsfullmäktiges beslut

UPPHANDLINGSPOLICY FÖR NEDANSILJANS SAMORDNINGSFÖRBUND Fastställd av styrelsen 13 juni Policy Samordningsförbundet har enligt

Upphandlingspolicy. Antagen av kommunfullmäktige

UPPHANDLINGSPOLICY. Reviderad av landstingsstyrelsen Antagen av landstingsfullmäktige (LS )

Upphandlingspolicy. för Borlänge, Falun, Gagnef, Ludvika och Säter

Riktlinjer för upphandling

INKÖPS- OCH UPPHANDLINGSPOLICY för Säffle kommun

UPPHANDLINGSPOLICY. Datum RF Diarienr (5)

Policy för inköp och upphandling inom Värmdö kommun

Upphandlingspolicy. Oxelösunds kommun Kustbostäder i Oxelösund AB Oxelö Energi AB. Dokumenttyp Fastställd av Beslutsdatum Reviderat

Riktlinjer för upphandling

1. Motionens första att-sats är besvarad. 2. Motionens andra att-sats avslås.

Policy. Inköps och upphandlingspolicy KS Föreskrifter. Plan. Program. Reglemente. Riktlinjer. Strategi. Taxa

INKÖPS OCH UPPHANDLINGSPOLICY för Umeå kommunkoncern. Antaget av Umeå kommunfullmäktige

60 Närvården i Strängnäs. Hälso- och sjukvårdsnämndens beslut. Hälso- och sjukvårdsnämnden beslutar att

Landstingsstyrelsens beslut

Arbetsutskottets förslag till beslut. Landstingsstyrelsens beslut. 2. Avtalet med Unilabs AB sägs upp.

Landstingsstyrelsens förslag till beslut

Riktlinjer för upphandling i Norrtälje kommun

Arbetsutskottets förslag till beslut. Landstingsstyrelsens förslag. 1. Föreliggande förslag till yttrande godkänns.

Upphandlingspolicy. MA Upphandlingsenheten. Upphandlingspolicy 1(10)

Landstingsfullmäktiges beslut. Landstingsstyrelsens förslag bifölls.

Upphandlingspolicy för Lekebergs kommun

Upphandlingsstrategiutskottet

INKÖPS- OCH UPPHANDLINGSPOLICY för Karlskrona kommunkoncern. Antagen av Kommunfullmäktige den 21 mars

Riktlinjer för Hållbar 1 upphandling inom Landstinget i Uppsala län 2

Landstingsfullmäktiges beslut. Landstingsstyrelsens förslag bifölls.

Inköps- och upphandlingspolicy

INKÖPS- OCH UPPHANDLINGS- POLICY FÖR HÖÖRS KOMMUN

UPPHANDLINGSPOLICY FÖR KOMMUNERNA HANINGE OCH NYNÄSHAMN

Hållbar upphandling för en hållbar utveckling

Riktlinjer för upphandling i Kristianstads kommun. Fastställd av Kommunfullmäktige , 215

Upphandlingspolicy tör Karlsborgs kommun

Landstingsfullmäktiges beslut. Landstingsstyrelsens förslag bifölls. Peter Linnstrand (V) yttrade sig.

Upphandlingspolicy. Antagen i Kommunfullmäktige

Riktlinjer för upphandling och inköp

Upphandlings- och inköpspolicy

FÖRSLAG. 214 EHSS Ett hjärtsäkrare Sörmland. Landstingsstyrelsens beslutar

Omfattning Dessa riktlinjer omfattar samtliga nämnder och förvaltningar inom Tyresö kommun och avser all extern upphandling av varor och tjänster.

Landstingsstyrelsens beslut

Riktlinjer för upphandling i Hallstahammars kommun

Landstingsstyrelsens beslut

Riktlinjer för upphandling och inköp

Landstingsstyrelsens beslut

Upphandling av lokaler för Sörmlands museum

POLICY INKÖP & UPPHANDLING ORSA KOMMUN

Landstingsstyrelsens beslut

Policy för inköp och upphandling

Vägledning för avrop från Litteratur

POLICY. Datum

Arbetsutskottets förslag till beslut. Landstingsstyrelsens beslut

Landstingsstyrelsens beslut

Protokollsutdrag dokument till DU-nämnden Akten

LS-LED05-346

Upphandlingspolicy för Hjo kommun och dess bolag

Statens inköpscentral Ramavtal för Användarnära IT produkter. Sid 1

Deltar ej i beslutet Magnus Leivik (M), Gustaf Wachtmeister (M)

Landstingsstyrelsens beslut

Upphandlings- och inköpspolicy

Landstingsstyrelsens beslut

Införande av en uppförandekod för leverantörer Motion (2010:13) av Ann-Margarethe Livh (V)

Riktlinjer för upphandling och inköp

Inköpspolicy för Nyköpings kommunkoncern. Antagen av kommunfullmäktige

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum Ny policy och riktlinjer för upphandling

Riktlinjer för upphandling i Norrtälje kommun

Upphandlings- och inköpspolicy för Rättviks kommun

POLICY. Uppförandekod för leverantörer

HKB har gjorts på motionen.

Inköps- och upphandlingspolicy

Policy för inköp och upphandling

Västa Götalandsregionens Strategidokument. avseende. Sociala aspekter i samband med upphandling

Landstingsfullmäktiges beslut. Landstingsstyrelsens förslag bifölls.

Upphandlingspolicy. 1. Syfte 1 (5)

Policy och riktlinje för upphandling och inköp inom Göteborgs Stad

Upphandlings- och inköpsreglemente för Malung-Sälens kommun

Riktlinjer Upphandling. Nyköpings kommuns verksamheter (exkl. kommunala bolag) Bilaga till Upphandlingspolicy, Nyköpings kommun

Arbetsutskottets förslag till beslut

KVALITETSPOLICY FÖR HÄLSO- OCH SJUKVÅRDEN I LANDSTINGET SÖRMLAND

Policy och riktlinjer för upphandling Antagen av kommunfullmäktige 2005-mm-dd Ersätter upphandlingspolicy antagen

Landstingsstyrelsens beslut. Ärendebehandlingskommentar

Inköpspolicy för Höörs kommun

Riktlinje för hållbarhetskrav i upphandlingar

95 Fastställande av skattesats för Landstingsfullmäktiges beslut. Landstingsstyrelsens förslag bifölls.

Bilaga Uppförandekod för Leverantörer

Landstingsfullmäktiges beslut. Landstingsstyrelsens förslag bifölls.

POLICY FÖR INKÖP OCH UPPHANDLING

Reglemente för Huddinge kommuns upphandling


Dnr SiS inköps- och upphandlingspolicy

Regler för inköp och upphandling


Införande av en uppförandekod för leverantörer Motion (2010:13) av Ann-Margarethe Livh (V)

Strategisk Planering. Etiska krav och rutiner för uppföljning på stenprodukter och andra byggprodukter

8. Upphandlade avtal och leverantörer ska följas upp.

Transkript:

Landstingsstyrelsen PROTOKOLL DATUM DIARIENR 2008-03-10 LS-LED08-263 34 Riktlinjer till Landstinget Sörmlands upphandlingspolicy Landstingsstyrelsens beslut 1. Landstingsstyrelsen fastställer föreliggande riktlinjer till Landstinget Sörmlands upphandlingspolicy med ändring och tillägg, sid. 2 i riktlinjedokumentet. Yrkande Oppositionen (s och v), genom Lars G Linder, yrkade ändring och tillägg i riktlinjerna för upphandlingspolicyn, sid 2. Utfall Landstingsstyrelsen beslutade fastställa riktlinjerna för upphandlingspolicy med tillägg och ändring sid. 2 i riklinjedokumentet. (Bilaga A) Ärendebeskrivning Landstingfullmäktige fastställde i 61/07 en upphandlingspolicy. Riktlinjerna till denna policy fastställs av landstingsstyrelsen. Bilagor A. Oppositionens förslag till ändring och tillägg 1. Riktlinjer till Landstinget Sörmlands upphandlingspolicy 2. Missiv Protokollsutdrag via webbavisering till Samtliga verksamheter Protokollsutdrag dokument till Akten Landstinget Sörmland Repslagaregatan 19 611 88 Nyköping Fax 0155-28 91 15 Tel 0155-24 50 00 E-mail landstinget.sormland@dll.se ORG NR 232100-0032 Y:\Alla\Processer\Administration\Politiskt stöd\ls\2008\(3) mars\ 34 Riktlinjer upphandlingspolicy\ 34 Riktlinjer till Landstinget Sörmlands SID 1(1) upphandlingspolicy.doc Utskriftsdatum: 2008-05-06 13:33

Riktlinjer till Landstinget Sörmlands upphandlingspolicy Bilaga 1 LS 34/08 Omfattning Riktlinjer utgör ett komplement till lagstiftning, Upphandlingspolicy och andra styrande dokument som reglerar det områden som upphandlingen berör. Riktlinjerna, liksom Upphandlingspolicyn, gäller vid alla upphandlingar som genomförs av Landstinget Sörmland. Närmare information rörande det tekniska och juridiska genomförandet av upphandlingar tillhandahålls av landstingets Upphandlingsenhet. Syfte och Inriktning Vid genomförandet av upphandlingar ska Upphandlingspolicyns syfte och inriktning genomsyra genomförandet i alla delar. Detta innebär bl.a. att verksamheter redan i den inledande behovsanalysen ska försöka finna andra alternativa lösningar som kan frigöra resurser eller främja landstingets arbete för en hållbar utveckling. Vid arbetet med behovsanalysen, vilken sedermera övergår till upprättandet av den s.k. kravspecifikationen, ska landstingets verksamheter i möjligaste mån sträva efter samverkan såväl internt som externt i syfte att tillvarata samordningsfördelar. Denna strävan efter samverkan ska dock avvägas så att även små och medelstora företag ges möjlighet att delta vid upphandlingar. Detta ska ske genom väl genomtänkta krav på leverantörer samt användandet av avtalstider och gränsdragningar som säkerställer en konkurrens över tiden. Vid genomförandet av upphandlingar ska tillfället att genomföra sortiments- och leverantörsoptimeringar tillvaratas. Miljö Landstingets upphandling ska ha minsta möjliga negativa miljöpåverkan. För att uppnå detta ska bl.a. de krav som ställs inom miljöområdet ständigt skärpas. De miljökrav som ställs ska vara ändamålsenliga och i överensstämmelse med lagstiftningens krav. Som utgångspunkt för kravställandet ska Miljöstyrningsrådets upphandlingskriterier användas om inte andra mer ändamålsenliga krav kan utarbetas. Substitutionsprincipen och övriga hänsynsregler i miljöbalken ska iakttas. Miljökrav ska vägas samman med andra relevanta krav såsom kvalitet, funktion, kostnad och säkerhet. Upphandlingar som bedöms ha större negativ miljöpåverkan ska prioriteras framför upphandlingar som bedöms ha mindre påverkan. I syfte att speciellt lyfta fram upphandlingar där miljöpåverkan bedöms stor ska en prioriteringslista upprättas. Ansvarsfördelning vad gäller beaktande av miljöhänsyn vid upphandling: Verksamheter - Verksamheternas miljösamordnare är dess primära resurs då miljökrav ska ställas vid upphandling. Chefer ansvarar inom sitt verksamhetsområde för att tillräcklig kompetens, ekonomiska och personella resurser finns för upphandling. Upphandlingsenhet (UE) - är experter och verksamheternas stödfunktion vid upphandling. UE kontaktar Sektionen för miljöstöd inför upphandling som finns förtecknad i Priolista för miljökrav vid upphandling eller om speciella önskemål eller behov av miljöstöd finns.

Bilaga 1 LS 34/08 Sektionen för miljöstöd (SMS) - är experter och ställer miljökrav vid upphandlingar upptagna i Priolista för miljökrav vid upphandling. Avseende miljökrav utöver de områden som finns upptagna i Priolistan kan SMS bidra med experthjälp efter bedömning av resurser. En fullständig beskrivning av miljökrav vid upphandling finns beskriven i miljöledningsmanualen i rutinen Miljökrav vid upphandling. Etiska och sociala hänsynstaganden Enligt upphandlingspolicyn ska det vid upphandlingar ställas krav på att leverantörer och dess underleverantörer minst följer ILO:s kärnkonventioner. Produkter som levereras till landstinget ska vara framställda under förhållanden som är förenliga med ILO:s åtta kärnkonventioner, FN:s barnkonvention, det arbetarskydd och den arbetsmiljölagstiftning som gäller i tillverkningslandet, samt den arbetsrätt, inklusive lagstiftning om minimilön, och det socialförsäkringsskydd som gäller i tillverkningslandet. Vidare ska produkter som levereras till landstinget vara framställda i enlighet med svensk diskrimineringslagstiftning. Kraven ska införlivas i upphandlingskontrakten för att där vid eventuell bristande uppfyllelse kunna utgöra en potentiell hävningsgrund. Landstinget ska arbeta för att ändamålsenliga kontrollmöjligheter utvecklas och användas inom de avtalsområden där risken för brister avseende etiskt och socialt hänsynstagande bedöms kunna finnas. Upphandlingsenheten ska nära följa olika certifieringsorganisationers arbete med att skärpa och tydliggöra koder och krav för etiska och sociala hänsynstaganden och löpande föreslå styrelsen skärpningar av denna policy när nya och bättre koder och certifieringssystem finns tillgängliga. Upphandlingsenheten Av upphandlingspolicyn framgår att landstingets Upphandlingsenhet ska vara delaktig i alla upphandlingar med undantag för vissa direktupphandlingar. Upphandlingsenheten har ansvar för spridandet av information kring upphandlingsprocessen och upphandlingar. Enheten ska om så bedöms nödvändigt komplettera styrande dokumenten på upphandlingsområdet med fördjupad information, råd, rutinbeskrivningar och mallar som underlättar för landstingets verksamheter vid upphandlingsarbetet. Direktupphandling Lågt värde Vid beräknandet av en upphandlings värde ska samma beräkningsgrunder som anges i lagstiftningen avseende beräknandet användas. Detta innebär bl.a. att inte bara den enskilda anskaffningen vid ett visst enskilt tillfälle utan landstingets samlade anskaffningar avseende varan eller tjänsten, ska ligga till grund för beräkningen rörande huruvida anskaffningen får genomföras som en direktupphandling eller ej. Synnerliga skäl Direktupphandlingar med åberopande av synnerliga skäl medför ibland att normala krav på konkurrensutnyttjande och andra grundläggande principer måste åsidosättas. Användandet ska vara så restriktivt som möjligt. Genomförandet av en direktupphandling med åberopandet av synnerliga skäl får inte göras utan samråd med Upphandlingsenhet som tillsammans med verksamheten ska bedöma om upphandlingsformen får och bör användas.

Bilaga 1 LS 34/08 Utnyttjande av konkurrens Direktupphandlingar medför till sin natur att det normala konkurrensutnyttjandet riskerar att åsidosättas. Genomförandet ska därför göras på ett sådant sätt att konkurrensutnyttjandet erhålles i en så hög grad som möjligt. Vid direktupphandlingar överstigande ett värde om ett halvt prisbasbelopp ska alltid minst tre potentiella leverantörer tillfrågas om så är möjligt. Dokumentation Genomförandet av direktupphandlingar till värde överstigande ett halvt prisbasbelopp ska dokumenteras på så sätt att det ska framgå vilka leverantörer som tillfrågats. Vid direktupphandlingar överstigande ett värde om ett prisbasbelopp ska även en skriftlig dokumentation avseende vad som efterfrågades bevaras. Vid direktupphandlingar ska alltid ett offertförfarande användas om inte detta bedöms uppenbart onödigt eller om inte tidsuträckten för ett sådant medges. Vid direktupphandlingar som resulterar i anskaffningar som överstiger fem prisbasbelopp ska skriftliga avtal upprättas om inte detta bedöms uppenbart onödigt eller om inte tidsuträckten för ett sådant medges. Styrande dokument En verksamhet som genomför en upphandling måste, vid sidan om Landstingets upphandlingspolicy och dessa riktlinjer, även iaktta andra styrande dokument och beslut som finns inom de områden anskaffningen gäller. Uppföljning Vid uppföljningsarbetet till Landstingets upphandlingspolicy ska särskilt uppföljningen avseende ställandet av miljökrav samt dess effekter lyftas fram.