KOMMUNSTYRELSEN 2004-01-21 Beslutsärenden KS 1 Internbudget 2004 2 Optionsavtal, Trivselhus AB 3 Markanvändning, Grindvaktaren 8 och 9 4 Riktlinjer för anställda i Vårgårda kommun vid hantering av IT-system 5 Revidering kommunstyrelsens delegationsordning 6 Delegationsärenden KF 7 Revidering, färdtjänstregler 8 Försäljning av Vårgårdasymbol 9 Redovisning av ej färdigberedda motioner och medborgarförslag Beredning/Information 1. Måldiskussion, kultur- och fritidsnämnden 2. Utvärdering 2003, kommunstyrelsen 3. Rapport företagsbesök
Kommunstyrelsen 2004-01-21 1(14) Plats och tid Kommunkontoret, Vårgårda, onsdag 2004-01-21 kl. 08.30-14.501 Beslutande Stig-Olov Tingbratt (c), ordförande1 Christer Forsmark (s)1 Aina Andersson (s) 1 Klas-Göran Olsson (s) 1 Anneli Hermansson (c)1 Leif Carlsson (c)1 Olof Rydler (fp)1 Arne Olsson (kd)1 Inga-Lena Tellström (kd) 11-12 1 Eija Tofangchiha (v) Mattias Olsson (m) Kjell Karlsson, kommunchef, 1-10 Övriga deltagande Sabina Talavanic, stadsarkitekt 41 Sven-Åke Mökander, förvaltningschef 101 Berth Ottosson, kultur- och fritidsnämndens ordförande 101 Gunilla Richardsson, sekreterare, 1-10 Utses att justera Aina Andersson1 Justeringens plats och tid Kommunkontoret, Vårgårda, måndag 2004-01-26 kl. 15.301 Underskrifter 1 Sekreterare Gunilla Richardsson1 Paragrafer 1-12 Ordförande Justerande Stig-Olov Tingbratt Aina Andersson Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Kommunstyrelsen1 2004-01-211 Datum för 1 Datum för anslags uppsättande anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret, Vårgårda1 Underskrift Gunilla Richardsson
Kommunstyrelsen 2004-01-21 2 Ekonomiavd. Ks 1 Dnr KS04/5 Internbudget 2004, kommunstyrelsen Kommunstyrelseförvaltningen har tagit fram förslag till kommunstyrelsens internbudget för år 2004. Beredningsförslag Kommunstyrelsen godkänner förslag till internbudget för år 2004. Kommunstyrelsens beslut Enligt beredningsförslaget.
Kommunstyrelsen 2004-01-21 3 Tekniska nämnden Kjell Karlsson Ks 2 Dnr KS04/9 Optionsavtal, Trivselhus AB Ärendebeskrivning Trivselhus AB har begärt att få option på tomter inom detaljplaneområdet Kyllingsån vid Fridhem (Fridhemsgatan). Företaget skall ombesörja och bekosta de marknadsundersökningar och marknadsinsatser som erfordras. Villkoren för optionen finns reglerat i förslag till optionsavtal upprättat 2004-01-13. Även Vårgårdahus AB har framfört sitt intresse. Tekniska nämnden har behandlat ärendet 2004-01-19 3. Beredningsförslag Trivselhus AB får option på 3 st tomter inom detaljplaneområdet Kyllingsån vid Fridhem med villkor enligt optionsavtal 2004-01-13. Kommunchef Kjell Karlsson får delegation på att fullfölja optionen. Kommunstyrelsens beslut Enligt beredningsförslaget.
Kommunstyrelsen 2004-01-21 4 Miljöförvaltningen/miljönämnden Stig Göransson m fl Ks 3 Dnr KS03/193 219 Markanvändning Grindvaktaren 8 och 9 Ärendebeskrivning På fastigheten Grindvaktaren 9, Drottninggatan 17 i Vårgårda, har sedan 1920-talet bedrivits verksamhet för service av bilar. 1983 beslutades om ny plan för bl a Grindvaktaren 8 där markanvändningen för denna fastighet fastställdes till bostadsändamål. Fastigheten Grindvaktaren 9 undantogs från planområdet och där finns ingen fastställd detaljplan. 1991 beviljade miljönämnden i Vårgårda kommun tillfälligt bygglov under 10 år för förrådsbyggnad på fastigheten Grindvaktaren 8. Avsikten är nu att rörelsen med bilservice skall försäljas varför det är viktigt att kommunen tar ställning till den långsiktiga markanvändningen på rubricerade fastigheter. Tillfälligt bygglov för förrådsbyggnaden kan endast beviljas för en tidsperiod av ytterligare max 8 år. I kommunstyrelsen Stadsarkitekt Sabina Talavanic redogör för ärendet. Arne Olsson (kd) föreslår att kommunen arbetar aktivt för att bilverkstaden skall kunna bedrivas på fastigheterna Grindvaktaren 8 och 9 i framtiden. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på Arne Olssons förslag och finner att kommunstyrelsen bifaller detta.
Kommunstyrelsen 2004-01-21 5 forts. Ks 3 Kommunstyrelsens beslut Kommunen arbetar aktivt för att bilverkstaden skall kunna bedrivas på fastigheterna Grindvaktaren 8 och 9 i framtiden.
Kommunstyrelsen 2004-01-21 6 Göte Olsson Ks 4 Dnr KS04/4 Riktlinjer för anställda i Vårgårda kommun vid hantering av IT-system Ärendebeskrivning Då IT-system används allt mer för information och kommunikation samt som arbetsredskap är det viktigt att det finns anvisningar för hur dessa system skall användas. Riktlinjer har nu utarbetats daterat 2003-12-29. Beredningsförslag Kommunstyrelsen antar riktlinjer för anställda i Vårgårda kommun vid hantering av IT-system. Kommunstyrelsens beslut Enligt beredningsförslaget.
Kommunstyrelsen 2004-01-21 7 Ks 5 Dnr KS04/8 Revidering kommunstyrelsens delegationsordning Ärendebeskrivning Kommunstyrelseförvaltningen har upprättat förslag till revidering av kommunstyrelsens delegationsordning. Nu gällande delegation antogs av kommunstyrelsen 2001-08-22 122. Avsikten är att delegationsordningen senare kompletteras med en uppdragsbeskrivning för förvaltningschef och avdelningschefer under kommunstyrelsen. Beredningsförslag Kommunstyrelsen beslutar Antaga 2004-01-12 upprättat förslag till reviderad delegationsordning för kommunstyrelsen. Kommunstyrelsens beslut Enligt beredningsförslaget.
Kommunstyrelsen 2004-01-21 8 Ks 6 Delegationsärenden Anmäles delegationsbeslut enligt nedan: Förköp nr 62-65 Färdtjänst nr 12 Beviljade tjänstepensioner 2003-06-01 2003-12-31 Löneplaceringar 2003-11-18 2004-01-07 Anmäles och lägges till handlingarna.
Kommunstyrelsen 2004-01-21 9 Ks 7 Dnr KS04/6 Revidering av regler för färdtjänsten i Vårgårda kommun Ärendebeskrivning Nuvarande regler för färdtjänsten i Vårgårda kommun antogs 2001-12-12, 92. Då hade kommunen ännu inte tagit ställning till om Vårgårda skulle vara med i Västtrafiks beställningscentral. Kommunfullmäktige beslutade 2002-02-06, 1 att Vårgårda kommun skall vara med i Västtrafiks beställningscentral fr o m 2002-10-01. Reglerna bör därför justeras på grund av detta. Beredningsförslag Godkänna ändringarna i reglerna för färdtjänsten i Vårgårda kommun. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Godkänna ändringarna i reglerna för färdtjänsten i Vårgårda kommun att gälla fr o m 2004-02-05.
Kommunstyrelsen 2004-01-21 10 Ks 8 Dnr KS03/180 059 Försäljning av Vårgårdasymbol Vårgårda kommun har tagit fram en Vårgårdasymbol i mässing. Det finns två varianter och den lilla kommer att finnas till försäljning. Kommunstyrelsen återremitterade ärendet 2003-11-26 168. Beredningsförslag Kommunen säljer den lilla Vårgårdasymbolen i mässing för 225 kr inkl. moms. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Enligt beredningsförslaget.
Kommunstyrelsen 2004-01-21 11 Ks 9 Dnr KS04/02 Redovisning av motioner och medborgarförslag Kommunstyrelsen skall på kommunfullmäktiges sammanträde i februari och september varje år redovisa de motioner och medborgarförslag som inte är färdigberedda. Beredningsförslag Redovisningen överlämnas till kommunfullmäktige. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Enligt beredningsförslaget.
Kommunstyrelsen 2004-01-21 12 Ks 10 Måldiskussion, kultur- och fritidsnämnden Vid dagens sammanträde var kultur- och fritidsnämndens ordförande Berth Ottosson och förvaltningschef Sven-Åke Mökander närvarande för måldiskussion.
Kommunstyrelsen 2004-01-21 13 Ks 11 Utvärdering 2003, kommunstyrelsen Kommunstyrelsen gjorde en egen utvärdering av 2003 års arbete.
Kommunstyrelsen 2004-01-21 14 Ks 12 Rapport, företagsbesök Kommunstyrelsens ledamöter skall göra tre företagsbesök vardera i kommunen och rapportera till kommunstyrelsen.