Kommunstyrelsens arbetsutskott 2011-08-24 1(10) Innehållsförteckning Organisationstillhörighet KPR och RFF... 3 Riktlinjer för engagemang i sociala medier... 5 KF:s styrkort för 2012-2014, komplettering... 6 Byte av namn från LQ till ung i Skövde... 7 Samrådsremiss förstudie gång- och cykelväg mellan Stöpen-Åbro-Ulvåker, utmed väg 2936.... 8 Södra Bissgården etapp 3, exploateringskalkyl, budget och tomtpriser... 9 Information... 10 1
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2011-08-24 2(10) Plats och tid KS-salen, 8:30-10:00 Deltagande Beslutande Ersättare Katarina Jonsson (M), ordf Leif Walterum (C) Anders Grönwall (S) Helena Dahlström (S) Paula Bäckman (C) Övriga deltagande Håkan Ahlström, kommundirektör Agneta Tilly, kanslichef Ulla Johansson, sekreterare Therese Kandeman, controller 216 Utses att justera Helena Dahlström Underskrifter Sekreterare Ordförande... Ulla Johansson Paragrafer 210-216... Katarina Jonsson Justerande... Helena Dahlström ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Justeringsdatum Anslagsdatum Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunstyrelsens arbetsutskott 2011-08-24 2011-08-29 2011-08-30 Stadskansliet, Skövde Stadshus... Ulla Johansson Överklagningstid t o m 2011-09-21 2
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2011-08-24 3(10) AU 210 11/0182 Organisationstillhörighet KPR och RFF Förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige beslutar att ansvaret för Kommunala Pensionärsrådet (KPR) och Rådet för funktionshinderfrågor (RFF) flyttas över till kommunstyrelsen från och med 1 januari 2012 enligt upprättat förslag. Förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen ger ekonomichefen i uppdrag att genomföra aktuella justeringar av ekonomiska medel för råden. Omvårdnadsnämnden föreslår att ansvaret för Kommunala Pensionärsrådet (KPR) och Rådet för funktionshinderfrågor (RFF) flyttas till kommunstyrelsen. Anledningen är att flertalet frågor som behandlas inom råden är kommunövergripande och berör flera förvaltningars verksamheter. Kommunala Pensionärsrådet styrs av ett reglemente, antaget av Kommunfullmäktige 2007-04-23, 45, vilket är utformat så att det idag organisatoriskt ligger under omvårdnadsnämnden. Rådet är ett referens- och remissorgan för samråd, överläggningar och ömsesidig information mellan företrädare för pensionärernas riksorganisationer och kommunen i frågor som rör äldre. Pensionärsrådet ska verka för att äldres intresse beaktas vid kommunens behandling av ärenden som gäller äldre. Rådet kan initiera nya pensionärsfrågor och är ett forum för informationsspridning. Pensionärsorganisationerna i rådet erhåller årligen ett bidrag från Omvårdnadsnämnden på 500 000 kr som fördelas proportionerligt efter antal medlemmar per organisation. Förutom detta bidrag på 500 000 kr erhåller pensionärsorganisationerna ett bidrag med 5 000 kr per ordinarie ledamot och år. Rådet för funktionshinderfrågor styrs av ett reglemente som är antaget av Kommunfullmäktige 2007-04-23, 44, vilket är utformat så att det idag organisatoriskt ligger under omvårdnadsnämnden. En ny organisation som innebär att rådet blir knutet till kommunstyrelsen ger funktionshinderfrågorna ett tydligt medborgarperspektiv. Alla nämnder i kommunen har ett ansvar för att barn, ungdomar och vuxna med funktionsnedsättningar ska kunna vara fullt delaktiga och jämlika i samhället. Detta föreutsätter ett funktionshinderperspektiv som innebär att i all planering och genomförande beakta att människor har olika behov. Handikapporganisationerna har ledamöter från föreningar som representerar personer med rörelsehinder, synnedsättning, hörselnedsättning/döva samt medicinska, psykiska och kognitiva funktionsnedsättningar. 3
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2011-08-24 4(10) I omvårdnadsnämnden budget för år 2011 finns anslag med 27 000 kr till Rådet för funktionshinderfrågor. Kostnaderna utgörs framförallt av arvode till ledamöter från handikapporganisationerna. Varje år delar Omvårdnadsnämnden ut ett särskilt bidrag till handikappföreningar i kommunen. Beloppet är 40 000 kr och är bidrag till projekt, utåtriktade arrangemang m m. Sekreterare i rådet är handikappsekreteraren som i sin tjänst på omvårdnadsförvaltningen också arbetar som konsult och samordnare för funktionshinderfrågor. Handlingar Omvårdnadsnämnden 49/2011 med bilagor Förslag till reglemente för Kommunala Pensionärsrådet (KPR) och Rådet för funktionshinderfrågor (RFF) 4
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2011-08-24 5(10) AU 211 11/0273 Riktlinjer för engagemang i sociala medier Förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen godkänner riktlinjer för engagemang i sociala medier. Riktlinjerna gäller för kommunens samtliga förvaltningar och dess verksamheter. Kommundirektören ges rätt att löpande justera riktlinjerna. Informationsutvecklaren har tagit fram förslag på riktlinjer för Skövde kommun gällande medverkan i sociala medier. Syftet med riktlinjerna är att uppmärksamma verksamheterna på vad det innebär att medverka i sociala medier, vilka lagar och regler som styr och som verksamheten måste vara insatt i, samt vikten av kontinuitet och resurser med mera. Sociala medier är internetbaserade sociala nätverk där personer kan komma i kontakt med varandra. Exempel är communities som facebook, forum, blogg, chatt och delningssajter. Det finns flera fördelar med att Skövde kommun är aktiv och medverkar i sociala medier. Vi kan öka eller förstärka dialogen med medborgarna, nå en specifik målgrupp, omvärldsbevaka och marknadsföra våra verksamheter och tjänster på fler sätt. Dessutom är sociala medier en värdefull informations- och kommunikationskanal i händelse av kris eller extraordinär händelse. Vid sidan av fördelarna finns också risker. Riktlinjerna som är framtagna gäller för kommunens samtliga förvaltningar och dess verksamheter då Skövde kommun fungerar som avsändare. Det kan exempelvis vara en enhet, skola eller verksamhet som är avsändare för en facebooksida, en blogg, ett Youtubekonto eller liknande. Varje förvaltningschef, eventuellt delegerat till avdelnings- eller enhetschef, beslutar om och i vilka sociala medier man vill medverka och vara aktiv i. Likaså vem eller vilka personer som får representera verksamheten genom att skriva och agera. Kommunen måste enligt lag föra en sammanställning över i vilka sociala medier kommunen agerar och är medverkar i. I riktlinjerna framgår att start och avslut av ett socialt media alltid ska anmälas genom informationshandboken på intranätet. Handlingar Riktlinjer för engagemang i sociala medier 5
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2011-08-24 6(10) AU 212 11/0003 KF:s styrkort för 2012-2014, komplettering Förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige beslutar att kommunfullmäktiges styrkort ska kompletteras med strategiskt mål, strategier och mått inom perspektivet Medarbetare & chefer i enlighet med förslaget. Kommunfullmäktige beslutade den 20 juni 2011 om Strategisk plan med budget för perioden 2012-2014. I planen finns kommunfullmäktiges mål och inriktning i form av ett styrkort. Styrkortet är indelat i fyra perspektiv. Vision 2025 och Alliansens programförklaring har utgjort grunden för hur målbilder, strategiska mål, strategier och mått har formulerats. Inom perspektivet Medarbetare & chefer fanns behov av att ytterligare bereda vilka mål som ska gälla för perioden och vad som ska följas upp för att utvärdera om arbetet varit framgångsrikt. Ansvariga politiker har med stöd av personalchefen under sommaren tagit fram ett förslag till strategiskt mål, strategier och mått. Förslaget baseras på den tidigare beslutade målbilden för perspektivet och som lyder Skövde kommun är en attraktiv arbetsgivare där såväl medarbetare som chefer har möjlighet att växa i sina olika roller för att ge våra kunder och uppdragsgivare god service och bemötande. Förslag: Strategiskt mål: Medarbetarnas och chefernas möjligheter att lokalt ta ansvar för att utveckla sina verksamheter ska öka. Strategier: Kommungemensamt ledar- och chefsutvecklingsprogram. Kommungemensam medarbetaridé och strategi för implementering. Chefsnätverken (200-grupp och 20-grupper) ska utvärderas och utvecklas. Arbetsmiljö- och samverkanssystemet ska utvecklas. Kompetensväxling i samband med den snabbare generationsväxlingen. Fler medarbetare på årsarbetstidsavtal. Färre medarbetare som ofrivilligt arbetar deltid. Resultatmätning: Tecknande av nytt/nya samverkansavtal. Medarbetarenkät NMI. Målvärde minst 75. Andel anställda med årsarbetstid. Målvärde årlig förbättring. Andel anställda som ofrivilligt arbetar deltid. Målvärde årlig förbättring. 6
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2011-08-24 7(10) AU 213 11/0193 Byte av namn från LQ till ung i Skövde Förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen godkänner ett namnbyte från LQ livskvalitet för unga i Skövde till Ung i Skövde. Ska gälla för verksamheter, satsningar och organisation såsom Ung i Skövdes politikergrupp Ung i Skövdes ledningsgrupp Ung i Skövdes arbetsgrupp Ung i Skövdes ungdomsforum Sedan ett antal år har begreppet Livskvalitet för unga i Skövde LQ - funnits. Namnet har varit svårt att etablera eftersom det inte är självklart vad det betyder. Sedan 2010 har namnet Ung i Skövde använts för APU-elever, ungdomsforum och hemsidan för unga. Redan nu har namnet etablerat sig och man vet att det handlar om verksamheter för unga i Skövde. Namnbytet skulle göra det lättare att marknadsföra det ungdomspolitiska arbetet och verksamheter för unga samt sätta fokus på Skövde kommuns satsningar på unga i Skövde. 7
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2011-08-24 8(10) AU 214 11/0265 Samrådsremiss förstudie gång- och cykelväg mellan Stöpen-Åbro- Ulvåker, utmed väg 2936. Förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutar avge yttrande över Trafikverkets samrådsremiss angående gång- och cykelväg mellan Stöpen-Åbro-Ulvåker utmed väg 2936. Skövde kommun ser mycket positivt på att arbetet kommit igång med rubricerade gång- och cykelväg. En gång- och cykelväg utefter sträckan har efterfrågats i många år. En viktig målpunkt är Åbrovallen både från Stöpen och Ulvåker. Skövde kommun påtalar vikten av att hela sträckan Stöpen-Ulvåker som förstudien avser genomförs vid samma tillfälle. Rubricerade gång- och cykelväg ingår i Trafikverkets plan för utbyggnad av cykelvägar längs regionalt/statligt vägnät i Västra Götaland 2011-2013. Under planperioden 2011-2013 finns medel för förstudie och projektering. Utförandet ligger planerat till 2014. Genomförandeavtal mellan Trafikverket och Skövde kommun för gång-och cykelväg mellan Stöpen och Åbrovallen är tecknat sedan tidigare. I detta avtal ingår även förstudie på sträckan Åbrovallen-Ulvåker. Detta avtal förutsätter en kommunal medfinansiering på 50 %, vilket innebär en kostnad för kommunen på c:a 2,0 mnkr som är medtaget i Strategiskplan o budget för 2012-2014. Handlingar Förstudie Gång- och cykelväg mellan Stöpen-Åbro-Ulvåker. Samrådshandling 2011-06-15. Förslag till remissvar 2011-08-15 8
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2011-08-24 9(10) AU 215 11/0275 Södra Bissgården etapp 3, exploateringskalkyl, budget och tomtpriser Förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen godkänner budget och exploateringskalkyl för Södra Bissgården etapp 3 samt fastställer tomtpriser från 310 000-565 000 kronor. Södra Bissgården etapp 3 är en fortsättning på tidigare etapper för villabebyggelse. Etapp 3 omfattar 71st villatomter. Bissgården är beläget i södra delen av Skultorp, väster om järnvägen. Området ligger på Billingsluttningens kalkstensplatå och sluttar svagt mot sydost. Planområdet är beläget söder om de nyligen uppförda bostadsområdena Södra Bissgården etapp 1-2. Södra Bissgården etapp 3 planeras för uppdelning av fyra etapper med tomtsläpp enligt följande: Etapp Antal tomter Tomtsläpp år Pris/kvm Tomtpris 1 16 2012 370 kr 310-450 tkr 2 22 2014 390 kr 305-565 tkr 3 18 2016 410 kr 330-515 tkr 4 15 2018 430 kr 340-505 tkr Tomtpriserna inom respektive etapp baseras på tomtstorlek. Byggstart av Gatu- och VA- arbeten planeras påbörjas vintern 2011/2012 för etapp 1. Handlingar Exploateringskalkyl och budget Plankarta över Exploateringsområdet 9
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2011-08-24 10(10) AU 216 Information Elisabeth Sandh-Lindgren, riktlinjer för engagemang i sociala medier och facebooksidan. Therese Kandeman, komplettering styrkort. Leif Walterum, årets Medarbetarundersökning. Leif Walterum, Västra Stambanegruppen. Katarina Jonsson, om initiativ till fördjupat samarbete mellan kommunerna inom Skaraborg. 10