Socialnämnden

Socialnämnden 2008-12-10 282 Delgivning av protokoll... 2 283 Delegationsbeslut... 3 284 Delgivningar... 4 285 Rapport avseende Apotekets läkemedelsgranskning... 5 286 Eloge till personal från hemtjänsten för utmärkt agerande vid incident... 6 287 Budgetuppföljning... 7 288 Fastställande av organisations- och villkorsbeskrivning för SUD/VFU avseende socialarbetarpro grammet... 8 289 Nationell IT-strategi... 9 290 Uppföljning av vikariekostnader... 10 291 Ansökan om bidrag för väntjänsten i Säter... 11 292 Phoniro Lock nyckelfritt låssystem... 12 293 Uppföljning av omsorgstagare jml 9 andra punkten LSS om personlig assistans... 13 294 Ansökan om personligassistans jml 9 2 punkten LSS... 14 295 Ansökan om personligassistans jml 9 2 punkten LSS... 15

Socialnämnden 2008-12-10 1 Plats och tid Kommunstyrelsens sammanträdesrum, Rådhuset kl. 08.15-11.00 Beslutande Iris Carlsson Rustas, ordförande (s) Anita Carlsson, vice ordförande (s) Ulla Högberg (s) Lars Gabrielsson (fp) Fia Wikström (v) Majlis Nyberg (c) Helen Romsi (c) Hans Richaud (m), 282-285, 287-292 Maith Lassbo (m), 286, 293-295 Mirja Jönsson Övriga deltagare Marianne Trana, socialchef Inger Fendinge, ekonomiansvarig Marie-Louise Snell, sekreterare Sylvi Wilander, chef för biståndsenheten, 294-295 Maith Lassbo (m), ej tjänstgörande ersättare 282-285, 287-292 Utses att justera Justeringens plats och tid Hans Richaud Underskrifter Sekreterare Paragrafer 282-295 Marie-Louise Snell Ordförande Iris Carlsson Rustas Justerande Hans Richaud Organ Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Socialnämnden 2008-12-10 Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Socialkontoret Kerstin Andersson

Socialnämnden 2008-12-10 2 Sn 282 Delgivning av protokoll Delgivning av protokoll från socialnämndens sammanträden 2008 11 12, har utsänts till nämndens ledamöter och ersättare. att, lägga delgivningen till handlingarna.

Socialnämnden 2008-12-10 3 Sn 283 Delegationsbeslut Delegationsbeslut för perioden 2008 11 01 2008 11 30. Delegationslistan anger typ av beslut, beslutsdatum, varaktighetsperiod samt namn på ansvarig handläggare. Beslut tagna under perioden: enligt Socialtjänstlagen (2001:453) SoL Avslag avseende Socialpsykiatriska teamet Beslut att överlämna ärendet till Länsrätten Beslut avseende Anhörigstöd Beslut avseende Hjälp i hemmet ordinärt boende Beslut avseende Hjälp i Hemmet Särskilt boende Beslut avseende Korttidsboende Beslut avseende Matdistribution Beslut avseende Socialpsykiatriska Teamet Beslut avseende Särskilt boende Beslut avseende Trygghetslarm Beslut avseende Städning enligt Lag om stöd och service till vissa funktionshindrade (1993:387) LSS Beslut avseende Kontaktperson Beslut avseende korttidsvistelse utanför hemmet Beslut avseende Ledsagarservice Beslut avseende Personlig assistans LASS Beslut avseende Personlig assistans LSS Beslut avseende ekonomiskt stöd till personlig assistans Beslut avseende utökad tid LSS. Urvalslista till ovanstående delegationsbeslut att, man tagit del av delegationsbesluten och lägger dem till handlingarna.

Socialnämnden 2008-12-10 4 Sn 284 Delgivningar Beläggning på SäBo för Äldre Beläggning på korttidsboendet på Enbackagården Nyttan med hund i vården - DFR Kommunfullmäktiges beslut 2008 10 30 avseende val av ledamot till socialnämnden efter Mirja Jönsson Arbetsmiljöverkets information 2008 11 04 AIFA 2008/16369, avseende avslutat ärende Arbetsmiljöverkets information 2008 06 04 AIFA 2008/45848 avseende avslutat ärende Utbildningar HSL-gruppen 2008 Handlingar i pärmen Meddelandeblad Patientnämnden Dalarna - Protokoll från 2008 10 21 Nämnden för primärkommunala frågor - Protokoll från 2008 10 24 att, lägga delgivningarna till handlingarna.

Socialnämnden 2008-12-10 5 Sn 285 Rapport avseende Apotekets läkemedelsgranskning Marit Raninen Lundin (MAS), redovisar för den externa granskningen av läkemedel på våra särskilda boenden. Läkemedelsgranskning utförs årligen av Apoteket. Läkemedelsgranskning innebär att man granskar narkotikahantering, förvaring av läkemedel samt rekvisition och kontroll av läkemedelshantering. Läkemedelsgranskningen har utförts på Fågelsången och Enbackagården. Förslag till förbättringar var lika hos båda verksamheterna: Regelbunden temperaturkontroll även på förvaringen av läkemedel i rumstemperatur Plocka bort saker som inte hör hemma i läkemedelsskåpen Se över märkningen på iordningsställda doser Läkemedelsgenomgångar I september i år bestämde förvaltningen att läkemedelsgenomgångar ska genomföras på kommunens alla särskilda boenden för äldre. Syftet är att förbättra läkemedelsanvändning och läkemedelsnytta för den enskilde personen och därmed förhoppningsvis ett ökat välmående. Vid genomgången deltar en apotekare med specialistutbildning, en läkare, kontaktpersonen för omsorgstagaren, personal från dag- och nattskiftet samt omvårdnadsansvarig sjuksköterska. Ett symtomskattningsformulär angående besvär de två senaste veckorna fylls i av sjuksköterskan. Vikt, blodtryck liggande och stående kontrolleras och P-Krea. att, lägga informationen till handlingarna. Delges: Marit Raninen Lundin, Gertzie Nilsson

Socialnämnden 2008-12-10 6 Sn 286 Eloge till personal från hemtjänsten för utmärkt agerande vid incident Måndagen den 24 november blev en äldre kvinna, av med sin väska. Det var en ung man som ryckte till sig den och försvann. Caroline Bäckehag som är timvikarie inom hemtjänsten, såg händelsen och hjälpte kvinnan. Caroline har även varit polisen behjälplig i sökandet efter mannen. Nämndens eloge Caroline utförde ett fantastiskt arbete genom att hjälpa kvinnan och genom att visa civilkurage när hon var polisen behjälplig i sökandet efter mannen. Socialnämnden vill visa sin uppskattning genom att överlämna en blomma till Caroline, med ett varmt tack för snabba och väl utförda insatser. Socialnämndens ordförande överlämnar en blomma. Delges: Carina Edin

Socialnämnden 2008-12-10 7 Sn 287 Budgetuppföljning Inger Fendinge presenterar budgetuppföljning t.o.m. 2008 11 30. Äldre- och handikappomsorgen visar ett prognostiserat överskott med ca 600 tkr och individ- och familjeomsorgen visar ett prognostiserat underskott med ca 3,2 milj kr. Sammanfattning Socialnämndens verksamhetsområden uppvisar totalt ett prognostiserat underskott med ca 2,6 milj kr. att, lägga budgetuppföljningen till handlingarna.

Socialnämnden 2008-12-10 8 Sn 288 Fastställande av organisations- och villkorsbeskrivning för SUD/VFU avseende socialarbetarprogrammet Socialnämnden och Högskolan Dalarna har tecknat avtal i syfte att utveckla samarbetet för att tillsammans skapa goda förutsättningar för att gemensamt utbilda personal med inriktning mot socialt arbete inom välfärdsområdet samt att befrämja verksamhetsutveckling och bidra till kompetensutveckling. Kommunen har ett utbildningsansvar för studentens verksamhetsförlagda utbildning (VFU) och studenten har sin basplacering inom kommunen under sin studietid. Organisations- och villkorsbeskrivning Susanne Östman, personal- och utbildningsansvarig inom socialförvaltningen, har tagit fram en organisationsbeskrivning för kommunens representation inom SUD (Rådet för socialtjänstens utvecklingscentrum) samt en villkorsbeskrivning för VFU. Bilaga att, fastställa organisationsbeskrivning för kommunens representation inom SUD samt villkorsbeskrivning för VFU. Delges: Stab, Vo-chefer, Susanne Östman

Socialnämnden 2008-12-10 9 Sn 289 Nationell IT-strategi 2006 10 09 mottog kommunstyrelsen Landstingsförbundets styrelsebeslut om nationell samordning av informations- och IT-användningen i hälso- och sjukvården. Kansliet har 2006 10 19 översänt ärendet till socialförvaltningen och IT-enheten för kännedom. Landstingsförbundets och Svenska Kommunförbundets styrelsebeslut att, det pågående arbetet med att inrätta en beställningsfunktion för gemensamma informations- och IT-tjänster inom vård och omsorg i landstinget fullföljs att, beställningsfunktionen utformas så att den i samverkan med kommunerna senare kan hantera även informations och IT-tjänster inom kommunal vård och omsorg, samt att, godkänna den internationella IT-strategin för vård och omsorg. Internationell IT-strategi Huvudtanken i den nationella IT-strategin är en säker och tillgänglig vård och omsorg, som håller en hög kvalitet och utgår från befolkningens behov. Representanter från Sveriges kommuner och landsting, Socialdepartementet, Läkemedelsverket, Socialstyrelsen, Carelink AB och Apoteket AB har formulerat strategin. Strategin fastställdes 2006 genom beslut dels av Landstingsförbundet och Svenska kommunförbundets styrelser, dels av regeringen som redovisade den i en skrivelse till riksdagen (Skr.2005/06:139). Den nationella IT-strategin för vård och omsorg består av sex huvudpunkter: 1. Harmonisera lagar och regelverk med en ökad IT-användning. 2. Skapa en gemensam informationsstruktur. 3. Skapa en gemensam teknisk infrastruktur. 4. Skapa förutsättningar för samverkande och verksamhetsstödjande IT-system. 5. Möjliggöra åtkomst till information över organisationsgränser. 6. Göra information och tjänster lättillgängliga för medborgarna. Frågan om den internationella IT-strategin har varit uppe till diskussion inom Landstinget, länets kommuner och Region Dalarna. Länets kommuner har att ta ställning till strategin. Enligt Region Dalarna har samtliga kommuner ställt sig positiva till strategin. Diskussioner har förts på tjänstemannanivå i Säters kommun och mellan kommunerna i länet angående IT-frågorna. Det politiska ställningstagandet och beslutet måste tas för att det fortsatta arbetet i länet. Bilaga Socialnämnden föreslår kommunstyrelsen besluta att, enligt övriga kommuners viljeinriktning, ställa sig positiva till den nationella IT-strategin. Delges: Kommunstyrelsen

Socialnämnden 2008-12-10 10 Sn 290 Dnr Sn 08/000072 Uppföljning av vikariekostnader Socialnämnden beslutade i 263 /071017 att förvaltningen skall utreda den totala vikariekostnaden inom nämndens verksamhetsområden. Kommunfullmäktiges beslut Kommunfullmäktiges beslut i 28 /050323 att fr o m 2005 07 01 skall inga nya deltidstjänster inrättas. Vidare framgår av beslutet att den som arbetar deltid, men önskar höjd sysselsättningsgrad upp till heltid ska erbjudas detta under den kommande fyraårsperioden 2005-2009. Kommunal Dalarnas synpunkt Kommunal sektion 15 har vid ett antal tillfällen påtalat att socialförvaltningen har en hög vikariekostnad. Utredningen Marianne Trana har genomfört utredningen som bl.a. visar att vid de månatliga löneuppföljningarna har man noterat ett visst mått av överskridande, vilket är ett tecken på att fler vikarier tjänstgör än vad som finns avsatt i budget. Vid personalmöten inom särskilt boende för äldre har konstaterats att en viss överanvändning av vikarier inom korttidsboendet och Enbackagården har förekommit. Vikariebehovet är förklarat med omsorgstagarnas specifika tillstånd och vård- och omsorgsbehov vid korttidsboendet. Inventeringen av hur den fackliga tiden disponeras, visade att fler timmar används i snitt per månad, än vad som finns att disponera. Kontrollen av uttagna timmar visade ett överuttag av tid, vilket utgör en del av vikariebehovet inom socialnämndens verksamhetsområden. Vidtagna åtgärder Under utredningens gång har ett antal personer fått utökad arbetstid i enlighet med KF:s beslut. Städning/upprensning av Time Care systemet har genomförts på samtliga särskilda boenden och hemtjänsten. Riktlinjer för facklig tid har tagits fram och är fastställda av personalutskottet. Det aktiva arbetet med långtidssjukskrivna har fortlöpande genomförts, vilket har resulterat i en minskning från 70 personer till 33 personer (hela kommunen). att, man tagit del av utredningen och att årliga uppföljningar av vikariekostnaderna presenteras för socialnämnden i juni och december varje år. Delges: Vo-chefer, kommunfullmäktige, Kommunal Dalarna

Socialnämnden 2008-12-10 11 Sn 291 Dnr Sn 08/000042 Ansökan om bidrag för väntjänsten i Säter Säters församling har genom diakon Helena Carlhäll ansökt om ekonomiskt bidrag med 10 000 kr för Väntjänstverksamhet i Säter. Ansökan avser verksamhetsåret 2009. En överenskommelse finns upprättad som utgör underlag för det ekonomiska bidraget samt för den verksamhet som avses. Väntjänsten har ett nära samarbete med anhörigcenter. Förvaltningens förslag Förslaget är att bidrag utges med 9 000 kr vilket motsvarar bidragets omfattning för verksamhetsåret 2007 och 2008. Ansökan om 10 000 kr i ansökan finns inte avsatta i budget för 2009 vilket motiverar förslaget om bidrag motsvarande 2007 och 2008 års nivå. att, bevilja bidrag med 9 000 kr med motiveringen att den summan är avsatt i socialnämndens budget för år 2009. Delges: Helena Carlhäll

Socialnämnden 2008-12-10 12 Sn 292 Dnr Sn 08/000064 Phoniro Lock nyckelfritt låssystem Vid socialnämndens sammanträde 87 /080409 informerade Erik Hellmark och Stefan Timbäck från företaget Tunstall om deras system att låsa upp utan nyckel, Phoniro Lock. Med Phoniro Lock ersätts den mekaniska nyckeln med en digital nyckel i en mobiltelefon och på insidan av ytterdörren monteras en låsenhet över det befintliga låset. Vid Socialnämndens sammanträde 2008 04 09 beslutades att ge förvaltningen i uppdrag att närmare utreda förutsättningarna för en nyckelfri hemtjänst. Dagsläget Hemtjänsten ansvarar och hanterar i dagsläget ca 600 nycklar. Omsorgsteamen får aldrig tappa en nyckel eller blanda ihop nycklar. Om de glömmer en nyckel får de åka tillbaka och hämta o.s.v. När ett larm går måste man åka tillbaka till hemtjänstlokalerna och hämta den aktuella nyckeln. Nyckelkvittenser måste administreras med stor säkerhet. Säkra nyckelskåp ska fungera och koder ska hållas reda på. Med nyckelfri hemtjänst Med nyckelfri hemtjänst har man koder i mobiltelefonerna, som med en anordning på omsorgstagarens dörr, gör att man kan låsa upp. Koder till aktuella omsorgstagare finns inlagda i mobiltelefonen. Om ett larm går behöver man därför inte åka tillbaka till hemtjänstlokalen och hämta en nyckel. Kostnader Vi har ca 270 omsorgstagare som är aktuella för anordningen i dag. Kostanden för dessa samt ca 10 portlås blir 297 000 kr/år. Förvaltningen bedömer att dessa kostnader kommer att täckas genom besparing av resursmedel för personal samt minskade bensinkostnader. Förvaltningens förslag till beslut Förvaltningen föreslår att det nyckelfria systemet införs i hela kommunen. att, uppdrar till förvaltningen att införa nyckelfri hemtjänst i Säters kommun. Delges: Vo-chefer, Stab, Kommunstyrelsen

Socialnämnden 2008-12-10 13 Sn 293 Uppföljning av omsorgstagare jml 9 andra punkten LSS om personlig assistans Uppföljning av omsorgstagare i 218 /080924. att, lägga informationen till handlingarna.

Socialnämnden 2008-12-10 14 Sn 294 Ansökan om personligassistans jml 9 2 punkten LSS Gällande NN Ansvarig handläggare LSS-handläggare, Lindgren Lena att, jml 9 2 punkten LSS, bevilja NN personlig assistans med 34 timmar i veckan. att, beslutet gäller under perioden 2008 11 10-2009 11 30. att, omprövning sker vid behov eller senast 2009 11 30. Delges: NN, Akten

Socialnämnden 2008-12-10 15 Sn 295 Ansökan om personligassistans jml 9 2 punkten LSS Gällande NN Ansvarig handläggare Vo-chef för biståndsenheten, Wilander Sylvi att, jml 9 2 punkten LSS, bevilja NN personlig assistans med 35 timmar per vecka. att, beslutet gäller under perioden 2008 12 11-2009 02 28. att, omprövning sker vid behov. Delges: NN, Akten