Rektorsbeslut Datum: 2010-10-04 Dnr: 2010/1 Rektors delegationsordning Allmänna regler för delegation vid Linnéuniversitetet Delegation kan avse en grupp av ärenden eller ett enskilt ärende. Delegation kan ges till en enskild funktion/rollinnehavare eller till ett beslutande organ. Delegering till enskild namngiven person skall inte göras. Den beslutsfattare eller det organ till vilket beslutanderätt delegerats, får som huvudregel i sin tur delegera denna, om inte sådan rätt till vidaredelegering uttryckligen undantagits i författning eller enligt detta beslut. Möjligheterna att vidaredelegera slutattesträtt regleras i särskild slutattestinstruktion. Beslut av vidaredelegat skall anmälas tillbaka till delegaten. Delegationer kan återkallas av den som givit delegationen om det anses att vidaredelegaten inte fullgjort sin uppgift. Den som erhållit delegation att besluta i ärenden av visst slag är inte skyldig att i varje enskilt fall utnyttja bemyndigandet utan kan, när det är motiverat, hänskjuta ett ärende uppåt. Ärenden som är av principiell karaktär skall hänskjutas uppåt. Denna delegationsordning utgår från rektor och behandlar således områden där rektor ursprungligen är beslutsfattare, enligt förordning eller Linnéuniversitetets beslutsordning. Rektors delegation till prorektor Rektor delegerar till prorektor/-er som ej är ställföreträdande rektor att i rektors frånvaro godkänna ansökningar om externa forskningsmedel efter samråd med berörda prefekter och ordförande i fakultetsnämnder/nämnden för utbildningsvetenskap. Detta innebär att prorektorerna är jämställda i denna fråga. Rektors delegation till universitetsdirektör Universitetsdirektören ansvarar för den universitetsgemensamma förvaltningsorganisationen. Allmän förvaltning ingå avtal och upphandla för Linnéuniversitetet, fatta beslut om att inte lämna ut handling eller att ställa upp förbehåll för handlingens utlämnande,
Sida 2 (5) besluta om fördelning av ärenden för handläggning, företräda myndigheten inför domstol, besluta om ärenden rörande säkerhet, inkluderande IT-säkerhet, besluta om ärenden rörande arbetsmiljö, besluta i ärenden rörande universitetets lokaler, besluta om universitetsförvaltningens organisation, besluta om universitetsgemensamma IT-baserade system, besluta om tillämpning av universitetets grafiska profil. Ekonomi I fråga om beloppsgränser för attestering av fakturor hänvisas till särskild slutattestinstruktion. besluta om universitetsförvaltningens ekonomi, besluta om rutiner för universitetets budgetering och ekonomiska uppföljning, besluta om regler och rutiner för universitetets ekonomihantering. företräda myndigheten vid tvisteförhandling med facklig organisation, besluta om anställning av personal vid den universitetsgemensamma förvaltningen, besluta om delpension för alla anställda, utom professorer, besluta om uppsägning på grund av arbetsbrist, besluta om prövning och omprövning av lönebidrag och särskilda anställningsstöd, besluta om krav på läkarintyg från första dagen av en sjukperiod samt om krav på läkarintyg av viss bestämd läkare, besluta i frågor om de medel som avsatts för fackliga förtroendemän, besluta om regler och rutiner för universitetets personalhantering. Universitetsdirektören beslutar därutöver i övriga personalfrågor för den universitetsgemensamma förvaltningsorganisationen.
Sida 3 (5) Studentfrågor besluta om antagning av studenter till utbildning på grundnivå och avancerad nivå, besluta om utfärdande av examensbevis för utbildning på grundnivå och avancerad nivå, besluta om stöd till student med funktionsnedsättning, besluta om studenthälsovård, bevilja anstånd med att påbörja studier, besluta i ärenden rörande högskoleprovet, besluta om yttranden till Överklagandenämnden för högskolan angående överklaganden i ärenden rörande antagning och behörighet, examen samt anstånd och uppehåll med studierna. Rektors delegation till ordförande i fakultetsnämnd eller nämnden för utbildningsvetenskap Utbildning och forskning Rektor delegerar till ordförande i fakultetsnämnd eller nämnden för utbildningsvetenskap att, inom nämndens ansvarsområde besluta om tid och plats för disputation. Rektor delegerar till ordförande i nämnden för utbildningsvetenskap att teckna avtal om verksamhetsförlagd utbildning inom lärarutbildning. Rektor delegerar till ordförande i fakultetsnämnd att, inom nämndens ansvarsområde besluta om tillsvidareanställning av lärarpersonal, dock ej professorer eller gästlärare, i samråd med prefekt och personalchef, besluta om befordran till lektor efter avlagd doktorsexamen, föreslå rektor beslut om anställning av professorer.
Sida 4 (5) Rektors delegation till fakultetsnämnder och nämnden för utbildningsvetenskap Nämndernas ansvarsområden framgår av Högskolelag, Högskoleförordning samt Linnéuniversitetets beslutsordning. Därutöver delegerar rektor till fakultetsnämnder och nämnden för utbildningsvetenskap att utse examinatorer för kurser på grundnivå, avancerad nivå och forskarnivå, besluta om tillgodoräknande av en tidigare utbildning eller verksamhet som kurs eller del av kurs, besluta om yttranden till Överklagandenämnden för högskolan angående överklaganden i ärenden rörande tillgodoräknanden. Rektors delegation till prefekt Utbildning Rektor delegerar till prefekt att besluta om utfärdande av kursbevis för utbildning på grundnivå och avancerad nivå. Ekonomi och avtal I fråga om beloppsgränser för attestering av fakturor hänvisas till särskild slutattestinstruktion som beskriver prefektens behörigheter att förfoga över universitetets medel. Rektor delegerar till prefekt att, inom institutionens verksamhet underteckna ansökningar om forskningsmedel samt teckna avtal om forskningsmedel omfattande en tidsperiod upp till fyra år och högst fem miljoner kronor. 1 Avtalen och ansökningarna får inte innebära en motprestation från universitetets sida som överstiger 300 000 kronor, teckna avtal om upphandling/inköp om högst 1 miljon kronor och som omfattar en tidsperiod upp till tre år. 1 I beräkning av värdet på avtalen skall den ersättning (ekonomisk eller annan form) som universitetet erhåller läggas ihop med universitetets motprestation.
Sida 5 (5) Rektor delegerar till prefekt att, i enlighet med anställningsordningen, inom institutionens verksamhet besluta om anställning av gästlärare, dock ej professorer, besluta om anställning av doktorand, besluta om anställning av assistenter, amanuenser och kliniska assistenter, besluta om anställning av T/A-personal, besluta om tidsbegränsad anställning av lärarpersonal, dock ej professorer. De tidsbegränsade läraranställningarna får ej medföra tillsvidareanställning med hänvisning till LAS. Beslut som medför tillsvidareanställning med hänvisning till LAS fattas således av rektor. Prefekten beslutar därutöver i övriga personalfrågor som ej enligt denna delegationsordning ska avgöras av annan. Arbetsmiljö Rektor delegerar till prefekt att ansvara för arbetsmiljön vid institutionen.