1(24) Plats och tid Kommunhuset, Revelj ande Mattias Wärnsberg, s Sture Persson, m Gunilla Larsson, s Ingela Gustafsson, m Stig Andersson, s Elisabeth Lövkvist, c Jan Kennmark, s Gunilla Aronsson, c Ingbert Andersson, s Ewa Johansson Rosso, kd Göran Lundberg, s Övriga deltagande Carolina Leijonram, socialchef Gunvor Nilsson, m ej tjg ers Ola Gustafsson, controller 52-56 Lars Eriksson, kd ej tjg ers Maria Eriksson, utvecklingsledare 55 Utses att justera Elisabeth Lövkvist Underskrifter Paragrafer 51-70 Sekreterare Yvonne Knutsson Ordförande Mattias Wärnsberg Justerande Elisabeth Lövkvist Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Socialnämnden Datum för anslags Uppsättande 2008-04-21 Datum för anslags nedtagande 2008-05-16 Förvaringsplats av protokollet Socialkontoret Underskrift Yvonne Knutsson
2(24) Sn 51/2008 Information om Samordningsförbundet Bengt Nilsson informerar om samordningsförbundet som bildades 2005-10-01. Samordningsförbundet består av kommunen/försäkringskassan/landstinget och arbetsförmedlingen. Hultsfred samarbetar med Vimmerby. Finansieringen är följande: Försäkringskassan/arbetsförmedlingen 50% Kommunen 25% Landstinget 25% Varje kommun har en representant i styrelsen. Målet är en effektiv resursanvändning. Samordningsförbundet vill: Minska behovet av offentlig försörjning. Minska behovet av sjukvård och medicin. Hälsa och livskvalitet en ska förbättras. Syftet är att få människor tillbaka i arbetslivet. Socialnämnden beslutar att lägga information för kännedom till handlingarna.
3(24) Sn 52/2008 Dnr 2008/7 042 Löneutfall februari 2008 Controller Ola Gustafsson redovisar löneutfallet för februari 2008. (Se bilaga). Socialnämnden beslutar att lägga informationen för kännedom till handlingarna.
4(24) Sn 53/2008 Dnr 2007/48 042 Ekonomi Controller Ola Gustafsson redovisar ekonomirapport för januari och februari 2008. (Se bilaga). Socialnämnden beslutar att lägga rapporten till handlingarna. En prognos förväntas till sammanträde i maj och förslag till eventuella åtgärder.
5(24) Sn 54/2008 Dnr 2008/7 042 Ombudgeteringar Controller Ola Gustafsson redovisar förslaget till ombudgeteringar. (Se bilaga). Beredning Au 2008-03-26 45 Socialnämnden beslutar enligt förslaget.
6(24) Kommunfullmäktige Sn 55/2008 Dnr 2006/85 733 Uppdrag till intraprenaden Framsteget Intraprenaden Framsteget har uppdraget att bedriva daglig verksamhet för vuxna människor med utvecklingsstörning tillhörande personkrets 1 och 2 LSS. Uppdraget gäller 2008-01-01 2010-12-31. Överenskommelse om eventuell förlängning med två år ska göras senast 2010-05-31. Controller Ola Gustafsson och utvecklingsledare Maria Eriksson har fått i uppdrag av socialnämnden att framarbeta uppdraget. (Se bilaga). Beredning Au 2008-03-26 43. Socialnämnden beslutar att anta det framarbetade förslaget till uppdrag till intraprenaden Framsteget. Socialnämnden beslutar om att ändring görs i bilaga 1 under punkt 4 för år 2009 kommer budgeten att minskas med ytterligare 300 000 och för år 2010 med ytterligare 100 000 kr och besluta att stryka punkt 5 i bilaga 1. Socialnämnden beslutar föreslå kommunfullmäktige besluta att 75% av ett eventuellt överskott i intraprenaden Framstegets verksamhet, dock max 150 000 kr, får överföras till kommande budgetår inom uppdragsperioden.
7(24) Socialnämnden Sn 56/2008 Dnr 2008/23 700 Socialnämndens mål Socialchef Carolina Leijonram informerar om arbetet som pågår med socialnämndens mål. Socialnämnden beslutar att lägga informationen för kännedom till handlingarna. Redovisning kommer på socialnämndens sammanträde i maj.
8(24) Sn 57/2008 Äldreguiden närståendestöd, Socialchef Carolina Leijonram informerar om äldreguiden som socialstyrelsen gett ut. Här redovisas omdömen för kommuner och stadsdelar. De kvalitetsområden som bedöms är: tillgänglighet, delaktighet, personaltäthet, kompetens, kontinuitet, självständighet, mat, läkarmedverkan, ledning och information. Socialnämnden beslutar att lägga informationen för kännedom till handlingarna.
9(24) Sn 58/2008 Redovisning Time Care Socialchef Carolina Leijonram redogör för hur långt arbetet har kommit på de lika områdena inom äldre- och handikappomsorgen. Ytterligare rapport nästa socialnämnd i maj. Socialnämnden beslutar att schemaansvariga ska ges utrymme för arbetet med Time Care och att arbetet ska vara klart innan semestrarna.
10(24) Sn 59/2008 Information om organisationen inom individ- och familjeomsorgen Socialchef Carolina Leijonram informerar socialnämnden om personal- och arbetssituationen inom individ- och familjeomsorgen. Socialnämnden beslutar att lägga informationen för kännedom till handlingarna.
11(24) Sn 60/2008 Hl 2008/397 Ang. handikappbegreppet Socialstyrelsen och länsstyrelsen rekommenderar att handikappbegreppet ersätts med funktionshinder och funktionsnedsättning Följande definitioner skall fortsättningsvis gälla: Funktionsnedsättning = nedsättning av fysisk, psykisk eller intellektuell funktionsförmåga. Funktionshinder = begränsning som en funktionsnedsättning innebär för en person i relation till omgivningen. Handikapp = avråds som synonym till båda de ovan nämnda termerna. Med anledning av ovanstående föreslås att benämningen äldre- och handikappomsorgen som använts i Hultsfreds kommun ersätts med vårdoch omsorg. Socialnämnden kommer om detta förslag antas ha en socialförvaltning som är organiserad i en avdelning för individ- och familjeomsorg och en avdelning för vård- och omsorg Socialnämnden föreslås besluta att: - Handikappbegreppet ersätts med funktionshinder eller funktionsnedsättning beroende på vad som avses - Socialförvaltningen organiseras i en avdelning för individ- och familjeomsorg (IFO) och en avdelning för vård- och omsorg (VO) Beredning Au 2008-03-26 44. Socialnämnden beslutar enligt förslaget.
12(24) Sn 61/2008 Dnr 2008/18 700 Unga vuxna Projekt unga vuxna riktar sig till ungdomar i ålder 16-24 år. Projektet är ett samarbete mellan landstinget och kommunerna i länet. Socialförvaltningen i Hultsfred kommer att ingå i ett team med Vimmerby och Västervik. Sektionschef Monica Karlsson presenterar förslaget inför socialnämndens arbetsutskott (se bilaga). Socialnämnden i Hultsfred ska enligt förslaget bistå med 10 timmar, dvs 25% lönekostnad per månad. Beredning Au 2008-03-26 46 Socialnämnden beslutar att till projektet Unga vuxna bistå med 25 % lönekostnad fr o m 2008-09-01 till 2008-12-31. Socialnämnden kommer att äska medel till projektet i budgeten för 2009.
13(24) Sn 62/2008 Dnr 2008/19 700 Funktionskontroll av medicintekniska produkter med elinstallation Enligt Hälso- och sjukvårdslagen skall vård och omsorg bedrivas med god kvalité och säkerhet. För att tillförsäkra att den enskilde får en god och säker vård krävs bl.a. att verksamheten handhar samt förskriver godkända hjälpmedel. De flesta av de förskrivna hjälpmedel som används skall enligt fabrikantens anvisningar funktionskontrolleras minst en gång per år. Speciellt viktigt är detta vid produkter med elinstallation; exempelvis sängar, ryggstöd, rullstolar. Syftet med funktionskontrollen av hjälpmedlet är att i ett tidigt stadium upptäcka eventuella fel och brister och därigenom förhindra att olyckor uppstår. Trots att socialförvaltningen idag äger ca 130 sängar och därigenom har ett totalansvar för dessa då det gäller funktionskontroll samt reparation, har ingen årlig funktionskontroll skett. Från och med 2008-01-01 då kommunen övertog hemsjukvården finns det XX antal hyrda sängar från hjälpmedelscentralen i ordinärt boende som också skall funktionskontrolleras regelbundet. Då denna kontroll inte utförts på ett tillfredsställande sätt tidigare görs bedömning att det i framtiden åtgår ca 50%-tjänst för att detta skall utföras av fackman med rätt kompetens. Förhoppningen är att detta kan lösas inom befintlig budget under 2008 men då kostnaden är oklar bör detta uppmärksammas i framtida budgetarbete. Förslag till beslut: Att beakta ovanstående i budgetarbetet inför 2009 Beredning Au 2008-03-26 49.
14(24) Socialnämnden beslutar att bordlägga ärendet och ta upp det på nytt på sammanträdet i maj.
15(24) Sn 63/2008 Dnr 2008/14 702 Remissyttrande i ansökan om serveringstillstånd Event & Service i Målilla AB har ansökt om serveringstillstånd. Ansökan avser tillstånd för servering av starköl och vin till allmänheten. Sökt serveringstid är kl 11.00 01.00 avser perioden 2008-08-15 2008-08-17. Event & Service i Målilla AB har idag serveringstillstånd i restaurangen som ligger i klubbstugan på Målilla motorstadion. Förslag till beslut: Socialnämnden har inget att erinra mot att Event & Service i Målilla AB erhåller serveringstillstånd. Beredning Au 2008-03-26 47. Socialnämnden beslutar enligt förslaget men hänvisar till att alkohol och sport inte hör ihop.
16(24) Sn 64/2008 Dnr 2008/10 759 Ansökan om verksamhetsbidrag AA Hultsfredsgruppen ansökan om verksamhetsbidrag för 2008. Socialnämnden beslutar att bevilja AA Hultsfredsgruppen 6000 kr i verksamhetsbidrag för 2008.
17(24) Sn 65/2008 Information om platser i särskilt boende För närvarande står två lägenheter på Klockargården och en på Ekliden tomma. Ett par (makar) plus två personer står i kö för särskilt boende. Socialnämnden beslutar att lägga informationen för kännedom till handlingarna.
18(24) Sn 66/2008 H 2008/513 Projektplan Resursteam på korttidsboende Projektidé Ett rehabiliterande förhållningssätt och ett arbetssätt som prioriterar rehabilitering i den enskildes vardag kan utvecklas. Ett gott teamarbete underlättas av samsyn och en gemensam värdegrund. De som arbetar med vård och omsorg om äldre måste vara medvetna om vad det är man vill åstadkomma med sina insatser. Teamarbetet är en naturlig arbetsform och teamidén är en del av projektplanen. Till kommunens korttidsboende kommer personer med varierande behov av insatser. Många av dem som kommer dit har vistats på sjukhus en period innan. Idén med projektet är att de resurser som finns från olika professioner som är verksamma på korttidsboendet ska samordnas så att vårdkedjan säkras för patient/brukare. Det ska vara en väl fungerande vårdkedja hela vägen åter till eget boende. Bakgrund Ett vårdplaneringsteam finns i kommunen som arbetar i team för att trygga vårdkedjan i samband med hemgång efter sjukhusvistelse. Eftersom många patienter/brukare kommer direkt till kommunens korttidsboende behöver samverkan tryggas även där. Det är i första hand de patienter/brukare som planeras åter till hemmet efter korttidsboendet som ska ingå i projektet. Under hösten 2007 har ett förberedande projekt genomförts på korttidsboendet. Detta projekt har bestått av utbildning och gemensamma möten för de professioner som finns representerade. De olika professionerna som finns representerade på korttidsboendet är sjuksköterska, omvårdnadspersonal, arbetsterapeut, sjukgymnast, enhetschef och biståndshandläggare. Syfte Att öka patienten/brukarens möjlighet till ett självständigt liv. Att stärka det friska hos patient/brukare och arbeta för att de som befinner sig på korttidsboendet känner sig trygga i samband med hemgång till eget boende.
19(24) Mål Arbeta fram fungerande rutiner i samverkan mellan de olika professionerna på korttidsboendet för att säkra vårdkedjan för patient/brukare. Höja kvaliteten inom vården och omsorgen om de mest sjuka äldre. Metoder Metoder som kommer att användas är enkäter, dokumenterade vårdplaneringar, dokumenterade möten och statistiska beräkningar. Aktiviteter Gemensamma planeringar, där alla verksamma professioner och patient/brukare som vistas på korttidsboendet deltar. Möten där verksamma professioner träffas kontinuerligt. Genom kontinuerliga uppföljningar rapportera till projektansvariga. Kartläggning av de patienter/brukare som är aktuella för projektet. Tidsplan Projektet pågår 2008-02-26 till 2008-11-30. Projektbudget Projektet finansieras med statliga stimulansmedel från Socialstyrelsen. Projektorganisation I styrgruppen ingår Gunilla Olsson, sektionschef och Annie-Lie Jarhult, verksamhetschef HSR-organisationen. Projektledare är Berit Isaksson, biståndshandläggare. Projektgruppen består av representanter från följande professioner: biståndshandläggare, omvårdnadspersonal, sjukgymnast, sjuksköterska, arbetsterapeut och enhetschef. Rapportering Rapportering kommer att göra från projektgruppen till styrgruppen efter alla möten. Styrgruppen sammanställer material och redovisar projektet i en slutrapport efter avslutad projekttid. Slutrapport skickas till: Socialstyrelsen Länsstyrelsen i Kalmar Län Socialnämnden i Hultsfreds kommun Ledningsorganisationen Socialförvaltningen Kommunala pensionärsrådet Handikapprådet
20(24) Uppföljning och Utvärdering Gemensamma vårdplaneringar tillsammans med patienter/brukare som vistas på korttidsboendet. Redovisning av vilka professioner som har deltagit vid planeringarna. Enkätundersökning som beskriver nöjdheten hos patient/brukare. Statistik på hur många patienter/brukare som deltagit i vårdplanering genom projektet, fördelat på män och kvinnor, samt orsak till vistelsen på korttidsboendet. Processbeskrivning för samverkan mellan olika professioner i vårdkedjan vid olika aktiviteter. Sammanställning av eventuella avvikelser som finns registrerade under projekttiden. Socialnämnden beslutar att lägga informationen för kännedom till handlingarna.
21(24) Sn 67/2008 Hl 2008/516 Verksamhetsberättelse 2007 Focus Kalmar län Socialnämnden beslutar att lägga verksamhetsberättelsen för kännedom till handlingarna. (Se bilaga).
22(24) Sn 68/2008 Dnr 2007/48 042 Skrivelse från PRO En skrivelse från PRO angående Frivilligverksamheten redovisas för socialnämnden. handlingarna. Socialnämnden beslutar att lägga skrivelsen för kännedom till
23(24) Sn 69/2008 Dnr 2008/7 042 Budgetäskanden inför 2009 Socialchef Carolina Leijonram föredrar förvaltningens förslag till budgetäskanden inför 2009. Socialnämnden beslutar att lägga informationen för kännedom till handlingarna.
24(24) Sn 70/2008 Anmälningsärenden Delegationsbeslut äldre- och handikappomsorgen mars 2008. Delegationsbeslut utrednings- och familjerättsgruppen mars 2008. Delegationsbeslut ekonomi- och flyktinggruppen mars 2008. Klagomål 2008-01-01 2008-03-31. Förteckning över inkomna färdtjänstärenden mars 2008. att ej inleda utredning från annan myndighet Dom från Länsrätten i Kalmar län Protokoll från Regeringsrätten Protokoll från kommunfullmäktige 15/2008 Protokoll från kommunstyrelsen 26/2008 Protokoll från kommunstyrelsens arbetsutskott 130/2008 Protokoll från kommunstyrelsens arbetsutskott 127/2008 Övrigt Protokoll förtroenderådet Hemgården 2008-03-04 Protokoll förtroenderådet Lindgården 2008-02-12 Protokoll från Samverkan 2008-03-25 Skrivelse från Länsstyrelsen.