2016-01-19 1 (3) Rapporter och Meddelanden Kårstyrelsen Kårstyrelsen har sedan senaste kårfullmäktigesammanträdet arbetat med revidering av uppdragsbeskrivning till kårstugan, haft överlämning med de nyinvalda, jobbat med verksamhetsplanen samt arbetat med förslag till nästa års verksamhetsplan. Under kårstyrelsemötet den 30 november valde kårstyrelsen även in den sista personen till kårledningen 2016: Joel Strömblad till Marknadsföringsansvarig 2016 Presidiet Under punkten presidiet redogör kårstyrelsen hur arbetet inom LinTek flyter på, främst då inom kårledningen och inom våra bolag. Här redovisas även vissa gemensamma delar samt de forum där LinTek som organisation på något sätt varit representerat. Det redogörs också för hur presidiet följt upp, det av kårfullmäktige delegerade ansvaret, arbetet och ekonomin inom LinTek. Presidiet Presidiet har sedan det senaste kårfullmäktigesammanträdet arbetat med att introducera de tillträdande medlemmarna i kårledningen till arbetet. Den första halvan av läsåret har gått bra och vi i presidiet är nöjda med hur arbetet i kårledningen har fungerat. Presidiet ser fram emot en spännande vår där bland annat planeringen av mottagningen, München Hoben och LinTek45 börjar! Ekonomi Arbetet inom LinTek verkar gå enligt budget och har i dagsläget inga större avvikelser. Diskussioner kring detaljbudget för verksamhetsåret 16/17 har påbörjats tillsammans med kårledningen. Utbildning Under utbildning så rapporterar kårstyrelsen LinTeks utbildningsrelaterade verksamhet som innefattar bland annat studeranderepresentation och utbildningsrådets verksamhet. Utbildning Från senaste kårfullmäktigesammanträdet har utbildningsansvariga jobbat mycket med kursutvärderingarna som kommit in, samtliga kursutvärderingar har lästs och getts feedback på. Överlag har kursutvärderingarna varit av god kvalité. Processen tog dock mycket tid, vilket troligtvis leder till att processen blir smidigare framöver. Något negativt, vilket är känt sedan Telefon 070-269 45 84 Org.nr 822001-0683 Plusgiro 79 95 13-7 Bankgiro 515-1493 E-post lintek@lintek.liu.se Hemsida www.lintek.liu.se
2016-01-19 2 (3) tidigare, är att man ser en tendens att antal kursutvärderingar överlag går nedåt genom åren. Utbildningsansvariga jobbar hårt på diverse områden för att få till en ökning vilket förhoppningsvis i framtiden ska ge resultat. Innan julledigheten var utbildningsansvariga även på två stycken konferenser där den ena handlade om vad de olika lärosätena gjorde för att utveckla sina utbildningar. Resultatet visade att LiU låg i framkant vilket var roligt att se. Annars har det varit en ganska lugn period för utbildningsansvariga vilket gör att de framöver kommer jobba med att planera upp våren och allt vad den innebär. Nyckeltal 176 av 212 studeranderepresentanter tillsatta 181 godkända kursutvärderingar. Siffran från förra året var efter samma period 199 stycken. Gemenskap Under punkten gemenskap kommer kårstyrelsen redogöra för de aktiviteter och det arbete som sker under arbetsområdet Gemenskap, så som studiesocialt arbete, informationsarbete och mottagningsarbete. Studiesocial verksamhet Musikhjälpen gick av stapeln 13-19 december, och blev en stor succé med många engagerade studenter, vilket studiesocialt ansvarig arbetat med under hösten. Arbetat resulterade bland annat i Musikhjälpenkravallen som drog in 205 942,57 kr. Ny studiesocialt ansvarig stiger på uppdraget den 18e januari, och har påbörjat överlämningen och är i full gång med att sätta sig in i det kommande arbetet. München Hoben-generalen söker i skrivande stund sin kommitté med sista ansökningsdatum den 17e januari. Förberedelserna inför mottagningen 2016 påbörjas av mottagningsansvariga när läsperioden börjar. Marknadsföring Sedan senaste kårfullmäktigesammanträdet arbetar det nu två marknadsföringsansvariga på LinTek. Marknadsföringsansvariga har lagt fokus på överlämningsarbete och marknadsföring kring valen till kårstyrelse samt kårledning. Engagemanget kring musikhjälpen blev väldigt lyckat och har fått bra respons både från studenter och universitetet. Marknadsföringsfilmen om LinTek, som Filmfinity har gjort, har nu släppts. Framöver kommer marknadsföringsansvariga fortsätta med överlämning, marknadsföring kring valen till kårstyrelse samt kårledning och medlemsrekrytering för att få upp medlemsantalet. Telefon 070-269 45 84 Org.nr 822001-0683 Plusgiro 79 95 13-7 Bankgiro 515-1493 E-post lintek@lintek.liu.se Hemsida www.lintek.liu.se
2016-01-19 3 (3) Framtiden Under punkten Framtiden kommer Kårstyrelsen redogöra för de aktiviteter och det arbete som sker under arbetsområdet Framtiden, så som det kontinuerliga näringslivsarbetet och LinTeks arbetsmarknadsdagar (LARM). LARM Projektet är nu inne på sluttampen, pre-larm drar igång 25:e januari då invigning hålls i Linköping, följt av invigning i Norrköping dagen efter. Det kommer vara två veckor fullspäckade med aktiviteter tills själva mässan som är 9:e februari. Med 155 betalande utställare och två veckor fyllda med events är budget nådd och med föreningar inräknat landar det på 160 utställare för i år. Nyckeltal 160 utställare fastställt LinTek Näringsliv På slutet av höstterminen utfördes ett flertal events. Först en exjobbsmässa i samarbete med MSP med 10 utställare och ett deltagarantal på drygt 350-400 studenter, vilket alla parter är nöjda med. Vecka 50 var det dags för Klimatveckan som gick bra och enligt plan med i princip fullsatta lunchföreläsningar under hela veckan. En branschkväll har arrangerats tillsammans med Skogsindustrierna och även där var det i år väldigt många deltagande studenter. Vårens större projekt som nu väntar är Näringslivsdagarna 8-10 mars och Mångfaldsdagarna 18-20 april. Telefon 070-269 45 84 Org.nr 822001-0683 Plusgiro 79 95 13-7 Bankgiro 515-1493 E-post lintek@lintek.liu.se Hemsida www.lintek.liu.se
2016-01-20 1 (1) Beslutsuppföljning Beslut Beslutat Genomfört Kommentar Ta fram förslag på kårstuga Redaktionella ändringar i styrdokument 2014-03-11 Pågående Kårstugegruppen letar efter objekt samtidigt som kårstyrelsen arbetat med underlag till kårfullmäktige kring kravspecifikationen, vilket nu är färdigställt. 2013-03-07 Pågående Redovisas kontinuerligt nedan. Redaktionella ändringar i styrdokument Inga redaktionella ändringar har gjorts sedan det senaste kårfullmäktigesammanträdet. Telefon 070-269 45 84 Org.nr 822001-0683 Bankgiro 515-1493 E-post lintek@lintek.liu.se Hemsida www.lintek.liu.se
2016-01-20 1 (1) Rekryteringsuppföljning 3500 3000 2500 2000 1500 1000 500 0 11-aug. 11-sep. 11-okt. 11-nov. 11-dec. 11-jan. Notera att medlemsregistreringen öppnade 11/8 och Nolle-p började 18/8. Vi har i skrivande stund (2016-01-20 kl 15:42) 3223 medlemmar i LinTek. Detta kan jämföras med 2015-01-26 då LinTek hade 3813 medlemmar samt 2014-01-22 då LinTek hade 4041 medlemmar. Telefon 070-269 45 84 Org.nr 822001-0683 Plusgiro 79 95 13-7 Bankgiro 515-1493 E-post lintek@lintek.liu.se Hemsida www.lintek.liu.se
2016-01-20 1 (1) Halvtidsavstämning av Verksamhetsplanen 2015/2016 Telefon 0702-69 45 85 Org.nr 822001-0683 Bankgiro 515-1493 E-post ko@lintek.liu.se Hemsida www.lintek.liu.se
2016-01-18 1 (1) Representation av program Arbetet med representation av program går framåt. Höstterminen har främst ägnats åt den externa analysen där sektionsstruktur och representationsstruktur har sammanställts från THS, CHS, TLTH och TKL. Detta för att skapa en förståelse för hur representationen av program bedrivs på andra lärosäten inom Reftec och sätta det i relation till vår egna uppbyggnad på vårt lärosäte. I och med detta har alternativa former av representation av program upptäckts. En kartläggning har också gjorts över vilka program som hör till vilka nämnder. En intern analys är påbörjad där gemensamma nyckelfaktorer och struktur för sektionsuppbyggnad är kartlagd. Punkten har tagits upp på ordföranderådet med frågeställningarna: Varför har vi sektioner som de ser ut idag? Vad gör en sektion? Är utbildningsbevakning det som ska definiera vilka som är en sektion? Inför vårterminen är det fortsatt internanalys med vidare dialog med sektionerna för att få in ytterligare synvinklar, vilket är av stor vikt. Därefter följer en sammanfattning och slutsats av den externa- och interna analysen. Genomförda aktiviteter Extern analys Aktiviteter som kvarstår Intern analys Syntes Definiera vad det innebär att representera ett program Lägga fram förslag på hur masterprogrammen kan representeras Lägga fram förslag på hur övriga program kan representeras Förankring Revidera LinTeks reglemente Telefon 070-269 45 84 Org.nr 822001-0683 Plusgiro 79 95 13-7 Bankgiro 515-1493 E-post lintek@lintek.liu.se Hemsida www.lintek.liu.se
2016-01-19 1 (1) Utbildningsbevakning på kursnivå Projektet följer planeringen och arbetet flyter på effektivt och bra. Utbildningsansvariga har varit mycket delaktiga och arbetat flitigt med externanalysen vilket har gått ut på att samla information om andra kårers utbildningsbevakning. Det har varit diskussionstillfällen med gamla utbildningsansvariga för att få reda på hur strukturen såg ut deras år samt förankra uppkomna idéer och med studienämdsordföranden för de olika sektionerna där det togs in åsikter om dagens kursutvärdering. Det har skickats ut en enkät med syfte att ta in studenternas åsikter kring kursutvärderingarna idag, vad som är dåligt och vad som kan göras bättre. Enkäten var huvudsakligen riktad till klassrepresentanterna då en viss svarsfrekvens behövdes för att kunna få bra fakta. Nästa steg är att sammanställa all information som vi erhållit och börja fundera på ett förslag på kursutvärderingssystem. Nyckeltal 302 personer har svarat på enkäten 29.5% är klassrepresentanter Genomförda aktiviteter Diskussion med FuM Diskussion med UA Intern analys Aktiviteter som kvarstår Delar av extern analysen (diskussion med LiU) Sammanställa informationen Ta fram ett eller flera förslag Diskussion med FuM och heltidarna angående förslagen Presentera eventuell revidering till kårstyrelsen Telefon 0702-69 45 85 Org.nr 822001-0683 Bankgiro 515-1493 E-post ko@lintek.liu.se Hemsida www.lintek.liu.se
2016-01-20 1 (1) LinTek Näringslivsutveckling Arbetet med LinTeks näringslivsutveckling fortskrider ungefär enligt plan. Till följd av punktens karaktär krävs mycket diskussioner med många olika parter, så gott som samtliga av dessa är nu igång. Samarbetet med NA och PL flyter på bra där de är involverade på ett sätt som passar deras heltidsarbete. Det som återstår av arbetet är att avsluta externanalysen, dvs. samtalen och informationshämtningen från de andra kårerna, samt samtal med tidigare NA och PL. När detta är klart kommer avslutande analys och diskussion hållas med berörda parter som kårfullmäktige, heltidare och andra. Genomförda aktiviteter Ιnternanalys vad vi bedriver för verksamhet idag. Omvärldsanalys Vad andra universitet i världen bedriver för näringslivsverksamhet. Kvarstående aktiviteter Avsluta externanalysen (2 av 6 kårer avklarade). Avsluta samtal med tidigare NA & PL (2 av 6 avklarade). Analysera informationen. Samtal med näringslivsrådet. Telefon 0702-69 45 85 Org.nr 822001-0683 Bankgiro 515-1493 E-post ko@lintek.liu.se Hemsida www.lintek.liu.se
2016-01-18 1 (1) SOFs utredningsgrupp 15/16 Under mitten av hösten tillsattes SUG, SOFs utredningsgrupp, där nio personer involverades. Trots att arbetet startade lite senare än vad tanken var från början är gruppen nu i fullgång och jobbar hårt med att hitta förbättringar. Arbetet har delats upp i olika fokusområden och där gruppen jobbat både i mindre grupper men även som helgrupp. Arbetet har hittills gått bra och gruppen ser stor möjlighet till att resultatet ska ge en positiv påverkan för SOF17. Vidare för projektet kommer gruppen fortsätta med sitt kontinuerliga arbete som i vid månadsskifte februari/mars ska resultera i en projektrapport. I dagsläget ställer sig gruppen positiv till att arbetet kommer vara klart i tid för att gruppen sedan ska kunna genomföra en överlämning direkt efter generalen blivit tillsatt. Genomförda aktiviteter Samtala med FuM Tillsätta SUG Uppdragsbeskrivning Kvarstående aktiviteter Avstämning (sker löpande) Projektrapport Sammanställning Telefon 0702-69 45 85 Org.nr 822001-0683 Bankgiro 515-1493 E-post ko@lintek.liu.se Hemsida www.lintek.liu.se
2016-01-20 1 (1) Arbetet med Evenemang i Norrköping påbörjades i tid med den första aktiviteten, att inleda diskussion med kontakterna i Norrköping, men stötte på mindre problem i form av olika tankar på vad verksamhetsplanspunkten bör leda till. Norrköpings kommun som var en drivande del i skrivandet av punkten hade en annan bild än Kårstyrelsen på vad detta evenemang skulle vara. Deras uppfattning är att LinTek skall medverka och synas mer i samband med evenemang som kommunen anordnar istället för att skapa något tillsammans från grunden. Den riktning arbetet kommer ta under våren är istället att försöka arbeta tillsammans med sektionerna för att utveckla ett mindre evenemang och att senare i processen bjuda in kommunen till ett samarbete om intresset finns. Undersök kontakter i Norrköping Gör planering av arrangemanget Skriv riktlinjer för utvärdering av arrangemanget Genomför arrangemanget Utvärdera arrangemanget Telefon 070-269 45 84 Org.nr 822001-0683 Bankgiro 515-1493 E-post vko@lintek.liu.se Hemsida www.lintek.liu.se
2016-01-20 1 (1) Kårstatus Var tredje år ska kårerna söka om ny kårstatus och under verksamhetsåret 15/16 är det återigen dags att ansöka. LinTek är en stark kår med stort stöd bland sina potentiella medlemmar och det finns i dagsläget ingen anledning att inte söka kårstatus under verksamhetsåret 15/16 för att fortsatt representera teknologerna vid Linköpings universitet. Genomförda aktiviteter Direktiv från Universitetsstyrelsen Utvärdering av kårarbete Skriva ansökan Aktiviteter som kvarstår Beslut av Universitetsstyrelsen Telefon 0702-69 45 85 Org.nr 822001-0683 Bankgiro 515-1493 E-post ko@lintek.liu.se Hemsida www.lintek.liu.se
2016-01-18 1 (1) LinTek 45-års jubileum Arbetet ligger i dagsläget bra till i jämförelse med planeringen. Den stora aktiviteten, att tillsätta en projektledare med tillhörande kravprofil, har avklarats. Projektledaren jobbar nu med att sammanställa en projektplan som ska visa grunden till hur firandet ska genomföras. Strax därefter kommer projektledaren även att söka en kommitté för att få hjälp med arbetet. Förhoppningsvis kommer rekryteringen av kommittén gå smidigt vilket gör att fokus helt kan övergå till att arbeta med den fastslagna projektplanen. Genomförda aktiviteter Uppdragsbeskrivning Kravprofil Välja projektledare Kvarstående aktiviteter Projektplan Avstämning Genomförande Telefon 0702-69 45 85 Org.nr 822001-0683 Bankgiro 515-1493 E-post ko@lintek.liu.se Hemsida www.lintek.liu.se
2016-01-20 1 (1) Revidering av styrdokument Arbetet har under hösten flutit på i stort sett enligt plan. Fokus har legat på åsiktsprogrammet som för tillfället ligger före planeringen och särskilda frågor ska diskuteras med kårfullmäktige, kårstyrelsen och delar av kårledningen innan ett reviderat förslag är sammanställt. Den närmsta tiden kommer därför fokus ligga på mål- och visionsdokumentet, som hamnat något ur fokus under hösten till förmån för åsiktsprogrammet. Inga tvivel råder idag kring att färdiga förslag på revidering kommer att finnas kårfullmäktige tillhanda enligt plan. Genomförda aktiviteter Förankra diskussionen hos kårfullmäktige Göra en omvärldsanalys (åsiktsprogrammet) Göra en intern analys (åsiktsprogrammet) Diskussion med LiUPhD Aktiviteter som kvarstår Återkoppla till kårfullmäktige Göra en omvärldsanalys(mål- och visionsdokumentet) Göra en intern analys (mål- och visionsdokumentet) Sammanställning av information Lägga fram förslag på revidering av dokument Telefon 0702-69 45 85 Org.nr 822001-0683 Bankgiro 515-1493 E-post ko@lintek.liu.se Hemsida www.lintek.liu.se
2016-01-19 1 (1) Halvtidsutlåtande från Internrevisorn Nu har ungefär halva verksamhetsåret förflutit och det är dags för mig som internrevisor att avlägga en halvtidsrapport i enlighet med mitt uppdrag. Under den första halvan av året har jag kontinuerligt granskat kårstyrelsens och kårlednings verksamhet genom att granska protokoll, beslut, mailflöden och övriga producerade dokument. Jag har förutom det haft en bra kontakt med de som har ledande poster inom LinTek genom att granska den dagliga verksamheten samt följt upp arbetet genom Triumviratet. Enligt det underlag som funnits mig tillhands bedömer jag att den dagliga verksamheten hittills bedrivits inom ramarna för vad LinTeks stadga, mål och visionsdokument, åsiktsprogram samt reglemente stipulerar. De beslut som jag har kunnat ta del av har varit inom ramarna för LinTeks styrdokument samt legat i linje med kårfullmäktiges beslut. Kårstyrelsen och kårledningens arbete med verksamhetsplanen presenteras i deras halvtidsrapport. Min bedömning är att arbetet framskrider enligt plan och att det finns goda chanser för kårstyrelsen och kårledningen att uppfylla stora delar av verksamhetsplanen vid årets slut. Det enda jag vill belysa, som jag även tror kårstyrelsen kommer att ta upp, är verksamhetsplanspunkten gällande arrangemang i Norrköping som jag gör bedömningen kommer bli svår att uppnå. Avslutningsvis så vill jag lyfta fram att jag granskat den sjukskrivning som varit i LinTek under hösten där jag följt upp att se hur det har påverkat LinTeks verksamhet. Här tänker jag ge en eloge till heltidargruppen och framför allt till presidiet som har skött arbetet mycket bra under en svår period. ALBIN MANNERFELT ORDFÖRANDE LINTEKS INTERNA REVISION. Telefon 070-269 45 84 Org.nr 822001-0683 Plusgiro 79 95 13-7 Bankgiro 515-1493 E-post lintek@lintek.liu.se Hemsida www.lintek.liu.se
Årsredovisning för Linköpings Teknologers Studentkår 822001-0683 Räkenskapsåret 2014-07-01-2015-06-30 Innehållsförteckning: Sida Förvaltningsberättelse 1-2 Resultaträkning 3 Balansräkning 4-5 Ställda säkerheter och ansvarsförbindelser 5 Redovisningsprinciper och bokslutskommentarer 6 Noter 7-8 Underskrifter 9
Linköpings Teknologers Studentkår 1(9) 822001-0683 Förvaltningsberättelse Styrelsen för Linköpings Teknologers Studentkår, 822001-0683 får härmed avge årsredovisning för 2014-07-01-2015-06-30, kårens 42:e räkenskapsår. Allmänt om verksamheten De tre kårerna vid LiU, Consensus, LinTek och StuFF har två ideella föreningar tillsammans. Kårservice sköter bland annat hanteringen av medlemsavgiftshantering samt drift och verksamhet av kårhusen Kårallen, Örat, Trappan, Ryds herrgård och Nationernas hus. Linköpings teknologers studentkår, LinTek, har under året arbetat för att teknologerna vid Linköpings universitet ska ha den bästa utbildningen, en rolig studietid och ett bra jobb efter examen. Vi har balanserat professionalism och studentnära arbete för att med glädje kunna vara i teknologernas tjänst. Detta verksamhetsår har präglats av omorganisation och nytänk grundat i de beslut om Ett LinTek för framtiden som togs under tidigare verksamhetsår. Detta har bland annat inneburit utveckling av kårstyrelsens roll och arbete mot en mer strategisk och långsiktig organisation. Under året har det även tagits fram nya styrdokument som svarar mot den nya organisationsstrukturen och under hösten 2014 genomförde kårstyrelsen för första gången val av heltidare som går på kalenderår. Mycket av arbetet var genomförbart då kårstyrelsen för första gången bestod av enbart presidiet och externa ledamöter, med mer tid att lägga på kårstyrelsearbetet. Under året har mycket energi lagts på LinTeks interna verksamhet, genom både arbete med att få LinTek till en attraktivare organisation, att öka synligheten av LinTeks arbete och att få fram ett syfte för de arvoderingar LinTek ger ut. Detta har lett fram till strategier som LinTek kan använda under längre tid framöver, samt beslut kring arvodering i kårfullmäktige. Utöver detta så har detta verksamhetsår haft stort fokus på doktoranderna, en grupp som under flertalet år varit utom LinTeks ramar men som efter 2014 återigen är under LinTeks vingar. LinTek hade innan verksamhetsåret väldigt dålig koll på doktorandernas problem och åsikter och har tagit stora steg i utvecklingen, dock finns betydligt mer arbete kvar att göras för nästkommande kårgenerationer. Vi kan nu med stolthet lämna över en organisation som vi hoppas är lite bättre än den organisation som vi kom in i. Vi är även övertygade om att det långsiktiga arbete som ledningen har tillämpat har givit nästkommande generationer verktygen att på samma sätt kunna lämna över en bättre organisation till sina efterträdare. För ytterligare information bifogas verksamhetsberättelsen separat. Koncernuppgifter LinTek äger Linus och Linnéa AB. Koncernredovisning har inte upprättats med hänvisning till ÅRL 7 kap 3. Dispositioner beträffande vinst eller förlust Belopp i kr Styrelsen föreslår att till förfogande stående medel: balanserat resultat 17 332 842 årets resultat 1 260 547 18 593 389 disponeras för balanseras i ny räkning 18 593 389 Summa 18 593 389
Linköpings Teknologers Studentkår 2(9) 822001-0683 Vad beträffar kårens resultat och ställning i övrigt, hänvisas till efterföljande resultat- och balansräkningar med tillhörande bokslutskommentarer.
Linköpings Teknologers Studentkår 3(9) 822001-0683 Resultaträkning Belopp i kr Not 2014-07-01-2013-07-01- 2015-06-30 2014-06-30 Nettoomsättning 15 661 084 12 141 470 Övriga rörelseintäkter 38 000 0 15 699 084 12 141 470 Rörelsens kostnader Övriga externa kostnader -11 776 922-8 755 193 Personalkostnader 1-2 924 302-2 403 079 Rörelseresultat 997 860 983 198 Avskrivningar av materiella anläggningstillgångar 2-28 122-6 665 Resultat från finansiella poster Resultat från övriga värdepapper och fordringar som är anläggningstillgångar 3 263 193 242 419 Ränteintäkter och liknande resultatposter 27 943 60 266 Räntekostnader och liknande resultatposter -327-436 Resultat efter finansiella poster 1 260 547 1 278 782 Resultat före skatt 1 260 547 1 278 782 Årets resultat 1 260 547 1 278 782
Linköpings Teknologers Studentkår 4(9) 822001-0683 Balansräkning Belopp i kr Not 2015-06-30 2014-06-30 TILLGÅNGAR Anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar Inventarier, verktyg och installationer 4 167 004 56 038 167 004 56 038 Finansiella anläggningstillgångar Andelar i koncernföretag 5 500 000 500 000 Andra långfristiga värdepappersinnehav 6 8 977 909 9 021 782 9 477 909 9 521 782 Summa anläggningstillgångar 9 644 913 9 577 820 Omsättningstillgångar Kortfristiga fordringar Kundfordringar 1 051 154 2 092 350 Fordringar hos koncernföretag 82 040 89 474 Övriga fordringar 1 854 13 697 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter 1 266 330 540 258 2 401 378 2 735 779 Kassa och bank 8 525 170 6 305 590 Summa omsättningstillgångar 10 926 548 9 041 369 SUMMA TILLGÅNGAR 20 571 461 18 619 189
Linköpings Teknologers Studentkår 5(9) 822001-0683 Balansräkning Belopp i kr Not 2015-06-30 2014-06-30 EGET KAPITAL OCH SKULDER Eget kapital Fritt eget kapital Fria reserver 13 911 867 12 633 084 Byggnadsfond Linköping 3 141 644 3 141 644 Byggnadsfond Norrköping 248 885 248 885 Byggnadsfond CTD 30 446 30 446 Årets resultat 1 260 547 1 278 782 18 593 389 17 332 841 Långfristiga skulder Övriga långfristiga skulder 7 28 018 28 018 28 018 28 018 Kortfristiga skulder Leverantörsskulder 1 154 898 335 489 Övriga skulder 222 830 167 139 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter 572 326 755 702 1 950 054 1 258 330 SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER 20 571 461 18 619 189 Ställda säkerheter och ansvarsförbindelser Ställda säkerheter 2015-06-30 2014-06-30 Ställda panter och säkerheter Inga Inga Övriga ställda panter och säkerheter Inga Inga Ansvarsförbindelser Ansvarsförbindelser Inga Inga
Linköpings Teknologers Studentkår 6(9) 822001-0683 Redovisningsprinciper och bokslutskommentarer Belopp i kr om inget annat anges Allmänna redovisningsprinciper Årsredovisningen har upprättats i enlighet med Årsredovisningslagen och Bokföringsnämndens allmänna råd. Värderingsprinciper m m Tillgångar, avsättningar och skulder har värderats till anskaffningsvärden om inget annat anges nedan. Redovisning av intäkter Intäktsredovisning sker i enlighet med BFNAR 2003:3 Intäkter. Intäktsredovisning sker samma period som tjänsterna levererats. Fordringar Fordringar är redovisade till anskaffningsvärde minskat med eventuell nedskrivning. Finansiella anläggningstillgångar Värdepappersinnehavet värderas till det lägsta av anskaffningsvärdet och marknadsvärdet. Avskrivningsprinciper för anläggningstillgångar Avskrivningar enligt plan baseras på ursprungliga anskaffningsvärden minskat med beräknat restvärde. Avskrivning sker linjärt över tillgångens nyttjandeperiod. Följande avskrivningsprocent har tillämpats, varvid hänsyn tagits till innehavstiden för under året förvärvade och avyttrade tillgångar. Anläggningstillgångar % per år Materiella anläggningstillgångar: -Inventarier, verktyg och installationer 20
Linköpings Teknologers Studentkår 7(9) 822001-0683 Noter Not 1 Anställda och personalkostnader Medelantalet anställda 2014-07-01-2013-07-01- 2015-06-30 2014-06-30 Män 5 4 Kvinnor 5 4 Totalt 10 8 Löner, andra ersättningar och sociala kostnader 2014-07-01-2013-07-01- 2015-06-30 2014-06-30 Styrelse 1 835 423 1 575 816 Övriga anställda 548 655 414 569 Summa 2 384 078 1 990 385 Sociala kostnader 442 263 348 001 (varav pensionskostnader) 0 0 Not 2 Avskrivningar av materiella anläggningstillgångar 2014-07-01-2013-07-01- 2015-06-30 2014-06-30 Inventarier, verktyg och installationer 28 122 6 665 Summa 28 122 6 665 Not 3 Resultat från övriga värdepapper och fordringar som är anläggningstillgångar 2014-07-01-2013-07-01- 2015-06-30 2014-06-30 Realisationsvinst vid försäljning 416 785 210 106 Nedskrivning av aktier och andelar -173 740-19 280 Återförd nedskrivning aktier och andelar 20 148 51 593 Summa 263 193 242 419 Not 4 Anläggningstillgångar 2015-06-30 2014-06-30 Ackumulerade anskaffningsvärden: -Vid årets början 722 784 660 081 -Nyanskaffningar 139 088 62 703 -Avyttringar och utrangeringar -340 180 0 521 692 722 784 Ackumulerade avskrivningar enligt plan: -Vid årets början -666 746-660 081 -Avyttringar och utrangeringar 340 180 0 -Årets avskrivning enligt plan -28 122-6 665-354 688-666 746 Redovisat värde vid årets slut 167 004 56 038
Linköpings Teknologers Studentkår 8(9) 822001-0683 Not 5 Andelar i koncernföretag 2015-06-30 2014-06-30 Ingående ackumulerade anskaffningsvärden: 500 000 500 000 Redovisat värde vid årets slut 500 000 500 000 Specifikation av moderföretagets innehav av aktier och andelar i koncernföretag Ägarandelen av kapitalet avses, vilket även överensstämmer med andelen av rösterna för totalt antal aktier. Antal Redovisat Dotterföretag / Org nr / Säte andelar i % värde Linus & Linnea AB, 556450-6528, Linköping 100 100 500 000 500 000 Not 6 Andra långfristiga värdepappersinnehav 2015-06-30 2014-06-30 Ackumulerade anskaffningsvärden: -Vid årets början 9 067 909 9 067 909 -Tillkommande tillgångar 2 474 319 1 122 000 -Avgående tillgångar -2 364 600-1 122 000 9 177 628 9 067 909 Ackumulerade nedskrivningar: -Vid årets början -46 127-78 439 -Återförda nedskrivningar 20 148 51 592 -Årets nedskrivningar -173 740-19 280-199 719-46 127 Redovisat värde vid årets slut 8 977 909 9 021 782 Noterade andelar 2015-06-30 Marknadsvärde 10 717 083 10 717 083 Not 7 Övriga långfristiga skulder 2015-06-30 2014-06-30 Forskarsektionen 8 804 8 804 Kårhus Norrköping 15 598 15 598 Frivilligt bidrag Gasquen 3 616 3 616 28 018 28 018
Linköpings Teknologers Studentkår 9(9) 822001-0683 Underskrifter Linköping den Sebastian Brandtberg Kårordförande Tobias Grundström Vice kårordförande Karin Jerner Ledamot Kevin Do Ruibin Ledamot Tobias Vintilescu Borglöv Ledamot Mona Mrad Ledamot Erik Claesson Ledamot Min revisionsberättelse har lämnats den Elisabeth Carelind Auktoriserad revisor
2016-01-20 1 (1) Utlåtande från internrevisorn Under året 2014/2015 har jag kontinuerligt granskat LinTeks styrelse och kårlednings verksamhet genom att ta del av protokoll, beslut, mailflöden och övriga producerade dokument. Vid sidan av detta har jag genomfört djupare granskning kring ett antal områden i enlighet med revisionsplan 14/15 som även har presenterats för kårfullmäktige löpande. I detta utlåtande uttalar jag mig kring den löpande verksamheten, hur väl den förhållit sig till LinTeks styrdokument och kårfullmäktiges beslut. Enligt det underlag som funnits mig tillhands bedömer jag att verksamheten hittills bedrivits inom ramarna för vad LinTeks stadga, mål och visionsdokument, åsiktsprogram samt reglemente stipulerat. Det beslut som jag har kunnat ta del av har varit inom ramarna för LinTeks styrdokument samt legat i linje med Kårfullmäktiges beslut. Kårstyrelsen och kårledningens arbete med verksamhetsplanen har legat i linje med den verksamhetsplan som kårfullmäktige fattat beslut om. Jag ser därför inga anledningar till att neka kårstyrelsen ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2014/2015. NICLAS SÖÖR Internrevisor 2014/2015 Telefon 0702-69 45 85 Org.nr 822001-0683 Bankgiro 515-1493 E-post ko@lintek.liu.se Hemsida www.lintek.liu.se
2016-01-15 1 (1) Proposition angående avsättning till fonder Förr togs beslut om avsättning till fonder utifrån hur stor medlemsavgiften var och man avsatte därför pengar per medlem. I dagsläget höjer vi inte medlemsavgiften för att kunna avsätta pengar till specifika projekt, utan LinTek gör detta i samband med årsbokslutet. Då LinTek inom en snar framtid kommer att ta ställning till en investering känns det dock dumt att binda upp pengarna nu. Det överskottet LinTek har från föregående verksamhetsår kommer istället disponeras av fullmäktige vid en eventuell investering. Med anledning av ovanstående yrkar kårstyrelsen att avsätta 0 kr till LinTeks fonder. KÅRSTYRELSEN 15/16 Postadress LinTek Tekniska högskolan, 581 83 Linköping Besöksadress Tekniska högskolan Kårallen, plan 3 Telefon 070-269 45 85 Org.nr 822001-0683 Plusgiro 79 95 13-7 Bankgiro 515-1493 E-post lintek@lintek.liu.se Hemsida www.lintek.liu.se
2016-01-15 1 (1) Proposition gällande Uppdrag för kårstuga 2015-09-29 beslutade kårfullmäktige att uppdra åt kårstyrelsen att ta fram underlag för revidering av kravspecifikationen för kårstugan. Efter samtal med kårfullmäktige föreföll det behövas en omstrukturering av dokumenten kring kårstugan. Kårstyrelsen har därför arbetat fram ett dokument för uppdrag för kårstuga som kårfullmäktige bör äga samt en uppdragsbeskrivning som kårstyrelsen bör äga. Kravspecifikationen i uppdraget är reviderad efter diskussion med kårfullmäktige samt kårstugegruppen. Med anledning av ovanstående yrkar kårstyrelsen att att avskaffa Uppdragsbeskrivning för projektledare Kårstuga anta Uppdrag för kårstuga enligt förslag KÅRSTYRELSEN 15/16 Telefon 070-269 45 84 Org.nr 822001-0683 Plusgiro 79 95 13-7 Bankgiro 515-1493 E-post lintek@lintek.liu.se Hemsida www.lintek.liu.se
2016-01-15 1 (2) Uppdrag för kårstuga 2014-03-11 erlade kårfullmäktige till kårstyrelsen att lägga fram förslag på beslut gällande köp av lämpligt fastighetsobjekt. För att ett fastighetsobjekt ska anses som lämpligt skall nedanstående kravlista vara kopplat till det förslag på fastighetsobjekt kårstyrelsen lägger fram till kårfullmäktige. Kravlista Nedan följer de skall- och börkrav som kårstyrelsen har som riktlinjer vid letandet av lämplig kårstuga. Går inte skallkraven att uppfylla skall ett köp inte genomföras, om inte särskilda omständigheter råder och kårstyrelsen får det godkänt i kårfullmäktige. Vid letandet av kårstuga ska kårstyrelsen ha i åtanke om att objektet ska ligga i anslutning till badvänligt vatten. Detta är alltså inget krav men anses som en viktig punkt att ha i beaktning när det kommer till beslut gällande köp av lämpligt fastighetsobjekt. Avsnittet; vidareutveckling innehåller förslag på vad som skulle kunna tillföras till stugan om det inte redan finns vid inköpet. Skallkrav Stugan skall ligga i ett avskilt läge Det skall finnas en yta avsedd för 25 sovplatser Det skall finnas en stor sal med möjlighet att ha 60 sittande Det skall finnas köksutrustning för matlagning samt porslin och annan bespisningsutrustning till 60 personer Det skall finnas ett kök med ugn, spis, kyl och frys Det skall finnas minst två toaletter Det skall finnas en bastu i anslutning till stugan med plats för 20 personer eller mer Det skall inte vara mer än 1 timmes resväg från varken Linköping eller Norrköping till stugan Det skall finnas rinnande vatten Det skall finnas avlopp Det skall finnas elförsörjning Det skall inte överstiga 3000 1 SEK för en kårmedlemsbokning att boka stugan under en helg Börkrav Det bör finnas en stor sal med möjlighet att ha 80 sittande Det bör finnas köksutrustning för matlagning samt porslin och annan bespisningsutrustning till 80 personer Det bör finnas en stor sal som är flexibel och går att göra till en öppen yta. Det bör finnas en bar i den stora salen 1 Dock så bör hyran vara så låg som möjligt för LinTek-medlemmar Telefon 070-269 45 84 Org.nr 822001-0683 Plusgiro 79 95 13-7 Bankgiro 515-1493 E-post lintek@lintek.liu.se Hemsida www.lintek.liu.se
2016-01-15 2 (2) Det bör finnas ett kök som är utrustat enligt storköksstandard Det bör finnas en fast ljudanläggning Det bör finnas duschar i anslutning till bastun Det bör finnas en brygga ut till det badvänliga vattnet Det bör finnas minst 25 sängar Det bör finnas en öppen gräsyta i anslutning till huset Det bör finnas en grillplats Det bör finnas minst en soffgrupp för avsides gruppdiskussioner Det bör finnas en 32A trefas kontakt Vidareutveckling Det kan finnas en bastu som är större än den bastu som finns vid Chalmers studentkårs sportsstuga Det kan finnas en volleybollplan Det kan finnas en badtunna Det kan finnas ett vindskydd Det kan finnas en mindre stuga med ytterligare sängar för ev. separat uthyrning Det kan finnas ett fotbollsmål Telefon 070-269 45 84 Org.nr 822001-0683 Plusgiro 79 95 13-7 Bankgiro 515-1493 E-post lintek@lintek.liu.se Hemsida www.lintek.liu.se