-verksamheter Sida 1 (13) Enhetens namn: Beckomberga gruppbostad Enhetens adress: Bällstavägen 240 G Företag: Frösunda Omsorg AB Hemsida: www.frosunda.se Föreståndare: Indra Näsell Telefon: 010-130 34 14 e-post: Indra.Nasell@frosunda.se Regi Kommunal regi Entreprenad Enskild (privat) regi Det finns aktuellt tillstånd eller anmälan till IVO Upphandlande nämnd: Bromma stadsdelsnämnd Datum för uppföljning: 2016-04-28 Uppföljning utförd av: Suzanne Hartenberger Medverkande från utföraren: Indra Näsell regionchef och tf. verksamhetschef, Catrin Masharqa gruppledare, Jennie Skillt kvalitetsutvecklare på Frösundas kvalitetsavdelning. Metod för uppföljning Platsbesök med intervju Annat Om annat, ange vilken metod som använts: Socialförvaltningens mallversion för LOV-uppföljning 2015-12-03
Sida 2 (13) Insats (ett alternativ kan kryssas): Korttidsvistelse enligt 9 6 Boende för barn och ungdomar enligt 9 8 Boende för vuxna enligt 9 9 Daglig verksamhet enligt 9 10 Om daglig verksamhet kryssats i, ange öppettiderna: Målgrupp (fler alternativ kan kryssas): Ingen utvecklingsstörning Lindrig utvecklingsstörning Måttlig utvecklingsstörning Grav utvecklingsstörning Autismspektrumstörning Förvärvad hjärnskada Antal brukare i verksamheten: 5 Antal brukare från Stockholms stad: 5
Sida 3 (13) SAMMANFATTNING Samlad bedömning av uppföljningen: Utföraren bedriver verksamhet i enlighet med gällande avtal Utföraren bedriver till största del verksamhet i enlighet med gällande avtal men det finns behov av viss utveckling Utföraren bedriver inte verksamhet i enlighet med gällande avtal Följande avvikelser kräver åtgärd: Verksamheten behöver utveckla sina skriftliga rutiner för att rapportera förändringar i verksamheten, både när det gäller förändrat behov hos brukare och förändringar av ledning och personalstat. Rutinerna ska säkerställa att beställaren får information om förändringar i verksamheten. Ett par av de rutiner som efterfrågas behöver uppdateras. Ordinarie verksamhetschef på minst 50 % behöver tillsättas. Avvikelserna ska vara åtgärdade senast: 2016-08-30 Kommentarer kring samlad bedömning Beckomberga gruppbostad är en verksamhet för vuxna personer med autismspektrumstörning som har behov av omfattande personalstöd. Verksamheten har varit utan ordinarie chef sedan december 2015. Frösundas nuvarande lösning är att regionchefen gått in som tf. verksamhetschef på 25 % med stöd från kvalitetsutvecklare fram till dess att ordinarie chef är tillsatt. Enligt uppgift från regionchef den 9/5 ska ny ordinarie chef vara på plats 1/8-16. Verksamheten har en stabil personalgrupp som arbetat länge i verksamheten.
Sida 4 (13) Verksamheten bedöms ha de förutsättningar som krävs för att bedriva en god och säker verksamhet.
Sida 5 (13) EKONOMI OCH ADMINISTRATION Fakturor kan verifieras Det finns skriftlig rutin för att rapportera förändrat behov hos brukaren Det finns skriftlig rutin för att rapportera förändringar i verksamheten Kommentarer kring ekonomi och administration: Det finns en lokal rutin för hur personal ska rapportera förändrat behov hos brukaren till verksamhetschef med de åtgärder som ska genomföras på enheten på grund av det förändrade behovet. I rutinen saknas information om hur beställaren ska få kännedom om brukarens förändrade behov. Detta behöver beskrivas i rutinen. Skriftlig rutin för att rapportera förändringar i verksamheten behöver upprättas. Övergripande rutin för extern samverkans finns, men den behöver förtydligas. Rutinen ska säkerställa att beställaren får information om förändringar i verksamheten gällande t.ex ledning och personalstat. LEDNING OCH PERSONAL Föreståndaren har adekvat högskoleutbildning, t ex sociala omsorgslinjen, socionomexamen eller paramedicinsk utbildning Föreståndaren har lägst tre års sammanlagd yrkeserfarenhet av målgruppen på heltid, förvärvad efter år 2000 Del av heltidsarbetstid som enhetschefen arbetar för enheten: Regionchef är tf. verksamhetschef på 25 % med stöd från kvalitetsutvecklare 25 %. Minst 80 % av personalen har adekvat utbildning, d.v.s. minst gymnasial utbildning med inriktning mot omsorg om personer med funktionsnedsättning All personal behärskar svenska språket i tal
Sida 6 (13) All personal behärskar svenska språket i skrift Det finns plan för personalens kompetensutveckling Det finns extern handledning Det finns skriftlig rutin för introduktion av nyanställda Det finns skriftlig rutin med information om tystnadsplikt Antal anställda på enheten: 12 Antal helårsanställningar: 10,9 Antal tillsvidareanställda: 11 Korttidssjukfrånvaro i %: 0,66 Långtidssjukfrånvaro i %: 1,37 Personalomsättning i %: 0,08 Kommentarer kring ledning och personal: Tjänsten som verksamhetschef 50 % har varit vakant sedan december 2015. Verksamheten har löst chefsfrågan genom att regionchefen gått in som tf. verksamhetschef på 25 % med stöd från kvalitetsutvecklare. Denna lösning gäller fram till dess att rekrytering av ny verksamhetschef är klar. Enligt uppgift den 9 maj ska ny chef vara rekryterad och tillträda 1 augusti 2016. Minst 80 % av personalen har adekvat utbildning eller minst 5 års erfarenhet av verksamhetsområdet. Personalomsättningen är låg och många i personalen har arbetat länge i verksamheten. Extern handledning tas in regelbundet vid behov. Det finns kompetensutvecklingsplaner på två nivåer, dels individuella planer för personalen, dels en plan utifrån verksamhetens behov. DOKUMENTATION Dokumentationen förvaras på ett betryggande sätt, d.v.s. inlåst i brandsäkert skåp och/eller på säker server
Sida 7 (13) Genomförandeplan finns för samtliga brukare enligt utförare Samtliga brukare och/eller dess företrädare deltar i upprättandet av genomförandeplanen enligt utförare Samtliga genomförandeplaner följs upp minst 1 gång per år. enligt utförare Antal brukares dokumentation som kontrollerats vid uppföljningen: 3 Genomförandeplaner innehåller mål och eventuella delmål Genomförandeplaner tydliggör vad som ska göras Genomförandeplaner tydliggör hur det ska göras Genomförandeplaner tydliggör när det ska göras Genomförandeplaner innehåller datum för uppföljning Det framgår hur den enskilde eller dess företrädare varit delaktiga i upprättandet av genomförandeplaner Det finns löpande dokumentation (journalanteckningar) Den löpande dokumentationen innehåller information om faktiska omständigheter, händelser av vikt samt måluppfyllelse Den löpande dokumentationen innehåller information om avvikelser från genomförandeplaner Kommentarer kring dokumentation: Verksamheten bedöms möta ställda krav. KVALITETSLEDNINGSSYSTEM Det finns ett komplett ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete i enlighet med SOSFS 2011:9 Det finns en verksamhets-/kvalitetsberättelse för föregående år Ledningssystemet omfattar rutiner och processer för: Riskanalys
Sida 8 (13) Egenkontroll Avvikelsehantering Klagomål och synpunkter Lex Sarah (SOSFS 2011:5) Barns skydd/orosanmälan (14 kap 1 SoL) Samverkan Dokumentation enligt LSS Hot och våld Dödsfall och/eller traumatiska händelser Vikarieanskaffning Hur verksamheten bemannas efter brukarnas behov Hur insatsen påbörjas respektive avslutas Verksamheten har: Genomfört riskanalys de senaste tolv månaderna Genomfört egenkontroll de senaste tolv månaderna Tagit emot 2 st. synpunkter och klagomål de senaste tolv månaderna Rapporterat 0 st. Lex Sarah de senaste tolv månaderna Anmält 0 st. Lex Sarah de senaste tolv månaderna Anmält för barns skydd 0 st. gånger de senaste tolv månaderna Kommentarer kring kvalitetsledningssystem: Den lokala rutinen för hot och våld måste uppdateras med rätt namn och telefonnummer till den chef som ska kontaktas. Rutin för hur verksamheten bemannas efter brukarnas behov behöver upprättas. Rutin vid inflyttning behöver uppdateras. Genomförandeplan skrivs i ParaSoL.
Sida 9 (13) BARN OCH UNGDOM Det finns registerutdrag ur belastningsregistret för personal som arbetar med barn och som anställts efter 1/1 2011 Inte aktuellt för verksamheten Kommentarer kring barn och ungdom: -------------------- EGNA MEDEL OCH NYCKLAR Verksamheten hanterar brukares egna medel. Ja. Besvara frågan om rutin, hoppa annars över den Nej Det finns skriftlig rutin för hantering av egna medel Verksamheten hanterar nycklar till brukares rum/lägenhet. Ja. Besvara frågan om rutin, hoppa annars över den Nej Det finns skriftlig rutin för hantering av nycklar Kommentarer kring egna medel och nycklar: Verksamheten bedöms möta ställda krav. HÄLSO- OCH SJUKVÅRD Det finns skriftlig rutin som beskriver hur brukarnas behov av hälso- och sjukvård säkerställs Det finns skriftlig rutin för delegering och/eller skriftlig dokumentation från HSL-personal i det fall personal stöttar brukare med egenvård
Sida 10 (13) Kommentarer kring hälso- och sjukvård: Verksamheten uppger att samverkan med LSS-hälsan fungerar bra. Verksamheten bedöms möta ställda krav. ARBETSSÄTT Det finns skriftlig plan/policy kring ett gott bemötande Personal fortbildas kontinuerligt. Beskriv: Pågående utbildningssatsning för alla medarbetare inom Frösunda handlar om Kunden i fokus en utbildning som är webbaserad med efterföljande gruppövningar/diskussioner - en utbildning i 4 delar. Frösunda Akademin, företagets läroplattform, erbjuder medarbetare ett antal webbaserade utbildningar. Det finns ett grundpaket av utbildningar som alla medarbetare ska genomföra. Det finns skriftliga rutiner och arbetssätt som säkerställer att brukaren får information som är anpassad efter den enskildes förutsättningar Kommentarer kring arbetssätt: Det finns en övergripande tydlig kund- och bemötandepolicy i företaget. För varje brukare upprättas en individuell bemötandeplan. I genomförandeplanen beskrivs brukarens individuella behov gällande hur det säkerställs att brukaren får information som är anpassad efter dennes förutsättningar. Arbetssätt anpassas alltid utifrån brukares individuella behov. Personalen får handledning för att kunna möta den enskilde brukarens behov. Verksamheten bedöms möta ställda krav. BRUKARINFLYTANDE Verksamheten har brukarråd/möte (be att få se proto-
Sida 11 (13) koll/dagordning) Ja, minst varje vecka Ja, minst varje månad Ja, minst varje kvartal Ja, mer sällan än varje kvartal Nej Verksamheten genomför egna brukarundersökningar Verksamheten har fått eget resultat från Stockholms stads brukarundersökning Kommentarer kring brukarinflytande: Verksamheten planerar att pröva en form av brukarråd/möten anpassade efter brukarnas möjligheter att vara delaktiga genom t.ex bildstöd. SYSTEMATISKT BRANDSKYDDSARBETE (enligt lag 2003:778 om skydd mot olyckor 2 kap. 2) Det finns en tydlig och fastställd brandskyddsorganisation Det finns en plan för egenkontroll av lokalerna och brandutrustning Det finns skriftlig handlingsplan för brand Det finns en tydligt anslagen utrymningsplan Utrymning övas regelbundet, ange i så fall när senaste utrymningsövningen genomfördes: Kommentarer kring systematiskt brandskyddsarbete: 2013 utbildades personalen i brandskydd. Utbildningen var både teoretisk och praktisk.
Sida 12 (13) HJÄRT- OCH LUNGRÄDDNING Personal har genomgått hjärt- och lungräddning Ja. Beskriv: Nej Kommentarer kring hjärt- och lungräddning: Personalen ska utbildas i hjärt- och lungräddning den 16 maj. KOST Personal stöttar brukarna att handla, laga eller äta mat eller erbjuder mat via t.ex. catering. Om ja besvara följande två frågor, hoppa annars över dem Personal har genomgått utbildning kring kost och, ange hur antal personal som genomgått utbildning: 0 Personal har genomgått utbildning kring livsmedelshygien, ange hur antal personal som genomgått utbildning: 10 av 12 personal har genomgått utbildning i livsmedelshygien. Två personal har påbörjat utbildningen. Personal stöttar inte brukarna att handla, laga eller äta mat och erbjuder inte mat via t.ex. catering Kommentarer kring kost: Verksamheten planerar att en personal ska få rollen som kostansvarig på enheten. Den som blir kostansvarig ska utbildas kring kost. I Frösunda Akademins utbildningsutbud finns e-utbildning i livsmedelshygien som all personal ska gå. Den är en del i den obligatoriska grundutbildningen.
Sida 13 (13) HYGIEN OCH SMITTSKYDD Personal stöttar brukarna med personlig hygien. Ja. Besvara frågorna om utbildning och rutin, hoppa annars över dem Nej Personal har genomgått utbildning i basala hygienrutiner, ange antal personal som genomgått utbildning: 12 Utföraren arbetar med basala hygienrutiner Det finns tillgång till engångshandskar, handsprit och liknande skyddsmaterial Kommentarer kring hygien och smittskydd: Utbildning i basala hygienrutiner ingår i den obligatoriska grundutbildningen. Verksamheten bedöms möta ställda krav.