Nicholas Nikander (L) Per Malmsten (M) Björn Berntsson (M) Kjell Gustafsson (C) Klas Rydström (SD)

Relevanta dokument
PROTOKOLL Sida 1 Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesdatum

Plats och tid Sammanträdeslokal Landsort, hus A, plan 7, kl. 16:00-17:15

PROTOKOLL Sida 1 Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesdatum

Plats och tid Sammanträdesrum Landsort, kl. 16:00-17:48

Plats och tid. Beslutande. Icke tjänstgörande ersättare. PROTOKOLL Sida 1 Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesdatum

PROTOKOLL Sida 1 Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesdatum

Plats och tid. Beslutande. Icke tjänstgörande ersättare. PROTOKOLL Sida 1 Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesdatum

Plats och tid. Beslutande. PROTOKOLL Sida 1 Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesdatum Icke tjänstgörande ersättare.

Plats och tid Sammanträdeslokal Landsort, kl. 14:00-17:22 Mötet ajourneras 16:15-16:20

PROTOKOLL Sida 1 Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum

PROTOKOLL Sida 1 Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum

PROTOKOLL Sida 1 Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum Kommunhuset Nynäshamn, sammanträdesrum Landsort, kl

PROTOKOLL Sida 1 Valnämnden Sammanträdesdatum Plats och tid Nämndhuset, Nynäshamn, lokal: Bedarön kl. 10: ,

Kultur- och fritidsnämnden. Kultur- och fritidsnämndens kansli. Ordförandes signatur Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

Kl. 18:00 tisdagen den 19 februari 2019, Biblioteket, Bålsta

Lennart Nilsson, Ordförande (KD) Mårten Karlsson (S) Erik Ulriksson (C) Anette Eriksson (C) Urban Johansson (L), ersättare Inge Digrell (S), ersättare

TOMELILLA KOMMUN Familjenämnden

Orvar Andersson (KD) Bodil Olsson (M) Maria Sundqvist (S) Peter Söderlund (L)

Kommunkontoret Djurås , kl. 08:

PROTOKOLL Sida 1 Valnämnden Sammanträdesdatum Kommunhuset, Nynäshamn A-huset plan 7, lokal: Landsort, kl

PROTOKOLL Sida 1 Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum

Sammanträdesprotokoll Blad 1 (11) Kultur- och fritidsnämnden Nina Wikström Tiala Klas-Gunnar Appel Lars Pettersson Eva Asthage

Plats och tid Sammanträdesrum Ununge, kommunhuset Ankaret, Estunavägen 14, Norrtälje, måndagen den 21 januari 2019 kl

Plats och tid Kommunhuset Nynäshamn, sammanträdeslokal Landsort, kl. 09:00-11:35

Bengt Sandberg (MP) Therese Mancini (S) Gunnar Selstam (C) Kent Östergren (S) Britt Lindgren (C) Therese Mancini (S) 61-62

Se deltagarlista på nästa sida. Se deltagarlista på nästa sida. Se deltagarlista på nästa sida.

Ann Ohlsson, Folkpartiet Liberalerna

Plats och tid Kommunhuset Nynäshamn, sammanträdesrum: Bedarön, kl. 09:

Kultur och Fritidsnämndens kontor

Plats och tid: Trosa kommunhus, kl

Kultur- och fritidsnämnden SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum

Roland Mattsson (M), Ordförande Ragnhild Selstam (M) Torgny Grahl (C) Birgitta Lysell (L)

PROTOKOLL Sida 1 Valnämnden Sammanträdesdatum Kommunhuset Nynäshamn, sammanträdesrum: Landsort, kl. 14:00-15.

KOMMUNFULLMÄKTIGE. Plats och tid: Folkets Hus, Nynäshamn, kl Ärenden: Enligt bilagda handlingar KALLELSE/UNDERRÄTTELSE

Plats och tid: Trosa kommunhus, kl. 09:00-09:30. Helena Edenborg, nämndsekreterare. Arne Karlsson, ordförande

Karim Najar (M) Olle Nykvist, Nämndsekreterare, Mathias Forsberg, Tillförordnad Kultur- och fritidschef Lars Björketun, Projektledare

KS SU PROTOKOLL

Sammanträdesprotokoll (9) Nämnden för samhällsplanering. Sammanträdesdatum

Protokoll. Sammanträdesdatum ANSLAG / BEVIS. Justering av Socialnämndens protokoll har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla.

Kommunkontoret kl

Protokoll 1. Se bifogad uppropslista

Vård- och omsorgsförvaltningen

K U N G Ö R E L S E Upprop och anmälningar om förhinder Kungörelse av fullmäktigesammanträdet Justering av sammanträdets protokoll

Sammanträdesdatum Kultur-och fritidsnämndens arbetsutskott Kristine Brosjö, förvaltningschef Lars Nyquist, ekonom

Protokoll. Vård- och äldreomsorgsnämnden

Tid och plats Onsdag den 20 mars 2013 kl Kronoparkssalen, Bibliotekshuset Sammanträdet ajourneras för gruppmöten kl

Kommunkansliet kl omedelbar justering

Protokoll 1. Stig Svedin (V) och Göran Ljungblom (M) Justeringens plats och tid Plåtslagarvägen 17 den 9 januari 2015 Underskrifter ...

TORSÅS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 1 av 6 Sammanträdesdatum Barn- och utbildningsnämnden

Karlsson Margareta, Förvaltningschef Holm Thomas, Ekonom Engberg Åsa, Förvaltningssekreterare

Kultur- och fritidsnämnden. Svedala kommunhus Kultur- och fritid. Ordförandes signatur Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

Barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott (20)

Sammanträdesprotokoll Blad 1 (17) Kultur- och fritidsnämnden Tero Ruohonen Charlotta Krusell Alice Nordlander Maud Hultberg-Mehnert (FP)

PROTOKOLL 1(11) från Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesdatum

Sammanträdesprotokoll

Birgitta Schmidt, Nämndsekreterare Owe Lindström, Verksamhetschef medborgarservice Payman Garmiani (S), ej tjänstgörande ersättare

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum s. 1 (7)

PROTOKOLL 1 (5)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum s. 1 (7) Sammanträdesrum Önnerup, kommunhuset Lomma. ordförande Emma Köster (M)

Karin Dahl-Strandin (s) Barn- och ungdomsförvaltningen, Vallentuna. BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Bengt Svensson (s) Annika Kuparinen Larsson (s) Martin Johansson (s) Hagart Valtersson (c) 20d-26 Monica Knutsson (c)

Protokollet förvaras på kultur- och fritidsförvaltningen

Kultur- och Fritidsnämnden (10) Kommunhuset rum 293, kl Aimo Konttinen Peter Bökman

Sammanträdesdatum Hässleholmsgården, kl

Sammanträdesrum Visheten, Socialförvaltningen, kl.15_00-15_55

Niels Madsen (M) för Bertil Olsson (M)

Lena Träff med Stefan Carlsson som ersättare. Margareta Engström Nöstdal

Beslutande Ledamöter 30 ledamöter eller tjänstgörande ersättare enligt sammanträdeslista. Sara Svensson, Rädda Barnen, 40

Torbjörn Ivarsson (LP), ordförande Pär Jansson (C) Carola Eriksson (S) Joel Lindh (MP) Salima Fahad (V) Kommunkontoret, tisdag 13 januari, kl 11.

Service- och tekniknämnden

Sammanträdesprotokoll Blad 1 (13) Kultur- och fritidsnämnden Alice Nordlander Regina Fröberg Pär Mathiasson. Anita Rydberg BEVIS

A-salen, kommunhuset, Sollefteå. Enligt närvaro- och tjänstgöringslista

Madeleine Landin (S) Ingegärd Berglund (KD) Urban Berglund (KD)

Kultur och fritidsnämndens protokoll

Vård- och omsorgsnämnden. Plats och tid Kommunhuset, Svalöv, kl Beslutande. Ej tjänstgörande ersättare.

Kommunkontoret Djurås , kl. 17:

TOMELILLA KOMMUN Kultur- och fritidsnämnden

BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDENS ARBETSUTSKOTT Protokoll

Kultur- och fritidsnämnden

92 94 direktjustering

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum s. 1 (6)

Kultur- och fritidsnämnden

Plats och tid Nämndhuset Nynäshamn B-huset, lokal: Viksten, kl. 14: Beslutande

Sammanträdesdatum Blad Kommunfullmäktige 14 december (6) Plats och tid: Folkets Hus, Biosalongen kl Ajournering

Medborgarkontoret, Östervåla 9 oktober 2015, kl Sekreterare Paragrafer ANSLAG/BEVIS

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum s. 1 (9)

Socialkontoret, kl

Plats och tid Mikaelstugan Norra Storgatan 3, onsdagen den 26 juni 2019 kl 17:55-19:35 Beslutande

KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDENS ARBETSUTSKOTT Sammanträdesprotokoll

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

PROTOKOLL Sida 1 Socialnämnden. Plats och tid Hotell Post, Oskarshamn, kl. 13:00 15:30, ajournering kl

Svante Hanses (KOSA) ordförande Pelle Källs (KOSA) Anne-Christine Carlsson (S) Anders Bengtsson (KD) Anders Bengtsson (KD) Helene Jarefors

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum s. 1 (9)

43 Information 1. Skrivelse från samrådsgruppen för handikapporganisationer.

Sammanträdesprotokoll

David Skälegård (MP) för Louise Åsenfors (S) Karin Johansson (KD) för Caroline Henriksson (UP)

Datum. IP-paviljongen Västeråsvägen Köping kl Beslutande

Margareta Karlsson, förvaltningschef Thomas Holm, ekonom 21 Åsa Engberg, nämndsekreterare. Underskrifter Sekreterare Paragrafer Åsa Engberg

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum s. 1 (11)

ANSLAG/BEVIS KOMMUNSTYRELSEN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL (5) Kommunstyrelsen

Transkript:

PROTOKOLL Sida 1 Plats och tid Landsort plan 7 hus A, kl. 16:30-17:20 Beslutande Catrine Ek, (MP), ordförande Susanne Wiik, (S) vice ordförande Bengt Löfberg (S) Kjell Andersson, (S) Nicholas Nikander (L) Per Malmsten (M) Björn Berntsson (M) Kjell Gustafsson (C) Klas Rydström (SD) Icke tjänstgörande ersättare Daniel Jobark (S), Bo Persson (L), Malin Wallmark (MP), Margaretha Gustavson (M), Josefin Eliasson (M), Eva Lena Nordberg (KD) Övriga deltagare Agneta Ström Granlund, kultur- och fritidschef Sune Hamrin, fritidsstrateg Maria Molin, ekonom KSF Åsa Urberg, sekreterare Bernt Högberg, kommunrevisor Paragrafer 3-13 Justeringens plats och tid: 2 februari kl.09:00, barn- och utbildningsförvaltningen, plan 5 Underskrifter Catrine Ek Ordförande Kjell Andersson Justerare Åsa Urberg Sekreterare Det justerade protokollet offentliggörs genom detta anslag. Beslutsinstans: : Anslaget sätts upp: 2017-02-02 Förvaringsplats för protokollet: platsens namn Anslag Anslaget tas ned: å2017-02-24 Underskrift Namn Namnsson

PROTOKOLL Sida 2 Innehållsförteckning 1 Upprop och val av justerare 2 Fastställande av dagordning 3 s Verksamhetsberättelse januari-december 2016, Tertialrapport 3 4 Nytt förslag angående utökade öppettider på biblioteket sommaren 2017 5 Revidering av regler för bidrag till studieförbund i Nynäshamns kommun 6 Svar på remiss - Taxa för kopia av allmän handling 7 s Verksamhetsplan 2017 8 Medborgarförslag om att bygga en hinderbana för att kunna träna styrka, snabbhet och balans 9 Medborgarförslag om rensning av kommunens anslagstavlor 10 Ordförandeförslag - Fritidsutrustningsbibliotek i Nynäshamns kommun 11 Arbetssätt för framtagande av mål- och budgetyttrande och verksamhetsplan 12 Anmälningsärenden 13 Klagomål/synpunkter 14 Övriga frågor 15 Val av tillfällig ersättare i kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott 1/17 Upprop och val av justerare Till att justera väljs Catrine Ek (MP) och Kjell Andersson (S). 2/17 Fastställande av dagordning Dagordningen fastställs med tillägg av ärendet Val av tillfällig ersättare i kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott, 15/17.

PROTOKOLL Sida 3 3/17 Dnr KFN/2015/0002/041- s Verksamhetsberättelse januaridecember 2016, Tertialrapport 3 Agneta Ström Granlund, kultur- och fritidschef redogör över verksamhetsberättelsen. Beslut beslutar Godkänna förvaltningens redovisning av s Verksamhetsberättelse januari december 2015, Tertialrapport 3 Ärendet Förvaltningen lämnar över kultur- och fritidsnämndens verksamhetsberättelse med måluppföljning och ekonomidel. visar för perioden januari- december ett överskott på 660 tkr. Överskottet ligger främst på Ung fritid och består av lägre personalkostnader än budgeterat. Prognosen för helåret har varit ett överskott på 180 tkr som avser medel för skulpturerna på Öja. Intäkterna är högre än budget, vilket beror på medel från MUCF för sommarlovsaktiviteter vilka inte var budgeterade, samt högre intäkter för Simhallen. Personalkostnaderna följer totalt sett budget medan driftskostnaderna är något lägre än budget. Det är främst Föreningsbidrag och Anläggningar som har lägre driftskostnader än budgeterat. Förvaltningens förslag till beslut Förvaltningen föreslår kultur- och fritidsnämnden besluta Godkänna förvaltningens redovisning av s Verksamhetsberättelse januari december 2015, Tertialrapport 3 Arbetsutskottets förslag till beslut s arbetsutskott föreslår kultur- och fritidsnämnden besluta Godkänna förvaltningens redovisning av s Verksamhetsberättelse januari december 2015, Tertialrapport 3 Beslutsunderlag KFN Verksamhetsberättelse Januari-december 2016, Tertialrapport 3 Tjänsteutlåtande KFN/2015/0002/041-18

PROTOKOLL Sida 4 4/17 Dnr KFN/2016/0027/881- Nytt förslag angående utökade öppettider på biblioteket sommaren 2017 Beslut beslutar Biblioteket håller öppet utökade tider på vardagar istället för helger under sommaren 2017 enligt förvaltningens yttrande. Ärendet Ett tidigare beslut i den 3 oktober 2016, 58, om lördagsöppet under sommaren 2017, fattades utan tillräcklig information om Folkets Hus personalsituation. Biblioteket är inhyst i Folkets Hus. Folkets hus har inte tillräckligt med personal för att hålla helgöppet under sommaren. För att kunna ha öppet i biblioteket de fem veckor som frågan gällde, skulle låntagarna vara hänvisade till ingången på baksidan. Den bakre ingången är svår att hitta fram till och inte är utrustad med larm, vilket inte är någon optimal lösning. Därför föreslår förvaltningen en annan lösning, som istället skulle innebära utökat öppethållande under sommarens vardagar, något som efterfrågats av låntagarna. Att ha helgöppet torde dessutom vara mindre motiverat just på sommaren, då många låntagare är lediga och har mer tid att besöka biblioteket även under veckodagarna. Förvaltningens förslag till beslut Förvaltningen föreslår kultur- och fritidsnämnden besluta Biblioteket håller öppet utökade tider på vardagar istället för helger under sommaren 2017 enligt förvaltningens yttrande. Arbetsutskottets förslag till beslut s arbetsutskott föreslår kultur- och fritidsnämnden besluta Biblioteket håller öppet utökade tider på vardagar istället för helger under sommaren 2017 enligt förvaltningens yttrande. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande KFN/2016/0027/881-4 Skickas till Akten Biblioteket

PROTOKOLL Sida 5 5/17 Dnr KFN/2016/0037/762- Revidering av regler för bidrag till studieförbund i Nynäshamns kommun Beslut beslutar 1. föreslå kommunfullmäktige att från och med den 1 januari 2017 avskriva Regler för bidrag till studieförbunden i Nynäshamns kommun, antagen 1996-08-29, 118 2. föreslå kommunfullmäktige att anta de reviderade Regler för bidrag till studieförbunden i Nynäshamns kommun Ärendet Kultur- och fritidsavdelningen har uppmärksammat att Regler för bidrag till studieförbunden bör uppdateras då Folkbildningsrådet har kommit med nya Villkor och fördelningskriterier, fastställda den 16 december 2015. Revideringen innebär inte någon egentlig skillnad i regelverket, men då skrivelsen är föråldrad i och med att den hänvisar till tidigare villkoren och fördelningskriterierna, så anser förvaltningen att det bör tas fram ett nytt dokument. På grund av att Regler för bidrag till studieförbunden tidigare antagits av kommunfullmäktige menar förvaltningen att det också är kommunfullmäktige som bör avskriva den tidigare versionen. Under den tid då reglerna antogs fanns inte kultur- och fritidsnämnden i nuvarande form, men idag är det inskrivet i kultur- och fritidsnämndens reglemente att nämnden ska ansvara för bidrag till studieförbunden, 3, punkt 13. Förvaltningens förslag till beslut Förvaltningen föreslår kultur- och fritidsnämnden besluta 1. föreslå kommunfullmäktige att från och med den 1 januari 2017 avskriva Regler för bidrag till studieförbunden i Nynäshamns kommun, antagen 1996-08-29, 118 2. föreslå kommunfullmäktige att anta de reviderade Regler för bidrag till studieförbunden i Nynäshamns kommun Arbetsutskottets förslag till beslut s arbetsutskott föreslår kultur- och fritidsnämnden besluta 1. föreslå kommunfullmäktige att från och med den 1 januari 2017 avskriva Regler för bidrag till studieförbunden i Nynäshamns kommun, antagen 1996-08-29, 118 2. föreslå kommunfullmäktige att anta de reviderade Regler för bidrag till studieförbunden i Nynäshamns kommun att gälla från och med 1 januari 2017.

PROTOKOLL Sida 6 Beslutsunderlag Bilaga Regler för bidrag till studieförbunden Tjänsteutlåtande KFN/2016/0037/762-1 Skickas till Akten

PROTOKOLL Sida 7 6/17 Dnr KFN/2016/0048/003- Svar på remiss - Taxa för kopia av allmän handling Beslut beslutar överlämna förvaltningens yttrande som sitt eget Ärendet Enligt offentlighetslagen har allmänheten rätt att gratis ta del av allmänna handlingar i myndighets lokaler. Däremot har myndigheter rätt att ta betalt för kopior av allmänna handlingar. För kommunala myndigheter krävs dock att fullmäktige har fastställt en taxa innan avgift kan tas ut. Den avgift som myndigheterna tar ut ska täcka kostander för kopiering, material och expediering och ska baseras på självkostnadsprincipen och likabehandlingsprincipen. Kommunen får inte debitera kostnader för tiden det tar att plocka fram handlingen eller sortera tillbaka den. Kommunens taxa för kopia av allmän handling antogs av kommunfullmäktige 2011-09-14, 148. Sedan dess har antalet förfrågningar om att få ut kopior på allmänna handlingar ökat liksom mängden kopior som begärs ut. Kommunstyrelseförvaltningen anser därför att det finns ett behov av ändringar och tillägg i taxan Följande förändringar föreslås: En differentiering av kostnaden, större pappersformat är dyrare än mindre format, färgtryck är dyrare än tryck i svartvitt. Kommunens egna nämnder, kommunala bolag och kommunalförbund i vilket kommunen är medlem samt förtroendevalda som begär kopior i sitt uppdrag undantas från att betala taxans avgifter. En begäran på 19 sidor är avgiftsfri. Nämnderna ges rätt att ta betalt för digitalisering det vill säga skanning av handlingar. Förvaltningens yttrande Barn- och utbildningsförvaltningen anser att förslaget till nya taxebestämmelser med tillämpningsanvisningar är väl genomtänkt. Det ligger också bra i tiden med tanke på att kommunen inom kort kommer att sätta upp ett webbdiarium, vid vilket det bör framgå taxa och tillvägagångssätt för begäran av utlämnande av handling. Förvaltningens förslag till beslut Förvaltningen föreslår kultur- och fritidsnämnden besluta överlämna förvaltningens yttrande som sitt eget

PROTOKOLL Sida 8 Arbetsutskottets förslag till beslut s arbetsutskott föreslår kultur- och fritidsnämnden besluta överlämna förvaltningens yttrande som sitt eget Beslutsunderlag Bilaga Gällande taxa för kopia av allmän handling Bilaga Förslag Taxa för kopia av allmän handling 0.1 Bilaga Tillämpningsanvisning till taxa Tjänsteutlåtande KFN/2016/0048/003-2 Skickas till Akten KSF Kommunarkivarie

PROTOKOLL Sida 9 7/17 Dnr KFN/2016/0002/041- s Verksamhetsplan 2017 Beslut beslutar 1. Anta förvaltningens förslag till Verksamhetsplan 2017 2. Anta förvaltningens förslag till Internbudget 2017 3. Anta förvaltningens förslag till Investeringsbudget 2017 5. Uppdra åt förvaltningen att lägga till ett åtagande gällande Kvarnängens IP Reservation M och SD deltar inte i beslutet. Ärendet Kommunfullmäktige har fastställt Mål och budget 2017 för Nynäshamns kommun. Kultur- och fritidsnämnden har för 2017 tilldelats 45,8 mnkr i kommunbidrag. Förslag till Verksamhetsplan för kultur- och fritidsnämnden, Internbudget och investeringsbudget framgår av bilagor 1-2. Förvaltningens förslag till beslut Förvaltningen föreslår kultur- och fritidsnämnden besluta 1. Anta förvaltningens förslag till Verksamhetsplan 2017 2. Anta förvaltningens förslag till Internbudget 2017 3. Anta förvaltningens förslag till Investeringsbudget 2017 Arbetsutskottets förslag till beslut s arbetsutskott föreslår kultur- och fritidsnämnden besluta 1. Anta förvaltningens förslag till Verksamhetsplan 2017 2. Anta förvaltningens förslag till Internbudget 2017 3. Anta förvaltningens förslag till Investeringsbudget 2017 4. Uppdra åt förvaltningen att ta fram ett förslag till det fortsatta arbetet med verksamhetsplan inför 2018. Förslag under mötet Moderaterna och Sverigedemokraterna anmäler att de inte deltar i beslutet med hänvisning till att de inte ingått i den grupp som tagit fram verksamhetsplanen inför 2017. Kultur- och fritidsavdelningen föreslår ett tillägg av åtagande i Verksamhetsplanen gällande Kvarnängens IP. Nämndens åtagande: Förvaltningen ska utveckla Kvarnängens IP Motivtext: Kvarnängens IP behöver upprustas utifrån brukarnas behov Catrine Ek (MP) finner att kultur- och fritidsnämnden godkänner förslaget.

PROTOKOLL Sida 10 Beslutsunderlag Bilaga 1 - KFN Verksamhetsplan 2017 Bilaga 2 - KFN Internbudget med investeringsbudget 2017.pdf Tjänsteutlåtande KFN/2016/0002/041-7 Skickas till Akten, KSF, ekonom

PROTOKOLL Sida 11 8/17 Dnr KFN/2016/0040/061- Medborgarförslag om att bygga en hinderbana för att kunna träna styrka, snabbhet och balans Beslut beslutar att anse medborgarförslaget besvarat med hänvisning till förvaltningens yttrande. Ärendet Ett medborgarförslag har kommit in till kultur- och fritidsavdelningen som avser byggande av en hinderbana för styrka, snabbhet och balansövningar. Förslagsställaren har som exempel lämnat information om en så kallad Boot camp som finns i Växjö kommun. Förvaltningens ståndpunkt Kultur- och fritidsavdelningen på barn- och utbildningsförvaltningen ser positivt på förslaget som kan fungera som en komplettering till de redan existerande utegym som finns i kommunen. Förslaget ger ytterligare möjlighet att stärka folkhälsan för alla åldrar. Då det i Internbudget 2017 inte finns någon ram för en sådan byggnation, föreslår förvaltningen att kultur- och fritidsnämnden diskuterar frågan och sätter upp som mål att bygga en hinderbanan under 2018. Förvaltningens förslag till beslut Förvaltningen föreslår kultur- och fritidsnämnden besluta att anse medborgarförslaget besvarat med hänvisning till förvaltningens yttrande. Arbetsutskottets förslag till beslut s arbetsutskott föreslår kultur- och fritidsnämnden besluta att anse medborgarförslaget besvarat med hänvisning till förvaltningens yttrande. Beslutsunderlag Bilaga Beslut 6/17 KFN AU 2017-01-18 - Medborgarförslag om att bygga en hinderbana för att kunna träna styrka, snabbhet och balans Bilaga Medborgarförslag - Bygg en hinderbana med 15 olika hinder där man kan träna styrka, snabbhet och balans Bilaga Beslut - kf 162-2016-10-19 - Inkomna medborgarförslag Tjänsteutlåtande KFN/2016/0040/061-3 Skickas till Förslagsställaren, Akten, ekonom KFN,

PROTOKOLL Sida 12 9/17 Dnr KFN/2016/0042/061- Medborgarförslag om rensning av kommunens anslagstavlor Beslut beslutar bevilja medborgarförslaget med hänvisning till förvaltningens yttrande Ärendet Ett medborgarförslag kom in till kultur- och fritidsavdelningen på barn- och utbildningsförvaltningen den 28 oktober 2016. I förslaget framkommer önskemål om att kommunens anslagstavlor bör rensas oftare än två gånger om året. Förslagsställaren menar att tavlorna blir överfulla och att många meddelanden blir inaktuella. Det har också resulterat i att affischering sker på andra omkringliggande platser så som på elskåp. Förslagsställaren vill att kultur- och fritidsnämnden tar ett beslut om utökade rensningsintervaller, till var tredje månad. Samma rensningsintervall bör även gälla de nyare, gula anslagspelarna för att ge ett enhetligare intryck. Förvaltningens ståndpunkt Förvaltningen håller med förslagsställaren om att rensning bör ske oftare av just de nämnda anledningarna. Servicepartner, som sköter uppgiften kommer att, under förutsättning att utökat anslag sker, ges ett förnyat uppdrag för att säkerställa att anslagstavlorna framöver inte blir överfulla. Vad gäller de gula anslagspelarna åligger de miljö-och samhällsbyggnadsförvaltningen att sköta, men kultur- och fritidsavdelningen har för avsikt att stämma av den nya tidsplanen för rensning med dem. Förvaltningens förslag till beslut Förvaltningen föreslår kultur- och fritidsnämnden besluta bevilja medborgarförslaget med hänvisning till förvaltningens yttrande Arbetsutskottets förslag till beslut s arbetsutskott föreslår kultur- och fritidsnämnden besluta bevilja medborgarförslaget med hänvisning till förvaltningens yttrande Beslutsunderlag Bilaga Beslut 7/17 KFN AU 2017-01-18 - Medborgarförslag om rensning av kommunens anslagstavlor, Bilaga Medborgarförslag avs rensning av kommunens anslagstavlor, Bilaga Beslut - kf 162-2016-10-19 - Inkomna medborgarförslag Tjänsteutlåtande KFN/2016/0042/061-3 Skickas till Kommunstyrelsen, MSF, Akten

PROTOKOLL Sida 13 10/17 Dnr KFN/2017/0012/443- Ordförandeförslag - Fritidsutrustningsbibliotek i Nynäshamns kommun Beslut beslutar ge kultur- och fritidsavdelningen i uppdrag att under 2017 avsätta föreningsbidrag för att prova möjligheterna med att starta upp verksamheten med fritidsbibliotek. Ärendet Runt om i landet börjar fritidsbiblioteken dyka upp. Det är bibliotek som lånar ut fritidsutrustning istället för böcker. eftersträvar att tillgängliggöra kultur- och fritidsaktiviteter för så många som möjligt. Det finns familjer som inte har ekonomiska möjligheter att bekosta olika typer av aktiviteter som kräver utrustning. Många barn och ungdomar vet inte heller vilken aktivitet de kommer att tycka om att utöva och tröttnar kanske efter en kort tid. Det finns anledning att förutsätta att fritidsutrustning kan sättas i omlopp på ett sätt som gynnar fler och att det finns möjlighet att samla ihop materialet med hjälp av till exempel annonsering och insamlingsträffar. Fritidsbibliotek har stor potential att bredda fritidsutbudet och tillgängliggöra det för fler kommuninvånare. Utlåningsstället kan finnas i en lokal eller vara mobilt för att nå ut till alla kommundelar. Förvaltningens förslag till beslut Förvaltningen föreslår kultur- och fritidsnämnden besluta ge kultur- och fritidsavdelningen i uppdrag att under 2017 avsätta föreningsbidrag för att prova möjligheterna med att starta upp verksamheten med fritidsbibliotek. Arbetsutskottets förslag till beslut s arbetsutskott föreslår kultur- och fritidsnämnden besluta ge kultur- och fritidsavdelningen i uppdrag att under 2017 avsätta föreningsbidrag för att prova möjligheterna med att starta upp verksamheten med fritidsbibliotek. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande KFN/2017/0012/443-1 Skickas till Akten, kultur- och fritidschef

PROTOKOLL Sida 14 11/17 Dnr KFN/2017/0015/009- Arbetssätt för framtagande av mål- och budgetyttrande och verksamhetsplan Beslut beslutar Godkänna förvaltningens förslag till arbetssätt för framtagande av mål- och budgetyttrande och verksamhetsplan 2018 med ändringen att Liberalerna får en plats i arbetsgruppen istället för oppositionen. Reservation M och SD deltar inte i beslutet. Ärendet För att kultur- och fritidsnämnden ska vara så delaktig i arbetet som möjligt är det en god idé att arbetet påbörjas tidigt under 2017. Kommunikation och styrning behöver fungera effektivt mellan: politik, förvaltning och verksamheter. Det finns kritiska passager såväl mellan politik och förvaltning, som mellan förvaltning och verksamhet. Verksamhetsplanen är ett av kommunens viktigaste styrdokument. Dess förankring är därför oerhört viktig. Det kan antas att ett dokuments förankring stärks genom delaktighet i dess tillkomstprocess. Med den utgångspunkten, och för att i det förestående arbetet med verksamhetsplanen bygga förtroende från politisk nivå till verksamhetsnivå föreslår förvaltningen att en arbetsgrupp sätts ihop med representation från samtliga tre styrnivåer. Det har visat sig vara en väl fungerande metod och arbetsform under 2016. Förslag på gruppsammansättning: Ordförande, vice ordförande, representant från oppositionen, förvaltningschef, kultur- och fritidschef, enhetschefer samt eventuellt någon mer medarbetare. Sammanlagt en grupp på ca 10 personer. Gruppen träffas förslagsvis en gång per månad, och under dessa möten för en nämndsekreterare anteckningar. Utifrån dessa gruppmöten bygger förvaltningen successivt upp ett förslag till verksamhetsplan och mål- och budgetyttrande. Referensgrupp bestående av utredare och ekonomer kopplas till arbetet vid behov. Förvaltningen föreslår att ett första utkast till verksamhetsplan för 2018 ska presenteras för nämnden under första halvan av hösten 2017. Förvaltningens förslag till beslut Förvaltningen föreslår kultur- och fritidsnämnden besluta Godkänna förvaltningens förslag till arbetssätt för framtagande av mål- och budgetyttrande och verksamhetsplan 2018.

PROTOKOLL Sida 15 Arbetsutskottets förslag till beslut s arbetsutskott föreslår kultur- och fritidsnämnden besluta Godkänna förvaltningens förslag till arbetssätt för framtagande av mål- och budgetyttrande och verksamhetsplan 2018. Förslag under mötet Moderaterna och Sverigedemokraterna anmäler att de inte deltar i beslutet då förslaget inte innebär en i antal jämställd grupp mellan styrande och opposition. Bo Persson (L) föreslår att en representant från Liberalerna är med i arbetsgruppen istället. Ordförande finner att nämnden beslutar enligt Bo Perssons förslag. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande KFN/2017/0015/009-1

PROTOKOLL Sida 16 12/17 Dnr KFN/2017.1 Anmälningsärenden 1. Protokollsutdrag KF 2017-01-11, 12 Val till ersättare i kultur- och fritidsnämnden, Daniel Jorbark (S). 2. Protokollsutdrag KF 2017-01-11, 11 Val till ledamot i kultur- och fritidsnämnden, Bengt Löfberg (S). 3. Protokoll från Det kommunala pensionärsrådet 2016-11-14. 4. Protokollsutdrag Ks 2016-06-15, 138 Kommunal e-postadress till förtroendevalda. 5. 2016-12-15 Avsägelse som ersättare i kultur- och fritidsnämnden, Waldemar Olsson (V). 6. Protokollsutdrag KF 2016-12-14, 201 Val till ledamot i kultur- och fritidsnämnden, Klas Rydström (SD). 7. Protokoll från Det kommunala rådet för funktionshinderfrågor 2016-11-14.

PROTOKOLL Sida 17 13/17 Dnr KFN/2017.2 Klagomål/synpunkter 2016-12-05 Synpunkt på simskola i Nynäshamns kommun. Svar på synpunkt. 2017-01-04 Synpunkt på Kvarnängsbacken Svar om Kvarnängsbacken. 14/17 Övriga frågor Mailadresser till ledamöter Åsa Urberg, nämndsekreterare informerar om att alla ledamöter i kommunens nämnder inom kort kommer att få egna mailadresser kopplade till kommunens mailserver. Sommarlov 2017 Agneta Ström Granlund, kultur- och fritidschef informerar om sommarlovsprojektet 2017. Projektarbetet är påbörjat med projektledare Jakob Öncü Schenström. Personalinformation Agneta Ström Granlund, kultur- och fritidschef informerar om nya anställningsförhållanden inom kultur- och fritidsavdelningen. Sune Hamrin, fritidstrateg är nu gruppchef för idrottsplatsarbetarna på Kvarnängen. Det kommer också inom kort att tillsättas en gruppchef för UNG fritid. Agneta informerar också om att förvaltningschef Tommy Fabricius nu tar över posten som kommunchef efter Birgitta Elvås, och att Ilana Hart går in som tf förvaltningschef på barn- och utbildningsförvaltningen, samt att Anna Eriksson, nuvarande rektor på Nynäshamns kompetenscentrum, NKC går in som tf skolchef. Fryshuset Agneta Ström Granlund, kultur- och fritidschef informerar om Fryshusets projekt i Ösmo. Årets Kulturbefrämjare Catrine Ek (MP) informerar om diskussion i arbetsutskottet men att kandidaterna är hemliga.

PROTOKOLL Sida 18 Redovisning av konstinköp Per Malmsten (M) ställer frågan om det finns någon inventarieförteckning över kommunens konst. Förvaltningen får i uppdrag att prata med kommunjuristen till nästa nämndsammanträde. Bernt Högberg, kommunrevisor presenterar sig och det beslutas att han kommer delta på nämnden i mars för att redogöra över revisorernas arbete. 15/17 Val av tillfällig ersättare i kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott beslutar att Margaretha Gustavsson (M) väljs in som tillfällig ersättare i kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott under februari månad.