KALLELSE/UNDERRÄTTELSE

999 1 av 9 KALLELSE/UNDERRÄTTELSE Barn- och utbildningsnämnden sammanträder onsdag den 16 april 2014, kl 17.00, kommunhuset (Stora Tjörnsalen). Inbjudna: 17.00 Studie- och yrkesvägledarna, Ingemar Pettersson och Lena Widdgård, informerar om vilka program eleverna väljer. 1. Val av protokollsjusterare (Eva Fornes) 2. Fastställande av föredragningslista *PF 3. Ekonomisk uppföljning januari till mars 2014 samt helårsprognos 2014. *PF 4. Justering av tidigare beslutade bidrag till fristående gymnasieskolor 2014 *PF 5. Begäran om att ta del av investeringsmedel för inventarier till ny förskola i Kållekärr. *PF 6. Ökad efterfrågan på förskoleplatser hösten 2014 *PF 7. Justerad ledningsorganisation och administration fortsatt översyn *PF 8. Remiss Strategiskt bostadsprogram 2014-2025 *PF 9. IT i skolan uppföljning/återkoppling 10. Patientberättelse för skolhälsovården 2013 11. Remiss ansökningar från fristående gymnasieskolor om godkännande som huvudman. 12. Revidering och uppdatering av regler och information om förskola, pedagogisk omsorg och fritidshem samt tillägg om syskonförtur. 13. Minoritetsåterremiss motion om läxhjälp till alla barn i Tjörns skolor. 14. Politiska faddrar för förskolans/skolans områdesenheter 15. Anmälan av delegeringsbeslut. 16. Information Välkomna! Inga-Lill Hast ordförande Iréne Hillberg nämndsekreterare *PF = Personalföreträdare har rätt att närvara vid dessa punkter

999 2 av 9 1. Val av protokolljusterare (Eva Fornes) 2. Fastställande av föredragningslista. 3. Ekonomisk uppföljning januari till mars 2014 samt helårsprognos 2014 Dnr 2014/63.042 Förvaltningen redovisar ekonomisk uppföljning för januari till mars 2014 samt helårsprognos 2014 för verksamheterna inom barn- och utbildningsnämnden. 4. Justering av tidigare beslutade bidrag till fristående gymnasieskolor 2014 Nämnden beslutade 2014-02-20 om bidragsbelopp till fristående gymnasieskolor 2014. I det beslutet framgår inte hur stor andel av ersättningens belopp som utgör lokal, måltid, administration och moms. De fristående gymnasieskolorna ska av bidragets belopp kunna utläsa fördelning av ersättningen för sådana poster. Ett reviderat dokument har arbetats fram där det framgår en sådan andelsfördelning av bidragsbeloppen. Förvaltningens tjänsteutlåtande, daterat 2014-03-31. Godkänna det reviderade bidragsbeloppet för fristående gymnasieskolor 2014, där bidragsbeloppens fördelning avseende lokal, måltid administration och moms framgår. Detta beslut ersätter tidigare beslut 2014-02-20 9. Dnr 2014/76.041 5. Begäran om att tal del av investeringsmedel för inventarier till ny förskola i Kållekärr I beslutad investeringsbudget för 2013 avsattes medel för anskaffning av inventarier i samband med beslutad ny förskola i Kållekärr. Försening av förskolans byggnation har även medfört försening av inventarieanskaffning. Nu är förskolan på väg att färdigställas. För att ta del av tidigare budgeterade investeringsmedel för inventarier till den nya förskolan i Kållekärr måste nämnden begära detta hos kommunstyrelsen. Tf förvaltningschef Evike Sandors tjänsteutlåtande, daterat 2014-03-31.

999 3 av 9 Begära hos kommunstyrelsen om att ta del av investeringsmedel för anskaffning av inventarier i samband med färdigställd förskola i Kållekärr. Dnr 2014/77.044 6. Ökad efterfrågan på förskoleplatser hösten 2014 Efterfrågan på förskoleplatser inför hösten 2014 i kommunen har ökat. I budget 2014 finns en tilldelning inför hösten motsvarande 496 barn i förskola. För att möta det utökade behovet behövs en ökad tilldelning av medel i budgeten. Utrymme i lokaler finns på Kållekärrs nya förskola 7. Justerad ledningsorganisation och administration fortsatt översyn Dnr 2012/172.001 Fortsatt översyn och anpassning av ledning och administration inom barn- och utbildningsnämndens verksamhetsområden. Tidigare beslut Barn- och utbildningsnämnden beslut 2013-12-18 81 Tf förvaltningschef Evike Sandors tjänsteutlåtande, daterat 2014-04-08. Förvaltningen ges i uppdrag att ta fram förslag till förändrad ledningsstruktur samt upplägg för fortsatt översyn och anpassning av tidigare beslutad ledningsorganisation och administration. Förslaget ska redovisas och beslutas på nämnden den 15 maj 2014. Dnr 2014/55.012 8. Remiss Strategiskt bostadsprogram 2014-2025 Ett förslag till strategiskt bostadsprogram 2014 2025 har tagits fram för Tjörns kommun. Syftet är att redogöra för kommunens bostadspolitik samt att visa vilka prioriteringar och särskilda åtgärder som behövs för att förbättra bostadsförsörjningen på Tjörn.

999 4 av 9 Underlag och behovsanalys finns sammanställt i dokumentet Underlag och behovsanalys bostadsförsörjning Tjörn 2014-2025. Detta dokument finns tillgängligt på Tjörns kommuns hemsida. Kommunstyrelsen beslutade 2014-02-27 att skicka Strategiskt bostadsprogram för Tjörns kommun 2014-2025 på remiss till barn- och utbildningsnämnden. Synpunkter på förslaget ska lämnas till samhällsbyggnadsförvaltningen senast 2 maj 2014. Efter remisstidens utgång kommer inkomna synpunkter att sammanställas varefter kommunstyrelsen kommer att ta ställning till det fortsatta arbetet. Förvaltningens tjänsteutlåtande daterat 2014-04-08. Barn- och utbildningsnämndens remissvar: Nämnden ser gärna att även mjuka värden, såsom skola samt kultur och fritid, tas med i programmet då även dessa påverkas av bostadsbyggande. Bostäder för barnfamiljer bör i första hand byggas i befintliga samhällen i nära anslutning till Tjörns kommuns förskolor och skolor, inom gång- och cykelavstånd, samt nära kommunikationslederna med regelbunden kollektivtrafik. Dnr 2013/194.601 9. IT i skolan uppföljning/återkoppling Barn- och utbildningsnämnden överlämnade en skrivelse angående IT i skolan hösten 2013 till kommunstyrelsen. Kommunstyrelsens presidieutskott har därefter överlämnat information med förtydligande kring tidplan och effekter som svar på nämndens frågor. I informationen framgick att den nya plattformen skulle vara installerad under vecka 13 (2014) på alla skolor. Sammanställning av snabbenkät Förvaltningen har gjort en undersökning om hur den nya plattformen upplevs ute på de olika enheterna. En sammanställning av snabbenkäten har upprättats, daterad 2014-04-10. Uppföljning/återkoppling Uppföljning/återkoppling av ärendet redovisas på nämnden den 16 april. Tidigare beslut BoU-nämnden 2013-09-19 54 BoU-nämnden 2013-10-17 64B, delegeringsbeslut

999 5 av 9 Dnr 2014/62 10. Patientberättelse för skolhälsovården 2013 Samordnande skolsköterska, Helena Nordevik-Pedersen, har inkommit med en patientsäkerhetsberättelse för skolhälsovården 2013, daterad 2014-02-28. Nya lagen om Patientsäkerheten (2012:659) innebär ökade krav på vårdgivaren att bedriva ett systematiskt patientsäkerhetsarbete för att minimera och förebygga vårdskador inom verksamheten. Eleverna har rätt till god och säker vård och detta gäller inom all verksamhet som regleras inom hälso- och sjukvårdslagen, där skolhälsovården ingår. Enligt lagen är skolhälsovården skyldig att rapportera tillbud, risk för tillbud och avvikelser. Det krävs också att elever/föräldrar informeras och ges möjlighet att delta i patientsäkerhetsarbetet. Säkerhetsarbetet under det gångna året, vilka åtgärder som vidtagits för att öka patientsäkerheten samt vilka resultat som uppnåtts redovisas i patientsäkerhetsberättelsen. TF förvaltningschef Evike Sandor och avdelningschef Susanne Petterssons tjänsteutlåtande, daterat 2014-03-22. Godkänna patientsäkerhetsberättelsen för skolhälsovården 2013, daterad 2014-02-28. Dnr 2014/35.612 11. Remiss ansökningar från fristående gymnasieskolor om godkännande som huvudman Några fristående gymnasieskolor har hos Skolinspektionen ansökt om godkännande som huvudman fr o m läsåret 2015/2016. Skolinspektionen har översänt ansökningarna på remiss. Yttrande ska vara skolinspektionen tillhanda senast 5 maj 2014. Fristående gymnasieskolor Dnr 32-214: 1. Lärlingsgymnasiet i Sverige AB, Ale kommun 741 2. Lärande i Sverige AB, Göteborgs stad 967 3. Hermods AB, Göteborgs stad 1025 4. Gymnasieskolan LYCEUM, Göteborgs kommun 1095 5. PPS AB, Donnergymnasiet, Göteborgs kommun 1058 6. Nordens teknikerinstitut AB, Göteborgs kommun 827 7. Aspero Friskolor AB, idrottsgymnasiet (fotboll) 653 Göteborgs kommun 8. Aspero Friskolor AB, idrottsgymnasiet (handboll) 853 Göteborgs kommun 9. Svenska Trend Förlags AB. Göteborgs stad 1069 10. Göteborgs tekniska college AB, Göteborgs stad 815

999 6 av 9 11. Thorengruppen AB Thoren Business School, Göteborgs stad 868 12. Thoren Innovation School, Göteborgs stad 931 13. ThorenGruppen AB, Yrkesgymnasiet, Göteborgs stad 1063 Med tanke på den överetablering vi har av gymnasieskolor både på riks och lokal nivå så är det viktigt att behovet av en gymnasieskola med dessa inriktningar noga utreds innan beslutet om godkännande fattas. Dnr 2014/65.710 12. Revidering och uppdatering av regler och information om förskola, pedagogisk omsorg och fritidshem samt tillägg om syskonförtur Regler för förskola, pedagogisk omsorg och fritidshem har reviderats och uppdaterats. I de reviderade och uppdaterade reglerna finns tillägg om syskonförtur. Om förälder eller vårdnadshavare vars barn har syskon som redan har plats i förskola eller pedagogisk omsorg, kan barnet få förtur till en plats. I första hand försöker kommunen erbjuda plats på samma förskola eller pedagogisk omsorg som syskonet. Syskonförtur ges inte om det finns andra barn anmälda i kommunen som väntat mer är fyra månader på en plats. Då går platsen till det väntande barnet och ditt barn placeras enligt turordningsreglerna på annan förskola eller pedagogisk omsorg. Tf förvaltningschef Evike Sandor och avdelningschef Britt-Marie Rastmans tjänsteutlåtande daterat 2014-03-31. Nämnden godkänner revidering och uppdatering av reglerna för förskola, pedagogisk omsorg och fritidshem. Nämnden godkänner tillägg i reglerna om syskonförtur. Dnr 13. Minoritetsåterremiss motion om läxhjälp till alla barn i Tjörns skolor Kommunstyrelsen har översänt en motion, daterad 2013-02-07, framställd av Nils Lackfors (S) och Robert Johansson (MP) om läxhjälp till alla barn i Tjörns skolor. Motionens lydelse enligt följande: Alliansregeringen har nyligen infört skattesubvention (skatteavdrag, RUT) för föräldrar som anställer en person för att hjälpa sitt grundskolebarn med läxor utanför

999 7 av 9 den ordinarie schemalagda skoltiden. Socialdemokraterna och Miljöpartiet anser att detta strider mot all logik. Självklart måste alla barn oavsett föräldrarnas ekonomiska förutsättningar, ha möjlighet att klara sina studier. Finns det ett behov av att elever behöver hjälp med läxor ska självklart Tjörns skolor tillhandahålla denna hjälp. Vid behov ska givetvis stat och kommun gemensamt skjuta till resurser så att alla barn, inte bara några få, får den hjälp de behöver för sina studier. Med bakgrund av ovanstående yrkas följande: att barn- och utbildningsnämnden får i uppdrag att utreda behovet av kommunal läxhjälp i överensstämmelse med gällande lagstiftning, där det tydligt anges att undervisningen ska anpassas efter varje barns behov och förutsättningar. att barn- och utbildningsnämnden får i uppdrag, om behov finns, att redovisa i vilken form en eventuell läxhjälp ska organiseras. Ska den t.ex. finnas inom skolplikten under ordinarie skoltid och/eller ska den erbjudas utanför ordinarie skoltid, och då för barn och föräldrar frivilligt. att barn- och utbildningsnämnden får i uppdrag att till Kommunfullmäktige senast i juni 2013, redovisa resultatet av utredningen samt eventuella kostnader för förslag om kommunal tillhandahållen läxhjälp. Tidigare tjänsteutlåtande/remissvar Tf förvaltningschef Evike Sandors tjänsteutlåtande, daterad 2013-05-15. Remissvar från den politiska majoriteten i barn- och utbildningsnämnden, daterad 2013-05-22. Tidigare beslut Barn- och utbildningsnämnden 2013-05-23 41 Minoritetsåterremiss Kommunfullmäktige beslutade 2014-02-27 32, att återremittera motionen med stöd av minoritetsåterremiss enligt följande: Eftersom ny information har framkommit i ärendet under pågående möte. Samt att vid en återremiss finns det möjlighet för motionens attsatser kan besvaras. Barnkonventionens attsatser bör också beaktas vid återremissen. 14. Politiska faddrar för förskolans/skolans områdesenheter Nämnden har utsett politiska faddrar för förskolan, pedagogisk omsorg, fritidshem och skolan. Björn Möller (M) och Kristina Nyckelgård (KA) har slutat i barn- och utbildningsnämnden. De var utsedda som faddrar för Skärhamns område/enhet. Nämnden ska utse nya faddrar till Skärhamns område/enhet.

999 8 av 9 15. Anmälan av delegeringsbeslut Barn- och utbildningsnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till, ordförande och tjänstemän enligt antagen delegeringsordning. Dessa beslut ska redovisas till nämnden. Redovisningen innebär inte att nämnden får ompröva eller fastställa delegeringsbesluten. Däremot står det nämnden fritt att återkalla lämnad delegation. Från: Rektor, Häggvallskolan Anmälan om ett antal utredningar som startats angående kränkande behandling: Dnr 2014/43 En utredning har startats, 2014-01-14, för att en elev i årskurs 6 utsatts för verbala psykosociala kränkningar av annan elev i årskurs 7. Ärendet är avslutat 2014-02-20. Dnr 2014/44 En utredning har startats, 2014-02-04, för att en elev i årskurs 6 utsatts för verbala psykosociala kränkningar av annan elev i årskurs 6. Dnr 2014/45 En utredning har startats, 2013-12-19. En elev i årskurs 7 är i konflikt med två andra elever i årskurs 7. Förekommer verbala psykosociala kränkningar. Dnr 2014/46 En utredning har startats, 2013-12-19, för att en elev i årskurs 6 utsatts för kränkande kommentarer av två andra elever i årskurs 7. Ärendet är avslutat 2014-01-31. Dnr 2014/47 En utredning har startats, 2013-12-19, för att en elev i årskurs 9 blir utsatt för trakasserier utav två andra elever i årskurs 9. Ärendet är avslutat 2014-01-28. Dnr 2014/48 En utredning har startats, 2014-01-17, angående kränkande behandling mellan två elever i årskurs 6. Dnr 2014/49 En utredning har startats, 2014-01-14, för att en elev i årskurs 7 har blivit utsatt för verbala kränkningar av en annan elev i årskurs 7. Ärendet är avslutat 2014-02-07. Dnr 2014/50 En utredning har startats, 2014-02-18,för att en elev i årskurs 6 har blivit utsatt för kränkningar av annan elev i årskurs 6. Dnr 2014/52 En utredning har startats, 2014-03-14, för att en elev i årskurs 8 hamnat i konflikt med en annan elev i årskurs 7.

999 9 av 9 Från: Rektor, Rönnängs skola Dnr 2014/70 Rektor öppnar 2014-04-01 utredning om kränkande behandling mellan två elever. 16. Information - barnkonventionen - fadder informerar - förskola kö och statistik, mars månad 2014 - fritidshem statistik, mars månad 2014 - vårdnadsbidrag för 2014, mars månad 2014 - anmälan om situationen vid Tångeröds förskola, daterad 2014-03-21