MINNESANTECKNINGAR 1(5) 2008-11-12 Projektavdelningen Locum AB Tid & plats: 2008-11-12 kl. 09.30 11.30 Locum AB, Sjukhusbacken 14 Närvarande: Anna Montgomery Locum (Ordf.) Jan Lamby HSO/HiSL (Vice ordf.) Anders Gustafsson HSO Britt-Marie Karlsson HSO/FEB Eva Söderbärj HSO/FUB Göran Eliasson HSO/ALA Göran Gustafsson SRF Jaan Kaur DHR Lena Regnell NHR Monica Ulmeryd SRF Göran Wachsner Locum Ylva Kamperin Locum Per Carlsson Locum (Sekr.) Särskilt inbjudna: Ellen Wheatley Ergonomibyrån AB Åsa Conradsson HMXW arkitekter Peter Svensson KTH Jonas Persson KTH Frånvarande: Anders Runnman DHR, Marie Ryberg HSO samt Elisabet Åman LSF som anmält förhinder. smötet genomfördes efter kallelse utsänd av Göran Wachsner. Mötet öppnas Anna Montgomery öppnade mötet. Locum AB BESÖKSADRESS TELEFON TELEFAX INTERNET ORG.NR Box 17201 Sjukhusbacken 14 Växel 08-690 70 00 Central 08-690 70 10 www.locum.se 556438-7909 104 62 Stockholm Stockholm Bolagets säte: Stockholm
LOCUM AB MINNESANTECKNINGAR 2(5) Ordföranden har ordet Formalia En presentationsrunda genomfördes. En sekretessblankett skickades runt med anledning av KTH-studenternas examensarbete. Föregående minnesanteckningar Jan Lamby påpekade att minnesanteckningarna från förra mötet var feldaterade. Anders Gustafsson poängterade att han inför förra mötet hade meddelat förhinder men att detta inte var noterat. a) Adresslista En adresslista sändes runt för eventuell justering. b) Studiebesök vid Konserthuset Göran Wachsner genomförde en kontroll av vilka som tänkt närvara vid studiebesöket på Konserthuset 26/11. c) Excellista från HSN-F Göran Wachsner förklarade att den lista över inventerade vårdcentraler som presenterats för HSN-F var klassad som arbetshandling och därför inte lämnas ut. Däremot är det möjligt att begära ut rapporterna från HSN-F. d) Uppföljning av föreslagna åtgärder Anna Montgomery berättade att en sammanställning av utförda tillgänglighetsåtgärder pågår och att besiktning kommer att påbörjas efter nyår. Redovisning av Locums arbete med tillgänglighet Göran Wachsner rapporterade att sedan föregående möte med et har vi haft möjlighet att informera om Locums tillgänglighetsarbete vid flera tillfällen, den 22 sept. i samband med ett av Locum anordnat frukostseminarium för sina hyresgäster, den 29 sept. för Landstingstyrelsens Pensionärsråd samt den 23 okt. i samband med av Landstinget anordnat seminarium Ett tillgängligt landsting 2010. Vi har också deltagit vid möten mellan HSN-F och Locums inhyrare, vid möte med HSN-F:s avtalshandläggare samt vid möte om utveckling av REQS databas för tillgänglighetsarbetet. Vi har arrangerat ett studiebesök för Locums enhet lokalplanerare på KS Huddinge med inriktning på tillgänglighet då vi bland annat tittade på nya hissar, olika typrum samt Barnens händelserike. Vi deltar i olika projekt bland annat om- och tillbyggnad av smärtkliniken i byggnad 32 på Danderyd, ny psykenhet som skall flytta in på Liljeholmen, ny tillgänglig entré på Stockholms Konserthus samt granskning av nya etableringar i samband med Vårdval Stockholm.
LOCUM AB MINNESANTECKNINGAR 3(5) Arbetet med receptionsdiskarnas utformning och revidering av de riktlinjer som berör tillgänglighet pågår, liksom förberedelser för ronderingar. Många nya frågor dyker upp i vårt arbete och kräver snabba svar. Svar som kan vara svåra att ge eftersom föreskrifter, regler, anvisningar och önskemål inte alltid stämmer överens. 1) Arbetet med skyltning Per Carlsson meddelade att skyltningsarbetet i allt väsentligt står stilla i avvaktan på att SLL:s varumärkeshandbok ses över. 2) Arbetet med genomförandet av föreslagna åtgärder Ylva Kamperin redovisade vilka åtgärder som hon genomfört: Entrén byggnad 50 på Danderyds sjukhus Sankt Görans sjukhus allmänna åtgärder Allmän uppdatering av skyltning 3) Receptionsdiskar Åsa Conradsson beskrev det pågående projektet med att ta fram en receptionsdisklösning som i grunden baseras på det examensarbetet som presenterades i våras. Grundtanken är att mötet mellan patient och receptionist ska ske framifrån och att samma disk utnyttjas av alla besökare stående så väl som sittande. En fast skiva på höjden 85 cm, enligt boken Bygg ikapp handikapp, planeras därför. Åsa belyste vidare problematiken avseende kraven på ergonomi och funktion. Monica Ulmeryd framförde att diskens skrivyta, förutom färgmässig kontrast, även ska vara taktilt markerad. Anna Montgomery berättade att en fullskalemodell kommer att tas fram. Jan Lamby menade att det är värdefullt att en prototyp tas fram så att alla aspekter kan bedömas. Jaan Kaur kunde inte acceptera fast lösning av disken. Ellen Wheatley menade att det är viktigt att belastningsförutsättningarna studeras i förhållande till tiden för olika arbetsmoment. Hon bekräftade även andras erfarenheter är att höj/sänkbarheten inte används i syfte att bemöta patienten. Åsa Conradsson efterfrågade det perfekta höjdspannet av Jaan Kaur vilket han snarast kommer att leverera. Revidering av Locums Riktlinjer tillgänglighet Anna Montgomery berättade att tillgänglighetsdokumentet kommer att delas upp i en riktlinje med korta texter under olika rubriker medan en handbok kommer att innehålla praktiska exempel med beskrivande bilder. Synpunkter på riktlinjerna kommer att sammanställas av respektive förbund samt levereras till Locum denna vecka (46).
LOCUM AB MINNESANTECKNINGAR 4(5) Boverkets certifieringsregler för fristående sakkunniga kontrollanter tillgänglighet Jan Lamby meddelade att han skrivit ett yttrande för HSO:s räkning (på länsnivå). Anna Montgomery undrade om det fanns möjlighet att få ta del av organisationernas yttranden. Jan Lamby skulle undersöka saken. Locum kommer ev. att yttra sig och presenterar det i så fall för gruppen. Presentation av examensarbete, alternativ lösning av wc-stol Studenterna Peter Svensson och Jonas Persson från KTH syd i Södertälje presenterade sitt examensarbete där Locum varit delaktiga genom ekonomisk stöttning. Wc-stolen har en ny och innovativ utformning som är tänkt att underlätta överflyttning från rullstol. Designen av wc-stolen ger även möjlighet att bättre kunna utnyttja utrymmet i ett wc-rum. En fråga som diskuterades var hur hygienkrav skall kunna beaktas, vilket är särskilt viktigt i sjukhusmiljö. Locum har sakkunniga som kan tillfrågas liksom riktlinjer, vilka skall skickas till Peter och Jonas för kännedom. Övriga frågor Vid tidigare möte ställdes frågan om det var möjligt att lägga ut protokollen från ets möten på Locums hemsida. Göran Wachsner meddelade att han varit i kontakt med Locums informationsavdelning, som anser att denna lösning inte är lämplig men att det i stället är möjligt att skapa en funktion via Projektplatsen på Internet som till exempel HSO kan få tillgång till. De bilder på lösning av receptionsdiskar med utskjutbar skrivskiva som bifogats kallelsen kommenterades inte på grund av tidsbrist. Göran Wachsner vidarebefordrade en fråga från vårdföretaget Aleris, om det kunde anses vara acceptabelt att hänvisa patienter med funktionsnedsättningar till en tillgänglig verksamhet, i de fall flera likadana finns men där vissa har tillgänglighetsbrister. Jaan Kaur kunde inte acceptera denna lösning. Jan Lamby undrade hur informationen kring detta skulle ske, hur ska man få besked via kallelser och remisser? Anna Montgomery frågade om det skulle kunna vara ok om information gavs i förväg. Jaan Kaur kunde inte heller acceptera denna lösning. Lena Regnell kunde däremot gå med på detta. Jaan Kaur menade att det är ett logistiskt svårt problem att styra folk rätt. Per Carlsson tog upp en fråga som kommit från HSN-F rörande parkeringsplats för funktionsnedsatta i anslutning till vårdverksamhet. Med parkeringstillstånd är det tillåtet att parkera även på gatumark där det råder parkeringsförbud. I det aktuella fallet är det tillåtet att parkera på motsatta sidan gatan i förhållande till verksamheten medan det är parkeringsförbud på hitsidan. Trots möjligheten att kunna parkera på förbudssidan önskades att en särskilt markerad ruta anordnas eftersom det upplevs
LOCUM AB MINNESANTECKNINGAR 5(5) som ett problem att parkeringsförbud inte efterlevs och att det därmed skulle kunna bli problem att hitta en plats i närheten av mottagningen. Monica Ulmeryd tackade för sig då hon avslutar sitt engagemang i et. Ylva Kamperin meddelade att det ånyo blivit stopp för receptionsdisken i Bollmora då verksamheten inte var nöjd med den lösning som tidigare godtagits. Man avvaktar Locums arbete med receptionsdisk. Tidpunkt för kommande möte har sedan tidigare beslutats till 3 februari samt 14 april i båda fallen med start kl 09.30 på Locum. Anna Montgomery avslutade mötet. Noteringar förda av Per Carlsson. Delges: Närvarande och enligt sändlista