BRF MINNESGÅRDEN KALLELSE TILL ÅRSSTÄMMA Datum: 2013-04-17 Tid: 19.00 21.00 Plats: Södra Latin (Handikappingång via hissen på baksidan; vaktmästaren är informerad och kommer att bistå med hjälp plats) Program Kl 19.00 20.30 Kl 20.30 21.00 Årsmötesförhandlingar Allmän frågestund Dagordning 1. Upprättande av förteckning över närvarande medlemmar/röstlängd 2. Godkännande av dagordning 3. Val av stämmoordförande och protokollförare 4. Val av två justeringsmän tillika rösträknare 5. Fråga om föreningsstämman blivit stadgeenligt utlyst 6. Fastställande av röstlängd 7. Föredragning av styrelsens årsredovisning 8. Föredragning av revisorns berättelse 9. Beslut om fastställande av resultat- och balansräkning samt om hur vinsten eller förlusten enligt den fastställda balansräkningen ska disponeras 10. Beslut om resultatdisposition 11. Fråga om ansvarsfrihet för styrelseledamöterna 12. Fråga om fastställande av arvoden för styrelseledamöterna och revisor 13. Val av styrelseledamöter och styrelsesuppleanter 14. Val av revisor och revisorssuppleant 15. Val av valberedning 16. Motioner, propositioner och övriga frågor a) Motion ny ekonomisk plan b) Motioner ställda till tidigare styrelser c) Proposition angående uppsnyggning av entréer m.m. d) Förslag om att anta trivselregler för föreningen 17. Övriga ärenden 18. Stämmans avslutande Välkomna! Styrelsen Årsredovisningen samt övriga handlingar finns tillgängliga på föreningens hemsida, under fliken Styrelsen fr.o.m. 10 april. Du som inte har möjlighet att skriva ut dessa och önskar ett exemplar ombeds lägga en lapp med namn och lgh nr (tre siffror) i föreningens brevlåda.
Org Nr: 769615-8927 Brf Minnesgården Räntekostnader 20% Totala kostnader Skatt 4% Drift 54% Avskrivningar 20% Underhåll 2% Fördelning driftkostnader 1 000 000 År 2012 År 2011 900 000 800 000 700 000 600 000 500 000 400 000 300 000 200 000 100 000 0
BRF Minnesgården, från valberedningen 2013 förslag till styrelse Ledamöter: Bjursten Lena, omval Ihre Eva, omval Raneblad Greger, omval Strand Maria, nyval Willebrand Britt-Marie, omval Willebrand Hans, omval Ågren Ulrica, nyval Suppleanter: Bergh Anders, omval Nyström Lena, nyval Skiöld Anci, omval Clarstedt Eva, nyval Revisor: Jörgen Schumacher, omval Revisorsuppleant: Nordlander Per, omval Valberedning: Om mötet så önskar ställer vi oss till förfogande Gunnarsson Gun-Britt, sammankallande, omval Laaksonen Tarja, omval
Svar på motion om ekonomisk plan för Brf Minnesgården Styrelsen har kontaktat Fastighetsägarna i frågan och från en av deras jurister fått nedanstående svar. Fråga: Duger/räcker denna ekonomiska plan som ekonomisk plan för föreningen? Svar: Eftersom ni redan har förvärvat er fastighet har planen redan fyllt sin viktigaste funktion. Jag kan inte se varför den plan ni har idag inte skulle räcka till för er förening. Planen innehåller på sid 12 en prognos, som kan likställas med en initial budget för föreningens verksamhet. Denna skall dock alltid kompletteras med en årlig, mer detaljerad budget, som upprättas av styrelsen. Utgående från ovanstående svar föreslår styrelsen att motionen avslås.
Motioner inlämnade till tidigare årsstämma vilka enligt 2012 års stämmoprotokoll bordlades och skickades vidare till nästa styrelse Någon överlämning till nuvarande styrelse av motionerna har inte gjorts, varför svaren nedan endast är kopplade till den text som återfinns i årsstämmoprotokollet. 1 Byte av fönster och fönsterbleck Svar: Nuvarande styrelse har beslutat att prioritera underhållet av taket för att skydda huset från vatteninträngningar. Renovering av fönster har diskuterats i styrelsen, men vi tror inte att man orkar driva för många stora projekt samtidigt. Underhåll av fönster kommer att ske när renoveringen av taket är klar. I de fall det visar sig dyka upp akuta behov av underhåll av fönster får styrelsen naturligtvis prioritera mellan dessa. 2 Uppsnyggning av fasader och entréer Svar: Uppsnyggning av fasader och entréer är inget styrelsen under rådande ekonomiska förhållanden känner att man kan prioritera. För att ändå påbörja planeringen har styrelsen som ett första steg skrivit en proposition till årsstämman att ta ställning till. Utgående från stämmans svar på propositionen kan styrelsen fortsätta arbetet att planera för en framtida uppsnyggning (ansökan till Stadsbyggnadsnämnden, offertförfrågan, finansiering, osv.). 3 Uppsnyggning av entrén port 27 Svar: En selektiv insats är inget styrelsen vill göra eller tror att Stadsbyggnadsnämnden ger sitt godkännande till. Enligt punkt 2 ovan har styrelsen skrivit en proposition. Utgående från stämmans svar på denna kan styrelsen fortsätta arbetet med att planera för en framtida uppsnyggning. 4 Hantering av grovsoprummet Svar: Styrelsen har beslutat att stänga grovsoprummet. Stockholms stad har återvinningsstationer på ett flertal ställen i närområdet och ställer dessutom med jämna mellanrum upp en bil för miljö- och annat avfall på vändplanen vid Repslagargatan 27, enligt Stockholm stads hemsida. Man kan alltså på dessa ställen lämna de flesta av de saker som grovsoprummet ursprungligen var tänkt för, t.ex. tidningar, glas, konservburkar, pappers- och plastförpackningar, mindre elapparater, glödlampor, batterier, trasiga stolar och dylikt. Att föreningens medlemmar ska bekosta bortforsling av enskild boendes skräp kan inte styrelsen motivera Utöver de möjligheter att lämna avfall, som anges ovan, har styrelsen också beslutat att tills vidare en gång per år beställa hem en container.
Proposition Uppsnyggning av entréer m.m. Styrelsen önskar få årsmötets godkännande att gå vidare med frågorna: 1. Montera nya portar på Högbergsgatan 39 samt på Repslagargatan 23 och 25. Byta gallergrindar mot portar på Repslagargatan 21 och 27 samt Noe Arksgränden 6. Dagens portar och grindar är slitna och därför svåra att justera så att ett säkert skydd mot inbrott och ovälkomna gäster kan erhållas. Nya portar monteras i linje med fasadens utsida för att minska allmän nersmutsning och urinering utanför dessa. Portarna föreslås vara svarta för att erhålla en enhetlig färgsättning med motivering angiven i punkt 2 nedan. 2. Måla dörrar till soprum och cykelrum, gallret hörnet Högbergsgatan/Repslagargatan, luckor som leder till skyddsrummen, rör för friskluftsintag till skyddsrum i svart färg. Ommålningen föreslås framförallt för att minska klottret, och därmed få ner kostnaden för sanering, då det mesta av klottret idag tycks ske med svart färg. 3. Mura igen dörren öster om porten Noe Arksgränden 6 (mitt i trappan). Dörren används inte utan är igensatt från insidan. Föreslås muras igen för att minska urinering och klotter. Samtliga tre åtgärder kräver godkännande från Stadsbyggnadsnämnden. Kan årsstämman ge styrelsen godkännande att gå vidare med frågan att: 1. Vid anskaffning av nya portar byta färg från blått till svart för dessa. 2. Ansöka om att få måla i svart det som är gulmålat idag (dörrar till soprum och cykelrum, luckor som leder till skyddsrummen, rör för friskluftsintag till skyddsrum samt gallret i hörnet Högbergsgatan/Repslagargatan, blåmålat idag). 3. Mura igen dörren öster om porten Noe Arksgränden 6.
BRF MINNESGÅRDEN Trivselregler Styrelsen har sammanställt de regler vi ska hålla oss till ( 8:4, 8:5 och 8:7 i föreningens stadgar). Samtliga boende och lokalhyresgäster i fastigheten är skyldiga att vara aktsamma om föreningens egendom för att hålla kostnaderna nere (i praktiken hyror och avgifter). Alla är dessutom skyldiga att känna till och följa föreningens stadgar (finns på www.minnesgarden.se) För vem gäller reglerna? Reglerna gäller för dig som är bostadsrättsinnehavare/hyresgäst/lokalhyresgäst, och även för familjemedlemmar, inneboende, besökande till de boende och anställda. Det åligger dig att informera dessa personer om reglerna. Vad händer om reglerna inte följs? Om reglerna inte följs ska styrelsen kontaktas. Är det en granne du störs av ska du i första hand själv ta kontakt med vederbörande. Om bostadsrättsinnehavare/hyresgäst/lokalhyresgäst trots uppmaning inte följer reglerna kan det i allvarligaste fall bli fråga om uppsägning av hyreskontrakt alternativt förverkande av nyttjanderätt i enlighet med 9:1 i föreningens stadgar. För ett trivsamt boende ska nedanstående respekteras: Tänk på ljudvolymen när du spelar musik, lyssnar på radio eller tittar på TV! Fråga dina grannar om du är osäker på om ljudvolymen upplevs som störande! Du ska alltid visa hänsyn och inte störa dina grannar. Detta gäller dygnet runt, men är särskilt angeläget kl 22.00 07.00. Bilning i betong får endast ske vardagar kl 08.00 16.00. Borrning får även ske helgfria lördagar kl 10.00 16.00. Informera dina grannar i god tid om du ska ha fest! Undvik att gå med hårda skor inomhus tänk på att ditt golv är grannens tak! Rökning är inte tillåten i portar, hissar, källare, tvättstugor, garage eller andra gemensamma utrymmen. Att aska och slänga fimpar från balkongen är absolut förbjudet. Det är inte tillåtet att skaka mattor, sängkläder o dyl. från fönster eller balkong. Balkonglådor och vädringsställ får inte monteras på utsidan av balkongräcket. Det är inte tillåtet att uppträda högljutt eller störande på balkongen, inte heller på gården eller i andra gemensamma utrymmen. Du är skyldig att ta bort istappar utanför balkong och fönster innan de utgör fara för andra. Parabolantenner och liknande får inte sättas upp på balkonger, fasader eller tak. Matning av fåglar är inte tillåten på och från balkongen eller på marken nära fastigheten, då detta drar till sig råttor. Dörrar till källare, garage, tvättstuga och andra gemensamma låsta utrymmen ska hållas stängda och låsta, så att inte obehöriga kan komma in. Port ska alltid vara låst med undantag vid in- och utflyttning. Om du upptäcker att en dörr/port inte går i lås ska du se till att den stängs. Det är även din skyldighet att omgående göra en felanmälan om detta till styrelsen. Cyklar, barnvagnar, kälkar, skor, pallar, blommor, flyttgods m.m. får inte förvaras i trapphus eller på våningsplan, då dessa är klassade som utrymningsväg vid brand. Även städningen försvåras. I källare får personliga tillhörigheter endast förvaras i det egna källarförrådet. Undvik att förvara stöldbegärlig egendom där! Källargångarna ska hållas fria och får inte användas som avstjälpningsplats för privata ej längre önskvärda föremål. V g vänd!
Lämna inte ut nycklar till våra gemensamma utrymmen, då bortslarvade nycklar kan användas av ovälkomna gäster. Anmäl omgående borttappad nyckel till styrelsen! Om ohyra upptäcks i lägenheten är du skyldig att omgående anmäla detta till styrelsen. I toaletterna får endast toalettpapper kastas. Den som förorsakar stopp får själv stå för kostnaden för rensningen. Anslagna instruktioner och tider för tvättstugan ska följas. Se till att du lämnar tvättstugan städad och att du tömmer luddet i torktumlaren! Tvättning av mattor i maskinerna är absolut förbjudet! Anmäl fel/skada omgående till styrelsen. Endast hushållssopor får slängas i sopnedkasten och då i väl förslutna påsar. Pizzakartonger och liknande kan orsaka stopp med onödiga kostnader som följd. Var och en har dessutom skyldighet att källsortera i så stor utsträckning som möjligt. Andrahandsuthyrning Uthyrning i andra hand kräver alltid styrelsens skriftliga godkännande. Underhåll och förändringar i lägenhet/lokal Bostadsrätt Bostadsrättsinnehavaren ansvarar för att underhålla lägenheten ( 8:1 i föreningens stadgar). Om något går sönder ansvarar bostadsrättsinnehavaren för att detta snarast repareras. Vad bostadsrättsinnehavaren får göra och inte får göra i sin lägenhet framgår av styrelsens framtagna Regler för renovering/ombyggnad av lägenhet som finns på föreningens hemsida. Hyresrätt/lokalhyresrätt För hyresgästen/lokalhyresgästen gäller att fel/skada som uppstår i lägenheten/lokalen omgående ska rapporteras till styrelsen. Hyresgästen/lokalhyresgästen får inte renovera eller reparera sin lägenhet/lokal själv utan ska alltid kontakta styrelsen. Felanmälan ska i samtliga fall göras via blankett som du hittar på föreningens hemsida www.minnesgarden.se, även i de fall anmälan har gjorts till föreningens fastighetsskötare. ----------------------------------------------- Dessa trivselregler är antagna av årsstämman den 17 april 2013. De skall ses som ett komplement till bostadsrättsföreningens stadgar. Styrelsen för Brf. Minnesgården