Organ Nr Datum Sida SOCIALNÄMNDEN 25-38, 2K

SOCIALNÄMNDEN 25-38, 2K-3 14.4.2014 1 K Sammanträdestid: 14.4.2014 kl 18.30-19.05 Sammanträdesplats: Kommunrummet Beslutande: Ordinarie ledamöter: Thomas Fredriksen, ordf. Ulla-Karin Newton, vice ordf. Jan Enqvist Mauritz Larsson Maria Malmberg Johanna Nordman Jan Strandberg Ersättare i kallelseordning Göran Söderlund Gunhild Söderlund Sara Strandberg Susanne Danielsson, tf socialsekreterare, föredragande Jim Eriksson, kommundirektör Torbjörn Engman, kommunstyrelsens ordförande Underskrifter: Jan Strandberg Ordförande Susanne Danielsson Protokollförare Justering, Kumlinge 15.4.2014 Sara Strandberg Protokolljusterare Jan Enqvist Protokolljusterare Protokollet officiellt framlagt : Kumlinge kommunkansli 16.4.2014 Intygar, tjänsteställning: Susanne Danielsson tf socialsekreterare

2 SOCIALNÄMNDEN 25-38 14.4.2014 ÄRENDEN 25 VAL AV TILLFÄLLIG ORDFÖRANDE... 3 26 SAMMANTRÄDETS LAGLIGHET OCH FÖRHET... 3 27 VAL AV PROTOKOLLJUSTERARE... 3 28 FASTSTÄLLANDE AV FÖREDRAGNINGSLISTAN... 3 29 HEMSERVICE, ANSVARIG NÄRVÅRDARE, ÄNDRINGAR I BEFATTNINGSBESKRIVNING MM... 4 30 HEMSERVICE, ARBETSAVTAL... 5 31 HEMSERVICE, ARBETSAVTAL... 6 32 HEMSERVICE, ARBETSAVTAL... 7 33 HEMSERVICE, ARBETSAVTAL... 8 34 HEMSERVICE, ARBETSAVTAL... 9 Soc.n 35 ARBETSGRUPP FÖR DELEGERINGAR MM, SOCIALNÄMNDENS REPRESENTANT10 36 SOCIALFÖRVALTNING, SEMESTER... 11 37 ÄRENDEN FÖR KÄNNEDOM... 12 38 BARNOMSORG I DAGHEM, SOMMARSTÄNGNING... 13

3 SOCIALNÄMNDEN 25-28 14.4.2014 25 VAL AV TILLFÄLLIG ORDFÖRANDE Med anledning av att både ordförande och vice ordförande är fånvarande skall en tillfällig ordförande väljas för sammanträdet. I enlighet med 22 kommunens förvaltningsstadga väljs tillfällig ordförande under ledning av den ledamot som är äldst i det berörda beslutsorganet. Som den äldsta ledamoten leder Jan Strandberg valet av tillfällig ordförande. LEDAMOT MARIA MALMBERGS FÖRSLAG Jan Strandberg väljs till tillfällig ordförande för sammanträdet. Enligt Maria Malmbergs förslag. 26 SAMMANTRÄDETS LAGLIGHET OCH FÖRHET Ordförande läser upp kallelsen till sammanträdet. På kallelsen skall vara antecknat sammanträdesplats och tidpunkt samt vilka ärenden som skall behandlas. De närvarande antecknas i närvarolistan. Enligt 23 i kommunallagen är socialnämnden beslutför då minst hälften av ledamöterna är närvarande. Ordförande konstaterar att socialnämnden är lagligen sammankallad och beslutför. 27 VAL AV PROTOKOLLJUSTERARE Två nämndledamöter utses att justera sammanträdets protokoll innan det datum då det är framlagt. Ledamöterna Sara Strandberg och Jan Enqvist utses att justera protokollet över sammanträdet. 28 FASTSTÄLLANDE AV FÖREDRAGNINGSLISTAN Enligt föredragningslistan med ett övrigt ärende, Barnomsorg i daghem, sommarstängning samt att ärendenas numrering ändras jämfört med numreringen i kallelsen i och med att sammanträdet inleddes med det extra ärendet Val av tillfällig ordförande.

4 SOCIALNÄMNDEN 29 14.4.2014 29 HEMSERVICE, ANSVARIG NÄRVÅRDARE, ÄNDRINGAR I BEFATTNINGSBESKRIVNING MM Jfr socialnämnden 24/2014. Kommunens hemservice sköts av en hemtjänstledare, en ansvarig närvårdare, närvårdare och hemhjälpare. Under hemtjänstledarens ledigheter ingår det i den ansvariga närvårdarens uppgifter att vikariera som hemtjänstledare. Under de tider den ansvariga närvårdaren vikarierar som hemtjänstledare behöver en vikarierande ansvarig närvårdare utses. Före det behöver förslag utarbetas gällande sådana ändringar i bland annat befattningsbeskrivningar, arbetstider och uppgiftsbaserad lön som ärendet föranleder. Förslag på justering av befattningsbeskrivningen för den ansvariga närvårdaren i bilaga A 28. De föreslagna ändringarna är skrivna med rött. Den uppgiftsrelaterade lönen för den ansvariga närvårdaren är i dag samma som för närvårdarna. Med anledning av arbetets svårighetsgrad, det vill säga att den ansvariga närvårdaren ständigt bör hålla sig uppdaterad vad gäller hemtjänstledarens arbetsuppgifter för att kunna sköta vikariat som hemtjänstledare vid behov och även i övrigt alltid samarbeta med hemtjänstledaren är det motiverat att den uppgiftsrelaterade lönen för den ansvariga närvårdaren ligger på en högre nivå än för närvårdarna i enlighet med AKTA kapitel II 9. Befattningsbeskrivningen för ansvariga närvårdaren justeras i enlighet med bilaga A 29. Den uppgiftsrelaterade lönen för ansvariga närvårdaren bestäms vara 7,5 % högre än den uppgiftsbaserade lönen för närvårdarna.

5 SOCIALNÄMNDEN 30 14.4.2014 30 HEMSERVICE, ARBETSAVTAL Jfr socialnämnden 29/2014. Socialnämnden bör utse en vikarie för ansvariga närvårdaren. Närvårdarna har tillfrågats och Beata Ahlbäck har accepterat att fungera som vikarierande ansvarig närvårdare med arbetstiden i regel förlagd så att två till tre dagar per vecka är dagarbete samtidigt med hemtjänstledaren. Beata Ahlbäck utses till vikarierande ansvarig närvårdare i Kumlinge kommun för tiden 5.5.2014-9.1.2015 med arbetstiden 84,97 % av heltid i periodarbete. Uppgiftsrelaterad lön enligt AKTA 04SOS06A i relation till arbetstiden, för heltid 2.395,92. I AKTA kap IV 13 mom. 2 semesterlön och AKTA kap V 2 mom. 5 sjuklön stadgas om procentuell förhöjning. I det här fallet betalas dessa löner förhöjda med en procent som fryses till den procent som räknats ut för Beata Ahlbäck utgående från kvalifikationsåret 1.4.2013-31.3.2014.

6 SOCIALNÄMNDEN 31 14.4.2014 31 HEMSERVICE, ARBETSAVTAL Socialnämnden har ledigförklarat sommarvikariat som närvårdare till hemvården. Även personer som inte uppfyller det formella kompetenskravet för närvårdare har varit välkomna att söka vikariaten. Inom utsatt ansökningstid 11.4.2014 har vikariaten som närvårdare sökts av följande: 1. Jenny Schütten, närvårdarstuderande, examen i maj 2014, AD 13, 138 och 141/2014 2. Harald Kankare, närvårdare, AD 142/2014 3. Tiina Wennström, vårdbiträde 4. Rita Kreivi, AD 148/2014 Beslut fattas skilt för vart och ett anställningsförhållande under paragraferna 32-34. De sökande i ansökningarna nr 1 och 2 har examen som närvårdare när vikariaten inleds och för tillfället anlitas de sökande i ansökningarna nr 1, 2 och 3 som vikarier inom hemvården och med detta som motivering görs förslaget till val av sommarvikarier. Beslut fattas skilt för vart och ett anställningsförhållande för Jenny Scütten, Harald Kankare och Tiina Wennström under paragraferna 32-34.

7 SOCIALNÄMNDEN 32 14.4.2014 32 HEMSERVICE, ARBETSAVTAL Jfr socialnämndens beslut 31/2014. Socialnämnden har ledigförklarat sommarvikariat som närvårdare till hemvården. Även personer som inte uppfyller det formella kompetenskravet för närvårdare har varit välkomna att söka vikariaten. Inom utsatt ansökningstid 11.4.2014 har vikariaten som närvårdare sökts av följande: 1. Jenny Schütten, närvårdarstuderande, examen i maj 2014, AD 13, 138 och 141/2014 2. Harald Kankare, närvårdare, AD 142/2014 3. Tiina Wennström, vårdbiträde 4. Rita Kreivi, AD 148/2014 Beslut fattas skilt för vart och ett anställningsförhållande under paragraferna 31-33. De sökande i ansökningarna nr 1 och 2 har examen som närvårdare när vikariaten inleds och för tillfället anlitas de sökande i ansökningarna nr 1, 2 och 3 som vikarier inom hemvården och med detta som motivering görs förslaget till val av sommarvikarier. Jenny Schütten anställs som vikarierande närvårdare i arbetsavtalsförhållande i Kumlinge kommun för tiden 2.6-3.8.2014 med möjlighet till förlängning. Arbetstiden är 79,74 % i genomsnitt av heltid i periodarbete. Uppgiftsrelaterad lön i relation till arbetstiden enligt AKTA 04SOS06A, för heltid 2.228,76.

8 SOCIALNÄMNDEN 33 14.4.2014 33 HEMSERVICE, ARBETSAVTAL Jfr socialnämndens beslut 31/2014. Socialnämnden har ledigförklarat sommarvikariat som närvårdare till hemvården. Även personer som inte uppfyller det formella kompetenskravet för närvårdare har varit välkomna att söka vikariaten. Inom utsatt ansökningstid 11.4.2014 har vikariaten som närvårdare sökts av följande: 1. Jenny Schütten, närvårdarstuderande, examen i maj 2014, AD 13, 138 och 141/2014 2. Harald Kankare, närvårdare, AD 142/2014 3. Tiina Wennström, vårdbiträde 4. Rita Kreivi, AD 148/2014 Beslut fattas skilt för vart och ett anställningsförhållande under paragraferna 32-34. De sökande i ansökningarna nr 1 och 2 har examen som närvårdare när vikariaten inleds och för tillfället anlitas de sökande i ansökningarna nr 1, 2 och 3 som vikarier inom hemvården och med detta som motivering görs förslaget till val av sommarvikarier. Harald Kankare anställs som vikarierande närvårdare i arbetsavtalsförhållande i Kumlinge kommun för tiden 2.6-24.8.2014 med arbetstiden heltid i periodarbete. Uppgiftsrelaterad lön enligt AKTA 04SOS06A, 2.228,76.

9 SOCIALNÄMNDEN 34 14.4.2014 34 HEMSERVICE, ARBETSAVTAL Jfr socialnämndens beslut 31/2014. Socialnämnden har ledigförklarat sommarvikariat som närvårdare till hemvården. Även personer som inte uppfyller det formella kompetenskravet för närvårdare har varit välkomna att söka vikariaten. Inom utsatt ansökningstid 11.4.2014 har vikariaten som närvårdare sökts av följande: 1. Jenny Schütten, närvårdarstuderande, examen i maj 2014, AD 13, 138 och 141/2014 2. Harald Kankare, närvårdare, AD 142/2014 3. Tiina Wennström, vårdbiträde 4. Rita Kreivi, AD 148/2014 Beslut fattas skilt för vart och ett anställningsförhållande under paragraferna 32-34. De sökande i ansökningarna nr 1 och 2 har examen som närvårdare när vikariaten inleds och för tillfället anlitas de sökande i ansökningarna nr 1, 2 och 3 som vikarier inom hemvården och med detta som motivering görs förslaget till val av sommarvikarier. Tiina Wennström anställs som vikarierande hemhjälpare i arbetsavtalsförhållande i Kumlinge kommun för tiden 2.6-24.8.2014 med arbetstiden 54,9 % av heltid under tiden 2-29.6 och med arbetstiden heltid under tiden 30.6-24.8.2014 i periodarbete. Uppgiftsrelaterad lön i relation till arbetstiden enligt AKTA 04PER010, för heltid 2.023,67.

10 SOCIALNÄMNDEN 35 14.4.2014 Soc.n 35 ARBETSGRUPP FÖR DELEGERINGAR MM, SOCIALNÄMNDENS REPRESENTANT Kommundirektören har meddelat att socialnämnden bör utse en av sina ledamöter till representant i en arbetsgrupp som skall ha som uppdrag att bland annat ta fram ett förslag på vilka ärenden i kommunens olika organ som kan delegeras. Arbetet med detta har redan delvis påbörjats av tjänstemännen. Som exempel på tidigare genomförda delegeringar som har gällt socialväsendet kan nämnas kommunens socialinstruktion. Den ändrades senast 15.11.2009 och då bland annat så att beslut om semestrar och tjänst- /arbetsledigheter i enlighet med lag eller det kommunala tjänste- och arbetskollektivavtalet samt beslut om anställande av vikarier för högst en månad delegerades från socialnämnden till socialsekreteraren. Under senare år har det framgått att det finns behov av att fortsätta arbetet med att ändra och justera socialinstruktionen. LEDAMOT SARA STRANDBERGS FÖRSLAG Thomas Fredriksen utses till socialnämndens representant i arbetsgruppen. Enligt Sara Strandbergs förslag.

11 SOCIALNÄMNDEN 36 14.4.2014 36 SOCIALFÖRVALTNING, SEMESTER Tf socialsekreterare Susanne Danielsson anhåller om semester 14.7-3.8 och 11-24.8.2014, 25 av 38 semesterdagar 2014, förutom 4 outtagna semesterdagar 2013 och 10 sparade semesterdagar. ORDFÖRANDES FÖRSLAG Semestern fastställs enligt önskemål. Enligt ordförandes förslag.

12 SOCIALNÄMNDEN 37 14.4.2014 37 ÄRENDEN FÖR KÄNNEDOM 1. Ålands landskapsregering: Klientombudsmannens redogörelse år 2013, AD 135/2014 2. Ålands landskapsregering: Inbjudan till information och diskussion om funktionsmätning inom äldreomsorgen, AD 144/2014 3. Gunilla Schåman: Meddelande om att hon tackar nej till att ta emot arbetet som kock i socialnämnden 19/2014, AD 143/2014. Arbetet har ledigförklarats på nytt 7.4 med ansökningstiden 30.4.2014 Ärendena antecknas för kännedom.

13 SOCIALNÄMNDEN 38 14.4.2014 38 BARNOMSORG I DAGHEM, SOMMARSTÄNGNING Daghemsföreståndare Ann-Chatrin Lahtinen har meddelat att Annagårdens daghem kan hålla stängt under tiden 23.6-10.8.2014, AD 149/2014. Annagårdens daghem håller stängt 23.6-10.8.2014. Inga barnomsorgsavgifter uppbärs under denna tid.