SID 1(17) Reglemente för kommunstyrelsen Kontaktcenter Postadress 251 89 Helsingborg Växel 042-10 50 00 kontaktcenter@helsingborg.se
SID 2(17) Kommunfullmäktige har beslutat om en gemensam vision för Helsingborg 2035. Den skapande, pulserande, gemensamma, globala och balanserade staden. Stadens nämnder har enligt reglemente olika ansvarsområden men också ett gemensamt ansvar och uppdrag att i tvärsektoriell samverkan utveckla Helsingborg i riktning mot den gemensamma långsiktiga visionen. Visionen är vägledande i mål- och resultatstyrning. Beslutat av: Kommunfullmäktige Datum: 9 december 2014, 190 Reviderad: 17 november 2015, 187 och den 14-15 juni 2016, 99 Dokumentet gäller för: Kommunstyrelsen
SID 3(17) Kommunstyrelsens uppgifter 1 Allmänt Kommunstyrelsen är kommunens ledande politiska förvaltningsorgan. Den har ett helhetsansvar för kommunens verksamheter, utveckling och ekonomiska ställning. Kommunstyrelsen leder och samordnar förvaltningen av kommunens angelägenheter och har uppsikt över övriga nämnders och gemensamma nämnders verksamhet. Kommunstyrelsen leder kommunens verksamhet genom att utöva en samordnad styrning och leder arbetet med att ta fram styrdokument för kommunen. Kommunstyrelsen följer de frågor som kan inverka på kommunens utveckling och ekonomiska ställning och följer fortlöpande i samråd med nämnderna upp de fastställda målen och återrapporterar till kommunfullmäktige. Kommunstyrelsen ansvarar för i detta reglemente angivna uppgifter jämte sådana som inte lagts på annan nämnd. Utöver detta ansvarar kommunstyrelsen för de uppgifter som framgår av kommunallagen och annan lagstiftning. Ledningsfunktion och styrfunktion 2 Allmänt Styrelsen ansvarar för beslut om samordning mellan nämnderna och gränsdragning mellan nämndernas kompetens. Styrelsen ansvarar för att en effektiv och ändamålsenlig organisation upprätthålls. 3 Styrelsens övergripande uppgifter Styrelsen ska: leda och samordna utformningen av övergripande, strategiska mål, riktlinjer och ramar för styrningen av hela den kommunala verksamheten, göra framställningar i målfrågor som inte är förbehållet annan nämnd, utöva uppsikt över övriga nämnder och gemensamma nämnder, hos fullmäktige, övriga nämnder och andra myndigheter göra de framställningar som behövs, kontinuerligt följa verksamheten i övriga nämnder,
SID 4(17) ansvara för kommunens system för intern kontroll i enlighet med vad fullmäktige beslutar, upprätta förslag till program med mål och riktlinjer för sådana kommunala angelägenheter som utförs av privata utförare, bereda eller yttra sig i ärenden som ska behandlas av fullmäktige i enlighet med kommunallagen, verkställa fullmäktiges beslut, om inte fullmäktige beslutat annat. Om fullmäktige inte har beslutat något annat, avgör styrelsen hur de ärenden som fullmäktige ska behandla ska beredas. Vidare ska styrelsen: leda, samordna och utveckla kommunens övergripande strategiska arbete med samhällsplanering och översiktsplan, inklusive mångfaldsfrågor, leda, samordna och utveckla det strategiska arbetet med planering av transportinfrastruktur-, trygghets- och säkerhetsarbete inklusive informationssäkerhet och riskfinansiering, ha det samlade ansvaret för beställning av översiktsplaner och andra styrdokument, samt begäran om planuppdrag för stadens räkning, företräda kommunen som fastighetsägare samt ansvara för kommunens mark- och exploateringsverksamhet, inklusive beställning av detaljplaner, fullgöra kommunens uppgifter enligt PBL i de ärenden där stadsbyggnadsnämnden är part eller på annat sätt berörs samt de uppgifter som enligt annan lag ska fullgöras inom plan- och byggnadsområdet i de ärenden där stadsbyggnadsnämnden är part eller på annat sätt berörs, leda, samordna och utveckla kommunens strategiska kommunikations-, informations- och internetprocesser, samt stadsövergripande kommunikations- och informationsprocesser, leda, samordna och utveckla kommunens övergripande IT-processer, ansvara för drift och underhåll av kommunens IT-system och verksamhetssystem, ansvara för särskild verksamhet för statistik som avses i offentlighets- och sekretesslagen 24 kap. 8 (2009:400)], ansvara för kommunens näringslivsarbete och destinationsutvecklingsarbete samt frågor rörande högre utbildning,
SID 5(17) leda, samordna och utveckla kommunens arbete med turism, leda, samordna och utveckla kommunens ärendehantering samt ansvara för kommungemensamma effektiviseringsprojekt, kvalitetssäkring och samordning av konkurrensutsättnings/valfrihetsfrågor, leda, samordna och utveckla kommunens juridiska verksamhet, leda samordna och utveckla kommunens strategiska HR-processer, samt stadsövergripande HR-processer, leda, utveckla och samordna idé- och innovationsfrämjande åtgärder. 4 De kommunala bolagen Styrelsen ska: ha fortlöpande uppsikt över verksamheten i de bolag och stiftelser som kommunen helt eller delvis äger eller annars har intresse i, främst vad gäller ändamål, ekonomi och efterlevnad av uppställda direktiv, men också i avseende på övriga förhållanden av betydelse för kommunen, ansvara för att beslut om ägardirektiv till de kommunala bolagen fattas, löpande vidta nödvändiga åtgärder för att säkerställa att de krav som anges i 3 kap 17-18 b KL är uppfyllda beträffande de bolag och stiftelser som kommunen äger eller har intresse i, årligen i beslut pröva om den verksamhet som bedrivits i de aktiebolag som kommunen helt eller delvis äger eller annars har intresse i, under föregående kalenderår har varit förenlig med det fastställda kommunala ändamålet och utförs inom ramen för de kommunala befogenheterna. Beslutet ska delges fullmäktige snarast. Finner styrelsen att brister förelegat, ska den samtidigt lämna förslag till fullmäktige om nödvändiga åtgärder, tillvarata kommunens intressen vid bolag- och föreningsstämmor och andra likartade sammanträden i de bolag som kommunen helt eller delvis äger eller annars har intressen i, i den mån detta inte på grund av fullmäktiges beslut ankommer på annan. 5 Kommunalförbund Styrelsen ska ha uppsikt över kommunal verksamhet som bedrivs i sådana kommunalförbund som kommunen är medlem i.
SID 6(17) 6 Ekonomi och medelsförvaltning Styrelsen ska: ha hand om kommunens medelsförvaltning och följa av fullmäktige meddelade föreskrifter om denna. Medelsförvaltningen omfattar placering och upplåning av medel. I uppgiften ingår också att bevaka att kommunens inkomster inflyter och att betalningar görs i tid samt vidta de åtgärder som behövs för indrivning av förfallna fordringar, ansvara för finansverksamheten inom kommunen och besluta i kommunkoncernens finansiella ärenden. Verksamheten ska bedrivas i enlighet med av kommunfullmäktige fastställd finanspolicy för Helsingborgs stads samlade verksamheter med därtill hörande riktlinjer, ha hand om övrig ekonomisk förvaltning. I denna uppgift ingår bland annat att underhålla och förvalta kommunens fasta och lösa egendom, se till att kommunens behov av försäkringsskydd är tillgodosett, ha hand om egen donationsförvaltning samt efter samtycke från annan nämnd placera sådana medel som ingår i donation som förvaltas av den nämnden, upprätta förslag till budget i enlighet med kommunallagen, se till att räkenskapsföring och redovisning sker i enlighet med lagen (1997:614) om kommunal redovisning, upprätta årsredovisning och delårsrapport i enlighet med lagen (1997:614) om kommunal redovisning. Årsredovisningen ska föreläggas kommunfullmäktige under april månad såvida inte fullmäktige av särskilda skäl medgivit förlängning av tiden. Delårsrapport upprättas per den 31 augusti, i enlighet med fullmäktiges särskilda föreskrifter förvalta medel som avsatts till pensionsförpliktelser, administrera kommunens stiftelser, upprätta bokslut för stiftelserna samt utgöra en stöd- och kontrollfunktion för medelsförvaltningen av stiftelsernas kapital, för kommunens räkning ansöka om och motta statsbidrag, om detta inte vilar på annan nämnd, leda, samordna och utveckla kommunens upphandlingsverksamhet så att kommunens ekonomiska och övriga intressen tillvaratas. Kommunstyrelsen ansvarar vidare för stadsövergripande upphandlingar.
SID 7(17) 7 Delegering från kommunfullmäktige Kommunstyrelsen beslutar i följande grupper av ärenden: upptagande av lån inom den beloppsram och de riktlinjer som fullmäktige fastställt, på begäran av nämnd omfördela medel som anslagits till nämnden inom den budgeterade verksamhetsvolymen och av fullmäktige fastställd beloppsram och andra riktlinjer, utarrendera, hyra ut eller på annat sätt upplåta kommunen tillhörig fast egendom, köp, försäljning, byte, fastighetsreglering, servitut, expropriation, eller inlösen med stöd av plan- och bygglagen av fastighet eller fastighetsdel samt upplåta tomträtt inom av kommunfullmäktige fastställd kostnadsram och andra riktlinjer beträffande belopp och villkor i övrigt, köp av fastighet eller tomträtt på exekutiv auktion, i mål och ärenden där kommunstyrelsen för kommunens talan, med för kommunen bindande verkan, träffa överenskommelse om betalning av fordran, anta ackord, ingå förlikning och sluta annat avtal, fastställa taxor och avgifter inom ramar och enligt de grunder som fullmäktige bestämt samt besluta om indexmässigt betingade ändringar i taxor och avgifter antagna av fullmäktige allt under förutsättning att beslutanderätt inte tillfaller annan nämnd, tillstånd att använda kommunens vapen, avgivande av yttranden enligt kameraövervakningslagen (2013:460). Kommunstyrelsen beslutar också om yttranden som ankommer på fullmäktige när dessa inte är av principiell betydelse eller när tiden inte medger att yttrandet behandlas av kommunfullmäktige. Kommunstyrelsen ska om möjligt samråda med berörd nämnd vid handläggning av yttrandet. 8 Arbetsgivarpolitiken Kommunstyrelsen leder, samordnar och utvecklar arbetsgivarpolitiken inom kommunen. Kommunen ska arbeta för likabehandling, mångfald, inkludering och jämställdhet i arbetslivet samt mot olaga diskriminering i arbetslivet.
SID 8(17) Kommunstyrelsen ansvarar för frågor som rör förhållandet mellan kommunen som arbetsgivare och dess arbetstagare och ska bland annat: med bindande verkan för kommunen genom kollektivavtal reglera frågor rörande förhållandet mellan kommunen som arbetsgivare och dess arbetstagare, förhandla på kommunens vägnar enligt lagstiftning om förhandlingsrätt utom vad gäller 11 14 och 38 lagen om medbestämmande i arbetslivet inom andra nämnders verksamhetsområden, avgöra frågor om tolkning och tillämpning av lag, avtal och andra bestämmelser rörande förhållandet mellan kommunen som arbetsgivare och dess arbetstagare, besluta om stridsåtgärd, lämna uppdrag enligt 6 kap 3 lagen (2009:47) om vissa kommunala befogenheter, besluta om anställningsstopp som omfattar mer än en nämnd, besluta om angelägna kommunövergripande arbetsmiljö- och hälsofrågor, utfärda riktlinjer och anvisningar inom det personalpolitiska området. Kommunstyrelsen ska dessutom: besluta om anställning och lönesättning av stadsdirektör och förvaltningschefer, besluta om förlängning av förordnande av förvaltningschefer eller motsvarande, besluta om avslut av tjänst avseende stadsdirektör och förvaltningschefer. 9 Personalansvar Styrelsen är anställningsmyndighet för personal vid dess förvaltning. Styrelsen har hand om personalfrågor inklusive arbetsmiljöfrågor inom sitt verksamhetsområde med undantag för de frågor som anges i 8 i detta reglemente.
SID 9(17) Uppföljningsfunktionen 10 Kommunstyrelsens uppföljning Styrelsen ska: övervaka att av fullmäktige fastställda kvalitetskrav, mål och planer för verksamheten samt ekonomi följs upp i nämnderna, övervaka att kommunens löpande förvaltning i övrigt sköts lagligt och ekonomiskt, följa hur den interna kontrollen sköts i nämnderna, rapportera till fullmäktige två gånger per år hur samtliga kommunens verksamheter utvecklas mot bakgrund av fastlagda mål och hur den ekonomiska ställningen är under budgetåret, inom ramen för sin uppsiktsplikt övervaka att verksamheter som bedrivs av privata utförare kontrolleras och följs upp i enlighet med lag, avtal och av fullmäktige fastställda program och direktiv, i april och oktober varje år lämna kommunfullmäktige en redovisning över motioner som kommit in och som inte slutgiltigt handlagts av kommunfullmäktige. Särskilda uppgifter 11 Processbehörighet Styrelsen får själv eller genom ombud föra kommunens talan i alla mål eller ärenden, som inte någon annan ska göra på grund av lag eller annan författning eller beslut av fullmäktige. Kommunstyrelsen ansvarar också för att, i sådana mål och ärenden där det ankommer på kommunstyrelsen att föra kommunens talan, träffa överenskommelse om betalning eller avskrivning av fordran, anta ackord, ingå förlikning eller sluta annat avtal. 12 Krisledning och höjd beredskap Kommunstyrelsen ansvarar enligt lagen (2006:544) om kommuners och landstings åtgärder inför och vid extraordinära händelser i fredstid och höjd beredskap (krisledningsnämnd), och lagen (1992:1403) om totalförsvar och höjd beredskap.
SID 10(17) Kommunstyrelsen är kommunens krisledningsnämnd. Krisledningsnämndens verksamhet regleras i särskilt reglemente samt i Central krisledningsplan för Helsingborgs stad. 13 Arkivmyndighet Kommunstyrelsen är arkivmyndighet. Närmare föreskrifter om arkivvården finns i av fullmäktige antaget arkivreglemente. 14 Anslagstavla och webbplats Kommunstyrelsen ansvarar för kommunens anslagstavla. Kommunstyrelsen samordnar innehållet i och ansvarar för kommunens externa och interna webbplats. 15 Författningssamling Kommunstyrelsen ansvarar för att uppdatera den kommunala författningssamlingen och se till att denna hålls tillgänglig i lagstadgad form. För styrelsen och nämnderna gemensamma bestämmelser 17 Personuppgifter Styrelsen är personuppgiftsansvarig för de register och andra behandlingar av personuppgifter som sker i styrelsens verksamhet. 18 Uppföljning, återredovisning och rapportering till fullmäktige Styrelsen ska kontinuerligt följa upp sin verksamhet. Styrelsen ska två gånger per år redovisa till fullmäktige hur nämnderna fullgjort de uppdrag som fullmäktige lämnat till dem. Styrelsen ska vid redovisningen även redogöra för hur uppdrag som delegerats till den fullgjorts.
SID 11(17) Redovisning enligt första stycket ska ske enligt riktlinjer som fastställts av fullmäktige. Redovisningen lämnas till kommunstyrelsen som samordnar de olika nämndernas redovisningar. Nämnderna ska också fullgöra den rapporteringsskyldighet som ålagts dem enligt speciallag. Arbetsformer 19 Sammansättning och val Kommunstyrelsen består av tretton ledamöter och sju ersättare. Styrelsen väljs av kommunfullmäktige i enlighet med bestämmelserna i kommunallagen. Kommunfullmäktige utser också ordförande, 1.e vice ordförande och 2:e vice ordförande i styrelsen. 20 Kommunalråd och politiska sekreterare När val av kommunstyrelse skett, utser kommunfullmäktige bland styrelsens ledamöter kommunalråd på hel- eller deltid. Kommunstyrelsens ordförande är alltid heltidssysselsatt kommunalråd. Utöver denne utses från majoriteten ytterligare högst 5,13 heltidstjänster. Från oppositionen utses kommunalråd omfattande högst 3,73 heltidstjänster. Därmed har majoriteten 6,13 heltidstjänster kommunalråd, oppositionen motsvarande 3,73 heltidstjänster kommunalråd, totalt 9,86. Om kommunfullmäktige inte utsett kommunalråd motsvarande hela resursen har kommunstyrelsen rätt att fördela återstående resurser för uppdrag inom kommunstyrelsens ansvarsområde såsom beredningar och utskott. Tjänstgöringsgraden för kommunalråd får inte understiga 50%. Heltidssysselsatt kommunalråd ska ägna all sin arbetstid åt uppdrag för staden. Till kommunstyrelsens förfogande står utöver vad som anges i denna paragraf resurser motsvarande 3,0 politisk sekreterare för majoriteten och motsvarande 2,0 politisk sekreterare för oppositionen. Dessa befattningar är anställda av staden med lön motsvarande 50% av kommunalrådsarvodet. 21 Tidpunkt för sammanträden Kommunstyrelsen sammanträder på dag och tid som styrelsen bestämmer. Sammanträde ska också hållas om minst en tredjedel av styrelsens ledamöter begär det eller om ordföranden anser att det behövs. En begäran om extra sammanträde ska göra skriftligen hos ordföranden och innehålla uppgift om det eller de ärenden som
SID 12(17) önskas behandlade på det extra sammanträdet. Ordföranden ska, om det inte finns hinder, samråda med vice ordföranden om tiden för extra sammanträde. Om det föreligger särskilda skäl får ordföranden ställa in ett sammanträde eller ändra dag eller tid för sammanträde. Om det inte finns hinder ska samråd ske med vice ordförande. Om ordföranden beslutar att ett sammanträde ska ställas in eller att dag eller tid ändras, ska ordföranden se till att ledamöter och ersättare snarast underrättas om beslutet. 22 Kallelse Ordföranden ansvarar för att kallelse utfärdas till sammanträdena. När varken ordföranden eller vice ordförande kan kalla till sammanträde ska den till åldern äldste ledamoten göra detta. Kallelsen ska vara skriftlig och innehålla uppgift om tid och plats för sammanträdet Kallelsen ska tillställas ledamöter och ersättare samt annan förtroendevald som får närvara vid sammanträdet senast sju dagar före sammanträdesdagen. Kallelse får ske elektroniskt om det inte är olämpligt. Ordföranden bestämmer formen för kallelse. I undantagsfall får kallelse ske på annat sätt. Kallelsen bör åtföljas av föredragningslista. Ordföranden bestämmer i vilken utsträckning handlingar som tillhör ett ärende på föredragningslistan ska bifogas kallelsen. Ordföranden ska i kallelsen ange om utelämnande av handlingar har skett. 23 Offentliga sammanträden Kommunstyrelsen får besluta om offentliga sammanträden. 24 Närvarorätt Kommunstyrelsen får medge förtroendevald som inte är ledamot eller ersättare i styrelsen att närvara vid styrelsens sammanträden. Närvarorätten enligt första stycket gäller inte ärenden som rör myndighetsutövning mot någon enskild. Kommunstyrelsen får utöver detta bestämma att annan ska ha rätt att närvara vid kommunstyrelsens sammanträden.
SID 13(17) 25 Ordföranden Det åligger ordföranden: att leda kommunstyrelsens arbete och sammanträden, att kalla till sammanträde i enlighet med lag och reglemente, att kalla ersättare, att inför sammanträdena se till att ärendena som ska behandlas i styrelsen vid behov är utredda, att se till att färdigberedda ärenden snarast behandlas i styrelsen Utöver detta åligger det kommunstyrelsens ordförande att under kommunstyrelsen ha uppsikt över kommunens hela nämndförvaltning, med uppmärksamhet följa frågor av betydelse för kommunens utveckling och ekonomiska intressen samt effektiviteten i verksamheten och ta initiativ i dessa frågor, främja samverkan mellan kommunstyrelsen, kommunens övriga nämnder och kommunfullmäktige, representera kommunstyrelsen vid uppvaktningar hos myndigheter, konferenser och sammanträden om inte kommunstyrelsen bestämt annat. 26 Presidium Kommunstyrelsens presidium ska bestå av ordförande, 1:e vice ordförande och 2:e vice ordförande. Vice ordförandena ska biträda ordföranden i uppgiften att planera och leda sammanträdet i den mån ordföranden anser att det behövs. 27 Ersättare för ordföranden och vice ordföranden Om varken ordföranden eller annan i presidiet kan delta i ett helt sammanträde eller del av sammanträde får nämnden utse en annan ledamot som ersättare för dessa. Tills valet förrättats, fullgörs ordförandens uppgifter av den som varit ledamot i styrelsen längst tid. Om flera ledamöter har lika lång tjänstgöringstid fullgörs ordförandens uppgifter av den äldste av dem.
SID 14(17) Motsvarande gäller om ordföranden eller annan i presidiet på grund av sjukdom eller annan anledning inte kan fullgöra sitt uppdrag under en längre tid. Ersättaren fullgör samtliga ordförandens/övriga presidiets uppgifter. 28 Förhinder En ledamot som är förhindrad att delta i ett sammanträde eller i en del av ett sammanträde ska snarast anmäla detta till kommunstyrelsens sekreterare eller någon annan anställd vid kommunstyrelsens kansli. Kansliet ska underrätta den ersättare som står i tur om att denne ska tjänstgöra. 29 Ersättares tjänstgöring Ersättarna ska närvara vid kommunstyrelsens sammanträden. Alla ersättare har rätt att delta i överläggningarna och få sin mening antecknad till protokollet. Om en ledamot är förhindrad att delta eller att vidare delta i ett sammanträde ska en ersättare tjänstgöra i ledamotens ställe. Den ersättare ska kallas in som står i tur att tjänstgöra och som inte redan kallats in. En ledamot som kommer under ett pågående sammanträde har rätt att tjänstgöra även om en ersättare har trätt in i ledamotens ställe. Om inte ersättarna valts proportionellt ska de tjänstgöra enligt den ordning och de regler som fullmäktige fastställt. Om ingen ordning är bestämd kallas ersättarna i den ordning de tagits upp i fullmäktiges protokoll efter valet. Om ett kommunalråd på grund av sjukdom eller av annat skäl är förhindrad att fullgöra uppdraget för en längre tid får styrelsen utse ersättare för kommunalrådet. Ersättaren fullgör kommunalrådets samtliga uppgifter. 30 Jäv, avbruten tjänstgöring En ledamot eller en ersättare som avbrutit sin tjänstgöring på grund av jäv i ett ärende får tjänstgöra igen sedan ärendet behandlats. En ledamot som har avbrutit tjänstgöringen en gång under ett sammanträde på grund av annat hinder än jäv, får åter tjänstgöra om ersättarens inträde har påverkat det etablerade majoritetsförhållandet mellan partierna.
SID 15(17) 31 Reservation Om en ledamot har reserverat sig mot ett beslut och vill motivera reservationen ska ledamoten göra det skriftligt. Motiveringen ska lämnas till sekreteraren före den tidpunkt som har fastställts för justeringen av protokollet. Motsvarande gäller vid omedelbar justering. 32 Justering av protokoll Protokollet justeras av ordföranden och en ledamot. Kommunstyrelsen kan besluta att en paragraf i protokollet ska justeras omedelbart. Paragrafen ska redovisas skriftligt vid sammanträdet och justeras av ordföranden och en ledamot. 33 Kungörelse och tillkännagivanden av föreskrifter med mera Styrelsen ansvarar för att beslut och föreskrifter inom det egna ansvarsområdet kungörs enligt gällande bestämmelser. Nämnderna ska underrätta kommunstyrelsen så snart en uppdatering av den kommunala författningssamlingen bedöms nödvändig. 34 Delgivning Delgivning med kommunstyrelsen sker med ordföranden, stadsdirektören, förvaltningschefen eller annan anställd som styrelsen beslutar. 35 Undertecknande av handlingar Skrivelser, avtal och andra handlingar från kommunstyrelsen ska på styrelsens vägnar undertecknas av ordföranden med kontrasignering. Vid förfall för ordföranden inträder vice ordföranden och vid förfall för denne den ledamot som styrelsen utser. Styrelsen får uppdra åt förtroendevald eller tjänsteman att underteckna handlingar på styrelsens vägnar. 36 Utskott Inom styrelsen finns utskott enligt denna bestämmelse.
SID 16(17) Inom ett utskott väljer kommunstyrelsen för den tid styrelsen beslutar bland utskottets ledamöter en ordförande och en vice ordförande. Om ordföranden i utskottet på grund av sjukdom eller annat skäl är förhindrad att fullgöra sitt uppdrag för längre tid får styrelsen utse en annan ledamot i utskottet som ersättare att fullgöra ordförandens uppgifter. Ersättare får närvara vid utskottets sammanträden. Ersättare ska inkallas till tjänstgöring i den av kommunstyrelsen vid valet bestämda ordningen. Avgår en ledamot eller en ersättare i utskottet, som inte utsetts vid proportionellt val, ska fyllnadsval snarast förrättas. Utskottet sammanträder på dag och tid som varje utskott bestämmer. Sammanträde ska också hållas när ordföranden anser att det behövs eller när minst 2 ledamöter begär det. Utskottet får handlägga ärenden bara när mer än hälften av ledamöterna är närvarande. 36 a HR-utskott För samordning och utveckling av stadens personalpolitik finns ett HR-utskott bestående av fem ledamöter och tre ersättare. Utskottet får ges i uppdrag att på kommunstyrelsens vägnar besluta i frågor inom HRområdet. Utskottets beslut ska anmälas till kommunstyrelsen. Utskottet är beslutsmässigt med minst tre ledamöter närvarande. 36 b Finansutskott För bevakande och ansvar för stadens finansiella verksamhet finns ett finansutskott bestående av fem ledamöter och tre ersättare. Utskottet får ges i uppdrag att på kommunstyrelsens vägnar besluta i frågor inom det finansiella området. Utskottets beslut ska anmälas till kommunstyrelsen. Utskottet är beslutsmässigt med minst tre ledamöter närvarande. 36 c Särskilt krisledningsutskott För beslut i ärenden som uppstår då Central krisledningsplan för Helsingborgs stad träder i kraft, finns ett särskilt krisledningsutskott bestående av fem ledamöter.
SID 17(17) Utskottet har rätt att under förhållanden där ledningsplanen träder i kraft fatta beslut som normalt berör nämnders och styrelsers verksamhetsområden. Utskottets beslut ska anmälas till kommunstyrelsen. Utskottet är beslutsmässigt med minst två ledamöter närvarande. 37 Förvaltningsledning Under kommunstyrelsen lyder stadsledningsförvaltningen och den verksamhet i övrigt som enligt allmän författning, kommunfullmäktiges beslut eller på annat sätt underställts styrelsen. Stadsdirektören och förvaltningschefen leder verksamheten närmast under kommunstyrelsen och är inför styrelsen ansvariga för densamma. Kommunstyrelsen ska utfärda instruktioner för stadsdirektören, förvaltningen, förvaltningschefen och andra befattningshavare som lyder under styrelsen.