Se nästa sida. Rune Skogsberg (C) samt Marianne Kjellquist (S) Kommunfullmäktige. Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Sida

Relevanta dokument
Se nästa sida. Anette Karlsson och Ida Ekeroth

Marianne Kjellquist. Kommunledningskontoret. Ola Blomberg

Se nästa sida. Kommunfullmäktige. Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Sida Beslutande organ

Henrik Karlsson (M) Anette Karlsson (M) Sven-Inge Eriksson (KD) ledamot. Janne Jansson (S) Carl-Gunnar Sand (SD)

Marianne Kjellquist. Kommunledningskontoret. Ola Blomberg

Se nästa sida. Bengt Erik Askerlund (MP), Rune Skogsberg (C) Kommunfullmäktige. Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Sida

Kommunfullmäktige. Se nästa sida. SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Beslutande organ

Anette Karlsson (M) Björn Fagerlund (M) Henrik Karlsson (M) Marie Engström Rosengren (V) ledamot Mats Karlsson (MP)

Kommunfullmäktige. Se nästa sida. Dan Freij (kd) och Daniel Nilsson (v) SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum

Nils Farken (MP) samt Sandra Magnusson (M)

Björn Fagerlund (M) och Jens Söder (S)

Johan Abrahamsson. Kommunledningskontoret. Ola Blomberg

Janne Jansson. Helena Andersson. Socialnämnden. Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Sida 1. Beslutande organ

Barn- och utbildningsnämnden

Sammanträdet ajournerades kl Sture Pettersson (S) samt Gunnila Norrman (M) Kommunledningskontoret,

Ida Ekeroth (S) 2:e vice ordförande ej 62 Henrik Karlsson (M) Se nästa sida. Janne Jansson (S) Kommunledningskontoret enligt överenskommelse

Anette Karlsson (M) Björn Fagerlund (M) Henrik Karlsson (M) Göran Hellström (L) Morgan Forsberg (KD) Janne Jansson (S) Sture Pettersson (S)

Therese Weckström. Malin Eriksson. Kommunstyrelsen. Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Sida Beslutande organ

Janne Jansson. Stadshuset enligt överenskommelse. Helena Andersson. Socialnämnden. Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum

Arne Andersson. Stadshuset, Barn- och utbildningsförvaltningen. Carina Törnell

Janne Jansson. Stadshuset enligt överenskommelse. Helena Andersson. Socialnämnden. Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum

Tekniska nämnden. Sven-Inge Eriksson. Sekreterare... Paragrafer 1-6 Ewa Sallova. Ordförande... Suzanne Michaelsen Gunnarsson

Stina Wallqvist. Sture Pettersson. Stadshuset, sektor Utbildning. Carina Törnell

Åsa Olsson (V) samt Evert Eklind (MAP)

Janne Jansson. Kommunledningskontoret. Malin Eriksson

Jonas Eriksson, ekonomichef 28. Johan Gotthardsson och Linnea Wall.... Jan Wahn

Se nästa sida. Göte Andersson och Janne Jansson

Henrik Karlsson (M) Sven-Inge Eriksson (KD) ledamot Göran Hellström (L) Marie Engström Rosengren (V) ledamot Carl-Gunnar Sand (SD)

GULLSPÅNGS KOMMUNER Sammanträdesdatum Sida IT-nämnden

Sebastian Clausson. I anslutning till sammanträdet. Helena Andersson. Socialnämnden. Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum

Kommunledningskontoret

Björn Fagerlund (M) samt Janne Jansson (M)

Barn- och utbildningsnämnden

Se nästa sida. Henrik Karlsson och Ola Bertilsson

Marcus Eklund. Hanna Ohlsson Bredh. Socialnämnden. Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Sida Beslutande organ

Socialnämndens arbetsutskott

Se nästa sida. Jan Hallström (L) och Marianne Kjellquist (S) Kommunledningskontoret, enligt överenskommelse. ... Jan Wahn

Socialnämndens arbetsutskott

Se nästa sida. Catarina Dahlander, verksamhetskoordinator 15 Lotta Hjoberg, socialchef 18. Johan Abrahamsson (M) och Sara Wallmon (V)

Marianne Kjellquist (S) 2:e vice ordförande Anette Karlsson (M) Henrik Karlsson (-) Göran Hellström (FP) ledamot

Göran Eriksson kommunchef Ulrika Thorell 1:e kommunsekreterare Sven-Åke Gustavsson kommunrevisionen. Susanne Öhrn (S) och Jan-Åke Jansson (KD)

Socialnämnden FN:s barnkonvention har beaktats

Marianne Kjellquist. Kommunledningskontoret. Ola Blomberg

Beslut om närvarorätt

Socialförvaltningens kontor, Stadshuset

Socialnämndens arbetsutskott

Stadshuset, Barn- och utbildningsförvaltningen

Pia Möller ekonom 13. May-Brith Jansson. Helena Andersson

Jan Hallström (L), ordförande Janne Jansson (S), vice ordförande May-Brith Jansson (C) Björn Fagerlund (M) Leif Johansson (S)

Barn- och utbildningsnämnden

Barn- och utbildningsnämnden

Magnus Dimberg (M) Ledamot Ola Bertilsson (S) Ledamot. Ola Bertilsson. Ingalill Lindblad

Jan Hallström (L), ordförande Janne Jansson (S), vice ordförande May-Brith Jansson (C) Björn Fagerlund (M), 212 och 219 Leif Johansson (S)

Sture Pettersson (S) vice ordförande Leif Jonegård (L) ledamot Helena Hallerhed (C) ledamot Tuula Ojala (S) ledamot

Sammanträdet ajournerades ( 45)

Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott. Stadshuset, Barn och utbildning

Kommunstyrelsens kultur- och fritidsutskott. Övriga deltagande Therese Nordlie (C) adjungerad Birgitta Svensson (C) adjungerad

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Socialnämnden. Övriga deltagande Fred Joachim Bruns (S) Ersättare Förvaltningschef, Vård- och omsorg. Emelie Olsson. Sekreterare...

Kommunstyrelsen. SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Underskrifter ANSLAG/BEVIS

Sammanträdet ajournerades

Sammanträdesprotokoll 1(12)

Se nästa sida. Johan Abrahamsson (M) samt Marianne Kjellquist (S) Jan Wahn. Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum

Se bifogat närvaroprotokoll

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1 av 16 Socialnämnden Sammanträdesdatum

Helena Hallerhed (C) ledamot. Maria Appelgren. Ann-Christine Gustafsson kostchef. Stadshuset, sektor utbildning. Carina Törnell

Stadshuset, Vänersalen Måndagen den 14 december 2015 kl 18:00-20:05 Sammanträdet ajournerades 19:00-19:40. Se nästa sida

Socialnämnden. Jonas Lamprecht (v) ledamot Rune Skogsberg (c) ledamot

Kommunstyrelsens extra sammanträde

Roger Erkenvåg utredare, 67, 69 Inger Hermansson grundskolechef, Annie Jonzon rektor, 70 Pia Svartén ekonom/controller, 71

Ajournering av sammanträdet kl. 10:10-10:30

Margit Fernmo (KD) ledamot Irene Sundelius (FP) ledamot Marianne Kjellkvist (S) tjänstgörande ersättare. Christer Svanström (FP) ersättare

Reine Johansson. Stadshuset, Barn och utbildning

Se nästa sida. Lars Bergqvist, redovisningschef 60. Marie Molin (S) och Sandra Magnusson (M) Kommunledningskontoret enligt överenskommelse.

Socialnämndens arbetsutskott

Se nästa sida. Ida Ekeroth (S) och Anette Karlsson (M) Kommunledningskontoret. Jan Wahn. Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Kommunfullmäktige

Marianne Kjellquist. Ola Blomberg

Plats och tid Stadshuset, administrative chefens tjänsterum torsdagen den 21 september 1995, kl

Socialnämnden. Margareta Alexandersson. Sekreterare... Paragrafer Helena Andersson. Ordförande... Björn Fagerlund

Sammanträdet ajournerades Se nästa sida

Rådhusets Sessionssal, Falun, kl Kicki Stoor (V) Jurist Tobias Carlgren Nämndadm. Kerstin Bryskhe Persson

Stjerneskolan Torsby. Thomas Stjerndorff, kommunchef Margot Enkvist, sekreterare. Carina Nordqvist , Eva-Lena Gustavsson

ÖVERKALIX KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum

Janne Jansson. I direkt anslutning till sammanträdet. Ola Blomberg

Anna Ahlin (C) ordförande Stig Lundqvist (M) Jonas Nyberg (S) 2:e vice ordförande Joakim Larsson (SD) 9 Christina Svensson (S)

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Kommunstyrelsen (6) Osby, fredagen den 13 januari 2012, kl

Kommunfullmäktige Kommunhuset, måndag 25 januari 2010, kl

Rådhuset, måndagen den 15 oktober 2018 kl.13: Ajournering :41, 13:45-50, 14:02-14:04

Kommunfullmäktige. Sammanträdesprotokoll Plats och tid Kommunhuset, Svalöv, kl Beslutande. Sida 1/7

PROTOKOLL. Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum: Plats och tid Sal 105, Ale Kulturrum, kl. 09:05 09:30

Nils Farken (MP) och Christer Dalvik (MAP)

Sture Pettersson. Stadshuset, sektor utbildning. Carina Törnell

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 2. Kommunfullmäktige (13) Ingmar Johansson, kommunchef Björn Lindquist, ekonomichef 10

ÖCKERÖ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum Socialnämnden (11)

Protokollet förvaras på kanslienheten, stadshuset

Magnus Nordström, kommunchef, föredragande Lilian Johansson, kommunsekreterare. Justerare: Anneli Johansson Göran Lundström

Jan Hallström (FP) samt Janne Jansson (S)

Transkript:

Sammanträdesdatum Sida 0 Beslutande organ Plats och tid Vänersalen, Stadshuset klockan 18.00 19.10 Beslutande Se nästa sida. Övriga deltagande Utses att justera Rune Skogsberg (C) samt Marianne Kjellquist (S) Justeringens plats och tid Kommunledningskontoret, fredagen den 7 november klockan 12.00 Sekreterare... Paragrafer 135-152 Ola Blomberg Ordförande... Per Rosengren 135 Jan Wahn 136-152 Justerande... Rune Skogsberg Marianne Kjellquist

Sammanträdesdatum Sida 1 Per Rosengren (V) Ålderspresident Jan Wahn (C) Ordförande Cathrine Kronberg (M) 1: e vice ordförande Gerd Larsson (S) 2: e vice ordförande Marina Smedberg (S) Ersättare Janne Jansson (S) Ledamot Linnéa Wall (S) Therése Weckström (S) Leif Andersson (S) Marianne Kjellquist (S) Marianne Johansson (S) Sture Pettersson (S) Ida Ekeroth (S) Björn Nilsson (S) Marie Molin (S) Leif Udéhn (S) Tuula Ojala (S) Ola Bergqvist (S) Peringe Carlsson (S) Johan Abrahamsson (M) Sten Bergheden (M) Siv Samuelsson (M) Ersättare Rolf Rutgersson (M) Ledamot Stellan Kronberg (M) Marianne Aldén (M) John-Gunnar Nilsson (M) Björn Fagerlund (M) Anette Karlsson (M) Erik Ekblom (M) Sandra Magnusson (M) Gunilla Norrman (M) Jonas Ivarsson (M) Mikael Jonsson (V) Sara Wallmon (V) Marie Engström Rosengren (V) Christer Dalvik (MAP) Henrik Karlsson (MAP) Rune Skogsberg (C) Maria Jansson (C) Leif Andersson (C) Ersättare Jan Hallström (FP) Ledamot Johan Gotthardsson (FP) Morgan Forsberg (KD) Emma Sjögren (KD) Nils Farken (MP) Caisa Lycken (MP) Ola Jonegård (SD) Marie Bivefors (SD)

Sammanträdesdatum Sida 2 Kf 135 (2014/395) Val av ordförande, förste vice ordförande samt andre vice ordförande i kommunfullmäktige (kommunfullmäktiges presidium) s beslut För mandatperioden 15 oktober 2014 till och med 14 oktober 2018 väljer fullmäktige: 1. Jan Wahn (C) till ordförande i kommunfullmäktige. 2. Cathrine Kronberg (M) till förste vice ordförande i kommunfullmäktige. 3. Gerd Larsson (S) till andre vice ordförande i kommunfullmäktige. Behandling i kommunfullmäktige Val av ordförande Johan Abrahamsson (M) föreslår att kommunfullmäktige ska välja Jan Wahn (C)till ordförande. Ålderspresident Per Rosengren (V) ställer förslaget under proposition och finner att kommunfullmäktige har valt Jan Wahn (C) till ordförande i kommunfullmäktige. Val av förste vice ordförande Johan Abrahamsson (M) föreslår att kommunfullmäktige ska välja Cathrine Kronberg (M) till förste vice ordförande. Ålderspresident Per Rosengren (V) ställer förslaget under proposition och finner att kommunfullmäktige har valt Cathrin Kronberg (M) till förste vice ordförande i kommunfullmäktige. Val av andre vice ordförande Marianne Kjellquist (S) föreslår att kommunfullmäktige ska välja Gerd Larsson (S) till andre vice ordförande. Ålderspresident Per Rosengren (V) ställer förslaget under proposition och finner att kommunfullmäktige har valt Gerd Larsson (S) till andre vice ordförande i kommunfullmäktige. s presidium Lönekontoret

Sammanträdesdatum Sida 3 Kf 136 Avtackning av avgående ledamöter i kommunfullmäktige Ordföranden Jan Wahn (C) tackar de avgående ledamöterna för deras insatser som ledamöter av kommunfullmäktige. Ordföranden överlämnar minnesgåvor och blommor till de avgående ledamöterna. De som avgår i och med mandatperiodens utgång är: Håkan Fernström (S) Magnus Landgren (KD) Bengt-Erik Askerlund (MP) Jens Söder (S) Tommy Pettersson Friberg (S) Gunilla Hellsten Boman (M) Anita Öhlander (FP) Christer Svanström (FP) Rolf Oldin (KD) Ingalill Bertilsson (S) Inga-Lill Berg (V) Charlotta Mellberg (V) Adrian Andersson (V) Rune Eriksson (MAP) Anna Stenlund (MAP) Gabriella Svensson (SD) Morgan Johansson (SD) Följande förtroendevalda valdes till ledamöter i kommunfullmäktige vid valet 2014. De har dock begärt att få bli entledigade från uppdraget och uppmärksammas därför med minnesgåva och blommor. Urban Ahlin (S) Charlotte Matsson (M)

Sammanträdesdatum Sida 4 Kf 137 (2014/395) Val av kommunens revisorer för mandatperioden 2014-2018 s beslut För mandatperioden 15 oktober 2014 till och med 14 oktober 2018 väljer fullmäktige revisorer enligt följande uppställning: Ledamöter: 1. Lennart Ström (S) 2. Lena Garre (S) 3. Kent Lindqvist (V) 4. Rune Kjernald (C) 5. Björn Andersson (M) 6. Bengt Olof Aronsson (FP) Ordförande: Lennart Ström (S) Vice ordförande: Rune Kjernald (C) Behandling i kommunfullmäktige Partierna i kommunfullmäktige har nominerat förslag till ledamöter i kommunrevisionen. Ordföranden Jan Wahn (C) ställer förslagen under särskilda propositioner och finner att fullmäktige har beslutat i enlighet med förslagen. Val av ordförande Marianne Kjellquist (S) föreslår att kommunfullmäktige ska välja Lennart Ström (S) som ordförande för kommunrevisionen. Ordföranden Jan Wahn (C) ställer förslaget under proposition och finner att kommunfullmäktige har valt Lennart Ström (S) som ordförande för kommunrevisionen. Val av vice ordförande Johan Abrahamsson (M) föreslår att kommunfullmäktige ska välja Rune Kjernald (C) som vice ordförande för kommunrevisionen. Ordföranden Jan Wahn (C) ställer förslaget under proposition och finner att kommunfullmäktige har valt Rune Kjernald (C) som vice ordförande för kommunrevisionen. s presidium Lönekontoret Kommunrevisionen Kommunens auktoriserade revisor

Sammanträdesdatum Sida 5 Kf 138 (2014/395) Val av kommunfullmäktiges valberedning s beslut För mandatperioden 15 oktober 2014 till och med 14 oktober 2018 väljer fullmäktige valberedning enligt följande uppställning: Ledamöter: Marie Molin (S) Nils Farken (MP) Maria Jansson (C) Jan Hallström (FP) Morgan Forsberg (KD) Ersättare: Ida Ekeroth (S) Björn Nilsson (S) Rune Skogsberg (C) John-Gunnar Nilsson (M) Johan Gotthardsson (FP) Ordförande: Maria Jansson (C) Vice ordförande: Marie Molin (S) Behandlingen i kommunfullmäktige Val av ledamöter Partierna i kommunfullmäktige har nominerat förslag till ledamöter i kommunfullmäktiges valberedning. Ordföranden Jan Wahn (C) ställer förslagen under särskilda propositioner och finner att fullmäktige har beslutat i enlighet med förslagen. Val av ordförande Johan Abrahamsson (M) föreslår att kommunfullmäktige ska välja Maria Jansson (C) som ordförande för valberedningen. Ordföranden Jan Wahn (C) ställer förslaget under proposition och finner att kommunfullmäktige har valt Maria Jansson (C) som ordförande för valberedningen. Val av vice ordförande Marianne Kjellquist (S) föreslår att kommunfullmäktige ska välja Marie Molin (S) som vice ordförande för valberedningen. Ordföranden Jan Wahn (C) ställer förslaget under proposition och finner att kommunfullmäktige har valt Marie Molin (S) som vice ordförande för valberedningen. Val av ersättare Partierna i kommunfullmäktige har nominerat förslag till ersättare i kommunfullmäktiges valberedning.

Sammanträdesdatum Sida 6 Kf 138 (forts) Ordföranden Jan Wahn (C) ställer förslagen under särskilda propositioner och finner att fullmäktige har beslutat i enlighet med förslagen. Valberedningen Lönekontoret

Sammanträdesdatum Sida 7 Kf 139 (2014/395) Val av kommunstyrelse s beslut För mandatperioden 15 oktober 2014 till och med 14 oktober 2018 väljer fullmäktige kommunstyrelse enligt följande uppställning: Ledamöter Ersättare 1 Marianne Kjellquist (S) 1 Björn Nilsson (S) 2 Janne Jansson (S) 2 Linnéa Wall (S) 3 Ida Ekeroth (S) 3 Leif Udéhn (S) 4 Sture Pettersson (S) 4 Thérese Weckström (S) 5 Nils Farken (MP) 5 Mats Karlsson (MP) 6 Marie Engström Rosengren (V) 6 Per Rosengren (V) 7 Johan Abrahamsson (M) 7 John-Gunnar Nilsson (M) 8 Rune Skogsberg (C) 8 Björn Fagerlund (M) 9 Henrik Karlsson (MAP) 9 Stellan Kronberg (M) 10 Erik Ekblom (M) 10 Sandra Magnusson (M) 11 Anette Karlsson (M) 11 Johan Gotthardsson (FP) 12 Morgan Forsberg (KD) 12 Sven-Inge Eriksson (KD) 13 Göran Hellström (FP) 13 Anders Karlsson (C) Ordförande: Johan Abrahamsson (M), tillika kommunalråd. Förste vice ordföranden: Rune Skogsberg (C). Andre vice ordförande: Marianne Kjellquist (S), tillika oppositionsråd. Kommunstyrelsens ledamöter och ersättare tillträder omedelbart. Behandling i kommunfullmäktige Val av ledamöter Partierna i kommunfullmäktige har nominerat förslag till ledamöter i kommunstyrelsen Ordföranden Jan Wahn (C) ställer förslagen under särskilda propositioner och finner att fullmäktige har beslutat i enlighet med förslagen. Val av ordförande Jan Hallström (FP) föreslår att kommunfullmäktige ska välja Johan Abrahamsson (M) som ordförande för kommunstyrelsen. Ordföranden Jan Wahn (C) ställer förslaget under proposition och finner att kommunfullmäktige har valt Johan Abrahamsson (M) som ordförande för kommunstyrelsen.

Sammanträdesdatum Sida 8 Kf 139 (forts.) Val av förste vice ordförande Jan Hallström (FP) föreslår att kommunfullmäktige ska välja Rune Skogsberg (C) som förste vice ordförande för kommunstyrelsen. Ordföranden Jan Wahn (C) ställer förslaget under proposition och finner att kommunfullmäktige har valt Rune Skogsberg (C) som förste vice ordförande för kommunstyrelsen. Val av andre vice ordförande Therese Weckström (S) föreslår att kommunfullmäktige ska välja Marianne Kjellquist (S) som andre vice ordförande för kommunstyrelsen. Ordföranden Jan Wahn (C) ställer förslaget under proposition och finner att kommunfullmäktige har valt Marianne Kjellquist (S) som andre vice ordförande för kommunstyrelsen. Val av ersättare Partierna i kommunfullmäktige har nominerat förslag till ersättare i kommunstyrelsen. Ordföranden Jan Wahn (C) ställer förslagen under särskilda propositioner och finner att fullmäktige har beslutat i enlighet med förslagen. Kommunstyrelsen Lönekontoret

Sammanträdesdatum Sida 9 Kf 140 (2014/395) Ersättarnas tjänstgöring i nämnder och styrelser s beslut Följande turordning ska gälla för ersättares tjänstgöring vid sammanträden med nämnder och styrelser: För ledamot tillhörande partigrupp inträder ersättare i nedan angiven partigrupp S S, MP, V, C, FP, KD, M V V, S, MP MP MP, S, V, C, FP, KD, M M M, KD, C, FP, MAP, S, MP, V C C, M, KD, FP, MAP, S, MP, V FP FP, KD, C, M, MAP, S, MP, V KD KD, C, M, FP, MAP, S, MP, V MAP - Bakgrund Enligt kommunallagen (6 kap 10 ) ska kommunfullmäktige besluta om i vilken turordning ersättare i kommunstyrelsen och övriga nämnder ska tjänstgöra. bör på motsvarande sätt bestämma inträdesordningen för ersättarna (suppleanterna) i kommunens bolag. Behandling i kommunfullmäktige Partierna i kommunfullmäktige har föreslagit turordning för ersättarnas tjänstgöring i nämnder och styrelser. Ordföranden Jan Wahn (C) ställer förslagen under proposition och finner att fullmäktige har beslutat i enlighet med förslagen. Samtliga nämndsekreterare

Sammanträdesdatum Sida 10 Kf 141 KS 2014/175 Åtgärdsplan för socialnämndens verksamhet med anledning av underskott i prognos 3 s beslut beviljar socialnämnden att gå med ett underskott om 3 600 tkr under innevarande år. Motivet är tillkommande kostnader för placeringar inom individ- och familjeomsorgen under sommaren. I övrigt åligger det socialnämnden att vidta åtgärder för att uppnå en budget i balans under innevarande år. Bakgrund Enligt kommunens ekonomistyrningsprinciper ska ekonomienheten årligen upprätta fyra prognoser för nämndernas verksamheter. Prognoserna ska upprättas efter mars, maj, augusti samt oktober månad. Prognoserna 1 och 3 (efter mars och augusti) ska även delges kommunfullmäktige. Prognoserna upprättas i syfte att följa upp nämndernas och kommunens ekonomi så att den följer antagen budget. Kommunstyrelsen har uppsiktsplikt över nämndernas ekonomi. Vid avvikelser från budget ska nämnden upprätta en handlingsplan för att beskriva de åtgärder som ska vidtas för att uppnå en budget i balans. Socialnämnden uppvisade ett underskott om 8,6 miljoner kronor, exklusive ett underskott om 1,3 miljoner kronor för försörjningsstöd i prognos 3 för år 2014. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade 2014-09-10 att kalla presidiet i socialnämnden för att presentera en åtgärdsplan för hur nämnden ska uppnå en budget i balans. Åtgärdsplanen skulle presenteras vid arbetsutskottets sammanträde 2014-09-24. Kommunstyrelsens förslag Förslaget överensstämmer med kommunfullmäktiges beslut. Behandling i kommunfullmäktige Johan Abrahamsson (M) tillstyrker kommunstyrelsens förslag till beslut. Ordförande Jan Wahn (C) tar upp kommunstyrelsens förslag till beslut och finner att fullmäktige har beslutat i enlighet med förslaget. socialnämnden ekonomienhetsansvarige Jonas Eriksson ekonomichef Maria Vaziri

Sammanträdesdatum Sida 11 Kf 142 KS 2014/239 Samverkansavtal för samhällsorientering Skaraborg s beslut beslutar att teckna samverkansavtal avseende Samhällsorientering Skaraborg. Bakgrund Skaraborgs kommunalförbund beslutade 2014-04-25 att rekommendera medlemskommunerna att teckna samverkansavtal avseende Samhällsorientering Skaraborg under förutsättning att eventuella ändringar efter granskning av jurist inte ändrar på frågan i sak. Under åren 2012-2014 har samhällsorientering i Skaraborg bedrivits genom kommunsamverkan i projektform (SAM-projektet) där Skaraborgs kommunalförbund varit projektägare. Projektet har varit externfinansierat från Länsstyrelsen. Syftet har varit att alla nyanlända i Skaraborg, oavsett vilken kommun de är bosatta i eller vilken språkgrupp de tillhör, ska få en kvalitativ samhällsorientering. Projektet har haft i uppdrag att utveckla och implementera en samverkansmodell för samhällsorientering i Skaraborg. Riksdag och regering har bestämt vad samhällsorienteringen ska omfatta när det gäller innehåll och omfattning. I förordning (2010:1138) om samhällsorientering för vissa nyanlända invandrare framgår att målgruppen är nyanlända som har rätt till etableringsinsatser och är mellan 18 och 65 år. Enligt lag (2013:156) om samhällsorientering för vissa nyanlända invandrare har målgruppen för samhällsorientering utökats till att även omfatta personer som har fått uppehållstillstånd i Sverige på grund av anknytning och inte är medborgare i ett land som är anslutet till EES eller i Schweiz. Enligt förordningen ska samhällsorienteringen i möjligaste mån bedrivas på modersmålet eller ett annat språk som deltagaren behärskar väl. För att kunna uppnå kraven på samhällsorientering på modersmålet behövs ett relativt stort deltagarunderlag för att verksamheten ska kunna vara kostnadseffektiv men även ur en pedagogisk synpunkt då kurserna bygger på dialog och reflektion. En samverkansmodell har arbetats fram i en för projektet utsedd arbetsgrupp och samverkansmodellen har förankrats i såväl styrgrupp för projektet, vuxenutbildningens rektorsgrupp, skol- och utbildningschefsgruppen samt presidiet för fokusområde Kunskap och kompetens. Samverkansavtalet har arbetats fram i samverkan med kommunerna. Samverkansmodellen för samhällsorientering Skaraborg bygger på att en kommun är samordnande kommun, i detta fall Skövde kommun. Samverkansavtal tecknas mellan Skövde kommun och samverkande kommuner i Skaraborg. Samverkansavtalet för samhällsorientering blir, likt övriga avtal, en bilaga till Måldokumentet Utbildning Skaraborg. Finansiering av verksamheten för samhällsorienteringen är tvådelad. En del som utgör grundersättning på årsbasis för samordningen och övriga fasta kostnader.

Sammanträdesdatum Sida 12 Kf 142 (forts.) Grundersättningen baseras på kommuninnevånarantal. Den andra delen utgör deltagaravgift för respektive deltagare som deltar i samhällsorienteringen. Förslaget är att denna samverkansmodell med tillhörande organisation träder i kraft 2015-01-01 och att avtalet är tvåårigt. Idag, för Mariestads kommun, anordnas och budgeteras samhällsorientering inom sektor stöd och omsorg. Barn- och utbildningsnämnden beslutade 2014-09-03 att ställa sig bakom förslaget till samverkansavtal för samhällsorientering Skaraborg. Kommunstyrelsens förslag Förslaget överensstämmer med kommunfullmäktiges beslut. Behandling i kommunfullmäktige Ordförande Jan Wahn (C) tar upp kommunstyrelsens förslag till beslut och finner att fullmäktige har beslutat i enlighet med förslaget. Underlag för beslut Protokollsutdrag från barn- och utbildningsnämnden 2014-09-03 112, Remiss: Samverkansavtal för samhällsorientering. Skrivelse upprättad av utbildningschef Katarina Lindberg samt rektorn för Vadsbogymnasiet Maria Appelgren 2014-08-11, Samverkansavtal för samhällsorientering. Protokollsutdrag från Skaraborgs kommunalförbund 2014-04-25 33, Beslut om samverkansmodell för samhällsorientering från 2015. Skaraborgs kommunalförbund Utbildningschef Katarina Lindberg Rektorn för Vadsbogymnasiet Maria Appelgren

Sammanträdesdatum Sida 13 Kf 143 KS 2014/342 Köp av ipad till ledamöterna i kommunfullmäktige s beslut 1. beslutar att övergå till digitala handlingar vid sina sammanträden, d.v.s. att underlagen inte längre skickas i pappersformat. Övergången ska ske så snart beställda ipad har levererats. 2. uppmanar samtliga nämnder, inklusive MTG-nämnderna med Mariestads kommun som värdkommun, att övergå till digitala handlingar vid sina sammanträden. Övergången ska ske under våren 2015. Bakgrund Kommunstyrelsen beslutade 2009-04-08 att kommunstyrelsens arbetsutskott skulle övergå till digitala handlingar vid sina sammanträden, d.v.s. att underlagen inte längre skulle skickas i pappersformat. Kommunstyrelsen genomförde motsvarande övergång 2010-11-25. Därefter har övriga nämnder, vid olika tidpunkter, anslutit och publicerar kallelser och handlingar digitalt på den så kallade Politikerportalen inför nämndernas sammanträden. Politikerportalen är en hemsida för förtroendevalda och berörda tjänstemän i Mariestads kommun. På politikerportalen är det bland annat möjligt att ta del kallelser och beslutsunderlag inför sammanträdet, protokoll, ekonomiska rapporter, bokslut och budgetar samt kalender för samtliga sammanträden i kommunens nämnder och arbetsutskott. Kommunledningskontoret bedriver även sedan en tid tillbaka ett utvecklingsarbete för att sjösätta en ny Politikerportal inom ramen för kommunens nya dokument- och ärendehanteringssystem. Målsättningen är att den nya portalen ska vara driftklar i samband med att fullmäktige övergår till digitala handlingar. Fördelarna med den nya portalen är bl.a. att det är möjligt att stryka över, färglägga och skriva i de digitala dokumenten. Vidare är det även möjligt att skicka meddelanden m.m. Fördelarna med digitala handlingar är många, de främsta fördelarna är dock den goda tillgängligheten till underlag/handlingar (även underlag från tidigare sammanträden) samt att dokumentens kvalitet är avsevärt högre än svart/vita kopior. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade 2014-04-23 att förtroendevalda i Mariestads kommun ska använda ipad som läsplatta/digitalt verktyg vid en övergång till digitala handlingar i kommunfullmäktige och övriga nämnder. (Annat alternativ som diskuterades var Microsofts motsvarighet till ipad) Avsikten är att kommunfullmäktiges 49 ledamöter ska få låna en ipad under mandatperioden eller den tid som de fullgör uppdraget som ledamot. Övriga elva ipad är tillgängliga för tjänstgörande ersättare i kommunfullmäktige och nämnder att låna vid det sammanträde som de tjänstgör.

Sammanträdesdatum Sida 14 Kf 143 (forts.) Kallelse och underlag till kommunens nämnder har sedan ett flertal år publicerats digitalt på Politikerportalen. Det finns därmed inget som hindrar att de nämnder som ännu inte övergått till digitala handlingar, inklusive MTG-nämnderna med Mariestads kommun som värdkommun, övergår till digitala handlingar vid sina sammanträden. Då flertalet av fullmäktiges ledamöter även är nämndsledamöter kommer nämndernas kostnad för inköp av ipad att vara överkomlig. De ledamöter eller ersättare som inte kan nyttja/hantera digitala handlingar kan kontakta respektive nämndsekreterare alternativt kommunsekreteraren som skriver ut handlingarna och lägger dem i receptionen för avhämtning (alternativt post till ledamöter i MTGnämnder). En övergång till digitala handlingar i fullmäktige innebär en engångskostnad om 342 tkr för inköp 60 ipad (inklusive fodral och stöldskyddsmärkning men exklusive utökad garanti och hårdvarusupport) Den årliga driftkostnaden uppgår till ca 128 tkr. Driftkostnaden innefattar 72 tkr för internetuppkoppling samt 56 tkr för licenskostnader (synk av e-post och ITenhetens hantering av plattan ). En övergång till digitala handlingar innebär även en lägre kostnad om 115 tkr/år då pappershandlingarna i stort sett upphör (kopiering i färg och svart/vitt, papper, inbindning, kuvert samt porto). Då kostnaderna för kopiering fördelas mellan verksamheterna i stadshuset enligt en uppskattad fördelningsmodell kommer besparingen att fördelas på samtliga verksamheter. Det är därför inte möjligt att finansiera driftkostnaden för ipad med den minskade kostnaden för kopiering m.m. Det krävs därför att administrativa enhetens budget utökas med 128 tkr för att finansiera driftkostnaden för ipad. Kommunstyrelsens förslag Förslaget överensstämmer med kommunfullmäktiges beslut med förändringen att punkten 3 ströks. I punkt 3 föreslog kommunstyrelsen att: beslutar att utöka kommunstyrelsens budget med 128 tkr från och med år 2015 för att finansiera den årliga driftkostnaden för kommunfullmäktiges ipad. Behandling i kommunfullmäktige Johan Abrahamsson (M) yrkar att kommunstyrelsens förslag till beslut punkt 3 ska strykas. Ordförande Jan Wahn (C) tar upp kommunstyrelsens förslag med Abrahamssons (M) yrkande att punkten 3 ska strykas till beslut och finner att fullmäktige har beslutat i enlighet med förslagen. Underlag för beslut Skrivelse upprättad av chefen för sektor ledning Maria Vaziri, administrative chefen Ola Blomberg samt kommunsekreterare Malin Eriksson 2014-09-25, Köp av ipad till ledamöterna i kommunfullmäktige kompletterande skrivelse.

Sammanträdesdatum Sida 15 Kf 143 (forts.) Samtliga nämnder Chefen för sektor ledning Maria Vaziri Administrative chefen Ola Blomberg Kommunsekreterare Malin Eriksson

Sammanträdesdatum Sida 16 Kf 144 (2014/182) Redovisning av motioner och medborgarförslag som är under beredning s beslut Redovisningen antecknas till protokollet. Bakgrund Enligt kommunallagen ska de motioner och medborgarförslag som inte har färdigbehandlats redovisas för kommunfullmäktige två gånger om året. Administrativa enheten har upprättat en sammanställning över dessa motioner och medborgarförslag. Kommunsekreterare Malin Eriksson

Sammanträdesdatum Sida 17 Kf 145 KS 2014/373 Medborgarförslag om hundrastgård på Grangärdet s beslut överlämnar medborgarförslaget till kommunstyrelsen för beredning Bakgrund Monica Forsell, Sandbäcksvägen 65 a, i Mariestad har i ett medborgarförslag föreslagit att det ska anläggas en hundrastgård på Grangärdet, på gräsplanen mellan Grangärdet förskola och parkeringen. Kommunsekreteraren

Sammanträdesdatum Sida 18 Kf 146 KS 2014/382 Medborgarförslag om hundrastgård i tätorten s beslut överlämnar medborgarförslaget till kommunstyrelsen för beredning. Bakgrund Elisabeth Svensson, Sandbäcksvägen 22, i Mariestad har i ett medborgarförslag föreslagit att det ska anläggas en hundrastgård i tätorten. Kommunsekreteraren

Sammanträdesdatum Sida 19 Kf 147 KS 2014/361 Medborgarförslag om förbättrad framkomlighet för cyklister s beslut överlämnar medborgarförslaget till tekniska nämnden för beslut. Bakgrund Yngve Erngren, Strandvägen 31, i Mariestad har i ett medborgarförslag föreslagit två åtgärder för att förbättra framkomligheten för cyklister. - Flytta ner skyltar till en nivå där de kan uppmärksammas. - Måla cykelmarkeringar på alla cykelbanor där de är separerade från gångbanorna, t.ex. Nygatan, Drottninggatan och Göteborgsvägen. Kommunsekreteraren Tekniska nämnden

Sammanträdesdatum Sida 20 Kf 148 KS 2014/377 Medborgarförslag om att rensa bort buskar och träd i Gärdesparken s beslut överlämnar medborgarförslaget till kommunstyrelsen för beslut. Bakgrund Gunilla Cedmar, Gärdesgatan 4, i Mariestad har i ett medborgarförslag föreslagit att den vildvuxna dungen mellan lusthuset och bostadshuset i Gärdesparken rensas bort. Kommunsekreterare Malin Eriksson

Sammanträdesdatum Sida 21 Kf 149 KS 2014/392 Medborgarförslag om cykelväg mellan Jula och Ullervad s beslut överlämnar medborgarförslaget till kommunstyrelsen för beredning. Bakgrund Martin Samuelsson, Jula villa funkis, i Mariestad har i ett medborgarförslag föreslagit att det ska anläggas en cykelväg mellan Jula och Ullervad. Kommunsekreteraren

Sammanträdesdatum Sida 22 Kf 150 KS 2014/264 Redovisning av beslut som inte är verkställda inom socialnämndens verksamhetsområden Socialnämnden ska för varje kvartal lämna en rapport till Inspektionen för vård och omsorg (IVO) över de beslut inom socialtjänst och LSS som inte har verkställts inom föreskriven tid. Rapporten ska även anmälas till kommunfullmäktige. Socialnämnden har nu lämnat rapporter för vård- och omsorgsförvaltningen samt individoch familjeomsorgsförvaltningen för kvartal två år 2014. Redovisningen antecknas till protokollet. Socialnämnden

Sammanträdesdatum Sida 23 Kf 151 KS 2014/374 Entledigande från uppdraget att vara ledamot i kommunfullmäktige s beslut entledigar Urban Ahlin (S) från uppdraget att vara ledamot i kommunfullmäktige. Röstsammanräkning ska begäras hos Länsstyrelsen för att få utsett ny ersättare efter Ahlin. Bakgrund Urban Ahlin (S) har begärt att bli entledigad från uppdraget att vara ledamot i kommunfullmäktige. Länsstyrelsen Lönekontoret Urban Ahlin

Sammanträdesdatum Sida 24 Kf 152 KS 2014/376 Entledigande från uppdraget att vara ledamot i kommunfullmäktige s beslut entledigar Charlotte Matsson (M) från uppdraget att vara ledamot i kommunfullmäktige. Röstsammanräkning ska begäras hos Länsstyrelsen för att få utsett ny ersättare efter Matsson. Bakgrund Charlotte Matsson (M) har begärt att bli entledigad från uppdraget att vara ledamot i kommunfullmäktige. Länsstyrelsen Lönekontoret Charlotte Matsson

Anslagsbevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Beslutande organ Sammanträdesdatum Anslagsdatum 2014-11-03 Anslag tas ner 2014-11-25 Förvaringsplats för protokollet Kommunledningskontoret Underskrift... Malin Eriksson