SAMMANTRÄDESKALLELSE Sammanträdestid Måndagen den kl. 19:00 Sammanträdesplats Kommunkansliet F Ö R E D R A G N I N G S L I S T A SN 154 SN 155 SN 156 SN 158 SN 159 SN 160 SN 161 SN 162 SN 163 SN 164 SN 165 SN 166 SN 167 SN 168 SN 169 Kallelse och beslutförhet Val av protokolljusterare, tid och plats Godkännande och komplettering av föredragningslistan Ansökan om verksamhetsbidrag Rättelseyrkande gällande rekrytering av närvårdare natt 75% Drn 198/2015 SN 3.10.2016 129 Delgivningar Mat avvikelse rapport Konfidentiellt Arbetarskyddsärende Konfidentiellt Medel för eget hushåll inom barnskydd Arbetsplatsutredning solgårdens kök Konfidentiellt Resor till Finland i barnskyddsärende Konfidentiellt rättelseärende beslut SN 141/2016 Konfidentiellt Handikappanpassning Konfidentiellt handikapp omändringsarbete bil Konfidentiellt rättelseärende beslut SN 142/2016 01.11.2016 Jessica Björn Vik. Socialchef
Nr. 12 Plats och tid Kommunkansliet måndagen den kl. 19:00-21:35 Beslutande Magnus Jansson Pia Aarnio Rune Söderlund Britt Berthen-Eklund Gun K Rosenqvist Kerstin Wikgren Rolf Söderlund frånvarande ordförande frånvarande ledamot frånvarande ledamot ledamot Föredragande Jessica Björn Vik. Socialchef Övriga närvarande Jan-Anders Öström Jesper Virtanen Kommunstyrelsens representant Ledamots assistent Paragrafer 154-163 Extraärende 164-169 Underskrifter Ordförande Sekreterare Pia Aarnio Jessica Björn Protokolljustering Ort och tid Eckerö måndagen den 17.11. 2016, kl. 15.00. Kerstin Wikgren Britt Berthen-Eklund. Plats och tid Kommunkansliet i Överby den 18.11. 2016 kl 10.00. Intygar bestyrks Ort och tid Underskrift
2 SN 154 KALLELSE OCH BESLUTFÖRHET Socialnämnden 154 SOCIALCHEFENS FÖRSLAG: Mötet konstateras lagenligt sammankallat och beslutfört. BESLUT: Godkänns
3 SN 155 VAL AV PROTOKOLLJUSTERARE, TID OCH PLATS Socialnämnden 155 SOCIALCHEFENS FÖRSLAG: Kerstin Wikgren och Britt Berthen-Eklund föreslås som protokolljusterare. Justering onsdag 9.11.2016 kl. 15:00. BESLUT: Enligt förslag
4 SN 156 GODKÄNNANDE OCH KOMPLETTERING AV FÖREDRAGNINGSLISTAN Socialnämnden 156 SOCIALCHEFENS FÖRSLAG: Föredragningslistan godkänns med följande kompletteringar: SN 164 Arbetsplatsutredning, Solgårdens kök SN 165 Konfidentiellt Resor till Finland i barnskyddsärende SN 166 Konfidentiellt rättelseärende beslut sn 141/2015 SN 167 Konfidentiellt, Handikapp, omändringsarbete SN 168 Konfidentiellt, Handikapp, bil SN 169 Konfidentiellt rättelseärende beslut sn 142/2015 BESLUT: Godkänns
5 SN 157 Tillsättande av arbetsgrupp för och eftermiddagsvården Socialnämnden 157 Socialnämnden 03.10.2016 147 Morgon och eftermiddagsverksamheten i Eckerö kommun omfattas och regleras av i lagen om grundläggande utbildning som påbjuder att barn i årskurs ett och två samt barn med specialbehov har lagenlig rätt till morgon- och eftermiddagsvård. Eftis är en del av den fostrande gemenskap barnet omges av under sina första skolår. Ofta börjar/slutar föräldrarnas arbetsdag tidigare/senare än barnets skoldag och då finns föris/eftis till för barnet. Utgångspunkten med eftis är alltså att erbjuda barnet en trygg plats att vara på före eller efter skolan och på detta sätt hjälpa familjerna i deras fostrande arbete. I eftis stöder man barnets växande och utveckling och skapar en grund för goda fritidssysselsättningar. Med eftisverksamheten strävar man också efter att främja jämlikheten i samhället och förebygga utslagning. Eftis är frivilligt för barn och det understryks att eftis ordnas på barnens fritid efter skolan. Eftis är alltså inte till innehållet en fortsättning på barnens skoldag. Verksamheten skall vara mångsidig och stimulerande men barnen skall också ha möjlighet till att vila eller fritt vara för sig själv om de vill. SOCIALCHEFENS FÖRSLAG Socialnämnden utser en arbetsgrupp som har till uppgift att utreda hur kommunens för och eftermiddagsverksamhet skall utvecklas och förnyas. Samt komma med förslag på hur den skall organiseras i framtiden. BESLUT Återremiteras Socialnämnden 157 SOCIALCHEFENS FÖRSLAG Socialnämnden utser en arbetsgrupp som har till uppgift att utreda hur kommunens för och eftermiddagsverksamhet skall utvecklas och förnyas. Samt komma med förslag på hur den skall organiseras i framtiden. BESLUT Socialnämnden beslutar att utse Rolf Söderlund och Kerstin Wikgren
6 till arbetsgruppen. En tredje plats i arbetsgruppen finns till förfogande om ytterligare ledamot önskar delta. Gruppen utser internt en ordförande vid första mötet. Jessica Björn deltar å tjänstens vägnar som sekreterare och sammankallare till arbetsgruppen. Gruppen har möjlighet att kalla övrig expertis efter behov.
7 Dnr: KANSLI 284/2016 SN 158 ANSÖKAN OM VERKSAMHETSBIDRAG Socialnämnden 158 Hänv: Ansökan om verksamhetsbidrag Ålands Neurologiska Förening r.f ansöker medels skrivelse den 28.10.2016 om verksamhetsbidrag från Eckerö kommun. Föreningen har 217 medlemmar och deras målsättning är att aktivera personer med funktions-nedsättning, att skapa gemensl ap samt ge information och stöd. Våra medlemmar är spridda över hela Åland. Föreningen arbetar för ökad tillgänglighet i samhället, informerar om olika rörelsehinder med syftet att öka medvetenheten. Föreningen håller medlems träffar, vanligtvis på HandiCampen men även i andra lokaler. En gång i veckan har deras medlemmar möjlighet till att få träna med ledare. Vattengymnastik med övervakning ordnas på Gullåsen. Tillsammans med andra föreningar i Ålands Handikappförbund ordnas föreningsbingo, vilket varit väldigt omtyckt. En föräldragrupp till barn med funktionshinder kommer att starta. Föreningen startare tidigare ett större projekt, Assistanshundsprojektet. Det är ett tre årigt projekt där alla medlemar i Ålands Handikappförbundet haft möjlighet att ansöka om assistanshundar som handikapphjälpmedel. Ålands Neurologiska Förening i.f. har en organisationssekreterare anställd på deltid, måndag- onsdag kl. 9-15. Organisationssekreteraren sköter om föreningens administration och är delvis länken mellan medlemmarna och samhället. SOCIALSCHEFENS FÖRSLAG: Socialnämnden behandlar inkommen ansökan om verksamhetsbidrag. Rolf Söderlund föreslår att socialnämnden begär in kompletterande handlingar så som verksamhetsberättelse 2015, bokslut 2015 budget 2017, verksamhetsplan 2017 samt summa på önskat bidrag. Britt Berthen-Eklund understöder Söderlunds förslag. BESLUT
8 Beslut enligt Rolf Söderlunds förslag
9 Dnr: SOC 283/2016 SN 159 RÄTTELSEYRKANDE GÄLLANDE REKRYTERING AV NÄRVÅRDARE NATT 75% DRN 198/2015 SN 3.10.2016 129 Socialnämnden 159 Den 27.10.2016 ankom rättelseyrkande på Socialnämndens beslut 3.10.2016 129, rekrytering av närvårdare natt. Hänv: Konfidentiell bilaga: Rättelseyrkande SOCIALCHEFNES FÖRSLAG Socialnämnden behandlar ankommet rättelseyrkande. Rolf Söderlund föreslår att ärendet återremitteras för inhämtande av juridisk konsultation. Britt Berthen-Eklund understöder förslaget BESLUT Enligt Rolf Söderlunds förslag
10 SN 160 DELGIVNINGAR Socialnämnden 160 Socialchefen informerar om situationen i kommunen. Delgivningsbeslut av Socialchef Jessica Björn, Gun Sivén, daghemsföreståndare, Tf. socialarbetare Benjamin Sidorov. Utkomststöd Grunddel. Grunddel och boendekostnader Förebyggande US Grunddel + el. Förebyggande US för hyra. Grunddel Kompletterande US, el + sjukvård Kompliterande US Kompliterande US Matpeng betalningsförbindelse Hu- 92/US/16 93/US/16 94/US/16 95/US/16 96/US/16 97/US/16 98/US/16 99/US/16 100/US/16 101/US/16 gos 102/US/16 103/US/16 104/US/16 105/US/16 106/US/16 107/US/16 108/US/16 109/US/16 110/US/16 111/US/16 112/US/16 113/US/16 114/US/16 115/US/16 116/US/16 117/US/16 hyra 118/US/16 119/US/16 120/US/16 121/US/16 122/US/16 123/US/16 US, grund, hyra försäkring. Betalningsförbindelse. Betalningsförbindelse. Grunddel Grunddel Medicin,Grunddel, förskottering av stöd Grunddel. Kompletterande US. Kompletterande US. Grunddel, trafikförsäkring, barn Garantihyra Avslag Grunddel, barn, elräkning Grunddel, hyra, medicin Grunddel Grunddel, El, medicin, hemförsäkring, Förebyggande hyra Kompletterande US Avslag Grunddel, hyra, dagvård Förebyggande US Hyra Grunddel, elräkning, hyra
11 124/US/16 Barnatillsyn 2/V/16 3/V/16 Grunddel Avtal om vårdnad Avtal om gemensam vårdnad Avtal om gemensam vårdnad Erkännande av faderskap 1/F/16 2/F/16 Umgängesavtal 2/16/BS Umgängesavtal / BS Barnskydd 13/BS/16 Kilomterersättning (originalbeslut 28.9.2016, korrigerat 21.10.2016) 14/BS/16 Arvode och kostnadsersättning Barnskyddsanmälningar 7 Anmälan av polis 8 Anmälan av polis 9 Anonym 10 Anonym 11 Anonym Personalbeslut 16/PB/16 Anställning Eftisledare/ JB 17/PB/16 Semester 1.9-30.9.2016 18/PB/16 19/PB/16 20/PB/16 Godkännande av uppsägning./jb 21/PB/16 Erfarenhetstillägg/ JB 22/PB/16 Erfarenhetstillägg/ JB Handikapp och omsorg 19/HO/16 Arvode för skolskjuts 20/HO/16 Ansökan om assistent på lägerskola 21/US/16 Färdtjänst handikapp 22/HO/16 Nårståendevårds stöd kat 3 23/HO/16 Fortsatt närståendevårdsstöd enligt kategori 2 till den 24.9.2017 24/HO/16 Ansökan om assistent för läkarbesök
12 25/HO/16 den 20.10.2017 26/HO/16 Äldreomsorg 7/ÄO/16 8/ÄO/16 9/ÄO/16 10/ÄO/16 11/ÄO/16 12/ÄO/16 Fortsatt närståendevårdsstöd kat 2 till Avlastning korttids Permanent plats på SG Tillfällig plats på Oasen Färdtjänst Närståendevårds stöd, avslag Permanent plats på Oasen Tillfällig periodplats på Oasen Beslutsfattare: Gun Sivén, daghemsföreståndare Beslutets innehåll 93 Beviljande av 1 sem.d 16/9-16 94 Beviljande av sjukledighet 6-8/9-16 95 Beviljande av vård av akut insjuknat barn 20/9 samt sjukledighet 21/9-16 96 Beviljande av 6 sem.d 17-24/10-16 97 Beviljande av sjukledighet 29-30/9-16 98 Beviljande av 10 sem.d 6-17/10 samt 20-21/10-16 99 Beviljande av 1 extra fridag 10/10-16 100 Jobbade självstyrelsedagen 9/6 vilket berättigar till 2 lediga dagar; uttag av dessa 20-21/10-16 101 Beviljande av 3 sem.d 26/9 samt 20-21/10-16 102 Beviljande av vård av akut insjuknat barn 3-5/10-16 103 Beviljande av 2 extra fridagar 20-21/10-16 (fridagarna införtj jan+feb, mars+april-16) 104 Beviljande av 2 sem.d 20-21/10-16 105 Beviljande av 2 sem.d 20-21/10-16 106 Beviljande av 2 sem.d 20-21/10-16 107 Beviljande av 2 sem.d 20-21/10-16 108 Beviljande av 2 sem.d 20-21/10-16 109 Beviljande av 2 sem.d 20-21/10-16 110 Beviljande av 2 sem.d 20-21/10-16 111 Beviljande av 5 sem.d 21-25/11-16 112 Beviljande av 9 sem.d 19-23/12 samt 27-30/12-16 113 Beviljande av deltagande i Handledarutbildning 3/11 samt 10/11-16 114 Beviljande av sjukledighet 26-27/10-16
13 16 Bo. Beviljande av dagvårdsplats på Småpigorna from 7/11-16 SOCIALCHEFENS FÖRSLAG Socialnämnden beslutar att anteckna sig informationen till kännedom. BESLUT Enligt förslag
14 Dnr: SOC 222/2015 SN 161 MAT AVVIKELSE RAPPORT Socialnämnden 161 Socialnämnden 8 8 Det har till socialnämnden inkommit en avvikelserapport angående maten på Solgården. Hänv: Bilaga 222/2015 Förslag Socialnämnden behandlar avvikelserapporten. BESLUT Socialnämnden kostaterar med anledning av inkommen avvikelserapport att det uppenbarligen förekommer brister i kvaliteten på de måltider som levereras från Solgårdens kök. Socialchefen får i uppdrag att begära in kökspersonalens förklaring. SN 138/2015 Socialchefen har in begärt kökspersonalens förklaring i enlighet med socialnämndens beslut. Hänv: Bilaga: Kökets svar på matavvikelserapport från Solgården 222/2015 Förslag Socialnämnden behandlar kökspersonalens förklaring. Kerstin Wikgren föreslår utdelning av skriftlig varning. Förslaget erhöll ej understöd och förfaller där med. Rune Söderlund föreslår återremitering av ärendet. Britt Berthen- Eklund understödjer Söderlunds förslag. Jan-Anders Öström föreslår handledning för kökets personal. Understödjes av Britt Berthen-Eklund och Rune Söderlund.
15 Beslut Socialnämnden beslutar att kökets personal skall få handledning tillsammans med närvårdarna. Ärendet i övrigt återremiteras för vidare beredning. SN 163/2015 Handledning har bokats och kommer att genomföras av företaget Ab Carolin Oy. Resultatet kommer att presenteras när handledningen genomförts. Kökspersonalen har framför önskemål om bemötande från socialnämnden på sin insända förklaring till avvikelserapporten. FÖRSLAG Socialnämnden antecknar sig informationen till kännedom samt bemöter kökspersonalens insända förklaring till avvikelserapport med ett skriftligt svar. BESLUT Socialnämnden antecknar sig informationen till kännedom samt inväntar resultatet av handledningen. SN 5/2016 Handledning i enlighet med socialnämndens beslut SN 138/2015 har genomförts. Resultatet presenteras i bilaga. Hänv: Bilaga: Handledning sammanfattning Eckerö Kommun FÖRSLAG Förslag pressenteras på mötet BESLUT Socialnämnden beslutar att den inledda handledningen fortsätter under våren 2016. Återkoppling sker till socialnämnden i maj månad
16 Socialnämnden 163 Uppföljning av handledning i enlighet med socialnämndens beslut har genomförts. Hänv: Handledning 2 solgården protokoll. SOCIALCHEFENS FÖRSLAG Socialnämnden antecknar sig informationen till kännedom. BESLUT Enligt förslag
17 Dnr: SOC 314/2016 SN 162 KONFIDENTIELLT ARBETARSKYDDSÄRENDE Socialnämnden 162
18 Dnr: SOC 316/2016 SN 163 KONFIDENTIELLT MEDEL FÖR EGET HUSHÅLL INOM BARNSKYDD Socialnämnden 163
19 SN 164 ARBETSPLATSUTREDNING SOLGÅRDENS KÖK Socialnämnden 164 SN 18.01.2016 20 Arbetsplatsutredning har genomförts av Pia Ekman-Sjölund, Företagshälsovårdare på cityläkarna. Hänv: Bilaga Arbetsplatsutredning Solgårdens kök. Cityläkarna har genomfört Arbetsplatsutredning på samtliga enheter som tillhör den sociala sektorn. Avvikande från de andra utredningarna konstateras att varken Socialchef eller kommundirektör var kallade. Utrednings rapporten innehåller ett flertal felaktigheter. FÖRSLAG: Socialnämnden behandlar Arbetsplatsutredningen BESLUT: Socialnämnden uppmanar Cityläkarna att göra en ny arbetsplatsutredning på Solgårdens kök till vilken representanter för arbetsgivaren kallas i enlighet med tidigare praxis. Socialnämnden 164 Arbetsplatsutredning har genomförts av Pia Ekman-Sjölund, Företagshälsovårdare på cityläkarna. Hänv: Bilaga Arbetsplatsutredning 2, Solgårdens kök SOCIALCHEFENS FÖRSLAG: Socialnämnden antecknar sig informationen till kännedom. Socialchef och föreståndare arbetar vidare i ärendet enligt företagshälsovårdarens rekommendationer. BESLUT: Observerar att fel arbetar skyddsfullmäktige uppges. Socialnämnden antecknar sig informationen till kännedom.
20
21 Dnr: SOC 317/2016 SN 165 KONFIDENTIELLT RESOR TILL FINLAND I BARNSKYDDSÄRENDE Socialnämnden 165
22 Dnr: SOC 318/2016 SN 166 KONFIDENTIELLT RÄTTELSEÄRENDE BESLUT SN 141/2016 Socialnämnden 166
23 Dnr: SOC 319/2016 SN 167 KONFIDENTIELLT HANDIKAPPANPASSNING Socialnämnden 167
24 Dnr: SOC 320/2016 SN 168 KONFIDENTIELLT HANDIKAPP OMÄNDRINGSARBETE BIL Socialnämnden 168
25 Dnr: SOC 321/2016 SN 169 KONFIDENTIELLT RÄTTELSEÄRENDE BESLUT SN 142/2016 Socialnämnden 169
26 ANVISNING FÖR RÄTTELSEYRKANDE ECKERÖ KOMMUN ANVISNING FÖR RÄTTELSEYRKANDE OCH BESVÄRSANVISNING Organ PARAGRAFER: BESVÄRSFÖRBUD Vad förbudet grundar sig på Eftersom nedan nämnda beslut endast gäller beredning eller verkställighet, kan enligt 112 KomL rättelseyrkande inte framställas, eller kommunalbesvär anföras över beslutet. Paragrafer: Besvär kan inte anföras över nedan nämnda beslut, eftersom ett skriftligt rättelseyrkande enligt 110 KomL kan framställas över beslutet. Paragrafer: Enligt 15 FörvaltningsprocessL/annan lagstiftning kan besvär inte anföras över nedan nämnda beslut. Paragrafer och grunderna för besvärsförbudet: Fogas till protokollet
27 ANVISNING FÖR RÄTTELSYRKANDE Myndighete till vilken rättelseyrkande kan framställas samt tid för yrkande av rättelse. Den som är missnöjd med nedan nämnda beslut kan framställa ett skriftligt rättelseyrkande. Myndigheten till vilken rättelse kan yrkas; myndighetens adress och postadress: Socialnämnden i Eckerö Södra Överbyvägen 8 22270 Eckerö Paragrafer: Yrkandet skall framställas inom 14 dagar från delgivning av beslutet. Rättelseyrkandet innehåll Av rättelseyrkandet skall framgå yrkandet och vad det grundar sig på. Yrkandet skall undertecknas av den som framställer det. protokollet Fogas till
28 BESVÄRSANVISNING Besvärsmyndighet och besvärstid Myndighet till vilken besvär kan anföras samt besvärstid I nedan nämnda beslut kan ändring sökas genom besvär. Ändring i ett beslut med anledning av rättelseyrkande kan sökas genom kommunalbesvär endast av den framställt rättelseyrkandet. Om beslutet ändras med anledning av rättelseyrkandet kan ändring i beslutet sökas genom kommunalbesvär av part eller kommunmedlem. Besvärsmyndighet, adress och postadress Ålands Förvaltningsdomstol PB 31 22101 Mariehamn Kommunalbesvär, paragrafer: Besvärstid 30 dagar Förvaltningsbesvär, paragrafer: Besvärstid 30 dagar Besvärstiden börjar från delgivning av beslutet. Fogas till protokollet
29 Besvärsskrift I besvärsskriften skall uppges: ändringssökandes namn, yrke, boningsort och postadress vilket beslut som överklagas vilka ändringar som yrkas i beslutet motiveringar till att beslutet bör ändras Besvärsskriften skall undertecknas av ändringssökanden själv, eller av den som författat skriften. Om endast den som författat besvärsskriften undertecknar den, skall också hans yrke, boningsort och postadress anges Till besvärsskriften skall fogas det beslut som överklagas, i original eller officiellt bestyrkt kopia och intyg om den dag från vilken besvärstiden skall räknas. Inlämnande av besvärshandlingarna Besvärshandlingarna skall lämnas till besvärsmyndigheten före besvärstidens utgång. Besvärshandlingarna kan även sändas med post eller genom bud, men i så fall på sändarens eget ansvar. Handlingarna skall lämnas till posten i så god tid att de kommer fram innan besvärstiden går ut. Tilläggsuppgifter Fogas till protokollet