VÄSTERBOTTENS FOTBOLLFÖRBUNDs Verksamhetsberättelse 2015 VÄSTERBOTTENS FOTBOLLFÖRBUNDS ORDINARIE ÅRSMÖTE ÄGER RUM ONSDAG DEN 2 MARS KL. 18.30, Umeå Folkets Hus HJK
FÖREDRAGNINGSLISTA 1. Årsmötets öppnande 2. Upprop och godkännande av fullmakter samt fastställande av röstlängd 3. Fråga om mötet blivit behörigt utlyst 4. Val av ordförande och sekreterare för årsmötet 5. Val av två personer att jämte ordföranden justera årsmötesprotokollet 6. Val av två rösträknare och valkontrollanter 7. Föredragning av förbundsstyrelsens verksamhetsberättelse och Representantskapets rapport 8. Föredragning av förbundsstyrelsens förvaltningsberättelse 9. Föredragning av revisorernas berättelse 10. Fastställande av balansräkning 11. Beslut i anledning av förbundets ansamlade överskott enligt den fastställda balansräkningen 12. Fråga om ansvarsfrihet för förbundsstyrelsen 13. Val av förbundsordförande, tillika ordförande i förbundsstyrelsen, för tiden till och med nästkommande ordinarie årsmöte 14. Val av fyra ledamöter i förbundsstyrelsen för en tid av två år. Mandattiden utgår för Sara Häggström, Rolf Rundström, Tommy Bodin samt Göran Hallberg. Dessutom fyllnadsval av en ledamot för en tid på ett år. Sinnika Sjunnesson har avsagt sig fortsatt styrelseuppdrag. 15. Val av två revisorer för en tid av ett år jämte två revisorssuppleanter 16. Val av ordinarie ledamot samt suppleant till SvFF:s representantskap 17. Val av ombud jämte suppleant till Svenska Fotbollförbundets årsmöte 2016 18. Val av ombud till Västerbottens Idrottsförbunds årsmöte 2016 19. Val av ombud till SISU Idrottsutbildarnas årsstämma 2016 20. Val av valberedningskommitté, ordförande samt tre övriga ledamöter för en tid av 1 år 21. Motioner till Västerbottens Fotbollförbunds årsmöte 2016 22. Styrelsens förslag gällande revidering av stadgarna 23. Styrelsens förslag angående kansliavgift Futsal 24. Styrelsens förslag angående reviderad avgift gällande Ungdomssatsning 25. Fastställande av arbetsplan för 2016 26. Fastställande av inkomst- och utgiftsstat för verksamhetsåret 2016 27. Frågor vid Svenska Fotbollförbundets årsmöte 2016 28. Årsmötets avslutning -1-
RÖSTLÄNGD Adak SK 1 ArcticCat Orrliden FC 1 Ariana FC 1 Bastuträsk SK 1 Bergsbyns SK 1 Betsele IF 2 Bjurholms IF 1 Blattnicksele IF 2 Blåviksjöns IF 1 Bolidens FFI 1 Bureå IF 1 Burträsk IK 1 Burträsk U BK 1 Bygdeå GIF 1 Bygdsiljums SK 1 Byske IF 2 Clemensnäs IF 3 Dorotea IF 2 Drängsmark/Ostvik IF 1 Ersboda SK 1 Ersmarks BK 1 Ersmarks IK 3 Falmarks Fritids O IK 1 FC Mary's Home 1 FK Obbola 1 Flurkmarks IK 1 Fromhedens IF 1 Furunäs/Bullmarks IK 1 Gimonäs Umeå IF 3 Gräsmyrs IK 1 Gunnarns IK 1 Hissjö SK 1 Hjoggböle IF 1 Hjoggsjö IF 1 Holmsund United FC 1 Hås FF 1 Höglands AIK 1 Hörnefors IF 2 Hörnsjö IF 3 IFK Anderstorp 1 IFK Bjurfors 1 IFK Holmsund 1 IFK Rundvik 1 IFK Umeå 3 IFK Åkullsjön 2 IFK Ålund 1 IK Klintarna 1 Innervik SK 1 Jörns IF 1 KFUM Umeå 1 Klutmarks IF 1 Kusfors IK 1 Kågedalens AIF 3 Ljusvattnets IF 1 Lycksele IF 2 Lövånger U AIK 1 Malgoviks GOIF 1 Malå IF 2 Mariehem SK 3 Medle SK 2 Minerva IF 1 Mjödvattnets IF 1 Mjövallens BK 1 Morön BK 3 Myckle IK 3 Nordmalings BK 1 Norsjö IF 2 Norum-Djäkneboda SK 1 Nysätra IF 1 Obbola IK 1 Ostvik/Drängsmark IK 2 Ragvaldsträsk IF 1 Renbergsvattnets IF 1 Risliden/Lossmens SK 1 Robertsfors IK 3 Röbäcks IF 3 Rödåbygdens IK 1 Rönnskär Railcare IF 2 Sandviks IK 3 Sandåkerns SK 3 Sjöbottens FF 1 SK Örnvingen 1 Skellefteå FF 2 Slipstensjöns IF 1 Somaliska Ungdomars IF 1 Sorsele IF 2 Spöland Vännäs IF 3 Storumans IK 1 Stöcke IF 1 Sunnanå SK 3 Sävar IK 1 Sörböle FF 1 Sörfors IF 1 Sörmjöle IK 1 Tavelsjö Allmänna IK 1 Team TG FF 2 Team TGUngdom FF 1 Tegs SK 2 Tvärålunds IF 1 Täfteå IK 2 Umedalens FF 1 Umedalens IF 3 Umeå FC 2 Umeå IK FF 2 Umeå Södra FF 2 Umgransele Byaförening 1 Vallens IS 1 Varuträsk IF 1 Vebomarks IF 1 Vilhelmina IK 2 Vindelns IF 1 Åbyns IF 1 Åmsele SK 1 Åsele IK 2 Antal föreningar 114 Antal röster 252 Rösträtten vid årsmötet bestäms genom röstlängd som har upprättats den 31 december föregående kalenderår av SvFF:s förbundsstyrelse för tiden den 1 januari - 31 december. Röstlängden upptar de föreningar som senast den 31 mars till SvFF erlagt årsavgiften för närmast föregående kalenderår samt har fullgjort de förpliktelser mot SDF som bestämts av årsmötet. Röstlängden gäller oförändrad till dess ny röstlängd har tillställts SDF. Varje röstberättigad förening har en röst samt tilläggsröster enligt följande: 2-3 lagförsäkringar en tilläggsröst 4 eller flera lagförsäkringar två tilläggsröster Om förening deltar i årsmötet med två ombud och har endast en röst utövas rösträtten av det ena ombudet. Har föreningen mer än en röst, bestämmer föreningen om rösternas fördelning mellan ombuden. Förening ska inge fullmakt för sina ombud. I fullmakten ska ombuds rätt att utöva föreningens rösträtt anges. -2-
STYRELSEBERÄTTELSE 2015 Västerbottens Fotbollförbunds styrelse avger följande verksamhetsberättelse för tiden 2015-01-01 -- 2015-12-31. Styrelsen har efter årsmötet den 1 mars haft följande sammansättning: Ordförande Vice ordförande Övriga ledamöter Hedersordförande Hedersledamöter Revisorer Revisorsuppleanter Valberedningen Magnus Stenberg, Umeå Tommy Bodin, Vännäs Sinnika Sjunnesson, Skellefteå Katarina Söderlund, Skellefteå Sara Häggström, Umeå Mikael Lindgren, Skellefteå Rolf Rundström, Skellefteå Göran Hallberg, Skellefteå Börje Sandgren, Umeå Sven-Olov Lindqvist, Umeå Sam Ersson, Åsele Jan-Åke Sandström, Skelleftehamn Stefan Enmark, Skellefteå Per-Erik Lundström, Skellefteå Christer Nordlund, Skellefteå Magnus Wikström, Skellefteå Hans-Ove Forssell, Bygdsiljum Annelie Nilsson, Skellefteå Kjell-Arne Kemi, Sörfors Zarko Rakocevic, Skellefteå Kansli Lars Lindgren, kanslichef Sarah Jonsson Micke Sundqvist Lena Sjölin Mikael Karlsson Joachim Beijer -3-
Under verksamhetsåret har Förbundsstyrelsen haft 12 protokollförda styrelsemöten. Varav 7 har varit fysiska möten, 4 via Skype samt 1 telefonmöten. STYRELSENS REPRESENTATION Ombud vid Svenska Fotbollförbundets årsmöte: Magnus Stenberg Tommy Bodin Sara Häggström Ombud vid Svenska Fotbollförbundet representantskap: Tommy Bodin Ombud vid Västerbotten Idrottsförbunds årsmöte: Magnus Stenberg Mikael Lindgren Sinnika Sjunnesson Katarina Söderlund Ombud vid SISU Idrottsutbildarnas årsmöte: Magnus Stenberg Mikael Lindgren Sinnika Sjunnesson Katarina Söderlund Ombud vid Norrlandskonferenser 2015-03-21 Magnus Stenberg Tommy Bodin Mikael Lindgren Sinnika Sjunnesson Rolf Rundström Katarina Söderlund Göran Hallberg 2015-11-06 Magnus Stenberg Tommy Bodin Jörgen Ågren UPPVAKTADE FÖRENINGAR Mjödvattnets IF 80 år Morön BK 80 år Clemensnäs IF 90 år Rönnskär Railcare IF 90 år NATIONELLA UPPDRAG Magnus Stenberg Ledamot inom SvFF:s Fotbollskommitté Ledamot inom SvFF:s arbetsgrupp för utredning av herr seriepyramiden Börje Sandgren Ordförande inom SvFF:s Valberedning Ordförande för SvFF:s Säkerhetsgrupp -4-
VÄSTERBOTTEN FF:s ORGANISATION Revisorer Valberedning Årsmöte Representantskapsmöte Förbundsstyrelse Kansli Tävlingskommitté TK Domarkommitté DK Tränarutbildningskommitté TUK Föreningsutvecklingskommitté FUK Ungdomskommitté UNG Futsalutskott Barn- och ungdomsfotbollutskott Disciplinutskott -5-
KOMMITTÉ OCH UTSKOTTS BEMANNING DOMARKOMMITTÉN Rolf Rundström, ordförande Rikard Grad Jonathan Forsman Håkan Hedlund Thomas Stenlund Rakel Bäckström Mauritz Grendin Kjell-Åke Jonsson Isak Rådahl Jonny Lundmark Ulf Hamrén UNGDOMSKOMMITTÉN Katarina Söderlund, ordförande Sara Häggström, vice ordförande Torbjörn Nordström Sandra Berggren Jonas Edholm Monica Svonni FÖRENINGSUTVECKLINGS- KOMMITTÉN Sinnika Sjunnesson, ordförande Sam Ersson Tore Brännlund Mikael Eriksson Thomas Westerberg Annelie Nilsson Lars Bergqvist, slutade 2015-08-01 TRÄNARUTBILDNINGS- KOMMITTÉN Göran Hallberg, ordförande Björn Israelsson Hanne Englund Jerry Eriksson Jonathan Sandman TÄVLINGSKOMMITTÉN Mikael Lindgren, ordförande Tommy Bodin, vice ordförande Peter Dahlberg Hans Bergkvist Ove Lundgren Henrik Bergdahl Patrik Stenlund Jörgen Ågren Lennart Enmark Futsalutskott Henrik Bergdahl, ordförande Johan Eriksson Jörgen Viklund Henrik Engman Kenny Bränberg Magnus Lönnberg Peter Dahlberg Disciplinutskott Jörgen Ågren, ordförande Anna Boden Åsa Nordqvist Kurt Forslund Barn- och ungdomsfotbollutskott Lennart Enmark, ordförande Roberth Lundmark Jeanette Wikström Alexander Lindgren -6-
Domarkommittén DK Under 2015 har DK i enlighet med sitt uppdrag jobbat med utbildning, rekrytering, tillsättning och återbud av våra domare, nya såväl som rutinerade. DK har samarbetat med SISU Idrottsutbildarna och SvFF vilket har frigjort resurser och skapat möjligheter till utveckling för våra fotbollsdomare, kursledare och instruktörer. Totalt har det genomförts 13 fotbolldomarkurser, Steg 1 grundkurs, Steg 2, fortbildning samt Div 4-domareutbildning, med 151 deltagare, fördelat på 133 herrar och 18 damer. Kursorterna har varit Umeå, Skellefteå och Lycksele. Det har även genomförts 3 Futsaldomarkurser med totalt 43 deltagare, 38 herrar och 5 dam och Beach Soccer utbildningar med 10 (9 resp 1) domare. Kurserna genomfördes i Umeå, Skellefteå och Lycksele. Som ett led i rekrytering av nya domare har DK fortsatt uppmanat föreningarna att utbilda föreningsdomare i samverkan med länets domarklubbar och SISU Idrottsutbildarna. Dessutom bjöd DK in ca 300 personer som gått olika föreningsdomarutbildningar under de senaste åren. Där är bedömningen att DK hittade många talanger som redan första året som distriktsdomare fick uppdrag i de högre divisionerna. DK önskar även i fortsättningen att klubbarna anmäler kandidater till nybörjarkurserna. DK har genomfört 34 ungdomsdomarutbildningar i 23 fotbollsföreningar, totalt är det 562 deltagare. Den verkliga siffran för verksamma föreningsdomare är troligen högre då det bedrivs en del internutbildningar som inte rapporteras in till VFF. DK har utökat organisationen i och med Futsals fortsatta kraftiga ökning. LDO, den lokala domarobservatörsverksamheten har fungerat tillfredställande. Med LDO verksamheten jobbar DK nära de tre domarklubbarna: Södra Västerbottens Domarklubb (SVDK), Norra Västerbottens Domarklubb (NVDK) och Lappmarkens Domarklubb. NVDK fick under året tilldelat projektmedel från SvFF för utveckling av sin verksamhet. Det kommer att gälla under 2016-2017. Tillsättning och återbud av distriktsdomare har skötts av Rolf Rundström, på uppdrag av VFF. För Futsal, som fortfarande växer så att det knakar, har det skötts av Ulf Hamrén, för södra delen och Jonny Lundmark, för norra. Mattias Stenlund har fortsatt verkat som C4-coach vilket kortfattat innebär att han stöttat och utvecklat division 4-herrdomarna. Målsättningen är att få en så hög kvalité som möjligt på våra domare i länet och att de ges förutsättningar för att i första hand bli aktuella som regiondomare, men självklart är målet att någon/några ska nå hela vägen fram till elitdomare. På herrsidan börjar DK se tendenser som visar på att VFF inom något år kan få några domare som kan få döma fler elitmatcher. Rakel Bäckström, har varit ansvarig som distriktsdamcoach. Rakel gör också bedömningen att det finns talanger i den gruppen. DK:s ordförande har deltagit vid den årliga centrala domarkonferensen (CDK), Richard Grad deltog vid Rekryteringsmötet, som båda arrangerats av SvFF. Västerbottens distriktsinstruktörer (DI) Kenneth Andersson, Rickard Grad, Kennet Olsson, Magnus Furberg (ny), Camilla Thorén och Jonathan Forsman har genomgått en fortbildning i Piteå, tillsammans med kollegor från Norrbottens FF, under ledning av riksinstruktör Ingrid Jonsson. Distriktsinstruktör inom Futsal har Jonny Lundmark och Jonathan Forsman varit, de gick sin fortutbildning i Stockholm. DK har haft kontinuerliga möten under året varav två av dessa har varit fysiska. DK hade också, i Skellefteå, den årliga planeringshelgen tillsamman med Tävlingskommittén. -7-
Tränarutbildningskommittén TUK TUK har under året genomfört följande utbildningar. Antalet godkända inom parantes. TUC: 13, 279 deltagare (260 varav 84 kvinnor) TUBU: 1, 17 deltagare (17 varav 3 kvinnor) TUMVC: 1, 10 deltagare (10 varav 5 kvinnor) TUMVB: 1, 9 deltagare (9 varav 2 kvinnor) Antalet godkända deltagare var 312 mot 538 året innan och något under den prognos som gjordes inför året. Eftersom den nya tränarutbildningen omfattar fler dagar så är antalet utbildningsdagar, 651 st, fler än året innan. Tretton stycken tränare från länet har erhållit B-diplom och två st A-diplom. Under året har ett projekt med spelarutbildningsansvarig genomförts inom fyra föreningar. Ytterligare ett antal introduktionsutbildningar i Spelarutbildningsplan har genomförts under året. Totalt är det nu i 28 föreningar som denna introduktionsutbildning genomförts. Två föreningar har nyttjat möjligheten att få ut en instruktör som kört den praktiska delen ute i sin förening med egen övningstrupp. Under året har det också genomförts ledarutbildningar för Landslagets Fotbollsskola i samarbete med SISU Idrottsutbildarna. Ungdomskommittén UNG UNG:s samtliga distriktslagskaptener (DFK) och VFF läger ansvariga har visat stort engagemang och vilja att utbilda och leda våra spelare. Rekrytering av DFK:are för -02 lagen är i full gång. Under året har Mikael Marklund, Thomas Westerberg och Annica Zettervall rekryterats som DFK till F-01. Jose Edlund, Örjan Andersson och Dick Olofsson har rekryterats som DFK till P-01. UNG har genomfört en utbildningskväll med alla DFK och ansvariga för Zon/VFF läger för att presentera verksamheten och delge information och tips för att komma igång med sina lag samt sätta sig in i vilken budget de har att arbeta efter. UNG har jobbat fram ett policydokument för vårt distrikt kring vår verksamhet och tas i full bruk januari 2016. VFF:s deltagande i Norrlandslägret respektive Elitläger har varit god utbildning och bra erfarenhet för våra Distriktslag. Under året har Sara Mellouk (Umeå IK FF), Christine Tjärnlund (Sunnanå SK), Wilma Öman (Umeå Södra FF), Alexandra Sandström (Umeå IK FF), Agnes Granberg (Umeå Södra FF) och Wilma Carlsson (Umeå IK FF), uppmärksammats av Svenska Fotbollsförbundet i och med att de blivit uttagna att delta i olika landslagssamlingar. Zonläger har ersatts av VFF läger från flickor och pojkar -02. Till VFF läger får varje förening får anmäla så många som man önskar. Zon- och VFF läger har genomförts för grupperna flickor -01 och -02 samt pojkar -01 och -02. Matchzonläger för F-01 och P-01 genomfördes i Flarken 16 och 17 juni. Flarkenlägret genomfördes för F-01den 6-7 aug, för P -01 den 10-11aug. Totalt har 923 stycken ungdomar deltagit vid dessa läger. Samtliga läger har fungerat tillfredställande. UNG har informerat flickor och pojkar födda - 00 inför kommande gymnasieval och fotboll under skoltid. UNG har samverkat vid årets uttagning för NIU fotboll i Umeå/Skellefteå tillsammans med skola och föreningar. -8-
Tävlingskommittén TK Tävlingskommittén (TK) har administrerat damer div 2 Norra Norrland Syd, distriktsserier, barn och ungdomsserier, Futsalserier, DM samt 7-manna serier för seniorer. TK har under året haft 26 möten varav de flesta har varit via Skype. TK har dessutom genomfört ett fysiskt möte tillsammans med Domarkommittén. Division 5 norra herrar genomfördes med 11 lag pga sent avhopp. Nytt för i år är 7-manna serier för seniorer. Dessa spelades för damer och herrar i inlandet samt för herrar i norra länsdelen. Förhoppningsvis kommer det att spelas 7- manna för seniorer även i södra länsdelen nästa säsong. Futsal utskottet har tillsammans med kansliet genomfört planering, genomförande och administration gällande futsalverksamheten. Glädjande är att diskussionerna med kommunerna har gett resultat och Futsal klassas nu som en egen inomhus idrott. Disciplinutskottet - DPU Disciplinutskottet har under året genomfört 17 möten via Skype där DPU har utdömt bestraffningar i sammanlagt 88 ärenden. Det som har varit mest förekommande är bestraffningar för grov förseelse. Barn- ungdomsfotbollsutskottet - BUF BUF:s uppdrag är att organisera ungdomsfotbollen i Västerbotten. Besluta i dispensfrågor, ungdomsspecifika reglementen samt övriga ärenden som handlar om ungdomsfotbollen. 2015 var det totalt 501 lag anmälda till seriespel i åldern 7-14 år. BUF har delat upp ansvarsområden enligt följande: Lennart Norra: Skellefteå med omnejd Robert och Alexander Södra: Umeå med omnejd Jeanette Västra: Inlandet BUF har under året haft 2 fysiska möten där alla har träffats tillsammans med TK. Här ska Micke Sundqvist på kansliet ha ett stort tack för det grundarbete han lägger ner. Micke har tagit hjälp av kommunfotbollens arbetsgrupp i Skellefteå och i Umeå har Alexander Lindgren (Umeås Kommunfotboll ansvarige) gjort ett stort jobb, Med lagen i inlandet (gamla västra serierna) har Jeanette bistått med hjälp och för lagen i mellanområdet har Per Eklund bistått när serierna lagts. BUF har genomfört ledarmöten i Skellefteå och Umeå, inför kommande tävlingsår. Deltagarna på dessa möten beslutar/tycker till om tänkt serieupplägg, tävlingsbestämmelser mm. I inlandet har Jeanette pratat med alla föreningar inför serieindelningen. Ärenden som kommit in om dispenser och bestraffningar har behandlats av Lennart och Micke S samt den ansvarige i respektive ansvarsområden, om det har behövts fysiska träffar så har oftast en ledamot från TK också deltagit vid dessa möten. Futsalutskottet 2015 kan sammanfattas med att sporten i Västerbotten växer ordentligt både på toppen och bredden. Västerbotten hade det resultatmässigt bästa året med Täfteå IK som höll sig kvar i högstaligan och Team TG som kvalificerade sig upp till högstaligan på herrsidan. På damsidan tog IFK Åkullsjön en meriterande tredjeplats i årets SM-slutspel. På ungdomssidan spelade lag från Västerbotten i SM slutspel i alla åldersgrupperna P15, P17, F15 och F17. -9-
Med dessa resultat kan VFF nog säga att Västerbotten var det starkaste futsaldistriktet i Sverige. På bredden fortsätter verksamheten att växa. Under säsongen 2014/2015 deltog drygt 140 lag och säsongen 2015/2016 deltar över 160 lag. Intresset ökar ständigt och då främst på ungdomssidan. Västerbotten startade som första distrikt under hösten 2015 distrikslag i futsal för ungdomar födda -00. Intresset och aktiviteten bland dessa har varit mycket stor, större än TK anade och detta kommer att vidareutvecklas under 2016. På utbildningssidan har det genomförts en första utbildning via SvFF, denna genomfördes i Umeå under november. Inför 2016 är TKs utmaningar att klara av fortsatt tillväxt med kvalite. TK behöver jobba för att få fram fler utbildade ledare så att det inte alltid är samma ledare sommar som vinter. TK ska fortsätta att leda utvecklingen i Sverige med satsning på distriktslag och andra nya satsningar samt att TK önskar att länets lag kan fortsätta att utvecklas på högsta riksnivå. Föreningsutvecklingskommittén FUK FUK:s huvudansvar är att genomföra utbildnings- och utvecklingsinsatser för föreningars organisationsledare. FUK ansvarar för att administrera idrottslyftet och utveckla så väl pedagogik och metoder för VFF:s olika mötesplatser som samverkan med SISU Idrottsutbildarna. Verksamheten har utgått från SvFF:s riktlinjer och har utförts i samarbete med SISU Idrottsutbildarna. SISU verkar som vår förlängda arm och är de som har kontakten med föreningar för att kartlägga behovet av utvecklingsinsatser. FUK har valt att försöka förenkla vardagen för fotbollsföreningarna genom att skapa färdiga utbildningspaket för vilka föreningarna kan söka idrottslyft. På detta sätt har FUK valt att integrera arbetet med föreningsutveckling och idrottslyft. FUK har under året fortsatt genomfört ordförandeträffar i Umeå, Skellefteå och Lycksele samt besökt 8 föreningar i inlandet. Träffarna har upplevts som positiva och kommer att fortsätta utvecklas under 2016. FUK har under året varit representerade på SvFF:s konferens för föreningsutveckling och finns representerade i styrgruppen för Stad och Land. FUK har arbetat under hösten med att få representanter i Leadergrupperna. Målsättningen är att göra idrotten synlig och att föreningar blir medvetna om vilka möjligheter det finns att söka projektmedel. Representanter finns inom Leader Lappland samt Skellefteå Älvdal. Ett antal projekt har startats upp. En pilotförening har testat att arbetat med att ta fram en ekonomisk modell och projektet slutförs och utvärderats under 2016. Ett förstudieprojekt har startats gällande jämställdhet som slutförs under 2016 och ska ligga till grund för fortsatt arbete inom jämställdhet. FUK hade ansvarat för att förenkla och tydliggöra Västerbottens fotbollförbunds hemsida och åtgärder kommer att ske under 2016. Idrottslyftets fokus under 2015 har varit att fortsätta satsningen på förenings- och ledarutveckling och fortsätta satsningen på organisationsledare med betoning på ungdomar och kvinnor. Fotbollen i Västerbotten har kunnat söka Idrottslyft för antingen fria satsningar eller färdiga paket såsom Fotbollens Föreningslyft, tränarkurser, Knäkontroll, Valberedning och Ledarrekrytering. Under 2015 har 144 ansökningar behandlats och över 1 200 000 kr har beviljats till olika utvecklingsinsatser runt om i Västerbotten. Ansökningarna har handlat om allt från tränar och spelarutbildning till utrustning för att utvidga verksamheterna i föreningar. Handläggningen av idrottslyften administreras av en särskild arbetsgrupp bestående av ledamöter ur FUK. Besluten kring beviljade bidrag tas av styrelsen inom Västerbottens Fotbollförbund. -10-
Valberedningen Valberedningens ordförande har deltagit vid ett styrelsemöte. Valberedningen har dessutom kontaktat de ledamöter vars mandatperiod går ut. Representantskap Västerbottens Fotbollförbunds Representantskap framlägger härmed sin rapport över verksamhetsåret 2015. Ordinarie sammanträde har avhållits i Umeå den 17 december. Totalt närvarade 52 personer representerande 31 föreningar och 7 av förbundsstyrelsens ledamöter. Vid sammanträdet beslutades bl a: att fastställa tävlings- och representationsbestämmelserna 2016 att bifalla Bergsbyns SKs motion angående avbytare i div 4 Herrar att bifalla IFK Holmsunds motion angående avbytare i div 4 Herrar att avslå IFK Holmsunds motion gällande 11-manna för 13-åringar att besluta enligt nedan gällande Ersboda SKs motion angående beräkningsunderlagets införande Representantskapets rapport att att att avslå IFK Umeås förslag gällande 13 lag i div 4 Södra Herrar samt 11 lag i div 4 Norra Herrar styrelsens förslag gällande att 5% - regeln ska gälla vid seriesammansättning efter genomförd votering att 5%-regeln ska gälla från och med detta datum Röstsiffrorna 20 röster för att 5%-regeln ska gälla inför 2016 års säsong mot 15 röster för att 5%-regeln ska gälla inför 2017 års säsong. -11-
LANDSLAGSREPRESENTATION UTDELADE UTMÄRKELSER Damlandslaget Malin Reuterwall, Umeå IK FF Jenny Hjohlman, Umeå IK FF U23 Tove Enblom, Umeå IK FF Hanna Glas, Umeå IK FF Elin Landström, Umeå IK FF F15 Wilma Carlsson, Umeå IK FF Västerbottens Fotbollförbunds Förtjänsttecken i Guld Roger Anderson, Morön BK B-O Hedman, Morön BK Västerbottens Fotbollförbunds Förtjänsttecken i Silver Eric Forslund, Rönnskär Railcare IF Lennart Sjöström, Clemensnäs IF Per-Lennart Tegelind, Morön BK Västerbottens Fotbollförbunds Förtjänsttecken i Brons Ulf Hartman, Rönnskär Railcare FF Mikael Almqvist, Morön BK -12-
ANTAL FOTBOLLSLAG ANTAL FUTSALLAG SÄSONGEN 14/15 Damallsvenskan 1 Elitettan 1 Damer Division 1 6 F19 2 Herrar Division 1 1 Herrar Division 2 2 Herrar Division 3 8 U17 3 Herrar Division 4 24 Herrar Division 5 23 Herrar Division 6 14 P16 10 P15 14 Damer Division 2 6 Damer Division 3 10 Damer Division 4 14 F16 6 7-manna seniorer Damer 4 7-manna seniorer Herrar 10 7-åringar 20 8-åringar 104 9-åringar 102 10-åringar 89 11-åringar 86 12-åringar 89 13-åringar 46 14-åringar 41 Herrar norra 12 Herrar södra 10 Damer norra 7 Damer södra 9 P17 norra 4 P17 södra 7 P15 norra 3 P15 södra 3 F17 södra 8 F15 södra 8 P14 norra 5 P14 södra 7 P13 södra 6 P12 södra 7 P11 södra 4 F14 norra 7 F14 södra 7 F13 södra 6 F12 södra 3 F11 norra 4 TOTALT ANTAL LAG 127 TOTALT ANTAL LAG 741 Tabeller för respektive serie redovisas på http://vasterbotten.svenskfotboll.se/information Under 2015 spelades det 5 800 fotbollsmatcher samt 350 futsalmatcher. Till dessa matcher har Västerbottens FF 148 domare till förfogande. -13-
DISTRIKTSLAGSLÄGER FLICKOR -98 Luleå 16-17/1 POJKAR -98 Luleå 16-17/1 FLICKOR -99 Skellefteå 18-19/4 Skellefteå 10-11/10 Umeå 24-25/10 Östersund 13-14/11 POJKAR-00 Skellefteå 24-25/10 Bygdeå 12/12 Totalt antal läger 36 Totalt antal lägerdagar 65 Totalt antal deltagare 785 POJKAR -99 Umeå 4/10 Luleå 25/10 Östersund 13-14/10 Sundsvall 11/12 FLICKOR -00 Norsjö 17-18/1 Luleå 14-15/2 Kramfors 28/3 Umeå 18-19/4 Junsele 28-31/5 Halmstad 20-26/6 Umeå 31/10 Skellefteå 1/11 POJKAR -00 Skellefteå 10-11/1 Kramfors 28/3 Umeå 29/3 Umeå 18-19/4 Umeå 5/5 Junsele 28-31/5 Halmstad 28/6-3/7 Robertsfors 13/10 Skellefteå 6/12 FLICKOR -01 Umeå 19/9 Skellefteå 17/10 POJKAR -01 Umeå 1/10 Skellefteå 10/10 Distriktslagläger Futsal FLICKOR-00 Bygdeå 24-25/10 Bygdeå 28/11 Ånäset 12/12 ZON/VFF-LÄGER Deltagare 25-26/4 Umeå 60 1-2/5 Umeå 51 1-2/5 Umeå 58 2-3/5 Lycksele 13 2-3/5 Lycksele 17 9-10/5 Umeå 37 16-17/5 Burträsk 54 16-17/5 Burträsk 38 16/6 Flarken 69 17/6 Flarken 70 6-7/8 Flarken 37 10-11/8 Flarken 44 12/8 Lycksele 27 12/8 Lycksele 16 16-17/8 Kåge 70 16-17/8 Kåge 45 26-27/9 Umeå 72 3-4/10 Umeå 66 10-11/10 Umeå 50 10-11/10 Umeå 29 923-14-
DISTRIKTSLAGSRESULTAT FLICKOR 98 CUP KOMMUNAL Slutspel Norrbotten Västerbotten 1-1 Västerbotten Medelpad 1-2 POJKAR 98 CUP BYGGNADS Slutspel Hälsingland Västerbotten 0-3 Västerbotten Medelpad 1-4 FLICKOR 99 CUP KOMMUNAL Gruppspel Jämtland/Härjedalen - Västerbotten 0-4 Västerbotten Norrbotten 2-1 POJKAR 99 POSTNORD CUP Gruppspel Jämtland/Härjedalen Västerbotten 1-2 Västerbotten Norrbotten 0-3 POSTNORD CUP Kval till slutspel Ångermanland Västerbotten 0-2 FLICKOR 00 NORRLANDSLÄGRET Junsele Hälsingland Västerbotten 1-2 Ångermanland - Västerbotten 1-3 Västerbotten Hälsingland 1-0 Västerbotten Gästrikland 1-0 Norrbotten Västerbotten 1-1 POJKAR 00 NORRLANDSLÄGRET Junsele Västerbotten Ångermanland 1-2 Hälsingland Västerbotten 0-1 Hälsingland Västerbotten 1-2 Medelpad Västerbotten 2-4 -15-
RESULTATRÄKNING VÄSTERBOTTENS FOTBOLLFÖRBUND RESULTATRÄKNING 2015-01-01 2015-12-01 2015-01-01 2015-12-31 FÖRBUNDETS INTÄKTER Utfall Budget Kansliavgifter 336 000 350 000 Serieavgifter 525 000 350 000 WO, straffavgifter, mm 113 214 220 000 Övergångs/tillståndsavgifter 74 360 80 000 SvFF - anslag 387 610 360 000 VIF - anslag 420 700 450 000 Lönebidrag/Kommunbidrag/ personal samt SU 737 166 804 700 Tävlingskommittén (TK) 167 950 150 000 Domarkommittén (DK) 272 050 260 000 Tränarutbildningskommittén (TUK) 791 750 959000 Föreniningsutvecklingskommittén (FUK) 250 500 266 000 Ungdomskommittén (UNG) 1 107 870 1 060 462 Övriga arbetsgrupper (öa) 717 911 870 000 SUMMA INTÄKTER 5 902 081 6 180 162 2015-01-01 2015-01-01 2015-01-01 2015-12-31 FÖRBUNDETS KOSTNADER Utfall Budget Personal samt spelarutbildare -1 781 952-2 002 000 Central administration (CA) -408 100-365 000 Styrelsen -117 675-113 000 SVFF-åtaganden -83 716-97 000 Årsmöte och repskap -20 445-25 000 Tävlingskommittén (TK) -451 107-365 945 Domarkommittén (DK) -383 142-399 000 Tränarutbildningskommittén (TUK) -619 884-808 217 Föreniningsutvecklingskommittén (FUK) -182014-171 000 Ungdomskommittén (UNG) -1 099 785-1 162 500 Övriga arbetsgrupper (öa) -744 088-671 500 SUMMA KOSTNADER -5 891 908-6 180 162 Resultat före finansiella poster 10 173 0 Ränteintäkter 157 0 ÅRETS RESULTAT 10 330 0-16-
BALANSRÄKNING TILLGÅNGAR 2015-12-31 2014-12-31 Anläggningstillgångar Inventarier, verktyg och installationer 1 1 Omsättningstillgångar Lager övergångshandlingar/medaljer/kursmaterial 31 224 37 469 Kundfordringar 279 636 471 338 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter 108 574 117 337 Kassa och bank 1 597 356 1 151 382 Summa omsättningstillgångar 2 016 790 1 777 526 Summa tillgångar 2 016 791 1 777 527 EGET KAPITAL OCH SKULDER Eget kapital Ändamålsbestämda medel 285 975 285 975 Balanserat resultat 846 586 833 141 Årets resultat 10 330 13 445 Summa eget kapital 1 142 891 1 132 561 Avsättningar Stipendiefonder 23 493 33 023 Långfristiga skulder Övriga skulder 95 000 95 000 Kortfristiga skulder Leverantörsskulder 232 635 120 062 Övriga skulder 2 400 3 400 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter 520 372 393 481 Summa kortfristiga skulder 755 407 516 943 Summa eget kapital och skulder 2 016 791 1 777 527 Den officiella årsredovisningen finns tillgänglig vid Västerbotten Fotbollförbunds kansli Magnus Stenberg Sara Häggström Mikael Lindgren Katarina Söderlund Till föreningsstämman i Västerbottens Fotbollförbund Org.nr 894700-2856 Göran Hallberg Sinnika Sjunnesson Tommy Bodin Rolf Rundström -17-
Rapport om årsredovisningen Vi har utfört en revision av årsredovisningen för Västerbottens Fotbollförbund för räkenskapsåret 2015. Styrelsens ansvar för årsredovisningen Det är styrelsen som har ansvaret för att upprätta en årsredovisning som ger en rättvisande bild enligt årsredovisningslagen och för den interna kontroll som styrelsen bedömer är nödvändig för att upprätta en årsredovisning som inte innehåller väsentliga felaktigheter, vare sig dessa beror på oegentligheter eller på fel. Revisorns ansvar Vårt ansvar är att uttala oss om årsredovisningen på grundval av vår revision. Vi har utfört revisionen enligt International Standards on Auditing och god revisionssed i Sverige. Dessa standarder kräver att vi följer yrkesetiska krav samt planerar och utför revisionen för att uppnå rimlig säkerhet att årsredovisningen inte innehåller väsentliga felaktigheter. En revision innefattar att genom olika åtgärder inhämta revisionsbevis om belopp och annan information i årsredovisningen. Revisorn väljer vilka åtgärder som ska utföras, bland annat genom att bedöma riskerna för väsentliga felaktigheter i årsredovisningen, vare sig dessa beror på oegentligheter eller på fel. Vid denna riskbedömning beaktar revisorn de delar av den interna kontrollen som är relevanta för hur föreningen upprättar årsredovisningen för att ge en rättvisande bild i syfte att utforma granskningsåtgärder som är ändamålsenliga med hänsyn till omständigheterna, men inte i syfte att göra ett uttalande om effektiviteten i föreningens interna kontroll. En revision innefattar också en utvärdering av ändamålsenligheten i de redovisningsprinciper som har använts och av rimligheten i styrelsens uppskattningar i redovisningen, liksom en utvärdering av den övergripande presentationen i årsredovisningen. Vi anser att de revisionsbevis vi har inhämtat är tillräckliga och ändamålsenliga som grund för våra uttalanden. Uttalanden Enligt vår uppfattning har årsredovisningen upprättats i enlighet med årsredovisningslagen och ger en i alla väsentliga avseenden rättvisande bild av föreningens finansiella ställning per den 31 december 2015 och av dess finansiella resultat för året enligt årsredovisningslagen. Förvaltningsberättelsen är förenlig med årsredovisningens övriga delar. Vi tillstyrker därför att föreningsstämman fastställer resultaträkningen och balansräkningen för föreningen. Rapport om andra krav enligt lagar och andra författningar Utöver vår revision av årsredovisningen har vi även utfört en revision av förslaget till dispositioner beträffande föreningens vinst eller förlust samt styrelsens förvaltning för Västerbottens Fotbollförbund för räkenskapsåret 2015. Styrelsens ansvar Det är styrelsen som har ansvaret för förslaget till dispositioner beträffande föreningens vinst eller förlust, och det är styrelsen som har ansvaret för förvaltningen enligt lagen om ekonomiska föreningar. Revisorns ansvar Vårt ansvar är att med rimlig säkerhet uttala oss om förslaget till dispositioner beträffande föreningens vinst eller förlust och om förvaltningen på grundval av vår revision. Vi har utfört revisionen enligt god revisionssed i Sverige. Som underlag för vårt uttalande om styrelsens förslag till dispositioner beträffande föreningens vinst eller förlust har vi granskat om förslaget är förenligt med lagen om ekonomiska föreningar. Som underlag för vårt uttalande om ansvarsfrihet har vi utöver vår revision av årsredovisningen granskat väsentliga beslut, åtgärder och förhållanden i föreningen för att kunna bedöma om någon styrelseledamot är ersättningsskyldig mot föreningen. Vi har även granskat om någon styrelseledamot på annat sätt har handlat i strid med lagen om ekonomiska föreningar, årsredovisningslagen eller föreningens stadgar. Vi anser att de revisionsbevis vi har inhämtat är tillräckliga och ändamålsenliga som grund för våra uttalanden. Uttalanden Vi tillstyrker att föreningsstämman disponerar vinsten enligt förslaget i förvaltningsberättelsen och beviljar styrelsens ledamöter ansvarsfrihet för räkenskapsåret. Per-Erik Lundström Revisor Stefan Enmark Godkänd revisor 2016-02-07-18-