Byggnads- och räddningsnämnden 2014-03-24 1 Plats och tid Beslutande Stadshuset. KS-sammanträdesrum, måndag 24 mars 2014, kl 13:00-16:05 Sture Linder (S), ordförande Rossar Vestin (S) ersättare Kent Kärrlander (S) Elvy Samuelsson (S) Eva-Gun Carlsson Sincic (S) Per-Olof Lindelöf (M) Bengt-Göran Göth (FP) Birger Hagström (KD) Ersättare Jan-Eric Carlsson (C) Ivan Alexandersson (SPI) Övriga deltagande Ajournering Paragrafer Utses att justera Davood Maghdoori, bygglovarkitekt, ställföreträdande förvaltningschef Mikael Adolfsson, ställföreträdande räddningschef Elisabeth Johansson, assistent, sekreterare 15:05-15:40 41-58 Bengt-Göran Göth Justeringens plats och tid Byggnadskontoret, 2014-03-28 Underskrifter Sekreterare Elisabeth Johansson Ordförande Sture Linder Organ Justerande Bengt-Göran Göth ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Byggnads- och räddningsnämnden 2014-03-24 Datum för Datum för anslags uppsättande 2014-03-28 anslags nedtagande 2014-04-22 Förvaringsplats för protokollet Byggnadskontoret, Burensköldsvägen 11, Mjölby Underskrift... Elisabeth Johansson
Byggnads- och räddningsnämnden 2014-03-24 2 41 Godkännande av föredragningslistan - att godkänna föredragningslistan, med tillägg av ärende nr 18. Till varje sammanträde sammanställs en föredragningslista där de ärenden som ordföranden, valt att ta upp på sammanträdet. Föredragningslistan upptar följande ärenden; 1. Godkännande av föredragningslistan 2. Val av justerare och tid för justering Avd räddningstjänst 3. Räddningstjänstens investeringar år 2015-2017 4. Uppföljning av räddningstjänstens besparingsåtgärder 2014 5. Anmälan av delegationsbeslut, perioden 2014-01-31--2014-02-27 Avd byggnadskontor 6. Byggnadskontorets investeringar år 2015-2017 7. Uppföljning av byggnadskontorets besparingsåtgärder 2014 8. Intern kontrollplan för byggnadskontoret år 2014 9. Redovisning av byggnadskontorets planuppdrag 10. Detaljplan för del av kv Nämndemannen m fl samråd om planförslag 11. Vimne 10:3 strandskyddsdispens för nybyggnad av toalettbyggnad vid trafikplats Svartån E4, Mjölby 12. XXXX 8 rivning av del av komplementbyggnad 13. XXXX 1:20 sanktionsavgift för olovligen uppfört fundament för cistern 14. XXXX 6 bygglovsavgift för ändrad användning av industri- /lagerbyggnad, tidsbegränsat till och med 2015-12-31 15. Anmälan av delegationsbeslut, perioden 2014-02-18--2014-03-17 16. Delgivningar; meddelanden m m 17. Informations-/diskussionsärenden 18. XXXX 5 upplagsverksamhet m m Ärendena behandlas och protokollförs i den ordning som de redovisas i föredragningslistan.
Byggnads- och räddningsnämnden 2014-03-24 3 42 Val av justerare och tid för protokollsjustering - att Bengt-Göran Göth utses att justera protokollet, samt - att protokollet justeras 2014-03-28, klockan 14:00. Enligt byggnads- och räddningsnämndens reglemente, 15, antaget av kommunfullmäktige, 2002-08-27, 102, reviderat 2011-06-14, ska protokollet justeras av ordföranden och en ledamot senast inom 14 dagar från sammanträdesdagen. Vid sammanträdet har nämnden att utse en ledamot som tillsammans med ordföranden ska justera protokollet, samt att besluta om när protokollet ska justeras.
Byggnads- och räddningsnämnden 2014-03-24 4 43 Dnr BRN 2014:60 Räddningstjänstens investeringar år 2015-2017 - att godkänna räddningstjänstens fordonsplan, samt - att godkänna investeringar enligt följande; Investering 2015 2016 2017 Tjänstefordon/minibuss 511 300 tkr RL ledningsfordon 650 tkr 5080 Räddningsfordon, 1 500 tkr Skänninge 5310 Släck/räddningsfordon 5020 (5010) 3 000 tkr Totalt 300 tkr 2 150 tkr 3 000 tkr Under de närmaste åren bedöms investeringsbehovet endast att gälla fordon. Fordonsinvesteringar följer normalt den plan som antagits av byggnads- och räddningsnämnden. Beroende på fordons skick, och för att möjliggöra andra investeringar bedöms behovet av justeringar i planen årligen. Justeringarna har inneburit att brukstiden förlängts i förhållande till avskrivningstiden. Beslutsunderlag - Räddningschefens förslag till investeringar år 2015-2017 - Fordonsplan, reviderad mars 2014 - Kalkyl/kapitaltjänstkostnader investeringar år 2014-2017 - Räddningschefens tjänsteskrivelse, 2014-03-11 Beslutet skickas till Kommunstyrelsen + beslutsunderlag Räddningschefen Exp: / 2014 Sign:
Byggnads- och räddningsnämnden 2014-03-24 5 44 Dnr BRN 2014:31 Uppföljning av räddningstjänstens besparingsåtgärder - att godkänna uppföljningen av besparingsåtgärder. Räddningstjänstens har under år 2014 ålagts ett besparingskrav på 382 tkr. Vid byggnads- och räddningsnämndens sammanträde 2013-12-16 redovisar räddningschefen förslag till sparåtgärder och nämnden beslutade, 185; - att godkänna räddningstjänstens redovisade förslag till sparåtgärder, - att resultatet nogsamt kommer att följas upp löpande under 2014. Förslaget baserades till största delen på hög efterfrågan på externa utbildningar, få tidskrävande komplicerade insatser samt att oförutsedda kostnader för reparationer av fordon och räddningsutrustning blir minimala. Räddningschefen redovisar uppföljning av besparingsåtgärder enligt följande; Kostnader - Arbets- och skyddskläder, 29 tkr - Kurs/konferens/utbildning, cirka 18 tkr - Tjänstledighet, 142 tkr - Investeringar, 6 tkr Intäktsökning - Samarbetsavtal 20 tkr - Extern utbildning, 51 tkr högre än för motsvarande period 2013 - Investering: slangvårdsmaskin, 50 tkr Beslutsunderlag - Räddningschefens tjänsteskrivelse, daterad 2014-02-13 Beslutet skickas till Räddningschefen
Byggnads- och räddningsnämnden 2014-03-24 6 45 Dnr BRN 2014:10 002 Anmälan av delegationsbeslut räddningstjänstens verksamhetsområde - att godkänna redovisningen och de åtgärder som besluten/yttranden föranleder. Anmälan av delegationsbeslut och avgivna tjänsteyttranden som fattats av räddningschefen med stöd av antagen delegationsordning för byggnads- och räddningsnämnden. Redovisningen avser perioden 2014-01-31--2014-02-27. Diarienr Fastighetsbeteckning/ärende 2013:111 Skorstenen 2, Mjölby yttrande daterat 2014-01-31 - ombyggnad av industri-/lagerbyggnad 2013:368 Skänninge 3:3 m fl, yttrande daterat 2014-02-03 - förslag till detaljplan för idrottshall och skola 2014:29 Verksamhetsberättelse 2013, 2014-02-12 2014:30 Redovisning av resultat av åtaganden 2013, 2014-02-12 2014:17 xxxx 3, Mjölby, yttrande daterat 2014-02-12 - tillbyggnad av bostadshus 2014:27 Rosenkammaren, Mjölby, yttrande daterat 2014-02-13 - förslag till detaljplan Svartå strand 2014:31 Sparförslag 2014, 2014-02-13 2014:26 xxxx 7, Mjölby, beslut 2014-02-17 - tillstånd till egensotning 2011:87 xxxxx, skrivelse daterad 2014-02-25 - brister vid brandskyddskontroll 2012:263 xxxxx, Mantorp, skrivelse daterad 2014-02-15 - brister vid brandskyddskontroll 2014:37 Mjölby 40:1, yttrande daterat 2014-02-25 - nybyggnad av skateboardanläggning 2014:38 xxxxx 11, Skänninge, yttrande daterat 2014-02-27 - ändrad användning av bostadshus till lägenheter
Byggnads- och räddningsnämnden 2014-03-24 7 46 Dnr BRN 2014:67 042 Byggnadskontorets investeringar för år 2015-2017, samt ändring av investeringar för år 2014 - att godkänna investeringar för byggnadskontoret enligt följande; Investering 2015 2016 2017 Flygfoto/street view 200 tkr 3D-visualisering 50 tkr 50 tkr Mätinstrument 280 tkr Totalt 280 tkr 250 tkr 50 tkr Flygfoto alternativt street-view flyttas fram till 2016 och bör då vara en investering som görs gemensamt med andra förvaltningar. 3D-visualisering flyttas fram ett antal år då behovet bedöms komma, fast tidpunkt för införande är osäkert. Ändring av byggnads- och räddningsnämndens beslutade investeringar för år 2014, beslut 2013-04-22, 66 Investering 2014 Ändring 2014 Flygfoto 200 tkr utgår Datorer 30 tkr utgår 3D-visualisering 50 tkr utgår Server 60 tkr utgår Bil kontoret - 58 tkr Geosecma karta - 100 tkr Totalt 340 tkr 158 tkr Beroende på ändrade förutsättningar köptes byggnadskontorets bil då leasing avtal avslutades. För att bilen ska rymmas inom ramen för beviljade investeringar för byggnadskontoret 2014 tillkommer denna investering och andra planerade investeringar utgår. Beslutsunderlag - Stadsbyggnadschefens tjänsteskrivelse, daterad 2014-03-14 Beslutet skickas till Kommunstyrelsen + beslutsunderlag Exp: / 2014 Sign:
Byggnads- och räddningsnämnden 2014-03-24 8 47 Dnr BRN 2014:39 042 Uppföljning av byggnadskontorets besparingsåtgärder år 2014 - information - att godkänna uppföljning av besparingsåtgärder. Byggnadskontoret har under år 2014 ålagts ett besparingskrav på 103 tkr. Vid byggnads- och räddningsnämndens sammanträde 2013-12-16, redovisade stadsbyggnadschefen förslag till möjliga åtgärder för att klara sparkravet, varvid nämnden beslutade 2013-12-16, 187, - att godkänna redovisade förslag till sparåtgärder, samt - att resultatet nogsamt kommer att följas upp löpande under 2014. Assistent Annika Jansson redovisar åtgärder som har vidtagits; - Prenumerationer och abonnemang som sagts upp, cirka 1.500 kronor - Inköp av bil gentemot leasing, cirka 2.000 kronor/mån. - Tjänstledighet, cirka 40.000 kronor/mån - Vakant tjänst, cirka 50.000 kronor/mån.
Byggnads- och räddningsnämnden 2014-03-24 9 48 Dnr BRN 2014:52 064 Intern kontrollplan för byggnadskontoret år 2014 - att fastställa upprättad internkontrollplan för byggnadskontoret år 2014. Enligt kommunstyrelsens reglemente för intern kontroll ska varje nämnd årligen fastställa en intern kontrollplan. I planen ska framgå vilken uppföljning av den interna kontrollplanen som ska ske under året. Ett antal medarbetare på byggnadskontoret har i uppdrag att genomföra intern kontroll under 2014. Ett förslag har arbetats fram för tre olika områden för intern kontroll och en tidsplan då kontroller ska genomföras samt vem/vilka som har ansvar att utföra dem. De områden som föreslås kontrolleras har tagits fram utifrån aspekterna kvalitet, ekonomi och tid. Kontrollområden är; 1. Diarieföring i LEX och ByggR, e-post - att LEX och ByggR används av förvaltningens verksamheter på det sätt som är intentionen i kommunen 2. Taxa för sanktionsavgifter - att taxan följs och att kostnader för detaljplaner debiteras enligt bestämd rutin. 3. Genomloppstid för handläggning av bygglov - 24plus, att bygglov hanteras inom lagstadgade tider; maximalt tio veckor efter erhållande av kompletta handlingar, planbesked ges inom fyra månader, samt att bordläggning av bygglovsärenden på grund av planbessked ges inom två år. Uppföljning och rapportering till nämnden sker i januari 2015. Beslutsunderlag - Förslag till intern kontrollplan för byggnadskontoret år 2014 - Stadsbyggnadschefens tjänsteskrivelse, daterad 2014-03-05
Byggnads- och räddningsnämnden 2014-03-24 10 49 Redovisning av byggnadskontorets planuppdrag, prioritetsordning m m - att godkänna redovisningen av byggnadskontorets planuppdrag. Planarkitekt Jesper Borgström redovisar byggnadskontorets planuppdrag per den 18 mars 2014, enligt nedanstående sammanställning.
Byggnads- och räddningsnämnden 2014-03-24 11 50 Dnr BRN 2013:232 214 Detaljplan för del av kvarteret Nämndemannen m fl, Mjölby - att uppdra till byggnadskontoret att samråda med berörda om detaljplaneförslaget samt att anordna samrådsmöte. Byggnads- och räddningsnämnden uppdrog 2013-05-27, 91 till byggnadskontoret att ta fram en ändring av gällande detaljplan för kv Nämndemannen beträffande tomtdelning samt fördelning av byggrätt. Planområdet har sedan utökats för att även omfatta fastigheten Mjölby 41:21 samt del av Mjölby 40:4. Bakgrunden till planarbetet är bland annat ett bygglovsärende som visar att gällande detaljplan behöver ses över beträffande antal fastigheter och byggrätter. I samband med detaljplanearbetet har kontoret upprättat en behovsbedömning av miljökonsekvensbeskrivning. Kontoret bedömer att förslaget inte kommer att innebära betydande miljöpåverkan och att en miljökonsekvensbeskrivning därmed inte krävs. Kontorets bedömning De avvikelser som gjorts från gällande plan är framförallt fastighetsindelning som motiverar att en ny detaljplan tas fram. Med en ny detaljplan ges planmässiga förutsättningarna för planområdets utbyggnad, såväl av ett nytt parhus som mindre tillbyggnader och nybyggnader. Ett syfte är samtidigt att se över och säkerställa viktiga egenskaper inom planområdets bebyggelse. Beslutsunderlag - Samrådshandlingar, mars 2014 - Plankarta med bestämmelser - Planbeskrivning med behovsbedömning av miljökonsekvensbeskrivning Beslutet skickas till Planarkitekt Jesper Borgström
Byggnads- och räddningsnämnden 2014-03-24 12 51 Dnr BRN 2014-000036 Vimne 10:3 - strandskyddsdispens för nybyggnad av toalettbyggnad vid trafikplats Svartån E4, inom strandskyddsområde, Mjölby kommun - att meddela dispens från bestämmelserna enligt 7 kap. 18 c första stycket miljöbalken (MB) om strandskydd, för att i enlighet med ansökan och därtill bifogad situationsplan, ersätta den nuvarande toalettbyggnaden med en ny toalettbyggnad, inom fastigheten Vimne 10:3. Följande villkor ska gälla: endast den yta som toalettbyggnaden upptar får tas i anspråk för ändamålet, cirka 23 kvadratmeter enligt bifogad situationsplan befintlig marknivå ska behållas. miljönämndens yttrande ska beaktas. Trafikverket, Box 1140, 631 80 Eskilstuna, har 2014-02-10 inkommit med en ansökan om strandskyddsdispens för nybyggnad av toalettbyggnad vid trafikplats Svartån E4, inom strandskyddat område. Ansökan avser nybyggnad av toalettbyggnad som ersättning för befintlig toalettbyggnad. Byggnaden avses placeras på samma plats som den befintliga. Med hänsyn till allmänhetens behov och dagens samhällskrav vill Trafikverket modernisera toalettbyggnaden och ersätta den befintliga med en oansenligt större byggnad. Fastigheten är belägen inom område som inte omfattas av detalj plan, sammanhållen bebyggelse eller områdesbestämmelser. Trafikverket Region Sydöst, Jönköping beviljades 1997-05-26, 61, strandskyddsdispens och bygglov för anordnande av parkeringsplats (rastplats) och nybyggnad av toalettbyggnad m m. Den etablerade rastplatsanläggningen med toalettbyggnad har utökat allmänhetens tillgänglighet till området och Svartån.
Byggnads- och räddningsnämnden 2014-03-24 13 Samråd Tekniska kontoret och miljönämnden har skriftligen yttrat sig utan erinringar. Kontorets bedömning Ansökan avser strandskyddsdispens för ersättning av en befintlig toalettbyggnad, en modernare toalettanläggning på samma plats, cirka 70 meter från strandlinjen vid Svartån. Som särskilt skäl anför sökanden att området redan har tagits i anspråk på ett sätt som gör att det saknar betydelse för strandskyddets syfte, (Mjölby kommuns byggnadsnämnds beslut, 1997-05-26 61). Med hänsyn till att hela anläggningens funktion förstärker strandskyddens syfte, 7 kap. 18 c, första stycket miljöbalken (MB), behövs för en anläggning som för sin funktion måste ligga vid vattnet och behovet inte kan tillgodoses utanför området. Den föreslagna åtgärden anses följa grundläggande hushållningsbestämmelser i 3 kap. MB. Kontoret bedömer därmed att dispens från strandskydd kan meddelas. Beslutsunderlag - Ansökan, daterad 2014-01-22 - Orienteringskarta, daterad 2014-01-14 - Situationsplan grundad på förenklad nybyggnadskarta - Plan-, fasad- och sektionsritning, nr 11007, 2012-08-27 - Byggnadsnämnden sammanträdesprotokoll 1997-05-26, 61 - Miljönämndens yttrande, daterat 2014-02-28 Upplysningar En kopia av beslut skickas till Länsstyrelsen, som inom tre veckor från att beslutet inkommit dit ska besluta om Länsstyrelsen avser att överpröva ärendet. Ni bör kontakta kommunen eller Länsstyrelsen för att kontrollera att tiden för överprövning gått ut innan åtgärden påbörjas. Enligt 7 kap 18h, miljöbalken upphör ett beslut om dispens att gälla, om åtgärderna inte har påbörjats inom två år eller avslutats inom fem år från den dag då dispensbeslutet vann laga kraft, lag (2009:532). Då krävs förnyad prövning med hänsyn till de omständigheter som då råder. Påträffas fornlämningar i samband med markarbeten ska dessa i enlighet med 2 kap lagen om kulturminnen mm omedelbart avbrytas och Länsstyrelsen underrättas.
Byggnads- och räddningsnämnden 2014-03-24 14 Detta är en generell skyldighet enligt kulturminneslagen som alltid gäller. Fornlämningar kan uppträda som mörkfärgade gropar, eldstäder, sotfärgade jordlager mm. Avgift (faktura skickas separat) Strandskyddsdispensprövning; 100 x mpbb = (100 x 44.400) = 4.400 kronor 1.000 Beslutet skickas till Trafikverket Eskilstuna, Tullgatan 8, 632 20 Eskilstuna Länsstyrelsen/Kultur- och samhällsbyggnadsenheten, 581 86 Linköping + beslutsunderlag Miljönämnden Exp: / 2014 Sign: HUR MAN ÖVERKLAGAR, se bilaga
Byggnads- och räddningsnämnden 2014-03-24 15 52 Dnr BRN 2012-000243 XXXXX 8 - Rivning av komplementbyggnad - att enligt plan- och bygglagen 9 kap, 34 och 11 kap, 56 bevilja rivningslov i efterhand, samt - att enligt plan- och bygglagen 11 kap 19, förelägga fastighetsägarna att inkomma med ett åtgärdsförslag för upprustning av komplementbyggnaden som varit sammanbyggd med den del som har rivits. Vid en rutininventering på XXXXXgatan under maj 2010 konstaterades att vissa byggnader var i dåligt skick bland annat komplementbyggnaden på fastigheten Jarlen 8. Komplementbyggnaden är en q-märkt byggnad som enligt gällande detaljplan har ett bevarandevärde. Efter kontakt med fastighetsägaren inlämnades en rivningslovsansökan för komplementbyggnaden 2012-09-03 och kompletterande handlingar lämnades in 2012-09-27. Vid byggnadskontorets inspektion av fastigheten 2013-04-29 konstaterades att rivning av en del av komplementbyggnad hade utförts. Den kvarvarande byggnaden, som varit sammanbyggd med den del som rivits, är en mindre tvåvåningsbyggnad som har använts som lägenhet men har varit obebodd en längre tid. Byggnadskontoret har i skrivelse daterad 2013-05-17 till fastighetsägarna begärt att fastighetsägarna ska inkomma med en skriftlig förklaring till varför rivningsarbetet har påbörjats utan rivningslov. Fastighetsägarna förklarar i skrivelse daterad 2013-05-25 varför rivningsarbetet hade påbörjats. Av skrivelsen framgår att gårdshuset är i så dåligt skick, att det delvis på håller på att rasa samman och ägarna bedömer att byggnaden är direkt farlig för människors liv.
Byggnads- och räddningsnämnden 2014-03-24 16 Kontorets bedömning Enligt kap 9 10, PBL krävs rivningslov för att riva en byggnad eller en del av en byggnad, inom område med detaljplan, om kommunen inte har bestämt något annat i planen. Enligt kap 11 56, punkt 2 och 3, ska en byggsanktionsavgift inte tas ut om överträdelsen avser rivning av en byggnad och rivningen har varit nödvändig för att undanröja risk för människors liv eller hälsa eller för att avvärja eller begränsa en omfattande skada på annan egendom, eller gjorts på grund av att byggnaden till väsentlig del var skadad till följd av en eldsvåda eller någon annan liknande händelse. Enligt kap 11 19, om en byggherre, ägare, nyttjanderättshavare, väghållare, kontrollansvarig, sakkunnig eller huvudman för en allmän plats, låter bli att vidta en åtgärd och därigenom bryter mot en skyldighet enligt denna lag eller föreskrifter eller beslut som har meddelats med stöd av lagen, får byggnadsnämnden förelägga denne att inom en viss tid vidta åtgärder (åtgärdsföreläggande). Byggnadskontoret bedömer att rivningslov kan beviljas i efterhand, enligt kap 9 kap 30 och 11 kap 56, PBL, samt med stöd av 11 kap 19 PBL, förelägga fastighetsägaren att inkomma med ett åtgärdsförslag för upprustning av den kvarvarande byggnaden som varit sammanbyggd med den del som rivits. Beslutsunderlag Ansökan, 2012-09-03 Situationsplan utdrag ur primärkartan, 2013-04-29 Foto från inspektion, 2013-04-29 Tjänsteskrivelse, daterade 2013-05-17 Miljönämndens yttrande 2013-12-18 Fastighetsägarnas skrivelser, daterade 2013-05-25, 2013-11-07 och 2014-03-03 Länsmuséets rapport 2014:12 Kulturlager i kv XXXXX Tjänsteskrivelse, daterad 2014-03-17 Avgift (faktura skickas separat) Rivningslov Remiss till miljö Slutsamråd/besked Kungörelse i Post- & Inrikes Tidningar Summa 1 760 kronor 704 kronor 422 kronor 206 kronor 3 092 kronor
Byggnads- och räddningsnämnden 2014-03-24 17 Beslutet skickas till Fastighetsägare XXXX 8;; - NN1, rek+mb - NN2, rek+mb Miljönämnden Exp: / 2014 Sign: HUR MAN ÖVERKLAGAR, se bilaga
Byggnads- och räddningsnämnden 2014-03-24 18 53 Dnr BRN 2013-000319 Fall 1:20 (Magasinsvägen 42, Mantorp) Sanktionsavgift för olovligen uppfört fundament för cistern - att enligt plan- och byggförordningen 9 kap 6 2p, påföra Switsbake Int AB en sanktionsavgift motsvarande 12.237 kronor för att ha påbörjat en tillbyggnad av cistern innan byggnadsnämnden beviljat bygglov och lämnat startbesked. Switsbake Int AB, Box 83, 642 06 Malmköping, har 2013-11-11 inkommit med en ansökan om bygglov för tillbyggnad av industri-/lagerbyggnad, cistern. Byggnadskontoret uppmärksammade vid ett platsbesök 2013-10-28 att ett fundament hade gjutits för uppställning av en cistern för vegetabilisk olja. Bygglovarkiteketen har under november 2013 haft fortlöpande kontakt med projektledaren vid Håkan Ströms Byggnads AB och företrädare för Switsbake Int AB. Bygginspektören kontaktade företrädare för Switsbake Int AB, 2013-12-03, och informerade om att bygglov och startbesked kommer att beviljas för uppförande av cisternen, men med reservation om att en sanktionsvagift kommer att påföras fastighetsägaren för det olovligen påbörjade fundamentet. Bygglov beviljades i efterhand 2013-12-06 och startbesked lämnades med beslutsdatum 2013-12-17. Kontorets bedömning Företrädare för Switsbake Int AB framför i e-postmeddelande 2013-12-05, som svar på byggnadsinspektörens kommunicering 2013-12-03, att handläggningstiden dragit ut på tiden och att detta påverkar verksamheten, då behovet av cisternen är stort. Fundamentet till cisternen som fanns på plats 2013-10-28 har en yta om cirka 20 kvadratmeter och ska tåla en vikt om 30 ton. Då ansökan om bygglov för cisternen inkom till byggnadskontoret 2013-11-11, kan inte handläggningstiden ha påverkat verksamheten, fundamentet fanns enligt bildbevis redan på plats 2013-10-28.
Byggnads- och räddningsnämnden 2014-03-24 19 Byggnadskontoret beviljade bygglov 2013-12-06 och startbesked 2013-12-17 i efterhand för att inte stoppa upp processen i det fortsatta arbetet med installation av cisternen. Enligt plan- och bygglagen 11 kap 53, ska en byggsanktionsavgift tas ut även om överträdelsen inte har skett uppsåtligt eller av oaktsamhet. Byggnadskontoret bedömer att en saktionsavgift ska tas ut då ansökan om bygglov inlämnades 2013-11-11, samt att åtgärden utförts 2013-10-28, enligt bildbevis. Enligt plan- och byggförordningen 9 kap 6 2p, är byggsanktionsavgiften för att trots förbudet i 10 kap 3 plan- och bygglagen (2010:900) påbörja en sådan nybyggnad som kräver lov enligt 9 kap 2 första stycket 1. 2 p, för en komplementbyggnad eller annan liten byggnad, 0,25 prisbasbelopp med ett tillägg av 0,005 prisbasbelopp per kvadratmeter av byggnadens sanktionsarea. Byggnadens sanktionsarea motsvarar 20 kvadratmeter och som enligt planoch byggförordningen 1 kap 7, ska minskas med 15 kvadratmeter, resterande sanktionsarea uppgår därmed till 5 kvadratmeter. Beräkning av sanktionsavgift - 0,25 prisbasbelopp (0,25x44.500) = 11.125 kronor med ett tillägg om - 0,005 prisbasbelopp (0,005x44.500) = 222,5 kronor per kvadratmeter multiplicerat med sanktionsarean 5 kvadratmeter (222,5x5) = 1.112 kronor. Den sammanlagda avgiften: 11.125 + 1.112 = 12.237 kronor. Kommunicering Switsbake Int AB, Malmköping har 2014-01-17 beretts tillfälle att inkomma med skriftligt yttrande angående förslag till beslut, senast 2014-01-31, samt informerats om att inkommer inget skriftligt yttrande utgör detta inget hinder för byggnads- och räddningsnämnden att besluta i ärendet vid sammanträde 2014-02-24. Switsbake Int AB har inte inkommit med skriftligt yttrande. Beslutsunderlag - Ansökan, daterad 2013-11-01 - Situationsplan, daterad 2013-11-01 GS - Plan-, sektion- och fasadritning, nr A-40.1-11 bet A - Bygglov 2013-12-06, nr 2013-000623 - Startbesked 2013-12-17, nr 2013-000656 - Bygginspektörens e-postmeddelande 2013-12-03, till Switsbake Int AB - Switsbake Int AB, svar på kommunicering, e-postmeddelande, 2013-12-05 - Bygginspektörens tjänsteskrivelse 2014-01-13 - Bygginspektörens kommunicering 2014-01-17 förslag till beslut - Foton, tagna vid platsbesök 2013-10-28.
Byggnads- och räddningsnämnden 2014-03-24 20 Beslutet skickas till Switsbake Int AB, Box 83, 642 06 Malmköping, rek+mb Exp: / 2014 Sign: HUR MAN ÖVERKLAGAR, se bilaga
Byggnads- och räddningsnämnden 2014-03-24 21 54 Dnr BRN 2013-000302 XXXX 6 bygglovsavgift för ändrad användning av industri-/lagerbyggnad - att återremittera ärendet till byggnadskontoret för vidare handläggning då beslutsunderlaget är bristfälligt och att ärendet inte bedöms som tillräckligt utrett. NN, beviljades 2014-02-06, beslutsnummer 2014-000054, tidsbegränsat bygglov för ändrad använd-ning av industri-/lagerbyggnad och bygglovsavgiften fastställdes till 73.457 kronor. NN har vid kontaktat med byggnadskontoret begärt att bygglovsavgiften helt ska efterges. Bedömning Stadsbyggnadschefen föreslår att byggnads- och räddningsnämnden beslutar att bygglovsavgiften sätts ned till en fjärdedel av 73.457 kronor, vilket är lika med 18.364 kronor. Beslutsunderlag - Delegationsbeslut nr 2014-000054, bygglov och fastställande av bygglovsavgift. - Stadsbyggnadschefens tjänsteskrivelse, 2014-03-10. Efter ingående diskussioner bedömer nämnden att beslutsunderlaget är bristfälligt och att ärendet inte är tillräckligt utrett. Ärendet ska därför återremitteras till byggnadskontoret för vidare handläggning.
Byggnads- och räddningsnämnden 2014-03-24 22 55 Dnr BRN 2014:10 002 Anmälan av delegationsbeslut byggnadskontorets verksamhetsområde - att godkänna redovisningen och de åtgärder besluten föranleder. Anmälan av delegationsbeslut som fattats av förvaltningschef, bygglovsarkitekt och bygginspektör med stöd av byggnads- och räddningsnämndens delegationsordning, antagen 2013-10-21, 161. Redovisningen avser perioden 2014-02-18---2014-03-17.
Byggnads- och räddningsnämnden 2014-03-24 23 56 Delgivningar; meddelanden m m - att lägga delgivningarna till handlingarna. Beslut meddelande av Länsstyrelsen, kommunfullmäktige och minnesanteckningar från möte i styrgruppen för vattengruppen, som delges nämnden; Länsstyrelsen/Naturvårdsenheten Dnr BRN 2013-259 - Beslut 204-03-07; godkännande av kommunal strandskyddsdispens för anläggande av pumpbrunn utmed Svartån, inom fastigheten Mjölby 40:1. Kommunfullmäktige Dnr KS/2013:725 - KF 11/2014-02-11 revidering av plan- och bygglovtaxa, inklusive kart- och mättaxa. Styrgruppen för vattengruppen - Minnesanteckningar från möte 2014-02-18. Byggnadskontoret - Redovisning av inkomna ärenden, bygglov m m under perioden 2014-02-18--2014-03-17.
Byggnads- och räddningsnämnden 2014-03-24 24 57 Informations-/diskussionsärenden Dnr BRN 2014-54 Bygginspektör Niclas Roos informerar om; - Begravningsplatsen 1 olovligen anlagd bevattningsdamm, Dnr BRN 2014-91/92 Bygglovarkitekt Davood Maghdoori informerar om; - Kungshöga 2 ansökan om skyltar och vepor på affärsbyggnad. Ärendet kommer att beredas till nämnden för beslut. - Rekryteringsprocessen för anställning av planarkitekt.
Byggnads- och räddningsnämnden 2014-03-24 25 58 Dnr BRN 2014-99 Armborstet 5 upplagsverksamhet m m - att ge byggnadskontoret i uppdrag att inspektera fastigheten och redovisa upplag, containrar, skyltar och lastbilsparkering. Vid sammanträdet ställer ledamot fråga angående verksamheten inom fastigheten Armborstet 5, Viringeområdet. Inom fastigheten bedrivs bland annat verksamhet med deponi och sortering av jordmassor, uppställning av baracker och containrar. Bygglovarkitekten informerar om detaljplanbestämmelserna och att bygglov har beviljats för garage/förrådsbyggnad och parkeringsplats.