Årsredovisning för räkenskapsåret 2007-01-01-2007-12-31 Styrelsen för Föreningen Svalorna Latinamerika avger härmed årsredovisning. Innehåll Sida Förvaltningsberättelse 2 Resultaträkning - kostnadsslagsindelad 3 Balansräkning 4 Redovisnings- och värderingsprinciper 6 Noter 7 Alla belopp redovisas, om inte annat anges, i kronor (kr). Uppgifter inom parentes avser föregående år. 1 (11)
Förvaltningsberättelse Information om verksamheten Föreningen Svalorna Latinamerika arbetar tillsammans med utsatta människor i Latinamerika för att föbättra deras livssituation. I Nicaragua, Bolivia och Peru bedriver föreningen biståndsverksamhet där föreningen har sänt ut svenska volontärer och gett stöd till utvecklingsinsatser. I Sverige finns föreningens kansli med anvsvar för planering uppföljning, information och insamling. Under 2007 har arbetet med att utveckla föreningens biståndsinsatser till långsiktiga program fortskridit. Verksamheten beskrivs mer utförligt i en särskild verksamhetsberättelse för 2007 som bifogas till årsredovisningen. Resultat och ställning Översikt 2007 2006 2005 Verksamhetsintäkter 8 943 475 7 741 755 6 215 170 Verksamhetsresultat -14 740-453 984-109 099 Årets resultat -476-446 082-83 997 Balansomslutning 1 719 005 2 449 460 2 558 317 Antal volontärer i Latinamerika 13,4 15,3 15,2 Medelantalet anställda i Sverige 5,9 6,3 5,5 Förslag till behandling av förlust Till föreningsstämmans förfogande står följande : Ansamlad förlust -102 271 Årets förlust -476 Kronor -102 747 Styrelsen föreslår att den ansamlade förlusten, 102 747 kronor, överförs i ny räkning. i ny räkning överförs -102 747 Kronor -102 747 2 (11)
Resultaträkning Not 2007-01-01-2007-12-31 2006-01-01-2006-12-31 Verksamhetsintäkter 1 8 943 475 7 741 755 Övriga rörelseintäkter 5 004 124 403 Verksamhetens kostnader: 8 948 479 7 866 158 Utbetalning till projekt i Latinamerika 3-2 260 398-1 761 225 Kostnader volontärverksamhet 4-3 031 217-3 177 329 Övriga externa kostnader 2-675 450-516 381 Personalkostnader i Sverige 4-2 949 018-2 813 195 Avskrivningar av materiella anläggningstillgångar 5-47 136-52 012 Verksamhetsresultat -14 740-453 984 Resultat från finansiella poster: Resultat från värdepapper och fordringar som är anläggningstillgångar 0 3 778 Ränteintäkter och liknande resultatposter 14 264 6 134 Räntekostnader och liknande resultatposter 0-2 010 Resultat efter finansiella poster -476-446 082 Årets resultat -476-446 082 3 (11)
Balansräkning Tillgångar Not 2007-12-31 2006-12-31 Anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar 6 Inventarier 99 283 121 501 99 283 121 501 Finansiella anläggningstillgångar Andra långfristiga värdepappersinnehav 7 188 496 188 496 188 496 188 496 Summa anläggningstillgångar 287 779 309 997 Omsättningstillgångar Kortfristiga fordringar Övriga fordringar 35 528 74 769 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter 8 96 286 217 764 131 814 292 533 Kassa och bank 1 299 413 1 846 930 Summa omsättningstillgångar 1 431 227 2 139 463 Summa tillgångar 1 719 006 2 449 460 4 (11)
Balansräkning, forts Not 2007-12-31 2006-12-31 Eget kapital och skulder Eget kapital 9 Ändamålsbestämda medel 10 466 900 525 964 Balanserat kapital -102 271 343 811 Årets resultat -476-446 082 Summa eget kapital 364 153 423 693 Kortfristiga skulder Skuld till Sida 11 627 838 1 035 507 Leverantörsskulder 168 025 62 578 Övriga skulder 59 709 49 415 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter 12 499 279 878 266 1 354 851 2 025 766 Summa eget kapital och skulder 1 719 005 2 449 459 Poster inom linjen Ställda säkerheter Inga Inga Ansvarsförbindelser Inga Inga 5 (11)
Redovisnings- och värderingsprinciper Allmänt Föreningen Svalorna Latinamerikas redovisnings- och värderingsprinciper överensstämmer med årsredovisningslagen och Bokföringsnämndens allmänna råd för ideella föreningar. Verksamhetsintäkter Insamlade medel redovisas enligt kontantprincipen. Även bidrag från organisationer redovisas normalt i den period då bidraget erhålles. Medlemsintäkter redovisas enligt kontantprinicpen. Inbetalt medlemskap i november och december periodiseras till nästföljande år. Bidrag från Sida och liknande myndigheter Samtliga bidrag från Sida och liknande myndigheter redovisas i enlighet med BFN R5 om statliga stöd, dvs de intäktsförs endast om det med hög grad av sannolikhet kan bedömas att stödet inte kommer att återkrävas då organisationen haft utgifter för ändamålet. Andra bidrag än sådana som är till för att täcka ett ändamål, t ex administrationsbidrag, kvittas inte mot administrationskostnader utan intäktsförs bland övriga bidrag och särredovisas i not. Volontärkostnader Med volontärkostnader avses de kostnader som har ett direkt samband med utsända volontärer. Fordringar Fordringar upptas till det belopp som efter individuell prövning beräknas bli betalt. Fordringar och skulder i utländsk valuta Fordringar och skulder i utländsk valuta har omräknats till balansdagens kurs. Kursvinster och kursförluster på rörelsens fordringar och skulder tillförs verksamhetsresultatet. Anläggningstillgångar Anläggningstillgångar värderas till anskaffningsvärde med avdrag för ackumulerade avskrivningar. Avskrivningarna gör systematiskt över tillgångarnas förväntade nyttjandeperiod enligt nedanstående förteckning: Avskrivningstider Inventarier 5 år 6 (11)
Noter Not 1 Verksamhetsintäkternas fördelning Verksamhetsintäkterna fördelar sig enligt följande: 2007 2006 Insamlade medel under året 223 366 162 899 Bidrag Radiohjälpen 0 24 197 Insamlade medel ändamålsbestämds till kommande år 0-24 544 Ianspråktagande av tidigare insamlade medel 59 064 13 572 Administrationsbidrag på insamlade medel under året 74 455 54 300 Medlemsavgifter 49 648 52 556 Materialförsäljning 10 228 Informationsintäkter 0 0 Bidrag från Sida -volontärbidrag 4 347 071 4 898 228 Bidrag från Sida -praktikantbidrag 795 650 304 167 Bidrag från Sida -administrationsbidrag 399 240 336 868 Bidrag från Sida -informationsbidrag 453 109 324 182 Bidrag från Sida -projektbidrag 2 541 872 1 585 102 Not 2 Upplysning om revisors arvode 8 943 475 7 741 755 Arvode och kostnadsersättning 2007 2006 Ernst & Young AB Revisionsuppdrag 48 500 45 000 Övriga uppdrag 15 500 17 735 64 000 62 735 Not 3 Utbetalning till projekt i Latinamerika 2 007 2 006 Bolivia 846 912 940 309 Nicaragua 871 326 370 884 Peru 542 160 450 032 2 260 398 1 761 225 2007 2006 Not 4 Personal Medelantalet anställda i Sverige: Män 2,7 2,7 Kvinnor 3,2 3,6 5,9 6,3 Medelantalet volontärer i Latinamerika: Män 5,7 5,5 Kvinnor 7,7 9,8 7 (11)
13,4 15,3 Antal volontärmånader i Latinamerika 160,50 183,5 Antal volontärmånader inkl tid i Sverige 187,50 214,5 Löner och andra ersättningar: Fast och timanställda i Sverige 1 937 922 2 060 954 Volontärer i Latinamerika 1 441 722 1 692 009 Lokalanställd personal i Latinamerika 152 445 496 995 3 532 089 4 249 958 Sociala kostnader: Pensionskostnader anställda i Sverige 94 156 88 642 Pensionskostnader volontärer i Latinamerika 0 0 Sociala avgifter enligt lag och avtal 588 010 634 345 Not 5 Avskrivningar 682 166 722 987 2007 2006 Avskrivningar enligt plan Inventarier 47 136 52 012 Not 6 Materiella anläggningstillgångar Inventarier 47 136 52 012 2007-12-31 2006-12-31 Ingående anskaffningsvärden 448 013 357 988 Inköp 24 918 93 776 Försäljningar/utrangeringar -3 751 Utgående ackumulerade anskaffningsvärden 472 931 448 013 Ingående avskrivningar -326 512-276 000 Försäljningar/utrangeringar 1 500 Årets avskrivningar -47 136-52 012 Utgående ackumulerade avskrivningar -373 648-326 512 Utgående planenligt restvärde 99 283 121 501 Not 7 Andra långfristiga värdepappersinnehav 2007-12-31 2006-12-31 In- och utgående anskaffningsvärde 188 496 188 496 Årets investeringar 0 0 Årets försäljningar 0 0 Utgående anskaffningsvärde 188 496 188 496 8 (11)
Bokfört värde Räntefond 188 496 220 985 Not 8 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter 2007-12-31 2006-12-31 Förutbetalda hyror 33 012 0 Förutbetalda volontärkostnader 22 334 68 968 Förutbetalda försäkringar 25 594 16 002 Övriga poster 15 346 32 794 Upplupna intäkter metodhandbok 0 100 000 Not 9 Eget kapital 96 286 217 764 Börsvärde Ändamålsbestämda Balanserat Årets medel resultat resultat Totalt Belopp vid årets ingång 525 964 343 811-446 082 423 693 Balanserat i ny räkning -446 082 446 082 0 Insamlat ändamålsbestämt 0 under året 223 366 223 366 Använt för ändamålet 0 av insamlat under året -223 366-223 366 Använt för ändamålet från tidigare 0 års ändamålsbestämda medel -59 064-59 064 Årets resultat -476-476 Belopp vid årets utgång 466 900-102 271-476 364 153 Not 10 Ändamålsbestämda medel 2007-12-31 2006-12-31 Reserv volontär egna medel 100 000 100 000 Fond nya arbetsområden 68 613 68 613 Projektfond 199 212 221 722 Fond Peru 99 075 135 629 466 900 525 964 9 (11)
Not 11 Skuld till Sida 2007-12-31 2006-12-31 Volontärreserv Sida 351 982 562 982 Volontärbidrag -81 070 239 773 Administrationsbidrag inkl ränta 47 536 37 183 Informationsbidrag 6 890 5 818 Praktikantbidrag 128 350 60 833 Nätverksbidrag 6 019 6 019 Projektbidrag 168 130 122 899 627 837 1 035 507 Not 12 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter 2007-12-31 2006-12-31 Semesterlöneskuld, inklusive sociala avgifter 108 467 176 019 Sociala avgifter 62 463 53 166 Upplupen hemkomstbonus 212 909 197 659 Förutbetalda medlemsintäkter 29 130 14 440 Övriga poster 86 310 436 982 499 279 878 266 10 (11)
Stockholm den 26 / 4 2008 Christina Robertson-Pearce Alf Olsson Katarina Wallgren Rudolfo Magne Birgitta Wrenfelt Karin Bodin Aunemaria Ebner Malina Röstlund Patric Nyström Daniel Olsson Adriana Aguilar Castro Hanna Carlsson Min revisionsberättelse har avgivits den / 2008 Eva Hermansson Auktoriserad revisor 11 (11)