KOMMUNAL FÖRFATTNINGSSAMLING FÖR FALKÖPINGS KOMMUN KS 2011/171 100 KFS 2011:23 Reglemente för tekniska nämnden (Antaget av kommunfullmäktige den 29 augusti 2011) (Gäller från och med den 1 september 2011) TEKNISKA NÄMNDENS VERKSAMHET Nämndens verksamhetsområde 1 Tekniska nämnden är kommunens organ för handhavande av kommunens fastigheter, väghållning där kommunen är väghållare, vatten- och avloppsfrågor, avfallshantering, lokalvård, transportcentral samt matproduktion. 2 Tekniska nämnden ska leda kommunens tekniska verksamheter genom att - svara för samordningen av budgetäskanden inom nämndens ansvarsområde vad gäller investeringar i fastigheter och anläggningar för alla förvaltningar - bygga, förvalta och underhålla fastigheter, VA-anläggningar, gator, torg, grönytor, parker, parkeringsplatser och idrottsanläggningar - svara för kommunens vatten- och avloppsfrågor, avfallshantering och gatu- och väghållning - svara för trafiksäkerhetsarbetet i den mån detta inte ligger på annan nämnd - svara för försörjning av lokaler till kommunens samtliga verksamheter - svara för ägande, uthyrning och skötsel av kommunens fordon och maskiner (ej räddningstjänstens) 1 (7)
- svara för kommunens matproduktion och därmed sammanhängande verksamhet efter förvaltningarnas beställningar - svara för kommunens lokalvårdsverksamhet - svara för verksamhetsservice enligt förvaltningarnas beställningar - svara för drift och underhåll av Falköpings Flygplats - svara för bidragsgivning till enskilda vägar - svara för bidragsgivning till vägbelysningsföreningar - svara för ärenden avseende gatubyggnadskostnad - svara för skötsel av gång- och cykelvägar - svara för drift av biogas och biogödsel - årligen upprätta flerårsplaner för underhållsarbeten inom förvaltningen - ansöka om och rekvirera stats- och andra bidrag inom nämndens verksamhetsområde - fullgöra de uppgifter som kommunfullmäktige och kommunstyrelsen överlämnar till nämnden. Trafiklagsknutna frågor Tekniska nämnden ska fullgöra de trafikuppgifter som avses i 1 lagen (1978:234) om nämnder för vissa trafikfrågor samt svara för den översiktliga trafiksäkerhetsplaneringen och den kommunala parkeringsövervakningen. Ekonomisk förvaltning 3 Tekniska nämnden ska ha hand om den ekonomiska förvaltningen inom sitt förvaltningsområde inom ramen för av kommunfullmäktige beviljade medel. I denna ingår bl.a. att underhålla den lösa och fasta egendomen inom nämndens förvaltningsområde. Personaladministrativ förvaltning 4 Tekniska nämnden ska handha frågor som rör förhållandet mellan nämnden som arbetsgivare och dess arbetstagare inom av kommunstyrelsen angivna riktlinjer och har därvid bl.a. att - förhandla på nämndens vägnar enligt 11 14 och 38 lagen om medbestämmande i arbetslivet - utveckla och samordna personalorganisationen. I tekniska nämndens uppgifter ingår inte att träffa kollektivavtal rörande förhållandet mellan nämnden och dess arbetstagare, besluta om stridsåtgärder eller lämna uppdrag som avses i den kommunala delegationslagen. 2 (7)
Övriga uppgifter 5 I tekniska nämndens uppgifter ingår vidare att bl.a. inom nämndens verksamhetsområde - bedriva informationsverksamhet - arbeta med att reformera regelbeståndet - arbeta med att effektivisera administrationen - utveckla förvaltningsspecifika IT-system efter riktlinjer som angivits av kommunstyrelsen - vara ansvarig för behandling av personuppgifter enligt personuppgiftslagen. Talesrätt 6 Tekniska nämnden får själv eller genom ombud föra talan i alla mål och ärenden som rör nämndens verksamhetsområde och som inte samtidigt berör annan nämnd. Delegering från kommunfullmäktige 7 Tekniska nämnden ska besluta i följande ärenden - i sådana mål och ärenden, där det ankommer på nämnden att föra talan på nämndens vägnar, träffa överenskommelse om betalning av fordran, anta ackord, ingå förlikning och sluta annat avtal - utarrendera, uthyra eller eljest upplåta fastighet/lokaler/bostäder som tillhör kommunen och som faller under nämndens förvaltning - förhyrning av verksamhetslokaler åt samtliga förvaltningar. Ansvar och rapporteringsskyldighet 8 Tekniska nämnden ska se till att verksamheten bedrivs i enlighet med de mål och riktlinjer som kommunfullmäktige har bestämt, de föreskrifter som kan finnas i lag eller förordning samt bestämmelser i detta reglemente. Nämnden ska, senast i maj, september och november, till kommunfullmäktige rapportera hur verksamheten utvecklats under det senast förflutna kvartalet och hur den ekonomiska ställningen är under budgetåret. Nämnden ska så snart större byggnads- och anläggningsprojekt (över 5 miljoner kronor) färdigställts slutredovisa uppdraget till kommunfullmäktige i samband med årsredovisning och bokslut. 3 (7)
TEKNISKA NÄMNDENS ARBETSFORMER Sammansättning 9 Tekniska nämnden består av 11 ledamöter och 11 ersättare. Ersättarnas tjänstgöring 10 Om en ledamot är förhindrad att inställa sig till ett sammanträde eller att vidare delta i ett sammanträde ska en ersättare tjänstgöra i ledamotens ställe. En ledamot som inställer sig under ett pågående sammanträde har rätt att tjänstgöra även om en ersättare har trätt in i ledamotens ställe. Om inte ersättarna väljs proportionellt ska ersättarna tjänstgöra enligt den av fullmäktige mellan dem bestämda ordningen. En ersättare som har börjat tjänstgöra har dock alltid företräde oberoende av turordningen. Om styrkebalansen mellan partierna därigenom påverkas får en ersättare som inställer sig under pågående sammanträde träda in i stället för en ersättare som kommer längre ner i ordningen. 11 En ledamot eller en ersättare som har avbrutit sin tjänstgöring på grund av jäv i ett ärende får åter tjänstgöra sedan ärendet har handlagts. En ledamot som har avbrutit tjänstgöringen en gång under ett sammanträde på grund av annat hinder än jäv, får åter tjänstgöra om ersättarens inträde har påverkat styrkebalansen mellan partierna. Ersättares yttranderätt 12 Icke tjänstgörande ersättare har rätt att delta i överläggningarna och att få sin mening antecknad till protokollet. Inkallande av ersättare 13 En ledamot som är hindrad att delta i ett sammanträde eller i en del av ett sammanträde, ska själv kalla ersättare i så god tid som möjligt. 4 (7)
Ersättare för ordföranden 14 Om varken ordföranden eller en vice ordförande kan delta i ett helt sammanträde eller i en del av ett sammanträde fullgör den till åldern äldste ledamoten ordförandens uppgifter. Om ordföranden på grund av sjukdom eller av annat skäl är hindrad att fullgöra uppdraget för en längre tid får nämnden utse en annan ledamot att vara ersättare för ordföranden. Ersättaren fullgör ordförandens samtliga uppgifter. SAMMANTRÄDEN Tidpunkt 15 Tekniska nämnden sammanträder på dag och tid som nämnden bestämmer. Kallelse 16 Ordföranden ansvarar för att kallelse utfärdas till sammanträdena. Kallelsen ska vara skriftlig och innehålla uppgift om tid och plats för sammanträdet. Kallelsen ska på ett lämpligt sätt tillställas varje ledamot och ersättare samt annan förtroendevald som får närvara vid sammanträdet senast 5 dagar före sammanträdesdagen. Kallelse bör åtföljas av föredragningslista. Ordföranden bestämmer i vilken utsträckning handlingar som tillhör ett ärende på föredragningslistan ska bifogas kallelsen. I undantagsfall får kallelse ske på annat sätt. När varken ordföranden eller en vice ordförande kan kalla till sammanträde ska den till åldern äldste ledamoten göra detta. 5 (7)
Justering av protokoll 17 Protokoll justeras av ordföranden och en ledamot. Tekniska nämnden kan besluta att en paragraf i protokollet ska justeras omedelbart. Paragrafen redovisas skriftligt innan nämnden justerar den. Reservation 18 Om en ledamot har reserverat sig mot ett beslut och ledamoten vill motivera reservationen ska ledamoten göra det skriftligt. Motiveringen bör lämnas dagen efter sammanträdet, dock senast före justeringen av protokollet. Delgivning 19 Delgivning med tekniska nämnden sker med förvaltningschefen eller annan anställd inom samhällsbyggnadsförvaltningen. Undertecknande av handlingar 20 Avtal, andra handlingar och skrivelser som beslutas av tekniska nämnden ska undertecknas av ordföranden eller vid förfall för denne av en vice ordförande och kontrasigneras av anställd som nämnden bestämmer. I övrigt bestämmer nämnden vem som ska underteckna handlingar. Utskott 21 Inom tekniska nämnden kan finnas ett arbetsutskott. Arbetsutskottet ska bestå av högst 5 ledamöter och 5 ersättare. Om arbetsutskott inrättas ska 22 25 nedan gälla. 6 (7)
22 Tekniska nämnden väljer för den tid nämnden bestämmer bland utskottets ledamöter en ordförande och en vice ordförande. Om ordföranden i utskottet på grund av sjukdom eller av annat skäl är hindrad att fullgöra sitt uppdrag för tid överstigande en månad får nämnden utse en annan ledamot i utskottet att som ersättare för ordföranden fullgöra dennes uppgifter. 23 Ersättare ska närvara vid utskottets sammanträden endast om ledamot är förhindrad att tjänstgöra. Ersättare ska inkallas till tjänstgöring i den av tekniska nämnden vid valet bestämda ordningen. Avgår en ledamot eller en ersättare i utskottet, som inte utsetts vid proportionellt val, ska fyllnadsval snarast förrättas. 24 Utskottet sammanträder på dag och tid som utskottet bestämmer. Sammanträden ska också hållas när ordföranden anser att det behövs eller när minst två ledamöter begär det. Utskottet får handlägga ärenden bara när mer än hälften av ledamöterna är närvarande. 25 De ärenden som ska avgöras av tekniska nämnden i dess helhet ska beredas av utskottet om beredning behövs. Ordföranden eller förvaltningschefen överlämnar sådana ärenden till utskottet. När ärendet beretts ska utskottet lägga fram förslag till beslut. Avskrifter av arbetsutskottets protokoll ska tillställas tekniska nämndens samtliga ledamöter och ersättare. KOMMUNENS ADMINISTRATIVA ORGAN M.M. 26 Under tekniska nämnden lyder samhällsbyggnadsförvaltningen. ------------------------------------------------------------------------------------------------ Denna kommunala författning ersätter kommunal författning 2010:22. 7 (7)