ab Svensk Exportkredit Swedish export credit corporation Uppförandekod 2015
SEK har en viktig roll i det svenska exportkreditsystemet. Integritet, högsta affärsetiska standard och ett hållbart förhållningssätt är grundläggande värderingar i vår verksamhet. SEK:s värderingar och den företagskultur vi bygger verksamheten på finns samlade i SEK:s uppförandekod, som innehåller vägledande principer och regler för SEK:s medarbetare, konsulter och leverantörer. Dessa ska bidra till att säkerställa ett etiskt agerande såväl inom bolaget som i relation till externa aktörer och allmänheten. Catrin Fransson VD
INLEDNING SEK:s Uppförandekod innehåller vägledande principer och regler för ett etiskt agerande såväl inom bolaget som i relation med externa aktörer och allmänheten. SEK:s Uppförandekod är grundläggande för samtliga interna regler inom bolaget. SEK:s Uppförandekod omfattar SEK:s styrelse, anställda och inhyrd personal (gemensamt benämnda SEK-personal ) samt alla andra som i någon roll har ett uppdrag för eller representerar SEK. Uppförandekoden omfattar även våra leverantörer och deras underleverantörer om annat inte uttryckligen anges. Överträdelse av SEK:s Uppförandekod kan leda till rättsliga åtgärder samt till uppsägning av anställning, uppdrag eller affärsrelation. SEK:S VÄRDEGRUND SEK-personal förväntas leva upp till SEK:s värdegrund. Värdegrunden vilar på respekt och dialog som i kombination med professionalism och handlingskraft skapar långsiktig framgång för SEK. FÖLJ LAGAR OCH REGLER Var och en som omfattas av Uppförandekoden har ett eget ansvar för att sätta sig in i och följa för vederbörande tillämpliga gällande lagar, förordningar, myndighetsföreskrifter, nationella och internationella riktlinjer, god sed och god standard och, för SEK-personal, interna regler inom SEK. Var och en ska följa både vad som uttryckligen skrivits samt andan och principerna bakom det skrivna. All SEK-personal som känner till eller misstänker att någon lag eller annan bestämmelse enligt ovan brutits eller negligerats ska rapportera det till sin chef eller till SEK:s funktion för regelefterlevnad. BEKÄMPA KORRUPTION OCH MUTOR Korruption är att utnyttja sin ställning för att uppnå otillbörlig fördel för egen eller annans vinning. Mutor är en form av korruption. Ingen form av utpressning eller mutor, inklusive oegentliga erbjudanden om betalningar till eller från anställda, organisationer eller offentliga tjäntemän, tolereras. En sådan handling är inte bara ett brott mot SEK:s Uppförandekod utan kan även bli föremål för brottsutredning. Det är förbjudet att använda s.k. facilitation payments, dvs. att betala för att påskynda handläggning av ett ärende. Alla har ett ansvar att verka mot korruption. Var och en som omfattas av Uppförandekoden har en informationsplikt om korrupta förhållanden och kan, vid kännedom om korrupta förhållanden som inte anmäls, bli medansvarig.
MOTVERKA PENNINGTVÄTT OCH ANNAN FINANSIELL BROTTSLIGHET Penningtvätt är en process som syftar till att dölja eller omsätta pengar eller annan egendom som utgör vinning från brott. Med finansiering av terrorism avses att ekonomiskt stödja terrorism. Penningtvätt och annan finansiell brottslighet är ett globalt problem med potentiellt stora negativa konsekvenser. Som finansiell aktör har SEK ett ansvar att aktivt förebygga och motverka all form av finansiell brottslighet. När vi gör affärer lär vi känna våra kunder och leverantörer, bland annat genom vår rutin för kundkännedom. Vi är särskilt vaksamma vid förändringar och analyserar bakgrunden till dem i vår process för uppföljning. AGERA AFFÄRSETISKT Förtroendefulla relationer byggs genom öppenhet, integritet och etiskt beteende. Affärsbeslut ska fattas på affärsmässiga grunder och ensidigt beroende ska undvikas. Deltagande i kartellöverenskommelser får inte förekomma. Försök från affärskontakter eller myndigheter, att på ett otillbörligt sätt påverka beslut tolereras inte. Vid upphandling för SEK:s räkning ska normalt flera anbud inhämtas avseende konsult- och leverantörsuppdrag. UNDVIK INTRESSEKONFLIKTER En intressekonflikt uppstår i situationer där en persons rätta fullgörande av en förpliktelse kan strida mot personens egna intressen. Intressekonflikter ska undvikas. För att undvika intressekonflikter får SEK-personal inte, utan särskilt medgivande, bedriva verksamhet eller ha andra uppdrag vid sidan av sin anställning eller sitt uppdrag för SEK. SEK-personal får inte handlägga eller fatta beslut i frågor i vilka personen själv, eller någon närstående, kan ha ett personligt intresse. Om intressekonflikter ändå uppstår, ska berörda personer agera för att lösa konflikten på ett öppet sätt. Vid misstanke om intressekonflikt, eller vad som av andra skulle kunna uppfattas som en intressekonflikt, ska rapportering ske snarast möjligt till närmaste chef eller uppdragsgivare inom SEK eller till SEK:s funktion för regelefterlevnad. DET ÄR FÖRBJUDET ATT UTNYTTJA INSIDERINFORMATION Insiderinformation är information som inte är offentliggjord och som, om den offentliggörs, väsentligt kan påverka ett värdepappers värde. All SEK-personal kan i sitt arbete få tillgång till icke offentliggjord information. Ingen får, själv eller genom bulvan, utnyttja sådan information, påverka annan att utnyttja sådan information eller underlåta att göra transaktion utifrån icke offentliggjord information. Det är heller inte tilllåtet att kringgå dessa regler genom att utnyttja derivat eller kombinationer av olika överlåtbara värdepapper. För anställda i SEK gäller regler om förbud mot korttidshandel och om anmälningsskyldighet som ett komplement till gällande lagregler och Finansinspektionens föreskrifter. För anställda i SEK gäller också att placeringar i finansiella instrument ska ske långsiktigt och spekulationsaffärer ska undvikas.
RESPEKTERA SEKRETESSREGLER Sekretess gäller enligt lag och innebär att bolagets förhållanden till annan inte obehörigen får röjas. Information om kunder är konfidentiell. Kundinformation får inte spridas på ett sätt som innebär att sekretessen bryts. Sekretessen får brytas endast om kunden godkänner det eller om vi är skyldiga enligt lag att lämna uppgifter. Sekretessen gäller även efter att anställningen eller uppdraget har upphört. VAR RESTRIKTIV MED GÅVOR OCH REPRESENTATION Ingen gåva eller representation, som kan uppfattas som otillbörlig eller som innefattar någon form av förväntad motprestation, får ges till eller tas emot av SEK-personal. Gåvor och representation får endast förekomma om de har ett symboliskt värde, sker öppet och inte är beteendepåverkande. För anställda och uppdragstagare inom offentlig verksamhet ska särskild försiktighet iakttas. Det är förbjudet att erbjuda förmåner till anställda eller deras närstående i offentliga organ som beslutar i pågående ärenden som rör företaget. BEHANDLA ANDRA MED RESPEKT Alla ska behandlas med respekt och värdighet och alla har rätt till en säker arbetsmiljö utan diskriminering, mobbning eller trakasserier. Ingen form av diskriminering får förekomma avseende t.ex. kön, religion, ålder, funktionshinder, sexuell läggning, nationalitet, politisk åsikt, fackföreningstillhörighet, socialt eller etniskt ursprung. Kränkande särbehandling får inte förekomma. Anställda har rätt att bilda och att vara medlem, eller inte vara medlem, i fackliga organisationer och att förhandla kollektivt. TA MILJÖANSVAR Miljöansvar innebär aktivt arbete för att minska verksamhetens miljöbelastning och att påverka miljöpåverkan i samband med affärsrelationer. Miljöarbete är viktigt för SEK och våra intressenter. Genom förebyggande åtgärder kan miljörisker och miljöskador undvikas. Alla ska bidra till att verksamheten bedrivs på ett miljömässigt godtagbart sätt. UPPMÄRKSAMMA OEGENTLIGHETER Misstanke om ageranden som kan innebära eller leda till lagbrott, oetiskt beteende, överträdelse, eller misstanke om överträdelse av SEK:s Uppförandekod, ska anmälas. För SEK-personal finns möjlighet att vända sig direkt till SEK:s funktion för regelefterlevnad eller till närmaste chef. SEK erbjuder också en möjlighet för SEK-personal och andra att anonymt anmäla iakttagelser. SEK:s SpeakUp-system finns tillgängligt på intranätet eller hemsidan. Alla anmälningar till SEK om misstänkt regelbrott eller brott mot SEK:s Uppförandekod behandlas konfidentiellt av bolaget. SEK accepterar inte diskriminering av eller vedergällning mot anställd som i god tro har gjort en anmälan.