Vasaloppsfunktionärernas NYHETSBREV oktober Vinterdäck på! Förhoppningsvis är nu vinterdäcken på och klockan tillbakavriden hos er alla. Snökanonerna har börjat jobbat på flera ställen i vårt län och troligen det står inte på förrän vi får se de första naturliga snöflingorna dala mot marken. Det är två månader kvar till julafton och ännu ett par månader till alla Vasaloppsvänners lilla julaftonsvecka, men ändå är det en god idé att redan nu börja planera inför nästa års vintervecka. Funktionärsverktyget står redo inför detta välkomna! I oktober månads nyhetsbrev kan ni läsa om vad som händer just nu inom Vasaloppet och vad som är på gång hör av er till någon inom vår organisation om ni har frågor kring detta! Vänlig hälsning från Vasaloppet P.S. Missa inte det fina funktionärserbjudandet från Merida, längst ned i detta dokument. D.S. Huvudfunktionärsmöten inför VVV 2016 16/11 Mora 23/11 Sälen Årets konstnär De konstverk (och dess konstnär) - sommar och vinter - som utsetts till Vasaloppets officiella konstverk 2016, avslöjas torsdagen den 5/11. Stockholm, vilket gör produktionen betydligt mindre kostsam. I praktiken innebär det att producenten i TV-huset på Gärdet kan prata direkt med kameramannen i t.ex. Mångsbodarna. Ski Classics Långloppscupen Ski Classics, där Vasaloppet ingår, har bytt huvudsponsor och byter därmed även namn till Visma Ski Classics. SVT I förra veckan var SVT på plats i Sälen och Mora för att rekognosera arenan inför sändningen av Vasaloppets Vintervecka 2016. Nytt för i år är att sändningarna under Vasaloppssöndagen och Tjejvasan kommer att produceras från TV-huset i Stockholm. Tidigare har detta skett via OB-bussar som funnits uppställda i Sälen, Evertsberg och Mora. Numera finns tekniken tillgänglig (tack vare fiberkabel) för att sköta detta via Kampanjer De senaste två dåliga vintrarna har lockat färre förstagångsåkare i våra lopp, än tidigare. I en önskan att visa fler förstagångsåkare det fina med skidsporten erbjuder därför Vasaloppet redan begeistrade Vasaloppsåkare att ta med sig en kompis (vilken då åker för en billigare peng) till nästa års lopp. Dessa kampanjer kan ni se i form av små filmer på Vasaloppets hemsida och på Vasaloppets Facebooksida kika gärna in! Den 16/10 släpptes även 200 extra platser till Stafettvasan, det totala antalet lag är nu 2000 st. Sid. 1
Sponsorer Vasaloppet Vasaloppet diskuterar idag med flera intressenter för: ett nytt huvudsponsorskap för Vasaloppet, ett nytt delsponsorskap i Öppet Spår och även ett nytt sponsorskap till Stafettvasan. Kranskulla och kransmas inför Vasaloppets Vintervecka 2016 Rekryteringen av kranskulla och kransmas pågår och beräknas vara klar i mitten av november. Organisation - Som många av er säkert redan uppmärksammat så är det sedan en tid tillbaka klart att Eva-Lena Frick (nuvarande VD på Vätternrundan) kommer att tillträda som vasaloppets VD, per den 1:a januari 2016. - Monica Eriksson har avslutat sin 39-åriga tjänstgöring på Vasaloppet och är numera glad pensionär! - Mats Skålander och Maria Lundin jobbar sedan ett par månader tillbaka enbart för Sälens IF, de jobbade tidigare delvis för Sälens IF och delvis för Vasaloppet. - Rekrytering pågår till en tjänst på Vasaloppets ekonomiavdelning, då Benita Berglind går i pension i mars 2016. - Rekrytering pågår även till ett antal tillfälliga tjänster under perioden före, under och efter VVV 2016. - Vasaloppet kommer att få en ny telefonväxel innan nästa års vintervecka. Barnens Vasalopp Varje år arrangerar många skolor runtom i landet sina egna Barnens Vasalopp, med hjälp av material som de beställer via hemsidan: www.barnensvasalopp.se Sid. 2
Utöver detta åker även Vasaloppet på en turné runtom i landet och arrangerar Barnens Vasalopp tillsammans med sponsorer, Svenska Skidförbundet och olika föreningar. Denna turné brukar innefatta ett 15-tal stopp, allt från lilla Åseda i Småland till storstaden och Stockholms slott vid den sk. slottssprinten, som ingår i världscupen. Turnén sträcker sig även geografiskt från Piteå i norr, till Malmö i söder. Vid dessa arrangemang har Vasaloppet med sig ett 50-tal låneutrustningar till de barn som vill prova på att åka skidor. Det finns även kontrollskyltar från Sälen till Mora, den riktiga målportalen (om än i miniformat) och blåbärssoppa på plats! Arrangemangen brukar vara mycket uppskattade av såväl deltagare som publik och de lokala arrangörerna. Årets första turnéstopp blir nu på lördag (31/10) i Skidome Göteborg (Sveriges senaste inomhusarenan för skidåkning), i samband med höstlovets avslut. Övriga turnéstopp kan du hitta på Barnens Vasalopps hemsida, inom kort. Uppdatering av föreningsavtal I nuläget jobbar Vasaloppet mycket med att uppdatera och skriva nya avtal med de funktionärsföreningar vars avtal löpt/löper ut innan Vinterveckan 2016. Vi jobbar även med att fastställa eventuellt nya funktioner (bl.a. i samband med sponsorernas aktiveringar) och att rekrytera funktionär till dessa. Känner du till någon förening som du tror skulle kunna vara intresserad av att vara Vasaloppsfunktionärer? Tipsa dem gärna om att höra av sig till: jenny.eriksson@vasaloppet.se eller tommy.hoglund@vasaloppet.se Butiksturné Ytterligare en turné som pågår just nu är den så kalllade butiksturnén där Vasaloppet deltar genom att ha personal på plats som kan berätta om våra lopp, senaste nytt, bjuder på blåbärssoppa med mera, vid de så kallade butiksträffarna som idrottsbutiker runt om i landet arrangerar under hösten. Nedan ser du de datum som har varit och är aktuella framöver. Nedanstående butiker (och även en del andra som är finns med här nedan) är alla så kallade Officiella Vasaloppsbutiker, vilket innebär att de uppfyller de krav på material och utbildad personal som Vasaloppet ställer, för att de ska få denna certifiering. Runes Sport Skinnskatteberg 1 okt Alewalds Stockholm 22-23 okt Lindells Sport Örebro 24 okt Per Cykel Hudiksvall 28 okt Pölder Sport Nässjö 6 nov Stadium Svårgertorp Malmö 10 nov Stadium Sisjön Göteborg 11 nov Intersport Skövde 12 nov Stadium Boländerna Uppsala 12 nov Länna sport Stockholm 14-15 nov Stadium Kungens Kurva Stockholm 17 nov Stadium Barkarby Stockholm 18-19 nov Tips! Funktionärserbjudande från Merida Spana in det fina erbjudandet från Merida, till Vasaloppets funktionärer, på nästa sida! Observera att erbjudandet innefattar två sidor så ni måste scrolla för att se alla de olika cykelmodellerna. Erbjudandet gäller fram till den 15:e november. Sid. 3
2 N Y H ET Välj din närmaste återförsäljare som utlämningsställe (baserat på postnummer). JÖNKÖPING MALMÖ GÖTEBORG STOCKHOLM 3 KLA R! Du får ett meddelande från återförsäljaren när din cykel är klar. CYKE LN ÄR KL AR Vi samarbetar med våra återförsäljare och revolutionerar sättet du köper cykel på! I webshopen har du tillgång på hela Merida Sveriges sortiment med över 200 cykelmodeller, delar & tillbehör samt fitness produkter. Vi har cyklar för alla ändamål, i alla prisklasser. Köp din nästa cykel på MeridaStore.se och hämta den färdigmonterad hos ditt närmaste utlämningsställe! KÖP PÅ WEB HÄMTA DIN CYKEL FÄRDIGMONTERAD ÖVER HELA LANDET 1 Välj bland över 200 modeller och hitta cykeln som passar bäst för dig. Lägg önskad modell i varukorgen. ERBJUDANDE TILL VASALOPPETS SAMARBETSPARTNERS MERIDA.se Vi har tillsammans med Vasaloppet utvecklat en serie med Vasaloppcyklar - Skräddarsydda för vasaloppscyklisten. För säsongen 2016 har vi fortsatt med våra populära modeller med uppdaterad design och utrustning, allt för att kunna erbjuda en cykel till alla typer av cyklister med olika bakgrund och ambition i loppet. Modellserien är en officiell Vasaloppet-produkt har speciellt framtagen design, differentierad från Meridas övriga sortiment med bland annat en karta över bansträckningen på överröret. Specifikationerna på de olika modellerna är framtagna med tanke på cyklistens behov vid ett krävande lopp som Vasaloppet är. PARTNERKAMPANJ 15 Merida vill ge övriga Vasaloppspartners ett riktigt bra erbjudande på de speciellt framtagna cykelmodeller som ingår i vårt unika Vasasortiment. Alla anställda hos er Vasaloppspartners kan ta del av den kampanjkod som ger 20% RABATT på dessa utvalda modeller. Erbjudandet är tidsbegränsat och gäller fram till 31 oktober.cyklarna beställs :e via meridastore.se vår nya webshop, där ni beställer på nätet november och sedan hämtar ut monterade cyklar i den butik som ni väljer ut bland våra återförsäljare runt hela landet. Använd kampanjkod VASAPARTNER vid beställningen så utgår rabatten automatiskt. Sid. 4
Sid. 5