Protokoll Vv 45/2016 Vård- och omsorgsnämnd väster Datum: 2016-03-16 Klockan: 14:00 16:35 Plats: Dojan norr, Ringgatan 32 Närvarande ledamöter Gunhild Wallin (C) Gun Carlestam Lewin (S) Johanna Reimfelt (M) Lindha Wetterberg Gustavsson (S) Hans Lindström (S) Margareta Nylén Pellrud (S) Mujo Hoso (S) Per Danielsson (KD) Christina Dicksen (C) Lisbeth Lund (V) Ewy Eriksson (M) Anette Carlsson (M) Josefin Pettersson (SD) Stefan Nyström (MP) Lennart Eriksson (L) 35-40 Tjänstgörande ersättare Carina Johansson (L) ersätter Lennart Eriksson (L) 41-50 Närvarande ersättare Kerstin Holm (S) Annette Jansson (S) Jennie Nises (S) Carmen Cristofor (M) Ewa Sohlborg (V) Emil Eriksson (MP) Övriga Daniel Jansson Hammargren Camilla Andersson Margareta Dalén Birgit Henningsson Britt-Marie Balaj förvaltningschef områdeschef områdeschef Kommunal Kommunal 1
Anna-Stina Lander Mohammed Barkhad Karin Geisler Fredrik Bergström Malin Lager Cecilia Lundberg planerare ekonom nämndadministratör projektsamordnare förvaltningsledare MAS Paragraf 35-50 Karin Geisler, sekreterare Justerat den 29 mars 2016 Gunhild Wallin, ordförande Lisbeth Lund, justerare Justeringen tillkännagiven på kommunens anslagstavla den 30 mars 2016. 35 Protokollsjustering - utse Lisbeth Lund (V) att justera dagens protokoll med Johanna Reimfelt (M) som ersättare den 29 mars 2016. 36 Godkännande av ärendelistan - godkänna dagordningen. 2
37 Anmälan av jäv Ingen anmälde jäv. 38 Anmälan av övriga frågor Inga övriga frågor. 39 Månadsrapport februari 2016 Ärendenummer: Vv 75/2016 Handläggare: Anna-Stina Lander, Mohammed Barkhad, Margareta Dalén Redogörelse för månadsrapporten efter februari månad 2016. sunderlag Månadsrapport till nämnd februari 2016 Ppt-presentation - månadsrapporten för februari 2016 godkänns 40 Åtgärdsplan för ekonomi i balans, uppföljning Ärendenummer: Vv 338/2015 Handläggare: Daniel Jansson Hammargren 3
Förvaltningschefen informerar om arbetet för en ekonomi i balans. sunderlag Jämförelse andra kommuner Powerpoint, nämnd Sammanställning av hemtjänstkostnader inom Örebro kommun Uppdragsdirektiv hemvård Veckorapport hemvård Vecka 9 41 IT-plan 2016-2018 Ärendenummer: Vv 134/2016 Handläggare: Fredrik Bergström Sverige ska bli världsbäst på att dra nytta av digitaliseringens möjligheter. Örebro kommun ska bidra till det utifrån målsättningen: - Enklare vardag för privatpersoner och företag - Smartare och öppnare förvaltning som stödjer innovation och delaktighet - Högre kvalitet och effektivitet i verksamheten Investeringsprogrammet för E-förvaltning anger vilka investeringar som behöver priori teras som stöd för en modernisering av kommunen. Programmet medför att ansvarig nämnd ska ange behov och ange vilken driftkostnadspåverkan förslaget har. sunderlag 2016 IT-plan VO presentation IT-plan 2016 -Ärendet anses berett i och med dagens sammanträde. 4
Vård- och omsorgsnämnd västers beslutar 42 Revisionsrapport Behörigheter och loggkontroll Ärendenummer: Vv 451/2015 Handläggare: Malin Lager Stadsrevisionen i Örebro kommun har genomfört en granskning avseende hanteringen av behörigheter och åtkomstkontroll i kommunens datoriserade verksamhetsstöd Treserva. Yttrandet har antagits i programnämnd Social välfärd 20160303. sunderlag Svar till Stadsrevisionen Tjänsteskrivelse till driftsnämnderna Kommunstyrelseförvaltningens förslag till Vård- och omsorgsnämnd väster - Svar till stadsrevisionen antas 43 Reviderad delegationsförteckning Ärendenummer: Vv 140/2016 Handläggare: Daniel Jansson Hammargren Revidering av Vård- och omsorgsnämnd västers delegationsförteckning där delegaterna Kvalitets- och utvecklingschef samt Biståndshandläggare är borttagna då de inte längre är aktuella. sunderlag Reviderad Delegationsförteckning för Vård och omsorg 5
- Reviderad delegationsförteckning för Vård- och omsorgsnämnd västers verksamhet antas 44 Delegationsbeslut Ärendenummer: Vv 112/2016 Nämnden har enligt kommunallagen rätt att ge utskott, ledamot eller anställd i uppdrag att fatta beslut å nämndens vägnar, det vill säga att delegera beslutanderätten i vissa ärenden. Samtliga beslut som fattas på delegation ska anmälas till nämnden. sunderlag Rekryteringar avslut februari 2016 Atteständr till nämnd VoO Väster Febr -16.xls S Vård och Omsorg_Delegation_Anmälan av delegationsbeslut_väster feb 2016.doc - Anmälan tas till protokollet 45 Förvaltningschefens information Handläggare: Daniel Jansson Hammargren 6
Förvaltningschefen informerar om ett regeringsbeslut från 11 februari 2016 gällande en ändring i socialtjänstförordningen. Handlar om förändrade föreskrifter gällande bemanningen inom vård- och omsorgsboenden. Skriftlig information kommer att skickas ut till nämnden. 46 Ordförandes information Hur politikernas ipads används kontrollers inte av Örebro kommun. Dock är digital användning spårbart i efterhand. Britt-Marie Balaj och Ulrika Lindgjerdet har utsetts till nya personalrepresentanter i Vård- och omsorgsnämnd väster. Till deras ersättare har Teija Pellgaard och Birgit Henningsson utsetts. Pris till bästa enheter ska diskuteras vidare i presidiet. sunderlag Personalrepresentanter nämnd 7
47 Rapport från kontaktpolitikerbesök och konferenser Handläggare: Gun Carlestam Lewin, Gunhild Wallin Kontaktpolitikergrupp 1 har besökt Västerbackens dagvård. Gruppen tyckte att det var bra anpassade lokaler, en väl fungerande verksamhet och positiv personal. Väntetiden att få komma dit är tre till sju månader, vilket upplevdes för lång. Personalens kontakt med hemvården och biståndshandläggare har brister. 48 Diarieförda ärenden, kurser, presidieanteckningar, skrivelser, handlingar Bifogade handlingar till nämnden. sunderlag Extra samverkansprotokoll 20160122 Extra samverkansprotokoll gällande hemvård februari 2016 Samverkansprotokoll 20160301 Diarieförda ärenden februari 2016 Presidieanteckningar 160303 Utdrag KF styrdokument Utdrag KS styrdokumnet Utdrag Sov nybyggnation Utdrag Sov ombudgetering Utdrag Sov utredning i hemmet Kurser/konferenser (ingen ersättning utgår) De skärpta reglerna om bemanning på särskilda boenden från 15 april samt rättssäker äldreomsorg med ÄBIC Våga se, våga fråga, våga agera - utbildning om våld mot äldre i nära relationer Kontaktmannaskap inom äldreomsorgen - i möte med anhöriga Senior event i Örebro ESFA - mässa kring hjälpmedel och välfärdsteknologi 8
49 Svar på övriga frågor Inga övriga frågor 50 IVO-beslut Handläggare: Cecilia Lundberg MAS Cecilia Lundberg redogör angående ett beslut av Inspektionen för vård och omsorg. sunderlag IVO-beslut 9