Lindgren, Hans-Erik Högnabba, Stefan Strandvall, Göran Djupsjöbacka, Michael Myrskog, Kerstin Stolpe-Fagernäs, Carola

Relevanta dokument
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL KRONOBY KOMMUN. Nr 11/2014. Organ. Sammanträdesdatum Sida 11/221 KOMMUNSTYRELSEN. Kommungården

Lindgren, Hans-Erik Högnabba, Stefan Strandvall, Göran Djupsjöbacka, Michael Kjellman, Pamela. Kronoby, den 30 december 2014

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL KRONOBY KOMMUN. Nr 20/2015. Organ. Sammanträdesdatum Sida 20/1 KOMMUNSTYRELSEN. Kommungården

Sammanträdesdatum Kommungården / styrelserummet. Skullbacka, Bengt-Johan Dalvik, Sixten Lövsund, Gabriella Näse, Elin

Sammanträdesdatum

Botnia hotel & restaurant

Skullbacka, Bengt-Johan Dalvik, Sixten Forsberg, Anders Brännkärr, Malin Bjon, Inger. Kronoby, den 14 november Kronoby, den 15 november 2018

Sammanträdesdatum

Sammanträdesdatum Kommungården, nämndrummet

Sammanträdesdatum Mötet hålls via e-post. Björklund, Eva-Lott Kortell, Niklas Näse, Oscar Vigård, Nina-Marie Wikström, Samuel

Sammanträdesdatum Tisdag , kl Kommungården, nämndrummet

Sammanträdesdatum

Sammanträdesdatum

Sammanträdesdatum

Sammanträdesdatum

Sammanträdesdatum Kronoby folkhögskola, Torgarevägen 4

Lindgren, Hans-Erik Högnabba, Stefan Stenbäck, Mats Djupsjöbacka, Michael Bjon, Inger. Kronoby, den 16 september 2015

Sammanträdesdatum

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL KRONOBY KOMMUN. Nr 6/2015. Organ. Sammanträdesdatum Sida 6/136 KOMMUNSTYRELSEN. Kommungården

Kommungården, nämndrummet. Harju, Kari Sandvik, John-Erik kl Byggmästar, Liane Lindgren, Hans-Erik Stenfors, Maarit

Skolans matsal i Klemetsby, Lumparland Tisdag kl

Lumparlands kommun Sammanträdesprotokoll. Skolans matsal i Klemetsby, Lumparland Onsdag den 11 april 2012 kl

Sammanträdesdatum Kommungården, nämndrummet

PROTOKOLL. Organ Sammanträdesdatum Blad Kommunstyrelsen 4 / I vice ordförande Kalevi Kallonen. II vice ordförande Jan Drugge

Sammanträdesdatum

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESKALLELSE Kallelse utfärdad den Biblioteksnämnden Sammanträdestid

Lindgren, Hans-Erik Högnabba, Stefan - kl. 19:50 Stenbäck, Mats Brännkärr, Malin Bjon, Inger Kjellman, Pamela. Kronoby, den 14 september 2016

Lumparlands kommun Sammanträdesprotokoll. Skolans matsal i Klemetsby, Lumparland Onsdagen den 22 augusti 2012 kl

KALLELSESIDA. Utfärdat

Sottunga skola, kommunens mötesrum KOMMUNFULLMÄKTIGE ERSÄTTARE. X Kerstin Ivarsson X Regina Pettersson X Raul Petrell X Nils Eriksson

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESKALLELSE Kallelse utfärdad den Biblioteksnämnden Sammanträdestid

Sammanträdesdatum KOMMUNSTYRELSEN /10. Kommunkansliet, sammanträdesrummet

Sammanträdesdatum

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommungården, styrelserummat

Organ Sammanträdesdatum Nummer

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESKALLELSE Kallelse utfärdad den 16 oktober 2017 Socialnämnden

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESKALLELSE Kallelse utfärdad den Biblioteksnämnden Sammanträdestid

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESKALLELSE Kallelse utfärdad den Biblioteksnämnden Sammanträdestid

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESKALLELSE Kallelse utfärdad den Biblioteksnämnden Sammanträdestid

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESKALLELSE Kallelse utfärdad den Biblioteksnämnden Sammanträdestid

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESKALLELSE Kallelse utfärdad den 22 mars 2017 Socialnämnden

Sammanträdesdatum Kronoby gymnasium, idrottsvägen 2

Sottunga skola, kommunens mötesrum KOMMUNFULLMÄKTIGE ERSÄTTARE. x Kerstin Ivarsson x Regina Pettersson

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESKALLELSE Kallelse utfärdad den Socialnämnden

PEDERSÖRE KOMMUN. Revisionsnämnden PROTOKOLL Sammanträdestid: Tisdag , kl Purmo skola. Sammanträdesplats:

Sammanträdesdatum Kommungården, nämndrummet

Sammanträdesdatum Onsdagen, den 19 april 2017, kl Kommungården, nämndrummet II vån.

Sammanträdesdatum

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESKALLELSE Kallelse utfärdad den Biblioteksnämnden Sammanträdestid

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL KRONOBY KOMMUN. Nr 17/2013 Sida 17/374. Organ KOMMUNSTYRELSEN. Sammanträdesdatum Kommungården

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESKALLELSE Kallelse utfärdad den Socialnämnden

Sammanträdesdatum KOMMUNSTYRELSEN /11. Kommunkansliet, sammanträdesrummet

JOMALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Sammanträdesdatum Kvarnbo daghem Tranubäckståget 18

JOMALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Sammanträdesdatum

PROTOKOLLSIDA. Organ nr Sida 1 Omsorgsnämnden 4/2019

SUNDS KOMMUN PROTOKOLLSIDA

Sammanträdesdatum

JOMALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Kumlinge kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL BYGGNADSTEKNISKA NÄMNDEN 2017:

AGENDA. FÖRBUNDSSTYRELSEN PROTOKOLL Kl Förbundskansliet 8/2012. Agenda för styrelsemöte vid Ålands kommunförbund.

Widjeskog, Marketta Dalvik, Sixten Strandvall, Göran Djupsjöbacka, Michael Myrskog, Kerstin. Kronoby, den 19 september 2012

Sammanträdesdatum KOMMUNSTYRELSEN /11. Kommunkansliet, sammanträdesrummet

PROTOKOLLSIDA. Organ nr Sida Gemensam socialnämnd 3/2019. Kommunkansliet i Vårdö. Ledamöter:

Sammanträdesdatum Cafe 13, Murickvägen 2, Nedervetil

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESKALLELSE Kallelse utfärdad den 9 januari 2019 Kommunstyrelsen Sammanträdestid

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESKALLELSE Kallelse utfärdad den 3 januari 2017 Socialnämnden

Sammanträdesdatum Kommungården, nämndrummet

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESKALLELSE Kallelse utfärdad den Socialnämnden

Skolans matsal i Klemetsby, Lumparland Onsdag kl

Styrelsen P R O T O K O L L

PEDERSÖRE KOMMUN PROTOKOLL

15 Konstaterande av beslutförhet Val av protokolljusterare Fastställande av föredragningslista Anmälningsärenden 27

FINSTRÖMS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Organ Sammanträdesdatum Nr TEKNISKA NÄMNDEN /12

Protokoll Ahlbäck Sarah, ordförande Granlid Maria vice ordf. Bjurne Yngve

Kumlinge kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL BYGGNADSTEKNISKA NÄMNDEN 2017:

Lumparlands kommun Sammanträdesprotokoll. Lumparlands bibliotek Måndagen den kl

Sottunga skola, kommunens mötesrum KOMMUNFULLMÄKTIGE ERSÄTTARE. X Regina Pettersson

Lumparlands bibliotek, Lumparland Måndag kl

Kommungården i Nääs. x Karlsson Runar, ordf. x Fagerholm-Sjöblom Silvana, viceordf. x Hampf Berit x Lindblom Jörgen x Salmén Rosa

Sammanträdesdatum

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Sammanträdesdatum Kronoby folkhögskola, Torgarevägen 4

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL KRONOBY KOMMUN. Nr 5/2013 Sida 5/120. Organ KOMMUNSTYRELSEN. Sammanträdesdatum Kommungården

Mötet hölls via e-post. Harju, Kari Sandvik, John-Erik Byggmästar, Liane Lindgren, Hans-Erik Stenfors, Maarit. Brännkärr, Malin Kjellman, Pamela

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESKALLELSE Kallelse utfärdad den 25 januari 2017 Socialnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL KRONOBY KOMMUN. Nr 8/2014. Organ. Sammanträdesdatum Sida 8/155 KOMMUNSTYRELSEN. Kommungården

Kommunkansliet i Klemetsby, Lumparland Fredag kl

Kommunkansliet i Nääs

Organ Sammanträdesdatum Nr Kommunstyrelsen Inger Björling. Geta den 29 november 2016

Lindgren, Hans-Erik Högnabba, Stefan Stenbäck, Mats Djupsjöbacka, Michael Holmbäck, Johanna Gaino, Anne-Marie Toresen, Rita

Måndagen den 5 maj 2014, kl Kommungården, Bennäs

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESKALLELSE Kallelse utfärdad den Socialnämnden Sammanträdestid

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL KRONOBY KOMMUN. Nr 9/2015 Sida 9/186. Organ KOMMUNSTYRELSEN. Sammanträdesdatum Kommungården

PEDERSÖRE KOMMUN. Ungdomsrådet PROTOKOLL Sammanträdestid: Onsdagen , kl Mr Banks. Jakobstad. Sammanträdesplats:

8 Konstaterande av beslutförhet Val av protokolljusterare Fastställande av föredragningslista Anmälningsärenden 16

KALLELSE FÖRBUNDSSTYRELSEN ÅLANDS KOMMUNFÖRBUND. Tid fredagen den 17 juni 2016 kl 13. Plats Förbundskansliet, Ålandsvägen 26.

ECKERÖ KOMMUN KOMMUNSTYRELSE

Sammanträdesdatum

Transkript:

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 6/2013 6/139 Sammanträdestid Måndagen den 25 mars 2013, kl. 18.00 21.25 Sammanträdesplats Kommungården Beslutande: Ersättare: Storbacka, Bernt Byggmästar, Liane Dalvik, Sixten Dahlbacka, Mikaela Filppula, Seppo Hagström, Elisabeth Hongell, Susanne Riippa, Bertel Skullbacka, Bengt-Johan Sandström, Hans Hästö, Jan-Erik Forsander, Tuula Furubacka, Marina Öst, Harry Myllymäki, Tapani Backman, Inger Saarukka, Karin Svartsjö, Peter Övriga närvarande: Lindgren, Hans-Erik Högnabba, Stefan Strandvall, Göran Djupsjöbacka, Michael Myrskog, Kerstin Stolpe-Fagernäs, Carola kfge:s ordförande kfge:s I vice ordförande kfge:s II vice ordförande kommundirektör kommunsekreterare tf. ekonomichef kl. 18 19.30, t.o.m. 111 Paragrafer: 107-122. Underskrifter: Ordförande: Protokollförare: Protokolljustering plats och tid: Bernt Storbacka Kronoby, den 27 mars 2013 Kerstin Myrskog Protokollet framlagt till påseende, plats och tid: Intygar, underskrift, tjänsteställning Seppo Filppula Kronoby, den 2 april 2013 Kerstin Myrskog, kommunsekreterare Elisabeth Hagström

KALLELSESIDA Utfärdat 20.3.2013 6/140 Sammanträdestid Måndagen den 25 mars 2013, kl. 18.00 Sammanträdesplats Kommungården Ärendets nummer Ärende 107. LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET 108. PROTOKOLLJUSTERING 109. GODKÄNNANDE AV FÖREDRAGNINGSLISTAN 110. NÄMNDERS PROTOKOLL 111. BOKSLUT 2012 Godkänna och underteckna 112. BOKSLUT 2012 Bekräftelsebrev till revisorn 113. UNDERSTÖD Fördelning av understöd 2013 114. SEMESTER Principer för semestrar på kanslierna 115. VAL Indelning i röstningsområden 116. KOMMITTÉER Planerings och byggnadskommitté för Kvarnbo daghem 117. AVTAL Ändring av avtalet med Pedersöre kommun om skötseln av avbytarservicen 118. Kommundirektörsavtalet 119. PLANER Utlåtande över landskapsplan etapp 2, förslag till förnybara energiformer och deras placering 120. FULLMAKT Fullmakt åt tf. ekonomichefen och bokföraren att teckna kommunens bankkonton 121. DELGIVNINGSÄRENDEN 122. ÖVRIGA ÄRENDEN, tid och plats Tisdagen den 2 april 2013 Kommungården Ordförande Bernt Storbacka Denna möteskallelse har anslagits på anslagstavlan för offentliga kungörelser, intygar: Kerstin Myrskog, kommunsekreterare

6/141 107. LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET Kallelse till detta sammanträde har utfärdats den 20 mars 2013 och tillställts samtliga medlemmar av kommunstyrelse och kommunfullmäktige. Mötet konstaterades lagenligt sammankallat och kommunstyrelsen beslutför.

6/142 108. PROTOKOLLJUSTERING n utser Seppo Filppula och Elisabeth Hagström att justera protokollet. Protokollet justeras den 27 mars. n utsåg Seppo Filppula och Elisabeth Hagström till protokolljusterare.

6/143 109. GODKÄNNANDE AV FÖREDRAGNINGSLISTAN Föredragningslistan godkändes i uppgjord form.

6/144 110. NÄMNDERS PROTOKOLL Kommunsekreteraren: Enligt 51 i kommunallagen kan kommunstyrelsen, dess ordförande, kommundirektören eller en tillförordnad tjänsteman överföra av en nämnd avgjort ärende till behandling i styrelsen. Styrelsen kan upphäva nämndens beslut eller återförvisa ärendet till ny behandling. Genomgången av besluten ger även styrelsen information om nämndens verksamhet och aktuella frågor. Avskrifter av protokoll från följande möten har tillställts kommunstyrelsen: - äldre rådet 11.3 - byggnadsnämnden 12.3 - direktionen för affärsverket Kronoby Elverk 12.3 - tekniska nämnden 13.3 - svenska skolsektionen 14.3 n övertar inte till behandling de ärenden som avgjorts på nämndernas möten. n godkände enhälligt förslaget.

6/145 Dnr: KST 86/2013 111. BOKSLUT 2012 Godkänna och underteckna Ekonomichefen: Kommunens räkenskapsperiod är kalenderåret. Enligt bestämmelserna i kommunallagens 68 skall kommunstyrelsen upprätta ett bokslut för räkenskapsperioden före utgången av mars månad året efter räkenskapsperioden och lämna det till revisorerna för granskning samt, efter revisionen, förelägga bokslutet för fullmäktige före utgången av juni. Till bokslutet hör balansräkning, resultaträkning, finansieringsanalys och noter till dem samt en tablå över budgetutfallet och en verksamhetsberättelse. I den ändrade kommunallagens 8 kapitel 68 a stadgas om när en kommun är skyldig att upprätta ett fullständigt koncernbokslut, som förutom koncernbalansräkningen även omfattar en koncernresultaträkning och en finansieringsanalys för koncernen jämte noter. Kronoby kommun uppfyller kriterierna enligt de ändrade bestämmelserna och är skyldig att fr.o.m. 2008 års bokslut upprätta ett fullständigt koncernbokslut. Kommunens bokslut undertecknas av ledamöterna i kommunstyrelsen och av kommundirektören. Kommunens inklusive affärsverket Kronoby Elverks bokslut för år 2012 visar ett underskott på 774 750,69. Beloppet bildas av kommunens underskott på 1 109 438,21 samt av Elverkets överskott på 334 687,52. Kommunens budgeterade resultat uppgick till -1 145 300, medan Elverket hade budgeterat ett överskott på 128 335. Orsakerna till att kommunen kunde uppvisa ett bättre resultat än budgeterat är flera. Skatteinkomsterna inflöt 371 000 mera än budgeten förutsatte, och statsandelarna inflöt 745 000 mer än budgeterat. Elverkets goda resultat är till största delen följden av en dividendutbetalning i slutet av bokslutsåret. I kommunens balans per 31.12.2012 uppgår det totala ackumulerade överskottet till 3 762 255,66 eller 564 per invånare. Årsskiftet innan uppgick det ackumulerade överskottet till 679 per invånare. Vid slutet av år 2012 uppgick lånestocken i kommunen till 1 725 per invånare mot 1 391 per invånare vid föregående årsskifte. n godkänner bokslutet för år 2012 med därtill hörande verksamhetsberättelse och noter. ns ledamöter och kommundirektören undertecknar bokslutet och överlämnar handlingarna till revisor och revisionsnämnd samt till kommunfullmäktige, som tar del av bokslutshandlingarna. n godkände enhälligt bokslutet för år 2012 med därtill hörande verksamhetsberättelse och noter. Bokslutet undertecknades och handlingarna överlämnades till revisor och revisionsnämnd samt till kommunfullmäktige, som tar del av bokslutshandlingarna.

6/146 Dnr: KST 87/2013 112. BOKSLUT 2012 Bekräftelsebrev till revisorn Ekonomichefen: Kronoby kommunfullmäktige har enligt kommunallagen valt Oy Audiator Ab till att granska kommunens bokföring, bokslut och förvaltning för mandatperioden 2009-2012. Som en del av revisionsprocessen begär Oy Audiator Ab en bekräftelse, Bilaga 1/112 av av kommunstyrelsen och kommundirektören i form av ett bekräftelsebrev i enlighet med god revisionssed. Bekräftelsebrevet och uppdragsbrevet lämnas i anslutning till revisionen av Kronoby kommuns bokföring, bokslut och förvaltning för räkenskapsperioden 1.1 31.12.2012. ns ordförande och kommundirektören undertecknar bekräftelsebrev samt uppdragsbrev å kommunstyrelsens vägnar gällande revision av Kronoby kommuns bokföring, bokslut och förvaltning för räkenskapsperioden 1.1 31.12.2012. n godkände enhälligt förslaget.

6/147 Dnr: KST 88/2013 113. UNDERSTÖD Fördelning av understöd 2013 Ekonomichefen: n godkände 21.1.2013 53 dispositionsplanen för sina uppgiftsområden. Under uppgiftsområdet Allmän administration, kostnadsställe n ingår ett anslag om 20 000 som övriga understöd till sammanslutningar. Från detta anslag brukar de allmänna understöden som inte överförts till någon annan sektor fördelas. Senaste år fördelade kommunstyrelsen 14 000 till Botnia 4H och sammanlagt 6 000 till de tre folkhälsoföreningarna i kommunen. Som Bilaga 1/113 av finns en sammanställning över ansökningar om bidrag inlämnade per 7.3.2013. n beviljar från konto 4749 Övriga understöd till sammanslutningar 14 000 till Botnia 4H och sammanlagt 6 000 till de tre folkhälsoföreningarna i kommunen. Anslaget till folkhälsoföreningarna fördelas av kultur- och fritidsnämnden. n godkände enhälligt förslaget.

6/148 Dnr: KST 84/2013 114. SEMESTER Principer för semestrar på kanslierna Kommunsekreteraren: Semester ges under en tid som bestäms av arbetsgivaren. Minst 65 procent av den totala semestern som intjänats under kvalifikationsåret bör förläggas till semesterårets semesterperiod (2.5 30.9) och resten förläggas efter semesterperioden, om inte arbetsuppgifterna är så säsongbetonade att något annat är påkallat eller man kommer överens om något annat med tjänsteinnehavaren/arbetstagaren. Av semestern kan efter överenskommelse med den anställda den del som överstiger 10 semesterdagar ges i flere delar och ända fram till 30.9.2014, således under följande års semesterperiod. Arbetsgivaren skall höra den anställda innan semesterlistan fastställs. De sex senaste somrarna har Kommungården och byråerna varit helt stängda under veckorna 28-30. Olika arrangemang och de anställdas ansvar för sina jobb gör att erforderlig service fås, betalningsåtaganden sköts och kungörelser anslås. Samtidigt som information om semestern sänds ut meddelas även om möjligheten att byta ut en del eller hela semesterpenningen till ledighet. Semesterpenningen utbetalas som tidigare i juli månad, i år måndagen den 15 juli. n godkänner att Kommungården och byrån i Terjärv är stängda veckorna 28 30 (8 28.7) på grund av semestrar. De funktioner som bör ge service fungerar. Semesterpenningen utbetalas den 15 juli. Möjligheten att byta ut en del eller hela semesterpenningen till ledighet kvarstår. n beslöt enhälligt godkänna förslaget.

6/149 Dnr: KST 82/2013 115. VAL Indelning i röstningsområden Kommunsekreteraren: Enligt 8 i vallagen skall fullmäktige vid behov senast i april fatta beslut om indelning i röstningsområden. Kommunen bildar ett enda röstningsområde, såvida det inte är nödvändigt att dela upp kommunen i flera. Indelningen beror inte på invånarantalet, kommunen kan fritt besluta om storlek och antal. Beslutet om röstningsområdena träder i kraft den 15 oktober, ifall beslutet fattas inom april. har behandlat frågan om antalet röstningsområden senast i mars 2011. Ingen ändring av de åtta röstningsområdena gjordes, en del diskussioner fördes kring 5. röstningsområdet Nedervetil-Norrby vars röstberättigade redan många år understigit 100. Lagens bestämmelse om ett litet röstningsområde bygger inte på antalet röstberättigade utan på antalet uppskattade röstande. Enligt lagen är ett röstningsområde litet om det finns mindre än 50 förhandsröster eller om det finns grundad anledning anta att färre än 50 personer kommer att rösta i röstningsområdet på valdagen. Detta leder till att förhands- och valdagsrösterna bör slås ihop. Därtill finns alternativet att om högst 50 personer sammanlagt antas rösta bör rösterna sammanföras med ett annat röstningsområdes och räknas av centralvalnämnden. Vid de två senaste EUvalen 2004 och 2009 har röstningsområdet Nedervetil-Norrby slagits ihop med röstningsområdet Nedervetil. Vid övriga val har förhandsrösterna och valdagsrösterna sammanförts och rösträkningen skötts av valnämnden. En förändring i indelningen är därför närmast aktuell för röstningsområdena 4 och 5 vilka bildar ett naturligt område och skulle omfatta hela Nedervetil kommundel. Antalet röstberättigade i Nedervetil-Norrby var vid 2009 års EU-val 94, exakt hälften röstade. Vid riksdagsvalet 2011 fanns 96 röstberättigade varav 75 röstade. I presidentvalet 2012 röstade i första omgången 72 och i andra 64 av 91 röstberättigade. I höstens kommunalval blev röstningsprocenten 60,2 då 56 röstade av 93 röstberättigade. Röstningsprocenten i området har varit lägre än i de flesta andra områden, till och med lägst vid flere val. En delförklaring till detta kan vara att folk avstår från att rösta då valhemligheten de facto inte upplevs som tryggad. Kostnaderna för att upprätthålla ett litet röstningsområde uppgår till ca 1 500, största utgiftsposterna är valnämndens arvoden och arvodet för centralvalnämndens extra möte. En sammanslagning motiveras främst av praktiska orsaker, som bevarande av valhemligheten och centralvalnämndens extra arbete med ett litet röstningsområde som inte kan agera helt självständigt. Möjligheterna att förhandsrösta har avsevärt förbättrats sedan förhandsröstningslokalerna är öppna till kl. 18.00 alla vardagar samt lördag och söndag mellan kl. 10-13. Fysiskt handikappade kan rösta i sitt eget hem. Följande val är Europaparlamentsvalet i juni 2014 och därpå följande riksdagsvalet i april 2015.

6/150 Centralvalnämnden behandlade frågan 28.2.2011 12 och beslöt enhälligt förorda att röstningsområdena 4. Nedervetil och 5. Nedervetil-Norrby sammanförs till ett område. n föreslår för kommunfullmäktige att röstningsområdena 4. Nedervetil och 5. Nedervetil-Norrby sammanslås till ett röstningsområde Nedervetil för val efter 15.10.2013 för att trygga valhemligheten. Under diskussion i styrelsen föreslår Elisabeth Hagström understödd av Mikaela Dahlbacka att ingen ändring i antalet röstningsområden görs, Nedervetil-Norrby bibehålls som ett skilt röstningsområde. Sedan diskussionen avslutats konstaterar ordföranden att det finns två förslag och att omröstning bör verkställas. Han föreslår att den görs genom namnupprop så att den som stöder kommundirektörens förslag röstar ja och den som stöder Hagströms förslag röstar nej, vilket godkändes. Då vid omröstningen avgavs 4-ja-röster (Byggmästar, Filppula, Skullbacka, Storbacka) och 5 nej-röster (Dalvik, Dahlbacka, Hagström, Hongell, Riippa) beslöt styrelsen omfatta Hagströms förslag. n föreslår efter omröstning för kommunfullmäktige att ingen ändring i indelningen av röstningsområden görs.

6/151 Dnr: KST 89/2013 116. KOMMITTÉER Planerings och byggnadskommitté för Kvarnbo daghem Tekniska chefen: Detaljplaneringen för Kvarnbo daghem borde inledas. Målsättningen är att entreprenadhandlingarna för skede 1 skulle vara klara i slutet av maj. Val av entreprenörer för skede 1 kunde då göras före semestern och byggstart för skede 1 i augusti. För att leda och övervaka planering och byggande kunde tillsättas en kommitté. Kommittén kunde bestå av 2 representanter för dagvårdssektorn och 1 från tekniska sektorn, kommunstyrelsen, bildningsnämnden och tekniska nämnden. n utser en planerings och byggnadskommitté för Kvarnbo daghem. n utsåg en planerings- och byggnadskommitté för Kvarnbo daghem bestående av Carina Ahlström (sammankallare), Minna Lillvik, Bernt Slotte, Bernt Storbacka, Jan-Erik Hästö och Malin Näse.

6/152 Dnr: KST 1/2008 117. AVTAL Ändring av avtalet med Pedersöre kommun om skötseln av avbytarservicen Kommunsekreteraren: Lagen om avbytarservice för lantbrukare (20.12.1996/1231) förpliktar LPA Lantbruksföretagarnas Pensionsanstalt att ordna den lokala förvaltningen för avbytarservicen så, att servicen kan förverkligas möjligast ändamålsenligt i alla de kommuner där behov av servicen finns. Avbytarserviceenheten inom LPA beslöt 13.6.2008 sammanslå nuvarande Kronoby lokala enhet, med undantag av de finskspråkiga gårdarna i dåvarande Karleby stad, med Pedersöre lokala enhet från 1.1.2009. Ett avtal gällande skötseln av avbytarservicen godkändes av kommunstyrelsen 1.12.2008 275 och trädde ikraft 1.1.2009. Pedersöre lokala enhets verksamhetsområde har från 1.1.2013 utvidgats med de tidigare lokala enheterna i Korsholm och Vörå och består av kommunerna från Närpes i söder till Karleby i norr. Detta har medfört behov av genomgång av avtalet och ett reviderat förslag har utarbetats enligt Bilaga 1/117 av från 1.1.2013 n godkänner avtal med Pedersöre kommun gällande skötseln av avbytarservicen enligt bilagan. n godkände enhälligt förslaget.

6/153 Dnr: KST 85/2013 118. Kommundirektörsavtalet Kommunsekreteraren: n beslöt 5.5.2008 116 ingå ett kommundirektörsavtal med Michael Djupsjöbacka som godkändes av styrelsen 1.9.2008. I avtalet stadgas om uppgifter, ansvarsfördelning, utvärdering, anställningsvillkor och uppsägning av anställning. Om utvärderingen står att kommunstyrelsen i mars och september årligen i gemensamt möte med kommundirektören utvärderar uppgifternas utförande och ansvarsfördelningens avvägningar. Senaste utvärdering gjordes av styrelsen 5.11.2012 284. Kommundirektören presenterade då en översikt över vilka positiva, neutrala och negativa utvecklingstrender som skett inom de mål som ställts för 2012. Ordföranden redogör på mötet för ärendet, redogörelsen antecknas. Styrelsens ordförande öppnade behandlingen med att redogöra för den utvärderings- och utvecklingsdiskussion han tillsammans med fullmäktiges ordförande fört med kommundirektören den 21 mars. Diskussionen hade berört bokslutet 2012, reformerna gällande kommunstrukturen samt social- och hälsovården, personalfrågor och näringslivsfrågor. Under diskussionen påtalades behovet av strategidiskussioner i dagens turbulenta kommunalpolitiska värld. Kommunens image är viktig, liksom brobyggarrollen. n antecknade utvärderings- och utvecklingsdiskussionen för kännedom.

6/154 Dnr: KST 90/2013 119. PLANER Utlåtande över landskapsplan etapp 2, förslag till förnybara energiformer och deras placering Planläggaren: Österbottens förbund begär utlåtande över ett förslag till etapplandskapsplan 2 gällande förnybara energiformer och deras placering i Österbotten. Målsättningen i planen är att år 2030 skall det vara möjligt att det i landskapet finns 500 vindkraftverk som producerar en effekt på ca 1 800 MW, vilket motsvarar ungefär hälften av energiförbrukningen i landskapet år 2030. För bioenergin har inga större nya kraftverk reserverats i planen. För Kronoby kommuns del fanns i utkastskedet ett litet område på ca 1,9 km 2 vid Hästölandet som hade en B-klassifiering, I andra hand rekommenderat område, lämpar sig med viss reservation som vindkraftsområde. Men nya utredningar och ändringen av definitionen av att en vindkraftspark som har regional betydelse, skall ha minst tio vindkraftverk, gjorde att området tagits bort från planeförslaget. Närheten till Natura 2000-området vid Hällörsfjärden samt närheten till boende och fritidsboende har också påverkat att området strukits från planen. Dock kan en mindre etablering av vindkraftverk på Hästölandet förverkligas genom den kommunala planeringen (generalplan, detaljplan). n har inget att tillägga över förslaget till etapplandskapsplan 2 gällande förnybara energikällor och deras placering i Österbotten. n godkände enhälligt förslaget.

6/155 Dnr: KST 173/2010 120. FULLMAKT Fullmakt åt tf. ekonomichefen och bokföraren att teckna kommunens bankkonton Kommunsekreteraren: Rätt att teckna kommunens bankkonton har för närvarande kommundirektören, ekonomichefen och kanslisterna Carita Hellström och Kerstin Segerstam. Då Carita Stolpe-Fagernäs utsetts till t.f ekonomichef för tiden 6.2.2014 borde hon beviljas teckningsrätt för samma tid. Även bokförare Anna-Maria Forss som i maj återvänder till sin befattning borde få rätt att teckna kommunens bankkonton. n berättigar vikarierande ekonomichef Carola Stolpe-Fagernäs rätt att under tiden 6.2.2014 och bokförare Anna-Maria Forss rätt att från 1.5.2013 tillsvidare teckna kommunens nedannämnda bankkonton: Kronoby Andelsbank FI18 5553 0310 0058 55 Kronoby Andelsbank (Nedervetil) FI98 5553 1710 0003 71 Karleby Andelsbank (Terjärv) FI57 5163 4020 0101 32 Nordea (Karleby) FI84 2011 1800 1100 59 Sampo Bank FI23 8000 1300 7310 65 Svenska Handelsbanken FI08 3131 3001 0247 02. n godkände enhälligt förslaget.

6/156 121. DELGIVNINGSÄRENDEN Kommunsekreteraren: Till styrelsens kännedom meddelas om följande ärenden av delgivningsnatur: a) Avskrifter av protokoll från nedannämnda möten har tillställts styrelsen: - social- och hälsovårdsnämnden 20.2 - arbetsplatsmöte för Terjärv bibliotek 21.2 och byggnadskommittén samma dag - byggnadskommittén för Sandbacka vårdscenters första möte 28.2 - Österbottens förbunds landskapsstyrelse 18.2 - arbetsgruppen för regleringen av Esse å 9.11.2012 - landsbygdsnämnden i Pedersöre 26.2 - Optima samkommunstyrelse 20.2 b) Närings-, trafik- och miljöcentralens sysselsättningsöversikt januari 2013; sammanlagt 153 personer eller 4,8 % av arbetskraften var utan arbete, av dessa var 20 under 25 år och 67 över 50 år, 22 hade varit utan arbete över ett år, 18 var placerade med olika åtgärder och 6 arbetsplatser var lediga. I förhållande till föregående månad har de arbetslösa minskat med 5 personer och jämfört med januari 2012 ökat med 17 personer. I Jakobstadsregionen var arbetslöshetsprocenten 5,9, och i hela landet 11,2. Frånsett Åland var sysselsättningsläget bäst i landskapet Österbotten och tredje bäst i Mellersta Österbotten. c) Vasa förvaltningsdomstols utslag i skattebesvär d) Regionförvaltningsverket i Västra och Inre Finland meddelar att utlåtande kan ges om Oy Geson Ab.s ansökan över granskningen av miljötillståndsbestämmelserna för befintlig verksamheten. Miljönämnden ger 26.3 utlåtande i ärendet. n antecknar delgivningsärendena för kännedom. Ärendena antecknades.

6/157 122. ÖVRIGA ÄRENDEN Inga övriga ärenden fanns att behandla.

6/158 ANVISNING FÖR RÄTTELSEYRKANDE OCH BESVÄRSANVISNING FÖRBUD ATT SÖKA ÄNDRING Vad förbudet grundar sig på Eftersom nedan nämnda beslut endast gäller beredning eller verkställighet, kan enligt 91 kommunallagen rättelseyrkande inte framställas eller kommunalbesvär anföras över beslutet. Paragrafer: 109, 114-115, 118-119, 121. Besvär kan inte anföras över nedan nämnda beslut, eftersom ett skriftligt rättelseyrkande enligt 89 1 mom. kommunallagen kan framställas över beslutet. Paragrafer: 110-113, 116-117, 120 ANVISNING FÖR RÄTTELSEYRKANDE Myndighet till vilken rättelseyrkande kan framställas samt tid för yrkande av rättelse Den som är missnöjd med nedan nämnda beslut kan framställa ett skriftligt rättelseyrkande. Myndighet hos vilken rättelse yrkas är n i Kronoby kommun PB 22 (Säbråvägen 2) 68500 KRONOBY Paragrafer: Yrkandet skall framställas inom 14 dagar från delfåendet av beslutet. Rättelseyrkandets innehåll Av rättelseyrkandet skall framgå yrkandet och vad det grundar sig på. Yrkandet skall undertecknas av den som framställer det. Beslut som gäller upphandling I beslut som gäller upphandling kan den som ärendet gäller även göra en skriftlig framställan till Marknadsdomstolen, PB 118, 00131 HELSINGFORS. Framställan bör göras inom 14 dagar från det att parter fått del av beslutet.

6/159 BESVÄRSANVISNING Besvärsmyndighet och besvärstid I nedan nämnda beslut kan ändring sökas skriftligt genom besvär. Ändring i ett beslut med anledning av rättelseyrkande kan sökas genom kommunalbesvär endast av den som framställt rättelseyrkandet. Om beslutet har ändrats med anledning av rättelseyrkandet, kan ändring i beslutet sökas genom kommunalbesvär också av dem som är part eller medlem av kommunen. Besvärsmyndighet är: Vasa förvaltningsdomstol PB 204 (Korsholmsesplanaden 43), 65101 VASA Fax: 02956 42 760, e-post: vaasa.hao@oikeus.fi Kommunalbesvär, paragrafer Besvärstid 30 dagar Förvaltningsbesvär, paragrafer Besvärstid 30 dagar Annan besvärsmyndighet, adress och postadress, paragrafer: Besvärstid 30 dagar, paragrafer: Besvärstiden börjar från delfåendet av beslutet. BESVÄRSSKRIFT I besvärsskriften skall uppges - ändringssökandens namn, yrke, boningsort och postadress - vilket beslut som överklagas - vilka ändringar som yrkas i beslutet - motiveringarna till att beslutet bör ändras Besvärsskriften skall undertecknas av ändringssökanden själv eller av den som författat skriften. Om endast den som författat besvärsskriften undertecknar den, skall också hans yrke, boningsort och postadress anges. Till besvärsskriften skall fogas det beslut som överklagas, i original eller som officiellt bestyrkt kopia, och intyg om den dag från vilken besvärstiden skall räknas. Inlämnande av handlingarna Besvärshandlingarna skall inlämnas till besvärsmyndigheten senast den dag då besvärstiden utgår före tjänstetidens utgång. Besvärshandlingarna kan även sändas med post eller genom bud, men i så fall på avsändarens eget ansvar. Handlingarna skall lämnas till posten i så god tid att de kommer fram innan besvärstiden går ut. Rättegångsavgift Med stöd av lagen om avgifter för domstolars och vissa justitieförvaltningsmyndigheters prestationer (701/93) uppbärs en rättegångsavgift på 90 av en ändringssökande i förvaltningsdomstolen. Detaljerad anvisning för rättelseyrkande/besvärsanvisning fogas till protokollsutdraget.