Ulf Norring, förvaltningschef Eva Wörlén, sekreterare Susanne Edberg, administratör Övriga, se resp. 25 februari 2014 Kommunhuset i Krokom

Relevanta dokument
Socialnämnden Sammanträdesdatum Sida Allmänna ärenden 21 februari 2013 (1)

Eva Wörlén, sekreterare Susanne Edberg, administratör Övriga, se resp. Underskrifter Sekreterare Paragrafer 142 Eva Wörlén

Åke Ljusberg, tf förvaltningschef Sofie Eén, sekreterare. Underskrifter Sekreterare Paragrafer Sofie Eén

Socialnämnden Sammanträdesdatum Sida Allmänna ärenden 27 mars 2012 (1)

Anna Berkestedt Jonsson, socialchef Sofie Eén, sekreterare Eva Ljungdahl, MP. Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Socialnämnden Sammanträdesdatum Sida Allmänna ärenden 22 maj 2012 (1)

Sara Anselmby, tf förvaltningschef Eva Wörlén, sekreterare Sara Comén, verksamhetscontroller, 87

Yttrande angående motion om barnfattigdom 4. Återkallande av serveringstillstånd 5. Förändring av antalet boendeplatser på Hällebo 6

Socialnämnden Sammanträdesdatum Sida Allmänna ärenden 14 februari 2012 (1)

Mus-Olle rummet tisdagen den 26 maj kl:

INNEHÅLLSFÖRTECKNING. Yttrande till Socialstyrelsen 3

Anna Berkestedt Jonsson, socialchef Sofie Eén, sekreterare Jonas Gabrielsson, C, ej tjg ers

Kommunhuset i Krokom tisdagen den 20 januari. Underskrifter Sekreterare Paragrafer 1-21 Sofie Eén

Sn 36 Dnr Godkännande/förändringar av föredragningslistan Sn 37 Dnr Informationer

Styrhytten, tisdagen den 25 oktober 2016, klockan

Information från hemtjänst egenregin och särskilt boende 4. Information om uppsökande verksamhet för 75-åringar 8

Tid- och handlingsplan, stimulansmedel 3. Besparingar Information om fallskador och nya rutiner 6

Kommunhuset, Socialförvaltningen

Anna Berkestedt Jonsson, socialchef Sofie Eén, sekreterare. Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Rapport från socialchefen 3. STAD-metoden/berusningsstudie samt åtgärdsplan 4. Habiliteringsersättning till brukare i daglig verksamhet 5

Socialnämnden Sammanträdesdatum Sida Allmänna ärenden 27 mars 2012 (1)

Bokslut investeringar Budget 2009, plan Utvärdering av socialpsykiatriska teamet 6

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Socialnämnden

Innehållsförteckning. Uppföljning efter 9 månader Ändring av delegationsordningen 5. Förslag till sammanträdesdatum

Valfrihet inom hemtjänsten 3

Socialnämnden Sammanträdesdatum Sida Allmänna ärenden 29 januari 2012 (1)

Ulf Norring, socialchef Eva Wörlén, sekreterare Susanne Edberg, administratör Övriga, se resp. Underskrifter Sekreterare Paragrafer 1-18 Eva Wörlén

Omorganisation inom särskilt boende 3. Ekonomisk uppföljning efter nio månader Det ekonomiska läget inom socialförvaltningen 6

Asylsökande personer som fyllt 18 år och som inte beviljas 3 uppehållstillstånd

Ulf Norring, förvaltningschef Eva Wörlén, sekreterare Susanne Edberg, administratör Övriga, se resp

Motion angående socialt ansvarig sjuksköterska 4. Information angående hörselslingor på särskilda boenden 5. Information om LOV Lag om valfrihet 6

Justering av tillsynsavgifter beträffande försäljning av folköl och tobak 4. Val av ledamot i socialnämndens arbetsutskott 5

Information om Navigator 3. Information om uppföljning via Metria Care och Redovisning av kundenkät, hemtjänst 4. Uppföljning första kvartalet

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Socialnämnden. Innehåll

Hällebo, måndagen den 11 september 2017, klockan

Anna Berkestedt Jonsson, socialchef Sofie Eén, sekreterare Lisa, praktikant. Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Förslag till nytt reglemente för socialnämnden 3. Ekonomisk uppföljning efter åtta månader

Kommunkontoret, Malung, kl

Rutiner för anmälan av missförhållanden 3. Individ- och familjeomsorgens åtgärdsplan 4. Dokumenthanteringsplan för socialnämnden 5

Underskrifter Sekreterare Paragrafer Eva Wörlén. Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Socialnämnden. Kommunhuset, Ivern, måndagen den 25 februari 2019, klockan

Sara Anselmby, tf förvaltningschef Eva Wörlén, sekreterare Susanne Edberg, administratör Gertrud Engelin, ekonom, Övriga, se resp

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Socialnämndens arbetsutskott. Innehåll

SAMMANTRÄDESPROTOLL Sammanträdesdatum Socialnämnden. Innehåll

Information från hemtjänst egenregin och särskilt boende 4

Socialnämnden Sammanträdesdatum Sida (17)

Socialnämnden (11) Tisdagen den 19 januari klockan , i Skållerudsrummet.

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Anslags uppsättande: Anslags nedtagande:

Krokoms kommun KROKOMEN TJïELTE

Almdalen, 17 september 2013, kl och 18 september 2013, kl

Plats och tid: Kommunstyrelsens sammanträdesrum, kl

Socialnämnden (11)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Arvo Hellman (S), Ordförande

Socialnämnden Sammanträdesdatum Sida 1 (14) Skärfläckan/Betan, Medborgarhuset, Arlöv kl. 18:00-19:25

Socialnämnden Sammanträdesdatum Blad Plats och tid Sammanträdesrum Dalen, Kommunhuset, kl

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag HOFORS KOMMUN. Socialnämnden (1 12) Daniel Nyström (m)

Åke Ljusberg, tf socialchef Anna Berkestedt Jonsson, tillträdande socialchef Sofie Eén, sekreterare Eva Ljungdahl, MP, ej tjg ers Övriga, se resp

Elisabeth Holmer (S), 2:e vice ordf Ingegärd Lundahl (Kd) Catharina Tann (S) Marianne Zackrisson. Ulla Larsson (PF) 32-43

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum s. 1 (13)

Socialnämnden Sammanträdesdatum Sida Allmänna ärenden 26 juni 2012 (1)

Socialförvaltningen, Krokom

Sammanträdesprotokoll

Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Socialnämnden. Susanna Karlsson (S), Linda Söder Jonsson (S), Elisabeth Järvinen (MP), Lena Norstedt (C), Yvonne Ericsson (M)

Sammanträdesdag Sida

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Socialnämnden

Anna Berkestedt Jonsson, socialchef Sofie Eén, sekreterare. Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

ARJEPLOGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum Socialnämnden (16)

Pehr Magnusson (M), ordförande Viveca Dahlqvist (PF), 1:e vice ordförande Elisabeth Holmer (S), 2:e vice ordförande Bo Larsson (S) Catharina Tann (S)

Ann Larsson, förvaltningschef Mariann Lundin, bitr förvaltningschef Lena Vilhelmsson, sekreterare Jörgen Karlsson, ekonom, 33

Sida Christiane Djäken Socialkontoret, Christiane Djäken

Socialnämnden Sammanträdesdatum Sida Allmänna ärenden september 2012 (1)

Kommunhuset, kommunsalen, Orsa onsdagen den 1september 2010, kl

Karl-Arne Larsson (C), ordförande Jan Albinsson (S) Therese Hellgren (FP) Jan Plantin (M) Kristina Pettersson (S)

Bengt Ingvarsson (s), ordförande Anna Rönn (v), 1:e vice ordförande Rose-Marie Jönsson (c), 2:e vice ordförande. Anna Rönn. Socialkontoret

Medborgarkontoret, Östervåla 9 oktober 2015, kl Sekreterare Paragrafer ANSLAG/BEVIS

Kommunala pensionärsrådet

Almdalen, Torsdag 11 december 2014 kl.8:15-17:00

Kommunkontoret, klockan 16:00-17:30. Eric Henriksson, S Vanja Persson, FP Åsa Törnkvist, FP Birgit Nilsson, C. Birgitta Johansson, C

Sofie Eén, sekreterare Andreas Karlsson, C, socialnämndens ordförande I övrigt se respektive paragraf

Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Kommunala pensionärsrådet. Kommunhuset, Mus-olle, måndagen den 15 maj 2017 klockan

Lars Nilsson (S) ordförande Linnéa Kihlström (KD) viceordförande Lars Johansson (S) Ginger Johansson (V) Larsgöran Larsson (M)

BURLÖVS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Socialnämnden Sammanträdesdatum Sida 1 (13)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum s. 1 (10)

Konferenssalen Gläntan på Österbo, kl

MULLSJÖ KOMMUN Socialnämnden

Innehåll. Sammanträdesdatum

Socialnämnden Sammanträdesdatum Sida (16)

Bokslut 2008, investeringar 4. Information av Familjekraft 6. Kvalitetssystem kontra kvalitetsmål inför alternativa utförare och egen verksamhet 8

Socialkontoret IFO, Malung, kl Carina Albertsson (S), ordförande Britt-Marie Strömbäck (V) Brita Sohlin (M)

Nämndens ansvarsutövande Information om läget inom barn- och familjegruppen 4. Bidragsansökan från BRIS 5

Socialnämnden (14) Plats och tid: Miljökontoret, onsdagen den 26 juni 2013, kl

ÖCKERÖ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum Socialnämnden (10)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum s. 1 (8)

Socialnämnden. Plats och tid Kommunhuset, Svalöv, kl Beslutande. Ej tjänstgörande ersättare. Övriga deltagare SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum s. 1 (15)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1 av 22 Socialnämnden Sammanträdesdatum

Transkript:

Allmänna ärenden Plats och tid Almdalen, kl 08.15 17.00 18 februari 2014 1(31) Beslutande Ledamöter Cristine Persson, C, ordförande Elisabeth Svensson, M Christer Toft, S May Johansson, C Lena Persson, Kd Anki Syversen, S Yvonne Roswall, S Karin Juleshaug, S Sture Marklund, V Per-Anders Andersson, C, tjg ers för Marianne Hallsten, Mp Lena Andersson, C, tjg ers för Anton Moberg, M Övriga närvarande Ulf Norring, förvaltningschef Eva Wörlén, sekreterare Susanne Edberg, administratör Övriga, se resp Justerare Justeringens plats och tid Karin Juleshaug 25 februari 2014 Kommunhuset i Krokom Underskrifter Sekreterare Paragrafer 19-43 Eva Wörlén Ordförande Cristine Persson Justerare Karin Juleshaug ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Nämnd/styrelse Socialnämnden 18 februari 2014 Datum då anslaget sätts upp 26 februari 2014 Sista dag för överklagan 21 mars 2014 Förvaringsplats för protokollet Socialförvaltningen, Krokom Underskrift Eva Wörlén

2(31) 19 Dnr 2014-000005 Godkännande/förändringar av föredragningslistan Socialnämnden beslutar att godkänna föredragningslistan med följande tillägg: - Ny ansökan om stadigvarande serveringstillstånd - Avtal gällande flyktingmottagning

3(31) 20 Dnr 2014-000042 Bokslut 2013 Socialnämnden beslutar att godkänna bokslut 2013. Socialnämnden kan lämna förslag på redaktionella ändringar i texten till årsredovisningen till sekreteraren fram till den 25 februari 2014. Ekonom Ann-Charlotte Mähler redovisar bokslut 2013. För 2013 visar socialnämnden en budget i balans. Vid en jämförelse med 2012 då socialnämnden redovisade ett underskott på 10,2 Mkr så är genomförandet av besparingsplanen på 7,4 Mkr och ett tilläggsanslag på 3,9 Mkr en bidragande faktor till att socialnämnden går från ett underskott 2012 till ett 0 resultat 2013. Vi kan konstatera ett fortsatt ökat vårdbehov av service- och omvårdnadstjänster inom det ordinära boendet vid en jämförelse med 2012. Orsaker till detta är tyngre ärenden, en fortsatt hög nivå på antal brukare samt LSS ärenden som omprövats av Försäkringskassan och blivit Sol ärenden. Individ och familjeomsorgen (IFO) visar totalt ett överskott 4,517 Mkr. Behovet av försörjningsstöd, familjehem och institutionsvård samt missbruksvården har minskat vilket bidrar till denna avvikelse. Andra faktorer som påverkat det positiva resultatet är Öppna enheten och en felaktig periodisering på 0,9 Mkr. Beställarenheten visar på ett underskott på 0,769 Mkr. Driftsentreprenaden i Föllinge ger positiva siffror, 0,077 Mkr. Köp av service- och omvårdnadstjänster inom ordinärt boende visar på ett underskott på 2,114 Mkr. Med anledning av detta begärde vi ett tilläggsanslag på 3,9 Mkr 2013 för köp av service- och omvårdnadstjänster. Hemtjänsten, egen regin (kommunens utförare) bidrar med ett underskott på totalt 3,894 Mkr. Vårdbehovet har ökat under året. Budgeten för 2013

4(31) 20 Dnr 2014-000042 Bokslut 2013 prognostiserades på 45 000 tim mot utfallet på 58 300 tim. Kostnaden per timme har under året legat på ca 500 kr mot budgeterat 430 kr. LSS verksamheten och Legitimerad personal redovisar positiva siffror. Våra särskilda boenden Hällebo och Blomstergården visar på ett underskott på drygt 3,367 Mkr. Avvikelsen beror på ökat vård och omsorgsbehov, överbeläggningar och tyngre ärenden. Bemanningspoolen redovisar ett underskott på 0,1 Mkr. Underlag för beslut Bokslut 2013 Årsredovisning 2013 Kommunstyrelsen Ekonomikontoret

5(31) 21 Dnr 2014-000009 Socialnämndens målarbete Socialnämnden godkänner föreslagen tidplan och teman för Socialnämndens målarbete inför 2015. Kvalitetscontroller Kenneth Österberg informerar om planeringen för det målarbete som ska bedrivas under 2014: 18 februari Socialnämnden informeras om tidplanen 4 mars Socialnämndens arbetsutskott nivåsätter RI tillsammans med företrädare för verksamheterna. 14-15 april Redovisning av RI-nivåer för socialnämnden 6 maj Arbetsutskottet startar arbetet med mål för detaljbudgetarbete, tidplan 20 maj Socialnämnden informeras om målarbetet. 11 juni Målarbete i socialnämndens arbetsutskott 19 augusti Målarbete i socialnämndens arbetsutskott 21-22 okt Socialnämnden tar beslut om mål och detaljbudget. Underlag för beslut Förslag till tidplan och teman Arbetsutskottets beslut den 4 februari 2014 Kenneth Österberg, kvalitetscontroller

6(31) 22 Dnr 2014-000043 Projektplan för äldreomsorgsplan 2014-2024 Socialnämnden beslutar att godkänna föreslagen projektplan och utser socialnämnden till styrgrupp för projektet. Sara Comén, vik verksamhetscontroller, redovisar förslag till projektplan för äldreomsorgsplan 2014-2024. Ett antal viktiga utgångspunkter avseende äldreomsorgens styrning och inriktning har nu beslutats, som värdegrund och värdighetsgarantier. Det är nu dags att starta ett arbete med att skriva fram en planering för äldreomsorgen i ett längre tidsperspektiv. Äldreomsorgsplanen är ett instrument för att styra, förändra och förbättra kommunens äldreomsorg. Den ska beskriva nuläge, politiska mål och utvecklingsstrategier kring omsorgen om äldre. Grunden utgörs av de politiska målen, visioner och uppdrag som antagits av kommunfullmäktige och socialnämnden. Planen ska antas av socialnämnd och kommunfullmäktige och ska styra verksamheternas utveckling de närmaste tio åren. Socialnämndens arbetsutskott föreslås utgöra styrgrupp. Projektgruppen består av Sara Comén, projektledare och vik verksamhetcontroller, Monica Göransson, verksamhetschef vård och omsorg, Maith Ottosson, biståndshandläggare, Pia Hernerud, MAS och verksamhetschef leg personal och Kenneth Österberg, kvalitetscontroller. Äldreomsorgsplanen bör vara klar för beslut i kommunfullmäktige oktober 2014. I arbetet med äldreomsorgsplanen ska projektgruppen inhämta information och samråda med andra enheter i kommunen samt regionalt.

7(31) 22 Dnr 2014-000043 Projektplan för äldreomsorgsplan 2014-2024 Underlag för beslut Förslag till projektplan för äldreomsorgsplan 2014 2024 Förslag på innehåll/rubriker i äldreomsorgsplan Sara Comén, projektledare

8(31) 23 Dnr 2014-000044 Ändrat arbetssätt på särskilt boende Socialnämnden beslutar att 1. Under en tremånadersperiod prova att servera två maträtter i Karlavagnen på Blomstergården för Orions boende med uppföljning till socialnämnden för beslut om serveringen av två maträtter ska fortsätta. 2. Uppdrar till förvaltningschefen att i samarbete med samhällsbyggnadsförvaltningen utreda behovet av investeringar för att kunna servera två maträtter på Hällebo under en prövotid av tre månader med uppföljning till socialnämnden för beslut om serveringen av två maträtter ska fortsätta. 3. Pensionärsrådet ska ges möjlighet att medverka i utvärderingen. Sara Comén, vik verksamhetscontroller redovisar förslag utifrån socialnämndens uppdrag om ändrat arbetssätt på särskilt boende. Vid socialnämndens sammanträde i juni 2013 föreslogs följande värdighetsgaranti: Socialnämnden garanterar att du har möjlighet att få stöd med enklare matlagning i hemmet och att du som har matleverans kan välja mellan två maträtter. Du på särskilt boende har möjlighet att välja att äta enskilt eller gemensamt med andra och kan välja mellan två maträtter. Verksamheten har tillsammans med kommunens kostenhet föreslagit att under en tremånadersperiod prova att servera två maträtter i karlavagnen på Blomstergården för Orions boende med uppföljning till socialnämnden för beslut om serveringen av två maträtter ska fortsätta.

9(31) 23 Dnr 2014-000044 Ändrat arbetssätt på särskilt boende Underlag för beslut Tjänsteanteckning daterad den 16 januari 2014 Sara Comén Lena Träskvik, kostenheten

10(31) 24 Dnr 2014-000045 Uppföljning avvikelser, Viva avvikelserapporter Socialnämnden tackar för informationen. Kenneth Österberg, kvalitetscontroller och Sara Comén, vik verksamhetscontroller, informerar om den kvalitetsutveckling som pågår när det gäller avvikelsehantering Kenneth Österberg, kvalitetscontroller Sara Comén, vik verksamhetscontroller

11(31) 25 Dnr 2013-000068 Rutiner för statistik SoL avvikelser/rapporter samt kvalitetssäkra månadsstatistik hemtjänst LOV Socialnämnden tackar för informationen. Kenneth Österberg, kvalitetscontroller och Sara Comén, vik verksamhetscontroller, informerar om rutiner för statistik SoL. Arbete pågår med att beskriva det systematiskt, förbättrade arbetet enligt Socialstyrelsens riktlinjer avseende avvikelsehanteringen genom att beskriva avvikelsehanteringen i en hemtjänstgrupp. Kenneth Österberg, kvalitetscontroller Sara Comén, vik verksamhetscontroller

12(31) 26 Dnr 2014-000034 Analys av förändringar hemtjänst 2011-2013 Socialnämnden beslutar att godkänna analysen och skicka den vidare till fullmäktige. Kvalitetscontroller Kenneth Österberg redovisar den djupare analys som kommunfullmäktige begärt av de faktorer som kan ha påverkat kostnadsutvecklingen. Redovisningen innehåller de orsakssammanhang som ligger till grund för kostnadsutvecklingen inom hemtjänsten i Krokoms kommun. Analysen innehåller även en jämförelse med övriga kommuner i länet. Då verksamhetssystemet Viva infördes under 2011 redovisas inte siffror för 2011 utan enbart för 2012 och 2013. Underlag för beslut Tjänstemannautredning daterad den 13 februari 2014. Kommunfullmäktige Kenneth Österberg, kvalitetscontroller

13(31) 27 Dnr 2014-000047 Uppföljning av brukarnas täckning när det gäller trygghetslarm. Socialnämnden tackar för informationen. Lilian Bergquist, verksamhetschef hemtjänst egen regi, informerar om trygghetslarm. Ett nytt avtal för 2014 har tecknats med Tunstall för 306 larm i Krokoms kommun. I kommunen finns 32 gsmlarm. I avtalet ingår att prova 20 digitala larm i Offerdal under 2014. Installeringen ska vara klar i februari 2014. Varje morgon kommer en lista med information om eventuella larmavbrott. Larmknappen testas 1 gång per månad. Lilian Bergquist, verksamhetschef

14(31) 28 Dnr 2014-000048 Internkontrollplan 2014 Socialnämnden beslutar att anta föreslagen internkontrollplan 2014 med rutiner för följande tillägg: - Måltidspolicy - Lottat ärende Kommunstyrelsen har uppdragit till nämnderna att organisera, ansvarsfördela och ta fram rutiner för den interna kontrollen inom respektive nämnders ansvarsområde samt att informera om och förankra kontrollprocessen hos alla berörda. Nämnderna ska varje år anta en särskild plan för uppföljning av den interna kontrollen. Syftet är att uppnå en ändamålsenlig och kostnadseffektiv verksamhet, tillförlitlig finansiell rapportering och information om verksamheten samt att tillämpa lagar, föreskrifter och riktlinjer mm efterlevs. Underlag för beslut Redovisning av internkontrollplan 2013 Förslag till Internkontrollplan 2014 Verksamhetschefer Kvalitetscontroller Verksamhetscontroller

15(31) 29 Dnr 2014-000049 Feriepraktik 2014 1. Kommunen erbjuder feriepraktik till ungdomar som gått ut årskurs 1 och 2 i gymnasieskolan samt ungdomar som gått årskurs 9. 2. Vid anordnande av feriepraktikplatser ska särskild hänsyn tas till kommande rekryteringsbehov inom vård och omsorg samt förskola, i syfte att främja personalförsörjning på sikt. 3. Förutom kommunala arbetsplatser erbjuds även företag och föreningar att ta emot ungdomar för feriepraktik. 4. Särskilda insatser görs för att erbjuda ungdomar med särskilda behov feriepraktik. 5. Återkomma med förslag om löneändring för feriepraktik, inom feriepraktikens budgetram. Reservation Socialdemokraterna och vänsterpartiet reserverar sig mot punkt 1 i beslutet till förmån för eget förslag. Alf Eliasson, enhetschef Arbetsmarknadsenheten, föredrar ärendet. Kommunen anordnar feriepraktik för ungdomar. Ungdomarna placeras i kommunala verksamheter, i föreningar och på företag. I de kommunala förvaltningarna placeras de inom vård och omsorg, förskola, park samt en del övriga arbetsplatser, såsom kök, kontor, simskolor mm. Vid anordnande av feriepraktik inom föreningar görs detta bl a med syfte att försöka främja ledarrekryteringen inom föreningslivet varför feriepraktik även bör kombineras med viss ledarutbildning. Det bör poängteras att vid all feriepraktik är det av stor vikt att ungdomarna introduceras i verksamheten på ett bra sätt.

16(31) 29 Dnr 2014-000049 Feriepraktik 2014 Yrkande/Förslag Christer Toft, S, yrkar att feriepraktiken även ska innefatta de ungdomar som går ur årskurs 8. Anledningen till detta är att ge dessa ungdomar en inblick i arbetslivet då de ska välja inriktning till gymnasieskolan i årskurs 9. Propositionsordning Det finns två förslag, grundförslaget som innebär att ungdomar som går ur årskurs 9 och 1 och 2 i gymnasiet erbjuds feriepraktik och ett yrkande att även elever som går ur årskurs 8 erbjuds feriepraktik. Ordförande kommer att ställa proposition på grundförslaget mot yrkandet. Propositionsordningen godkänns. Efter proposition på grundförslaget mot ändringsyrkandet finner ordförande att socialnämnden beslutar enligt grundförslaget. Underlag för beslut Tjänsteutlåtande Alf Eliasson, enhetschef

17(31) 30 Dnr 2014-000050 Inormation om den nya kommunomfattande översiktsplanen Socialnämnden tackar för informationen. Stadsarkitekt Anne Dahlgren informerar om den nya kommunomfattande översiktsplanen. Ett förslag till översiktsplan för Krokoms kommun har tagits fram. Planen visar hur mark och vatten kan användas så att kommunen kan växa och utvecklas. Den visar också kommunens inställning till vilka värden som ska vårdas och bevaras samt hur kommunen kan möta framtida utmaningar. Planförslaget har tagit fasta på synpunkter från allmänheten och dialogen fortsätter nu i ett antal samråd som kommer att hållas runt om i kommunen. Sedan ska synpunkterna sammanställas och redovisas i en särskild samrådsredogörelse. Efter det ställs planförslaget ut i minst två månader. Översiktsplanen beräknas antas i kommunfullmäktige i oktober 2014. Anne Dahlgren, stadsarkitekt

18(31) 31 Dnr 2014-000051 Flytt av socialnämndens sammanträde i oktober 2014 Socialnämndens sammanträde den 21-22 oktober 2014 flyttas till den 15 16 oktober 2014. Socialnämndens planerade sammanträde den 21-22 oktober 2014 är förlagt till samma datum som Region-/landstingsfullmäktige. Ett förslag är därför att socialnämndens sammanträde flyttas till den 15 16 oktober 2014. Ulla Eriksson, kommunikationsenheten

19(31) 32 Dnr 2014-000052 Information om överflyttningsärenden Socialnämnden tackar för informationen. Helena Westin, verksamhetschef Individ- oh familjeomsorgen, informerar om läget angående de överflyttningsärenden som pågår till och från Krokoms kommun. Helena Westin, verksamhetschef

20(31) 33 Dnr 2014-000053 Attestering av utbetalningslistor Socialnämnden beslutar att ge attesträtt av utbetalningslistor till Individ- och familjeomsorgens expeditionspersonal. Helena Westin, verksamhetschef Individ- och familjeomsorgen, föredrar ärendet. En datafil med pengar, utbetalningslistor t ex försörjningsstöd och vårdfakturor skickas iväg varje dag från expeditionen. Innan datafilen skickas kontrollerar expeditionens personal att inget avvikande finns på den. Expeditionens personal behöver få attesträtt för detta. Socialnämnden har fått en rekommendation utifrån revisionsrapporten Granskning av försörjningsstöd att detta ska åtgärdas. Underlag för beslut Tjänsteutlåtande daterat den 4 februari 2014 Barncheck Helena Westin, verksamhetschef

21(31) 34 Dnr 2014-000228 Revisionsrapport Granskning av försörjningsstöd Socialnämnden beslutar godkänna föreslagna åtgärder enligt rekommendationerna i revisionsrapporten. Helena Westin, verksamhetschef Individ- och familjeomsorgen, föredrar ärendet. På uppdrag av revisorerna i Krokoms kommun har Deloitte genomfört en granskning av rutinerna för utbetalning av försörjningsstöd. Utifrån de rekommendationer de angett har verksamheten åtgärdat dem enligt svar på rapporten som redovisas av Helena Westin. Underlag för beslut Tjänsteutlåtande daterat den 5 februari 2014. Svar på revisionsrapport Granskning av försörjningsstöd Revisionsrapport Granskning av försörjningsstöd Helena Westin, verksamheschef

22(31) 35 Dnr 2014-000054 Försäkran om vidtagna tekniska och administrativa åtgärder gällande utbetalningar via CSN Socialnämnden försäkrar att man vidtagit tekniska och administrativa åtgärder gällande utbetalningar via CSN. Helena Westin, verksamhetschef Individ- och familjeomsorgen, föredrar ärendet. Verksamhetssystemet Viva kan nu erbjuda möjlighet för direktåtkomst av utbetalningar via CSN. I nuläget gör man sporadiska kontroller via telefon, vilket ofta tar lång tid från handläggningen. En slagning i systemet ger direkt svar på vilka utbetalningar som kommer att utbetalas, eller som har betalats. För att få tillgång till CSN måste en checklista samt en försäkran från socialnämnden om att man har vidtagit de tekniska och administrativa åtgärder som krävs för att säkerställa att anställda vid socialnämnden, vid direktåtkomst till personuppgifter som behandlas i CSN:s studiestödsverksamhet, bara kan ta del av uppgifter om personer som är aktuella i ärenden hos socialnämnden. Dessutom ska behandlingshistorik föras som visar vilken anställd hos socialnämnden som har berett sig tillgång till personuppgifter som behandlas i CSN:s studiestödsverksamhet. Detta säkerställs via socialnämndens verksamhetssystem.

23(31) 35 (forts) Dnr 2014-000054 Försäkran om vidtagna tekniska och administrativa åtgärder gällande utbetalningar via CSN Underlag för beslut Tjänsteutlåtande daterat den 4 februari 2014 Barncheck Checklista Försäkring om begränsning av åtkomst till personuppgifter samt om förande av viss behandlingshistorik Helena Westin, verksamhetschef

24(31) 36 Dnr 2014-000055 Biståndsbeslut på insatsen Socialpsykiatriska teamet Socialnämnden beslutar att 1. Införa biståndsbeslut på insatsen Socialpsykiatriska teamet. 2. Besluten kan fattas av både socialsekreterare och biståndshandläggare. Kristina Wallner, enhetschef Öppna enheten, föredrar ärendet. Socialpsykiatriska teamet (SP-teamet) har bedrivit verksamhet sedan 2006. Kommunens medborgare har själva kunnat vända sig till SP-teamet för att få stöd utan att behöva ansöka om stödet. Under 2012 uppmärksammades att det enligt bland annat socialtjänstlagen inte är tillåtet för kommuner att erbjuda individuella bistånd (serviceinsatser) utan beslut, förutom vissa hemtjänstinsatser för personer över 67 år. SP-teamet bedriver idag till största del individuellt anpassade stödinsatser till personer med psykisk ohälsa. Om det införs biståndsbeslut bör det finnas en rutin som gör det möjligt för SP-teamets personal att ta emot enskilda individer för 1-3 rådgivande samtal innan utredning och beslut måste tas. Upp till 3 samtal kan ses som ren rådgivning och detta skulle då vara ett sätt att inte förlora möjligheten att fånga upp de människor som i första läget inte vill ha kontakt med en handläggare. Det bör också vara möjligt för både biståndshandläggare och socialsekreterare att fatta sådana beslut för att individerna ska slippa bli hänvisade mellan handläggarna i förvaltningen. Underlag för beslut Tjänsteutlåtande daterat den 5 februari 2014. Kristina Wallner, enhetschef

25(31) 37 Dnr 2014-000 Avtal gällande flyktingmottagning 1. Socialnämnden beslutar att frånsäga sig delegationen att besluta om hur många flyktingar Krokoms kommun ska ta emot. Socialnämnden har uppdragit till flyktingsamordnaren att ta fram underlag inför beslut om antalet flyktingar som Krokoms kommun ska ta emot. I underlaget har flyktingsamordnaren utgått från 3 scenarier och tagit fram konsekvenser för dessa scenarier.: - Ingen ökning - Optimal lösning - 80 (ökar med 40) Underlag för beslut Tjänsteutlåtande daterat den 10 februari 2014 Migrationsverkets skrivelse angående Förändrade ersättningar för nyanlända med uppehållstillstånd Prestationsbaserad ersättning för högt mottagande Antal avslutade och utflyttande från etableringsreformen (101201 - ) Kommunstyrelsen Karin Blom, flyktingsamordnare

26(31) 38 Dnr 2014-00 Ny ansökan om stadigvarande serveringstillstånd för Valne inredning AB 1. Socialnämnden lämnar Valne Inredning AB, 556146-2309, stadigvarande serveringstillstånd för Rörvattnets Fjällhotell samt för catering i enlighet med alkohollagen (2010:16229 8 kap 2. Valne Inredning AB har hos socialnämnden ansökt om stadigvarande tillstånd om att server starköl, vin och spritdrycker vid ovan rubricerat serveringsställe samt för catering i enlighet med Alkohollagen (2010:1622) 8 kap 2. Ansökan avser servering av starköl, vin och spritdrycker till allmänheten vid ovan rubricerat serveringsställe. Ansökan gäller även catering. Serveringstillståndet är avsett att gälla året runt. Lokalerna är dimensionerade för maximalt 150 personer. Underlag för beslut Tjänsteutlåtande daterat den 14 februari 2014 Tjänstemannautredning daterad den 14 februari 2014 _ Valne Inredning AB Sara Larsson, alkoholhandläggare

27(31) 39 Dnr 2014-000008 Socialnämndens uppdragslista Socialnämnden beslutar att efter revidering godkänna uppdragslistan. Följande punkter är klara och stryks: - Fortsätta arbeta aktivt med överflytt av ärenden - Uppföljning avvikelser, Viva avvikelserapport - Information om byggnationer - Statistik/analys hemtjänst - Utreda möjligheterna att utöka flyktingmottagandet Följande punkter tillkommer: - Uppföljning av digitala larm - Redovisa Kvalitetsledningssystem för socialnämnden - Mall till dubbeldagarna

28(31) 40 Dnr 2014-000018 Förvaltningschefen informerar Socialnämnden tackar för informationen. Förvaltningschef Ulf Norring informerar om - Ny enhetschef för Myndighetsenheten - Rekrytering av ny chef för Refugio och Integration - Dom i Tingsrätten 19 februari 2014 - Årsbokslutsarbete - Arbete med Budget 2015 - Löneprocessen - Nya lokaler hösten 2014 - Utvärdering Våld i nära relationer redovisas för Socsam den 21 februari 2014

29(31) 41 Dnr 2014-000006 Redovisning av delegationsbeslut 1. Socialnämnden godkänner redovisningen av de delegationsbeslut som förtecknats nedan. Sammanfattning Socialnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till arbetsutskottet, ordförande och tjänstemän som framgår av delegationsförteckning. Besluten ska redovisas till socialnämnden. Redovisningen innebär inte att socialnämnden omprövar eller fastställer delegeringsbesluten. Däremot får socialnämnden återta lämnad delegering eller föregripa ett beslut i ett enskilt ärende, av den som fått beslutanderätten, genom att själv ta över ärendet och fatta beslut. Socialnämnden delges följande delegationsbeslut: Delegat Alkoholtillstånd januari 2014 Alkoholhandläggare Socialnämndens arbetsutskotts beslut 4 februari 2014 Sekretess Socialnämndens arbetsutskotts beslut 4 februari 2014 Beslut enligt SoL, hemvård, januari 2014 Biståndshandläggare Beslut enligt LSS,, januari 2014 LSS-handläggare Beslut enl SoL och FB,, januari 2014 Socialsekreterare Beslut enl SoL och FB, IFO,, januari 2014 1:e socialsekreterare Faderskapsutredning enl FB, januari 2014 Assistent IFO Schablonersättningar,, januari 2014 Integrationssamordnare Beslut enl SoL,, januari 2014 Integrationssamordnare Beslut enl SoL, IFO,, januari 2014 Ordförande socialnämnd _

30(31) 42 Dnr 2014-000001 Anmälan avvikelser HSL / fallskador Socialnämnden beslutar att lägga anmälan till handingarna. Avvikelser HSL och fallskaderapporter som inkommit sedan socialnämndens föregående sammanträde finns tillgängliga i pärm under sammanträdet.

31(31) 43 Dnr 2014-000007 Delgivning / meddelanden 1. Statistik från Bemanningspoolen 2. Regionalt utvecklingsarbete inom den sociala barn- och ungdomsvården 2013 2014 3. Socialstyrelsens skrivelse om kommunernas avgifter för vården och omsorgen om äldre. 4. Rutiner och regler för personalfrågor, socialförvaltningen. 5. Handikapprådets protokoll den 13 januari 2014. 6. Skrivelse från Telia angående ersättning av delar av den traditionella fasta telefonin med en ny telefonilösning. 7. Rutiner inom socialförvaltningen gällande egenavgift vid omsorgsresor. 8. SFS 2013:380, Lag om ändring i Folkbokföringslagen. 9. SKL Cirkulär 13:60, Ändring i folkbokföringslagen. 10. Kommunstyrelsens beslut 5, 29 januari 2014, Revisionsrapport Granskning av Projektstyrning. 11. Förhöjd omkostnadsersättning familjehem 12. Protokoll från Boenderåd Solbacka, 14 januari 2014. 13. Rapporter efter utförd kvalitetsmätning av måltidsordning och nattfasta vid särskilda boenden. 14. Inbjudan till nationell konferens 25 26 mars 2014, Älvsjö, Att göra skillnad för äldre. 15. Inbjudan till nationell tillgänglighetskonferens i Luleå, 3 4 april 2014.