1 (15) Tekniska nämndens delegeringsordning Fastställd av tekniska nämnden den 26 november 2009, 104. Kompletterad genom förvaltningschefens beslut den 4 januari 2010, ANVISNINGAR Delegeringsordning och särskild arbetsordning Föreskrifter om delegering av ärenden inom en nämnds verksamhetsområde finns i kommunallagens 6 kap 33-38. En nämnd kan uppdra åt ett utskott, åt en ledamot eller ersättare eller åt en anställd hos kommunen att besluta på nämndens vägnar i ett visst ärende eller viss grupp av ärenden ( 33). Enligt 34 får beslutanderätten inte delegeras i följande slag av ärenden: 1. ärenden som avser verksamhetens mål, inriktning, omfattning eller kvalitet, 2. framställningar eller yttranden till fullmäktige liksom yttranden med anledning av att beslut av nämnden i dess helhet eller av fullmäktige har överklagats, 3. ärenden som rör myndighetsutövning mot enskilda, om de är av principiell beskaffenhet eller annars av större vikt, 4. ärenden som väckts genom medborgarförslag och som överlåtits till nämnden, och vissa ärenden som anges i särskilda föreskrifter. Delegeringsbeslut ska anmälas till nämnden. Ordningen för detta bestäms av nämnden ( 33). Varje delegat ska alltid noga pröva om ett visst ärende är av sådan art att det faller inom delegeringsordningen eller måste prövas av tekniska nämnden. En delegat får överlämna ärende som omfattas av delegeringsordningen till nämnden för beslut. Ett skäl för detta kan vara att ärendet bedöms vara av principiell beskaffenhet eller annars större vikt. Till delegeringsordningen har också lagts en särskild arbetsbeskrivning för vissa anställda. Den innehåller viktigare arbetsuppgifter som ligger i gränslandet till det delegeringsbara. Den beskriver för berörda tjänstemän vilka ansvarområden de har och den klargör även för tredje man vilka befogenheter som viss tjänsteman har då denne rättshandlar för kommunen räkning. Vidaredelegering I de fall tekniska nämnden har uppdragit åt förvaltningschefen att besluta på nämndens vägnar får förvaltningschefen i sin tur uppdra åt annan anställd inom kommunen att besluta i stället, om inget annat anges i delegeringsordningen. Tekniska nämnden förfogar över alla delegeringar och kan vid behov dra in eller inskränka rätten att besluta på nämndens vägnar. Anmälan av delegationsbeslut Delegat ska snarast anmäla sina delegeringsbeslut till tekniska nämnden. Detta gäller även delegeringsbeslut som har fattats efter vidaredelegering. Av anmälan ska framgå - vilken typ av beslut som har fattats (t ex anställning av ) - vilken punkt i delegeringsordningen som åberopas för beslutet; om det gäller vidaredelegering ska det framgå vem som fattat beslutet, samt - datum för beslut.
JÄRFÄLLA KOMMUN 2009-11-26 2 (15) Delegeringsordning för tekniska nämnden Punkt Beslut Delegat Vidaredelegering Ändringsdatum 1 Organisation och allmän administration 1.1 Besluta om organisationsstruktur för tekniska nämndens verksamheter. förvaltningschef Vidaredelegering ej tillåten 1.2 Besluta på tekniska nämndens vägnar i ärenden som är så brådskande att tekniska nämndens eller vid fall av delegering - dess utskotts sammanträde inte kan avvaktas. tekniska nämndens ordförande, i andra hand nämndens 1:a vice ordförande Vidaredelegering ej tillåten 1.3 Avge yttranden till myndigheter, kommunala styrelser och nämnder, dock ej kommunfullmäktige, i fall då nämnden i dess helhet inte hinner yttra sig vid ordinarie sammanträde. Arbetsutskott Vidaredelegering ej tillåten 1.4 Avge yttranden till myndigheter, kommunala styrelser och nämnder, dock ej kommunfullmäktige, samt andra som begär tekniska nämndens yttrande om det inte gäller frågor av principiell beskaffenhet eller annars av större vikt. förvaltningschef 1.5 Utfärda fullmakt att företräda tekniska nämnden inför myndighet, domstol och vid förrättning förvaltningschef 1.6 Besluta att avvisa för sent inkommet överklagande avseende beslut a) av nämnd i dess helhet eller utskott a) förvaltningschef a) b) av anställd hos kommunen som fattats på nämndens vägnar b) förvaltningschef b)
JÄRFÄLLA KOMMUN 2009-11-26 3 (15) Punkt Beslut Delegat Vidaredelegering Ändringsdatum 1.7 Ompröva beslut som har meddelats av tekniska nämnden som första instans, och som är uppenbart oriktigt på grund av nya omständigheter eller av någon annan anledning. a) Beslut av nämnd i dess helhet eller utskott b) Beslut av anställd hos kommunen som fattats på nämndens vägnar a) tekniska nämndens ordförande, förvaltningschef b) förvaltningschef a) b) Anmärkning: Rättelse av uppenbar oriktighet i beslut på grund skrivfel, räknefel eller liknande förbiseende anses som verkställighet (se särskild arbetsbeskrivning för vissa anställda hos tekniska nämnden) 1.8 Överklaga dom eller beslut på tekniska nämndens vägnar. Förvaltningschef Anmärkning: yttranden med anledning av att beslut av nämnden i dess helhet har överklagats får bara avges av nämnden i dess helhet eller, om nämndens sammanträde inte kan avvaktas, av tekniska nämnden ordförande eller 1:a vice ordförande enligt punkt 1.2. 1.9 Besluta om att helt eller delvis avslå begäran om att få ta del av allmänna handlingar. Förvaltningschef 1.10 Utfärda fullmakt att kvittera ut värdehandling Förvaltningschef 1.11 Utse firmatecknare för avtal, köpehandlingar, fullmakter och dylikt Tekniska nämndens ordförande Vidaredelegering ej tillåten 1.12 Fastställa dokumenthanteringsplan och arkivbeskrivning för tekniska nämndens handlingar. Förvaltningschef Administrativ chef 1.13 Fastställa arkivorganisation för tekniska nämnden Förvaltningschef Vidaredelegering ej tillåten 1.14 Utse personuppgiftsombud enligt personuppgiftslagen Arbetsutskott Vidaredelegering ej tillåten 1.15 Utse röstrepresentanter i bransch- och intresseorganisationer i vilka tekniska nämnden är medlem Arbetstutskott, tekniska nämndens ordförande Vidaredelegering ej tillåten
JÄRFÄLLA KOMMUN 2009-11-26 4 (15) Punkt Beslut Delegat Vidaredelegering Ändringsdatum 2 Ekonomi 2.1 Utse beslutsattestanter och ersättare Förvaltningschef Vidaredelegering ej tillåten 2.2 Omfördela medel inom driftbudget med undantag för medel avseende politisk ledning Förvaltningschef 2.3 Begära av- och nedskrivningar av fordringar Förvaltningschef Förvaltningsekonom Förvaltningschef 2.4 Ingå avtal om att tillhandahålla kart- och GIS-tjänster mot ersättning Förvaltningschef Kart- och GIS chef 2.5 Ansökan om externa bidrag (statsbidrag, EU-bidrag m.m.) Förvaltningshcef Avdelningschefer 2.6 Beslut om att utge ersättning på högst ett prisbasbelopp på grund av skada som någon har lidit på grund av verksamhet för vilken nämnden ansvarar. Förvaltningschef Vidaredelegering ej tillåten Anmärkning: Beslut om att utge ersättning på lägre belopp än 2000 kronor anses utgöra verkställighet.
JÄRFÄLLA KOMMUN 2009-11-26 5 (15) Punkt Beslut Delegat Vidaredelegering Ändringsdatum 2.7 Beslut om att godkänna att nämnden tar emot ersättning på högst ett prisbasbelopp på grund av skada som annan har vållat kommunen inom den verksamhet för vilken nämnden ansvarar. Förvaltningschef Vidaredelegering ej tillåten Anmärkning: Beslut om att ta emot ersättning på lägre belopp än 2000 kronor anses utgöra verkställighet. 3 Upphandling, inköp 3.1 Beslut om upphandling av varor och tjänster till ett uppskattat värde av högst a) 5 prisbasbelopp a) förvaltningschef a) b) 10 prisbasbelopp c) 15 prisbasbelopp Anmärkning: Med upphandling avses de åtgärder som vidtas i syfte att tilldela ett kontrakt eller ingå ett ramavtal avseende varor, tjänster (gäller även direktupphandling och avrop på ramavtal). Beslut om tilldelning av kontrakt ska meddelas skriftligen i ett delegeringsbeslut. b) förvaltningschef c) förvaltningschef b) Enhetschefer, avdelningschefer MoF c) Driftchef, Avdelningschefer övriga Inköp för ett värde upp till ett halvt prisbasbelopp inom ramen för fastställd budget utgör verkställighet (se särskild arbetsbeskrivning för vissa anställda hos tekniska nämnden)
JÄRFÄLLA KOMMUN 2009-11-26 6 (15) Punkt Beslut Delegat Vidaredelegering Ändringsdatum 3.2 Beslut om upphandling avseende byggentreprenad till ett uppskattat värde av högst a) 50 prisbasbelopp b) 150 prisbasbelopp c) 500 prisbasbelopp Anmärkning: Med upphandling avses de åtgärder som vidtas i syfte att tilldela ett kontrakt eller ingå ett ramavtal avseende varor, tjänster (gäller även direktupphandling och avrop på ramavtal). Beslut om tilldelning av kontrakt ska meddelas skriftligen i ett delegeringsbeslut. a) förvaltningschef b) förvaltningschef c) förvaltningschef a) Enhetschefer, Avdelningschefer, Projektledare b) Chef projektkontoret c) Fastighetschef 4 Arbetsgivarfrågor 4.1 Anställning av a) driftchef a) förvaltningschef a) b) avdelningschef b) förvaltningschef b) driftchef c) enhetschef d) övrig personal c) förvaltningschef c) driftchef, avdelningschefer d) driftchef, avdelningschefer
JÄRFÄLLA KOMMUN 2009-11-26 7 (15) Punkt Beslut Delegat Vidaredelegering Ändringsdatum 4.2 Uppsägning av a) driftchef a) förvaltningschef a) b) avdelningschef b) förvaltningschef b) driftchef c) enhetschef d) övrig personal c) förvaltningschef c) driftchef, avdelningschef d) driftchef, avdelningschef 4.3 Besluta om löne- och anställningsvillkor för a) driftchef a) förvaltningschef a) b) avdelningschef b) förvaltningschef b) c) enhetschef c) förvaltningschef c) driftchef d) övrig personal d) avdelningschef /driftchef 4.4 Besluta om varning eller avstängning från tjänst (med eller utan lön) av a) driftchef a) förvaltningschef a) b) avdelningschef b) förvaltningschef b) driftchef c) enhetschef d) övrig personal c) förvaltningschef c) driftchef / avdelningschef d) driftchef / avdelningschef / enhetschef
JÄRFÄLLA KOMMUN 2009-11-26 8 (15) Punkt Beslut Delegat Vidaredelegering Ändringsdatum 4.5 Avskeda eller träffa överenskommelse om avgångsvederlag med a) driftchef a) förvaltningschef a) b) avdelningschef b) förvaltningschef b) c) enhetschef c) förvaltningschef c) driftchef d) övrig personal d) avdelningschef / driftchef 5 Lokaler m.m. 5.1 Godkänna avtal för uthyrning av kommunens bostäder för en tid upp till 6 år eller högst 30 basbelopp per år. Förvaltningschef 6 Väg och trafik 6.1 Meddela lokala trafikföreskrifter Förvaltningschef Gatuchef/trafikingenjör 6.2 Medge undantag från bestämmelser i trafikförordningen (1998:1276) eller föreskrifter som har meddelats med stöd av förordningen Förvaltningschef Gatuchef/trafikingenjör 6.3 Besluta om särskilt parkeringstillstånd för rörelsehindrade personer Förvaltningschef Gatuchef/trafikingenjör/assistent 6.4 Förordna parkeringsvakter Förvaltningschef Gatuchef
JÄRFÄLLA KOMMUN 2009-11-26 9 (15) Punkt Beslut Delegat Vidaredelegering Ändringsdatum 6.5 Beslut om flyttning av fordon enligt lagen (1982:129) om flyttning av fordon i vissa fall Förvaltningschef Gatuchef/trafikingenjör/gatuingenjör 6.6 Förelägga fastighetsägare att utföra gaturenhållning, snöröjning och liknande åtgärder i fråga om gångbanor eller andra utrymmen utanför fastigheten som behövs för gångtrafiken. Förvaltningschef Gatuchef/trafikingenjör/gatuingenjör 7 Vatten och avlopp 7.1 Besluta om tillstånd för installation av avfallskvarnar Förvaltningschef VA-ingenjör 7.2 Föreskriva om villkor för utsläpp av spill- och dagvatten som inte är hushållsspillvatten Förvaltningschef VA-ingenjör 7.3 Ställa krav mot fastighetsägare att föra journal och genomföra provtagning av spillvatten Förvaltningschef VA-ingenjör 7.4 Beslut om begränsning av möjligheter att använda avloppsanläggningen Förvaltningschef VA-ingenjör 7.5 Beslut om att begränsa eller avbryta vattenleverans Förvaltningschef 7.6 Ställa krav på bortkoppling av dag- och dränvatten Förvaltningschef VA-ingenjör VA-ingenjör 7.7 Medge undantag eller anstånd från krav som ställs på fastighetsägare i allmänna bestämmelser för användande av Järfälla kommuns allmänna vatten- och avloppsanläggning (ABVA) Förvaltningschef VA-utredningsingenjör
JÄRFÄLLA KOMMUN 2009-11-26 10 (15) Punkt Beslut Delegat Vidaredelegering Ändringsdatum 7.8 Beslut om nedsättning av brukningsavgifter enligt taxa för Järfälla kommuns allmänna vattenoch avloppsanläggning med ett belopp upp till a) 2000 kronor b) 2 prisbasbelopp c) 10 prisbasbelopp a) förvaltningschef b) förvaltningschef c) förvaltningschef a) Avdelningschef b) Avdelningschef c) Anmärkning: Nedsättning av brukningsavgifter med belopp som understiger 500 kronor utgör verkställighet (se särskild arbetsbeskrivning för vissa anställda hos tekniska nämnden). 7.9 Beslut att stänga av vattenförsörjningen till en fastighet då fastighetsägaren har åsidosatt sin skyldighet att betala en avgift eller i övrigt försummat sina skyldigheter enligt lagen (2006:412) om allmänna vattentjänster. Förvaltningschef Avdelningschef 8 Avfall 8.1 Besluta i ärenden om anmälan enligt avfallsföreskrifter för Järfälla kommun med tillhörande tillämpningsanvisningar samt ansökan om undantag från nämnda föreskrifter. Förvaltningschef Avfallschef 8.2 Beslut i ärenden om avgiftsbefrielse eller nedsättning av avgifter avseende renhållningstaxan med ett belopp upp till a) 1000 kronor b) 1 prisbasbelopp c) 5 prisbasbelopp a) Förvaltningschef b) Förvaltningschef c) Förvaltningschef a) Avfallschef b) Avfallschef c) Anmärkning: Nedsättning av avgifter med belopp som understiger 500 kronor utgör verkställighet (se särskild arbetsbeskrivning för vissa anställda hos tekniska nämnden).
JÄRFÄLLA KOMMUN 2009-11-26 11 (15) Punkt Beslut Delegat Vidaredelegering Ändringsdatum 9 Upplåtelse av allmän plats, parkmark m.m. 9.1 Ingå avtal om upplåtelse av allmän plats Förvaltningschef Gatuchef/gatuingenjör/assistent 9.2 Ingå avtal om upplåtelse av parkmark och naturområden med en längsta avtalstid om ett år. Förvaltningschef Teknik- och naturchef/parkingenjör 10 Fastighetsreglering, inrättande av gemensamhetsanläggningar, ledningsrätt, m.m. 10.1 Påkalla fastighetsreglering som behövs för att mark och vatten skall kunna användas för bebyggelse på ett ändamålsenligt sätt enligt fastighetsbildningslagen (1970:988) Förvaltningschef Kart- och GISchef/lantmäteriingenjör 10.2 Ansöka om fastighetsbestämning enligt fastighetsbildningslagen Förvaltningschef Kart- och GISchef/lantmäteriingenjör 10.3 Godkänna förrättning, förrättningsbeslut eller gränsutmärkning enligt fastighetsbildningslagen Förvaltningschef Kart- och GISchef/lantmäteriingenjör 10.4 Ansöka om förrättning enligt anläggningslagen (1973:1149) Förvaltningschef Kart- och GISchef/lantmäteriingenjör 10.5 Godkänna förrättning eller förrättningsbeslut enligt anläggningslagen Förvaltningschef Kart- och GISchef/lantmäteriingenjör 10.6 Ansöka om förrättning enligt lagen (1973:1144) om ledningsrätt Förvaltningschef Kart- och GISchef/lantmäteriingenjör 10.7 Godkänna förättning eller förättningsbeslut enligt lagen (1973:1144) om ledningsrätt Förvaltningschef Kart- och GISchef/lantmäteriingenjör
JÄRFÄLLA KOMMUN 2009-11-26 12 (15) Punkt Beslut Delegat Vidaredelegering Ändringsdatum 10.8 Beslut om adressnumrering av tomtplatser Förvaltningschef Kart- och GISchef/lantmäteriingenjör dnr Ten 2009/649 Särskild arbetsbeskrivning för vissa anställda hos tekniska nämnden Punkt Moment Beskrivning Ändringsdatum ALLMÄNT 1 Organisation och lokalanvändning för kontor. Förvaltningschef 2 Fastställande av expeditionsoch telefontider Förvaltningschef respektive avdelningschef bestämmer vilka expeditions- och telefontider som skall gälla inom sina verksamhetsområden. 3 Rättelse av uppenbar oriktighet i beslut på grund skrivfel, räknefel eller liknande förbiseende. Rättelse görs i första hand av den tjänsteman som har fattat beslutet på nämndens vägnar eller, om beslutet har fattats av nämnden i dess helhet eller utskott, av den tjänsteman som har handlagt ärendet. EKONOMI 4 Inköp för ett värde upp till ett halvt prisbasbelopp inom ramen för fastställd budget Förvaltningschef får besluta om inköp för hela förvaltningen. Avdelnings- drifts och enhetschef beslutar om inköp för sin avdelning, resultatenhet eller enhet.
JÄRFÄLLA KOMMUN 2009-11-26 13 (15) Punkt Moment Beskrivning Ändringsdatum 5 Beslut om deltagande i kurser och konferenser (inklusive resa och logi) för ledamöter och ersättare i tekniska nämnden. Ordföranden i tekniska nämnden, i andra hand 1:a vice ordföranden PERSONAL 6 Omplacering av arbetstagare mellan och inom enheter Förvaltningschef/avdelningschef får bestämma att arbetstagare skall omplaceras mellan och inom förvaltningens/avdelningens enheter. 7 Anställa personal för viss tid /visst projekt /korttidsvikariat för högst sex månader Förvaltningschef, driftchef, avdelningschef, enhetschef får anställa personal inom sin avdelning, resultatenhet eller enhet. 8 Beslut att utse tillförordnad avdelningschef, driftchef eller enhetschef då ordinarie chef på grund av ledighet, sjukdom, annan frånvaro eller uppdrag inte kan tjänstgöra som chef. Chef som tillfälligt inte kan tjänstgöra som chef kan själv tillförordna en ersättare för en tid på högst två månader. Beslut att tillförordna en anställd som chef för en längre tid än två månader ska fattas av närmast överordnad chef till den chef som behöver ersättas, dock högst för en tid på sex månader. 9 Ansvara för planering, ledning och uppföljning av verksamheten för att säkerställa kraven i arbetsmiljölagen och Arbetsmiljöverkets föreskrifter Förvaltningschef 10 Svara för samverkansgrupp samt information och förhandling enligt MBL Förvaltningschef, driftchef, PA-konsult
JÄRFÄLLA KOMMUN 2009-11-26 14 (15) Punkt Moment Beskrivning Ändringsdatum VERKSAMHET 11 Elsäkerhetsansvar Fastighetschefen eller den som han utser har ansvaret för elsäkerheten enligt 9 kapitlet ellagen (1997:867) i kommunens byggnader. 12 Ansvar för anmälan om miljöfarlig verksamhet Natur och trafikchef 13 Tillfälliga markupplåtelsetillstånd inom naturområden Kommunekolog 14 Tillfälliga markupplåtelsetillstånd inom naturreservat Kommunekolog 15 Ingå avtal om trädfällning, skötsel av mark och slyröjning Parkingenjör 16 Beslut om nedsättning av brukningsavgifter enligt taxa för Järfälla kommuns allmänna vatten- och avloppsanläggning med ett belopp upp till 500 kronor Beslut fattas av fakturahandläggare efter samråd med närmaste chef.
JÄRFÄLLA KOMMUN 2009-11-26 15 (15) Punkt Moment Beskrivning Ändringsdatum 17 Beslut i ärenden om avgiftsbefrielse eller nedsättning av avgifter avseende renhållningstaxan med ett belopp upp till 500 kronor Beslut fattas av fakturahandläggare efter samråd med närmaste chef.
Punkt Beslut Delegat Vidaredelegering Ändringsdatum Järfälla kommun 2012-11-12 Delegeringsordning för Tekniska nämnden 1 Organisation och allmän administration 1.1 Besluta om organisationsstruktur för tekniska nämndens verksamheter. Bygg- och miljödirektör Vidaredelegering ej tillåten 1.2 Besluta på tekniska nämndens vägnar i ärenden som är så brådskande att tekniska nämndens eller vid fall av delegering - dess utskotts sammanträde inte kan avvaktas. Tekniska nämndens ordförande, i andra hand nämndens 1:a vice ordförande Vidaredelegering ej tillåten 1.3 Avge yttranden till myndigheter, kommunala styrelser och nämnder, dock ej kommunfullmäktige, i fall då nämnden i dess helhet inte hinner yttra sig vid ordinarie sammanträde. 1.4 Avge yttranden till myndigheter, kommunala styrelser och nämnder, dock ej kommunfullmäktige, samt andra som begär tekniska nämndens yttrande om det inte gäller frågor av principiell beskaffenhet eller annars av större vikt. Arbetsutskott Vidaredelegering ej tillåten Bygg- och miljödirektör 1.5 Utfärda fullmakt att företräda tekniska nämnden inför myndighet, domstol och vid förrättning Bygg- och miljödirektör 1.6 Besluta att avvisa för sent inkommet överklagande avseende beslut a) av nämnd i dess helhet eller utskott a) bygg- och miljödirektör a) b) av anställd hos kommunen som fattats på nämndens vägnar b) bygg- och miljödirektör b) respektive delegat 1.7 Ompröva beslut som har meddelats av tekniska nämnden som första instans, och som är uppenbart oriktigt på grund av nya omständigheter eller av någon annan anledning. a) Beslut av nämnd i dess helhet eller utskott a) tekniska nämndens ordförande, bygg- och miljödirektör a) b) Beslut av anställd hos kommunen som fattats på nämndens vägnar b) bygg- och miljödirektör b) Anmärkning: Rättelse av uppenbar oriktighet i beslut på grund skrivfel, räknefel eller liknande förbiseende anses som verkställighet.
Punkt Beslut Delegat Vidaredelegering Ändringsdatum 1.11 Utse firmatecknare för avtal, köpehandlingar, fullmakter och dylikt Tekniska nämndens ordförande Vidaredelegering ej tillåten 1.13 Fastställa arkivorganisation för tekniska nämnden Bygg- och miljödirektör Vidaredelegering ej tillåten 1.14 Utse personuppgiftsombud enligt personuppgiftslagen Arbetsutskott Vidaredelegering ej tillåten Järfälla kommun 2012-11-12 Delegeringsordning för Tekniska nämnden 1.8 Överklaga dom eller beslut på tekniska nämndens vägnar. Bygg- och miljödirektör Anmärkning: yttranden med anledning av att beslut av nämnden i dess helhet har överklagats får bara avges av nämnden i dess helhet eller, om nämndens sammanträde inte kan avvaktas, av tekniska nämnden ordförande eller 1:a vice ordförande enligt punkt 1.2. 1.9 Besluta om att helt eller delvis avslå begäran om att få ta del av allmänna handlingar. Bygg- och miljödirektör 1.10 Utfärda fullmakt att kvittera ut värdehandling Bygg- och miljödirektör 1.12 Fastställa dokumenthanteringsplan och arkivbeskrivning för tekniska nämndens handlingar. Bygg- och miljödirektör Administrativ chef 1.15 Utse röstrepresentanter i bransch- och intresseorganisationer i vilka tekniska nämnden är medlem Arbetstutskott, tekniska nämndens ordförande Vidaredelegering ej tillåten
Punkt Beslut Delegat Vidaredelegering Ändringsdatum 2.1 Utse beslutsattestanter och ersättare Bygg- och miljödirektör Vidaredelegering ej tillåten 2.5 Ansökan om externa bidrag (statsbidrag, EU-bidrag m.m.) Bygg- och miljödirektör Avdelningschef, transportoch verkstadschef a) 25 prisbasbelopp a) bygg- och miljödirektör a) avdelningschef, projektledare, arbetschef b) 100 prisbasbelopp och verkstadschef, chef b) bygg- och miljödirektör b) avdelningschef, transportoch fastighet Anmärkning: Med upphandling avses de åtgärder som vidtas i syfte att tilldela ett kontrakt eller ingå ett ramavtal avseende varor, tjänster (gäller även direktupphandling och avrop på ramavtal). Beslut om tilldelning av kontrakt ska meddelas skriftligen i ett delegeringsbeslut. Järfälla kommun 2012-11-12 Delegeringsordning för Tekniska nämnden 2 Ekonomi 2.2 Omfördela medel inom driftbudget med undantag för medel avseende politisk ledning Bygg- och miljödirektör 2.3 Begära av- och nedskrivningar av fordringar Bygg- och miljödirektör Förvaltningsekonom 2.4 Ingå avtal om att tillhandahålla kart- och GIS-tjänster mot ersättning Bygg- och miljödirektör Kart- och GIS chef 2.6 Beslut om att utge ersättning på högst ett prisbasbelopp på grund av skada som någon har lidit på grund av verksamhet för vilken nämnden ansvarar. Bygg- och miljödirektör Vidaredelegering ej tillåten Anmärkning: Beslut om att utge ersättning på lägre belopp än 5000 kronor anses utgöra verkställighet. 3 Upphandling, inköp 3.1 Beslut om upphandling av varor och tjänster till ett uppskattat värde av högst Inköp för ett värde upp till ett prisbasbelopp inom ramen för fastställd budget utgör verkställighet.
Punkt Beslut Delegat Vidaredelegering Ändringsdatum Järfälla kommun 2012-11-12 Delegeringsordning för Tekniska nämnden 3.2 Beslut om tilldelning vid upphandling avseende byggentreprenad till ett uppskattat värde av högst: a) 50 prisbasbelopp a) bygg- och miljödirektör a) avdelningschef, projektledare b) 150 prisbasbelopp b) bygg- och miljödirektör b) avdelningschef c) 500 prisbasbelopp c) bygg- och miljödirektör c) chef fastighet, chef projektkontoret Anmärkning: Med upphandling avses de åtgärder som vidtas i syfte att tilldela ett kontrakt eller ingå ett ramavtal avseende varor, tjänster (gäller även direktupphandling och avrop på ramavtal). Beslut om tilldelning av kontrakt ska meddelas skriftligen i ett delegeringsbeslut. 4 Arbetsgivarfrågor 4.1 Anställning av a) avdelningschef a) bygg- och miljödirektör b) enhetschef b) bygg- och miljödirektör b) avdelningchef c) övrig personal c) bygg- och miljödirektör c) avdelningchef 4.2 Uppsägning av a) avdelningschef a) bygg- och miljödirektör b) enhetschef b) bygg- och miljödirektör b) avdelningchef c) övrig personal c) bygg- och miljödirektör c) avdelningchef
Punkt Beslut Delegat Vidaredelegering Ändringsdatum Järfälla kommun 2012-11-12 Delegeringsordning för Tekniska nämnden 4.3 Besluta om löne- och anställningsvillkor för a) avdelningschef a) bygg- och miljödirektör b) enhetschef b) bygg- och miljödirektör b) avdelningchef c) övrig personal c) bygg- och miljödirektör c) avdelningchef 4.4 Besluta om varning eller avstängning från tjänst (med eller utan lön) av a) avdelningschef a) bygg- och miljödirektör b) enhetschef b) bygg- och miljödirektör b) avdelningchef c) övrig personal c) bygg- och miljödirektör c) avdelningchef 4.5 Beslut om avsked eller träffa överenskommelse om avgångsvederlag Bygg- och miljödirektör 5 Lokaler m.m. 5.1 Godkänna avtal för uthyrning av kommunens bostäder för en tid upp till 6 år eller högst 30 basbelopp per år. Bygg- och miljödirektör Chef fastighet 6 Väg och trafik 6.1 Meddela lokala trafikföreskrifter Bygg- och miljödirektör Park- och gatuchef, trafikingenjör 6.2 Medge undantag från bestämmelser i trafikförordningen (1998:1276) eller föreskrifter som har meddelats med stöd av förordningen Bygg- och miljödirektör Park- och gatuchef, trafikingenjör 6.3 Besluta om särskilt parkeringstillstånd för rörelsehindrade personer Bygg- och miljödirektör Park- och gatuchef, trafikingenjör, handläggare 6.4 Förordna parkeringsvakter Bygg- och miljödirektör Park- och gatuchef 6.5 Beslut om flyttning av fordon enligt lagen (1982:129) om flyttning av fordon i vissa fall Bygg- och miljödirektör Park- och gatuchef, trafikingenjör, gatuingenjör, handläggare
Punkt Beslut Delegat Vidaredelegering Ändringsdatum Järfälla kommun 2012-11-12 Delegeringsordning för Tekniska nämnden 6.6 Förelägga fastighetsägare att utföra gaturenhållning, snöröjning och liknande åtgärder i fråga om gångbanor eller andra utrymmen utanför fastigheten som behövs för gångtrafiken. 7 Vatten och avlopp Bygg- och miljödirektör Park- och gatuchef, trafikingenjör, gatuingenjör 7.1 Besluta om tillstånd för installation av avfallskvarnar Bygg- och miljödirektör VA- och avfallschef, VAhandläggare 7.2 Föreskriva om villkor för utsläpp av spill- och dagvatten som inte är hushållsspillvatten 7.3 Ställa krav mot fastighetsägare att föra journal och genomföra provtagning av spillvatten Bygg- och miljödirektör VA- och avfallschef, VAhandläggare Bygg- och miljödirektör VA- och avfallschef, VAhandläggare 7.4 Beslut om begränsning av möjligheter att använda avloppsanläggning Bygg- och miljödirektör VA- och avfallschef, VAhandläggare 7.5 Beslut om att begränsa eller avbryta vattenleverans Bygg- och miljödirektör VA- och avfallschef, VAhandläggare 7.6 Ställa krav på bortkoppling av dag- och dränvatten Bygg- och miljödirektör VA- och avfallschef, VAhandläggare 7.7 Medge undantag eller anstånd från krav som ställs på fastighetsägare i allmänna bestämmelser för användande av Järfälla kommuns allmänna vatten- och avloppsanläggning (ABVA) 7.8 Ny punkt! Bygg- och miljödirektör VA- och avfallschef, VAhandläggare Beslut om amorteringsplan för VA-avgifter. Bygg- och miljödirektör VA- och avfallschef
Punkt Beslut Delegat Vidaredelegering Ändringsdatum Järfälla kommun 2012-11-12 Delegeringsordning för Tekniska nämnden 7.9 Beslut om nedsättning av brukningsavgifter enligt taxa för Järfälla kommuns allmänna vatten- och avloppsanläggning med ett belopp upp till a) 2 prisbasbelopp a) bygg- och miljödirektör a) VA- och avfallschef b) 10 prisbasbelopp b) bygg- och miljödirektör b) Anmärkning: Nedsättning av brukningsavgifter med belopp som understiger 4 000 kronor utgör verkställighet. 7.10 Beslut att stänga av vattenförsörjningen till en fastighet då fastighetsägaren har åsidosatt sin skyldighet att betala en avgift eller i övrigt försummat sina skyldigheter enligt lagen (2006:412) om allmänna vattentjänster. 8 Avfall 8.1 Besluta i ärenden om anmälan enligt avfallsföreskrifter för Järfälla kommun samt ansökan om undantag från nämnda föreskrifter. Bygg- och miljödirektör VA- och avfallschef Bygg- och miljödirektör VA- och avfallschef 8.2 Beslut i ärenden om avgiftsbefrielse eller nedsättning av avgifter avseende renhållningstaxan med ett belopp upp till a) 2 prisbasbelopp a) bygg- och miljödirektör a) VA- och avfallschef b) 10 prisbasbelopp b) bygg- och miljödirektör b) Anmärkning: Nedsättning av brukningsavgifter med belopp som understiger 4 000 kronor utgör verkställighet.
Punkt Beslut Delegat Vidaredelegering Ändringsdatum Järfälla kommun 2012-11-12 Delegeringsordning för Tekniska nämnden 9 Upplåtelse av offentlig plats, parkmark m.m. 9.1 Ny punkt! Avge yttrande efter ansökan om upplåtelse av offentlig plats enligt ordningslagen (1993:1617) Bygg- och miljödirektör Kundtjänstchef, servicehandläggare 9.2 Ingå avtal om upplåtelse av offentlig plats Bygg- och miljödirektör Park- och gatuchef, gatuingenjör, handläggare 9.3 Ingå avtal om upplåtelse av parkmark och naturområden med en längsta avtalstid om ett år. 10 Fastighetsreglering, inrättande av gemensamhetsanläggningar, ledningsrätt, m.m. 10.1 Påkalla fastighetsreglering som behövs för att mark och vatten skall kunna användas för bebyggelse på ett ändamålsenligt sätt enligt fastighetsbildningslagen (1970:988) Bygg- och miljödirektör Park- och gatuchef, parkingenjör Bygg- och miljödirektör Kart- och GIS-chef, lantmäteriingenjör 10.2 Ansöka om fastighetsbestämning enligt fastighetsbildningslagen Bygg- och miljödirektör Kart- och GIS-chef, lantmäteriingenjör 10.3 Godkänna förrättning, förrättningsbeslut eller gränsutmärkning enligt fastighetsbildningslagen Bygg- och miljödirektör Kart- och GIS-chef, lantmäteriingenjör 10.4 Ansöka om förrättning enligt anläggningslagen (1973:1149) Bygg- och miljödirektör Kart- och GIS-chef, lantmäteriingenjör 10.5 Godkänna förrättning eller förrättningsbeslut enligt anläggningslagen Bygg- och miljödirektör Kart- och GIS-chef, lantmäteriingenjör 10.6 Ansöka om förrättning enligt lagen (1973:1144) om ledningsrätt Bygg- och miljödirektör Kart- och GIS-chef, lantmäteriingenjör 10.7 Godkänna förättning eller förättningsbeslut enligt lagen (1973:1144) om ledningsrätt Bygg- och miljödirektör Kart- och GIS-chef, lantmäteriingenjör 10.8 Beslut om adressnumrering av tomtplatser Bygg- och miljödirektör Kart- och GIS-chef, lantmäteriingenjör
2012-11-12 Delegeringsordning för Tekniska nämnden Fastställd av Tekniska nämnden den 29 november 2012, X Gäller från den 1 januari 2013. Delegeringsordning Föreskrifter om delegering av ärenden inom en nämnds verksamhetsområde finns i kommunallagens 6 kap 33-38. En nämnd kan uppdra åt ett utskott, åt en ledamot eller ersättare eller åt en anställd hos kommunen att besluta på nämndens vägnar i ett visst ärende eller viss grupp av ärenden (33 ). Enligt 34 får beslutanderätten inte delegeras i följande slag av ärenden: 1. ärenden som avser verksamhetens mål, inriktning, omfattning eller kvalitet, 2. framställningar eller yttranden till fullmäktige liksom yttranden med anledning av att beslut av nämnden i dess helhet eller av fullmäktige har överklagats, 3. ärenden som rör myndighetsutövning mot enskilda, om de är av principiell beskaffenhet eller annars av större vikt, 4. ärenden som väckts genom medborgarförslag och som överlåtits till nämnden, och vissa ärenden som anges i särskilda föreskrifter. Delegeringsbeslut ska anmälas till nämnden. Ordningen för detta bestäms av nämnden (35 ). Varje delegat ska alltid noga pröva om ett visst ärende är av sådan art att det faller inom delegeringsordningen eller måste prövas av Tekniska nämnden. En delegat får överlämna ärende som omfattas av delegeringsordningen till nämnden för beslut. Ett skäl för detta kan vara att ärendet bedöms vara av principiell beskaffenhet eller annars större vikt. Vidaredelegering I de fall tekniska nämnden har uppdragit åt bygg- och miljödirektören att besluta på nämndens vägnar får bygg- och miljödirektören i sin tur uppdra åt annan anställd inom kommunen att besluta i stället, om inget annat anges i delegeringsordningen. Tekniska nämnden förfogar över alla delegeringar och kan vid behov dra in eller inskränka rätten att besluta på nämndens vägnar. Anmälan av delegationsbeslut Delegat ska snarast anmäla sina delegeringsbeslut till tekniska nämnden. Detta gäller även delegeringsbeslut som har fattats efter vidaredelegering. Av anmälan ska framgå - vilken typ av beslut som har fattats (t ex anställning av ) - vilken punkt i delegeringsordningen som åberopas för beslutet; om det gäller vidaredelegering ska det framgå vem som fattat beslutet, samt - datum för beslut. Bygg- och miljöförvaltningen Besöksadress: Riddarplatsen 5, 8 tr Administrativa avdelningen Postadress: 177 80 JÄRFÄLLA Johan Malm, Nämndsekreterare/utredare Telefon växel: 08-580 285 00 Telefon: 08-580 289 63 (direkt) E-post: jarfalla.kommun@jarfalla.se Webbplats: www.jarfalla.se Fax: 08-580 193 17 Organisationsnummer: 212000-0043 Postgiro: 30918-7 Bankgiro: 239-2082