Årsberättelse 2015 Årsmöte 21 1 mars april Lite tuffare, mycket roligare
Sida 2 Å R S B ER Ä T T EL S E 2 0 1 5 Ö J ES T R A N D G O L F C L U B O R G. N R. 8 8 9 2 0 2-0 2 5 9 ORDFÖRANDE HAR ORDET Öjestrand täcks i skrivande stund av snö och is men det dröjer nog inte mer än 12 veckor tills årets säsong börjar. Innan dess sker en mängd insatser av vår personal på klubben med målsättningen att öppna så tidigt som möjligt. Vid årsmötet har klubbens medlemmar också möjligheten att påverka vilka som får äran att via styrelsen representera oss som ordförande resp tre styrelseledamöter. Mats Carlman Ordförande I vanlig ordning bjuder vi även i år på ett att antal nyheter. Krögaren är ny och bedriver verksamhet året runt i köket vilket är spännande. På banan har de båda första hålen förändrats med avsikt att skapa en mer positiv känsla från start och dessutom ett snabbare spel med färre avbrott för att leta boll. Speltid är mätbart och en faktor som starkt påverkar hur golfaren upplever sin golfrond. Med reducerad speltid blir golfen roligare med en rad positiva bieffekter för alla. Förutom investeringar kan även vi golfare bidra till detta på ett positivt sätt genom att fokusera på att inte förlora onödig tid under ronden. Funktionen med rangers och klubbvärdar kommer i år att samordnas via receptionen med ambition att bidra till ett bra flyt på banan. 2016 höjer vi tempot. Väl mött till en ny och spännande säsong. //Mats 6 SÄSONGER.....har flugit förbi, februari 2010 började jag på Öjestrand och nu är vi inne i mars 2016. Det går fort när man har roligt. Åter igen, så hade Öjestrand GC ett bra år 2015! Banan var i bra skick och vår underbara personal fanns där och såg till att vi alla trivdes när vi var på Öjestrand. Inför 2015, så hade vi utökat vårt samarbete med Sundsvalls GK och involverat ytterligare en klubb, Sörfjärdens GK. Detta samarbete slog väl ut och alla tre klubbarna är väldigt nöjd. Under hösten, så gjorde vi lite ban/spelförbättrande åtgärder på hål: 1 och 2. Dessa förändringar ser vi fram emot att få se och spela under våren 2016. Pär Magnusson Klubbchef En annan sak som varit positiv under året är att de flesta som tagit nybörjarkurser även blivit medlemmar. Kanske vi alla redan ser ett resultat av Robin och Öjestrands goda samarbete. Robin har gjort ett kanonjobb med att ta hand om våra nya golfare, däremot så finns det bättringspotential för oss i uppföljningen/inlotsning av golfarna i klubben. Vi ser även en ökande trend för vår junior/undomsverksamhet under ledning av Lennart Häglund. Vår förhoppning är få in mer aktiva föräldrar i vår juniorverksamhet 2016. Ett kontinuerligt utvecklingsarbete pågår inom klubben, så att våra medlemmar och gäster skall känna att klubben gör allt för att erbjuda en extra bra produkt. Jag vill tacka våra medlemmar för det ständiga flödet av åsikter och förslag som kommer oss tillhanda. Jag vill också tacka vår duktiga personal för det goda arbete, som utförs och som gör att alla kan känna stolthet för vår fina anläggning. Till sist önskar jag alla en bra sommar och att vi skall få många fina stunder både på banan och på klubben.
Sida 3 ÅRSBERÄTTELSE 2015 ÖJESTRAND GOLF CLUB ORG. NR. 889202-0259 BANCHEFEN HAR ORDET En ny säsong närmar sig och det är dags igen att blicka tillbaka på året som varit. Att vintrarna här uppe i Norrland för det mesta är en greenkeapers mardröm. De senaste vintrarna har varit en blandning av kyla snö värme och kyla igen som leder till isbildning som i sin tur kväver gräset. Så även i fjol då de flesta greener hade fått stora skador av isbränna. Som tur är så har vi med åren lärt oss att på ett effektivt sätt att stödså och att få nytt gräs att växa upp på kort tid. Med bra personal som varit med om detta i många år, med bra maskiner, bra frösorter och vårtäckningsdukar, tar det ca tre veckor för gräset att etablera sig så pass bra att det går att öppna i mitten av maj med fina greener som har en bra puttyta. Paul Persson Head Greenkeeper Tycker att vi fick en bra start på banan, trots att det inte blev någon riktig värme i maj, som är den viktigaste månaden för bra gräsodling. Att vi väntade en vecka längre än vanligt med öppningen gjorde att vi kunde klippa hela banan flera gånger och kvaliten var riktigt bra över hela banan då vi öppnade. Det känns roligt att jobba på Öjestrand då utvecklingen verkligen går framåt. Medlemsantalet har ökat i sex år i rad, ekonomin blir bara bättre å bättre, ombyggnationer och förbättringar görs varje år nu. Nya maskiner gör också att kvalitén blir bättre. Det blir verkligen spännande med ombyggnaden av hål ett, som kommer att bli ett lyft för hela banan, även hål två kommer att kännas betydligt bredare från tee. Tack för ifjol! // Paul
Sida 4 ÅRSBE RÄTTELSE 2015 ÖJE STRA ND G OLF CLUB ORG. NR. 88920 2-0259 2015 var ännu ett år där träning och utveckling stod högst upp på agendan. PRO Med hjälp av den senaste modellen av TrackMan som ger oss precis information om vår sving så tränade vi ännu mer än tidigare år. Det är helt fantastiskt att vi riktar vårt fokus på konstruktiva saker som riktig träning och upplever det roliga i att faktiskt träna golf. En av de roligaste sakerna är att vår träningsentusiasm har smittat av sig över hela Sundsvall vilket har gjort att det inte är medlemmar som utgör den största delen av elevkretsen på vår klubb utan ickemedlemmar från våra grannklubbar. Det gör att vi kan känna oss stolta över att vi har en träningskultur som är lika attraktiv som vår fina bana. Extra kul var att sveriges största golftidning svensk Golf uppmärksammade vår träningsverksamhet i ett stort reportage som pricken över i:et. Shopen jobbade fortfarande hårt med Custom Fitting och Thomas gjorde ett strålande jobb tillsammans med receptionen i att bemöta kunder och gäster. Shopen jobbade fortfarande i den stora golfkedjan Golfstores regi och tack vare flitiga kunder kan shopen erbjuda ett sortiment av de största kläd samt klubbmärkena. Robin Stålebring PGA Club Professional 2015 var ett jättebra år och det tack vare er ständiga strävan att bli bättre för med er träning så händer det! //Robin JUNIOR Det är glädjande att berätta att intresset från barn och ungdomar som vill träna och tävla i golf ökar för varje år. 2015 var inget undantag. Den gångna säsongen hade vi verksamhet som spände från Golfkul där barnen är 4 7 år och ändå upp till klubblaget. Golfkul är egentligen den roligaste gruppen att jobba med då alla har en väldigt avspänd inställning till golf och mycket handlar egentligen om att ha skoj i en golfmiljö. Det har både ätits glass och åkts en del golfbil på träningarna med GolfKul. Vidare har det varit två juniorgrupper där Fredric Häggman skött träningarna under sommarlovet och Robin på våren och hösten. Lennart Häglund Junior ansvarig Utvecklingsgruppen eller UVG som den kallas tränar under ledning av Robin. Det är juniorer som kommit lite längre och även är ute och representerar Öjestrand på tävlingar som Skandia Future Tour som spelas i regionen Ångermanland, Medelpad och Jämtland/ Härjedalen. Några juniorer har t.o.m. kommit så långt att dom är med i klubbens representationslag och spelar seriespel. Öjestrand kan alltså erbjuda golf för juniorer från de allra minsta ända upp till klubblaget. Det som inte riktigt hängt med i utvecklingen är juniorkommittén som nu behöver utökas för att ytterligare höja kvalitén på verksamheten. Det är roligt och väldigt stimulerande att jobba med juniorerna så hör av er till undertecknad så kan vi tillsammans planera inför 2016. Väl mött!
Sida 5 ÅRSBERÄTTELSE 2015 ÖJESTRAND GOLF CLUB ORG. NR. 889202-0259 Under vinterhalvåret vill vi spelare i Ädelgolfen träffas för att om möjligt förbättra vårt spel och för att ses under trevliga former. Under vintern 2015 körde vi igång träningen i inomhushallen på Svartvik. Vi startade den 20 januari och tränade till 24 mars. Vi hade god uppslutning på våra träffar med ca 20-25 spelare varje vecka. Den riktiga golfsäsongen startade den 26 maj med en 9-håls scramble med kanonstart och därefter bjöds samtliga deltagare på lunch i klubbens restaurang. Första tävlingen spelade vi den 2 juni och vi fortsatte sedan varje tisdag fram till 22 september. Vi har varit ca 60 Ädel- ÄDELGOLF golfare varje tisdag och totalt har ca 90 spelare varit igång en eller flera tävlingsomgångar Vi avslutade säsongen med en scramble över 18 hål med kanonstart. På kvällen samlades vi till supé på Sundsvalls Golfklubb. Samtliga spelare som deltog vid avslutningen erhöll priser som välvillligt skänkts av olika företag i Sundsvallsdistriktet. Totalvinnare blev Birgitta Parment i damklassen samt Jan Parment i herrklassen. Vi inbjuder nu alla Ädelgolfare tilll ny härlig golfsäsong 2016 på en bana, som är en av de bästa i Norrland.
Sida 6 Å R S B ER Ä T T EL S E 2 0 1 5 Ö J ES T R A N D G O L F C L U B O R G. N R. 8 8 9 2 0 2-0 2 5 9 S TAT I S T I K Antalet greenfeegäster har legat i nivå med tidigare år. Som det visar är att våra närmaste golfklubbar, är våra mesta gäster. I N T Ä K T E R Medlemsintäkterna utgör basen för verksamheten medlemsutvecklingen är därför avgörande för hur klubben och banan kan utvecklas. Medlemsintäkter ökade under 2015, jämfört med föregående år. KO S T N A D E R Den totala kostnaden för verksamheten är på en lite högre nivå än föregående år. Under året har åtgärder genomförts för att hålla nere kostnaderna och samtidigt skapa förutsättningar för en bana av mycket god kvalitet. M E D L E M S U T V E C K L I N G Golfintresset i Sverige har bromsat upp något under de senaste åren och antalet nya medlemmar har generellt minskat. Öjestrand har ej känt av denna trend och medlemsantalet har ökat med ca 70 personer. N Å G R A P R E L I M I N Ä R A DAT U M AT T KO M M A 23 april Shop och ev. range öppnar. 8 maj Första tillfället till städdag. 15 maj Andra tillfället till städdag. 18-23 juli Golfveckan
Sida 7 Å R S B ER Ä T T EL S E 2 0 1 5 Ö J ES T R A N D G O L F C L U B O R G. N R. 8 8 9 2 0 2-0 2 5 9 STYRELSENS ÅRSBERÄTTELSE Styrelsen för Öjestrand Golf Club får härmed avge följande redovisning över föreningens 23:e verksamhetsår. Möten Styrelsen har hållit 6 protokollförda styrelsemöten under året. Vårmötet 2015 Föreningens vårmöte 2015 hölls den 24mars på Berners AB i Birsta. Höstmötet 2015 Höstmötet hölls den 30 november på Berners AB.. Medlemmar Antalet medlemmar har ökat något. Vid slutet av året hade vi totalt 1397 medlemmar (föregående år vid samma tidpunkt var vi 1315 medlemmar). Fördelat enligt följande: 1254 seniorer, 58 juniorer, 51 knattar och 34 passiva medlemmar. Fördelningen - män kvinnor ligger på 72 resp 28 %. Miljöpåverkan Föreningen är medveten om att verksamheten inverkar på miljön och arbetar med dessa frågor i den löpande verksamheten. Vi använder endast tillåtna och rätt miljöklassade medel i samband med skötsel av gräsytorna. Miljökontoret har inte haft några synpunkter på klubbens verksamhet. Personal Glädjande nog så har vi haft tillgång till samma banpersonal som fjolåret, vilket ger en trygghet vid skötsel av anläggningen. Ekonomi Klubben och bolaget redovisar tillsammans ett överskott på 71 tkr efter skatt. I budgeten för 2015 så hade vi räknat med ett överskott på 24 tkr. Klubben gjorde en separat amortering/inbetalning av 1 000 000 kr på sitt lån till Nordea under 2015. Likviditet Likviditeten har fortsatt varit god under 2015.
Sida 8 Å R S B ER Ä T T EL S E 2 0 1 5 Ö J ES T R A N D G O L F C L U B O R G. N R. 8 8 9 2 0 2-0 2 5 9 STYRELSEN Sundsvall 2016-03-21 Mats Carlmanl Ordförande Johan Målargård Kassör Lennart Häglund Sekreterare Anna-Karin Olsson Anna Norman Hans Lind ÖJESTRAND GC KLUBBLAG
ÅRSBERÄTTELSE 2015 ÖJESTRAND GOLF CLUB ORG. NR. 889202-0259 REVISIONSBERÄTTELSE Till årsmötet i Öjestrands Golf Club Organisationsnummer 889202-0259 Rapport om årsredovisningen Vi har utfört en revision av årsredovisningen för Öjestrands Golf Club för räkenskapsåret 2015-01-01-2015-12-31. Styrelsens ansvar för årsredovisningen Det är styrelsen som har ansvaret för att upprätta en årsredovisning som ger en rättvisande bild enligt årsredovisningslagen och för den interna kontroll som styrelsen bedömer är nödvändig för att upprätta en årsredovisning som inte innehåller väsentliga felaktigheter, vare sig dessa beror på oegentligheter eller på fel. Revisorns ansvar Vårt ansvar är att uttala oss om årsredovisningen på grundval av vår revision. Vi har utfört revisionen enligt International Standards on Auditing och god revisionssed i Sverige. Dessa standarder kräver att vi följer yrkesetiska krav samt planerar och utför revisionen för att uppnå rimlig säkerhet att årsredovisningen inte innehåller väsentliga felaktigheter. En revision innefattar att genom olika åtgärder inhämta revisionsbevis om belopp och annan information i årsredovisningen. Revisorn väljer vilka åtgärder som ska utföras, bland annat genom att bedöma riskerna för väsentliga felaktigheter i årsredovisningen, vare sig dessa beror på oegentligheter eller på fel. Vid denna riskbedömning beaktar revisorn de delar av den interna kontrollen som är relevanta för hur föreningen upprättar årsredovisningen för att ge en rättvisande bild i syfte att utforma granskningsåtgärder som är ändamålsenliga med hänsyn till omständigheterna, men inte i syfte att göra ett uttalande om effektiviteten i föreningens interna kontroll. En revision innefattar också en utvärdering av ändamålsenligheten i de redovisningsprinciper som har använts och av rimligheten i styrelsens uppskattningar i redovisningen, liksom en utvärdering av den övergripande presentationen i årsredovisningen. Vi anser att de revisionsbevis vi har inhämtat är tillräckliga och ändamålsenliga som grund för våra uttalanden. Uttalanden Enligt vår uppfattning har årsredovisningen upprättats i enlighet med årsredovisningslagen och ger en i alla väsentliga avseenden rättvisande bild av föreningens finansiella ställning per den 31 december 2015 och av dess finansiella resultat för året enligt årsredovisningslagen. Förvaltningsberättelsen är förenlig med årsredovisningens övriga delar. Rapport om andra krav enligt lagar och andra författningar Utöver vår revision av årsredovisningen har vi även utfört en revision av styrelsens förvaltning för Öjestrands Golf Club för räkenskapsåret 2015-01-01-2015-12-31. Styrelsens ansvar Det är styrelsen som har ansvaret för förvaltningen. Revisorns ansvar Vårt ansvar är att med rimlig säkerhet uttala oss om förvaltningen på grundval av vår revision. Vi har utfört revisionen enligt god revisionssed i Sverige. Som underlag för vårt uttalande om ansvarsfrihet har vi utöver vår revision av årsredovisningen granskat väsentliga beslut, åtgärder och förhållanden i föreningen för att kunna bedöma om någon styrelseledamot har företagit någon åtgärd eller gjort sig skyldig till försummelse som kan föranleda ersättningsskyldighet. Vi anser att de revisionsbevis vi inhämtat är tillräckliga och ändamålsenliga som grund för våra uttalanden. Uttalanden Vi tillstyrker att årsmötet beviljar styrelsens ledamöter ansvarsfrihet för räkenskapsåret. Sundsvall den mars 2016 Deloitte AB Elisabet Funseth Auktoriserad revisor