Protokoll för vid Ungdomskommittémöte måndagen den 14 maj vid Försvarsungdom Kristianstad Närvarande: Tommy Sitsas Jörgen Persson Jörgen Nilsson Björn Svensson Desirée Basterius Ej närvarande Jan Nygren Andreas Håkansson Ordförande, Förbundsstyrelsens representant Kristianstad Staffanstorp Trelleborg Höganäs N Åsbo Malmö 1. Val av protokollförare Björn Svensson valdes till protokollförare 2. Föregående mötes minnesanteckningar Föregående mötes minnesanteckningar delades ut, ingen hade något att erinra. 3. Minnesanteckningar från ungdomsledarkonferensen Preliminärt underlag för minnesanteckningar från ungdomsledarkonferensen delades ut. Eventuella synpunkter och förtydliganden gällande minnesanteckningarna ska insändas till Björn Svensson. Utsänds därefter via mail till samtliga deltagare på konferensen. 4. Ungdomskommitténs organisation Förslag presenterades om UKs organisation: Ungdomskommittén, UK, 8 personer fördelade enligt följande: o Ordförande, valda av förbundsstyrelsen o 5 st ledamöter, valda av Ungdomsledarkonferensen o Jan Nygren o Försvarsmaktens representant, adjungerad Arbetsuppgifter för ordinarie personer inom ungdomskommittén: o Fader för ungdomsavdelningar o Stödja ungdomsavdelningar o Besöka ungdomsavdelning 1ggr/halvår o Samla in info om avdelningens verksamhet Problemområden, vad de behöver hjälp med Lyckade områden, för att sprida Ekonomi, utfall, behov av stöd
Verksamheten, större aktivteter Fördelning fader/ungdomsavdelning o Tommy Sitsas Höganäs, Åstorp o Desireé Basterius Helsingborg, Malmö o Jan Nygren Lund, Trelleborg o Andreas Håkansson Landskrona, Staffanstorp o Jörgen Nilsson Kristianstad, Perstorp o Björn Svensson Kävlinge, Ystad o Kristianstad Hässleholm, N Åsbo Ungdomskommittén o beslutade att fastställa organisation enligt angivet förslag. o att respektive fader inkommer med uppdateringar gällande kontaktuppgifter för sina avdelningar respektive styrelseordförande, utbildningsansvarig, ungdomsledare och instruktörer. För att sedan vidmakthålla aktualiteten. (påsikt löses via weblösning) 5. Ungdomskommitténs kalender Förslag om kalender under verksamhetsår för Ungdomskommittén: o Ungdomsledarkonferenser, 2 st/år o Ungdomskommittémöte, 4 st/år o Vårtermin Ungdomskommittémöte 1 Ungdomsledarkonferens Vår Ungdomskommittémöte 2 Utbildningskonferens Vår o Hösttermin Ungdomskommittémöte 3 Ungdomsledarkonferens Höst Ungdomskommittémöte 4 Utbildningskonferens Höst Ungdomskommittén beslutade att fastställa kalender enligt förslag. Förslag om utformning av ungdomsledarkonferens: o 2 delar Del 1 Obligatorisk Del 2 Frivillig, kompletteringsutbildning, t.ex. utbsäk mm Ungdomskommittén beslutade att fastställa utformning av ungdomsledarkonferensen enligt förslag.
6. Ungdomskommittén ansvarsområden/arbetsfrågor Under ungdomsledarkonferensen framkom ett antal frågor som ungdomskommittén ska jobba för, förslag presenterades på UK om vem som ansvarar för respektive fråge område: o Regelverket o Ekonomi o Mönstring o Övningsverksamhet o Instruktörer Tommy Sitsas Jörgen Nilsson Gustav Skoglund Björn Svensson Desirée Basterius Inför höstens första kommittémöte skall respektive ansvarige presentera ett underlag innehållande: o Vad är problemområdet? o Förslag/idéer på lösningar o Olika vägar till målet! Ungdomskommittén beslutade i enlighet med förslaget om frågor att jobba med samt ansvariga för dessa. Arbetsgång regional verksamhet: a. Förslag på regional verksamhet lämnas till UK b. UK inventerar instruktörskadern c. UK tilldelar avdelning uppgiften/verksamheten d. UK tillhandhåller underlag för tillgängliga instruktörer e. Avdelning löser ställd uppgift Ungdomskommittén beslutade om arbetsgången 7. Förslag verksamheten 2007 inkl budget Regional verksamhet 2007: o Ungdomskurs v744 o Träningsläger HvSS o HvSS Träningsläger HvSS UK tilldelar Helsingborg 13000:- för genomförandet av träningsläger. Reserv för aktiviteten om 3000:-, finns i budget.
HvSS o Antal lag 8 st, vilket begärs hos HvSS. o Förplägnad Lunch Upp Lunch Ner o Förare 2 st Erhåller ersättning för inkomstbortfall Förläggning på annan plats än HvSS (pga utrymmesbrist) Budget HvSS o Buss 10000:- o Förare 5000:- o Lunch 4000:- o Inkvartering 2000:- o Reserv 4000:- Totalt 25000:- Eventuellt överskott från HvSS överförs till ungdomskursen v744. Ekonomi Vollsjö Ungdomsavdelning i Vollsjö kommer med stor sannolikhet läggas på is. Huvuddelen av avdelningens medel är ej förbrukade, förslag om att dessa omdisponeras till: o FM medel till Ungdomsledarkonferens Höst o Förbundsmedel till Samordnadövning Höst Ungdomskommittén beslutade att fastställa förslagen enligt ovan. 8. Förslag verksamheten 2008 inkl budget Förslag budget 2008 enligt utdelat underlag. Diskussioner fördes kring hur nästa års medel skulle fördelas till lokala avdelningar, tre förslag framfördes gällande fördelningsprincip: a. Fördelning baserad på antalet elever b. Grundtilldelning baserad på overhead kostnad c. Fördelning per avdelning, men viss procent i reserv i syfte att t.ex. kunna stödja avdelningar som växer Fråga framkom kring vad de lokala medlen går till, vissa avdelningar avsätter en summa för lokalhyror. Frågor även kring: o Körersättningar o Förplägnad o Materialkostnader o Utbildningskostnader Ungdomskommittén undersöker.
Ungdomskommittén beslutade att o fördelningsprincip lokala medel 2008 enligt förslag C och procentsatsen att reservera är 10%. o Fördelning medel enligt separat dokument o Att öppna vår regionala verksamhet 2008 för Region Syd förbunden samt för Halland, med syfte att på sikt skapa ytterliggare en ungdomskurs för våra ungdomar 9. Övriga frågor Utbildningskommitténs protokoll efterfrågades! Rekrytering o Förslag att Ungdomsledarkonferensen hösten -07 har detta som tema. o Samordning för att nå verkan över Skåne, sänkta kostnader Ungdomskommittén/Utbildningskommittén o Förslag om att Ungdomskommittén redovisar direkt mot Förbundsstyrelsen Ungdomskommittén beslutade i enlighet med förslagen. Samtliga biföll förslaget om att ungdomskommittén redovisar direkt till FS. 10. Datum och plats för nästa Ungdomskommittémöte I slutet av augustimånad alternativt i början av september.