1 (21) Paragrafer 1-17 Plats och tid Kommunhuset i Klippan, Sessionssalen, kl. 15.00 ande Torsten Johansson, ordförande Kent Lodesjö Jesper Hansen Claes Olsson Anders Nilsson Christer Persson Erdem Suleyman Mats Waldemansson Niklas Wandegren Övriga närvarande Roger Lindén, sekreterare Göran Lönnqvist, stadsarkitekt Rune Samuelsson, ej tjänstegörande ersättare Ellinor Varady, ej tjänstegörande ersättare Per Almén, ej tjänstegörande ersättare Bo Andersson, ej tjänstegörande ersättare Johan Bengtsson, ej tjänstegörande ersättare Margareta Dahlgren, ej tjänstegörande ersättare Christian Olsson, ej tjänstegörande ersättare Utses att justera Justeringens plats och tid Sekreterare Ordförande Justerare Kent Lodesjö Kommunhuset i Klippan 2015-02-03 kl. 15.00 Roger Lindén Torsten Johansson Kent Lodesjö ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Klippans kommun, Datum för anslags uppsättande 2015-02-04 Datum för anslags nedtagande 2015-02-26 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Plan- och byggkontoret i Klippan Roger Lindén
2 (21) Innehållsförteckning: 1 Plan- och byggkontorets delegationsbeslut 2 Informationsärende 3 Presidiets delegationsbeslut 4 Kurser- och konferenser 5 Fastighetsbildningsärenden 6 Budgetuppföljning / Årsredovisning 2104 7 Ledamöter och personliga ersättare till arbetsutskottet 8 Förslag till delegationsordning för arbetsutskottet 9 Internkontrollplan för 2014 - avstämning 10 Fastarp 4:16 - uppförande av vindkraftverk 11 x - bristande taksäkerhet
3 (21) 12 x - bristande taksäkerhet 13 x - bristande taksäkerhet 14 Östra Ljungby 3:82 underlåtelse att utföra OVK 15 Fasta sammanträdestider för 2015 16 Information och utbildning för den nya nämnden 17 Bevakningslistor
4 (21) 1 Plan- och byggkontorets delegationsbeslut Plan- och byggkontorets registrerade delegationsbeslut redovisas för kännedom. Bilaga A-E, 1/2015. 2014-10-14 t.o.m. 2015-01-19 Bilaga A - Delegationsbeslut - beviljade lov Bilaga B - Bekräftade anmälningar Bilaga C - Godkända kontrollansvariga Bilaga D - ade kontrollplaner Bilaga E - Utfärdade slutbevis/slutbesked beslutar att godkänna redovisningen samt lägga den till handlingarna.
5 (21) 2 Informationsärende Från plan- och byggkontorets föreligger följande information: Underrättelser från lantmäterimyndigheten om avslutade förrättningar: Fastighetsreglering berörande Fastarp 2:6 och 3:9 dnr. 2014.218-3.245 Ledningsrättsåtgärd berörande Skräddarehuset s:1 dnr. 2014.305-3.245 Fastighetsreglering berörande Bonnarp 9:4 och 34:1 dnr. 2014.268-3.245 Fastighetsreglering berörande Fastarp 2:8, 2:15, 2:17 dnr. 2014.193-3.245 Avstyckning från Klingstorp 21:1 dnr. 2014.326.245 Fastighetsreglering berörande Valhalla 26 och 34 dnr. 2015.12-1.245 Fastighetsreglering berörande Bläsinge 20:38 och 20:39 dnr. 2015.376-3.245 Fastighetsreglering berörande Ljungbyhed 14:1 och Vakten 3 samt bildande av ledningsrätt dnr. 2013.404-4.245 Fastighetsreglering berörande Söndraby 2:16 och 2:63 dnr. 2012.197-2.245 Fastighetsreglering berörande Klippan 3:145 och Uven 2 m. fl dnr. 2014.266-3.245 Övriga underrättelser från lantmäterimyndigheten: om inställd förrättning angående avstyckning från Nybygget 1:6 dnr. 2014.412-1.245 Omprövning av Varshult ga:1 dnr. 2015.11-2. Övrig information: Sveriges Kommuner och landsting Cirkulär 14:36. Nya regler om exploateringsavtal, markanvisningar och kommunala särkrav på byggandet Sveriges Kommuner och landsting Cirkulär 14:39. Budgetpropositionen för 2015 Sveriges kommuner och landsting Cirkulär 14:46. Riktlinjer för kommunala markanvisningar och exploateringsavtal
6 (21) Sveriges kommuner och landsting Cirkulär 15:3. Slutligt utfall av 2013 års kommunala fastighetsavgift och prognos för åren 2014 och 2015. Länsstyrelsen Skåne angående ansökan om dispens inom strandskyddsområde samt tillstånd inom område med förordnande om landskapsbildskydd för att riva befintlig byggnad och uppföra en ny byggnad innehållande stall, förråd, verkstad och carport på fastigheten Bonnarp 14:27 dnr. 2014.382-1.233 Länsstyrelsen Skåne angående tillsyn över kommunens beslut att anta detaljplan för Klippan 3:330 och del av Klippan 3:48, Täppans förskola vid Bladgatan dnr. 2013.337-23.214 Växjö Tingsrätt, Mark- och miljödomstolen Dom angående ansökan om utdömande av vite angående obligatorisk ventilationskontroll (OVK) på Karossen 1 dnr. 2010.262-18.224 Växjö Tingsrätt, Mark- och miljödomstolen Dom angående överklagat beslut angående bygglov på fastigheten x dnr. 2013.139.234 beslutar att godkänna redovisningen samt lägga den till handlingarna.
7 (21) 3 Presidiets delegationsbeslut Från presidiets sammanträde 2015-01-12 redovisas för kännedom förslag för beslut i nämnden. Presidiets förslag för beslut i nämnden 1 Fastighetsbildningsärenden 2 Budgetuppföljning / Årsredovisning 2014 3 Information och utbildning för den nya nämnden 4 Ledamöter och personliga ersättare till arbetsutskottet 5 Förslag till delegationsordning för arbetsutskottet 6 Internkontrollplan för 2014 - avstämning 7 Fastarp 4:16 - uppförande av vindkraftverk 8 x - bristande taksäkerhet 9 x - bristande taksäkerhet 10 x - bristande taksäkerhet 11 Östra Ljungby 3:82 underlåtelse att utföra OVK Ärende som har utgått 12 Lejonet 12 underlåtelse att utföra OVK beslutar att godkänna redovisningen samt lägga den till handlingarna.
8 (21) 4 Kurser- och konferenser Kommunförbundet Skåne inbjuder till: Effektivare och mer kreativa möten så leder och skapar du dem 23 mars i Tyringe beslutar att lägga informationen till handlingarna.
9 (21) 5 Fastighetsbildningsärenden har tagit del av underrättelser om begärda förrättningar från Lantmäteriet sunderlag Ebbarp 1:4 och 1:7 dnr. 2015.04-1.245 (Samråd) Klippan 3:16 och 3:17 dnr. 2015.09-1.245 (Samråd) Klippan 3:1, 3:314, 3:15 och 3:145 dnr. 2015.10-1.245 Varshult ga:1 dnr. 2015.11-1.245 beslutar att informera om att gällande Ebbarp 1:4 och del av 1:7 är fastigheterna belägna inom strandskyddsområde. Vid eventuella nybyggnader inom strandskyddsområdet skall strandskyddsdispens sökas. att gällande övriga ärenden har man inte något att erinra mot förrättningarna. Expediering Lantmäteriet
10 (21) 6 Budgetuppföljning / Årsredovisning 2104 PBN 2014.0007.041 Stadsarkitekt Göran Lönnqvist redovisade plan- och byggkontorets verksamhetsrapport fram till 2014-12-31 samt årsredovisning för 2014 sunderlag Verksamhetsrapport, 2014-12-31, bilaga Pbn presidium 2/2015 Verksamhetsberättelse för 2014, bilaga Pbn 6/2015 beslutar att godkänna verksamhetsrapporten samt verksamhetsberättelsen för 2014. Expediering Ekonomikontoret
11 (21) 7 Ledamöter och personliga ersättare till arbetsutskottet PBN 2015.0024.111 Val av ersättare till arbetsutskottet sunderlag Protokoll från Kommunfullmäktige 113/2014 (bifogas ej) beslutar att till ledamöter i arbetsutskottet utse: Torsten Johansson Kent Lodesjö Jesper Hansen att till personliga ersättare utse: för Torsten Johansson Suleyman Erdem för Kent Lodesjö Anders Nilsson för Jesper Hansen Christer Persson. Expediering Kommunfullmäktige
12 (21) 8 Förslag till delegationsordning för arbetsutskottet PBN 2015.0025.002 beslöt 2009-10-19, 132 att anta delegationsordning för arbetsutskottet, bilaga Pbn 132/2009 (bifogas ej). Förslag från Jesper Hansen om att lyfta delegationen gällande rivningslov till arbetsutskottet och plan- och byggnämnden. Se sidan 4 i delegationsordningen. sunderlag Delegationsordning, bilaga Pbn 8/2015 beslutar att delegationen gällande rivningslov skall flyttas från stadsarkitekten till arbetsutskottet och plan- och byggnämnden. att i övrigt anta gällande delegationsordning för innevarande mandatperiod.
13 (21) 9 Internkontrollplan för 2014 - avstämning PBN 2014.0047.040 Kommunrevisionen har till uppgift att bland annat genomföra en översiktlig granskning av den ledning, styrning och uppföljning som nämnden och dess förvaltningar utövar för att uppfylla den uppgift och nå de mål som givits av fullmäktige. För att kunna granska bl a ekonomi, mål, kvalitet, personal och miljö är det viktigt att en internkontrollplan utarbetas. Nämnden ansvarar för arbetet med internkontrollen. Stadsarkitekt Göran Lönnqvist avrapporterar skriftligt internkontroll för 2014. sunderlag Internkontrollplan, bilaga Pbn presidium 6/2015 beslutar att godkänna plan- och byggkontorets internkontroll för 2014. Expediering Kommunrevisionen
14 (21) 10 Fastarp 4:16 - uppförande av vindkraftverk PBN 2012.0117.371 Fr Ramströms Vind AB inkom 2012-03-21 med en ansökan om uppförande av vindkraftverk med en totalhöjd på 139 meter på fastigheten Fastarp 4:16. Remissförfrågan skickades ut till LFV, Trafikverket, försvarsmakten samt berörda telecombolag och grannar. LFV, Halmstads och Ljungbyheds flygplats har inte redovisat någon erinran mot etableringen. 2013-12-05 inkom en reviderad ansökan med delvis ändrade förutsättningar. Verkets placering är flyttat ca 50 meter söderut, samt att totalhöjden är 144 meter. Nytt grannhörande gjordes 2014-01-23. Reviderad flyghinderanalys inkom 2014-11-12, som redovisar att LFV inte har någon erinran mot etableringen Ansökan om strandskyddsdispens behövs inte, eftersom att närliggande vattendrag inte omfattas av strandskyddsbestämmelser. Med anledning av ändrad placering av verket, kommer ett utökat grannhörande att göras, där fastighetsägare inom en radie på ca 1 km från verket ges möjlighet att yttra sig. Ängelholms kommun kommer att ingå i detta hörande. Anmälan med miljökonsekvensbeskrivning enligt Miljöbalken har godkänts av Söderåsens Miljöförbund. sunderlag Komplettering av bygglovsansökan samt reviderad flyghindersanalys. Bilaga Pbn presidium 7/2015 beslutar att ställa sig positiv till ansökan, under förutsättning att ingen betydande erinran inkommer från berörda grannar. Expediering Sökande
15 (21) 11 x - bristande taksäkerhet PBN 2010.0387.228 Enligt PBL (plan- och bygglagen) 8 kap. 4 kan ingripa om säkerhetsanordningar som finns på ett tak inte underhålls eller saknas. Den som äger en byggnad har ansvaret för att den underhålls så att dess egenskaper i huvudsak bevaras. För anordningar som är avsedda att tillgodose kraven på bland annat säkerhet, gäller dock strängare krav. Sådana anordningar skall hållas i stånd så att deras egenskaper och funktioner bibehålls. Fasta säkerhetsanordningar på tak är i högsta grad just sådana anordningar. Fastighetsägaren till x har i brandsynsprotokoll 2006-04-04 och i Plan- och byggnämndens föreläggande 2014-02-27 med mottagningsbevis utlöst 2014-03-12 uppmanats att vidtaga åtgärder. Vid brandsyn 2009-02-06 var glidskyddet åtgärdat. 2013-11-01 var fortfarande takstegen ej fast monterad sunderlag Brandsynsprotokoll L.J Sot AB:s föreläggande 2006-04-04 Plan- och byggkontorets föreläggande 2014-02-27 Bilaga Pbn Presidium 8/2015 beslutar att enligt 11 kap. 37 plan- och bygglagen (PBL) förelägga x vid vite att senast 2015-03-31 åtgärda takstegen enligt brandsynsprotokoll. Följs inte föreläggandet förpliktas ni att utge ett vite om tiotusen (10000) kronor. Expediering Fastighetsägaren (Mottagningsbevis + Besvärshänvisning)
16 (21) 12 x - bristande taksäkerhet PBN 2014.0039.228 Enligt PBL (plan- och bygglagen) 8 kap. 4 kan ingripa om säkerhetsanordningar som finns på ett tak inte underhålls eller saknas. Den som äger en byggnad har ansvaret för att den underhålls så att dess egenskaper i huvudsak bevaras. För anordningar som är avsedda att tillgodose kraven på bland annat säkerhet, gäller dock strängare krav. Sådana anordningar skall hållas i stånd så att deras egenskaper och funktioner bibehålls. Fasta säkerhetsanordningar på tak är i högsta grad just sådana anordningar. Fastighetsägaren till x har i brandsynsprotokoll 2006-10-02 och i Plan- och byggnämndens föreläggande 2014-01-30 med mottagningsbevis utlöst 2014-02-06 uppmanats att vidtaga åtgärder enligt brandsynsprotokollet. Takstege skall förlängas ner till takfoten, Avståndet mellan takstege och skorsten är för stort. Landgång skall anskaffas mellan takstege och skorsten eller ska takstegen flyttas närmare skorstenen, högst 1 meter ifrån. Vid brandsyn 2011-02-03 och 2013-08-14 var anmärkningarna fortfarande ej åtgärdade sunderlag Brandsynsprotokoll L.J Sot AB:s föreläggande 2006-10-02 Plan- och byggkontorets föreläggande 2014-01-30 Bilaga Pbn Presidium 9/2015. beslutar att enligt 11 kap. 37 plan- och bygglagen (PBL) förelägga x vid vite att senast 2015-03-31 åtgärda anmärkningarna enligt besiktningsprotokollet. Följs inte föreläggandet förpliktas ni att utge ett vite om tiotusen (10000) kronor. Expediering Fastighetsägaren (Mottagningsbevis + Besvärshänvisning)
17 (21) 13 x - bristande taksäkerhet PBN 2014.0078.228 Enligt PBL (plan- och bygglagen) 8 kap. 4 kan ingripa om säkerhetsanordningar som finns på ett tak inte underhålls eller saknas. Den som äger en byggnad har ansvaret för att den underhålls så att dess egenskaper i huvudsak bevaras. För anordningar som är avsedda att tillgodose kraven på bland annat säkerhet, gäller dock strängare krav. Sådana anordningar skall hållas i stånd så att deras egenskaper och funktioner bibehålls. Fasta säkerhetsanordningar på tak är i högsta grad just sådana anordningar. Fastighetsägaren till x har i brandsynsprotokoll 2011-03-07 och i Plan- och byggnämndens föreläggande 2014-02-27 med mottagningsbevis som ej löstes ut uppmanats att vidtaga åtgärder enligt brandsynsprotokollet. beslutade 2014-05-19 att delge fastighetsägaren med polismyndigheten. Delgivning utfördes 2014-07-16. Glidskydd för markstege saknas. Taksteg är felplacerade samt saknas taksteg. Vid brandsyn 2013-08-29 var anmärkningarna fortfarande ej åtgärdade. sunderlag Brandsynsprotokoll L.J Sot AB:s föreläggande 2011-03-07 Plan- och byggkontorets föreläggande 2014-02-27 Bilaga Pbn Presidium 10/2015 beslutar att enligt 11 kap. 37 plan- och bygglagen (PBL) förelägga x vid vite att senast 2015-03-31 åtgärda anmärkningarna enligt besiktningsprotokollet. Följs inte föreläggandet förpliktas ni att utge ett vite om tiotusen (10.000) kronor. Att föreläggande om eldningsförbud ansöks hos Räddningstjänsten Söderåsen. Expediering Fastighetsägaren (Mottagningsbevis + Besvärshänvisning med polis)
18 (21) 14 Östra Ljungby 3:82 underlåtelse att utföra OVK PBN 2014.0386.224 På fastigheten Östra Ljungby 3:82, har ej utförts en OVK-ombesiktning inom lagstadgad tidsintervall. 2014-05-09 skickade plan- och byggkontoret påminnelse Ombesiktning planerades till 2014-08-27.Kommunicering inför beslut om föreläggande om vite skickades 2014-11-06 med mottagningsbevis som hämtades ut 2014-11-14. med anmodan att Kojan AB, organisationsnummer 556728-9623 att senast 2015-01-01 ha utfört funktionskontroll på fastigheten Östra Ljungby 3:82 Underlåtelse att utföra obligatorisk ventilationskontroll (OVK) kan medföra påföljd med vitesföreläggande enligt PBL 11 kap. 19 och 37. sunderlag Besiktningsprotokoll samt påminnelser. Bilaga Pbn Presidium 11/2015 yrkar på att Mark- och miljödomstolen med stöd av Kommunicering inför beslut om föreläggande om vite och Plan- och bygglagen kap 11 37 förelägga Kojan AB, organisationsnummer 556728-9623 att döma ut vite om tiotusen (10.000) kronor. Expediering Fastighetsägaren (Mottagningsbevis + Besvärshänvisning)
19 (21) 15 Fasta sammanträdestider för 2015 PBN 2014.0427.200 Förslag till sammanträdestider för år 2015 s arbetsutskott Sammanträder måndagar kl.13.00 i sammanträdesrum 1 utom 7 april tisdag 12/1, 9/2, 9/3, 7/4, 4/5, 1/6 10/8, 7/9, 5/10, 2 och 30/11. s Sammanträder måndagar kl. 15.00 i sessionssalen: 26/1, 23/2, 23/3, 20/4, 18/5, 15/6 24/8, 21/9, 19/10, 16/11, 14/12. beslutar att bifalla beslutet.
20 (21) 16 Information och utbildning för den nya nämnden Kanslichef Lars-Åke Svensson har skickat ut kallelse gällande utbildningar för samtliga ledamöter/ersättare i kommunfullmäktige, kommunstyrelsen och nämnder. Av kallelsen framgår vilka målgrupper som berörs och tider för utbildningarna Enligt Boverket kommer ett särskilt utbildningsmaterial för kommunala politiker om PBL och PBL:s möjligheter att tas fram. Utbildningarna för politikerna planeras att starta mars/april 2015. Kontinuerlig intern utbildning om PBL och Plan- och byggkontorets verksamhet kommer att hållas av tjänstemännen i samband med plan- och byggnämndens möten. sunderlag Kallelse, bilaga Pbn presidium 3/2015 beslutar att bevaka de olika utbildningarna.
21 (21) 17 Bevakningslistor har granskat tidsbegränsade bygglov och gällande förhandsbesked, bilaga A-B, x/2015 beslutar att lägga listorna till handlingarna för fortsatt bevakning.