För SANDVIK AB s leverantörer som ska ha EDI-kommunikation med SANDVIK AB. Dokumentinformation Uppdaterat 2005-04-25
Innehållsförteckning INLEDNING 3 STANDARD 3 KOMMUNIKATION 3 EAN-LOKALISERINGSKOD SOM ANVÄNDS PÅ NAD NIVÅ 3 SEGMENTBESKRIVNING 4 LÄSANVISNING 4 GRAFISK PRESENTATION AV INGÅENDE SEGMENT 5 SPECIFIKATION I TABELLFORM 6 PRISLISTEHUVUD 6 UNH Meddelandehuvud () 6 BGM Början av meddelande () 6 DTM Prisfilens datumuppgifter (M 35) 7 RFF Referenser () Segmentgrupp 01 (C/0) 7 NAD Namn och adresser () Segmentgrupp 02 ( 20) 8 PRODUKTGRUPP 9 PGI Prisgrupp () Segmentgrupp 26 ( 200) 9 PRISLISTERAD 10 PIT Prisinformationsrad () Segmentgrupp 33 ( 200) 10 PIA Varuidentifikation (C/0) 10 IMD Varubeskrivning (C/0) 11 TAX Moms/Skatt/avgifts detaljer ( ) Segmentgrupp 34 ( 5) 11 PRI Enhetspris/Jämförpris () Segmentgrupp 35 (C/00) 12 UNT Meddelandeslut () 12 EXEMPEL PÅ PRICAT 13 Sida 2(13)
Inledning Följande specifikation ska ligga till grund för skapandet av EDIFACT-meddelandet PRICAT mellan Sandvik och leverantör. Denna specifikation visar Sandvik s minimikrav på PRICAT meddelandet. Standard Sandvik använder EDIFACT D.93A standard för meddelande strukturen. Sandvik använder sig av UNOC version 3 och vi definierar teckenseparatorer i UNA-segmentet enligt följande UNA+.? ' Kommunikation Sandvik vill kommunicera via X.400. Sandvik s X.400 adress för produktionsfiler är följande c = se a = sil p = sandvik o = sandvik ou1 = edi1 s = amtrix Sandvik s X.400 adress för testfiler är följande c = se a = sil p = sandvik o = sandvik ou1 = edi2 s = amtrixtest I de allra flesta fall använder Sandvik 7381010045001 som identifierare i UNB segmentet med kvalificerare 14. För test används även subadressen, TEST. Exempel produktion UNB+UNOC3+730000000000014+738101004500114+0005011135+DECN' Exempel test UNB+UNOC3+730000000000014+738101004500114TEST+0005011135+DECN' EAN-Lokaliseringskod som används på NAD nivå Bolag Organisationsnr EAN-kod Sandvik AB 556000-3468 738101004595714 AB Sandvik Materials Technology 556234-6832 738101004561214/ 4500114 Sandvik Mining and Constructions Tools AB 556234-7343 738101004521614 AB Sandvik Systems Development 556407-4184 738101004587214 AB Sandvik Information Technology 556235-3838 738101004586514 Sandvik Smith AB 556191-8920 738101004523014 Sida 3(13)
Segmentbeskrivning Läsanvisning För nedanstående gruppbeskrivningar har följande koder använts. M (Mandatory) = Obligatorisk C (Conditional) = Villkorlig Viktigt! Standard är den koden som står till vänster om /. Till höger om / står Sandvik s krav. Exempel, Villkorlig i standard, Obligatorisk för kommunikation med SANDVIK AB För nedanstående segmentbeskrivningar har följande koder använts i respektive fältförklaring. R (Required) = Krävs alltid A (Advised) = Rekommenderad. Viktigt! Sandvik måste få dessa fält. D (Dependent) = Användningen regleras av specificerade omständigheter. O (Optional) = Valfri N (Not used) = Används ej Sida 4(13)
Grafisk presentation av ingående segment M (Mandatory) = Obligatorisk C (Conditional) = Villkorlig = Villkorlig i standard, obligatorisk mot SANDVIK AB UNH BGM UNT 00 G01 10 G02 20 G26 200 DTM RFF NAD PGI 01 M 35 G33 200 02 PIT 03 PIA 10 IMD 10 G34 5 G35 100 TAX PRI Sida 5(13)
Specifikation i tabellform PRISLISTEHUVUD UNH Meddelandehuvud () Användning Identifikation och specifikation av meddelande. Tag Namn Stand. Not. Sandv. Beskrivning 0062 MEDDELANDETS M an..14 R Sändarens unika REFERENSNUMMER meddelandereferens. Samma referens ska finnas i meddelandeslut (UNT). Används endast av EDI mjukvara. S009 MEDDELANDETS IDENTIFIERARE M R 0065 Meddelandetyp M an..6 R PRICAT Namn på meddelandet. 0052 Meddelandeversion M an..3 R D Draft. 0054 Meddelandetutgåva M an..3 R 93A 0051 Ansvarig utgivare M an..2 R UN United Nations 0057 Utgivarens kod C an..6 R EAN005. Versionens kontrollnummer UNH+980901202707+PRICATD93AUNEAN006' BGM Början av meddelande () Användning Indikering av typ och funktion av meddelandet och överföringav det identifierade numret. Tag Namn Stand. Not. Sandv. Beskrivning C002 DOKUMENT R R 1001 Dokument/meddelande R R "9" Kod för prislista. namn, kod 1004 DOKUMENT/ MEDDELANDE NR. C an..17 R Unik identitet på prislista som sätts av skapande applikation. 1225 MEDDELANDE FUNKTION, KOD D an..3 D D "2" Ny. Används endast första gången en prislista för en viss leverantör och ett visst avtal översänds. "5" Ersättning. Hela prislistan sänds igen. BGM+9+A01+2' BGM+9+A12+5' Notering 1004 får ej överstiga an..17. Sida 6(13)
DTM Prisfilens datumuppgifter (M 35) Användning Specifikation av datum, och/eller tid, eller period. Tag Namn Stand. Not. Sandv. Beskrivning C507 DATUM/TID/PERIOD M R 2005 Datum/tid/period M an..3 R "137" Dokumentdatum - datum när kvalificerare R R prisfilen skapas. "157" Datum då prislistan börjar gälla. "21E" Datum då prislistan slutar gälla. 2380 Datum/tid/period C an..35 R Datum i format SSÅÅMMDD. 2379 Datum/tid/period C an..3 R 102 specar hur tag 2380 ser formatkvalificerare ut, dvs SSÅÅMMDD. DTM+13719980901102' DTM+15719980901102' DTM+21E19981231102' RFF Referenser () Segmentgrupp 01 (C/0) Användning Specifikation av en referens. Tag Namn Stand. Not. Sandv. Beskrivning C506 REFERENS M R 1153 Referenskvalificerare M an..3 R CT Kod för avtal. Kommersiellt avtalsnummer mellan köpare och säljare. 1154 Referensnummer C an..35 R Numret på referensen RFF+CT12345678-00' Sida 7(13)
NAD Namn och adresser () Segmentgrupp 02 ( 20) Användning Specifikation av namn/adress och anger deras relaterade funktion. Tag Namn Stand. Not. Sandv. Beskrivning 3035 PARTSKVAL. M an..3 R R "BY" Köpare. "SU" Säljare. C082 PARTSID. M D 3039 Partsid., kod M an..35 R Kod som identifierar parten. Ex; EANkod, organisationsnummer. 3055 Kodlistautgivare M an..3 R 9 kod som är utdelad av EAN. "91" kod som är vald av leverantören själv. NAD+BY+73810100450019' NAD+SU+1223334444555591' eller NAD+SU+73000000000009' Notering Exemplet visar ej verkliga EAN koder för säljaren. Sida 8(13)
PRODUKTGRUPP PGI Prisgrupp () Segmentgrupp 26 ( 200) Användning Indikering av typ av prisberäkning eller produktprislista. Tag Namn Stand. Not. Sandv. Beskrivning 5379 Pris-/tarifftyp, kod M an..3 R 2 Prisgrupp. 3 Grupperad efter katalog. 11 Grupperad efter produktgrupp. C288 Prisgrupp D D 5389 Prisgrupp D an..3 D Tilldelas av leverantören. 5388 Prisgrupp D an..35 D Tilldelas av leverantören. PGI+3 Notering 11 kan ej användas tillsammans med grupperad efter katalog i samma prisfil. Sida 9(13)
PRISLISTERAD PIT Prisinformationsrad () Segmentgrupp 33 ( 200) Användning Specifikation av detaljer relaterade till prissättning av produkt. Tag Namn Stand. Not. Sandv. Beskrivning 1082 Radnummer M n.6 R Radnummer för artikeln. 1229 Åtgärdskod D an..3 D 1 Tillagd. Används alltid när det är en tilläggsprislista eller ersättningsprislista. Är det en ändring används den om artikeln är ny. PIT+1' PIT+2+1' PIA Varuidentifikation (C/0) Användning Specifikation av ytterligare eller ersättande produkt identifikations kod. Tag Namn Stand. Not. Sandv. Beskrivning 4347 IDENTIFIKATION M an..3 R 5 Varuid. FUNKTIONSKVAL. C212 VARUNUMMER ID. M R 7140 Varunummer M an..35 R Vilken typ av kod som används för artiklar avgörs av parterna. 7143 Varunummertyp, kod M an..3 D R D D D SA Varunumret är utgivet av leverantören. "BP" Varunumret är utgivet av köparen. HI Varunumret är HIBC-nummer (EAN-kod). EN EAN-8, EAN-13 eller DUN-14. UP UPC nummer. PIA+5+320161BP' PIA+5+000711SA' eller PIA+5+123456EN' Notering Viktigt! SANDVIK AB måste få Ert, leverantörens varunummer antingen som EN eller SA eller utgiven av någon annan organisation. Sida 10(13)
IMD Varubeskrivning (C/0) Användning Beskrivning av en artikel i antingen industriellt eller fritt format. Tag Namn Stand. Not. Sandv. Beskrivning 7077 VARUBESKRIVNINGS an..3 R "F" Kod för fritext, TYP, KOD då används ej dataelement 7009. C273 VARUBESKRIVNING R 7008 Varubeskrivning an..35 R Artikelbenämningen i klartext 1. 7008 Varubeskrivning an..35 D Artikelbenämningen i klartext 2. Forts från föregående dataelement. IMD+F++VARUBESKRIVNING 1X2' IMD+F++VARUBESKRIVNING 2X2MER VARUBESKRIVNING 2X2' TAX Moms/Skatt/avgifts detaljer ( ) Segmentgrupp 34 ( 5) Användning Specifikation av relevant moms/skatt/avgifts information. Tag Namn Stand. Not. Sandv. Beskrivning 5283 TULL/SKATT/ M an..3 R "7" Kod för skatt. AVGIFTSKVAL. C241 TULL/SKATT/AVGIFTS TYP M R 5153 Tull/skatt/avgiftstyp, kod M an..3 R "VAT" Standards moms. RED Reducerad moms ENV Miljöskatt. OBS leverantören berättar att de betalar. Denna kostnad ingår i nettopriset. 3055 Kodlistutgivare D an..3 D 60 Kod för allokerad av nationell handelsorgan. Denna kod sätts lokalt i varje land. Används bara vid reducerad moms. C243 M R Anges i procent. Decimaler föregås av punkt (.) Max 4 decimaler. Om heltal ska inga decimaler skickas. 5278 Tull/skatt/ M an..17 R Anges i procent. Decimaler föregås av avgiftskategori, kod punkt (.) Max 4 decimaler. Om heltal ska inga decimaler skickas. TAX+7+VAT+++25' Sida 11(13)
PRI Enhetspris/Jämförpris () Segmentgrupp 35 (C/00) Användning Specifikationav prisinformation. Tag Namn Stand. Not. Sandv. Beskrivning C509 PRISINFORATION M R 5125 Priskvalificerare M an..3 R O AAA Kalkylpris netto. INF Informationspris, används här för att ange jämförpris. 5118 Pris M n..15 R Priset. Decimaler föregås av punkt (.) Max 4 decimaler. Om heltal ska inga decimaler skickas. 5375 Pristyp, kod D an..3 D D "CT" Kod för kontraktspris, bara vid kalkylpris. För avtalade nettopriser. CA Kod katalogpris, används för rabatterat listpris. 5284 Enhetsprisbasis D n..9 D Antal enheter priset avser. 6411 Måttenhetsspecificerare D an..3 D Anger vad priset avser. Sätts inget här antas det vara styck, PCE. PRI+AAA32CTPCE' PRI+AAA75.19CT' PRI+AAA125CT100PCE' UNT Meddelandeslut () Användning Avslut och kontroll av meddelandet. Tag Namn Stand. Not. Sandv. Beskrivning 0074 ANTAL SEGMENT I MEDDELANDET M n..6 R Samtliga ingående segment summerade - inklusive UNT. 0062 MEDDELANDETS REFERENSNR M n..14 R Samma referensnummer som angetts i UNH. UNT+12+980901202707' Sida 12(13)
Exempel på Pricat UNA+.? ' UNB+UNOC3+730000000000014+738101004500114+980901 1200+980901202706' UNH+980901202707+PRICATD93AUNEAN005' BGM+9+A02+5' Prislistenummer A02, det har skickats en prislista tidigare. DTM+13719980901102' Prisfilen skapades 980901 DTM+15719980901102' Börjar gälla 980901 DTM+21E19981231102' Slutar gälla 19981231 RFF+CT12345678-00' Referens till det kommersiella avtalet 12345678-00 NAD+BY+73810100450019' Köparens EAN-nummer NAD+SU+73000000000009' Säljarens EAN-nummer PGI+3' Prislistan är grupperad efter katalogen. PIT+1' PIA+5+111000SA' PIA+5+222000BP' IMD+F++TESTARTIKEL 001' Rad ett av prislistan. 111000 är artikelnumret som leverantören använder 222000 är artikelnumret som köparen använder Beskriver vad det är för artikel. TAX+7+VAT+++25' Standardmomsen är 25 % PRI+AAA32CTPCE' Kontraktspriset är 32 per styck PIT+2' Rad två av prislistan. PIA+5+999999EN' PIA+5+888000BP' IMD+F++EAN TESTARTIKEL 002' 999999 är EAN-numret på artikeln 888000 är artikelnumret som köparen använder Beskriver vad det är för artikel. TAX+7+VAT+++25' Standardmomsen är 25 % PRI+AAA75CT1000PCE' Kontraktspriset är 75 kr per 1000 styck UNT+23+980901202707' Totalt antal segment + ref.nr UNZ+1+980901202706' Sida 13(13)