FINSTRÖMS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Organ Sammanträdesdatum Nr KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDEN 16.04.2013 4 Sammanträdestid Tisdagen den 16 april 2013 kl 18.30-20.00 Beslutande Föredragande Övriga närvarande Kommungården, Godby x Gestberg, Solveig, ordf. x Donobauer, Björn, viceordf. - Eklund, Fjalar - Grönlund, Johanna - Isaksson, Patrick x Karlsson, Anna x Sundberg, Ann x Sundberg, Fredrika, kultur- och fritidschef x Sarling, Isabella, kommunstyrelsens repr. x Andersson, Mattias, fritidsledare x Melander, Daniel, IFFK - Rögård, Ingalill - Karlsson, Peter - Hansson, Agneta - Eriksson, Sandra - Jalava, Petra - Förström, Dan - Karlsson, Tobias Paragrafer 24-30 Underskrifter Ordförande Sekreterare Solveig Gestberg Fredrika Sundberg Protokolljustering Godby 16 april 2013 Ann Sundberg Anna Karlsson Protokollet framlagt till påseende 17 april 2013 på Finströms bibliotek Intygar Utdragets riktighet bestyrkes Fredrika Sundberg sekreterare Underskrift
FINSTRÖMS KOMMUN SAMMANTRÄDESKALLELSE Organ nr Utfärdad den Sida KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDEN Kallelse per post och e-post 9.04.2013 2 Sammanträdestid Tisdag 16 april 2013 kl 18.30-20.00 Sammanträdesplats Kommungården, Godby Ärenden: 24 Konstatera laglighet och beslutförhet 25 Protokolljusterare 26 Föredragningslistan 27 Verksamhetsplan 2014-2016 28 Kulturbidrag 2013 29 Nya informationstavlor 30 Informationsärenden Innan mötet informerade Daniel Melander från IFFK om föreningens verksamhet, framtidsplaner och önskemål om anläggningarna. Enligt uppdrag: Fredrika Sundberg, kultur- och fritidschef
KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDEN 24-26 3 KONSTATERA LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET Kfn 24 Mötet konstaterades vara lagenligt sammankallat och beslutfört. PROTOKOLLJUSTERARE Kfn 25 Anna Karlsson och Ann Sundberg utsågs till protokolljusterare. FÖREDRAGNINGSLISTAN Kfn 26 Föredragningslistran godkändes.
KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDEN 27 4 VERKSAMHETSPLAN 2014-2016 Kfn 27 Bilaga 1 n har gett nämnderna i uppdrag att uppgöra verksamhets- och ekonomiplaner för åren 2014-2016. Ärendet ska behandlas i nämnderna senast vecka 16. Kommunens framtidsstrategier gällande ekonomi och förvaltning för 2014-2016 ska diskuteras vid ett budgetseminarium för förvaltning och förtroendevalda 16 maj. Underlag för nämndens diskussion kring framtidsvisioner finns i bilaga 1. Kultur- och fritidschefens förslag: Framtidsstrategier för nämndens verksamhetsområde diskuteras och delges kommunstyrelsen. Ett nytt förslag mejlas ut för godkännande och delges sedan kommunstyrelsen. _
KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDEN 28 5 KULTURBIDRAG 2013 Kfn 28 Bilaga 2 Ansökningstiden för kulturbidrag gick ut sista mars. Tio ansökningar har inkommit. Kultur- och fritidschefens förslag: Kulturbidrag fördelas enligt förslag i bilaga 2. Förslaget godkändes. _
KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDEN 29 6 NYA INFOTAVLOR Kfn 29 Bilaga 3 De fyra turistinformationstavlorna i kommunen behöver förnyas. Ett förslag med vilka nya uppgifter som ska vara med presenteras vid mötet. Kultur- och fritidschefens förslag: en diskuterar och ger synpunkter på vilka uppgifter som ska finnas med på tavlorna. ens synpunkter tas med när tavlorna utformas. _
KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDEN 30 7 INFORMATIONSÄRENDEN Kfn 30 Ekonomisk uppföljning Per sista februari 2013 är kultur- och fritidsnämndens utfall 71.851 euro vilket är 10,77 procent av budgeterade medel. Intäkterna uppgår till 1.361 euro (10,01%), utgifterna till 73.2182 euro (10,76%). Jämförelsetal 16,67%. Tjänstemannabeslut Kfn 2/2013 Omvandling av semesterpremien i ledig tid. Kultur- och fritidschefens förslag: Informationen antecknas till kännedom. Förslaget godkändes. _
Bilaga 2 Kfn 28 (16.4.2013) KULTURBIDRAG ANSÖKNINGAR 2013 I budgeten för 2013 finns totalt 2.425 euro att fördela. en har tidigare reserverat 500 euro i garantisumma för eventuellt besök av Åbo svenska teater. Matilda Koskinen Anhåller om bidrag för konsert i Finströms kyrka med trion Johansson, Koskinen, Komorowski. Konserten ingår i en serie om fyra i åländska kyrkor sommaren 2013. Bland annat framförs ett verk komponerat speciellt för konsertserien av Stäni Steinbock. Anhållan gäller 360 euro. Kulturhistoriska bokförlaget/jan Malmstedt Anhåller om bidrag för utgivningen av boken Lidingöhistorier. Ett av kapitlen i boken berör händelserna under Stora ofreden då många ålänningar flydde till Sverige. Malmstedt forskning visar att av de flyktingar som kom till Lidingö och vars ursprungsort kunnat identifierats kom hälften från Finström. Boken ges ut i samarbete med Kulturhistoriska bokförlaget och Lidingö hembygdsförening. Anhåller om 15.000 SEK. Ansökningar om bidrag för midsommarstänger har inkommit från Föreningen för Norrfinström Pålsbölenejdens byalag Södra Finströms byalag Ämnäs byalag Bergö fiskelag Svartsmara byalag Kulturföreningen Tunagården Övriga ansökningar Källbo skola Anhåller om bidrag för deltagande i Skolmusik 2013. 24 elever och 6 vuxna deltar i evenemanget som hålls i Esbo. Förslag Midsommarstänger Midsommarstängerna stöds med 150 euro/st. Totalt 1.050 euro Matilda Koskinen 250 euro. Kulturhistoriska bokförlaget/ Avslag. Sökande fyller inte kriterierna för vilka som kan söka bidrag. Utgivningen är lokalhistoriskt intressant. Jan Malmstedt Böcker köps in till nämndens disposition. Källbo skola en bidrar med 200 euro till deltagaravgiften på 300 euro. Totalt: 2.100 euro