888 1 av 8 KALLELSE/UNDERRÄTTELSE 2009-12-02 Barn- och Utbildningsnämnden sammanträder torsdagen den 9 december 2009, klockan 17.00, kommunkontoret, Stora Tjörnsalen. 1. Val av protokollsjusterare (Kenneth Lind) 2. Fastställande av föredragningslista 3. Information 4. Månadsuppföljning januari november 2009 och helårsprognos 2009 5. Sammanträdesordning 2010 för Barn- och utbildningsnämnd och dess utskott 6. Tidplan för ärendehantering under år 2010 7. Återrapport revisionsrapporter 8. Läsårstider för förskoleklasserna, grundskolan, särskolan och gymnasieskolan 2010/2011, 2011/2012 och 2012/2013 9. Förslag till samverkansavtal för förskoleverksamhet i Göteborgsregionen 10. Förslag till interkommunal ersättning inom kommunal vuxenutbildning i Göteborgsregionen 2010. 11. Förslag till interkommunal ersättning inom gymnasieskola och gymnasiesärskola kalenderåret 2010 12. Förslag till interkommunal ersättning för förskoleverksamhet, förskoleklass, grundskola, fritidshem samt obligatorisk särskola 2010 13. Reviderat verksamhetsprogram och kvalitetsplan för skolhälsovården på Tjörn. 14. Verksamhetschef och medicinsk verksamhetsansvarig för skolhälsovården i Tjörns kommun. 15. Anmälan av delegeringsbeslut 16. Meddelande Välkomna! Inga-Lill Hast ordförande Iréne Hillberg sekreterare
888 2 av 8 BoU-nämnden - ärendelista 2009-12-09 1. Val av protokollsjusterare (Kenneth Lind) 2. Fastställande av föredragningslista 3. Information - fadder informerar - vårdnadsbidrag - förskola kö - ansökan till skolverket om projektmedel för jämställdhetsarbete i skolan - Eu-projekt Comenius, partnerskap Fridas Hage och Ysgol Sant Curig (Wales) - detaljbudget 2010 - administrationen inom förskola, grundskola, gymnasie- och vuxenutbildning 4. Månadsuppföljning januari november 2009 och helårsprognos 2009 Förvaltningen redovisar månadsuppföljning januari november 2009 och helårsprognos 2009 för verksamheterna inom Barn- och utbildningsnämnden. BoU AU 83 Dnr 2009/157.006 5. Sammanträdesordning 2010 för Barn- och utbildningsnämnd och arbetsutskott Förslag till sammanträdesordning 2010 för barn- och utbildningsnämnden och dess utskott presenteras. Fastställa följande sammanträdesordning 2010 för nämnden och dess utskott: Arbetsutskottets sammanträden äger rum onsdagar med början klockan 13.00: 20/1, 17/2, 17/3, 21/4, 26/5, 25/8, 29/9, 27/10 och 1/12. Nämndens sammanträden äger rum torsdagar med början klockan 17.00: 4/2, 4/3, 8/4, 6/5, 10/6, 9/9, 21/10, 18/11 och 16/12
888 3 av 8 BoU AU 84 Dnr 2009/158.600 6. Tidplan för ärendehantering under år 2010 Förslag till tidplan för ärendehantering under år 2009 presenteras. Arbetsutskottet beslutar Ärendet överlämnas till nämnden utan eget förslag. BoU AU 85 Dnr 2008/151.611 7. Återrapport revisionsrapporter Öhrlings revisor Monica Axelsson har våren 2008 genomfört granskning avseende elevers arbetsmiljö och inflytande samt föräldrasamverkan i grundskolan och rutiner för elever med behov av särskilt stöd. Revisorerna i Tjörns kommun och Öhrlings revisor var inbjuda till arbetsutskottets sammanträde 2009-01-21 med anledning av de två revisionsrapporterna: Granskning avseende rutiner för elever med behov av särskilt stöd i Tjörns kommun Granskning avseende elever arbetsmiljö och inflytande samt föräldrasamverkan i grundskolan i Tjörns kommun Vid mötet bestämdes att en återrapport angående åtgärdsprogram skulle lämnas till revisorerna senast juni 2009. Återrapport av övriga synpunkter lämnas under hösten 2009. Revisorerna har i juni tagit del av redovisning angående åtgärdsprogram. Förvaltningen har upprättat återrapporter avseende de båda revisionsrapporterna. I återrapporterna framgår vilka förbättringsområden som genomförts och vilka som inom kort kommer att genomföras i kommunen. Verksamhetsområdeschef Britt-Marie Rastman redovisade återrapporterna för arbetsutskottet 2009-11-25. Tidigare beslut Arbetsutskottet 2009-01-21 2 Arbetsutskottet 2009-11-25 85 Arbetsutskottet beslutar Arbetsutskottet tackar för redovisningen. Återrapporterna överlämnas till revisorerna.
888 4 av 8 BoU AU 86 Dnr 2009/160.608 8. Läsårstider för förskoleklasserna, grundskolan, särskolan och gymnasieskolan 2010/2011, 2011/2012 och 2012/2013 Verksamhetscheferna Jan-Anders Andersson och Britt-Marie Rastman presenterade förslag till läsårstider 2010/2011, 2011/2012 och 2012/2013 för arbetsutskottet 2009-11-25.. Arbetsutskottet beslutar Ärende överlämnas till nämnden utan eget förslag. BoU AU 87 Dnr 2009/155.710 9. Förslag till samverkansavtal för förskoleverksamhet i Göteborgsregionen Göteborgsregionens (GR) förbundsstyrelse har översänt förslag till samverkansavtal för förskoleverksamhet i GR i enlighet med dokument, daterat 2009-06-25. Förbundsstyrelsen godkände förslaget för sin del vid sitt sammanträde 2009-10-23. Kommunerna rekommenderas att godkänna förslaget till samverkansavtal för förskoleverksamhet i GR i enlighet med dokument, daterat 2009-06-25. Beslut skall vara GR tillhanda senast 2009-12-15. Godkänna förslaget till samverkansavtal för förskoleverksamhet i GR i enlighet med dokument, daterat 2009-06-25. BoU AU 88 Dnr 2009/148.605 10. Förslag till interkommunal ersättning inom kommunal vuxenutbildning i Göteborgsregionen 2010 Göteborgsregionens förbundsstyrelse har översänt förslag till interkommunal ersättning i Göteborgsregionen (GR) 2010 för de vuxenutbildningar som inte ingår i samverkansavtalet följer gängse prismodell. Principen gäller utbildningar där interkommunal ersättning inom GR utgår och avser gymnasial vuxenutbildning (gym), påbyggnadsutbildningar (pu) och grundläggande vuxenutbildning (gruv).
888 5 av 8 Förbundsstyrelsen beslutar, 2009-10-23 299, rekommendera medlemskommunerna att fastställa en prismodell och prisnivå för gymnasial vuxenutbildning (gym), påbyggnadsutbildningar (pu) och grundläggande vuxenutbildning (gruv) i Göteborgsregionen kalenderåret 2010 enligt följande: a) ett enhetspris på 43 kronor/gymnasiepoäng (gyp/vp) tillämpas, b) för dyrare respektive billigare kurser ska beräkningsgrunderna rimlighetsbedömas av GRs Vuxgrupp, samt c) för sfi och särvux gäller bilaterala förhandlingar mellan berörda kommuner. Fastställa en prismodell och prisnivå för gymnasial vuxenutbildning (gym), påbyggnadsutbildningar (pu) och grundläggande vuxenutbildning (gruv) i Göteborgsregionen kalenderåret 2010 enligt följande: a) ett enhetspris på 43 kronor/gymnasiepoäng (gyp/vp) tillämpas, b) för dyrare respektive billigare kurser ska beräkningsgrunderna rimlighetsbedömas av GRs Vuxgrupp, samt c) för sfi och särvux gäller bilaterala förhandlingar mellan berörda kommuner. BoU AU 89 Dnr 2009/149.605 11. Förslag till interkommunal ersättning inom gymnasieskola och gymnasiesärskola kalenderåret 2010 Göteborgsregionens förbundsstyrelse har översänt förslag till interkommunal ersättning inom gymnasieskola och gymnasiesärskola kalenderåret 2010, för de kommuner som ingår i Göteborgsregionens kommunalförbund, presenteras i ett material daterat 2009-09-11. Förbundsstyrelsen beslutar, 2009-10-23 300, föreslå medlemskommunerna fastställa prislista för interkommunal ersättning för gymnasieskola och gymnasiesärskola i Göteborgsregionens kommuner kalenderåret 2010 i enlighet med innehåll i material daterat 2009-09-11. Fastställa prislista för interkommunal ersättning för gymnasieskola och gymnasiesärskola i Göteborgsregionens kommuner kalenderåret 2010 i enlighet med innehåll i material daterat 2009-09-11.
888 6 av 8 BoU AU 90 Dnr 2009/150.605 12. Förslag till interkommunal ersättning för förskoleverksamhet, förskoleklass, grundskola, fritidshem samt obligatorisk särskola 2010 Göteborgsregionens förbundsstyrelse har översänt förslag till interkommunala ersättningar där ersättningen för 2010 utgår från 2008 års redovisade kostnader schablonmässigt indexerade till 2010 års penningvärde. Förbundsstyrelsen beslutar, 2009-10-23 301, rekommenderar medlemskommunerna: För kalenderåret 2010 fastställa en interkommunal ersättning för förskoleverksamhet i Göteborgsregionen enligt följande: Förskola Barn 1-2 år med upp till 15 tim 55 391 kronor/år Förskola Barn 1-2 år med mer än 15,01 tim 138 478 kronor/år Förskola Barn 3-5 år med upp till 15 tim 37 666 kronor/år Förskola Barn 3-5 år med mer än 15,01 tim 94 165kronor/år Familjedaghem Barn 1-2 år med upp till 15 tim 46 063 kronor/år Familjedaghem Barn 1-2 år med mer än 15,01 tim 115 157 kronor/år Familjedaghem Barn 3-5 år med upp till 15 tim 31 323 kronor/år Familjedaghem Barn 3-5 år med mer än 15,01 tim 78 307 kronor/år För kalenderåret 2010, med avstämningstidpunkterna 15 mars och 15 oktober, fastställa en interkommunal ersättning i Göteborgsregionen enligt följande: Förskoleklass 19 017 kronor/elev och termin Grundskola åk 1-6 31 711 kronor/elev och termin Grundskola åk 7-9 38 053 kronor/elev och termin Fritidshem åk F-3 15 533 kronor/elev och termin Fritidshem åk 4-6 5 281 kronor/elev och termin. För kalenderåret 2010, med avstämningstidpunkterna 15 mars och 15 oktober, fastställa en interkommunal ersättning i Göteborgsregionen för den obligatoriska särskolan enligt följande: Nivå 1 207 371 kronor/elev och termin Nivå 2 150 899 kronor/elev och termin Individintegrerade elever efter samråd mellan kommunerna För kalenderåret 2010 följa ovanstående ersättningsmodell för den nationella delen av ISGR För kalenderåret 2010 fastställa interkommunal ersättning för förskoleverksamhet, förskoleklass, grundskola, fritidshem samt obligatorisk särskola 2010 enligt förslag från Göteborgsregionens förbundsstyrelse.
888 7 av 8 BoU AU 91 Dnr 2009/161.624 13. Reviderat verksamhetsprogram och kvalitetsplan för skolhälsovården på Tjörn Reviderat verksamhetsprogram och kvalitetsplan, daterad 2009-11-02, för skolhälsovården på Tjörn presenteras. Tidigare behandling BoU-nämnden 2007-11-15 95 Godkänna verksamhetsprogram och kvalitetsplan för skolhälsovården, daterad 2009-11-02. BoU AU 92 Dnr 209/162.624 14. Verksamhetschef och medicinsk verksamhetsansvarig för skolhälsovården i Tjörns kommun Verksamhetschefer för skolhälsovården i Tjörns kommun är för grundskolan, Staffan Johansson och för gymnasie- och vuxenutbildning Kerstin Littke. Dessa båda har slutat i kommunen. Medicinsk verksamhetsansvarig är skolläkare Torbjörn Erneholm. Nämndens båda förvaltningar har januari 2009 slagits ihop till en gemensam förvaltning. Tidigare behandling BoU-nämnden 2007-11-15 95 Förvaltningschef Berit Swanström utses som verksamhetschef för skolhälsovården i Tjörns kommun. Som medicinsk verksamhetsansvarig utses skolläkare Torbjörn Erneholm 15. Anmälan av delegeringsbeslut Barn- och utbildningsnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till utskott, ordförande och tjänstemän enligt antagen delegeringsordning. Dessa beslut skall redovisas till nämnden. Redovisningen innebär inte att nämnden får ompröva eller fastställa delegeringsbesluten, Däremot står det nämnden fritt att återkalla lämnad delegation.
888 8 av 8 Följande delegeringsbeslut redovisas: Delegeringsbeslut A 27/09. Dnr 2009/151.623 Ansökan om kostnadsfri skolskjuts för elev, f. 1996, Hjältebyvägen Häggvallskolan. Ansökan avslås, separat beslut är sänt till föräldrarna 2009-11-06. A 28/09 Dnr 2009/166.623 Ansökan om kostnadsfri skolskjuts för elev, f. 1996, Hjältebyvägen Häggvallskolan. Ansökan avslås, separat beslut är sänt till föräldrarna 2009-11-25. A 29/09. Dnr 2009/167.623 Ansökan om kostnadsfri skolskjuts för elev, f. 1994, Hjältebyvägen Häggvallskolan. Ansökan avslås, separat beslut är sänt till föräldrarna 2009-11-25. Rektor Övriga beslut tagna av rektor: - anställningsbeslut 35/09-36/09 16. Meddelande BoU-förvaltningen Dnr 2009/152.047 Tecknande av överenskommelse med Skolverket angående ansökan om bidrag för utvecklingsinsatser mot grövre våld i skolan. Uddevalla tingsrätt Dnr 2009/42.044 Protokoll/dom (mål nr T3225-09) från Uddevalla tingsrätt angående förlikning mellan parterna Tjörns kommun och familjen Evheden. Avser skolskjuts för familjens barn under tidsperioden från och med hösten 2007 till och med hösten 2009. Skrivelse från föräldrar Dnr 2009/170.714 Föräldrarnas frågor och krav på förbättringar gällande förskoleverksamheten i Kållekärr.