1(42) Tid och plats 2016-09-07 - Kommunhuset klockan 13.30-16.15. Beslutande Carina Zachau (M) - ordförande Gunnar Edvardsson (KD) - förste vice ordförande Christer Olsson (S) - andre vice ordförande Anneli Eskilandersson (SD) - tjänstgörande ersättare Thomas Bjertner (S) - ledamot, Madeléne Ekelund (MP) - ledamot Tomas Nilsson (C) - ledamot, Niclas Bengtsson (SD) - ledamot Agneta Lindau Persson (S) - ledamot, Theresa Lindahl (M) - ledamot Mary-Anne Persson (SPI) - tjänstgörande ersättare Övriga deltagande Bjarne Daa, (S), Arne Silfvergren (S), Leif Sigbo (MO),ej 146, 147, Michael Bengtsson (SD), Clas Engström (C), ersättare Kenth Svensson, kommunsekreterare, sekreterare Charlotta Kabo Stenberg, t f kommunchef Stefan Christensson, ekonomichef, 142-145. Justering Justerare Madeléne Ekelund Plats och tid Kommunhuset 2016-09-14, klockan 13.00. Justerade paragrafer 142-164 Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare... Kenth Svensson... Carina Zachau... Madeléne Ekelund ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum 2016-09-07 Datum för uppsättande av anslag Förvaringsplats för protokoll Underskrift 2016-09-16 Datum för nedtagande av anslag Kommunkansliet... Kenth Svensson 2016-10-10
2(42) KS 142 KLK.2016.1 00 Eventuellt övriga ärenden s beslut beslutar att ärende KLK 2016.229 Val av ledamöter i framtidens styrgrupp för VA skall behandlas vid nästa sammanträde. Vid dagens sammanträde tillkommer ärendet KLK 2016.281 Behörighet att hantera kommunens medel. Expedieras till: Ks 2016-10-05 (KLK 2016.229)
3(42) KS 143 KLK.2016.2 049 Ekonomisk information 2016 s beslut beslutar att lägga ekonomichef Stefan Christenssons presentation till handlingarna. Bakgrund Ekonomichef Stefan Christensson informerar om budgetarbetet, bokslutsarbetet, fakturahanteringen samt Serkons verksamhet.
4(42) KS 144 KLK.2016.274 042 Delårsrapport s verksamhet 2016 s beslut beslutar godkänna Delårsrapport 2016 för kommunstyrelsens verksamhet. Bakgrund Ekonomichef Stefan Christensson informerar om kommunstyrelsens verksamhet i Delårsrapport 2016. s nettokostnader blev 2,2 mkr lägre än budgeterat för verksamhetsårets första sex månader. Exkluderat fastighetsförvaltningen blev nettokostnaderna för kommunledningsförvaltningen 0.4 mkr högre än budget, vilket sammanfattningsvis innebär att det var fastighetsförvaltningen som stod för överskottet. Prognosen pekar på att nettokostnaderna för fastighetsförvaltningen kommer att bli 3,7 mkr lägre än budgeterat på helårsbasis, medan kommunledningsförvaltningen kommer att ha nettokostnader i nivå med beslutad budget för verksamhetsåret 2016. Framtiden/utveckling av verksamheten Kommunallagen reglerar s ansvar. är kommunens ledande politiska förvaltningsorgan och har ett så kallat uppsiktsansvar över kommunens bolag och nämnder. Uppsiktsansvaret innebär att ska övervaka att de av kommunfullmäktige fastställda målen uppfylls. har även ett ansvar för att främja näringsliv och sysselsättning i kommunen. s verksamhet utvärderas kontinuerligt med syfte att bli mer kostnadseffektivt och kunna förbättra servicen såväl internt mot den egna organisationen som externt mot kommuninvånarna. Under andra halvåret 2016 kommer den löpande redovisningen och förvaltningsstödet att outsourcas som ett led i att bredda kompetensbasen inom ekonomiområdet.
5(42) Viktiga händelser under perioden Kommunchefen har sagt upp sig och slutar den 31 augusti. Rekrytering av ny kommunchef pågår. Ny tjänst som landsbygdsutvecklare har inrättats. Ny ekonomiorganisation fr o m den 1 september 2016. Expedieras till: Stefan Christensson, Kommunfullmäktige
6(42) KS 145 KLK.2016.275 042 Delårsrapport Örkelljunga kommun 2016 s beslut beslutar att för sin del godkänna Delårsrapport 2016-06-30 för Örkelljunga kommun. beslutar att överlämna rapporten till revisorerna inför kommunfullmäktiges behandling av ärendet. Bakgrund Ekonomichef Stefan Christensson informerar om Delårsrapport 2016-06-30. Av delårsrapporten framgår bl a följande: För årets sex första månader redovisar kommunen ett resultat enligt resultaträkningen (fullfonderingsmodellen) på 18,9 mkr. Balankravsresultat blev 15,4 mkr efter en justering för förändring av ansvarsförbindelsen på 3,4 mkr och justering för en realisationsvinst på 0,1 mkr. Realisationsvinsten gäller avyttring av skog. Enligt RKR:s förtydligande ska balanskravsjusteringar göras för realisationsvinster som inte står i överensstämmelse med god ekonomisk hushållning. Prognosen för helåret pekar på ett balanskravsresultat på 18,2 mkr. Kommunfullmäktige har beslutat om riktlinjer för RUR, Resultatutjämningsreserv, och i prognosen förutsätts att det görs en avsättning på 10,2 mkr till RUR, vilket innebär att prognostiserat balanskravsresultat för helåret efter avsättning till RUR beräknas bli 10 mkr.
7(42) Händelser av väsentlig betydelse fram till 2016-06-30 Elva nordvästskånska kommuner samarbetar från och med den 1 januari 2016 under varumärket Familjen Helsingborg En avsättning på 10,2 mkr till RUR, vilket innebär att prognostiserat balanskravsresultat för helåret efter avsättning till RUR beräknas bli 10 mkr. fattade i januari 2016 beslut om att ge ekonomichefen i uppdrag att genomföra en organisationsförändring av ekonomienheten. Delar av ekonomienhetens verksamhet kommer att skötas av Serkon i Vellinge AB från och med den 1 september. Företaget Fastighets AB 3Hus har presenterat en avsiktsförklaring som innebär att man vill vara med och utveckla kvarteret Ejdern i centrala Örkelljunga. Det handlar bland annat om att uppföra ett stort antal bostäder, samt näringslokaler under en 10-årsperiod. Digital ärendehantering med IPAD:s har införts för nämndsmöten från och med februari 2016. Ägardirektivet för Örkelljungabostäder AB har reviderats för att öppna upp för bolaget att producera bostäder med alternativa bostadsformer så som bostadsrätter, ägarlägenheter och kollektiva hyresrätter. Enligt det nya ägardirektivet ska bolaget under perioden dessutom särskilt sträva efter att uppföra bostäder i Eket, Skånes Fagerhult och Åsljunga. Kommunens turistbyrå lades ner vid årsskiftet. I stället har kommunen satsat på InfoPoints i samarbete med kommunens besöksnäring. Totalt är 10 InfoPoints i drift på olika platser i samarbete med företag och organisationer. Beslut har tagits om att fortsätta diskussionerna om att etablera en gemensam IT-organisation tillsammans med andra kommuner inom 6K-samarbetet.
8(42) Beslut har tagits om att införa ett nytt modernt trygghetslarm inom äldreomsorgen. Örkelljunga kommun är först ut inom 6Kkommunerna att införa den här typen av trygghetslarm som är integrerat med brandlarmet. har beslutat att utreda framtida möjligheter för Solgården kopplat till de framtida behoven inom Socialnämndens verksamhet. Samarbetsavtalet mellan Örkelljunga kommun och Klippans kommun avseende mottagandet av ensamkommande flyktingbarn är uppsagt. Händelser av väsentlig betydelse efter 2016-06-30 Peter Andreasson slutar sin anställning som kommunchef den 31 augusti. Rekrytering av ny kommunchef har påbörjats. Ekonomiorganisationen kommer att genomgå stora förändringar, med innebörden att bemanningen på ekonomienheten kommer att minskas till att endast omfatta två heltidstjänster. Ekonomirelaterade tjänster kommer i stor utsträckning att köpas in av konsultföretaget Serkon i Vellinge AB. Organisationsförändringen träder i kraft den 1 september 2016. Nytt sjukvårdsavtal har tecknats mellan Region Skåne och Skånes samtliga kommuner. Beslutsunderlag Delårsrapport Örkelljunga kommun Protokoll SN 159 Ekonomisk rapport Protokoll UN 76 Delårsrapport 2016 Utbildningsnämnden Protokoll KFN 97 Delårsrapport Protokoll SBN 67 Delårsrapport 2016 Expedieras till: Revisorerna Kommunfullmäktige, plus revisorernas rapport och granskning.
9(42) KS 146 KLK.2016.174 006 Sammanträdesdagar 2017 s beslut beslutar att för sin del godkänna reviderat förslag till sammanträdesdagar 2017 för styrelsen och dess utskott. beslutar dessutom överlämna förslaget till sammanträdesdagar för kommunfullmäktige för godkännande. Beslutsunderlag Protokoll 2016-08-24 - KSAU 189 Kopia av Sammanträdesdagar 2017.xls Expedieras till: Kommunfullmäktige
10(42) KS 147 KLK.2016.94 730 Besvarande av motion (SD) - Ta ett helhetsgrepp om vårdcentral, folktandvård och äldreboende i kommunen s förslag Kommunfullmäktige beslutar att bifalla motionen att kommunen ska utreda möjligheten att i samarbete med Region Skåne ta ett helhetsgrepp för vårdcentral, folktandvård och äldreboende. Bakgrund Motion Tommy Brorsson, SD, framför följande i en motion för Sverigedemokraterna: Sverigedemokraterna vill se ett samlat grepp vad gäller vårdcentral, folktandvård och det nya äldreboendet i Örkelljunga. Flera andra partier har motionerat om både folktandvård och vårdcentral i olika sammanhang. Vi ser dock helst att man ser till hur man får den bästa helhetslösningen. Därför vill vi att man utreder hur vi tillsammans med Region Skåne kan få den bästa helhetslösningen. Genom att placera vårdcentralen och folktandvården i anslutning till det nya äldreboendet så kan man samordna funktioner och få en väl fungerande enhet där våra äldre har den service som ofta efterfrågas. Sverigedemokraterna i Örkelljunga föreslår därför: Att kommunen ska utreda möjligheten att i samarbete med Region Skåne ta ett helhetsgrepp för vårdcentral, folktandvård och äldreboende. Kommunfullmäktige har beslutat att överlämna motionen till kommunstyrelsen för beredning.
11(42) Protokollsanteckning Arbetsutskottet noterar att kommunen kommer att behandla ett förslag till nytt sjukvårdsavtal. Enligt avtalet undersöker Region Skåne tillsammans med Kommunförbundet Skåne möjligheten att göra överenskommelser som anger att läkarna skall komma till äldreboenden. Arbetsutskottets förslag 2016-05-18, 132 Arbetsutskottets förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige beslutar avslå motionen med följande motivering: Region Skåne äger inte fastigheten där vårdcentralen är belägen. Vårdcentralen omfattas av ett hyreskontrakt. Genom förslaget i motionen försenas uppförandet av kommunens nya äldreboende genom Regionens handläggningstider och tidpunkten för projektets genomförande blir osäker. Även kostnadsbilden blir osäker för kommunen. Tommy Brorsson, Sverigedemokraterna, har reserverat sig skriftligt, mot beslutet enligt följande: Det är Sverigedemokraternas uppfattning att man bör tänka i mer än ett steg när man planerar kommunens och regionens verksamhet. Att planerna för äldreboendet är i stort sett klara och att vi inte vill förändra eller försena dessa, är inget hinder för att se över hur man kan lägga vårdcentral och folktandvård i närheten av det nya äldreboendet så att de fungerar tillsammans. När Sverigedemokraterna talar om att ta ett helhetsgrepp, så syftar vi på att dessa enheter bör vara placerade i närheten av varandra och fungera så samspelt som möjligt för att undvika att människor skickas runt mer än nödvändigt. Det betyder däremot inte, som sjuklövern felaktigt valt att tolka det, att äldreboendet måste stoppas till dess att Region Skåne eventuellt gett sin syn på saken. Istället vill vi att just det nya äldreboendet ska vara ankaret som binder en ny vårdcentral och en ny folktandvård till centrala Örkelljunga och därför är det angeläget att byggandet av äldreboendet inte avstannar.
12(42) Inte bara de boende på ett äldreboende har behov av tand- och sjukvård utan även deras anhöriga. Då Sverigedemokraterna också förespråkar en bättre parboendegaranti så innebär det att fler äldre som inte själva har kvalificerat sig för en plats på äldreboendet, kommer att ha behov av viss sjuk- och tandvård. Då vore det en bra lösning för den enskilde och en besparing för samhället i stort, att ha nära till detta från äldreboendet. Det vi i vår motion efterfrågar är en översyn över hur tand- och sjukvård kan lösas på ett bra sätt för de äldre och deras anhöriga runt det planerade äldreboendet. Hur får vi helheten att fungera så bra som möjligt istället för att som idag fungera som tre olika institutioner oberoende av varandra. Genom att inleda ett samarbete med Region Skåne skulle vi även kunna få tillbaka Folktandvården till Örkelljunga, som Alliansen lade ner under föregående mandatperiod och som de Rödgröna under nuvarande mandatperiod har låtit bli att återinföra. En lösning av hela situationen i centrala Örkelljunga, istället för tre separata fördelat på ett äldreboende i centrum, en vårdcentral på Hallandsvägen och en folktandvård i Ängelholm. Då sjuklöverns representanter i KSAU är ointresserade av att se över hur vi tillsammans med Region Skåne kan göra en bättre lösning för våra äldre i kommunen och istället förespråkar ett direkt avslag på motionen, så tvingas vi reservera oss mot deras beslut till förmån för vår motion. har beslutat att återremittera ärendet till kommunstyrelsens arbetsutskott. s arbetsutskott har därefter bordlagt ärendet. Tommy Brorsson har därefter för Sverigedemokraterna inlämnat följande förtydligande av motionen: Att-sats: Att kommunen ska utreda möjligheten att i samarbete med Region Skåne ta ett helhetsgrepp för vårdcentral, folktandvård och äldreboende.
13(42) Vår att-sats är att man ska utreda om det är möjligt att få till stånd ett samarbete med Region Skåne, för att på så sätt kunna påverka och få en fungerande lösning kring vårdcentral och folktandvård runt vårt äldreboende, inte bara för de som bor på boendet utan också för anhöriga och för övriga boende i Örkelljunga. Genomförande: Lämpligen så bör kontakt tas med Region Skånes ansvariga för folktandvård och vårdcentral för att i första hand höra deras syn på hur vårdcentralen ska utvecklas i framtiden i Örkelljunga och även hur man kommer att lösa tandvården. Då det utlovats mobila enheter, som senare inte blivit något av, så bör givetvis de ansvariga ha svar på hur man nu tänker gå vidare när de mobila enheterna inte längre är aktuella och på vilket sätt Örkelljungas äldre då ska få tandvård i hemkommunen, vilket tidigare utlovats. Ekonomiskt bör det finnas en hel del att spara genom att kommunen Örkelljunga och Region Skåne gör det så smidigt som möjligt kring våra äldres hälsa. Ängelholm har tidigare lyckats med ett samarbetsprojekt mellan kommunen och sjukhuset, med mycket gott resultat, så det är långt ifrån omöjligt. Gemensamma intresse för Region Skåne och Örkelljunga är att hålla nere resekostnader och resetid för våra invånare på äldreboendet, så väl som i samhället i övrigt. Här bör det finnas anledning till mer ingående se över alternativen. Om inte Örkelljunga kan få till stånd en folktandvård, så kanske det vore möjligt att bemanna ett tandvårdsrum i Örkelljunga som kan användas under några dagar per månad, för att möta behovet hos våra äldre, så att kostnaderna för transporter kan hållas till ett minimum och de äldre får en mer värdig vård än att skickas runt i halva Skåne. Det verkar högst troligt att det blir billigare att tandvårdspersonal åker till Örkelljunga några gånger, än att personer med handikapp och ålderskrämpor skickas fram och tillbaka.
14(42) Här bör finnas möjlighet att påvisa vilka vinster som bör vara möjliga att göra och det kan vara lämpligt att någon räknar på detta innan kontakten med Region Skåne upptas. Kontakt kan givetvis tas både på politisk nivå och tjänstemannanivå. Att utreda möjligheterna kring detta är vad som avses med vår att-sats och vi tror att det är möjligt att inleda ett samarbete med Region Skåne. Vi vill dock inte låsa oss vid att det nödvändigtvis måste vara på en viss nivå eller på ett visst sätt utan ser fram emot vad våra tjänstemän och kommunalråd kan åstadkomma. 2016 05-04, 90 har återremitterat ärendet. Arbetsutskottets förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige beslutar att bifalla motionen. s behandling Anneli Eskilandersson yrkar bifall till arbetsutskottets förslag vilket godkännes. Beslutsunderlag Protokoll 2016-08-24 - KSAU 191 Motion (SD) - Ta ett helhetsgrepp om vårdcentral, folktandvård och äldreboende i kommunen Förtydligande av motion Expedieras till: Kommunfullmäktige
15(42) KS 148 KLK.2016.151 771 Besvarande av motion, S - Bygg ny vårdcentral/primärvårdsmottagning i Örkelljunga kommun s förslag Kommunfullmäktige beslutar att bifalla motionen att ge kommunstyrelsen i uppdrag att uppvakta Region Skåne och uppmärksamma dem om vikten av nya lokaler och en väl fungerande vård vid vårdcentralen i Örkelljunga. Bakgrund Motion Agneta Lindau Persson, S, och Thomas Bjertner, S, har inlämnat en motion med rubriken "Bygg ny vårdcentral/primärvårdsmottagning i Örkelljunga kommun". Av motionen framgår följande: Vårdcentralen i Örkelljunga kommun är 35 år gammal och har slitits hårt med åren. Gamla och otidsenliga lokaler, både för personal och patienter, ger idag en dålig arbetsmiljö och uppfyller inte integriteten. Det mest allvarliga problemet är väntrummet som är trångt med dålig ventilation och saknar fönster. Ett annat problem är huvudentrén med trappa ner till huvudingången. Trots handikappgång är den olämplig och med risk för olyckor. Något speciellt ambulansintag för svårt sjuka på bår finns inte utan de tvingas passera via huvudentrén förbi väntrummet, till behandlingsrummet. I laboratorielokalen för provtagning sitter patienterna, flera åt gången, intill varandra och kan höra allt som sägs mellan patient och personal. I läkarens rum kläms patienten mellan vägg och skrivbord pga de allt för små rummen. Enligt den nya statliga utredningen "effektiv vård" pekar allt på att primärvården står alldeles för dåligt rustad idag. Örkelljunga är ett exempel.
16(42) Vårdcentralen har allvarliga brister i arbetsmiljön som påverkar både personal och patienter. För att klara det framtida uppdraget, med "närakut", tillgänglighet dygnet runt, måste den nära vården utvecklas då är nya välfungerande lokaler en förutsättning. Vi föreslår Kommunfullmäktige besluta: Att ge kommunstyrelsen i uppdrag att uppvakta Region Skåne och uppmärksamma dem om vikten av nya lokaler och en väl fungerande vård vid vårdcentralen i Örkelljunga. Kommunfullmäktige har beslutat remittera motionen till kommunstyrelsen för beredning. 2016 05-04, 91 har återremitterat ärendet. Arbetsutskottets förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige beslutar att bifalla motionen. s behandling Agneta Lindau Persson yrkar bifall till arbetsutskottets förslag, vilket godkännes. Beslutsunderlag Protokoll 2016-08-24 - KSAU 192 Motion, S - Bygg ny vårdcentral/primärvårdsmottagning i Örkelljunga kommun Expedieras till: Kommunfullmäktige
17(42) KS 149 SBN.2016.26 Revidering av Samhällsbyggnadsnämndens reglemente s förslag Kommunfullmäktige beslutar godkänna samhällsbyggnadsnämndens förslag till revidering av nämndens reglemente. Bakgrund I januari 2015 trädde förändringar i plan- och bygglagen i kraft, som innebar att det som tidigare kallats enkelt planförfarande numera heter standardförfarande och att det som tidigare kallats normalt planförfarande numera heter utökat förfarande. Detta medför att en revidering av samhällsbyggnadsnämndens reglemente krävs. För att åskådliggöra föreslagna ändringar har dessa markerats i förslaget till nytt reglemente. Samhällsbyggnadsnämnden har beslutat att att besluta att godkänna föreslagen revidering av reglementet samt, sända ärendet vidare till kommunstyrelsen för fastställande. Beslutsunderlag Protokoll 2016-08-24 - KSAU 193 Protokoll 2016-06-13 - SBN 62 Förslag till reviderat reglemente SBN Reglemente 2016-02-01 Expedieras till: Kommunfullmäktige
18(42) KS 150 KLK.2016.225 829 Centerpartiet - Partner och namngivare till VIP-rummet Forum Örkelljunga s beslut beslutar uttala att när det gäller kommunens egna fastigheter skall dessa ej vara föremål för politisk sponsring. Om de politiska partierna vill lämna bidrag finns det möjlighet att sponsra direkt till föreningarna via t ex reklaminsatser. Bakgrund Centerpartiet i Örkelljunga har under många år varit en aktiv partner för många av idrottsföreningarna och sponsrat en hel del evenemang, matcher mm. När nu FORUM Örkelljunga färdigställs har de blivit uppmärksammade på att det fattas en del pengar till olika fasta delar såsom t ex till VIP-rummet. Därför erbjuder sig Centerpartiet att genom detta brev och vidare möte bli en partner och namngivare till detta VIP-rum om detta låter sig göras. Givetvis måste det ske en genomgång av förslag till kontrakt och utformning av detta och även till reklamskylt mm. Centerpartiet Örkelljunga ser fram emot en fortsatt diskussion i detta ärende. s behandling Tomas Nilsson yrkar bifall till Centerpartiets förslag.
19(42) Proposition Sedan överläggningen förklarats avslutad ställer ordföranden proposition på förslagen och finner att arbetsutskottets förslag antas. Beslutsunderlag Protokoll 2016-08-24 - KSAU 194 Centerpartiet - Partner och namngivare till VIP-rummet Forum Örkelljunga Expedieras till: Centerpartiet Kultur- och fritidsnämnden Samhällsbyggnadsnämnden
20(42) KS 151 KLK.2016.188 00 Protokoll Samverkan med Svenska Kyrkan - Beredningen för integration s beslut beslutar att återsända ärendet till Beredningen för Integration med anledning av de förändrade förutsättningar som uppstått då ansökan inte bifallits. De frågor som återstår att besvara är bl a följande: Hur planerar Svenska kyrkan att hantera ärendet? Innebär förslaget att Örkelljunga kommun ska vara med i projektet? Hur skall projektet finansieras? Bakgrund Diakon Boel Skoglund har överlämnat ett förslag till en projektanställning för arbete med flykting- och integrationsfrågor. Tjänsten ska arbeta med att aktivt söka upp och bjuda in till befintliga mötesplatser i samhället, utveckla möjligheter till praktik- och introduktionsplatser, samordna volontärkontakter, samt att samverka med kommunen och andra aktörer. Förslaget bygger på en tjänst om 100 procent under perioden 2016-09-01 2019-08-30. Tanken är att Svenska kyrkan, Örkelljunga pastorat, står som arbetsgivare. Beträffande finansieringen föreslås att Svenska kyrkan står för 60 procent av lönekostnaden, och Örkelljunga kommun för 40 procent. För Örkelljunga kommuns del innebär det 604 800 kronor för hela tidsperioden. Det går att ansöka om bidrag från Länsstyrelsen, inom ramen för deras bidragsmedel för arbete med att stärka och utveckla verksamhet med flyktingguider och familjekontakter. Ansökningstiden löper emellertid ut den 9 maj. Om bidrag ska kunna sökas måste ärendet behandlas omgående. Närmare beskrivning av tjänsten och finansieringsförslaget finns i projektbeskrivning.
21(42) Beredningens ledamöter har diskuterat förslaget. Särskilt har diskuterats hur Örkelljunga kommun ska kunna ha insyn i och inflytande över den del av tjänsten som finansieras med kommunala medel. Beredningens beslutsförslag till kommunstyrelsen Beredningen föreslår kommunstyrelsen: att ingå samverkan med Svenska kyrkan, Örkelljunga pastorat, om projektanställning under perioden 2016-09-01 2019-08-30, i enlighet med presenterat förslag, att godkänna att Örkelljunga kommun finansierar 40 procent av kostnaden, till en sammanlagd kostnad om 604 800 kronor för hela perioden, samt att villkora samfinansieringen med att Örkelljunga kommun ska ges insyn och inflytande av den delen som finansieras av Örkelljunga kommun. har beslutat följande: Under förutsättning att länsstyrelsen lämnar bidrag inom ramen för deras bidragsmedel för arbete med att stärka och utveckla verksamhet med flyktingguider och familjekontakter beslutar kommunstyrelsen att ingå samverkan med Svenska kyrkan, Örkelljunga pastorat, om projektanställning under perioden 2016-09-01 2019-08-30, i enlighet med presenterat förslag. beslutar därvid att godkänna att Örkelljunga kommun finansierar 40 procent av kostnaden, till en sammanlagd kostnad om 604 800 kronor för hela perioden. Efter det att beslut om eventuella bidragsmedel erhållits upptar kommunstyrelsen ärendet för förnyad prövning.
22(42) Länsstyrelsens beslut Länsstyrelsen har avslagit ansökan på grund av svag projektbeskrivning/ansökan. Beslutsunderlag Protokoll 2016-08-24 - KSAU 195 Protokoll Samverkan med Svenska Kyrkan - Beredningen för integration Expedieras till: Integrationen för beredning Boel Skoglund, Svenska Kyrkan, Örkelljunga Tomas Nilsson
23(42) KS 152 KLK.2016.215 00 Torgutveckling i Örkelljunga centrum s beslut beslutar att under 2016 anslå 100.000 kronor för aktiviteter i Örkelljunga centrum enligt bl a Maria Månsson Brinks förslag, enkelt, snabbt och billigt. Kostnaden påförs kommunstyrelsens anslag till förfogande, drift 2016. Maria Månsson Brink får i uppdrag att starta processen. För 2017 överlämnas ärendet till budgetberedningen 2017. Bakgrund Stadsarkitekt Maria Månsson Brink informerar om genomförda idéer om Torgutveckling, social bumping, SKL:s medborgardialog, medborgardialog i projektet Aborraleden, medborgardialog i Åstorps kommun samt centrumutveckling i Perstorp. Projektet ska inte omfatta den fysiska planeringen. Vidare diskuteras place marketing som anger ledorden enkelt, snabbt och billigt. Dessutom diskuteras olika förslag till aktiviteter i centrum. s arbetsutskott har beslutat uppdra åt stadsarkitekt Maria Månsson Brink att senast 2016-08-15 inför arbetsutskottets sammanträde i augusti presentera förslag till fortsatta åtgärder, resursbehov och beslut. Projektet omfattar inte ombyggnad av centrum i Örkelljunga. Maria Månsson Brink har inlämnat förslag, dels om åtgärder på Sven Hjalmarssons torg, dels förslag om anställning av projektledare för att åstadkomma aktiviteter på torget. Beslutsunderlag Protokoll 2016-08-24 - KSAU 196 Tjänsteskrivelse torgutveckling Sven Hjalmarssons plats Expedieras till: Maria Månsson Brink Samhällsbyggnadsnämnden Kultur- och fritidsnämnden Budget 2017, Stefan Christensson
24(42) KS 153 KLK.2016.221 530 Region Skåne - Mobilitetsplan för Skåne s beslut beslutar att som kommunens yttrande över Mobilitetsplanen framföra att det är viktigt att Region Skåne vid utarbetande av framtida strategier för kollektivtrafiken beaktar problematiken kring glesbygd och landsbygd i mindre kommuner. har i övrigt inget att erinra i ärendet. Bakgrund Region Skåne har översänt förslag till Mobilitetsplan för Skåne på remiss och kommunen bereds möjlighet att lämna synpunkter senast fredagen den 9 september 2016. Förslaget till Mobilitetsplan för Skåne fokuserar på användandet av infrastrukturen. Det är en fördjupning av remissversionen Strategi för ett hållbart transportsystem i Skåne 2050 som ska vara vägledande för framtida satsningar och prioriteringar i Skånes transportsystem. I mobilitetsplanen synliggörs Region Skånes ambition att arbeta strategiskt och genom samverkan med andra aktörer för att resande i Skåne ska ske på ett mer hållbart sätt. Förslaget har tagits fram inom uppdraget Planera för ett mer hållbart resande, utifrån Regionala utvecklingsnämndens budget år 2016. Planen syftar till att vara ett verktyg att utgå från för politiker och tjänstemän i arbetet för ett hållbart resande. För att uppnå ett hållbart resande behöver användningen av infrastrukturen förändras. Fler i Skåne behöver välja att gå, cykla och åka med kollektivtrafiken. Stora förändringar krävs även inom vägtrafiken där en övergång till fossilbränslefria drivmedel är nödvändig för att uppnå målet om ett fossilfritt och klimatneutralt Skåne 2030. Remissförslaget till Mobilitetsplan för Skåne har som syfte att identifiera åtgärdsområden som kan främja regional samverkan för att uppnå ett hållbart resande i Skåne.
25(42) Mobilitetsplanen utgör en grund för hur arbetet och samordningen kan ske mellan olika skånska aktörer för ett mer hållbart och effektivt nyttjande av vårt transportsystem och våra transporttjänster. Insatserna och lösningarna kan se olika ut i olika delar av Skåne, men för att lyckas krävs regional samverkan. Beslutsunderlag Protokoll 2016-08-24 - KSAU 197 Region Skåne - Mobilitetsplan för Skåne, missiv Remiss Mobilitetsplan för Skåne Expedieras till: Region Skåne enligt remiss
26(42) KS 154 KLK.2016.242 138 Förslag från Beredningen för integration - Kan Örkelljunga kommun arrangera ett event med idéburna organisationer och föreningslivet s beslut beslutar att bevilja beredningen för Integration 10.000 kronor för tält i centrala Örkelljunga vid kulturdagen 2016-10-22. Kostnaden täcks ur kommunstyrelsens anslag till förfogande 2016. Bakgrund Beredningen för Integration har behandlat ärendet vid de senaste sammanträdena. 2016-06-01 bestämde beredningen att två separata beslutsförslag till kommunstyrelsen ska förberedas. Dels beträffande aktiviteter under kulturdagen 2016-10-22, dels beträffande tält tillsammans med föreningen IFALL i centrala Örkelljunga. Kultur- och fritidsförvaltningen har meddelat att det tidsmässigt är för sent att komma med allmänna förslag och önskemål om innehållet i 2016 års kulturdag. Däremot finns fortfarande möjlighet att genomföra förslag som är konkreta. Mot denna bakgrund bedömer beredningens ledamöter att förslagen beträffande kulturdagen och tält ska läggas samman till ett förslag. Beredningens förslag till kommunstyrelsen Beredningen föreslår att Örkelljunga kommun tillhandahåller ett tält i centrala Örkelljunga vid kulturdagen 2016-10-22. Tältet ska användas för att skapa en samlings- och mötesplats i Örkelljunga. Föreningen IFALL ansvarar för att tältet användas för aktiviteter som syftar till ökad integration. Aktiviteterna ska främja jämställdhet mellan könen. Kvinnors deltagande i integrationsarbetet ska särskilt lyftas fram.
27(42) s behandling Tomas Nilsson yrkar bifall till arbetsutskottets förslag, vilket godkännes. Beslutsunderlag Protokoll 2016-08-24 - KSAU 199 Protokoll Beredningen för integration 73 - Kan Örkelljunga kommun arrangera ett event med idéburna organisationer och föreningslivet Expedieras till: Integrationen för beredning Kultur- och fritidsnämnden Stefan Christensson
28(42) KS 155 KLK.2016.243 138 Förslag från Beredningen för integration - Det öppna rummet s beslut beslutar meddela Beredningen för Integration att det inte finns skäl att just nu tillskapa ytterligare mötesplatser i Örkelljunga. Däremot önskar kommunen fortsätta utveckla anläggningen Forum som invigts i september månad och som ger möjlighet till olika aktiviteter i både allmänna och bokningsbara utrymmen. I Forum finns idag kanslirum för föreningsutvecklare samt föreningarna IFALL, Volleybollförening och Innebandyförening. Till detta kommer Blackboxen som också ger utrymme för allehanda initiativ och integrationsprojekt. I anläggningen Forum finns det alltså alldeles utmärkta möjligheter för föreningarna och medborgarna att träffas på ett naturligt sätt genom olika typer av arrangemang. Noteras slutligen att det i dagsläget inte finns skäl att flytta ytterligare delar av de kommunala förvaltningarnas verksamhet till denna mötesplats. Bakgrund Det öppna rummet Bjarne Daa har redovisat ett förslag om att skapa en fast öppen mötesplats dit alla ska kunna komma för att träffas, ställa frågor och samtala. Tanken är att besökande kommuninvånare ska kunna få hjälp med allmänna frågor till kommunen, men mötesplatsen ska också kunna fungera som en plats för samtal. Motsvarande mötesplatser finns i några andra skånska kommuner. Bjarne Daa har framfört att han tänker sig att verksamheten ska kunna drivas i samverkan mellan utbildningsförvaltningen samt kultur-och fritidsförvaltningen, och eventuellt även socialförvaltningen. Därtill kan det finnas möjlighet att samverka med föreningar och organisationer om bemanningen av mötesplatsen.
29(42) Mötesplatsen ska inte ersätta förvaltningarnas ordinarie kontakt med medborgare, utan vara ett komplement. Beredningens behandling Beredningen har diskuterat förslaget. Beredningens ledamöter har ställt sig bakom att tillskriva kommunstyrelsen med förslag om att skapa en fast öppen mötesplats i centrala Örkelljunga. Beredningens förslag till kommunstyrelsen Beredningen föreslår att det ska skapas en fast öppen mötesplats i centrala Örkelljunga, dit kommuninvånarna kan vända sig med synpunkter, frågor och andra ärenden. Mötesplatsen ska vara ett komplement till de kommunala förvaltningarnas ordinarie kontakter med medborgarna. Samverkan mellan Örkelljunga kommun och föreningar/organisationer avseende bemanningen av mötesplatsen ska eftersträvas. bör, utöver ovanstående, även fatta beslut om vilka förvaltningar som ska ansvara för mötesplatsen, och var mötesplatsen lämpligtvis lokaliseras. Beslutsunderlag Protokoll 2016-08-24 - KSAU 200 Protokoll Beredningen för integration 71 - Det öppna rummet Expedieras till: Integrationen för beredning Kultur- och fritidsnämnden Boel Skoglund, Svenska Kyrkan, Örkelljunga
30(42) KS 156 SN.2016.230 Förstärkning med enhetschef inom hemvården s beslut beslutar bevilja socialnämnden 140.000 kronor till en enhetschefstjänst inom hemvården 2016 och att kostnaden täcks genom Tilläggsbudget 2, drift 2016. Ärendet skall av socialnämnden upptas till budgetberedningen 2017. Bakgrund Socialförvaltningen meddelar att det finns behov av att förstärka ledningsresurserna inom hemvården. Socialchef Christel Sundberg föreslår i tjänsteskrivelse att socialnämnden föreslår kommunstyrelsen att besluta om en tilläggsbudget för delfinansiering av en utökning med en enhetschefstjänst inom hemvården. I samband med riskanalys över chefernas arbetsmiljö har det identifierats brister avseende ledningsresurserna inom hemvården. De två enhetscheferna som finns idag har sammanlagt över 100 anställda inklusive vikarier som varje månad ger insats till uppemot 350 vårdtagare. Detta är klart över kommunens mål för antal anställda per chef. Därtill är hemvårdens verksamhet rörlig och oförutsägbar med behov av akuta insatser och omprioriteringar. Hemvården har ett pågående arbete med digitaliseringar av verksamheten, som på sikt bedöms leda till effektiviseringar. Socialförvaltningen har gjort en analys över förutsättningarna att klara en utökning inom befintlig ram. Det bedöms vara möjligt att finansiera 40 procent inom den egna ramen. För resterande del behövs tilläggsanslag, 175 000 kronor för 2016 (helår 420 000 kronor).
31(42) Socialnämnden föreslår kommunstyrelsen att besluta om en tilläggsbudget för delfinansiering av en utökning med en enhetschefstjänst inom hemvården, 175 000 kronor (420 000 kronor per helår). Beslutsunderlag Protokoll 2016-08-24 - KSAU 201 Protokoll 2016-08-16 - SN 156 Förstärkning med enhetschef inom hemvården Expedieras till: Socialnämnden Stefan Christensson Pärm tilläggsbudget 2 Budgetpärm 2017
32(42) KS 157 KLK.2016.264 501 Familjen Helsingborg - Strategi för infrastruktur och kollektivtrafik s beslut beslutar att godkänna Familjen Helsingborgs strategi för infrastruktur och kollektivtrafik 2018-2029. I strategin finns för kommuns del betydande förslag till projekt vad gäller både tåg och busstråk. Bakgrund Föreligger Familjen Helsingborgs Strategi för infrastruktur och kollektivtrafik. Beslutsunderlag Protokoll 2016-08-24 - KSAU 203 Familjen Helsingborg - Strategi för infrastruktur och kollektivtrafik Expedieras till: Familjen Helsingborg Carina Zachau
33(42) KS 158 PLAN.2016.1 Detaljplan för fastigheten Attarp 9:3 s beslut beslutar att som yttrande till samhällsbyggnadsnämnden uttala att det är viktigt att det i händelse av brand i anläggningen finns uppsamlingsdamm eller dylikt, i den riktning som vetter mot väg 24, för att ta hand om släckvatten, dagvatten och eventuella kemikalier. Förslaget med en uppsamlingsdamm bör belysas mot bakgrund av nuvarande topografi och riskerna med utsläpp till Stensån. har i övrigt intet att erinra mot planförslaget. Bakgrund Samhällsbyggnadsnämnden har för samråd översänt förslag till detaljplanför fastigheten Attarp 9:3. Syftet med detaljplanen är att möjliggöra för företaget Aerosol Scandinavia AB att flytta sin verksamhet från Eket till Attarp 9:3, Drakabygget. Eftersom verksamheten omfattas av Sevesolagstiftning krävs detaljplaneläggning. Samhällsbyggnadsnämnden har alltså beslutat att att godkänna det upprättade samrådsförslaget i form av plankarta med bestämmelser, planbeskrivning och miljökonsekvensbeskrivning, samt uppdra åt samhällsbyggnadsförvaltningen att skicka förslaget på samråd.
34(42) Beslutsunderlag Protokoll 2016-08-24 - KSAU 204 Protokoll 2016-06-13 - SBN 55 Tjänsteskrivelse samrådsbeslut Attarp 9:3 Detaljplan Attarp 9 3 Planbeskrivning - Samrådshandling 20160613 Detaljplan Attarp 9 3 Plankarta- Samrådshandling 20160613 Detaljplan Attarp 9:3 riskanalys Detaljplan Attarp 9:3 miljökonsekvensbeskrivning Förslag till detaljplan för Attarp 9:3 Aerosol Scandinavia AB, Drakabygget, Örkelljunga kommun, Skåne Expedieras till: Samhällsbyggnadsnämnden
35(42) KS 159 PLAN.2016.2 Detaljplan för del av Örkelljunga 156:1 "Eon" s beslut beslutar att i yttrande till Samhällsbyggnadsnämnden efterhöra om befintlig dagvattenledning i planförslaget är dimensionerad att ta emot ytterligare dagvatten. har i övrigt intet att erinra mot planförslaget. Bakgrund Samhällsbyggnadsnämnden har för samråd utsänt förslag till Detaljplan för del av Örkelljunga 156:1 Eon. Syftet med detaljplanen är att möjliggöra uppförandet av en ny regionnätstation för att förstärka och förbättra kommunens elnät, i huvudsak när det gäller elförsörjningen för större industrier. Samhällsbyggnadsnämnden har alltså beslutat att att godkänna det upprättade samrådsförslaget i form av plankarta med bestämmelser och planbeskrivning, samt uppdra åt samhällsbyggnadsförvaltningen att skicka förslaget på samråd
36(42) Beslutsunderlag Protokoll 2016-08-24 - KSAU 205 Protokoll 2016-06-13 - SBN 56 Tjänsteskrivelse samrådsbeslut Detaljplan Örkelljunga 156:1 Eon plankarta Detaljplan Örkelljunga 156:1 Eon planbeskrivning Förslag till detaljplan för del av Örkelljunga 156:1 Eons regionstation, Örkelljunga, Örkelljunga kommun, Skåne län Underrättelse om granskning avseende Förslag till detaljplan för del av Örkelljunga 156:1 Eons regionstation, Örkelljunga, Örkelljunga kommun, Skåne län Expedieras till: Samhällsbyggnadsnämnden
37(42) KS 160 KLK.2016.261 002 Behörighet att teckna kommunens firma s beslut s beslutar att bemyndiga kommunstyrelsens ordförande Carina Zachau, tf kommunchef Charlotta Kabo Stenberg, ekonomichef Stefan Christensson och personalchef Staffan Roos att två i förening teckna Örkelljunga Kommun. s tidigare beslut 2013-05-08 71 upphör därmed. Beslutsunderlag Protokoll 2016-08-24 - KSAU 206 ks 2013-05-08 71.doc Expedieras till: Berörda
38(42) KS 161 KLK.2016.124 229 Förslag till köpekontrakt och tomtpris för kommunens försäljning av fastigheterna Ejdern 14 och 16 till Fastighets AB 3Hus, Christer Andersson s förslag Kommunfullmäktige beslutar att fastställa tomtpriset vid kommunens försäljning av fastigheterna Ejdern 14 och 16 till 180 kronor per m2. Kommunfullmäktige beslutar dessutom godkänna upprättat köpekontrakt med Fastighets AB 3Hus, Box 163, 26522 Åstorp vari kommunen försäljer fastigheterna Örkelljunga Ejdern 14 och 16 med adress Timmergatan 1, mot en överenskommen köpeskilling om 1 006 920 kronor. Niclas Bengtsson och Anneli Eskilandersson deltar inte i beslutet Bakgrund har beslutat i enlighet med av kommunfullmäktige godkänd Avsiktsförklaring med Fastighets AB 3 Hus tilldela bolaget efterfrågade fastigheter inom kvarteret Ejdern 14 och 16 för uppförande av 70 hyresbostäder. Kommunledningskontoret har fått i uppdrag att ta fram förslag till kommunens försäljning av fastigheterna till bolaget. Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet har beslutat att utan eget förslag överlämna ärendet till kommunstyrelsen.
39(42) s behandling Vid kommunstyrelsens behandling av ärendet föreligger förslag till tomtpris och köpekontrakt. Beslutsunderlag Protokoll 2016-06-15 - KSAU 171 Tomtpriser Kv Ejdern Köpekontrakt Expedieras till: Kommunfullmäktige
40(42) KS 162 KLK.2016.259 002 Delegationsbeslut s beslut beslutar att lägga delegationsbesluten till handlingarna. Beslutsunderlag Intyg om hemvärnsmusiker Intyg om hemvärnsman Intyg om hemvärnsman
41(42) KS 163 KLK.2016.6 00 Informationsärenden s beslut beslutar att lägga informationsärendena till handlingarna. Beslutsunderlag Tackkort från Margareta Pålsson Intresseförfrågan från Rönneå Vattenråd Mail från Henrik Gudmundsson - Angående Söderåsens Miljöförbund SKL Meddelande från styrelsen nr 12 - Förbundsavgift år 2017 till Sveriges Kommuner och Landsting 2016-07-14, KLK 2016.255 Kallelse Söderåsens Miljöförbund sammanträde direktionen 2016-08-23, KLK 2016.16 Protokoll Helgeåns vattenråd 2016-08-23, KLK 2016.271 Domstolsverket 2016-08-25 - Nya patent- och marknadsdomstolar, KLK 2016.272 Protokoll Söderåsens Miljöförbund 2016-08-23, KLK 2016.16
42(42) KS 164 KLK.2016.281 002 Behörighet att hantera kommunens medel s beslut beslutar att bemyndiga ekonomiassistenterna Erika Ebbesson, Anne Nielsen och Clara Gustafsson från Serkon samt ekonomichef Stefan Christensson, tillförordnad kommunchef Charlotta Kabo Stenberg, personalchef Staffan Roos, redovisningschef Anna Lindström, Kristina Leyden på IT och Gunnel Johansson på kansliet att hantera kommunens medel. Behörigheten omfattar att kunna kvittera eller överlåta till kommunen eller någon av dess nämnd och styrelse ställd check/utfärda check samt genomföra och attestera elektronisk betalning. Behörighet att utfärda anvisningar på kommunens plusgiro. Allt detta två i förening baserat på attesterat underlag enligt delegationsordning. beslutar samtidigt att upphäva kommunstyrelsens tidigare beslut under 82/2015. Beskrivning av ärendet Kommunen har från och med den 1 september anlitat Serkon för den löpande redovisningen. Ekonomiassistenterna på Serkon behöver ha behörighet att hantera kommunens medel. Ny behörighet gäller även för tf kommunchef. Behörigheten omfattar att kunna kvittera eller överlåta till kommunen eller någon av dess nämnd och styrelse ställd check/utfärda check samt genomföra och attestera elektronisk betalning. Behörighet att utfärda anvisningar på kommunens plusgiro. Allt detta två i förening baserat på attesterat underlag enligt delegationsordning. Beslutsunderlag Behörighet att hantera kommunens medel Expedieras till: Berörda