Protokoll Sida 1 av 38

Protokoll Sida 1 av 38 Plats och tid Borgmästaren 9:00-11.30 Beslutande Tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Ledamöter Tjänstemän Utses att justera Per-Arne Frisk (S) Pirjo Jonsson (S) Elisabeth Svahn (S) Alf Söderlund (S) Ann-Margret Bäckström (S) Göran Ljungblom (M) Anita Hellstrand (C) Maria Fahlén (C) Eduardo Villanueva Pinto (V) Marie Bergman (S) Ingrid Sendelbach (KD) Lennart Larsson (S) Ingeborg Melin, biträdande förvaltningschef Inger Ytterström, sekreterare Stefan Dahlén, verksamhetschef IFO 68 Pirjo Jonsson (S) Justeringens plats och tid Socialkontoret 2014-03-24 Underskrifter...... Per-Arne Frisk, ordförande Inger Ytterström, sekreterare...... Pirjo Jonsson, justerare justerare ANSLAG / BEVIS Justering av Socialnämndensprotokoll har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla. Sammanträdesdatum 2014-03-20 Förvaringsplats för protokollet Socialkontoret Anslaget uppsatt den 2014-03-24 Anslaget nedtas den 2014-04-15 Paragrafer 68-100 Inger Ytterström

Protokoll Sida 2 av 38 Innehållsförteckning Sida Paragraf Rubrik 3 68 Information individ- och familjeomsorgen vuxenenheten 4 69 Förvaltningschefens verksamhetsrapport 5 70 Ordföranden informerar 6 71 Ekonomisk periodrapport per 2014 02 7 72 Personalbokslut 2013 8 73 Rapportering fel och brister, synpunkter och klagomål SoL, äldreomsorg 9 74 Öppet brev till socialnämnden och barn- och utbildningsnämnden 10 75 Ansökan om fondmedel Familjen Bünsows Stiftelse 11 76 Dokumenthanteringsplan socialnämnden 12 77 Redovisning av socialnämndens uppdragsbeslut 13 78 Anmälan av beslut enligt delegation 14 79 Inkomna skrivelser och meddelanden 15-38 80-100 Sekretessärenden

Protokoll Sida 3 av 38 68 Information individ- och familjeomsorgen, vuxenenheten Dnr SN/2014:75 Beslut Socialnämnden tackar för informationen. Ärendet Stefan Dahlén, verksamhetschef för individ- och familjeomsorgen, informerar vid sammanträdet om verksamheten vid vuxenenheten missbruk.

Protokoll Sida 4 av 38 69 Förvaltningschefens verksamhetsrapport Dnr SN/2014:6 Beslut Socialnämnden tackar för informationen. Ärendet Förvaltningschefens verksamhetsrapport lämnas vid sammanträdet. SKL:s utbildning Leda för resultat där ledningsgrupp och stab deltar, har pågått sedan hösten 2013 och slutförs i maj. Resultat av gruppens arbete kommer att redovisas för socialnämnden.

Protokoll Sida 5 av 38 70 Ordföranden informerar Dnr SN/2014:7 Beslut Socialnämnden tackar för informationen. Ärendet Ordföranden informerar vid sammanträdet. Nämndsordföranden och kommunalrådet har deltagit en av dagarna vid SKL:s utbildning Leda för resultat tillsammans med socialförvaltningens ledningsgrupp. KPR:s möte 27 februari. Uppdrag till KPR:s ledamöter att komma med goda idéer och uppslag på hur äldreomsorgen kan utvecklas. Tas upp vid nästa sammanträde 20 maj. Invigning av verksamhet och lokaler för hemsjukvården, Terminalvägen i Timrå 28 februari. Rapport från En dag i mina skor, utmaning från Vårdförbundet. Rapport från möten med nämndsordföranden i andra kommuner avseende arbetet med gemensam socialjour.

Protokoll Sida 6 av 38 71 Ekonomisk periodrapport per 2014 02 Dnr SN/2014:2 Beslut Socialnämnden beslutar godkänna periodrapport med prognos per 2014 02. Rapporten överlämnas till Kommunstyrelsen. Ärendet Periodrapporten redovisas vid sammanträdet. Analys periodens resultat: Utfall för såväl intäkter som kostnader följer budget. Perioden visar en avvikelse avseende lönekostnader (- 457 tkr). Främst orsakad av högre kostnad för ob-ersättning i januari än planerat. Prognos i förhållande till period Förväntas följa plan. Försörjningsstöd Analys periodens resultat: Kostnaden för samma period 2013 var 3 799 tkr. Åtgärdsplan: Ett nära samarbete med AME, arbetsförmedling och försäkringskassa bl. a. genom samordningsförbundet Samverkan med andra myndigheter och aktörer för tidiga insatser är viktiga aktiviteter i syfte att hjälpa individen till självhushållning och på så sätt minska risken för ett långvarigt biståndsberoende. Verksamhet Lärande och Arbete startades under 2013. I LOA verkar ett mottagningsteam med uppdrag att kartlägga behov och koordinera insatser för personer som är arbetssökande och har behov av samhällets stöd i syfte att nå arbete, studier eller annan försörjning. Teamet har kunskap om den egna kommunens olika stödinsatser samt övriga myndigheternas uppdrag och ansvarsområden för att på bästa sätt stödja den enskilda individen. En resursperson i teamet kommer att arbeta med ungdomar som är beroende av försörjningsstöd. Personen arbetar i nära samverkan med främst Arbetsförmedlingen men även med t.ex. barn- och utbildningsförvaltningen och näringslivet. Prognos i förhållande till period Försörjningsstödskostnaden förväntas bli ungefär som föregående år. Protokollsutdrag till Ekonom Exp / 2014

Protokoll Sida 7 av 38 72 Personalbokslut år 2013 för socialförvaltningen Dnr SN/2014:73 Beslut Socialnämnden uppdrar till förvaltningen att redovisa och ge information om arbetsskadeanmälningarna som har ökat jämfört med föregående år. Ärendet Varje år sammanställs ett personalbokslut till socialnämndens sammanträde. Syftet är att ge en samlad helhetsbild inom socialförvaltningens personalområde över vad som skett under 2013. Protokollsutdrag till HR-strateg Exp / 2014

Protokoll Sida 8 av 38 73 Årsredovisning synpunkter och klagomål, samt avvikelser fel och brister inom äldreomsorgen 2013. Dnr SN/2013:138 Beslut Socialnämnden tackar för informationen. Ärendet Rapportering fel och brister, synpunkter och klagomål SoL, äldreomsorg 2013. Under 2013 inkom totalt 79 rapporter om uppkomna avvikelser fel/brister. Motsvarande siffra 2012 var 90 inrapporterade. Under 2013 inkom totalt 17 synpunkter eller klagomål. Motsvarande siffra år 2012 var 25. Under perioden september till december har 27 avvikelser rapporterats. Under samma period har 8 synpunkter eller klagomål kommit in.

Protokoll Sida 9 av 38 74 Öppet brev till socialnämnden och barn- och utbildningsnämnden Dnr SN/2014:54 Beslut Socialnämnden beslutar att ställa sig bakom förvaltningens svar i ärendet. Ärendet Leif Johansson, Bergeforsen har i ett öppet brev till socialnämnden och barn- och utbildningsnämnden ställt frågor om maten i hemtjänsten. Förvaltningens svar i ärendet. Protokollsutdrag till Leif Johansson Barn- och utbildningsförvaltningen Exp / 2014

Protokoll Sida 10 av 38 75 Ansökan om fondmedel Familjen Bünsows Stiftelse Dnr SN/2014:74 Beslut Socialnämnden beslutar att bevilja Tage Norgren medel ur familjen Bünsows hjälpstiftelse med 5 000 kronor. Ärendet Tage Norgren har kommit in med ansökan om medel ur Familjen Bünsows hjälpstiftelse om samma summa som tidigare utdelats, 5 000 kronor. Ansökan avser en musikträff på Strandbo äldreboende i Söråker. Reglementet för familjen Bünsows hjälpstiftelse bestämmer att den för utdelning disponibla avkastningen av fonden användes enligt beslut av socialnämnden som Bidrag till särskilda kulturella aktiviteter som utförs på kommunens särskilda boendeformer och kommer de boende till del. Bidrag till handikapporganisationer för särskilda aktiviteter. Protokollsutdrag till Tage Norgren Ekonom Exp / 2014

Protokoll Sida 11 av 38 76 Dokumenthanteringsplan socialnämnden Dnr SN/2014:77 Beslut Socialnämnden meddelar att inga förändringar har skett i den dokumenthanteringsplan som fastställdes 2009-09-16 242. Ärende Kommunstyrelsen har uppdragit till nämnderna att årligen revidera sina dokumenthanteringsplaner och att återrapportera till arkivmyndigheten (kommunstyrelsen). Inga förändringar har skett i den dokumenthanteringsplan som fastställdes av socialnämnden 2009-09-16 242. Protokollsutdrag till Kommunstyrelsen Exp / 2014

Protokoll Sida 12 av 38 77 Redovisning av socialnämndens uppdragsbeslut Dnr SN/2014:8 Beslut Socialnämnden tackar för informationen. Ärendet Redovisning av socialnämndens uppdragsbeslut samt ärenden för yttrande till kommunfullmäktige och myndigheter t o m 2014-03-20.

Protokoll Sida 13 av 38 78 Anmälan av beslut enligt delegation Dnr SN/2014:4 Beslut Socialnämnden tackar för information och lägger ärendet till handlingarna. Ärendet Följande beslut anmäls enligt delegation: Beslut 2014-02-24, om tillfälligt serveringstillstånd för allmänheten för Daluma AB. Serveringsdatum 2014-03-01 i Bergeforsparken.

Protokoll Sida 14 av 38 79 Inkomna skrivelser och meddelanden Dnr SN/2014:3 Beslut Socialnämnden tackar för informationen och lägger ärendet till handlingarna. Ärendet Protokoll Protokoll från socialförvaltningens samverkansgrupp och MBL-information inför socialnämnden enligt 19 MBL. 2014-02-17, Kommunal, Vision, LSR och FSA. Överläggning inför lönerevision 2014, socialförvaltningen och barn- och utbildningsförvaltningen. 2014-01-10. SSR. Överläggning lönerevision 2014, socialförvaltningen och barn- och utbildningsförvaltningen. 2014-01-30. Kommunal. MBL 11. Personaltillsättning vid omstrukturering av boendeplatser. 2014-01-12. Kommunal. Protokollsanteckning. MBL 14. Personaltillsättning vid omstrukturering av boendeplatser. 2014-02-05. Kommunal. Protokollsanteckning. Överläggning. Personaltillsättning vid omstrukturering av boendeplatser. 2014-02-25. Kommunal. Familjerådgivningen Verksamhetsberättelse 2013. Kommunförbundet Västernorrland Enkät. Uppföljning av det systematiska förbättringsarbetet i arbetet med de mest sjuka äldre i äldresatsningen. Länsstyrelsen Västernorrland Enkätundersökning för Länsrapport 2013. Tillståndsprövning och tillsyn enligt alkohollagen, tillsyn enligt tobakslagen samt övrigt ANDT-förebyggande arbete. Socialstyrelsen Enkät. Öppna jämförelser stöd till brottsoffer. Sveriges kommuner och landsting, SKL Cirkulär 14:5. Brott mot utlänningslagen då arbetstillstånd saknats. Cirkulär 14:8. Arbetsdomstolens dom 2014 om det skett en verksamhetsövergång enligt 6 b LAS när kommun tillfälligt övertog driften av personlig assistans i brukares hem.

Protokoll Sida 15 av 38