Översyn av personliga transaktionskonton i SUS inför det EU-gemensamma utsläppshandelsregistret



Relevanta dokument
Krav på innehavare av depåkonto och kontoombud

Konsekvensutredning avseende Energimyndighetens föreskrifter för registret för utsläppsrätter

Krav på innehavare av depåkonto och kontoombud

Krav som ställs på utsläppsrättskontonas innehavare och ombud

UG 1 (2) 1 Sökande Namn/företag Person-/organisationsnummer Innehav. Postnummer Ort Land

Nyregistrering 887. Filial 1 (5)

Registrering för tillfällig verksamhet som fastighetsmäklare i Sverige

1 (3) KV2. Energimyndigheten Box ESKILSTUNA. Ansökan om registrering av elintensiv industri som kvotpliktig

Nyregistrering 810. Bankfilial 1 (5)

Nyregistrering 810. Bankfilial 1 (5)

BILAGA A. - fysisk person som omfattas av prövningen enligt 4 kap. spellagen (2018:1138) ver 1.2. Uppgifter om sökanden

Så här använder du handboken

Nyregistrering 887. Filial 1 (5)

Skåne läns författningssamling

UG 1 (2) Postnummer Ort Land. 1a Kontaktperson (den person som Energimyndigheten ska kontakta vid frågor om denna ansökan) Namn

ANSÖKAN OM GODKÄNNANDE FÖR VÅRDVAL ALLMÄN BARN- OCH UNGDOMSTANDVÅRD NORRBOTTENS LÄN

Läkemedelsverkets föreskrifter (LVFS 2009:8) om ansökan om tillstånd att bedriva öppenvårdsapotek;

Unionsregistret. Sharmin Chian Titti Norlin. 28 november 2017

BILAGOR. till KOMMISSIONENS DELEGERADE FÖRORDNING

E-tjänster. Ansök om behörighet 2 (8)

KV2 1 (3) 1 Företags-/personuppgifter för den som omfattas av ansökan Organisations-/personnummer. Postnummer Ort Land

BILAGA A. - fysisk person som omfattas av prövningen enligt 4 kap. spellagen (2018:1138) ver 1.2. Uppgifter om sökanden

1 (2) Energimyndigheten Box ESKILSTUNA

Finansinspektionens författningssamling

Svensk författningssamling

Manual för Institutionella placerare ansökan Robust Fond (Luxemburg-baserad)

Frågor och svar om ursprungsgarantier som kan överföras till andra EU-medlemsstater, så kallade EECSursprungsgarantier

Svensk författningssamling

H 2 1 (7) Energimyndigheten Box ESKILSTUNA. Ansökan om hållbarhetsbesked enligt hållbarhetslagen. 1 Rapporteringsskyldig aktör

Svensk författningssamling

A1 1 (2) Energimyndigheten Box ESKILSTUNA

Föreskrifter och anvisningar 14/2013

1 BULGARIEN INSTRUKTION

E-postadress Telefonnummer dagtid Ev. depositionskontonr (tre siffror) Bankfilialens adress Personernas adress Bankfilialens namn

KV2 1 (3) Postnummer Ort Land. 1a Kontaktperson (den person som Energimyndigheten ska kontakta vid frågor om denna ansökan) Namn

Tillämpningsområde och definitioner

Kammarkollegiets författningssamling

ANSÖKAN OM GODKÄNNANDE AV PSYKOTERAPI INOM LOV ÖREBRO LÄN

KOMMISSIONENS DELEGERADE FÖRORDNING (EU) / av den

KOMMISSIONENS REKOMMENDATION

Land Spel Tillstånd/Licens [år, månad, dag] Licenstid. Land Spel Tillstånd/Licens [år, månad, dag] Licenstid

E-postadress Telefonnummer dagtid Ev. depositionskontonr (tre siffror) Bankfilialens adress Namn Verkställande direktör Vice verkställande direktör

ANSÖKAN OM GEMENSKAPENS VÄXTFÖRÄDLARRÄTT TILL GEMENSKAPENS VÄXTSORTSMYNDIGHET. Ifylls endast av det nationella organet

Land Spel Tillstånd/Licens [år, månad, dag] Licenstid. Land Spel Tillstånd/Licens [år, månad, dag] Licenstid

WHOIS policy för.eu-domännamn

Lotteriinspektionens författningssamling

Filial 1 (6) E-postadress Telefonnummer dagtid Ev. depositionskontonr (tre siffror)

Statens energimyndighets författningssamling

Titti Norlin HUR-gruppen Energimyndigheten UNION REGISTRY. EU-gemensamma utsläppsrättsregistret för EU ETS. Komplettering ang CER/ERU

Ansökan om utfärdande av ursprungsgarantier som kan överföras till en annan EUmedlemsstat

Svensk författningssamling

Svensk författningssamling

Kammarkollegiets författningssamling

Artikel 1. Syfte. Artikel 2. System med registreringsnummer

Anmärkningar till ansökningsformuläret för ogiltigförklaring av en registrerad gemenskapsformgivning

A1 1 (2) Energimyndigheten Box ESKILSTUNA

Finansinspektionens författningssamling

Helsingfors den 25 mars 2009 Dok: MB/12/2008 slutlig

Läkemedelsverkets författningssamling

Riktlinjer Samarbete mellan myndigheter enligt artiklarna 17 och 23 i förordning (EU) nr 909/2014

A1 1 (2) Energimyndigheten Box ESKILSTUNA

Registrering som fastighetsmäklare i Sverige

A1 1 (2) Energimyndigheten Box ESKILSTUNA

Finansinspektionens författningssamling

1 (2) Energimyndigheten Box ESKILSTUNA

ANSÖKNINGSFORMULÄR. UPPHANDLANDE MYNDIGHET: Europeiska unionens domstol

Beslutet/domen har vunnit laga kraft. Fastighetsmäklarinspektionens avgörande

ÄGAR- OCH LEDNINGSPRÖVNING - ANMÄLAN AV FÖRÄNDRINGAR INOM ÄGAR- OCH LEDNINGSKRETSEN

Ombudsanmälan för registrerade betaltjänstleverantörer eller betalningsinstitut

Bolagsverkets författningssamling

(Icke-lagstiftningsakter) FÖRORDNINGAR

Tillägg till prospektet avseende inbjudan till förvärv av aktier i Karnov Group AB (publ) Global Coordinator och Joint Bookrunner.

Om Vårdgivare avser att ansöka om godkännande för flera mottagningar lämnas en ansökan per mottagning.

Anmärkningar till formuläret för överklagande

för klagomålsförfaranden vid påstådda överträdelser av betaltjänstdirektiv 2

Stockholms läns författningssamling

Lotteriinspektionens författningssamling

Certifiering (EG-typkontroll) av personlig skyddsutrustning i kategori II och III, för CE-märkning

Försäkran på heder och samvete om uteslutnings- och urvalskriterier

KALLELSE TILL EXTRA BOLAGSSTÄMMA I PAYNOVA AB (publ)

Datum. Stiftare Även juridisk person inom EES kan vara stiftare. Då ska den juridiska personens företagsnamn (firma) anges.

ANSÖKAN SPARKONTO FÖRETAG/JURIDISK PERSON

Lathund - version Registrering REMIT

Svensk författningssamling

Beslut om förbud enligt 12 radioutrustningslagen

Anmälan av betaltjänstombud för institut för elektroniska pengar och registrerade utgivare

Ansökan om godkännande av anläggning för tilldelning av elcertifikat

(Icke-lagstiftningsakter) FÖRORDNINGAR

Formulär 1 a: Ägaranmälan för registrerade utgivare av elektroniska pengar fysisk person

Välkommen till extra bolagsstämma i Elekta AB (publ)

Lotteriinspektionens föreskrifter och allmänna råd om åtgärder mot penningtvätt och finansiering av terrorism;

VIKTIGT RÄTTSLIGT MEDDELANDE

Nyregistrering genom delning 842

Ansökan gällande unionsregistret

SV Förenade i mångfalden SV A8-0206/844. Ändringsförslag

A1 1 (2) Energimyndigheten Box ESKILSTUNA

2. Ytterligare kontaktuppgifter, inbegripet telefon- och faxnummer och, i tillgängliga fall, e-postadress (frivilligt).

A1 1 (2) Energimyndigheten Box ESKILSTUNA

12. ANSÖKAN OM GODKÄNNANDE INOM VÅRDVAL UPPSALA LÄN

Transkript:

2011-11-08 1 (6) Tillväxtavdelningen Översyn av personliga transaktionskonton i SUS inför det EU-gemensamma utsläppshandelsregistret Från och med 1 januari 2012 kommer SUS ersättas av ett gemensamt utsläppsrättsregister inom EU. Arbetet att säkerställa bästa kvalitet på all data som måste flyttas från SUS till det nya registret påbörjades av Energimyndigheten i mars i år. Den 17 juni 2011 beslutade EU:s Klimatförändringskommittee (Climate Change Committee, CCC) om en ny version av registerförordningen som kommer att träda i kraft från och med 1 januari 2012. 1 I denna version har säkerhetskraven skärpts och Energimyndigheten måste därmed genomföra en revision av alla personliga transaktionskonton. Den nya säkerhetsnivån förutsätter något mer information än hittills för befintliga kontoinnehavare och ombud samt för ansökningar om öppnande av konto och ombud. Detta medför visst arbete men syftet är att förbättra systemet och minimera riskerna för er som användare. Gemensamma krav för alla typer av handlingar För att visa äktheten hos de dokument som skickas in och för att Energimyndigheten ska kunna tillgodogöra sig innehållet behövs att: Varje kopia av ett dokument som lämnas in för att styrka uppgifter som efterfrågas nedan måste vara certifierad av notarius publicus. När det gäller handlingar som utfärdats utanför Sverige måste kopian legaliseras. Dagen för utfärdande av intyg eller legalisering får inte vara äldre än tre månader före dagen då ansökan kommer Energimyndigheten tillhanda. Kontaktuppgifter för notarius publicus/expedition som legaliserat ska bifogas. 1 Den nya versionen av registerförordningen har ännu inte fått något officiellt dokumentnummer. Den kommer att gälla parallellt med kommissionens förordning (EU) nr 920/2010 av den 7 oktober 2010 om ett standardiserat och skyddat registersystem i enlighet med Europaparlamentets och rådets direktiv 2003/87/EG och Europaparlamentets och rådets beslut nr 280/2004/EG. EM2000 W-4.0, 2010-11-17 Box 310 631 04 Eskilstuna Besöksadress Kungsgatan 43 Telefon 016-544 20 00 Telefax 016-544 20 99 registrator@energimyndigheten.se www.energimyndigheten.se Org.nr 202100-5000

2 (6) De handlingar som lämnas in till Energimyndigheten ska vara på svenska eller engelska. Om ursprungshandlingen är på annat språk ska legaliserad kopia lämnas in tillsammans med en auktoriserad översättning. Generella krav för alla användare Säkerhetskraven i den nya registerförordningen innebär att följande kompletteringar behövs för alla kontoinnehavare och ombud: Ett av de krav som införs är att det för alla användare måste lagras unika e- postadresser och mobiltelefonnummer. En unik och personlig e-postadress behövs för att skapa unika användare, t.ex. titti.norlin@energimyndigheten.se. Adresser av typen info@, admin@, uppfyller inte kravet på att vara unika. På samma sätt måste mobiltelefonnumren vara knutna direkt till användaren och inte till t.ex. en företagsväxel. För att förstärka säkerheten har man också beslutat att födelseort och födelseland ska lagras för alla användare. Till detta används blanketten, Form regarding general information and application for user account.pdf För kontoinnehavare som är en juridisk person För en juridisk person som innehar konto eller begär kontoöppnande behövs följande uppgifter: 1. Kopia av stiftelseurkunder för den juridiska personen och en kopia av dokument som styrker registreringen av den juridiska personen (för svenska företag kan detta t.ex. innebära utdrag från Bolagsverket). 2. Bevis på bankkonto i ett land inom Europeiska ekonomiska samarbetsområdet. 3. Bekräftelse av momsregistreringsnummer. 4. Information om den juridiska personens verkliga förmånstagare enligt definitionen i direktiv 2005/60/EG, se utdrag i bilaga 1 nedan. 5. Namn på den juridiska personens verksamhetsledare med operativt ansvar (t ex verkställande direktör). 6. Utdrag ur belastningsregister för den juridiska personens verksamhetsledare i enlighet med punkt 5. 7. en kopia av årsredovisningen eller den senaste reviderade årsredovisningen, eller om ingen reviderad årsredovisning finns

3 (6) tillgänglig, en kopia av bokslutet stämplad av skattekontoret eller ekonomichef. 8. Handlingar som styrker den registrerade adressen till den juridiska personen, om detta inte framgår av dokument som lämnats in i enlighet med punkt 5. För kontoinnehavare som är en fysisk person/privatperson För en fysisk person/privatperson som innehar konto eller begär kontoöppnande behövs följande uppgifter: 1. Handlingar som styrker innehav av bankkonto i ett land inom Europeiska ekonomiska samarbetsområdet. 2. Handlingar som styrker identitet, såsom en kopia av någon av följande: a. pass eller identitetshandling utfärdad i ett land som är medlem i Europeiska ekonomiska samarbetsområdet eller i Organisationen för ekonomiskt samarbete och utveckling (Organisation for Economic Co-operation and Development, OECD); b. annat pass. 3. Bevis som styrker permanent adress (folkbokföringsadress) för fysisk person/kontoinnehavare. Beviset kan vara en kopia på något av följande: a. identitetshandlingen under punkt 2 om den innehåller den permanenta adressen; b. annan myndighetsutfärdad identitetshandling som visar permanent adress; c. ett intyg från de lokala myndigheterna som bekräftar personens permanenta adress (gäller om landet där personen är folkbokförd inte kan utfärda identitetshandlingar som innehåller permanent adress); d. annat dokument som visar kontoföreträdarens/innehavarens permanenta adress och som brukar accepteras som sådant bevis i Sverige. 4. Utdrag ur belastningsregister avseende den fysiska person/privatperson som begär att få öppna ett konto. För behöriga och extra behöriga ombud Nedan följer de uppgifter som behövs för befintliga ombud och för att nya ombud (PAR/SAR och/eller AAR) ska kunna godkännas:

4 (6) 1. En undertecknad fullmakt från kontoinnehavaren som anger att den önskar utse en viss person som behörigt ombud eller extra behörigt ombud, samt omfattningen av ombudets behörighet. Formulär för fullmakt finns på Energimyndighetens webbplats och kan beställas som blankett via e- postadressen nedan. 2. Bevis som styrker identitet, såsom en kopia av: a. identitetshandling utfärdad i ett land som är medlem i Europeiska ekonomiska samarbetsområdet eller av ett medlemsland eller Organisationen för ekonomiskt samarbete och utveckling (Organisation for Economic Co-operation and Development OECD); b. ett pass. 3. Bevis som styrker permanent adress (folkbokföringsadress) för fysisk person/kontoinnehavare, kan vara en kopia på något av följande: a. identitetshandlingen under punkt 2 om den innehåller den permanenta adressen; b. annan myndighetsutfärdad identifikationshandling som visar permanent adress; c. ett intyg från de lokala myndigheterna som bekräftar personens permanenta adress (gäller om landet där personen är folkbokförd inte kan utfärda identitetshandlingar som innehåller adressen till permanent adress); d. annat dokument som visar ombudets permanenta adress och som brukar accepteras som sådant bevis i Sverige. 4. Utdrag ur belastningsregistret för samtliga avsedda behöriga ombud/extra behöriga ombud. Viktig information Alla förändringar av informationen ovan ska skriftligen meddelas Energimyndigheten. Ska någon inte längre vara ombud ska detta skriftligen meddelas Energimyndigheten tillsammans med eventuellt återkallande av fullmakter samt uppgifter om ersättare. Vänligen observera att den efterfrågade informationen behöver vara Energimyndigheten tillhanda senast 1 december 2011. Utan dessa uppgifter med dokumentation kommer ert befintliga användarkonto samt personliga transaktionskonto att avslutas. Alla efterfrågade uppgifter behövs även för att skapa nya användarkonton, för att registrera ombud och för att få access tilldelad.

5 (6) Energimyndigheten tackar på förhand för er medverkan till att uppfylla den nya registerförordningens säkerhetskrav. Har du frågor är du välkommen att kontakta oss via: E-post: utslappshandel@energimyndigheten.se, Tel. 016-5442300 All dokumentation skickas till: Energimyndigheten Att: SUS behörighetsadministration Box 310 631 04 Eskilstuna Bilaga 1 Utdrag ur artikel 1 direktiv 2005/60/EG: 6) verkligförmånstagare: den fysiska person som ytterst äger eller kontrollerar kunden och/eller den fysiska person för vars räkning en transaktion eller en verksamhet utförs. Den verklige förmånstagaren skall åtminstone a) för företagsenheter i) innefatta den fysiska person eller de fysiska personer som ytterst äger eller kontrollerar en juridisk enhet genom direkt eller indirekt ägande av eller kontroll över en tillräcklig procentandel av aktierna eller rösträtterna i den juridiska enheten, inbegripet genom innehav av innehavaraktier, dock ej ett företag som är noterat på en reglerad marknad och som omfattas av informationsskyldighet som överensstämmer med gemenskapslagstiftningen eller som är underkastat motsvarande internationella normer; en procentandel på 25 procent + en aktie eller rösträttsandel skall anses tillräcklig för att uppfylla detta kriterium, ii) innefatta den fysiska person eller de fysiska personer som på annat sätt utövar kontroll över förvaltningen av en juridisk enhet. b) när det gäller juridiska enheter, t.ex. stiftelser, och juridiska konstruktioner, exempelvis truster, som förvaltar och fördelar medel i) när det redan har fastställts vilka de framtida förmånstagarna är, innefatta den fysiska person eller de fysiska personer som är innehavare av 25 procent eller mer av tillgångarna i en juridisk konstruktion eller juridisk enhet,

6 (6) ii) när det återstår att fastställa vilka de enskilda personer som omfattas av den juridiska konstruktionen eller enheten är, innefatta den grupp personer i vars främsta intresse den juridiska konstruktionen eller enheten har inrättats eller bedriver verksamhet, iii) innefatta den fysiska person eller de fysiska personer som utövar betydande kontroll över 25 procent eller mer av tillgångarna i en juridisk konstruktion eller juridisk enhet.